眼下正是今年的大學(xué)畢業(yè)生四處奔波、忙碌的時(shí)候,也是最艱難的時(shí)刻。 簡(jiǎn)歷的重要性自不必說,尤其是越來越多的單位選擇通過E-mail來篩選人才,你的滿腹才華都要靠幾百字來體現(xiàn)。
在簡(jiǎn)歷的制作上,我見過很多的人都走入了誤區(qū):有的把簡(jiǎn)歷當(dāng)成了寫真集,極盡華麗之勢(shì);有的把簡(jiǎn)歷當(dāng)成了自傳,恨不得把生平故事一一羅列;有的則貪圖省事,一勞永逸,制作一份,然后就好象跟A4紙有仇似的,玩命的復(fù)制,在招聘會(huì)上鋪天蓋地地散發(fā),認(rèn)為廣撒網(wǎng),能釣魚;有的則更干脆,拿別人現(xiàn)成的東西,改改生辰八字就算完事。
所謂簡(jiǎn)歷,就是讓你簡(jiǎn)單介紹一下你適合你所應(yīng)聘這份工作的主要經(jīng)歷,包括學(xué)習(xí)和實(shí)踐經(jīng)歷。制作簡(jiǎn)歷要考慮:一、工作需要什么;二、招聘人員的需要;三、你的優(yōu)勢(shì)在哪里。
大學(xué)生制作簡(jiǎn)歷前的準(zhǔn)備
在找工作的過程中,簡(jiǎn)歷是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。如何利用有限的空間展現(xiàn)自己,脫穎而出,引起“考官”的注意,確是一門不小的學(xué)問。怎樣寫好這重要的簡(jiǎn)歷,且聽聽過來之人和一些老師的意見。
1 找準(zhǔn)定位。這是一份簡(jiǎn)歷的支點(diǎn)。不可否認(rèn),現(xiàn)在的應(yīng)聘者一專多能?墒呛芏嗳硕ㄎ徊粶(zhǔn)確,缺乏對(duì)自己和自己所期望職位的真正認(rèn)識(shí)。光有感覺是不夠的。什么都可干卻什么都不突出。能力、期望混為一談,會(huì)造成應(yīng)聘篩選中的極度困難。
2及早準(zhǔn)備。一般說來,四年級(jí)的上學(xué)期時(shí)間比較充裕,就應(yīng)當(dāng)充分利用,盡早準(zhǔn)備好自己的簡(jiǎn)歷。而且,從十一、二月起,學(xué)校里就開始有招聘活動(dòng)。早準(zhǔn)備也便意味著有更多的機(jī)會(huì)。
3言簡(jiǎn)意賅。用人單位都喜歡講求效率,因而沒有必要將自己的簡(jiǎn)歷編成厚厚的一本。講清楚實(shí)質(zhì)內(nèi)容即可,諸如小學(xué)在哪里上的就無需說明了。需要寫的內(nèi)容大致有:姓名、年齡、性別、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、獲得過的證書、簡(jiǎn)單自我介紹和想要應(yīng)聘的職位。
4突出重點(diǎn)。工作經(jīng)歷是簡(jiǎn)歷中尤為重要的一部分。最好曾去過大公司實(shí)習(xí),當(dāng)然這種機(jī)會(huì)一般要自己去找,能夠找到也是個(gè)人能力的一種體現(xiàn)。同時(shí),各種證書在求職中,也有一定的分量。通過這些經(jīng)歷或是證書要體現(xiàn)出自己除了學(xué)業(yè)之外的其他能力。
5, 少寫虛話。“本人性格如何如何,善于如何如何,??”太主觀了,這只是你的一家之言,別人未必會(huì)這樣認(rèn)為。像這樣的話,在簡(jiǎn)歷上還是少寫為好。一來,很多公司不會(huì)太在意;二來,可以節(jié)約寶貴的空間資源,舉一些實(shí)實(shí)在在的例子。對(duì)于自己的實(shí)力,要用可以信服的事實(shí)去說明。比如,獲過什么獎(jiǎng),發(fā)表過什么論文。具體的數(shù)字和事例遠(yuǎn)比抽象的形容詞更具有說服力。
6,注意細(xì)節(jié)。簡(jiǎn)歷的格式、頁眉部分、紙與字體,這些雖屬細(xì)枝末節(jié),但同樣值得關(guān)注。處理得好,有時(shí)也會(huì)引起意想不到的效果。
下面我就介紹一下制作紙質(zhì)簡(jiǎn)歷需要注意的一些細(xì)節(jié)。
一、封皮。簡(jiǎn)歷的封皮通常是大家施墨較多的地方,也是最容易犯錯(cuò)的部分。我主張?jiān)诜馄ど,只留下最主要的東西,即“簡(jiǎn)歷”二字、你的姓名、電話或者e-mail,以便于用人單位和你取得聯(lián)系。最好別在上面弄一匹千里馬、學(xué)校的標(biāo)志性建筑、花哨或抽象的圖案等,這樣會(huì)讓人感覺很亂,留出一定的空白,也方便用人單位在看完你的簡(jiǎn)歷后在表面做一些記錄。如果你想在封皮上加點(diǎn)什么,你可以把你所應(yīng)聘企業(yè)的宣傳語,如NOKIA的“科技以人為本”、DELL的“您身邊的IT專家”,用小一些的字體打在左上角,因?yàn)檫@是招聘單位工作人員最熟悉的話語,所以能夠引起他的注意,讓他感到你關(guān)注他們的公司。或者標(biāo)記“應(yīng)聘IBM區(qū)域銷售主管一職”,既向用人單位表明了你所應(yīng)聘的職位,便于他們進(jìn)行區(qū)分,也表明了你是用心專門為這份工作而做的這份簡(jiǎn)歷。
