如何快速提高自己的公文寫作能力？（轉(zhuǎn)發(fā)）

淺談如何提高行政公文寫作水平

公文，即公務(wù)文書，是指行政機(jī)關(guān)在行政管理活動(dòng)中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。在我們施工企業(yè)中，公文也是企業(yè)進(jìn)行管理和服務(wù)的重要手段和工具，同時(shí)也是向職工傳遞管理意圖、方法和要求的重要媒介，其效用彰明較著，不言而喻。因此，施工企業(yè)秘書人員提高行政公文寫作能力應(yīng)當(dāng)引起足夠重視。

如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高行政公文寫作水平？筆者認(rèn)為主要從以下幾個(gè)方面著手，與大家探討。

一、提高政治素養(yǎng)，領(lǐng)會(huì)政策

秘書人員的工作經(jīng)常涉及大量的理論問題和政策問題，要做好撰寫公文工作，沒有一定的理論水平和政策水平是難以勝任的。秘書人員必須堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持社會(huì)主義道路，自覺地與黨中央在政治上、思想上、行動(dòng)上保持高度一致。

施工單位的公文同樣是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布企業(yè)規(guī)章制度、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。因此，進(jìn)一步全面學(xué)習(xí)和掌握黨的理論、政策、路線、方針等知識(shí)，提高政治素養(yǎng)，領(lǐng)會(huì)政策，是寫好公文的先決條件。秘書人員應(yīng)從以下渠道來加強(qiáng)提高政治素養(yǎng)：

1、學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的法律、法規(guī)、條例、政策，上級(jí)的有關(guān)規(guī)定，特別是和本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的方面。

2、了解全國(guó)、全局、本單位的形勢(shì)，甚至國(guó)際形勢(shì)等。

3、閱讀權(quán)威報(bào)刊、網(wǎng)站（如《人民日?qǐng)?bào)》、人民網(wǎng)等）上有關(guān)的言論、評(píng)論等，掌握新的動(dòng)態(tài)，新的發(fā)展、前景、問題。

4、領(lǐng)會(huì)上級(jí)的指示、決策、部署、要求，領(lǐng)導(dǎo)的講話（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各種會(huì)議中帶觀點(diǎn)性的內(nèi)容……）。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，使公文規(guī)范化

公文區(qū)別于其它文章的主要特點(diǎn)是公文是具有法定效力，公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式。各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式，認(rèn)識(shí)公文的特點(diǎn)、種類、內(nèi)涵和格式是寫好公文的必要條件。熟讀《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，運(yùn)用于實(shí)踐，是提高行政公文寫作的重點(diǎn)。

規(guī)范，即約定成俗或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。所謂規(guī)范公文，就是從內(nèi)容到形式均符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的公文。公文規(guī)范化，就是使公文寫作達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。它主要包括文種選用規(guī)范、公文格式規(guī)范、內(nèi)容結(jié)構(gòu)規(guī)范、語言運(yùn)用規(guī)范、行文程序規(guī)范等等。

規(guī)范，也是相對(duì)而言的。公文的體式，包括公文的構(gòu)成（整體結(jié)構(gòu)）和格式安排，是一個(gè)不斷完善、提高的過程，因此，它既有相對(duì)的穩(wěn)定性，又有一定的可變性。對(duì)公文規(guī)范化，各個(gè)時(shí)期有著不同的要求。因此公文寫作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)，不斷提高。

三、錘煉思維，加強(qiáng)文字表達(dá)能力

一篇公文的好壞，應(yīng)該十分重視思考過程在整個(gè)寫作過程中的作用。正確的思維方法，不但能使我們的思考沿著一條正確的軌道進(jìn)行，避免走彎路，而且能使文思敏捷，在較短的時(shí)間內(nèi)思考較多的問題。

文字表達(dá)能力就是寫作能力，是秘書的基本功。公文寫作是一件很嚴(yán)肅、很重要的事情。魏文帝曹丕在《典論?論文》中說：“蓋文章，經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛世�！卞N煉思維，推敲語言是中國(guó)文人墨客的優(yōu)良傳統(tǒng)。特別是公文的語言其每一個(gè)詞、每一個(gè)句子必須保持意思的唯一性，還要簡(jiǎn)潔和通俗。因此要反復(fù)推敲琢磨，有沒有廢話、錯(cuò)字、病句等，語言

表達(dá)是否準(zhǔn)確，是否符合文體要求，以追求妥帖完美。

1、精準(zhǔn)。文學(xué)類文章講究“人貴直，文貴曲”，形象思維，但是，行政公文切不可霧里看花，水中望月。公文的作者一定要把所闡述的事物和所表達(dá)的觀點(diǎn)盡快交代清楚，并要做到一針見血、一語中的，準(zhǔn)確、到位。

