首先,我們談一下目前信息工作存在的一些問(wèn)題,這些問(wèn)題都是大家普遍存在的一些自然現(xiàn)象和弊病。一是,我們很多同志寫信息往往是就事論事,缺乏提煉、升華。寫出來(lái)的信息沒(méi)有深度,這主要是文章的角度選的不準(zhǔn),站的不高,沒(méi)有吸引力。二是,現(xiàn)說(shuō)現(xiàn)話,只反映事物的表面現(xiàn)象。三是,寫的信息其實(shí)是工作匯報(bào),日常事務(wù),既沒(méi)有新意,又沒(méi)有內(nèi)涵。四是,憑空編造缺乏說(shuō)服力,沒(méi)有真實(shí)性,讀起來(lái)“味同嚼醋”。
目前,各個(gè)單位,各個(gè)行業(yè),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)越來(lái)越重視信息工作,信息工作力度大大加強(qiáng),由此可見(jiàn),信息工作能產(chǎn)生巨大的能量輻射和深刻的影響力。那么到底怎樣寫信息?怎樣才能寫出好的稿質(zhì)量的信息呢?
一篇好的信息,高質(zhì)量的信息要求:1,要有醒目的標(biāo)題;常言道:“看書(shū)先看皮,看報(bào)先看題”,讀者閱讀信息首先看到的是信息題目,一個(gè)具有刺激性、挑戰(zhàn)性、引誘性的題目,會(huì)吸引讀者的“眼球”,進(jìn)而激發(fā)讀者繼續(xù)閱讀的強(qiáng)烈欲望。2,信息的導(dǎo)語(yǔ)應(yīng)該是全文最精彩的部分,一定要“直擊主題”.3,信息的語(yǔ)言要通俗易懂,言簡(jiǎn)意賅,開(kāi)門見(jiàn)山,應(yīng)該做到“句中無(wú)剩語(yǔ)”。4,以小見(jiàn)大,用事實(shí)說(shuō)話;事實(shí)是信息的“靈魂”,對(duì)反映存在的問(wèn)題要捕回避、捕遮掩,選取鮮活事例。信息員要有獨(dú)到的見(jiàn)解和視角,收集的素材真是、客觀公正,讓人看了信服,如身臨其境,語(yǔ)言發(fā)自信息員肺腑,來(lái)源于對(duì)事物的真實(shí)感受。5,突出針對(duì)性,注重實(shí)效性。信息的針對(duì)性是決定信息價(jià)值高低的關(guān)鍵性因素之一。寫信息不僅要切中要害,也要注重實(shí)效性,特別是問(wèn)題類信息,一定要從某個(gè)問(wèn)題或現(xiàn)象中挖掘食物或現(xiàn)象本質(zhì),,有些問(wèn)題或現(xiàn)象看起來(lái)往往“不起眼”,是指是一些司空見(jiàn)怪的事情,但只要換個(gè)角度,突出針對(duì)性,把問(wèn)題和現(xiàn)象在某個(gè)階段的重點(diǎn)工作結(jié)合起來(lái),就能使信息具有很強(qiáng)的生命力和吸引力。特別要注意的是:信息的時(shí)效性,一是對(duì)一些突發(fā)性事件,要做到迅速準(zhǔn)確,吐出一個(gè)“快”字,二是有的問(wèn)題反映的是事物的“表面現(xiàn)象”,需要深層次的挖掘和調(diào)研。
所以說(shuō),信息工作是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作,不僅要具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和信息寫作技巧,而且必須熟悉各項(xiàng)工作方方面面的情況。因此,只有不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)的能力,辛勤耕耘,止于之上,做到“用心、腦靈、功底深”,才能做好信息工作,寫出高質(zhì)量的信息。
“用心”就是要努力做一個(gè)隨時(shí)收集、積累信息的有心人。常言道:認(rèn)真可以把事情做好,用心可以把事情做完美。在信息工作中,多一些用心,做一個(gè)有心人,從各個(gè)渠道捕捉一些領(lǐng)導(dǎo)所忽略還沒(méi)注意到的稍縱即逝的苗頭性、傾向性的信息源點(diǎn),就可以為領(lǐng)導(dǎo)提供一些有預(yù)見(jiàn)性、超前性、建設(shè)性的信息服務(wù)。“處處留心皆信息”,時(shí)刻關(guān)注和研究時(shí)事政治、工作動(dòng)態(tài)、基層情況、領(lǐng)導(dǎo)需求,時(shí)刻關(guān)注各地的簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)告、報(bào)紙刊物、群眾來(lái)信來(lái)訪等,并對(duì)所收集的資料多看、多問(wèn)、多觀察、多分析、多思考,做到了然于胸,才能開(kāi)發(fā)出好信息。寫信息、做信息工作要用心歸根到底就是要“吃得苦”,信息工作是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作,需要掌握方方面面的情況,不熟悉、不了解、不掌握有關(guān)信息寫作業(yè)務(wù)知識(shí),頭腦空空,不要說(shuō)寫好、搞好,就是想寫出來(lái)都很難。曾今有一幅對(duì)聯(lián)精辟論道:“吃苦思良圖,做苦事,用苦心,費(fèi)苦勁,苦 1 淺談如何寫好信息,做好信息工作
