函的寫作結(jié)構(gòu)與寫作要求
函的寫作結(jié)構(gòu):
一、標(biāo)題
一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成,有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。
二、正文
1、開頭。行文的緣由、背景或依據(jù)。
2、主體。寫需要詢問、商洽、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批或告知的事項(xiàng)。
3、結(jié)語。
函的寫作要求:
一、開門見山,直奔主題。
二、一文一函,簡潔明了。
三、語言要規(guī)范得體,體現(xiàn)函的用語特色。
我來練一練:
一、下面是一篇格式規(guī)范的函(去函),要求同學(xué)們以此為范本,練習(xí)寫作函。首先要確定寫什么方向的函,然后充分利用給出的材料進(jìn)行寫作。要注意格式規(guī)范。
關(guān)于申請2006年第二季度支內(nèi)回滬定居
職工等人員困難補(bǔ)助撥款的函
區(qū)財(cái)政局:
根據(jù)市政府有關(guān)文件精神和市總工會滬工總!2005〕219號文件的規(guī)定,對支內(nèi)退休回滬定居職工等人員困難補(bǔ)助每季度人均為150元,F(xiàn)提出預(yù)算如下:
經(jīng)調(diào)查審核,2006年第二季度,我街道符合困難補(bǔ)助條件的人數(shù)為631人,需補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)94650元。
請予審核撥款。
上海市××區(qū)五里橋街道辦事處(公章)
二○○六年五月二十一日
寫作提示:
自擬材料。首先要確定所寫事項(xiàng)是否可以使用函這種文體。然后進(jìn)入寫作程序。先說明緣由,次提出需要了解的問題或需要幫助的事項(xiàng),最后請求對方回復(fù)。應(yīng)該使用第一人稱寫作。
二、根據(jù)下面給出的材料,寫作一篇函。首先要確定寫什么方向的函,然后充分利用給出的材料進(jìn)行寫作。要注意格式規(guī)范。
黃陵縣根據(jù)本縣的氣候條件和特點(diǎn),決定在全縣推廣烤煙種植項(xiàng)目。為掌握烤煙種植技術(shù),該縣農(nóng)技推廣站準(zhǔn)備于201*年3月下旬舉辦三期培訓(xùn)班,對全縣準(zhǔn)備從事烤煙種植的農(nóng)民進(jìn)行一次技術(shù)培訓(xùn)。培訓(xùn)班每期3天,一期培訓(xùn)5 0人。參訓(xùn)學(xué)員為具有高中文化程度的農(nóng)民。擬請西北農(nóng)業(yè)大學(xué)園藝系派出兩位教授來縣里傳授烤煙種植技術(shù)。往返交通、食宿費(fèi)用和講課酬金由該縣農(nóng)技推廣站支出。請你代該站撰寫一份請求對方支援的商洽文書。
寫作提示:
有明確的培訓(xùn)內(nèi)容,準(zhǔn)確的培訓(xùn)時間,明確的聘請對象及人數(shù),明確的費(fèi)用支出及酬金標(biāo)準(zhǔn),詢問能否滿足提出的各項(xiàng)要求,最后請求回復(fù)。使用第一人稱寫作。注意格式規(guī)范,語氣恰當(dāng)。
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