初中語文應(yīng)用文寫作格式

1．書信

一般書信（包括請柬）包括五個(gè)部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格�？捎腥舾啥温洹＃�3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“�！钡仍~語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“�！钡仍~語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。

請柬除具有書信的特點(diǎn)外，還要特別寫明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語要客氣有禮貌。

另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發(fā)信人姓名。

2．啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

3．通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4．新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標(biāo)題概括簡訊的主要內(nèi)容。

（2）導(dǎo)語 導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。

（3）主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。（4）結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。

5．申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請書的一般格式是：（1）標(biāo)題括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請書”。（2）正文包括申請?jiān)�因（含申請者有關(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)、理由和要求。（3）結(jié)尾署明申請者和日期。寫申請書，事項(xiàng)要明確，態(tài)度

要積極，言辭要懇切，理由要充分。

6．說明書

說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。

應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學(xué)會正確使用一些習(xí)慣用語和少量慣用文言詞語。

7. 請假條

首先頂格寫稱謂，即向誰請假，注意應(yīng)加上其職務(wù)，以示尊重。

第二行空兩格開始寫正文

首先寫明請假事由，其次寫明請假時(shí)間，最后加上請假習(xí)慣用語“請批準(zhǔn)”、“請予批準(zhǔn)”等。請假條內(nèi)容較少的，不用分段。

語言應(yīng)樸實(shí)，簡單，不能作無謂的修飾，把事情說得清楚簡明就好。

正文內(nèi)容結(jié)束后，另起一行，空兩格寫禮貌用語 （也可省略），一般用“此致”，然后再起一行頂格寫“敬禮 ” ……

注意：

應(yīng)用文較之一般記敘文、說明文和議論文，與生活、社會聯(lián)系更緊密，格式、行文習(xí)慣更有規(guī)矩。我們無論使用哪種應(yīng)用文，都必須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來寫，不能隨意杜撰。

強(qiáng)化常見應(yīng)用文的格式訓(xùn)練，包括書寫要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習(xí)慣用語，稱謂和簽署等，這是應(yīng)用文寫作訓(xùn)練的重點(diǎn)。

語言要簡明得體，注重規(guī)范性。

1）簡明。簡明是指語言簡要、明確，不能象記敘文那樣細(xì)致描述，也不能象說明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。

2）得體。得體是指語言的運(yùn)用要注意語言環(huán)境。這里主要指具體的時(shí)間、地點(diǎn)、場合、對象及表達(dá)方式等。語言得體首先要注意表達(dá)對象。對領(lǐng)導(dǎo)、老師、父母及其他長輩，一般不能用“希”“望”，應(yīng)該用“請”、“懇請”。應(yīng)用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達(dá)上應(yīng)十分客觀，如合同、規(guī)則等，而有些則不同，如報(bào)告、請假條等，帶有請示性質(zhì)，語言應(yīng)謙敬些，應(yīng)用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對象寫信，更得強(qiáng)調(diào)語言的得體。語言的得體還要注意表達(dá)方式。有的應(yīng)用文要用書面語表述，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、告示等，有的則強(qiáng)調(diào)口語，如發(fā)言稿等；大部分應(yīng)用文在表達(dá)方式上用記敘、說明和議論性文字，如果用抒情筆調(diào)來寫，則顯然不得體。

1、 自強(qiáng)中學(xué)初二（３）班的同學(xué)們?yōu)閹椭�貧困山區(qū)的孩子上學(xué)，集體捐款１９８．３元，由班長李剛代表全班到郵局匯款。需按要求填空：

① 匯款金額（大寫）_______________________________

② 匯款人簡短附言（寫出匯款目的或匯款心愿等，語言要得體，不超過２０個(gè)字）

________________________________________________________________

2、 “十一”快到了，育英中學(xué)決定在全校發(fā)起一次“歌頌祖國”的征文活動，請你以該校學(xué)生會的名義寫一份《“歌頌祖國”征文啟事》。要寫清楚這次征文活動的目的、要求、做法，格式行款要正確，字?jǐn)?shù)在１５０左右。

3、根據(jù)文后的問題，修改下面的"尋物啟事"

尋物啟事

本人是供銷社會計(jì)，于５月１５日騎車經(jīng)過農(nóng)科大學(xué)教援樓附近時(shí)，不小心

丟失皮包一只。有拾到者請交給本人，我愿意負(fù)出重金表示感謝。

此致

敬禮春風(fēng)供銷社全體職工５月１６日⑴ 它在格式上有兩個(gè)毛�。孩賍_________② _________⑵ 它在內(nèi)容上有兩個(gè)問題：①__________② __________⑶ 文中有兩個(gè)錯別字，在原文中圈出，并在旁邊寫上正確的字。 4、下面的會議通知有四處錯誤，請一一指出。

