1.P1應(yīng)用文是人類在社會生活中為處理日常公私事物而使用的文章的統(tǒng)稱。

2. P1應(yīng)用文不是一種文體的名稱，而是一類文章的統(tǒng)稱。

3.P2應(yīng)用文的特點(diǎn)是：實(shí)用性；真實(shí)性；規(guī)范性；簡明性。而實(shí)用性是應(yīng)用文最根本的特點(diǎn)。

4. P6 應(yīng)用文寫作的要求有三個方面：（一）能正確，準(zhǔn)確、流暢地表達(dá)自己的思想（二）能把握全局，合理結(jié)構(gòu)文章

（三）熟悉主要應(yīng)用文種的寫法

P7作者應(yīng)當(dāng)熟悉的一是各行各業(yè)通用的公文、二是和自己從事的行業(yè)有關(guān)的常用應(yīng)用文。

5. P9行政公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。

6 .P9行政公文的特點(diǎn)有：權(quán)威性；規(guī)范性；工具性。

7 .P12簽發(fā)人：是法文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)發(fā)出文件的領(lǐng)導(dǎo)人。

8. P13明確主送機(jī)關(guān)是為了明確辦事的責(zé)任。

9. P14印章是機(jī)關(guān)權(quán)力的憑證，公文除會議紀(jì)要外，所有的公文都要加蓋印章。聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。印章要端正的蓋在正文的有下角成文日期上方，上不壓正文，下要騎年蓋月。

10. P15 重要的下發(fā)文件，也要抄送上級機(jī)關(guān)。

11. P23命令一般是省級以上的機(jī)構(gòu)，對有突出貢獻(xiàn)的人員進(jìn)行嘉獎，或?qū)τ绊憪毫拥姆稿e誤人員進(jìn)行懲處，

12. P30決定適用范很廣，常見的類型有四種；決策型，部署工作型；處理個案型；知照型。

13. P30決定的特點(diǎn)： 性質(zhì)重要；政策性強(qiáng)；帶強(qiáng)制性。

14. P42公告是向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文。

15. P42公告的特點(diǎn):公開性；重要性；限制性

16. P47通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文。

17. P47通告的特點(diǎn)；公開性；事務(wù)性，約束性

18. P53公告與通告的異同：

公告與通告都具有公開性，知曉性和約束性的特點(diǎn)。

區(qū)別主要有；（一）知曉范圍有差別；（二）重要程度有差別；（三）使用權(quán)限有差別

19. P54通知是想特定受文對象通報、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)，讓對象知道或執(zhí)行的文件。適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，

20. P55通知是使用頻率最高的文種。

21. P64通報是一種用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或者情況的下行公文。

22. P64通報的三種類型：（一）表彰先進(jìn)型；（二）批評錯誤型；（三）傳達(dá)事項(xiàng)型；

23. P65通報的特點(diǎn)：（一）知照性（二）指導(dǎo)性。 知照性是通報的基礎(chǔ)，指導(dǎo)性是通報的目的。兩者缺一不可。

24. P72議案與提案略有不同。提案是人民代表大會召開期間，由代表用書面形式向會議提出的意見或建議。P73議案是一種特殊公文，只限于人民代表大會或它的常務(wù)委會開會期間使用，它的效能局限于會議期間。

25. P79報告時向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的文件。類型可以分為兩類：（一）綜合報告；（二）專項(xiàng)報告；主要特點(diǎn)：重陳述、有主見

26．P80報告者的意見在報告中不占主要地位，但它同樣是不可缺少的，它有助于上級了解下級，也有助

于上級考慮問題、做出決策。

P80報告的寫作要點(diǎn)：報告因所承擔(dān)任務(wù)不同在寫法上也有差異，比如匯報工作、反映情況的報告，陳述部分所占比例應(yīng)比較大，兒提意見或建議的報告，議論相對就會多一些。

報告在說明是不必詳盡分析，只要把觀點(diǎn)說明確，把主要理由點(diǎn)出來就行了。

27．請示與報告的不同：請示一般在事前，而報告時在事后；請示側(cè)重說明理由與要求，報告?zhèn)戎仃愂銮?/p>

況與意見；請示要求上級答復(fù)而報告一般不需要答復(fù)。

28．P102批復(fù)的特點(diǎn)：針對性，權(quán)威性一般事務(wù)性的或只涉及局部的請示，可以用函答復(fù)，而比較重要

或涉及面較廣、影響較大的事情，才用批復(fù).

