如何提高公文寫作水平（參考）

大家下午好，今天利用下午的時間，由我來向大家做一個關(guān)于如何提高公文寫作水平的講座。

對于如何提高寫作水平，說起來實際上也沒有多難的，我想說的總的來講就一句話：“多讀多寫多總結(jié)”。

聽起來好像沒什么難的，但實際上要按照這句話去做并不容易，因為要做好這句話的關(guān)鍵之處就是四個字“持之以恒”�！俺种�以恒”是做好任何事情的關(guān)鍵點，沒有“持之以恒”的精神，哪怕你天賦很好，屬于神童類型，也只能如流星一樣，閃一會光就滅了，寫作也是如此。關(guān)于“持之以恒”的重要性，大家非常清楚，我就不繼續(xù)闡述了。下面，我結(jié)合別人的一些經(jīng)驗和我個人的一些體會，就如何提高公文寫作水平，具體的談?wù)勅绾巫龊谩岸嘧x多寫多總結(jié)”這句話。

一、“多讀”，就是要多讀書、讀好書、會讀書。

實際上這句話繼續(xù)概括一下，指的就是學(xué)習(xí)。現(xiàn)在全國各個機關(guān)，還有我們都在大力提倡學(xué)習(xí)，建設(shè)“學(xué)習(xí)型”機關(guān)，建設(shè)“學(xué)習(xí)型”的檢察院。如果不提高文化素質(zhì)，孤陋寡聞，我們就很難有大的進步和作為。多讀書、勤學(xué)習(xí)，是提高文化知識水平最好的，也是唯一的辦法。我們要提高公文寫作水平，就必須要積累有雄厚的文化知識基礎(chǔ)。

書籍是精神食糧，大家要把讀書當(dāng)作生活的一部分，求知上進，孜孜不倦，持之以恒的養(yǎng)成讀書的好習(xí)慣。但是，當(dāng)今世界是一個知識信息爆炸的時代，書籍真的是五花八門，浩如煙海，就算我們一目十行的看，下下輩子也別想看完。我們的時間和精力有限，現(xiàn)有的這些書籍，如何處理好泛與精、博與專的關(guān)系，就成了我們每個人都會面對的問題，當(dāng)然“每個人”不準(zhǔn)確，畢竟有的人大學(xué)畢業(yè)后，就懶得讀書了，一看書就頭疼，沒有讀什么書，如何去讀的煩惱。面對這么多的書，這么多的知識，如何去讀，我覺得就是博和專要相結(jié)合，在比較集中地攻一門知識的同時，應(yīng)盡可能廣泛地把各種門類的比較有代表性的、經(jīng)典的好書都讀一些。尤其是我們法律監(jiān)督工作，更是如此，因為各種各樣的法律知識背后，都有一個專門的知識理論體系，專門的社會學(xué)體系，如：稅務(wù)、工商、財政、金融、交通、環(huán)境資源、社會管理等等有很多，如果我們不了解這些知識，就沒有辦法開展好檢察工作。作為一個檢察官，除了法律相關(guān)的，還要多看看時事政治、歷史、哲學(xué)、心理學(xué)等方面一些好的報刊、小說、專業(yè)書，否則沒有豐富的社會知識，想開展好面向全社會各個行業(yè)、各個領(lǐng)域的法律宣傳、法律監(jiān)督、打擊犯罪的工作是無法全面深入的，工作只會浮于表面。大家從工作以來，學(xué)習(xí)了很多文件以及上級領(lǐng)導(dǎo)講話精神。只要你們細心一定會發(fā)現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)對外活動中精彩的談話和高質(zhì)量的文件，都是各種知識的有機結(jié)合，閃耀著智慧的光芒。作為我們搞法律的人員來說，讀一些有關(guān)哲學(xué)和邏輯學(xué)方面的書十分有助于端正思想方法，提高理性思維的能力，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)，提高起草法律文件的水平；雖然我們不從事文學(xué)創(chuàng)作，不從事政治、經(jīng)濟方面的研究，但讀一些好的小說、詩詞、散文等文學(xué)作品以及政治、經(jīng)濟方面的書籍，不僅有助于我們提高文化修養(yǎng)，了解我國和世界波瀾壯闊、紛繁復(fù)雜的政治經(jīng)濟活動，而且對提升自身的形象思維，豐富我們詞匯的積累，提高文字表達能力十分有幫助；各個領(lǐng)域的知識是相通的，讀各種類型有代表性的好書，不但可以了解其他領(lǐng)域的知識，從中得到啟迪，開闊視野，在了解掌握后還更加有助于我們敏銳、全面、深刻地觀察社會形勢，分析問題，有助于我們從戰(zhàn)略角度上去思考，并高質(zhì)量、高效率地開展工作。文化知識豐富了，視野開闊了，這樣不論寫起公文還是寫其他文章來，都會是文思泉涌，妙筆生花。

