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公務(wù)員考試應(yīng)用文寫作指導(dǎo)(一)
一、方案
(一) 方案的含義
方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜,不作全面部署不足以說明問題,因而內(nèi)容構(gòu)成勢必要繁瑣一些,一般有指導(dǎo)思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。
(二)方案的格式
方案由標題、成文時間和正文三部分構(gòu)成。
1. 標題
方案的標題有以下兩種寫法:
一是“三要素”寫法,即由發(fā)文機關(guān)、計劃內(nèi)容和文種三部分組成,如《北華大學(xué)五年發(fā)展規(guī)劃總體方案》;
二是“兩要素”寫法,即省略發(fā)文機關(guān),但這個發(fā)文機關(guān)必須在領(lǐng)頭的“批示性通知”(文件頭)的標題中體現(xiàn)出來,如《治理采掘工業(yè)危機,實現(xiàn)良性循環(huán)方案》。
2. 成文時間
為鄭重起見,方案的成文時間一般不省略,而且要注在標題下。
3. 正文
方案的正文一般有兩種寫法:
(1)常規(guī)寫法,即按“指導(dǎo)方針”、“主要目標(重點)”、“實施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個部分來寫,這個較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項工作;
(2)變項寫法,即根據(jù)實際需要加項或減項的寫法,適合于特殊性的單項工作。不管哪種寫法,“主要目標”、“實施步驟”、“政策措施”這三項必不可少的,實際寫作時的稱呼可以不同,如把“主要目標”稱為“目標和任務(wù)”或“目標和對策”等,把“政策措施”稱為“實施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標”一項中,一般還要分總體目標和具體目標;“實施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關(guān)鍵步驟,關(guān)鍵步驟里還有重點工作項目;“政策措施”的內(nèi)容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。
二、 調(diào)查報告
(一) 調(diào)查報告的含義
調(diào)查報告是針對某一現(xiàn)象、某一事件或某一問題進行深入細致的調(diào)查,對獲得材料進行認真分析研究,發(fā)現(xiàn)本質(zhì)特征和基本規(guī)律之后寫成的書面報告。系統(tǒng)周密的調(diào)查,客觀深入的研究,準確完善的表達,是寫好調(diào)查報告的三個環(huán)節(jié)。
調(diào)查報告應(yīng)用范圍廣泛,凡制定方針政策,解決實際問題,弄清事實真相,扶植新生事物等都離不開調(diào)查報告。
(二) 調(diào)查報告的特點
1. 針對性。調(diào)查報告的針對性體現(xiàn)在撰寫目的上,撰寫調(diào)查報告,一是為了給決策者提供決策的依據(jù),二是發(fā)現(xiàn)典型,總結(jié)經(jīng)驗,指導(dǎo)工作,三是為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)了解情況,處理實際問題。因此,從實際出發(fā),有針對性地調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗,回答人們最關(guān)心的問題,提出現(xiàn)實生活中迫切需要解決的問題是調(diào)查報告的關(guān)鍵所在。調(diào)查報告的針對性越強,社會作用越大。
2. 真實性。調(diào)查報告的主旨是調(diào)查研究后所揭示的客觀事物的本質(zhì)和規(guī)律。因此,寫調(diào)查報告必須是自己親自調(diào)查了解到的情況,絕不能道聽途說、東拼西湊一些虛偽的材料。在調(diào)查報告中,不僅主要人物和事實要真實,就是事件的時間、地點、過程及各種細節(jié),也要絕對真實,不能有半點浮夸和歪曲。
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3. 敘議結(jié)合。調(diào)查報告的表達采用敘議結(jié)合的方式,簡明扼要、條理清楚地敘述事實。調(diào)查報告不追求事件的曲折波瀾,只求敘說清楚。調(diào)查報告還要對調(diào)查材料中得出的結(jié)論進行適當?shù)姆治、議論,但只是畫龍點睛式的,點到即止,不作展開,不反復(fù)論證,有時甚至寓觀點于事實之中,用事實說話。
(三) 調(diào)查報告的格式
調(diào)查報告包括:標題、正文和落款三部分。
1. 標題
調(diào)查報告的標題格式有以下兩種:
(1)公文式標題