29．P119函的特點(diǎn)：適用面廣、適用性強(qiáng)。它雖是以平行為主，但也可以上行，也可以下行，不像其他大

部分公文。

30. P127會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況及一定事項(xiàng)的文件。會議紀(jì)要由會議主持機(jī)關(guān)撰寫，也可以在最后署名，也可以不署名。

事務(wù)文書

31．P140 計劃是把工作或行動以前預(yù)先擬定的具體內(nèi)容和步驟用文字有條理地表達(dá)出來的一種事務(wù)文書。

計劃的特點(diǎn)：預(yù)定性，目標(biāo)性，實(shí)踐性，科學(xué)性。預(yù)定性是計劃的主要特點(diǎn)。

32．P141設(shè)想是對某項(xiàng)工作未來發(fā)展做出初步構(gòu)想的計劃。

33．P159總結(jié)的特點(diǎn)：回顧性，自身性，平實(shí)性，綜合性，總結(jié)以簡述為主要表達(dá)方式。

34．P180調(diào)查報告是對社會上的某一事件或某個問題作專門的調(diào)查后，將調(diào)查的材料和結(jié)論寫成書面報告

的一種事務(wù)文。他的特點(diǎn)是：調(diào)查性，社會性，材料性，平實(shí)性，

P182調(diào)查報告的種類：（一）情況調(diào)查報告（二）經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報告，（三）問題調(diào)查報告，（四）研究性

的調(diào)查報告。

P183搞好調(diào)查，是寫好調(diào)查報告的基礎(chǔ)。

35. P225綜述是將有關(guān)的信息、資料、情報、知識、情況等作綜合概述的一種事務(wù)文書。

綜述的寫作基本技巧：1 內(nèi)容概括法，2歸納概括法，3匯集概括法，4縱縮綜合法，是按時間順序?qū)⒃S多延續(xù)性信息進(jìn)行綜合，有條不紊的概述出來。5 對比法，6 縱橫法