當(dāng)然，每個人都有自己的閱讀習(xí)慣和閱讀重點。有的喜歡看小說，有的喜歡讀詩詞，有的喜歡看時事評論，因人而異。而且不同時期喜歡的內(nèi)容也會不同，就比如我，上學(xué)時候，業(yè)余時間我喜歡看散文、詩詞、小說，現(xiàn)在業(yè)余時間散文、詩詞看得比較少，就看看業(yè)務(wù)書 1

籍、看看小說、看看時事政治，關(guān)心下國事。有時候，為了寫材料還要看看熱點問題的評論。但是我的方法就很不好，不會讀書，看完就完了，一目十行、泛泛而讀，文章的精華部分，都記不住，好的語句和詞匯都積累不夠。尤其是對詞匯的積累，這方面我自己也是感觸很深，就是因為詞匯量積累的少了，每次在寫材料的時候，總是因為某個詞匯辭不達意，又想不到合適的詞匯而卡殼很長時間。這個就像尹檢上次開會的時候給大家所說的，沒有詞匯量，寫文字材料又何談效率，又如何會有閃光點，詞匯量豐富了，思考問題和語言表達的時候才更能爆發(fā)出智慧。詞匯量積累的少了，寫起材料來很痛苦，要絞盡腦汁的想該用什么詞才合適，效率很低，所以大家要提高公文寫作這方面的水平，一定要學(xué)會讀書，不能學(xué)習(xí)我的缺點。 在閱讀一些與本職業(yè)務(wù)和當(dāng)前主要工作有關(guān)，以及有重要參考價值或者語句經(jīng)典的書籍和材料時候，只有做到精讀，才是會讀書。如何精讀，俗話說的好，“好記性不如爛筆頭”，對喜歡的重要的有借鑒價值的內(nèi)容最好是找個本子摘抄下來，經(jīng)常讀一讀，甚至是背下來，對別人寫的公文或者文章，思路及格式比較經(jīng)典或獨特的，就要參考借鑒，開動腦筋想一下，自己來寫會如何去寫，這個文章、材料的框架如何去構(gòu)建，多琢磨比較，學(xué)習(xí)他們的寫法，別人的好文章讀得多了，耳濡目染，自己便會懂得文章作法，只有這樣才是做到了“會讀書”。“多讀”就說到這，下面我說一下“多寫”。

二、“多寫”就是要多動筆，巧借鑒，選好材。

天道酬勤，勤能補拙。要提高文字水平，我們不僅要多讀, 更要多動筆、重苦練, 任何好文章都離不了苦練。俗話說“讀書十篇不如作一篇”，要真正提高公文等文稿的寫作能力和技巧，必須要從刻苦實踐中才能鍛煉出來，只有多寫常練, 堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正提高水平。

當(dāng)然，要寫好公文或其他文體的文章是有一個過程的，不可能一蹴而就的。大家不妨從簡單的字?jǐn)?shù)較少的公文或其他文體的內(nèi)容開始寫起。比如，可以寫自己的工作日記，最開始的工作日記可以寫很簡單的幾句話，就寫今天做了哪些工作，寫的習(xí)慣了，再在工作日記中加入工作中存在的不足，習(xí)慣后再加入解決辦法或建議，然后再加入工作體會，再然后加入下一步計劃。寫的時候，從粗略到細致，從用詞普通到獨特，從字?jǐn)?shù)稀少到字?jǐn)?shù)繁多。再再然后你就差不多合格了，因為你一件小事情一個小感慨一個小體會都可以寫出一篇文章來了。雖然說一篇好文章語句不要繁雜要簡練，能用幾句話表述清楚的，用幾句話表述就可以了，要“由繁化簡”，但這是大師級別的寫作要求，我們可以先不用考慮那么多，就是要“由簡化繁”，先多動筆增加自身文字寫作的經(jīng)驗，豐富我們詞匯量的積累，掌握語法的靈活運用，熟悉文章結(jié)構(gòu)的構(gòu)建，這樣我們寫多了，寫作水平就自然而然的提高了。除了工作日記，練筆的文體很多，通知、信息、簡報、情況匯報，科室總結(jié)等等內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅較小的都可以拿來練筆，最后逐步向全院的工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報告，經(jīng)驗材料等相對復(fù)雜的文體拓展。這種以先從簡單到復(fù)雜、從自己熟悉的領(lǐng)域逐步向其他領(lǐng)域拓展的方式，可以發(fā)揮我們自身知識和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢，增強寫作信心。而且，通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，只要堅持勤于練筆，自己就會慢慢“入門”，寫作水平就一定能在一日不見長，三日不見、刮目相看中逐漸得到提高。 除了堅持不懈地“多動筆”外，要比較快得寫出好公文，提高寫作水平，到底有沒有“秘訣”或“捷徑”？我這個問題我想了一下，能夠算得上 “秘訣”或“ 捷徑”的，還是有那么一條的——那就是“借鑒”。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，只要認識了這種規(guī)律，掌握了這種方法和技巧，就可以取得和對方一樣的成就，甚至超越對方。這方面，很突出的先例就是我們國家社會管理、經(jīng)濟文化、科學(xué)技術(shù)等方面借鑒國外先進方法、先進技術(shù)、先進經(jīng)驗后的高速發(fā)展，還有我們西藏地區(qū)借鑒內(nèi)地發(fā)展模式后的跨越式發(fā)展，公文寫作當(dāng)然也不例外。

