如何提高公文寫作能力

通常我們講的公文寫作能力，一般指完成公文寫作任務(wù)的本領(lǐng)、本事、技能，包括公文寫作過程中的一些心理要素。我們講的公文寫作水平，指的是速度和質(zhì)量；公文寫作水平高，指的是公文寫作的速度快，質(zhì)量好。因此，提高公文寫作水平，首先要從提高公文寫作能力入手。那么，怎樣才能提高公文寫作能力呢？

????一、激勵自我，培養(yǎng)興趣

????愛因斯坦有句名言：“興趣是最好的老師”，美籍華人楊振寧博士認(rèn)為：“成功的秘訣在于興趣”，孔子也曾說過：“知之者不如好之者，好之者不如樂之者”。興趣，是人們對于某種事物或某項活動的一種強烈傾向和喜好情趣，是一種動力。不管干什么事情，只要有了正確的態(tài)度和濃厚的興趣，才會有動力，才會樂于去干，并想方設(shè)法去干好。公文寫作也是如此。

????責(zé)任激勵自我，培養(yǎng)興趣。強烈的責(zé)任感，必然產(chǎn)生強烈的興趣。黨政辦公室工作的內(nèi)容很多，主要是政務(wù)和事務(wù)兩大塊。政務(wù)這一塊，有綜合、信息、文電、督查、秘書等工作，都是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的。在這些工作中，公文起草是最重要、最基本、最首要的任務(wù)。我們常講，任何工作的關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)。那么領(lǐng)導(dǎo)靠什么來領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)工作呢？一是會議，二是辦文，三是調(diào)查指導(dǎo)。會議是我們黨和國家實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的基本形式。而會議精神主要體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)報告和講話中。會議開得好不好，成不成功，一個最重要的方面，就是看領(lǐng)導(dǎo)報告和講話好不好；領(lǐng)導(dǎo)報告和講話好不好，很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)報告和講話稿的起草質(zhì)量。辦文一般是指文件的起草、把關(guān)、發(fā)布、傳遞。文件質(zhì)量的好壞，關(guān)鍵也在于公文起草質(zhì)量的高低。實地指導(dǎo)，主要是調(diào)查研究，得出結(jié)論，提出建議，用于決策和指導(dǎo)工作。所以說，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、起草調(diào)查報告、辦理公文等，都是各級辦公室的一項十分重要的工作任務(wù)，是秘書工作者最基本的工作職責(zé)。因此，我們應(yīng)該從黨和人民的利益出發(fā)，從更好地勝任秘書工作出發(fā)，抱著對黨、對人民、對工作高度負(fù)責(zé)的精神來激勵自己，培養(yǎng)公文寫作的興趣，提高公文寫作的能力。

????自豪激勵自我，培養(yǎng)興趣。強烈的自豪感，必然產(chǎn)生強烈的興趣。秘書工作者對自己從事的公文寫作工作，應(yīng)當(dāng)感到自豪。一方面，從事公文寫作工作，實質(zhì)上是在為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志當(dāng)參謀助手，是秘書工作者義不容辭的光榮職責(zé)。另一方面，從事公文寫作工作，也是鍛煉人、培養(yǎng)人的重要途徑。一是可以向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。比如，通過起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，可以學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的好思想、好作風(fēng)、好經(jīng)驗。領(lǐng)導(dǎo)的思想、作風(fēng)和經(jīng)驗，往往可以在其授意、指導(dǎo)、修改講話稿中體現(xiàn)出來。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿多了，自然會學(xué)習(xí)到領(lǐng)導(dǎo)的好思想、好作風(fēng)和好經(jīng)驗。二是可以磨煉自己的意志。因為，公文寫作并不是一件樂事、易事，而是一件苦事、難事。很多時候，一些文稿特別是重要講話等文稿是磨出來、苦出來的，反復(fù)修改出來的，一字一字“爬格子”爬出來的。三是可以增長知識和才干。通過大量的實踐，可以直接學(xué)習(xí)和掌握到各個方面的知識，包括政治的、經(jīng)濟(jì)的、文化的、教育的、甚至軍事的知識；可以了解和熟悉各個方面的工作,不斷提高工作才干和工作水平。?

