公開信寫作要求
通常公開信的格式與普通書信基本相同,即包括標題、稱呼、正文、結尾、署名等幾部分。但針對不同類型的公開信,其內容與寫法卻有很大不同,下面將較詳細的給予說明。
(一)重大節(jié)日活動針對相關人群公開信的寫法與內容
1.標題
這類公開信的標題一般由發(fā)文雙方名稱和發(fā)文原因共同組成。如《共青團中央關于提倡婚事新辦給全國共青團員、青年朋友們的一封信》。
2.稱呼
這類公開信的稱呼針對發(fā)信對象和發(fā)信方式的不同,有的寫集體的稱呼,有的寫個人姓名。要寫在第一行,頂格,稱呼后加冒號。
3.正文
稱呼后另起一行,空兩格寫正文。這類公開信的正文一般要包括以下一些內容:
(1)寫些表示關懷、問候和祝愿的話。把發(fā)文單位、機關的良好祝福帶給這些受信的群眾 或單位個人。
(2)真情實意地贊頌收信人品德、成績、貢獻及其影響,使收信人在這種特殊的氣氛下感 到鼓舞和自豪。
(3)發(fā)文機關、單位進一步提出勉勵和希望、要求,使受信人可以不驕不躁,發(fā)揚優(yōu)勢, 繼續(xù)奮斗,為社會和他人做出更大的貢獻。
(4)以飽滿、熱烈的感情發(fā)出號召。再次表示真摯的祝福和希望。
4.結尾
結尾一般寫上一些表示敬意和祝愿的話語即可。
5.落款
落款即在全文結束后,在右下方署上發(fā)文單位或個人的稱呼姓名,署明成文日期。
(二)針對具體問題的公開信的格式內容
1.標題
通常這類公開信的標題也由發(fā)信雙方及發(fā)信事由與文種名構成。文種名有時簡略為“一封信 ”。如“××關于××給×××的一封信”。
有時這類公開信題目也可只由受文者和文種構成。如“×××給×××的一封信”。
2.稱呼
稱呼要頂格書寫后加冒號。一般用“同志們”、“朋友們”表示多數(shù)。有的則直接寫收信者的單位名稱或個人的姓名。
3.正文
正文開頭在稱呼行下一行,空兩格后書寫。一般來講,針對某一問題的公開信正文要包括以下一些內容:
(1)說明公開信的發(fā)文原因。一般要針對某一具體問題展開敘述。
(2)簡略敘述問題存在的一些情況。如果是事件,則說明在什么時間、什么地點、什么人 ,由于什么原因做了什么事,結果如何。若是某一現(xiàn)象,則要指明這是什么現(xiàn)象,有何表現(xiàn) ,有什么傾向,有何危害,會造成怎樣的結果,以及是什么原因造成的等等。
(3)闡明發(fā)文者對這一問題的真實態(tài)度。是提倡贊揚,或是批評反對,或者提出某種看法 主張,要一清二楚地表達出來。
(4)提出希望或解決問題的意見及建議。
4.結尾
結尾若是提倡贊揚的事件可以寫上表敬意或祝愿的話。如“此致——敬禮”等。
若是對某事的處理建議有看法,結尾則可寫上“妥否請參考”字樣。
5.落款
在右下方署上發(fā)文單位名稱或個人姓名,并在下邊寫上發(fā)文日期。例《中共中央關于控制我國人口增長問題致全體共產(chǎn)黨員、共青團員的公開信》(見范文一)。
(三)私人信件公開發(fā)表的公開信的寫法內容
這類信件的寫法同普通書信的寫法一樣。通常這類信件又可分為兩種情況:寄給報社以求與對方聯(lián)系的公開信和私人信件的直接公開。
這里需要說明的是寄給報社的這類公開信要在正文清楚地敘述情況,使編輯了解實情,以達到問題圓滿解決。
關于私人信件的公開信,一般通過發(fā)表可以起到很大的思想教育意義(見范文二)。
公開信是將不必保守秘密并想讓更多的人知道、關注和了解的事情公布于眾的一種書信。公開信的對象一般是眾人,也有的是針對個別人寫的。
過去皇帝發(fā)布的布告臣民的“詔書”類似于今天的公開信。
公開信的適用范圍:
在發(fā)生什么重大事件的時候,國家政府機關給有關單位、集體、個人發(fā)出公開信。
在重大的節(jié)日來臨的時候,政府機關、上級機關給全國人民、下級機關發(fā)出公開信。
有什么重要的紀念活動時,領導機關或群眾團體發(fā)給有關單位或個人的公開信。