要提高公文寫作能力，大家應(yīng)有意識地選讀一些優(yōu)秀范文，以作借鑒。只有讀多了，讀熟了，

也就能慢慢地熟悉公文寫作的調(diào)子和作法了。如，總結(jié)、報告、匯報材料的開頭，通常會用到“在×××的正確領(lǐng)導(dǎo)下”，“在×××的大力支持下”，“按照×××要求”；在總結(jié)成績時，通常都會用到“取得良好的法律效果和社會效果”或者是“各項工作呈現(xiàn)良好態(tài)勢”，“為經(jīng)濟跨越式發(fā)展和社會長治久安做出應(yīng)有的貢獻”等等；在分析問題時，一般都會用“在認真總結(jié)工作的同時，我們也清醒地看到，仍然存在一些突出的問題和不足”或者“機遇與挑戰(zhàn)并存，壓力與困難同在”之類的語句，表明在做好自身的工作的同時，并沒有得意忘形，還是有危機感、有憂患意識的；在結(jié)尾也通常都會有“以更加昂揚的斗志、更加飽滿的熱情、更加務(wù)實的作風(fēng)和更加勤奮的工作，推進各項工作再上新臺階”等等類似的語句來鼓舞士氣，增強信心。這些作為公文來說，已經(jīng)算是約定俗成的一種格式了，如果沒有反而讓閱讀公文的上級領(lǐng)導(dǎo)感覺到這個材料不完整，感覺不到這個團體的精神風(fēng)貌。公文有相對固定的格式，這種格式大家在寫公文的時候，最好還是看看公文寫作方面的書籍，那里面對公文的具體格式規(guī)定的很詳細。同樣的格式，同樣的內(nèi)容，不同的人用文字表述出來的優(yōu)劣是完全不一樣的。借鑒，我們就是對那些寫得好的文章材料，進行學(xué)習(xí)、參考、甚至是局部性的效仿，從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)過消化后成為自己的東西，并且還能有所改進和創(chuàng)新。俗話說：“天下文章一大抄，就看你會抄不會抄”。如果你完全抄別人的文章，只改個名字改個日期，照搬照抄或生搬硬套，那叫抄襲，不叫借鑒。在不照搬照抄的情況下，參考借鑒創(chuàng)新，哪怕寫一個有些類似的但內(nèi)容更豐富，體裁更好，觀點更獨到的公文出來，這種借鑒就不是抄襲了，而是自己吸收消化他人成果上的創(chuàng)新，算是個人的勞動成果，誰都無話可說，這方面最有代表性的應(yīng)該算是大家的畢業(yè)論文了。

下面，我談一下公文的選材。公文寫作選材是非常重要的，實際上我認為寫文章的過程就是收集、整理、研究和利用各種材料的過程。不論是散文、詩詞、小說還是寫公文，都離不開材料的選擇。