2、精煉。精煉是智慧的靈魂。敘述、列舉、闡明道理、請(qǐng)示、報(bào)告等，都要簡(jiǎn)單明了，有話則長(zhǎng)，無話則短，切忌東拉西扯、濫竽充數(shù)，要做到語言精煉、利索。

3、精彩。公文之中，不乏精彩妙文。例如《出師表》，此文是諸葛亮向皇帝、向全體朝臣宣示北伐原因、北伐的內(nèi)外安排（主要是人事安排）的政策宣言，亮位居冢宰，亦師亦父，表文胸懷天下，于綿密處見真情，其忠其勞可見，“鞠躬盡瘁、死而后已”，千古銘之。當(dāng)今社會(huì)的公文，同樣可以精彩。比如寫好精彩的段落或者精彩的語句，注意高度、新意、熱點(diǎn)，注意深層次的研究，啟迪思路，引發(fā)共鳴。

四、要善于借鑒，勤于實(shí)踐，積累經(jīng)驗(yàn)

1、多閱讀，廣積累，善借鑒。

古人說過：讀書破萬卷，下筆猶有神。魯迅也曾這樣說：只看一人的著作，結(jié)果是不大好的，你就得不到多方面的優(yōu)點(diǎn)；必須如蜜蜂一樣，采過許多花，這才能釀出蜜來，倘若叮在一處，所得就非常有限、枯燥了。這都是前人的經(jīng)驗(yàn)之談，道理深刻。廣泛閱讀可以使我們博采眾長(zhǎng)，多方面地學(xué)習(xí)、借鑒別人的寫作方法和技巧。同時(shí)我們應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)各類優(yōu)秀文稿和材料，仔細(xì)把握它們的寫作規(guī)律，留意學(xué)習(xí)和借鑒這些優(yōu)秀稿件在邏輯結(jié)構(gòu)、語言文字、理論素養(yǎng)等方面的長(zhǎng)處和經(jīng)驗(yàn)，消化吸收，爭(zhēng)取融入到自己以后的文稿起草工作中去，盡快提高自己的行文能力。

2、開闊視野，勤于實(shí)踐。

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。開闊視野勤實(shí)踐，功夫到家業(yè)自精�！痹谵k公室讀書、看報(bào)、上網(wǎng)學(xué)習(xí)積累固然重要，但是走出去，深入基層，深入群眾同樣是一種鍛煉和提高自己寫作能力的途徑。

3、勤于筆耕，熟能生巧。

多練筆，是提高公文寫作水平最關(guān)鍵的一環(huán)。諺云“讀十篇不如做一篇”。經(jīng)常進(jìn)行認(rèn)真的練習(xí)，這樣才能逐漸摸索出方法，開辟出寫好公文的路徑。

五、要重視修改文章

多多練筆固然是關(guān)鍵的一環(huán)，但每次練習(xí)之后，還應(yīng)該進(jìn)行認(rèn)真的修改，這對(duì)公文寫作水平的提高，也相當(dāng)重要。寫行政公文只有反復(fù)思考，不斷修改，才能使文章逐步接近完善，才能使我們的寫作水平在修改過程中不斷得到提高。修改文章應(yīng)該從以下兩個(gè)方面來進(jìn)行：

1、自我修改。

契訶夫說：“寫的好的本領(lǐng)就是刪掉寫的不好的地方的本領(lǐng)�！泵繉懸环莨�文，最好自己要念幾遍，可以先默讀，在默讀中，毫不留情的刪去文章多余的字詞句、換去不當(dāng)?shù)脑~語、增補(bǔ)內(nèi)容不充分的段落，使作品的語言更準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔，主題更突出。在基本定稿后，還要捧著稿子把文章從頭到尾朗讀一遍。思索哪些地方拗口，那些句子不通順，有無錯(cuò)別字，然后再仔細(xì)推敲斟酌做認(rèn)真的潤(rùn)色修改，以臻完善。

2、虛心求教。

“當(dāng)局者迷，旁觀者清�！弊约旱乃枷胝J(rèn)識(shí)、知識(shí)文功都有限度，很難發(fā)現(xiàn)自己的弊病，然而，別人一看就能點(diǎn)出你的缺點(diǎn)錯(cuò)誤，所以切忌夜郎自大，要恭敬求教，虛心采納別人特別是同行和領(lǐng)導(dǎo)的意見。“三人行，必有吾師�！敝挥虚_門納諫，才能集思廣益，博采眾長(zhǎng)，釀造出精品佳作。

綜上所述，公文辦理人員只要掌握必要的基礎(chǔ)知識(shí)、精深的專業(yè)知識(shí)和寬廣的輔助

知識(shí)，將理論聯(lián)系到實(shí)際當(dāng)中，勤學(xué)苦練，就能切實(shí)提高公文寫作的質(zhì)量和行文效率。

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