通 知

研究決定，本星期六下午第二節(jié)課后分年級召開各班學(xué)生代表會議，收集對

各科教學(xué)的意見。希各班派代表按時(shí)參加會議。

此致

敬禮

教務(wù)處３月１日

⑴ 格式方面的錯誤是：① ________ ② __________

⑵ 內(nèi)容方面的錯誤是：① ________ ② __________

5、下邊是一份按書信格式寫的申請書，其中行款格式有三處錯誤，文字表達(dá)有四處毛病，請指出或改正。

申請書

敬愛的學(xué)校團(tuán)委：

我通過團(tuán)章的學(xué)習(xí)，團(tuán)組織和團(tuán)員同學(xué)的教育和幫助，認(rèn)識到作為九十年代的青年，①必須爭取積極加入到青年人自己的組織──中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)。共青團(tuán)是黨領(lǐng)導(dǎo)下的先進(jìn)青年的群眾性組織，是黨的可靠助手和后備軍，②是培養(yǎng)青年學(xué)習(xí)共產(chǎn)主義理論，具有“四有”、“五愛”品質(zhì)。正是如此，我應(yīng)該爭取加入共青團(tuán)。

我向你們申請，我要用實(shí)際行動爭取及早加入共青團(tuán)，③請一定批準(zhǔn)。如果我被批準(zhǔn)了，我決心遵守團(tuán)章，④執(zhí)行團(tuán)員義務(wù)，參加團(tuán)的工作，做名副其實(shí)的共青團(tuán)員，處處起模范作用，為“四化”貢獻(xiàn)力量；如果我一時(shí)未被批準(zhǔn)，決不灰心，要接受考驗(yàn)，繼續(xù)創(chuàng)造條件努力爭取。

我寫了一份自傳，包括我的家庭成員情況，請審查。

此致

敬禮！

育英中學(xué)初三（２）班楊瀾⑴ 指出行款格式的三處錯誤：①________ ；②________；③ ________。⑵ 改正文字表達(dá)的四處毛�。孩� __________；② _________ ；③

___________；④__________。

6、廣播搞寫作要求內(nèi)容有針對性，同時(shí)要寫得短小、得體、通俗、口語化。下邊是一篇廣搞的頭兩段，其中有五處不得當(dāng)（已用橫線標(biāo)出），請加以修改。同學(xué)們，告訴大家一個(gè)敲擊我們心扉①的好消息。我校男子藍(lán)球隊(duì)今天上午在縣中學(xué)生運(yùn)動會男藍(lán)決賽中，經(jīng)過一個(gè)多小時(shí)的激烈比賽，以８８：８５力克②了松柏中學(xué)代表隊(duì)，取得了本屆中學(xué)生男子藍(lán)球錦標(biāo)賽冠軍。

今天上午，驕陽似火。我校男藍(lán)隊(duì)員，發(fā)揚(yáng)“一不怕苦，二不怕死”；③的精神，打出了風(fēng)格，打出了水平。陳帆同學(xué)（高二５班）④沉著冷靜，一人獨(dú)得２２分，為我隊(duì)的勝利立下了豐功偉績⑤

修改意見：

① _________；②__________ ；③_________；④_________；⑤ ___________；

【參考答案】 １２、⑴ ① 標(biāo)題應(yīng)放中間 ② “此致敬禮”多余⑵ ① 沒說清如何交還②不應(yīng)署單位名

⑶ “援”改“授”“負(fù)”改“付”

１３、⑴ ① 通知發(fā)布者和發(fā)布日期寫在了一行 ② 正文后濫用致敬語

⑵ ① 地點(diǎn)不明② 代表人數(shù)不明

１４、⑴ ① “敬愛的校團(tuán)委”沒有頂格寫

② “敬禮！”沒有頂格寫

③ 申請人后面或下面一行沒有寫上申請日期

⑵ ① 必須積極爭取

② 是培養(yǎng)青年??具有“四有”、“五愛”品質(zhì)的大學(xué)校③請批準(zhǔn) ④“執(zhí)行”改為“履行”

１７、① 激動人心② 戰(zhàn)勝（打�。� ③ 不怕累、不怕苦

④ 高二年級五班陳帆同學(xué)⑤ 汗馬功勞

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