36．P234簡報是機(jī)關(guān)、單位、社團(tuán)等廣泛使用的內(nèi)部刊物。

P235簡報的特點(diǎn)：簡單短小，內(nèi)部交流。

P236簡報的內(nèi)部性特征主要表現(xiàn)在三個方面：

（一）簡報無需申請辦理刊號，不公開發(fā)行，內(nèi)部交流。

（二）主要是機(jī)關(guān)內(nèi)部信息交流，或與本機(jī)關(guān)或本單位有密切相關(guān)的外部信息。

（三） 簡報的讀者主要是本機(jī)關(guān)、本單位、上級或明確的兄弟單位，讀者群比較狹小。

37. P255會議紀(jì)要是在會議過程中由專門記錄人員把會議情況和會議內(nèi)容如實(shí)筆錄而形成的書面材料。

38. P256會議紀(jì)要的種類：詳細(xì)記錄；摘要記錄，重點(diǎn)記錄。 特點(diǎn)：原始性，客觀性，規(guī)范性，

39. P270章程是一個組織、團(tuán)體、企業(yè)等制定的關(guān)于組織規(guī)章或辦事規(guī)則的一種規(guī)章文。

P270章程的特點(diǎn)：格式統(tǒng)一性，內(nèi)容規(guī)定性，程序合法性，效力約束性。

P273章程的正文，全用條文表達(dá)。寫作方法有兩種：章條款式， 條款式

40. P284啟事是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體或個人，需要向公眾說明某事或希望公眾協(xié)助辦理某事時使用的

一種事務(wù)文書。

41. P284啟事的特點(diǎn)是：告啟性，簡明性，

42. P290海報是主辦單位向公眾報道舉行文化、娛樂、體育等活動的一種事務(wù)文。

43. P294條據(jù)的特點(diǎn)：憑證性，一文一事，簡潔明快。

信函文書

44. P301介紹信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體簡紹本單位人員到另一單位、團(tuán)體聯(lián)系工作時使用的信函文書。 種類有兩

種：一種是書信式簡紹信，另一種是鉛印式簡紹信。

45. P305證明信的特點(diǎn)：格式信函化，作用憑證性，

46. P307邀請信是邀請客人出席比較隆重的慶典、較重要的會議以及喜慶、宴會等活動時發(fā)送的一種信函

文書。

47. 邀請信的種類分為請柬與邀請函兩種。

48. P314感謝信是單位或個人為感謝對方而寫得信。特點(diǎn)是：感激性，表揚(yáng)性，事實(shí)性，

49. P321慰問信是以組織或個人的名義向?qū)Ψ奖硎疚繂柕臅�信�?/p>

50. P333申請書是個人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、團(tuán)體提出請求時使用的一種信函文書。

51. P342倡議書是公開提倡某種做法，倡導(dǎo)某項(xiàng)活動，鼓動別人響應(yīng)的一種信函文書。

52. P346建議書是個人或部門為開展工作，完成任務(wù)而提出具體建設(shè)性意見時使用的信函文書。

53. 建議書是具有建設(shè)性的特點(diǎn)。

54. P349涉外書信式由信頭、信啟、稱謂、正文、結(jié)束套語、署名構(gòu)成。

55. P351信紙的右上角寫發(fā)信人的單位名稱，通信地址和寫信日期，中國人署時是年月日，英國人是日月

年，美國人月日年。左上方位置是寫收信人的地址、單位名稱、姓名、職銜或職務(wù)， 外國人寫地址是由大到小的，中國人是由小到大。 凡提行處都頂格，以提高打印的速度。

56. P352信封的寫法是：發(fā)信人姓名、地址，位于信封左上角

收信人姓名、地址、位于信封右下角

郵寄方式或類別，位于郵票下方

57. P377經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告的特點(diǎn)：預(yù)測性，或然性，陳述性，時效性，預(yù)測性不僅是經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告的特征，

而是經(jīng)濟(jì)報告的價值所在。

58. P394經(jīng)濟(jì)合同分析報告是對經(jīng)濟(jì)活動開展分析，做出客觀評價，找出規(guī)律性，分析成敗的原因，提出

建議措施，為科學(xué)指導(dǎo)和組織經(jīng)濟(jì)活動提供分析依據(jù)而寫的書面報告。

59. 種類按部門分有工業(yè)部門經(jīng)濟(jì)活動分析報告，農(nóng)業(yè)…..商業(yè)…，

按目的分，有經(jīng)驗(yàn)性經(jīng)濟(jì)報告活動分析報告，問題….成本核算分析報告，銷售統(tǒng)計分析報告，市場分析報告，生產(chǎn)成果質(zhì)量分析報告。

60. 經(jīng)濟(jì)活動分析報告的特點(diǎn)： 分析性， 客觀性，分析性是經(jīng)濟(jì)活動分析報告最主要的特點(diǎn)。分析是

整篇經(jīng)濟(jì)合同分析報告的主體，應(yīng)詳寫。

61. P412仲裁申請書的含義：是經(jīng)濟(jì)合同糾紛當(dāng)事人為維護(hù)自己的合法權(quán)益，向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)關(guān)提出解決經(jīng)濟(jì)實(shí)體權(quán)利爭議的文書。

62. P414起訴狀的含義：是公民、法人以及其他組織在訴訟活動中，依照法律程序，向人民法院提出訴訟的文書。

63. 起訴狀書引起訴訟活動的起點(diǎn)，是人民法院審查、立案，受理案件的憑據(jù)，是被告人應(yīng)訴答辯的依據(jù)。

64. P418答辯人，是指原告在起訴狀中指定的被告或上訴人在上訴狀中指定的被上訴人

65. P420申訴狀的含義：是訴訟當(dāng)時人對已生效的裁決、判決、調(diào)解書，認(rèn)為有錯誤，請求原審人民法院或上級法院予以復(fù)查糾正而寫的司法文書。

66. P421委托書是訴訟當(dāng)事人委托他人辦理訴訟司法文書。

67. P438商品說明書的特點(diǎn)：科學(xué)性，說明性，簡明性，寫作的要點(diǎn)是很靈活的，沒有固定的格式要求，。以簡單、明曉、完整為原則。

68. P439說明書的種類有：有冊子式說明書，傳單式商品說明書，包裝式商品說明書。

關(guān)于召開學(xué)術(shù)研討會的通知

XXXX:

廣東省寫作學(xué)會、四川省寫作學(xué)會、海南省寫作學(xué)會、為了加強(qiáng)橫向聯(lián)系，交流學(xué)術(shù)信息和研究成果，經(jīng)協(xié)商，決定聯(lián)合召開學(xué)術(shù)研討會。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、主題：關(guān)于寫作學(xué)科理論框架的建設(shè)問題。

二、時間：201*年12月26日報到，27日開會，31日閉會。

三、地點(diǎn)：深圳市南山區(qū)北大附中（地址：深圳市南山區(qū)桂廟路口32號首層�？沙�223好線公交車到

達(dá)）。

四、人員：三省學(xué)校推選代表20名。

五、費(fèi)用：報到時繳納。住宿費(fèi)每天30元，伙食費(fèi)每人每天30元，會務(wù)費(fèi)每人100元。

六、要求：1.每位代表須帶論文50份：2.與會者請與12月10號前，將回條發(fā)到我校王老師收（郵政

518052，電話0755-86003535）以便安排住宿。

廣東省寫作學(xué)會（章）

四川省寫作學(xué)會（章）

海南省寫作學(xué)會（章）

二零一二年十二月一日

關(guān)于深圳大學(xué)購買計算機(jī)經(jīng)費(fèi)的請示

校領(lǐng)導(dǎo)：

將于201*年12月26日舉行的深圳市大學(xué)生數(shù)學(xué)知識競賽由我校承辦，鑒于我校目前計算機(jī)嚴(yán)重缺少，為了保證比賽順利進(jìn)行，需要添置一批計算機(jī)，希望校領(lǐng)導(dǎo)能撥給專用經(jīng)費(fèi)。經(jīng)核算，共需要150部，需用經(jīng)費(fèi)55668元，請審批。

深圳大學(xué)教務(wù)處（章）

二零一二年十二月一日

關(guān)于深圳大學(xué)購買計算機(jī)計經(jīng)費(fèi)的批復(fù)

深圳大學(xué)教務(wù)處：

《關(guān)于關(guān)于深圳大學(xué)購買計算機(jī)計經(jīng)費(fèi)》文收悉。經(jīng)研究，同意撥款55668元經(jīng)費(fèi)。

此復(fù)。

校長室（章）

二零一二年十二月一日

關(guān)于商借教室的函

荔香中學(xué)：

我司為貫徹員工制度，擬對全全體在職員工進(jìn)行不脫產(chǎn)培訓(xùn)。因培訓(xùn)人員較多，場地不夠，所以想向你校借用科室。時間是今年7月一個月的所有雙休日，每天上午8時至下午6時：課室數(shù)目是8間。每次上完課，我司會派人打掃衛(wèi)生：消耗的水電費(fèi)等費(fèi)用，我司將如數(shù)支付。這次培訓(xùn)，關(guān)系到提高我司員工的素質(zhì)，希望能得到你們的支持。是否同意，請研究后及時答復(fù)我們。

此致

敬禮！

深圳市美電制冷設(shè)備有限公司

二零一二年十二月一日

介紹信

×××單位：

茲有王平的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘劉紅（人名）到本公司任職，簽訂正式勞動合同3（數(shù)字）年，從201*年12月10（日期）起生效，在此期間，本公司將負(fù)責(zé)管理該員工的檔案，負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項(xiàng)事宜。（注：本公司為××××，具有保存檔案資質(zhì)）特此申請批準(zhǔn)提檔。

此致

敬禮

×××××公司

負(fù)責(zé)人：×××

201*年12月10日

（蓋上法人章）

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