如何寫好半年工作總結(jié)
一年的時(shí)間即將過半,各單位、各部門、各員工都要對(duì)半年來工作進(jìn)行總結(jié),盤點(diǎn)成績(jī)、發(fā)現(xiàn)問題、修正目標(biāo)。如何寫好半年工作總結(jié),筆者認(rèn)為,應(yīng)著重把握以下三個(gè)方面:
一、客觀總結(jié)工作成果
1.工作成果的類型。一是評(píng)價(jià)性成果:某項(xiàng)工作開展后的組織評(píng)價(jià)、媒體評(píng)價(jià)、社會(huì)評(píng)價(jià)、歷史意義等。如,物流配送中心發(fā)明了異型煙掃碼到條裝置,攻克了異型煙自動(dòng)噴碼的難題。X月X日,XX領(lǐng)導(dǎo)來單位調(diào)研時(shí),評(píng)價(jià)其“填補(bǔ)了卷煙自動(dòng)噴碼到條的空白”。二是獎(jiǎng)評(píng)性成果:某項(xiàng)工作在業(yè)務(wù)競(jìng)賽、上級(jí)考核、綜合評(píng)估中獲得的榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)狀、名次位次等。如,基層創(chuàng)優(yōu)工作成效顯著:4家單位被省局評(píng)為“優(yōu)秀縣級(jí)分公司”、5家單位被省局評(píng)為“優(yōu)秀縣級(jí)局”、1家單位被推薦為“全省系統(tǒng)先進(jìn)單位”。三是個(gè)案性成果:工作中典型性、示范性、獨(dú)特性、創(chuàng)新性的事例、舉措。如,X月X日,專賣部門查獲一起一起“無主”案,現(xiàn)場(chǎng)查獲假冒卷煙500余件的,涉案金額達(dá)250余萬元。鑒于該案案值較大,煙草、公安成立了專案組。通過專案組成員2個(gè)多月的深入細(xì)致的工作,證實(shí)該批卷煙系從XX地發(fā)出準(zhǔn)備銷往XX地。辦案人員不辭勞苦多次遠(yuǎn)赴福建、山西等地調(diào)查取證,最后在福建漳州警方的大力配合下,在XX地依法將涉案人員XX抓捕歸案。通過審訊, XX初步交代了其伙同他人多次販運(yùn)假冒卷煙的違法事實(shí)。一起“無主”案成功經(jīng)營(yíng)成為國(guó)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)案。四是對(duì)比性成果:某項(xiàng)工作(指標(biāo))相對(duì)過去同期的明顯變化。如,通過配送線路優(yōu)化,核減送貨車輛7臺(tái),送貨成本同比下降了12%,人均勞效提升了5.3個(gè)百分點(diǎn)。
2.工作成果的呈現(xiàn)方式。工作成果的呈現(xiàn)方式主要有“成果+做法+經(jīng)驗(yàn)”、“做法+經(jīng)驗(yàn)+成果”、“做法+成果+經(jīng)驗(yàn)”三種。可在總結(jié)的在開頭、結(jié)尾處以集中式呈現(xiàn);可在逐項(xiàng)工作并列以分散式呈現(xiàn)。如:我們不斷創(chuàng)新文明創(chuàng)建工作理念和思路,以企業(yè)管理為載體,打造規(guī)范煙草;以績(jī)效管理為載體,打造效率煙草;以構(gòu)建精神家園為載體,打造和諧煙草;以公益事業(yè)為載體,打造責(zé)任煙草。文明創(chuàng)建工作躍上了一個(gè)新臺(tái)階,X月X日,榮獲“全國(guó)精神文明建設(shè)工作先進(jìn)單位”。實(shí)踐證明,只有堅(jiān)持“三個(gè)文明一起抓、三個(gè)成果一起出”,以文明創(chuàng)建工作總攬全局,各項(xiàng)工作才能齊頭并進(jìn),企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)跨越。
