會(huì)議通知格式及范文

一、什么是召開會(huì)議的通知

通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級(jí)指示，要求做什么事情時(shí)，所常使用的一種公文樣式。同級(jí)對(duì)同級(jí)有什么事情需要告訴，有什么活動(dòng)需要對(duì)方參加，主管部門也可以發(fā)通知。

通知的樣式，在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種：①召開會(huì)議的通知；②布置工作的通知；③交流情況或信息的通知；④轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告和意見的通知；⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項(xiàng)，發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。

會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、傳達(dá)事情召開會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。

二、怎樣寫好召開會(huì)議的通知

執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人，會(huì)議的名稱，開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會(huì)議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。

一篇完整的會(huì)議通知，包括如下幾部分：

第一部分，標(biāo)題。寫在第二行中間，字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法：一是只寫“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。

第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(hào)（：），另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個(gè)“知”字，重要的會(huì)議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達(dá)。

第三部分，正文。從標(biāo)題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開會(huì)議的通知要把開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來寫。

第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá)，則要加蓋公章。

書面會(huì)議通知范文：

關(guān)于召開機(jī)關(guān)各部門201*年工作總結(jié)201*年工作打算匯報(bào)會(huì)的通知 機(jī)關(guān)各部門：

為深入查找201*年機(jī)關(guān)各部門工作不足，便于安排布署201*年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開機(jī)關(guān)各部門201*年工作總結(jié)、201*年工作打算匯報(bào)會(huì)。要通過此次會(huì)議，查找工作不足、總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)、強(qiáng)化發(fā)展共識(shí)、明確責(zé)任事項(xiàng)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、會(huì)議時(shí)間：年月日時(shí)

二、會(huì)議地點(diǎn)：XX大院XX會(huì)議室

三、會(huì)議主要內(nèi)容

機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)201*年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況以及201*年具體工作打算。

四、參加會(huì)議人員

局領(lǐng)導(dǎo)、專員、監(jiān)事會(huì)主席，機(jī)關(guān)各部門（含機(jī)關(guān)附屬部門）全體工作人員。

五、有關(guān)要求

（一）與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，無特殊情況不得請(qǐng)假。機(jī)關(guān)各部門到會(huì)場(chǎng)簽到后，必須報(bào)送匯報(bào)材料一份，用于201*年度效能監(jiān)察。

（二）機(jī)關(guān)各部門要高度重視此項(xiàng)工作，工作總結(jié)要客觀實(shí)際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角度，結(jié)合部門優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。

（三）匯報(bào)材料形成后，要組織本部門人員座談?dòng)懻�、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量，堅(jiān)決防止言之無物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右，匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)。

望相互轉(zhuǎn)告，屆時(shí)準(zhǔn)時(shí)參考！

XXX辦公室

XX年X月X日

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