針對社會上出現(xiàn)的某些問題或現(xiàn)象,領導機關、群眾團體、個人給有關單位發(fā)公開信。
在不明確具體的收信對象究竟是誰的時候發(fā)布公開信。
(一)公開信的特征
1.公開信的公開性
公開信無論是寫給億萬群眾或是寫給某一單位或個人,其突出的特征就是它的公開性。幾乎所有的公開信都可以登在報刊上,也可以在廣播電視上播映。
2.公開信的思想教育意義
公開信的內容一般都具有普遍的思想教育意義,它可以引導人們學習榜樣,痛斥歪風邪氣,樹立正確的思想投源侍獾惱房捶ā?BR> (二)公開信的分類
公開信的分類依據(jù)所使用的場合來劃分可以分為如下幾種:
1.在重大的事件、活動或節(jié)日里所發(fā)的公開信
這種公開信一般發(fā)給同這些重大的事件、活動或節(jié)日有關的單位、集體或個人。一般這類公開信有問候、表揚、鼓勵的作用。如《“六一”兒童節(jié)致全國少年兒童的公開信》。
2.針對某一問題的公開信
這類公開信或針對某些社會上存在的嚴重問題,諸如歪風邪氣、貪污腐敗或出現(xiàn)的一些新的時尚而發(fā)給有關對象的公開信。這種公開信或批評或表揚或建議,其目的都是為了抑惡揚善,弘揚正氣。
3.私人信件在特殊情況下被作為公開信發(fā)表
這類信件一般不知道收信方的詳細地址、情況,但又需發(fā)給對方,所以要以公開信的方式發(fā)表在報刊、電臺上。如路遇好人好事須表示感謝,偶遇不正之風須進行批評幫助的。有的是雖知對方的詳細情況,但由于其它客觀的條件所限不能發(fā)給對方的。如祖國尚未完全統(tǒng)一的情況下,大陸同胞給臺灣鄉(xiāng)親的信,國外僑胞給祖國人民的信等。
通常公開信的格式與普通書信基本相同,即包括標題、稱呼、正文、結尾、署名等幾部分。但針對不同類型的公開信,其內容與寫法卻有很大不同,下面將較詳細的給予說明。
(一)重大節(jié)日活動針對相關人群公開信的寫法與內容
1.標題
這類公開信的標題一般由發(fā)文雙方名稱和發(fā)文原因共同組成。如《共青團中央關于提倡婚事新辦給全國共青團員、青年朋友們的一封信》。
2.稱呼
這類公開信的稱呼針對發(fā)信對象和發(fā)信方式的不同,有的寫集體的稱呼,有的寫個人姓名。要寫在第一行,頂格,稱呼后加冒號。
3.正文
稱呼后另起一行,空兩格寫正文。這類公開信的正文一般要包括以下一些內容:
(1)寫些表示關懷、問候和祝愿的話。把發(fā)文單位、機關的良好祝福帶給這些受信的群眾 或單位個人。
(2)真情實意地贊頌收信人品德、成績、貢獻及其影響,使收信人在這種特殊的氣氛下感 到鼓舞和自豪。
(3)發(fā)文機關、單位進一步提出勉勵和希望、要求,使受信人可以不驕不躁,發(fā)揚優(yōu)勢, 繼續(xù)奮斗,為社會和他人做出更大的貢獻。
(4)以飽滿、熱烈的感情發(fā)出號召。再次表示真摯的祝福和希望。
4.結尾
結尾一般寫上一些表示敬意和祝愿的話語即可。
5.落款
落款即在全文結束后,在右下方署上發(fā)文單位或個人的稱呼姓名,署明成文日期。
(二)針對具體問題的公開信的格式內容
1.標題
通常這類公開信的標題也由發(fā)信雙方及發(fā)信事由與文種名構成。文種名有時簡略為“一封信 ”。如“××關于××給×××的一封信”。
有時這類公開信題目也可只由受文者和文種構成。如“×××給×××的一封信”。
2.稱呼
稱呼要頂格書寫后加冒號。一般用“同志們”、“朋友們”表示多數(shù)。有的則直接寫收信者的單位名稱或個人的姓名。
3.正文
正文開頭在稱呼行下一行,空兩格后書寫。一般來講,針對某一問題的公開信正文要包括以下一些內容:
(1)說明公開信的發(fā)文原因。一般要針對某一具體問題展開敘述。