二、求職信。大多數(shù)人都是抄一封格式化的求職信,然后加以復(fù)制。內(nèi)容也是空洞,套話連
篇。什么“首先我為打擾了您寶貴的時(shí)間而致以深深的歉意”“我出生在農(nóng)民家庭,農(nóng)村生活鍛煉了我的樸實(shí)和勤勞”、“黑土地給了我堅(jiān)強(qiáng)的性格”,等等。用人單位沒時(shí)間看你一堆一堆的客套,你也別讓他在你的求職信里選找他想要的內(nèi)容。
求職信就是簡(jiǎn)單地告訴用人單位,你為什么要選擇我們公司、選擇這個(gè)職位。我建議求職信要有針對(duì)性地寫。換一個(gè)公司、換一個(gè)職位,則要相應(yīng)地?fù)Q一種求職信書寫內(nèi)容。比方你要應(yīng)聘的是海爾的銷售,你可以這么寫:
“尊敬的海爾公司的招聘主管:
你好!
我通過什么方式看到貴公司的招聘信息,我想應(yīng)聘銷售員這一職務(wù)。
我曾經(jīng)做過銷售員,并取得過什么樣的業(yè)績(jī);
我在大學(xué)的專業(yè)是營銷,我從中學(xué)到了多少理念和操作技能;
另外,我非常認(rèn)同海爾公司的文化。
(潛臺(tái)詞:我有一流的經(jīng)驗(yàn),一流的知識(shí)儲(chǔ)備,并且文化上的認(rèn)同——我適合這一職務(wù)) 更多內(nèi)容,請(qǐng)見后附簡(jiǎn)歷!
求職信不要寫過多的內(nèi)容,寫之前你要分析一下應(yīng)聘的理由,并簡(jiǎn)單分類,列出123來,簡(jiǎn)單明了,富有邏輯。
三、學(xué)校推薦表。應(yīng)屆畢業(yè)生一般都有這一部分。推薦表基本都有固定的格式,只要按內(nèi)容填寫就可以。不過,你也可以適當(dāng)?shù)仄渲械脑O(shè)置進(jìn)行修改,比方去掉什么家庭出身一類的,節(jié)省出空間來把你的外語、計(jì)算機(jī)、特長(zhǎng)等方面的能力表述出來。應(yīng)當(dāng)盡量書寫工整,實(shí)在不行,就找一個(gè)寫的好一些的。
四、簡(jiǎn)歷主干部分。這部分其實(shí)就是求職信的深化和豐富。在這完成這一部分之前,你應(yīng)該分析一下,你要應(yīng)聘什么職位,招聘單位都列出了哪些要求,你具備哪些等,然后將自己的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷、取得的成績(jī)等有的放矢地表達(dá)出來。切記:不要將你所有的成績(jī)和經(jīng)歷都寫出來,只寫和職務(wù)有關(guān)的。比方你應(yīng)聘文書,那就別說你在學(xué)校得過百米冠軍、射擊高手之類的。無關(guān)的就不要。此外,你還應(yīng)該將你的品質(zhì)得當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn),尤其對(duì)那些很注重公司文化的大公司。
五、附加內(nèi)容。包括獲獎(jiǎng)證書、計(jì)算機(jī)、外語等級(jí)證書、培訓(xùn)資格證書等。如果有很多的話,最好花點(diǎn)心思,把它們縮印到一到兩張紙上面,以不至于讓自己的簡(jiǎn)歷顯得過于臃腫。另外,把和工作直接相關(guān)的,放在最前面。
關(guān)于簡(jiǎn)歷的主要風(fēng)格,也要看你所應(yīng)聘的崗位的要求。如果是一家廣告公司,你可以盡力展示你的創(chuàng)意;如果是銷售,你可以展現(xiàn)你的靈活;如果是經(jīng)理,你最好莊重一些。
而關(guān)于電子簡(jiǎn)歷,需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,不要通過附件的形式發(fā)送出去。招聘人只希望點(diǎn)擊一次就可以看到你的全部,而不會(huì)讓你占用他的時(shí)間去下載。
羅嗦了這么多,也不知道說清楚沒有。一個(gè)人有一個(gè)人的想法。關(guān)于簡(jiǎn)歷的制作不管怎么說,如果你根據(jù)工作的性質(zhì)恰如其分地表現(xiàn)了自己的能力和愿望,讓你簡(jiǎn)歷的每一部分都是為擺在你眼前的工作而生,讓招聘人感覺到你所說的每一句話都是這份工作恰好所需要的。那么,你就等著面試吧。