境終成樂(lè)境;偷閑非善策,說(shuō)閑話,好閑游,做閑事,閑人就是廢人”,因此,信息寫作就要用心、舍得吃苦,甘于吃苦。
采寫信息要有“恒心”。如何提高信息的命中率,在眾多的信息中脫穎而出?除了保證信息的質(zhì)量外,鍥而不舍、持之以恒的精神不可缺少。要寫好信息,扎實(shí)的文字功底是關(guān)鍵。平時(shí)要注意多看別人的稿子,琢磨整篇材料的布局,注重從實(shí)踐中提煉信息材料,從素材中提煉觀點(diǎn),通過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)進(jìn)行推敲反復(fù)修改,用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言把精華展現(xiàn)出來(lái)。“好記性不如爛筆頭”,要想提高文字綜合能力,除了堅(jiān)持多寫外,沒(méi)有其它捷徑可走。另外在平常的閱讀中,當(dāng)時(shí)會(huì)產(chǎn)生一些新的想法外,要把它既是的記錄下來(lái),抓住“閃光點(diǎn)”,不然他會(huì)有可能永遠(yuǎn)消失。不要“一曝十寒”,要發(fā)揚(yáng)“磨”勁“韌”勁,持之以恒,定能有所收獲。
“腦靈”,就是要善于培養(yǎng)自己敏捷思維和快速反應(yīng)的能力。要時(shí)刻保持高度的政治敏銳性,能夠用犀利的眼光、靈敏的直覺(jué)對(duì)上級(jí)的重大方針政策、與黨的建設(shè)有關(guān)的社情民意、工作重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)等問(wèn)題,保持高度的敏感,時(shí)刻緊扣領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、信息的需求點(diǎn)及時(shí)捕捉信息。同時(shí),還要學(xué)會(huì)站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,進(jìn)行換位思考,提出意見(jiàn)和建議;還要學(xué)會(huì)吃透“兩頭”,在上下結(jié)合上捕捉信息。概括講來(lái),就是以下三點(diǎn):
一是要有敏銳性。做好信息工作敏銳性尤為重要,而敏銳性來(lái)自于對(duì)黨的方針、政策的深刻理解,與政治責(zé)任感和政治鑒別力息息相關(guān)。要增強(qiáng)信息意識(shí),做到工作開(kāi)展到哪里,信息就跟進(jìn)到哪里。時(shí)刻關(guān)注在改革、發(fā)展、穩(wěn)定中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、新探索 、新經(jīng)驗(yàn),保證信息“鮮度”,體現(xiàn)信息的新穎性。
二是要有前瞻性。信息內(nèi)容還表現(xiàn)在對(duì)事物發(fā)展未來(lái)的預(yù)知,要根據(jù)事物發(fā)展的連續(xù)性、延續(xù)性和因果性原理,對(duì)事物進(jìn)行合理的超前預(yù)測(cè)和判斷,這樣的信息往往對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策具有更大的價(jià)值,是上級(jí)需要的“解渴茶”、“精神快餐”。同時(shí),它有時(shí)還發(fā)揮著與政策相關(guān)類同的作用和引領(lǐng)作用。
三是要有時(shí)效性。要努力使自己的主觀認(rèn)識(shí)跟上客觀形勢(shì)發(fā)展的變化,及時(shí)覺(jué)察事物的信息價(jià)值和社會(huì)效果。對(duì)一些周期性、復(fù)雜性工作,社會(huì)矛盾及突發(fā)性事件和與群眾密切相關(guān)的問(wèn)題,在領(lǐng)導(dǎo)決策前及時(shí)提供上來(lái),把握好報(bào)送信息的“火候”。做到“言當(dāng)其時(shí)”,而不是“事后諸葛亮”、“馬后炮”,力爭(zhēng)做到了解領(lǐng)導(dǎo)意圖快,發(fā)現(xiàn)捕捉信息快、編報(bào)傳遞信息快。
“功底實(shí)”,就是不僅要熟悉工作業(yè)務(wù)還要具備一定得 理論功底、較強(qiáng)文字表達(dá)能力和信息寫作技巧。大文章檢驗(yàn)水平,小文章更見(jiàn)功底!靶畔⑽淖忠珶、精干、精致。有時(shí)把三千字濃縮成五百字可能就是精品,而把五百字放大到三千字可能就是廢品”。寫出來(lái)的信息要“精煉”,就要求寫作人員“功底實(shí)”。做到不僅熟悉業(yè)務(wù),還要具備一定的理論功底、較強(qiáng)文字表達(dá)能力和信息寫作技巧。如何夯實(shí)功底呢?就是要在平時(shí)注重下功夫,在一點(diǎn)一滴中積累、提高。概括起來(lái),就是要在“學(xué)、讀、寫、聽(tīng)、看”五個(gè)字上下功夫。