公文寫作選材通常要求：“上要著天，下要著地”。著天就是知上曉上；著地就是掌握信息、立足現(xiàn)實。公文首要和最本質(zhì)的特點就是實用，實用性可以說是公文的出發(fā)點和歸宿。因此，公文寫作之前，必須掌握大量的信息材料，經(jīng)過鑒別、篩選、分析、綜合，將相關(guān)的材料轉(zhuǎn)化為公文的內(nèi)容。以我們院來說，你各個科室要寫出好的科室工作總結(jié)或經(jīng)驗材料，就必須要大量詳實地掌握本科室的工作情況，而院辦公室要總結(jié)歸納并寫出全院的工作總結(jié)或經(jīng)驗材料，又必須要根據(jù)各科室的工作情況來歸納總結(jié)，是一環(huán)套一環(huán)的，缺少一個環(huán)節(jié)，下一個環(huán)節(jié)的總結(jié)性材料或經(jīng)驗材料就沒有內(nèi)容，導(dǎo)致無話可說無話可寫，即使寫了，也是沒有基礎(chǔ)，是空口無憑，瞎編亂造，那不是寫公文，而是寫作文，寫小說，是自己發(fā)揮想象寫的東西。公文必須要有一定的事實，哪怕是當(dāng)中數(shù)據(jù)有時候為了爭取成績，有偏大的成分，也必須要有一定的事實基礎(chǔ)，否則就是完全性的工作造假，經(jīng)不起檢查。

要寫好公文，收集材料非常重要，大家應(yīng)該努力建立自己的“材料庫”。這個材料庫基本上來說要有三個，一個是直接材料的倉庫, 裝著從工作、生活中得來的實際材料，這個倉庫為了更形象直接，大家就把它當(dāng)成實踐倉庫；一個間接材料的倉庫, 裝著從書籍和資料，或者從網(wǎng)絡(luò)上搜索得來的理論知識方面的材料，可以把它看成是理論倉庫；另一個就是理論聯(lián)系實踐的橋梁倉庫，這個倉庫收藏的是什么，就是收藏詞匯，經(jīng)典語句，好文章體裁、格式、布局方面的內(nèi)容。一篇文章的主要部分即正文，實際上來說就是理論與實踐通過一個個恰當(dāng)、合適的詞匯組合成語句，再組成段落并以一定的格式布局組合起來的在文字上的體現(xiàn)。只要你有方法有經(jīng)驗，能把這三種材料倉庫積累的材料組合好，那寫出一篇好的公文是完全沒有問題。通過積累材料，我們一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫作經(jīng)驗和寫作技巧。我們在讀書看報時，對重要的、好的文章要進行認真思考和分析，它好在什么地方？怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結(jié)尾？有哪些不足？假如換我來寫這篇文章又會是怎樣？這樣一對照，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。我們書中好語句記錄下來，把它抄在

本子上，或者把自己讀完書后的最大感想寫下來；把報紙上的有關(guān)資料，如好的觀點、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來，條件許可時，最好剪集成冊，分類保存。只要你覺得是有用的、有價值的材料就摘錄、收集，并經(jīng)過消化吸收，轉(zhuǎn)化為自己的知識，如此長久堅持下去對寫作文章是大有好處的。下面，我講一下，“多讀多寫多總結(jié)”這句話中的第三個“多總結(jié)”方面的相關(guān)內(nèi)容。

三、“多總結(jié)”，就是勤修改，善比較，深思考。

要真正掌握寫作規(guī)律，除了要多寫多練外，還要勤于總結(jié)。當(dāng)然，針對我們院的實際情況，我所說的這個總結(jié)不僅僅是字面意義上的總結(jié)，而是在公文寫完后，準(zhǔn)備將寫的材料交給領(lǐng)導(dǎo)或辦公室人員修改時的整個后期階段所要做的工作。而且這些工作也還都是你們自己所要做的一些事情。先說勤修改。

公文寫作多寫多練固然重要，但每次公文初稿完成后，建議大家不要急著交到辦公室或者我這里來，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。這也符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責(zé)任心強的一種表現(xiàn)。文章頻繁修改，功夫自然就出來了。實際上，自己多認真修改一次自己的材料，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲，對于詞匯和語法的運用就更加熟悉。學(xué)習(xí)公文寫作，大家要養(yǎng)成修改文章的良好習(xí)慣，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和其他同志的意見，要克服怕人挑“刺”的思想，對每一篇文章反復(fù)推敲，精思細改；也可以自我修改，邊讀邊思考，邊讀邊修改或者把這個文章先放一邊，查看一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開闊一下思路，使頭腦冷靜一下，然后回過頭來再對文稿進行思考和修改，這樣寫作能力才能迅速地提高。說實在的，我們院個別同志在這方面做的很不好，自己的材料寫了個初稿出來，不認認真真修改一下，就直接拿到我這里或者辦公室去，我或者辦公室的同志給他修改完后，還嫌我們給他修改的多了，說我們把他寫的材料批評的一無是處，甚至有的還上綱上線非常氣憤地說我們是不是對他這個人有意見。這樣的事情，大家不用懷疑，我個人身上還有辦公室人員反映的就有幾起。這個確實是客觀真實的材料，不是空口無憑，瞎編亂造。公道自在人心，既然我們負責(zé)這個文字材料審核把關(guān)工作，只要你交過來稿子，我們該怎么改還是怎么改，除非你不寫，讓自己工作一輩子連個信息都不會寫。