教你怎樣巧妙處理簡(jiǎn)歷中的弱點(diǎn)
1.沒有工作經(jīng)歷 如果你新近畢業(yè),可能就要與跟你有著同等教育和更多工作經(jīng)歷的人競(jìng)爭(zhēng)。如果你沒有什么相關(guān)經(jīng)驗(yàn),很自然會(huì)想到強(qiáng)調(diào)你的教育背景,這要包括你學(xué)過的特別課程,和所參加的一切與新工作有關(guān)的活動(dòng)。應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)將他們的學(xué)業(yè)看成工作經(jīng)歷,因?yàn)?/p>
學(xué)業(yè)中需要自學(xué)能力,完成不同的任務(wù),和其它類似工作中要求的活動(dòng)。你可能學(xué)了各種直接跟工作有關(guān)的東西,那你就要象按時(shí)間順序?qū)懝ぷ鹘?jīng)歷一樣,寫你的技術(shù)履歷。你也應(yīng)該學(xué)會(huì)適度渲染事實(shí),如你熟悉行業(yè)中最新的技術(shù)和趨勢(shì),你將會(huì)將這些運(yùn)用到新工作中去。另外,由于你很善于學(xué)習(xí)新知識(shí),所以你也會(huì)很快熟悉新工作。 技術(shù)履歷要把那些似乎跟目前工作無關(guān)的經(jīng)歷,如侍應(yīng)生,寫得有效。通過思考,這些工作一定也會(huì)提供一些可適用新工作的技巧,來支持履歷中的工作目標(biāo)。
2.經(jīng)歷有限應(yīng)屆畢業(yè)生,通常擇業(yè)都有困難,因?yàn)楣椭饕话愣紩?huì)雇傭那些有經(jīng)驗(yàn)的。在這中情況下,就需要強(qiáng)調(diào)你的適應(yīng)性來彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)的短缺,技術(shù)履歷能幫助你表現(xiàn)最光彩的一面。如突出“刻苦學(xué)習(xí)”、“領(lǐng)悟新知識(shí)快”等技能,會(huì)影響雇主舍棄有經(jīng)驗(yàn)的工人而考慮你。你也可表達(dá)你希望接受困難和不利條件,來尋找突破,增長(zhǎng)經(jīng)歷。如“愿意在晚上和周末工作”、“愿意出差和調(diào)職”等,可能會(huì)打開局面,引起雇主的注意。 你可以尋找并強(qiáng)調(diào)一切可以稱為經(jīng)歷的事情,這包括義務(wù)工作、家庭責(zé)任、教育、培訓(xùn)、軍訓(xùn)、及任何表明你適合這份工作的可以接受的活動(dòng)。
3.對(duì)工作目標(biāo)的不確定在提到的很多情況中,把工作目標(biāo)寫進(jìn)履歷不是必須的,只是強(qiáng)烈希望這樣做。如果你實(shí)在不能確定一個(gè)長(zhǎng)期目標(biāo),可以先定一個(gè)短期目標(biāo)寫進(jìn)履歷。在有些情況下,你也可以寫幾份不同的履歷,分別寫不同的工作目標(biāo)。這樣做有時(shí)很有效,因?yàn)樽屇阕约哼x擇相關(guān)的信息來支持你的工作目標(biāo)。
4.缺乏學(xué)歷或低于要求的學(xué)歷 如果你有經(jīng)驗(yàn)和技能來做一份通常需要更高學(xué)歷來做的工作,你應(yīng)該特別注意教育背景和經(jīng)歷這一部分。那些擁有充分經(jīng)驗(yàn)的人,可以省卻教育背景一欄,那樣很明顯不會(huì)露出在教育背景上的缺陷。但更好的做法是,寫出你還未結(jié)束的教育培訓(xùn),不要提及你是否取得學(xué)歷。舉個(gè)例子來說,你可以提到你在某大學(xué)上過課,或接受過某某培訓(xùn),但不要提及是否已經(jīng)完成。這樣你就不會(huì)過早被淘汰,而有機(jī)會(huì)獲得額外的面試機(jī)會(huì)。
畢業(yè)生求職簡(jiǎn)歷制作技巧
一些剛畢業(yè)的大學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)較少,寫不出東西來,所以簡(jiǎn)歷制作的不夠豐滿。如果要按一般的格式來寫很尷尬。
1. 教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫上。
2. 獎(jiǎng)學(xué)金和相關(guān)證書一項(xiàng)一行。許多學(xué)生每年都有獎(jiǎng)學(xué)金,這樣一來,也可寫出三四行,甚至更多。
