采購的計劃工作過程開始于從每年的銷售預(yù)測、生產(chǎn)預(yù)測、總體經(jīng)濟預(yù)測中獲得的信息。銷售預(yù)測將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務(wù)的總的測量；生產(chǎn)預(yù)測將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、服務(wù)的信息；經(jīng)濟預(yù)測將提供用于預(yù)測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。

《在許多公司中，不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預(yù)測分解才特定的計劃，然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應(yīng)預(yù)測。

材料消耗量的估計分為月度和季度，將估計數(shù)據(jù)與存控制數(shù)據(jù)進行核對，而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后，將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預(yù)測相聯(lián)系，制定出采購計劃。然后預(yù)計材料供應(yīng)充足，價格可能下降，那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟合理的最低水平。相反，如果預(yù)測到材料供應(yīng)少，價格有上升的趨勢，明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和《合同》，并且將會考慮購買期貨的可能性。

這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的，在預(yù)測影響零部件的價格和供應(yīng)有效性的趨勢時，要考慮到預(yù)測的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期。

主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對主要現(xiàn)嗎預(yù)測的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。

在每個月/季末將每一個項目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計資金費用制成圖表，并據(jù)此對采購計劃進行修改，每個采購員對其負(fù)責(zé)的項目進行分析，他們建立了在計劃期內(nèi)指導(dǎo)其活動的目標(biāo)，價格可能會因此被進一步修訂。

特殊項目，例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計劃，當(dāng)需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時，就會產(chǎn)生時間上的不確定性，制定采購計劃工作就會很困難。

在一定程度上說，商品計劃就是要決定商品采購額的計劃。

商品計劃要在對各種內(nèi)外部情報資料進行分析的基礎(chǔ)上制定出來，其中有兩個重點：

關(guān)鍵點1：每個月或每季應(yīng)該準(zhǔn) 備的商品系列及庫存額的決定。

關(guān)鍵點2：在這個庫存額的范圍內(nèi)，制定備齊商品的計劃。

采購預(yù)算的確定：

采購預(yù)算一般以銷售預(yù)算為基礎(chǔ)予以制定。

如某零售商店某月的銷售額達(dá)到200美元，假定商店的平均利潤率為15％，

那么商店的采購目標(biāo)就是：200×（1—0．15）＝170 按同樣的道理，也可以推算出商品的年采購目標(biāo)。當(dāng)然，以上這個公式僅僅是銷售成本計算公式，它并沒有估計到庫存量的實際變化。采購預(yù)算還要加上或減去希望庫存增加或削減的因素，其計算公式應(yīng)為：采購預(yù)算＝銷售成本預(yù)算十期末庫存計劃額—期初庫存額。

實例：某商店一年的銷售目標(biāo)為2000萬美元，平均利潤率是 15％，期末庫存計劃額為200萬美元，期初庫存為180萬美元，求其全年的采購預(yù)算。2000×（1—0．15）十200—180＝1720即一年的采購預(yù)算為1720萬美元。再將其分月分配到各個月，就是每月的采購預(yù)算。

采購預(yù)算在執(zhí)行過程中，有時會出現(xiàn)情況的變化，所以有必要進行適當(dāng)?shù)男抻�。如商店實行減價或折價后，就需要增加銷售額的部分；商店庫存臨時新增加促銷商品，就需要從預(yù)算中減少新增商品的金額。

商品采購項目和數(shù)量的確定采購什么樣的商品項目，是在對收集到的有關(guān)市場信息進行分析研究后確定的。在此過程中，除了要考慮過去選擇商品項目的經(jīng)驗，市場流行趨勢，新產(chǎn)品情況和季節(jié)變化等外，還要重點考慮主力商品和輔助商品的安排。

決定采購和商品數(shù)量，會影響到銷售和庫存，關(guān)系到銷售成本和經(jīng)營效益。如果采購商品過多，會造成商店商品的保管費用增多；資金長期被占用，也會影響資金的周轉(zhuǎn)和利用率。但如果商品采購太少，不能滿足顧客的需要，會使商店出現(xiàn)商品脫銷，失去銷售的有利時機；而且，每次采購商品過少又要保證商品供應(yīng)，勢必增加采購次數(shù)，頻繁的采購會增加采購支出。為了避免出現(xiàn)商品脫銷和商品積壓兩種經(jīng)營失控的現(xiàn)象，有必要確定最恰當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量。解決這一問題的辦法，就是在確定商品總采購量后，選擇恰當(dāng)?shù)牟少彺螖?shù)，分次購入商品。采購經(jīng)濟批量可由下面的公式計算：Q＝2KD/PI其中：Q＝每批采購數(shù)量；K＝商品單位平均采購費用；D＝全年采購總數(shù)；P＝采購商品的單價；I＝年保管費用率。

實例：某家用電器商店計劃全年銷售洗衣機160臺，已知每臺洗衣機的采購物費用是10美元，單價為800美元，年保管費用率為1％，欲求最經(jīng)濟的采購批量。（2×10×160）／（80×1％）＝20（臺）從計算結(jié)果知，每次采購數(shù)量為20臺較為合理。

確定供貨商和進貨時間

確定了采購商品的品種和數(shù)量后，還要確定從哪里采購，什么時間采購，以保證無缺貨事故的發(fā)生。應(yīng)當(dāng)注意選擇信譽好的制造商，供貨商進貨，這樣可以使商品質(zhì)量和供應(yīng)時間都得到保障。一定商品有一定的采購季節(jié)。適時采購不僅容易購進商品，而且價格也較為便宜，過早購入會延長商品的儲存時間，導(dǎo)致資金積壓。應(yīng)權(quán)衡利弊，選擇合理的采購時間。

