公文寫(xiě)作知識(shí)

第一章 公文的基礎(chǔ)知識(shí)

一、什么是公文？

公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書(shū)面文字材料。公文就是公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的一切文字材料。

二、公文的種類(lèi)？

1《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文種類(lèi)有十三種，即：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議記要。

2《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的公文種類(lèi)有十四種，即：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議記要。3 企業(yè)常用應(yīng)用文

通知、通報(bào)、規(guī)定、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、講話(huà)稿、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等

三、公文的作用

1 策令作用2 規(guī)范作用3 計(jì)劃作用 4 組織作用5 協(xié)調(diào)作用6 控制作用 7 協(xié)調(diào)作用8 聯(lián)系作用9 憑證作用

第二章公文撰寫(xiě)方法

一、總結(jié)

1.怎樣撰寫(xiě)總結(jié)

總結(jié)——是對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對(duì)整個(gè)工作進(jìn)行分析、評(píng)定和綜合，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。

2、總結(jié)的分類(lèi)

總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專(zhuān)題性工作總結(jié)。

3、總結(jié)的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：由單位名稱(chēng)、時(shí)限、內(nèi)容、文種四部分組成

②開(kāi)頭，即情況概述。

③主體，即經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。

④結(jié)尾，即存在的問(wèn)題及今后努力的方向。

4、撰寫(xiě)總結(jié)要注意以下四點(diǎn)：

① 收集和占有材料

② 實(shí)事求是，一分為二

③ 圍繞中心，突出重點(diǎn)

④ 敘議結(jié)合，語(yǔ)言簡(jiǎn)樸

二、計(jì)劃

1、怎樣撰寫(xiě)計(jì)劃

計(jì)劃——為做好某項(xiàng)工作或完成某項(xiàng)任務(wù)，根據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，確定具體的目標(biāo)、要求，提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時(shí)擬定的一種公文。

2、計(jì)劃分類(lèi)

按時(shí)間劃分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、一周計(jì)劃；按范圍劃分單位計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、車(chē)間（處室）計(jì)劃、科室計(jì)劃.

3、計(jì)劃的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：一般由單位名稱(chēng)、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四部分組成

②正文：前言，相當(dāng)于導(dǎo)語(yǔ)，說(shuō)明為什么這樣做和主要依據(jù)。 ③主體，計(jì)劃的主要內(nèi)容，由目標(biāo)、措施和步驟組成。

④結(jié)束語(yǔ)

4、撰寫(xiě)計(jì)劃要注意以下三點(diǎn)：

①?gòu)膶?shí)際出發(fā)，量力而行

②計(jì)劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫(xiě)明確

③使用表格式表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容，表格設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)明，不要在一張表格上列過(guò)多的項(xiàng)目，必要時(shí)，可以把計(jì)劃內(nèi)容分成幾張表格來(lái)體現(xiàn)。

三、請(qǐng)示

1、怎樣撰寫(xiě)請(qǐng)示

請(qǐng)示——下級(jí)單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問(wèn)題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng)，需要上級(jí)解決、批準(zhǔn)或指示時(shí)使用的文種。

2、請(qǐng)示的分類(lèi)

請(qǐng)示大體上有五種，即審批事項(xiàng)請(qǐng)示、解決問(wèn)題請(qǐng)示、建議性請(qǐng)示、請(qǐng)求性請(qǐng)示、答復(fù)性請(qǐng)示。

3、請(qǐng)示的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出請(qǐng)示事項(xiàng)。

②主送機(jī)關(guān)：堅(jiān)持“主送一個(gè)機(jī)關(guān)”的原則。

③正文：

請(qǐng)示緣由

請(qǐng)示事項(xiàng)

結(jié)束語(yǔ)