3. 拉長(zhǎng)句子。每個(gè)句子都可加入一些詞拉長(zhǎng)一些。其實(shí)拉長(zhǎng)并不難,難的是縮短。
4. 自然地多換行,多寫點(diǎn)句。
5. 加大字號(hào)?蓪10號(hào),小五改成12號(hào),小四。
6. 社會(huì)工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會(huì)填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷,例如,您在做團(tuán)支書、學(xué)生會(huì)主席等社會(huì)工作時(shí)組織過什么,聯(lián)系過什么,參與過什么都可以一一羅列。假如只做過一件事,那就應(yīng)該盡量把它掰開了寫,如領(lǐng)導(dǎo)過多少人,完成了什么事,起到了什么作用。這樣一來,起碼就有了三行。假如做了更多的事,一件一行就可以了。行文簡(jiǎn)潔的原則還是要遵守的。
7. 暑期工作。作為大學(xué)生,雇主通常并不指望您在暑期工作期間會(huì)有什么驚天動(dòng)地的成就。當(dāng)然假如您有就更好了。不過即使實(shí)在沒有,就算是在父母的單位呆過幾天,也不妨寫上。這樣也算是顯得接觸過社會(huì),了解了些行業(yè),做過了些工作。但您一定要能說上幾句才寫在簡(jiǎn)歷上。否則將來面試時(shí),您恐怕會(huì)被問得張口結(jié)舌,顯得很尷尬。
8.中學(xué)情況。不過這方面的內(nèi)容不要寫太多。有的人中學(xué)經(jīng)歷特輝煌,做過學(xué)生會(huì)主席、當(dāng)過團(tuán)支部書記,學(xué)習(xí)成績(jī)也名列前茅,但一般作用不大。當(dāng)然,假如您在中學(xué)時(shí)得過國際奧林匹克比賽大獎(jiǎng)或全國性的大獎(jiǎng),不妨提上一筆。
千萬要注意:
1. 絕無拼寫錯(cuò)誤。現(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查 (Spelling Check),您實(shí)在沒有理由拼錯(cuò),否則雇主會(huì)覺得您連最基本的東西都不去做。因此這是完全不能容許的錯(cuò)誤。
2. 小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯(cuò)誤,要尤為小心。例如,有一位專業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)的同志,他本應(yīng)寫Major: Economics(專業(yè):經(jīng)濟(jì)學(xué)),但卻誤寫成了Mayor: Economy,搖身一變,成了主管經(jīng)濟(jì)的市長(zhǎng)。
3. 避免明顯的語法錯(cuò)誤。這并不是說一點(diǎn)兒語法錯(cuò)誤都沒有,因?yàn)橛⒄Z究竟不是母語,稍微有一點(diǎn)小錯(cuò),別人也是能夠諒解的。
4. 請(qǐng)友人幫忙看一下。這是非常有效的一個(gè)方法,一是從拼寫、語法、句式等方面來看,有無錯(cuò)誤;二是從構(gòu)思的角度上來看,有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。旁觀者清,換一個(gè)角度,別人經(jīng)常能提出一些非凡好的建議來。
5.Objective寫不寫?有人寫,有人不寫。其實(shí)寫和不寫各有利弊。假如寫上,當(dāng)然顯得目標(biāo)明確,非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門不可,但同時(shí)也就限制了您在別的行業(yè)發(fā)展的可能性。比如,畢業(yè)生在申請(qǐng)象"誠迅"一類的公司時(shí)明確寫上了所選部門,那么萬一這個(gè)部門沒有錄用您,而您又好象非這個(gè)部門不可,您就很可能失去了在"誠迅"其他部門工作的機(jī)會(huì)。但假如您什么都不寫,雇主參照您的背景和一些測(cè)試的結(jié)果也許認(rèn)為您更適合別的部門,這樣您就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡(jiǎn)歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。
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