(2)簡略敘述問題存在的一些情況。如果是事件,則說明在什么時間、什么地點、什么人 ,由于什么原因做了什么事,結果如何。若是某一現(xiàn)象,則要指明這是什么現(xiàn)象,有何表現(xiàn) ,有什么傾向,有何危害,會造成怎樣的結果,以及是什么原因造成的等等。
(3)闡明發(fā)文者對這一問題的真實態(tài)度。是提倡贊揚,或是批評反對,或者提出某種看法 主張,要一清二楚地表達出來。
(4)提出希望或解決問題的意見及建議。
4.結尾
結尾若是提倡贊揚的事件可以寫上表敬意或祝愿的話。如“此致——敬禮”等。
若是對某事的處理建議有看法,結尾則可寫上“妥否請參考”字樣。
5.落款
在右下方署上發(fā)文單位名稱或個人姓名,并在下邊寫上發(fā)文日期。例《中共中央關于控制我國人口增長問題致全體共產(chǎn)黨員、共青團員的公開信》(見范文一)。
(三)私人信件公開發(fā)表的公開信的寫法內容
這類信件的寫法同普通書信的寫法一樣。通常這類信件又可分為兩種情況:寄給報社以求與對方聯(lián)系的公開信和私人信件的直接公開。
這里需要說明的是寄給報社的這類公開信要在正文清楚地敘述情況,使編輯了解實情,以達到問題圓滿解決。
關于私人信件的公開信,一般通過發(fā)表可以起到很大的思想教育意義(見范文二)。
中共中央關于控制我國人口增長問題
致全體共產(chǎn)黨員、共青團員的公開信
全國的共產(chǎn)黨員、共青團員同志們:
為了爭取在本世紀末把我國人口總數(shù)控制在12億以內,國務院已經(jīng)向全國人民發(fā)出號召,提倡一對夫婦只生育一個孩子。這是一項關系到四個現(xiàn)代化建設的速度和前途,關系到子孫后代的健康和幸福,符合全國人民長遠利益和當前利益的重大措施。中央要求所有共產(chǎn)黨員、共青團員特別是各級干部,用實際行動帶頭響應國務院的號召,并且積極負責地、耐心細致地向廣大群眾進行宣傳教育。
建國以來,由于衛(wèi)生工作的進步和人民生活條件的改善,人口死亡率尤其嬰兒死亡率大大降低,壽命大大延長。但是,我們長期對人口出生率沒有適當控制,致使人口增長過快。舊中國從1840年到1949年的109年中,全國只增加人口13億,而中華人民共和國建立以后的30年中,出生了人口6億多,除去死亡,凈增4億3千多萬人。人口增長得這樣快,使全國人民在吃飯、穿衣、住房、交通、教育、衛(wèi)生、就業(yè)等方面,都遇到越來越大的困難,使整個國家很不容易在短時間內改變貧窮落后的面貌。尤其嚴重的是,我國人口在1963年到1970年這一段時間增加得最快,現(xiàn)在30歲以下的人,約占全國人口總數(shù)65%,今后每年平均將有2千多萬人進入結婚生育期。如果不從現(xiàn)在起用三、四十年特別是最近二、三十年的時間普遍提倡一對夫婦只生育一個孩子,控制人口的增長,按目前一對夫婦平均生22個孩子計算,我國人口總數(shù)在20年后將達到13億,在40年后將超過15億。這將會大大增加實現(xiàn)四個現(xiàn)代化的困難,造成人民的生活很難有多少改善的嚴重局面。
解決這一問題的最有效的辦法,就是實現(xiàn)國務院的號召,每對夫婦只生育一個孩子。
對每家每戶來說,增加了人口,在他們不能干活以前,就會多用錢,多用糧,影響家庭生活的改善,這筆帳一算就清楚。當他們能夠干活以后,一方面對社會作出貢獻,另一方面也要消費社會上生產(chǎn)的物資。對國家來說,如果工農業(yè)的勞動生產(chǎn)率還很低,物資的生產(chǎn)還不豐富,人口增長的快慢,就會直接影響現(xiàn)代化建設所需的資金的積累。人口增長過快,資金積累就會減少,人口增長減慢,資金的積累就會增加。人口增長,除了家庭需要增加撫養(yǎng)費以外,為了解決他們的上學、就業(yè)等問題,國家還需要增加教育經(jīng)費、設備投資和社會公用事業(yè)經(jīng)費等。請想一想,從這些方面省下錢來發(fā)展經(jīng)濟和文化教育事業(yè),將會起多么大的作用!
