一、選好角度先立題。主題不明，人們讀來(lái)就會(huì)不知所云。要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神。領(lǐng)會(huì)理解上級(jí)精神，寫(xiě)出來(lái)的東西就符合上級(jí)要求，就會(huì)得到認(rèn)可。因此，在寫(xiě)材料之前，首先要弄清材料的方向和主題，避免離題萬(wàn)里，南轅北轍。實(shí)踐證明，一些同志材料寫(xiě)不好？主要是領(lǐng)會(huì)意圖不專(zhuān)心，沒(méi)有把領(lǐng)導(dǎo)的想法吃透、意圖摸準(zhǔn)。要明確材料主題，主要有兩種方法：一種，就是要注意把握領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)講話的內(nèi)涵。領(lǐng)導(dǎo)講話都是經(jīng)過(guò)深思熟慮的，只要我們留心觀察，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)，就能把握其精神實(shí)質(zhì)，就能發(fā)現(xiàn)其中的思想火花，這對(duì)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖很有幫助。平時(shí)，要多陪領(lǐng)導(dǎo)下基層，與領(lǐng)導(dǎo)接觸多了，就知道領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候，在想什么問(wèn)題。還有一點(diǎn)很重要，有事無(wú)事，大事小事，都要多與領(lǐng)導(dǎo)交流和溝通，甚至可以與領(lǐng)導(dǎo)探討一些社會(huì)或單位上的熱點(diǎn)敏感性問(wèn)題，慢慢地就會(huì)摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏。比如，平時(shí)重視與領(lǐng)導(dǎo)的交流，知道領(lǐng)導(dǎo)的思想走勢(shì)，組織寫(xiě)單位的材料，一般就不用聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)講意圖，寫(xiě)出的材料就能符合領(lǐng)導(dǎo)的要求。另一種，就是要努力爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的“接見(jiàn)”。當(dāng)面聆聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，是寫(xiě)好材料的重要保證。領(lǐng)導(dǎo)的水平有高低，領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格不一樣，有的領(lǐng)導(dǎo)在分配任務(wù)后，會(huì)主動(dòng)找寫(xiě)材料的同志說(shuō)明意圖，遇到一些思路清楚的領(lǐng)導(dǎo)，可能還會(huì)告知材料的寫(xiě)法，這是再好不過(guò)的。但多數(shù)情況下，領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)后，不會(huì)主動(dòng)找你溝通，遇到這種情況，不管領(lǐng)導(dǎo)工作有多忙，必須設(shè)法爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的“接見(jiàn)”，通過(guò)與領(lǐng)導(dǎo)的交流，弄清寫(xiě)作目的、任務(wù)、要求，把握領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖，感受領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性風(fēng)格。尤其是寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿之類(lèi)材料，要求嚴(yán)，標(biāo)準(zhǔn)高，必須爭(zhēng)取主動(dòng)，準(zhǔn)確把握領(lǐng)
導(dǎo)的意圖，充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的水平和風(fēng)格，只有這樣，寫(xiě)出的材料，才能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性，符合領(lǐng)導(dǎo)的身份，反映領(lǐng)導(dǎo)的思想。