采購的計劃工作過程開始于從每年的銷售預(yù)測、生產(chǎn)預(yù)測、總體經(jīng)濟預(yù)測中獲得的信息。銷售預(yù)測將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務(wù)的總的測量；生產(chǎn)預(yù)測將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、服務(wù)的信息；經(jīng)濟預(yù)測將提供用于預(yù)測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。

《在許多公司中，不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預(yù)測分解才特定的計劃，然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應(yīng)預(yù)測。

材料消耗量的估計分為月度和季度，將估計數(shù)據(jù)與存控制數(shù)據(jù)進行核對，而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后，將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預(yù)測相聯(lián)系，制定出采購計劃。然后預(yù)計材料供應(yīng)充足，價格可能下降，那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟合理的最低水平。相反，如果預(yù)測到材料供應(yīng)少，價格有上升的趨勢，明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和《合同》，并且將會考慮購買期貨的可能性。

這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的，在預(yù)測影響零部件的價格和供應(yīng)有效性的趨勢時，要考慮到預(yù)測的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期。

主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對主要現(xiàn)嗎預(yù)測的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。

在每個月/季末將每一個項目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計資金費用制成圖表，并據(jù)此對采購計劃進行修改，每個采購員對其負(fù)責(zé)的項目進行分析，他們建立了在計劃期內(nèi)指導(dǎo)其活動的目標(biāo)，價格可能會因此被進一步修訂。

特殊項目，例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計劃，當(dāng)需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時，就會產(chǎn)生時間上的不確定性，制定采購計劃工作就會很困難。

在一定程度上說，商品計劃就是要決定商品采購額的計劃。

商品計劃要在對各種內(nèi)外部情報資料進行分析的基礎(chǔ)上制定出來，其中有兩個重點：

關(guān)鍵點1：每個月或每季應(yīng)該準(zhǔn) 備的商品系列及庫存額的決定。

關(guān)鍵點2：在這個庫存額的范圍內(nèi)，制定備齊商品的計劃。

采購預(yù)算的確定：

采購預(yù)算一般以銷售預(yù)算為基礎(chǔ)予以制定。

如某零售商店某月的銷售額達(dá)到200美元，假定商店的平均利潤率為15％，那么商店的采購目標(biāo)就是：200×（1—0．15）＝170 按同樣的道理，也可以推算出商品的年采購目標(biāo)。當(dāng)然，以上這個公式僅僅是銷售成本計算公式，它并沒有估計到庫存量的實際變化。采購預(yù)算還要加上或減去希望庫存增加或削減的因素，其計算公式應(yīng)為：采購預(yù)算＝銷售成本預(yù)算十期末庫存計劃額—期初庫存額。

實例：某商店一年的銷售目標(biāo)為2000萬美元，平均利潤率是 15％，期末庫存計劃額為200萬美元，期初庫存為180萬美元，求其全年的采購預(yù)算。2000×（1—0．15）十200—180＝1720即一年的采購預(yù)算為1720萬美元。再將其分月分配到各個月，就是每月的采購預(yù)算。

采購預(yù)算在執(zhí)行過程中，有時會出現(xiàn)情況的變化，所以有必要進行適當(dāng)?shù)男抻�。如商店實行減價或折價后，就需要增加銷售額的部分；商店庫存臨時新增加促銷商品，就需要從預(yù)算中減少新增商品的金額。

商品采購項目和數(shù)量的確定采購什么樣的商品項目，是在對收集到的有關(guān)市場信息進行分析研究后確定的。在此過程中，除了要考慮過去選擇商品項目的經(jīng)驗，市場流行趨勢，新產(chǎn)品情況和季節(jié)變化等外，還要重點考慮主力商品和輔助商品的安排。

決定采購和商品數(shù)量，會影響到銷售和庫存，關(guān)系到銷售成本和經(jīng)營效益。如果采購商品過多，會造成商店商品的保管費用增多；資金長期被占用，也會影響資金的周轉(zhuǎn)和利用率。但如果商品采購太少，不能滿足顧客的需要，會使商店出現(xiàn)商品脫銷，失去銷售的有利時機；而且，每次采購商品過少又要保證商品供應(yīng)，勢必增加采購次數(shù)，頻繁的采購會增加采購支出。為了避免出現(xiàn)商品脫銷和商品積壓兩種經(jīng)營失控的現(xiàn)象，有必要確定最恰當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量。解決這一問題的辦法，就是在確定商品總采購量后，選擇恰當(dāng)?shù)牟少彺螖?shù)，分次購入商品。采購經(jīng)濟批量可由下面的公式計算：Q＝2KD/PI其中：Q＝每批采購數(shù)量；K＝商品單位平均采購費用；D＝全年采購總數(shù)；P＝采購商品的單價；I＝年保管費用率。

實例：某家用電器商店計劃全年銷售洗衣機160臺，已知每臺洗衣機的采購物費用是10美元，單價為800美元，年保管費用率為1％，欲求最經(jīng)濟的采購批量。（2×10×160）／（80×1％）＝20（臺）從計算結(jié)果知，每次采購數(shù)量為20臺較為合理。

確定供貨商和進貨時間

確定了采購商品的品種和數(shù)量后，還要確定從哪里采購，什么時間采購，以保證無缺貨事故的發(fā)生。應(yīng)當(dāng)注意選擇信譽好的制造商，供貨商進貨，這樣可以使商品質(zhì)量和供應(yīng)時間都得到保障。一定商品有一定的采購季節(jié)。適時采購不僅容易購進商品，而且價格也較為便宜，過早購入會延長商品的儲存時間，導(dǎo)致資金積壓。應(yīng)權(quán)衡利弊，選擇合理的采購時間。

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