修改公文的的時候，大家主要注意這么幾點：一是仔細斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究一下公文的結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，過渡是否自然；三是檢查引用的素料，看看是否真實、典型、生動，是否恰到好處地說明了主題；四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標(biāo)點是不是得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)毛病，無論大小，都要嚴(yán)肅對待，進行修改。

要寫好公文，不可避免的要談到比較，“比較”這個詞在這里包含的意思我總結(jié)了兩個，一個是你可以拿自己寫的公文同領(lǐng)導(dǎo)或者負責(zé)修改的同志修改后或報刊發(fā)表后的定稿進行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)或者其他負責(zé)修改的同事或者編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪；有時候，人家改動幾句關(guān)鍵的話，就可以使文章上一個檔次，提出幾條修改意見，就可以使你受益匪淺，甚至受益終生；另外一個“比較”就是公文寫作中，如何通過比較，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)娜ジ鶕?jù)行文意圖辨析文體，準(zhǔn)確使用公文文種。這方面例如：“請示”和“函”都有請求批準(zhǔn)的功能，但由于行文方向不同，則要使用不同的文種。向具有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)行文，應(yīng)該用“請示”；向無隸屬關(guān)系的機關(guān)行文，應(yīng)該用“函”。再比如：同是上行文，大家對報告與請示也往往分辯不清，在工作中常常混用、錯用。我們通過比較，是完全可以將兩者區(qū)別開來，區(qū)別是：第一，從性質(zhì)上看，報告是陳述性公文，是閱件；請示卻是請求性公文，是批件、辦件；第二，從內(nèi)容上看，報告是匯報工作、反映情況、提出建議和答復(fù)上級詢問用的，不能寫請示事項；請示重在請求，要寫清請示事項，要求上級批復(fù)。第三，從時限上看，報告是事后說明，請求是事前陳文，請示的發(fā)出機關(guān)，要等上

級批復(fù)之后才能把請示事項付諸實施，決不能“先斬后奏”。這樣一比較，我們對請示與報告的不同之處也就一目了然。總之，一個事物的優(yōu)缺點或特點，總是在同別的事物比較中顯示出來的，善于運用比較的方法來學(xué)習(xí)，是發(fā)現(xiàn)自己公文寫作中的不足，辨識公文文種特點，提高公文寫作水平的重要途徑。

最后還有一點，就是深思考，實際上思考，是你在寫作公文的時候事前、事中、事后自然而然的事情，你不仔細思考，是根本完不成公文寫作的，所以我這里強調(diào)的是，材料完成后的總結(jié)性思考。你寫完了，領(lǐng)導(dǎo)或同事也幫你修改完了，公文也報送給相關(guān)單位和部門了，是不是你就就可以置之不理了呢。完全不是，因為你只要還在工作崗位上，下次就不可避免的要寫相類似的公文，或者新的文體的公文。到下次你寫類似的公文時候，小問題還好說，如果你交給我的材料仍然是我給你這次大大修改之前的那種樣子的稿子，你說我會怎么想，如果你自己是領(lǐng)導(dǎo)，你又會怎么想。我只能想你是不是想把我淹死在這種讓人修改了十遍還要給你繼續(xù)更正過來的材料當(dāng)中。所以希望大家頭腦中能夠?qū)W會自我總結(jié)，對自己公文寫作中的錯誤，在修改后要比較再比較，思考再思考，做到觸類旁通，一通百通，真正提高自己的公文寫作水平。

下午的這個講座我就講完了，講的都是一些提高公文寫作的基礎(chǔ)性東西，至于公文的寫作格式，大家多看看公文方面的書籍，公文寫作書籍上面對公文的格式介紹的很明白，作為公文這種格式相對固定的文體來說，只要你照著那些經(jīng)典的格式來寫，總歸是不會錯到哪里的。對于部分干警來說，還是一定要多看看公文寫作格式的，因為交到我這里來的個別簡報里面連最基本的格式都沒有達到要求，有的是一個簡報就一大段，有的把簡報給寫成散文了，有的把簡報寫成抒情文了，寫一大段的感嘆語和抒情語句，這樣的簡報你讓我怎么改。

這次的這個講座材料，難免有不對的地方，希望大家多諒解，還有因為我自己都缺乏持之以恒的精神，對講座中的要求有很多沒有做到，所以算是與大家交流與共勉吧，這下真講完了。謝謝！

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