二、結(jié)構(gòu)安排要合理。一篇好的材料要有一個(gè)良好的整體布局。寫(xiě)總結(jié)就要說(shuō)清：前段工作怎么樣、將來(lái)工作又如何？成績(jī)?cè)趺礃�、�?wèn)題又如何？有什么樣的對(duì)策……都要分條分塊的有機(jī)組合。很多領(lǐng)導(dǎo)由于時(shí)間的關(guān)系，不可能對(duì)材料逐字逐句地讀，他們往往只看看材料的整體結(jié)構(gòu)，材料總共分幾個(gè)大的方面，下邊又有多少小點(diǎn)，重點(diǎn)寫(xiě)的是什么，中心在哪里等等？因此，在寫(xiě)材料時(shí)一定要突出要點(diǎn)和中心，讓人一看就明白材料是寫(xiě)什么的。做到重點(diǎn)突出、事情醒目、一目了然。材料的種類(lèi)不同，其寫(xiě)作方法也不一樣，謀篇布局也有區(qū)別。以我的經(jīng)驗(yàn)，材料的謀篇布局一定要精益求精，反復(fù)研究權(quán)衡，主要應(yīng)把握以下三點(diǎn)：一是主題。雖然在領(lǐng)受任務(wù)時(shí)，摸了摸領(lǐng)導(dǎo)的思路，心里有了點(diǎn)底，但往往領(lǐng)導(dǎo)考慮的主題，不一定都很成熟，存在偏差也是正常的，對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，我們要相信領(lǐng)導(dǎo)，但不能迷信領(lǐng)導(dǎo)，也不能迷信權(quán)威。必須在謀篇布局時(shí)統(tǒng)一考慮材料的主題，結(jié)合上級(jí)的精神、領(lǐng)導(dǎo)的意圖和單位的實(shí)際情況，認(rèn)真研究后才能確定主題。二是結(jié)構(gòu)。現(xiàn)在，比較常見(jiàn)的材料結(jié)構(gòu)有三種：一種是遞進(jìn)式的，就像剝筍一樣，層層遞進(jìn)。比如，提出問(wèn)題，分析原因，解決問(wèn)題；另一種是并列式的，幾個(gè)層次的意思并列，多一層或少一層，都不會(huì)影響材料結(jié)構(gòu)；還有一種新聞式的，也是倒金字塔式，就是把最重要的、領(lǐng)導(dǎo)和群眾最關(guān)心的、最敏感的內(nèi)容，放在最前面、最搶眼的位置，就像新聞報(bào)道的導(dǎo)語(yǔ)，其它內(nèi)容，按主次先后排列。還要注意詳略得
當(dāng)，哪部分詳寫(xiě)，哪部分略寫(xiě)，都要做到心里有數(shù)。三是提綱。寫(xiě)大材料，一定要認(rèn)真確定好提綱。一般情況下，寫(xiě)作提綱定到三級(jí)標(biāo)題就可以了。在詳細(xì)提綱定下來(lái)以后，要主動(dòng)征求領(lǐng)導(dǎo)和群眾的意見(jiàn)，特別是領(lǐng)導(dǎo)講話材料，盡量征求講話領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。這樣，就可避免走回頭路，也可保證材料質(zhì)量。前一段時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)要我整理部?jī)?nèi)效能制度體系，在寫(xiě)作材料前，領(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議進(jìn)行研究，逐條拉出大綱，反復(fù)修改整理后，質(zhì)量較高，領(lǐng)導(dǎo)滿意。正月十五，為邊書(shū)記寫(xiě)人事制度改革發(fā)言提綱，就邀請(qǐng)經(jīng)常為書(shū)記寫(xiě)材料的同志一起搭材料架子，少走了彎路。
三、運(yùn)用修辭語(yǔ)言美。要懂語(yǔ)法、修辭、邏輯。學(xué)習(xí)語(yǔ)法知識(shí)，可以幫助我們從理性上認(rèn)識(shí)語(yǔ)言的結(jié)構(gòu)規(guī)律，并用這些規(guī)律來(lái)指導(dǎo)我們的語(yǔ)言實(shí)踐，消滅病句，把文章寫(xiě)通順。修辭研究的是文章的表達(dá)方法。寫(xiě)文章不僅要注意遣詞造句，還要講究表達(dá)方法。學(xué)修辭的目的就是掌握語(yǔ)言表達(dá)方法和技巧，提高語(yǔ)言表達(dá)效果，把文章寫(xiě)得準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、優(yōu)美，文通意順，富有文采。常用的修辭形式有比喻、夸張、層遞、對(duì)比、對(duì)偶、借代、設(shè)問(wèn)、排比、反復(fù)、雙關(guān)、比擬、婉曲、諷喻、仿詞、聯(lián)珠、拈連等十幾種。邏輯與寫(xiě)作的關(guān)系非常密切。有的文章之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等邏輯錯(cuò)誤，就是因?yàn)樽髡邲](méi)有掌握起碼的邏輯規(guī)則。不掌握邏輯學(xué)的一般知識(shí)，發(fā)生邏輯錯(cuò)誤是難免的。