落款

4、撰寫(xiě)請(qǐng)示要注意以下三點(diǎn)：

①不越級(jí)請(qǐng)示

②不多頭請(qǐng)示

③要一文一事

四、報(bào)告

1、怎樣撰寫(xiě)報(bào)告

報(bào)告——向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)、報(bào)送材料、答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)時(shí)使用的文種，可分為綜合報(bào)告和專(zhuān)題報(bào)告。

2、報(bào)告的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出報(bào)告事項(xiàng)。

②報(bào)告引據(jù)：用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)句交待出全文的主要內(nèi)容。 ③報(bào)告事項(xiàng)

④結(jié)尾

五、會(huì)議紀(jì)要

1、怎樣撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要——傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求個(gè)與會(huì)單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是將會(huì)議研討情況和成果摘要綜合而成。

2、會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)

會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要。

3、會(huì)議紀(jì)要的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：?jiǎn)挝幻�稱(chēng)+會(huì)議名稱(chēng)+文種；會(huì)議名稱(chēng)+文種

②正文：

③總結(jié)部分

④分述部分

⑤結(jié)尾

六、述職報(bào)告

1、怎樣撰寫(xiě)述職報(bào)告

述職報(bào)告——述職者在被考核過(guò)程中，向自己的任命部門(mén)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報(bào)自己在一個(gè)時(shí)期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書(shū)面報(bào)告，是干部考核過(guò)程中普遍使用的一種事務(wù)文書(shū)。

2、述職報(bào)告的文章架構(gòu)

①標(biāo)題

②稱(chēng)謂

③正文：

④開(kāi)頭部分

⑤主體部分

⑥結(jié)尾

⑦落款

3、撰寫(xiě)述職報(bào)告要注意以下兩點(diǎn)：

①實(shí)事求是

②語(yǔ)言要恰當(dāng)、得體

第三章公文寫(xiě)作技巧

一、公文寫(xiě)作的基本套路

公文寫(xiě)作的基本套路三段式：

1、是什么

2、為什么

3、怎么辦

即：提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題

二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣

打腹稿的過(guò)程就是謀篇和立意的過(guò)程：

1、正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖

2、擬定寫(xiě)作提綱

三、公文寫(xiě)作怎樣收集材料

公文材料是公文寫(xiě)作的物資基礎(chǔ)

1、以前的和最近的

2、正面的和反面的

3、點(diǎn)上的和面上的

4、直接的和間接的

四、熟記公文的結(jié)構(gòu)

從公文結(jié)構(gòu)的整體來(lái)分析，一般的結(jié)構(gòu)為：

開(kāi)頭——主體——結(jié)尾

五、公文開(kāi)頭的幾種寫(xiě)法

公文開(kāi)頭要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，起句立意、簡(jiǎn)潔精煉、富于概括力。

1、根據(jù)式

2、原因式

3、目的式

4、引文式

5、時(shí)間式

6、事實(shí)式

六、公文結(jié)尾的幾種寫(xiě)法

結(jié)尾是對(duì)全文的總結(jié)，應(yīng)簡(jiǎn)明概括，意盡言止。

1、總結(jié)式2、展望式3、號(hào)召式4、要求式5、特定式

第四章公司行政公文處理常識(shí)

一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位

公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門(mén)，對(duì)各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理，從政策、格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記，任何車(chē)間和處室均無(wú)資格以公司名義制發(fā)公文，沒(méi)有法定效力。

二、公文格式

1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度類(lèi)名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱(chēng)。寫(xiě)在正文之下，成文日期之上。

3、公文除“會(huì)議紀(jì)要”以外，都應(yīng)加蓋印章。

4、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

三、發(fā)文辦理

發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過(guò)程，即：

草擬→本處室負(fù)責(zé)人簽字→會(huì)簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號(hào)→打字→校對(duì)→繕印→用印→登記、分發(fā)

※必須明確的幾個(gè)問(wèn)題：

1.引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)

2.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

3.應(yīng)當(dāng)適用國(guó)家法定計(jì)量單位

4、公文中的數(shù)字

5、擬制公文

6、裝訂要求

7、公文的版面要求

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