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中共中央
1980年9月25日
評析:
這是中共中央針對我國的實際國情根據(jù)進行社會主義現(xiàn)代化建設的需要而向全國的共產(chǎn)黨員、共青團員發(fā)出的關于控制我國人口增長問題的公開信。這封公開信是依據(jù)我國國策——嚴格控 制人口增長而發(fā)出號召的。首先它闡明發(fā)出這封公開信的現(xiàn)實原因目的:“為了爭取在本世紀末把我國人口總數(shù)控制在12億以內”及“控制人口快速增長”。這一舉措關系到四化建設的速度和前途,“符合全國人民長遠利益和當前利益!逼浯侮U述造成我國人口現(xiàn)狀的歷史原因,如果不采取這項舉措會對我國各項事業(yè)發(fā)展造成哪些不利影響,然后提出解決問題的最有效法就是響應號召。最后再次分析人口增加與經(jīng)濟發(fā)展比例失調的危害,以證明控制人口的重要性?傊@封鄭重嚴肅的公開信對開啟民眾思想、促進社會主義建設有深遠的重大的意義。
廖承志致蔣經(jīng)國先生信
經(jīng)國吾弟:
咫尺之隔,竟成海天之遙。南京匆匆一晤,瞬逾三十六載。幼時同袍,蘇京把晤 ,往事歷歷在目。唯長年未通音問。以誠憾事。近聞政躬違和,深為懸念。人過七旬,多有病痛,至盼善自珍攝。
三年以來,我黨一再倡議貴我兩黨舉行兩黨談判,同損前嫌,共竟祖國統(tǒng)一大業(yè)。唯弟一再聲言“不接觸,不談判,不妥協(xié),”余期期以為不可。世交深情,于公于私,理當進言,敬希詮察。
祖國和平統(tǒng)一,乃千秋功業(yè)。臺灣終必回歸祖國,早解決對各方有利。臺灣同胞可安居樂業(yè),兩岸各族人民可解骨肉分離之痛,在臺諸前輩及大陸去臺人員亦可各得其所,且有利于亞太地區(qū)局勢穩(wěn)定和世界和平。吾弟嘗以“計利當計天下利,求名應求萬世名”自勉。倘能于吾弟手中成此偉業(yè),必為舉國尊敬,世人推崇,功在國家,名留青史。所謂“罪人”之說 實相悖謬,局促東隅,終非久計。明若吾弟,自當了然。如遷延不決,或委之異日,不僅徒生困攏,吾弟亦將難辭其咎。再者,和平統(tǒng)一純屬內政。外人巧言令色,意在圖我臺灣,此世人所共知者。當斷不斷,必受其亂。愿弟慎思。
孫先生手創(chuàng)之中國國民黨,歷盡艱辛,無數(shù)先烈前仆后繼,終于推翻帝制,光輝業(yè)績已成定論。國共兩度合作,均對國家民族作出巨大貢獻。首次合作,孫先生主持領導,吾輩雖幼,亦知一二。再次合作,老先生其事,吾輩其身在其中,應知梗概。事雖經(jīng)緯萬端,但縱觀全局,合則對國家有利,分則必傷民族元氣。今日吾弟在臺主政,三次合作,大責難謝。雙方領導,同窗摯友,彼此相知,談之更易,所謂“投降”、“屈事”、“吃虧”、“上當”之說,實難茍同,評價歷史,展望未來,天下為公,以國家民族利益為最高準則,何發(fā)黨私之論!至于“以三民主義統(tǒng)一中國”云云,識者皆以為太不現(xiàn)實,未免自欺欺人。
三民主義之真諦,吾輩深知,毋須爭辯。所謂臺灣“經(jīng)濟繁榮,社會民主,民生樂利”等等,在臺諸公,心中有數(shù),亦毋贅言。試為貴黨計,如能依地順勢,負起歷史重任,毅然和談,達成國家統(tǒng)一,則兩黨長期共存,互相監(jiān)督,共圖振興中華之大業(yè)。否則,偏安之局,焉能自保。有識之士,慮已及此。事關國民黨興亡絕續(xù),望弟再思。
近讀大作,“切望父靈能回到家園與夫人同在”之語,不勝感概系之,今老先生仍厝于戀湖,統(tǒng)一之后,即當適安故土,或奉化,或南京,或廬山,以了吾弟孝心。吾弟近曾有言:“要把孝順的心,擴大為民族感情,去敬愛民族,奉獻于國家”。旨哉斯言,盍不實踐于統(tǒng)一大業(yè)!就國家民族而論,蔣氏兩代對歷史有交代;就吾弟個人而言,可謂忠孝兩全。否則,吾弟身后事言何以自了,尚望三思。
吾弟一生坎坷,決非它運安排,一切操之在己。千秋功罪,系于一念之間。當今國際風云變幻莫測。臺灣上下眾議紛紜,歲月不居,來日長短,夜長夢多,時不我與。盼弟善為抉擇,未雨綢繆。寥寥海天,不歸何待?
人到高年,愈加懷舊,如弟方便,余當束裝就道,前往臺北探望,并面聆諸長輩教益!岸杀M劫波兄弟在,相逢一笑泯恩仇。”遙望南天,不禁神馳,書不盡言,諸希珍重,佇候復音。
老夫人前請代為問安。方良,緯國及諸侄不一。
順祝
近祺!廖承志
1982年7月24日
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