一是“學(xué)”。一個(gè)人的成功,很大程度上取決于自己學(xué)習(xí)能力。學(xué)習(xí)是進(jìn)步的階梯,是成功的路徑。,古人說(shuō)過(guò):“圣賢由學(xué)而成,道德
由學(xué)而進(jìn),才能由學(xué)而得”!安抛郧迕髦咀愿,腹有詩(shī)書(shū)氣自華”。明代思想家朱熹說(shuō)過(guò):“無(wú)一事而不學(xué),無(wú)一時(shí)而不學(xué)”,做信息工作寫信息就要有這種堅(jiān)韌不拔的學(xué)習(xí)精神和態(tài)度,做到先學(xué)一步,學(xué)深、學(xué)透一點(diǎn)。
二是“讀”。通過(guò)讀來(lái)接受知識(shí)的過(guò)程,就是一個(gè)人思想形成的過(guò)程。讀書(shū)的過(guò)程,也是對(duì)人的思維方式和對(duì)世界把握方式的訓(xùn)練過(guò)程。讀什么樣的書(shū),怎么讀書(shū),決定著自己的前進(jìn)方向。不讀書(shū)就意味著眼界狹窄、視野不寬、信息不靈、思考乏力、境界低下。做信息工作的“讀”就是讀好的范文、讀各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿、讀上級(jí)部門的重要文件、讀報(bào)刊上的好文章、讀基層的好材料、還要讀一點(diǎn)哲學(xué)。
三是“思”。我國(guó)古代典籍《易經(jīng)》中有言:“君子以多識(shí)前言往行,以畜志”,哲學(xué)家黑格爾說(shuō)過(guò):“人是靠思想活著的”。另外一個(gè)西方哲學(xué)家說(shuō)過(guò):“我們的全部尊嚴(yán)就在于思想”。思考深沉的人必然是行動(dòng)有力的人。做為信息工作的“思”就是要消化讀過(guò)的東西,變?yōu)樽约旱。要?jīng)常思考本部門的工作部署,要經(jīng)常思考工作中的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題,要結(jié)合上級(jí)要求和本地實(shí)際思考。
四是“聽(tīng)”。聽(tīng),實(shí)際是就是一種信息收集的方式,它是客觀外在的信息作用于我們主觀內(nèi)在感知的過(guò)程,F(xiàn)代心理學(xué)研究成果表明,“善于傾聽(tīng)也是一種能力”。哲學(xué)家康德說(shuō)過(guò):“知道自己正確而能沉默到底的人,他的力量是多么強(qiáng)大,如果你只有一只鼓噪的知了,那么,你就會(huì)錯(cuò)過(guò)夜鶯美妙的小夜曲!弊龊眯畔⒐ぷ鞯摹奥(tīng)”,就是聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的講話,要聽(tīng)本部門其它業(yè)務(wù)科室對(duì)工作的認(rèn)識(shí)、分析等,要聽(tīng)社會(huì)各界對(duì)本單位、系統(tǒng)工作的反映、評(píng)價(jià)等。
五是“看”。從哲學(xué)的角度來(lái)說(shuō),客觀事物通過(guò)我們的視覺(jué)作用于我們的思維,又通過(guò)我們的思維形成對(duì)客觀事物的綜合評(píng)價(jià)、心理感知,這就是“看”。從信息工作的角度來(lái)說(shuō),“看”就是看自己是怎么寫的,別人是怎樣改的。信息稿件經(jīng)修改后刊載出來(lái),要仔細(xì)看有那些方面是別人改的,自己原先是怎么思考的,最后定稿刊登是怎樣的。如果是自己起草的信息文稿,要從第一稿到最終定稿仔細(xì)看,從中總結(jié)和體會(huì)修改的思路、補(bǔ)充的內(nèi)容等等。
“小信息,大內(nèi)容”、“小舞臺(tái),大世界”。做好信息工作,是各級(jí)、各部門進(jìn)行科學(xué)決策的基礎(chǔ)和依據(jù);是下級(jí)向上級(jí)報(bào)告工作的基本要求;是加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)、推進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流、促進(jìn)工作落實(shí)的重要手段;是參與政務(wù)、發(fā)揮參謀助手作用的有效載體;是加強(qiáng)宣傳、擴(kuò)大街道社區(qū)影響、贏得各界廣泛支持的重要途徑。由此可見(jiàn),信息工作地位重要,信息工作人員責(zé)任重大,任務(wù)光榮而艱巨。
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