????二、克服自卑，增強自信

????提高公文寫作水平，不僅要培養(yǎng)興趣，更要增強自信心。有的同志特別是公文寫作實踐較少的同志，最大的心理障礙來自信心不足，怕自己寫的文稿得不到領(lǐng)導(dǎo)的肯定。比如起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，盡管寫作時是很認(rèn)真的，動筆前學(xué)習(xí)文件，收集資料，仔細(xì)審題，認(rèn)真構(gòu)思，并且還盡力按照領(lǐng)導(dǎo)的要求巧妙運用語言，花了很大精力。但是，由于領(lǐng)導(dǎo)的要求一般很高，初稿往往不容易通過，這時就很容易產(chǎn)生自卑，對寫作喪失信心。因此，我們一定要克服這種心理障礙，大膽實踐，不怕反復(fù)，久而久之，信心就會增強，能力就會提高。

????三、廣泛閱讀，積累知識

????俗話說，“知識在于積累”，“厚積薄發(fā)”。這話一點不假。比如，給領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿，需要豐富的知識，這種知識不是一朝一夕得來的，而是長期學(xué)習(xí)積累起來的。有了豐富的知識，才能擔(dān)負(fù)起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的任務(wù)，才能把領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫得好。因為，領(lǐng)導(dǎo)講話具有很強的政治性、政策性、全局性、實踐性的特點，這就從廣度和深度上對起草者提出了很高的要求。一方面，領(lǐng)導(dǎo)講話特別是一些重大會議報告的起草，沒有比較全面的知識，你能勝任嗎？一方面，領(lǐng)導(dǎo)講話必須站得高，看得遠(yuǎn)，想得細(xì)，講得實，沒有深厚的功底、敏銳的眼光，你能勝任嗎？還有，有時領(lǐng)導(dǎo)講話稿時間要求緊，需要幾天甚至幾小時就得交稿，如果沒有豐富的肚才，沒有積累大量的知識素材，就算你思想很敏銳，文字基礎(chǔ)好，也是很難應(yīng)付的，當(dāng)然更談不上寫出有血有肉的好講稿來。因此，我們必須廣泛閱讀，積累知識。積累知識的有效途徑，就是平時要多讀書，讀方方面面的書，包括古今中外、正面反面、政治理論、方針政策、經(jīng)濟(jì)文化、經(jīng)典講稿、優(yōu)秀公文，等等。怎樣讀書？我主張三種方法：一是諸葛亮法，但觀大略；二是陶淵明法，不求甚解；三是蘇東坡法，精益求精。三種方法相結(jié)合，做到兼收并儲，當(dāng)一個博學(xué)多才的“雜家”。平時書讀多了，知識積累多了，古人講的?“讀書破萬卷，下筆如有神”的那種神奇快感就會出現(xiàn)。

????四、勇于模仿，大膽借鑒

????南宋著名理學(xué)家朱熹曾言：“古人作文作詩，多是模仿前人而作之，蓋學(xué)之既久，自然純熟�！�?唐代文學(xué)家王勃的《滕王閣序》名垂千古，其中“落霞與孤鶩齊飛，秋水共長天一色”的絕句，就是模仿了南北朝北周詩人庾信《馬射賦》中的“落花與芝蓋齊飛，楊柳共春旗一色”一句；唐代大詩人李白模仿漢樂府《長歌行》“百川東到海，何時復(fù)西歸”，寫出“君不見黃河之水天上來，奔流到海不復(fù)回”，更被稱為“青出于藍(lán)而勝于藍(lán)”�，F(xiàn)代人的模仿借鑒就更多了，學(xué)校里還有模仿作文的課程。由此可見，無論是古代還是現(xiàn)代，模仿借鑒一直是人們學(xué)習(xí)寫作、快速提高寫作能力的行之有效的方法。公文寫作也是這樣�？梢院敛豢鋸埖卣f，模仿借鑒優(yōu)秀范文是一條快速提高公文寫作能力的有效途徑。但在模仿借鑒中，一定要把握好兩條：

????一是要精選范文，大膽模仿借鑒。魯迅說過：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著‘應(yīng)該怎樣寫"。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟�！卑徒鹨苍�就閱讀對寫作的密切關(guān)系時說，讀多了，讀熟了，常�？梢皂樋诒吵鰜�，也就能慢慢地體會到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。他們講的意思是，范文是有章法可依、有技巧可學(xué)的，需要你去大膽實踐，認(rèn)真領(lǐng)悟罷了。

????二是要學(xué)以致用，善于去粗取精。清代著名文論家許印芳提倡“吐糟粕而吸精華，略形貌而取神骨”，著名畫家齊白石說過：“學(xué)我者生，似我者死�！睂懳恼赂闼囆g(shù)都離不開一個借鑒模仿的過程，但不能生吞活剝、生搬硬套，公文寫作也是一樣。讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是發(fā)現(xiàn)規(guī)律掌握精髓，從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西，而不是簡單的外在模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”�！�

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