以前看過的一篇文章《用www.weilaioem.comanager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復利用，從而一勞永逸。類似軟件還有Endnote和Biblioscape。Endnote優(yōu)點在于可以將文獻列表導出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強大。可惜這兩個軟件都不支持中文，據(jù)說Biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。

7.使用節(jié)。

如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設置當前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。

（環(huán)評中每一章使用不同的頁眉，目錄與正文等都要使用分節(jié)）

上述7點都是關于排版的建議，還是要強調(diào)一遍，作者關心的重點是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關的繁瑣的排版工作，一定要停下來學一下Word的幫助，因為Word 早已提供了足夠強大的功能。

我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到"所想非所見"、"所見非所得"的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。

建議如下：

8.使用子文檔。

學位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里，打開、保存、關閉都需要很長的時間，且不保險。建議論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設置樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。

9.及時保存，設置自動保存，還有一有空就ctrl+s。

10.多做備份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。

注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧

11.插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。

否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。

其他建議:

12. 使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便

13. 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié) （做環(huán)評時打開文檔結(jié)構(gòu)圖，為會您帶來很大方便的）

14. 使用文檔保護，方便文章的審閱和修改

15. Word表格的排序、公式和轉(zhuǎn)換的功能也是很值得學習的

上面的建議并不全面，但相信比較管用。如果還有疑問，自己花些時間研究一下Word的幫助，相信會有事半功倍的效果

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