團(tuán)內(nèi)信息的寫作規(guī)范

（一）行文要求

1．格式化和公文化：要對(duì)格式給予非常高的關(guān)注，做到認(rèn)真細(xì)致。

2．?dāng)⑹鲂缘恼Z言：盡量避免抒情和描述，僅對(duì)事實(shí)觀點(diǎn)作概括即可。

3．精當(dāng)：即簡(jiǎn)略恰當(dāng)。要在注意詳略的基礎(chǔ)上盡量簡(jiǎn)潔。要注意動(dòng)賓搭配和連詞、介詞的使用，使句子長(zhǎng)短適宜，富有節(jié)奏，做到文從字順。

（二）文章類別

團(tuán)內(nèi)信息分為動(dòng)態(tài)、簡(jiǎn)訊、一句話信息和情況通報(bào)四種文章類別，應(yīng)該特別注意的是，這四種類別都屬于公文類說明文。在寫作時(shí)，應(yīng)該在文章的左上角標(biāo)出文章類別（仿宋_GB2312、四號(hào)、方括號(hào)、左對(duì)齊，與動(dòng)態(tài)標(biāo)題之間不空行）。

1.動(dòng)態(tài)：對(duì)于學(xué)院團(tuán)委承辦或舉辦的校級(jí)、院級(jí)重大活動(dòng)，有重要領(lǐng)導(dǎo)出席的活動(dòng)或者其他有重要意義的活動(dòng)都應(yīng)該寫作動(dòng)態(tài)，例如開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、元旦晚會(huì)、重要志愿者活動(dòng)等。一般的判斷標(biāo)準(zhǔn)是:有團(tuán)委書記及以上領(lǐng)導(dǎo)參加的；全院或全年級(jí)參加的；具有全校或社會(huì)影響力的，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)或重要意義的。 動(dòng)態(tài)字?jǐn)?shù)在500—600之間。

2．簡(jiǎn)訊：對(duì)于較為重要的講座、文體活動(dòng)或某些重大活動(dòng)的籌備及后續(xù)部分，應(yīng)該寫作簡(jiǎn)訊。簡(jiǎn)訊字?jǐn)?shù)在300—400之間。

3．一句話：對(duì)于普通講座，團(tuán)支部、班級(jí)的簡(jiǎn)單活動(dòng)，如果沒有十分重要的意義、沒有重要領(lǐng)導(dǎo)出席的，應(yīng)當(dāng)寫作一句話信息。一句話字?jǐn)?shù)在100字以內(nèi)。

4．情況通報(bào)：對(duì)于在各院系團(tuán)委舉辦的重要活動(dòng)中有必要列出的獲獎(jiǎng)人員名單、出席嘉賓名單的，在已經(jīng)寫作動(dòng)態(tài)之后，可以另行寫作情況通報(bào)。情況通報(bào)很少出現(xiàn)，且一般由校團(tuán)委各部門上報(bào)，不作為寫作重點(diǎn)。

另外需要說明的是，黨委獨(dú)立舉辦的活動(dòng)不能作為團(tuán)內(nèi)信息上報(bào)。

（三）標(biāo)題

動(dòng)態(tài)必須有標(biāo)題，簡(jiǎn)訊和一句話信息不需要標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要地顯示活動(dòng)的名稱和基本內(nèi)容，必要時(shí)可簡(jiǎn)要地提及活動(dòng)的目的及主旨。標(biāo)題必須采用主謂短語的形式或者主謂賓形式，字號(hào)采用小二號(hào)，字體用黑體。標(biāo)題居中，不加粗。如果標(biāo)題太長(zhǎng)，可以采取分行的形式，但是上下兩行應(yīng)該有獨(dú)立的意思。

標(biāo)題的兩行之間應(yīng)該用1.5倍行距，這與正文相同。另外，原則上，標(biāo)題中不能出現(xiàn)校級(jí)以下領(lǐng)導(dǎo)的姓名。

（四）正文

正文的字體為仿宋_GB2312，字號(hào)用四號(hào)，不加粗。但是，在正文中出現(xiàn)的所有破折號(hào)、引號(hào)和點(diǎn)號(hào)都要改為宋體。正文的段落樣式應(yīng)該是兩端對(duì)齊，每段首行縮進(jìn)2字符，段前段后調(diào)為0行，全文應(yīng)保持1.5倍行距。正文中出現(xiàn)的院系名稱應(yīng)該用全稱。

1．動(dòng)態(tài)的正文

首段的寫法。動(dòng)態(tài)的正文，首段要寫清活動(dòng)的具體時(shí)間、名稱、地點(diǎn)、主辦和承辦單位，可簡(jiǎn)要概括活動(dòng)的主要內(nèi)容和目的。提出活動(dòng)目的時(shí)，一般可采用諸如“為了貫徹??”、“為發(fā)揚(yáng)??”或者“為推進(jìn)??”、“為落實(shí)??”等形式，例如：

