通知的寫法－格式（附范文）

2007-04-13

【概念】

通知是用于批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部的一種公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。

【通知的格式】

通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

（1）標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。

（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說(shuō)明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對(duì)象的名稱，在名稱后加冒號(hào)，或?qū)⒚�稱以“抄送”形式寫于最后一頁(yè)的最下方。

（3）落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不寫。

通知是上級(jí)要求下級(jí)或個(gè)人參加某一會(huì)議或者做某件事情時(shí)使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。

1、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等。

2、寫被通知單位或個(gè)人的名稱。

3、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。

4、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。

5、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

【通知的范文】

中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁黨政機(jī)關(guān)到風(fēng)景名勝區(qū)開會(huì)的通知

(1998年11月10日)

為了貫徹《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約制止奢侈浪費(fèi)行為的若干規(guī)定》(中發(fā)〔1997〕13號(hào))，有效制止以開會(huì)為名游山玩水的不正之風(fēng)，經(jīng)黨中央、國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意，特作如下通知：各級(jí)黨政機(jī)關(guān)一律不準(zhǔn)到廬山、黃山、峨嵋山、普陀山、九華山、五臺(tái)山、武夷山、九寨溝、張家界、黃果樹瀑布、西雙版納和三亞熱帶海濱12個(gè)風(fēng)景名勝區(qū)召開會(huì)議，一律不準(zhǔn)借在其他地方召開會(huì)議之機(jī)到上述12個(gè)風(fēng)景名勝區(qū)旅游。

除上述12個(gè)風(fēng)景名勝區(qū)外，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)召開的會(huì)議也不準(zhǔn)用公款組織與會(huì)人員到會(huì)議所在市、縣的行政區(qū)域以外的其他風(fēng)景名勝區(qū)旅游。地方各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的會(huì)議一律在本行政區(qū)域內(nèi)召開，不得到其他地區(qū)召開。對(duì)上述通知的執(zhí)行情況，各級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。凡違反規(guī)定的，發(fā)現(xiàn)一起查處一起，對(duì)會(huì)議主辦單位負(fù)直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予黨紀(jì)或政紀(jì)處分。工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體，掛靠在黨政機(jī)關(guān)的各類學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等群眾團(tuán)體以及事業(yè)單位，同樣適用本通知

會(huì)議紀(jì)要格式

××××××?xí)�議紀(jì)要格式

一、 時(shí)間，地點(diǎn)，主持人，出席人員，列席人員，缺席人員，記錄人，議題等。

二、 現(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下：

（一）、×××××

（二）、×××××

（三）、×××××

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