四、文字要有感染力。杜甫有言：“為人性僻耽佳句，語(yǔ)不驚人死不休”。說(shuō)的就是文字感染力的問(wèn)題。文字感染力來(lái)自推敲，如：王安
石的“春風(fēng)又綠江南岸”，宋祁的“紅杏枝頭春意鬧”、張先的“云破月來(lái)花弄影”，都是講煉字問(wèn)題的，一個(gè)“綠”、“鬧”、“弄”，就寫(xiě)出了詩(shī)的意境。再如：“吃透上頭，掌握外頭，了解下頭。”“危中有機(jī)，事在人為�！薄跋嗷パa(bǔ)臺(tái)，好戲連臺(tái)，相互拆臺(tái)，大家垮臺(tái)�！薄芭囵B(yǎng)年輕干部，不要無(wú)土栽培。”“一萬(wàn)個(gè)努力，防止萬(wàn)一的發(fā)生�！薄爸挥谐洳恍�，才能無(wú)隙可擊�！薄霸谀芰ι嫌形C(jī)感，在知識(shí)上有恐慌感。”這是講煉句問(wèn)題的，有的采取對(duì)照寫(xiě)法，有的進(jìn)行換位思考，有的展開(kāi)聯(lián)想，寫(xiě)出的句子富有意味，讓人叫好。通常而言，要把握以下幾點(diǎn)：第一， 要注意區(qū)別詞語(yǔ)的不同含義，務(wù)求用詞確切。第二， 要注意區(qū)別詞語(yǔ)的感情色彩和語(yǔ)體色彩。第三、要注意區(qū)別在不同語(yǔ)境中詞義的變化。第四、注意在公文寫(xiě)作中選用通俗易懂之詞，不要生造詞語(yǔ)，也不要使用那些專(zhuān)業(yè)性特別強(qiáng)而別人難以看懂的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。第五，要掌握公文寫(xiě)作的特定用詞。
最后，說(shuō)說(shuō)材料修改問(wèn)題。寫(xiě)好材料離不開(kāi)修改。古人說(shuō)，寫(xiě)材料是三分寫(xiě)，七分改。材料是改出來(lái)的，再高的寫(xiě)作水平，也不敢保證一稿到位。我的體會(huì)，就是六看：一看題目。生個(gè)孩子，也要起個(gè)好名字，寫(xiě)材料也是一樣，題好半篇文，題目一定要醒目，能夠吸引人的眼球，看了題目，就想看內(nèi)容。最近《人民日?qǐng)?bào)》有幾篇好的文章題目：《工作干起來(lái)，工作干上來(lái)》、《經(jīng)濟(jì)上創(chuàng)造奇跡，文化上創(chuàng)造輝煌》、《轉(zhuǎn)變，從體制創(chuàng)新開(kāi)始》。二看結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)的次序、層次、詳略、因果無(wú)問(wèn)題，還不能出現(xiàn)邏輯性錯(cuò)誤。三看事實(shí)。素材要真實(shí)可靠，特別是第二手素材，一定要認(rèn)真核實(shí)，心中沒(méi)有數(shù)的素材，盡量
不用，必須確保事實(shí)確鑿。四看觀點(diǎn)。觀點(diǎn)不能有政治性錯(cuò)誤，必須符合黨的政策法規(guī)要求，也不能有常識(shí)性錯(cuò)誤，經(jīng)得起推敲。五看內(nèi)容。內(nèi)容不能重復(fù)，不能打架，必寫(xiě)的要寫(xiě)上，不必寫(xiě)的不能有。六看語(yǔ)言。語(yǔ)言與音樂(lè)一樣，也有節(jié)奏美。不同的材料，對(duì)語(yǔ)言的要求不一樣。比如，講話稿，盡量用短句，用排比句，用雙音節(jié)詞，用口語(yǔ)，盡量少用形容詞。演講稿就要多用排比句、設(shè)問(wèn)句等。述職報(bào)告要求樸實(shí)，語(yǔ)言概括性要強(qiáng)。信息材料主題、內(nèi)容要新穎。要吃透上情和下情。大處著眼，小處著筆。因此，在材料寫(xiě)完初稿后，一定要對(duì)整個(gè)材料進(jìn)行不厭其煩地修改。多讀幾遍、多改幾遍、多與同行交流幾遍，能簡(jiǎn)的盡量簡(jiǎn)，可要可不要的要大膽狠心地刪減，這樣才能寫(xiě)出讓領(lǐng)導(dǎo)、同行贊賞的材料來(lái)。
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