“兩會(huì)”期間，胡錦濤總書記提出的“社會(huì)主義榮辱觀”在高校學(xué)生中間引發(fā)強(qiáng)烈反響。為更加深入全面地了解首都高校學(xué)生對(duì)這一論述的理解和感受，并引導(dǎo)他們樹立正確的榮辱觀，提高自身的思想道德修養(yǎng)，3月14日下午，由北京團(tuán)市委主辦、北京大學(xué)團(tuán)委協(xié)辦的“首都高校學(xué)生社會(huì)主義榮辱觀座談會(huì)”在英杰交流中心第四會(huì)議室舉行。

在表述時(shí)間時(shí)，一定不要出現(xiàn)年的記號(hào)，不能出現(xiàn)24小時(shí)計(jì)時(shí)法，不出現(xiàn)星期幾，而是統(tǒng)一以月為最大時(shí)間單位，采用12小時(shí)計(jì)時(shí)法，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。如：“2006年3月31日晚19：00，政府管理學(xué)院05級(jí)本科團(tuán)支部組織同學(xué)進(jìn)行了‘構(gòu)建和諧支部’研討會(huì)�！睉�(yīng)改為“3月31日晚7：00，政府管理學(xué)院05級(jí)本科團(tuán)支部組織同學(xué)進(jìn)行了‘構(gòu)建和諧支部’研討會(huì)�！迸c此同時(shí)，要寫清參加此次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和主要人員。領(lǐng)導(dǎo)的稱謂和排序是一個(gè)值得非常重視的問題。在采訪某次活動(dòng)時(shí)，一定要搞清楚出席領(lǐng)導(dǎo)的具體職位、具體姓名，決不能模棱兩可。對(duì)于院系的領(lǐng)導(dǎo)和老師，要求同學(xué)們一定要弄清楚他們之間的排序問

題，對(duì)于學(xué)校的主要領(lǐng)導(dǎo)，同學(xué)們一定要關(guān)注北大主頁(yè)“領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)”以及《北大青年》等報(bào)紙發(fā)布的領(lǐng)導(dǎo)稱謂和排序，不可輕易亂排。如果確有疑問，必須詢問相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

首段中，在寫完職務(wù)以后直接寫姓名，姓名之后不加“教授”、“老師”等稱謂。這些稱謂可以在之后的段落中出現(xiàn)。如：“校團(tuán)委副書記鄭清文老師出席會(huì)議”應(yīng)改為“校團(tuán)委副書記鄭清文出席會(huì)議”。再如：“本次講座由法學(xué)院刑法學(xué)陳興良教授主講”應(yīng)改為“本次講座由法學(xué)院刑法學(xué)教授陳興良主講”。對(duì)于沒有職務(wù)的活動(dòng)參與者，一般不宜贅述。下面舉一首段范例供參考：

3月10日下午2：00，環(huán)境學(xué)院05級(jí)博士班在逸夫二樓3459教室召開了“向王選和孟二冬老師學(xué)習(xí)”主題班會(huì)。參加此次活動(dòng)的有校黨委副書記張彥、校學(xué)工部教育宣傳辦公室主任查晶、環(huán)境學(xué)院黨委書記莫多聞、院黨委副書記張劍波、院團(tuán)委書記劉德英、院團(tuán)委常務(wù)副書記李英偉以及博士班班主任葉正芳。05級(jí)博士班的同學(xué)們一起學(xué)習(xí)了兩位先生的感人事跡，討論了兩位先生的閃光精神，并表達(dá)了向他們學(xué)習(xí)的決心。 文章的主體。文章的主體緊接首段，直接敘述活動(dòng)的內(nèi)容。要有層次、有重點(diǎn)地?cái)⑹鰡栴}，將活動(dòng)進(jìn)行的每一個(gè)階段概括出來，將出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)的講話進(jìn)行梳理，用精練的語言羅列出來，對(duì)活動(dòng)過程的敘述切忌面面俱到。另外，要善于抓住活動(dòng)的內(nèi)涵，在文章中突出活動(dòng)的意義，不能偏離主題。下面，將一篇稿件的原稿與修改稿列出，以供參考：

原稿：

[動(dòng)態(tài)]

“地層下的光亮——貴州習(xí)水農(nóng)民自拍圖片展”北大行

4月19日星期三上午，三教進(jìn)行了“地層下的光亮——貴州習(xí)水農(nóng)民自拍圖片展”北京高校巡回展北京大學(xué)站的展出。這次圖片展是由北京天下溪教育咨詢中心和貴州高地發(fā)展研究所主辦，《新京報(bào)》、《綠色世界》與NGO發(fā)展交流網(wǎng)

協(xié)辦，北京大學(xué)站的展出是由社會(huì)學(xué)系青年志愿者協(xié)會(huì)承辦的。

此次圖片展展出了來自貴州習(xí)水縣柑甜村21位村民拍攝的共200余幅照片。貴州遵義市習(xí)水縣隆興鎮(zhèn)柑甜村蘊(yùn)藏著豐富的煤炭資源，現(xiàn)有4家私營(yíng)煤礦，每年要從這個(gè)村開采近百萬噸煤，限年產(chǎn)3萬噸的煤礦，實(shí)際挖采量高出限產(chǎn)量6—7倍。過度開采不僅抽干了地下水，使村里的小河完全斷流，村民吃水困難，而且致使地層塌陷，村民們的一些房屋出現(xiàn)裂痕。