3.總結(jié)工作成果時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。一是實(shí)事求是。在客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上予以總結(jié)提升,力戒虛假、浮夸。二是簡(jiǎn)明扼要。突出重點(diǎn),提煉主要事例和觀點(diǎn),切忌啰嗦、冗長(zhǎng)。三是準(zhǔn)確細(xì)致。反映的各項(xiàng)指標(biāo)要準(zhǔn)確細(xì)致,不要漏報(bào)主要指標(biāo),不得出現(xiàn)空白,預(yù)測(cè)性指標(biāo)的偏差不能超過5%。
二、如實(shí)反映問題和不足
1.問題和不足的類型。一是工作認(rèn)識(shí)。觀念不新,缺少深入準(zhǔn)確的分析,對(duì)工作定位不準(zhǔn),目標(biāo)欠科學(xué)等。二是工作思路。計(jì)劃不周密,工作流程不優(yōu),責(zé)任不明確等。三是企業(yè)發(fā)展瓶頸。包括信息獲取的有效性和及時(shí)性,管理機(jī)制不健全等。四是人員素質(zhì)。態(tài)度消極,工作推諉,執(zhí)行力不強(qiáng);工作技能不足,不能適應(yīng)工作,基本技能應(yīng)用不熟練等。
2.問題和不足的呈現(xiàn)形式。一是追根溯源法:?jiǎn)栴}和不足有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,產(chǎn)生的根本原因是什么。如:上半年未完成的工作有銷量任務(wù)、市場(chǎng)凈化率、員工集體學(xué)習(xí)等工作,完成不理想的工作有科技創(chuàng)新項(xiàng)目未評(píng)為全市先進(jìn)、XX知識(shí)比賽未進(jìn)入前三名。其中,銷量任務(wù)、市場(chǎng)凈化率、科技創(chuàng)新等工作屬于嚴(yán)重問題,員工學(xué)習(xí)、知識(shí)競(jìng)賽屬于一般問題。工作未完成的原因有:1.??2.??3.??二是歸納總結(jié)法:有哪些不良現(xiàn)象,反映了哪些深層次的矛盾,歸結(jié)起來是什么問題。如:個(gè)別同志上班遲到、早退,有的同志考試舞弊,一些上半年客戶滿意率在80%以下,有的部門工作總是不能按時(shí)完成。歸結(jié)起來,反映出工作作風(fēng)懶散、漂浮,體現(xiàn)責(zé)任心不強(qiáng),屬于工作不在狀態(tài)??
3.總結(jié)問題時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。一要正視問題。不文過飾非,不怕揭短露拙,如實(shí)反映存在的問題。二要態(tài)度端正。多從自身、主觀上找問題,避免以客觀原因?yàn)榻杩,推諉?zé)任,上交矛盾。三要深入分析。善于從不良現(xiàn)象中找出共性和規(guī)律性,防微杜漸、亡羊補(bǔ)牢。
三、科學(xué)安排下半年工作
下半年工作安排要根據(jù)全年目標(biāo)任務(wù)和工作重心,結(jié)合上半年運(yùn)行情況,做到“三個(gè)明確”:一要明確目標(biāo),對(duì)全年的目標(biāo)予以調(diào)整,使之更趨科學(xué)合理。如:根據(jù)上半年工作完成情況,將全年轄區(qū)銷量目標(biāo)任務(wù)由2.4萬大箱調(diào)整2.5萬大箱;將網(wǎng)絡(luò)案件數(shù)由10個(gè)增加為12個(gè)。二要明確重點(diǎn),列出下半年著重開展的幾項(xiàng)重點(diǎn)工作。如:下半年重點(diǎn)抓好5件大事:一是完成全面銷量任務(wù),二是完成煙草市場(chǎng)“六無”示范街創(chuàng)建,三是迎接“全國(guó)文明單位”創(chuàng)建工作檢查驗(yàn)收,四是完成科技創(chuàng)新項(xiàng)目,五是完成基本建設(shè)。三要明確措施,提出完成目標(biāo)任務(wù)、改進(jìn)缺點(diǎn)和不足、提升工作亮點(diǎn)的可行性措施。
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