這些照片從攝影技術(shù)上講并不高明，取材也不像我們以往所見的煤礦題材那么震撼與沖擊，多是些日常的工作和生活紀(jì)錄。但這樣的鏡頭卻是外來人難以捕捉的，因?yàn)樗麄兯�紀(jì)錄的是自己的真實(shí)感受和生活場(chǎng)景，是埋藏在心里的困惑與熱望。這些珍貴的圖片以當(dāng)事人的視角向我們展示了校園生活之外的真實(shí)社會(huì)場(chǎng)景，引起了同學(xué)們極大的參觀興趣。

此次北京大學(xué)站的展出原定在三角地進(jìn)行，由于北京的風(fēng)沙天氣而臨時(shí)轉(zhuǎn)移到了三教的室內(nèi)。盡管三教的人流量相比三角地少了許多，但是仍然當(dāng)不住同學(xué)們參觀的熱情。從上午開始三教門廳一直處于半擁擠的狀態(tài)，為觀眾準(zhǔn)備的留言簿上也寫滿了來自同學(xué)們的心聲。此次圖片展的寫實(shí)風(fēng)格是最為大家所稱道的，有同學(xué)這樣寫道“任何文字的描述都比不上他們的眼睛說看到的，我曾經(jīng)試圖了解他們，但始終不如他們自己來得真實(shí)�！贝送膺�有諸多針對(duì)礦工生存狀況、安全生產(chǎn)措施和當(dāng)?shù)丨h(huán)保問題的留言。

為了配合圖片展的進(jìn)行，社會(huì)學(xué)系青年志愿者協(xié)會(huì)19日晚還在理教121進(jìn)行了相關(guān)主題電影《盲井》的放映，也受到了良好的效果。據(jù)悉圖片展還將在4月20日繼續(xù)展出，之后將轉(zhuǎn)戰(zhàn)高校巡展的下一站對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)。

（社會(huì)學(xué)系團(tuán)委）

修改稿：

[動(dòng)態(tài)]

社會(huì)學(xué)系承辦

“地層下的光亮——貴州習(xí)水農(nóng)民自拍圖片展”

北大行活動(dòng)

4月19日上午， “地層下的光亮——貴州習(xí)水農(nóng)民自拍圖片展”北京高校巡回展之北京大學(xué)站展出舉行。這次圖片展由北京天下溪教育咨詢中心和貴州高地發(fā)展研究所主辦，《新京報(bào)》、《綠色世界》與NGO發(fā)展交流網(wǎng)協(xié)辦。北京大學(xué)站的展出由社會(huì)學(xué)系青年志愿者協(xié)會(huì)承辦。

此次圖片展展出了來自貴州省習(xí)水縣柑甜村21位村民拍攝的共200余張照片。柑甜村蘊(yùn)藏著豐富的煤炭資源，但過度的開采不僅抽干了地下水，使村民吃水困難，而且致使地層塌陷，使一些民居出現(xiàn)裂痕。

這些照片并無高超的攝影技術(shù)，取材多是些日常的工作和生活；但這樣的鏡頭卻是村民們自己記錄的真實(shí)感受和生活場(chǎng)景。這些珍貴的圖片以當(dāng)事人的視角向我們展示了校園生活之外的真實(shí)社會(huì)場(chǎng)景，引起了同學(xué)們極大的興趣，前來觀看的人群絡(luò)繹不絕。

此次北京大學(xué)站的展出由于天氣原因臨時(shí)轉(zhuǎn)移到了三教的室內(nèi)。展出從上午開始，為觀眾準(zhǔn)備的留言簿上寫滿同學(xué)們的心聲。此次圖片展的寫實(shí)風(fēng)格是最為大家所稱道的。此外還有諸多針對(duì)礦工生存狀況、安全生產(chǎn)措施和當(dāng)?shù)丨h(huán)保問題的留言。

為了配合圖片展的進(jìn)行，社會(huì)學(xué)系青年志愿者協(xié)會(huì)當(dāng)日晚上還在理教121室放映了相關(guān)主題電影《盲井》，也收到了良好的效果。

（社會(huì)學(xué)系團(tuán)委）

動(dòng)態(tài)的結(jié)尾應(yīng)點(diǎn)明活動(dòng)意義。要從大處著眼，將具體的活動(dòng)與院校團(tuán)委工作、學(xué)生工作的主題背景聯(lián)系起來。例如第二課堂、素質(zhì)拓展、教學(xué)評(píng)估、團(tuán)組織建設(shè)、奧運(yùn)志愿者工作等。如果是講座之類的活動(dòng)，則可以用諸如“活動(dòng)在同學(xué)們熱烈的掌聲中圓滿結(jié)束”、“通過這次活動(dòng)，同學(xué)們都感到受益匪淺，紛紛表示??”、“與會(huì)的學(xué)生干部都希望院團(tuán)委今后能夠更多地舉辦類似的活動(dòng)”等等的表達(dá)方式。

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