公文式標題有兩種:一是由事由+文種組成,如《關(guān)于XX市低保戶消費情況的調(diào)查報告》;二是由機關(guān)名稱+事由組成,如《XX市農(nóng)民工適齡兒童上學(xué)問題》。
(2)新聞式標題
新聞式標題有兩種:一是單式,用一句話或一兩個短語概括調(diào)查報告的主題或要回答的問題;二是雙式,即正標題加副標題的形式,正標題寫明調(diào)查的主題或中心,副標題揭示調(diào)查的范圍、對象及文種。
2. 正文
正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分。
(1) 前言
前言沒有固定的格式,采用什么樣的開頭方法,根據(jù)主題而定。常見的開頭方法有以下幾種:
① 說明調(diào)查法。即前言重點說明調(diào)查的方法,以顯示調(diào)查成果的權(quán)威性、科學(xué)性,使讀者信服調(diào)查報告的內(nèi)容。
②介紹對象法。即重點介紹調(diào)查對象的基本情況,為讀者了解調(diào)查報告的主體內(nèi)容打下基礎(chǔ)。
③概括主題法。即在前言中重點概括調(diào)查報告的主題,包括主要經(jīng)驗、主張或結(jié)論。④提出問題法。前言提出調(diào)查報告要回答的問題,吸引讀者看下文。
⑤突出成績或問題法。對推廣先進經(jīng)驗的調(diào)查報告,前言中應(yīng)介紹調(diào)查對象取得的巨大成績;對揭露社會問題的調(diào)查報告,前言中應(yīng)重點說明問題的嚴重性,這樣的開頭都可以起到引人注目的作用。
(2) 主體
調(diào)查報告的種類不同,主體部分的行文方法也就各不相同。常見的主體格式有以下四種: ①橫式結(jié)構(gòu)。即圍繞主題,把調(diào)查的內(nèi)容按照不同的類別分別歸納為幾個問題來寫,每個問題可加上小標題。而且每個問題里往往還包含著若干個問題。典型經(jīng)驗性質(zhì)的調(diào)查報告,一般多采用這樣的結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式觀點鮮明,中心突出,使人一目了然。
②縱式結(jié)構(gòu)?v式結(jié)構(gòu)有兩種形式,一種是按調(diào)查研究事件的起因、發(fā)展和結(jié)局先后順序進行敘述和議論。一般情況和揭露問題的調(diào)查報告較多使用這種寫法。這種結(jié)構(gòu)方式有助于讀者對事物發(fā)展有深入的、全面的了解。另一種是按成績(變化、特點、效果)、原因(經(jīng)驗、做法、作用)、結(jié)論(意見、建議、啟示)層層遞進的方式安排結(jié)構(gòu)。一般綜合分析性質(zhì)的調(diào)查報告多采用這種形式。
③縱橫式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式兼有縱式和橫式的兩種特點,互相空插配合,組織安排材料。采用這種方式,一般是在敘述和議論發(fā)展過程時用縱式結(jié)構(gòu),而寫收獲、認識和經(jīng)驗教訓(xùn)時則采用橫式結(jié)構(gòu)。
④對比式結(jié)構(gòu)。這種方法是通過兩種不同事物的對比,來揭示問題的本質(zhì)。這種對比的方法可以更深刻地讓讀者辨別某種形象的問題所在,也便于突現(xiàn)調(diào)查報告的中心旨意。
(3) 結(jié)尾
結(jié)尾是調(diào)查報告分析問題、得出結(jié)論、解決問題的必然結(jié)果。結(jié)尾的格式通常有以下四種:
①總結(jié)式。對調(diào)查報告進行歸納說明,總結(jié)主要觀點,深化主題,以提高人們的認識。②展望式。對事物發(fā)展做出展望,提出努力的方向,啟發(fā)人們進一步去探索。③補充式。補充交代正文中沒有涉及而又值得重視的情況或問題。
④問題式。寫出尚存在的問題或不足,說明有待今后研究解決。
3. 落款
落款應(yīng)署上調(diào)查者(單位、調(diào)查組織或個人)和調(diào)查報告完成的日期(年、月、日)。
(四) 寫作調(diào)查報告的注意事項
1. 旗幟鮮明
一篇好的調(diào)查報告,提倡什么反對什么,贊揚什么批評什么,要立場鮮明,觀點明確。
2. 用事實說話
調(diào)查報告本身屬于紀實性的文體,可以夾敘夾議,但主要要用事實說話,用事實闡明觀點。
3. 注意觀點和材料的搭配
注意觀點和材料的搭配,是寫好調(diào)查報告的一項重要技巧。二者搭配得當,就能使觀點和材料融為一體。否則,就會出現(xiàn)“骨”“肉”分離的現(xiàn)象。因此,我們在組織材料搭配時,要確保觀點與主題的一致性,焦點與觀點的相容性,理論聯(lián)系實際。
(五)調(diào)查報告范文
關(guān)于農(nóng)村交通安全問題的調(diào)查報告
今年來,農(nóng)村交通安全形勢越來越嚴峻。據(jù)統(tǒng)計,去年5至12月,發(fā)生在全國縣鄉(xiāng)道路上的交通事故1.4萬起,死亡1.5萬多人,而且特大交通事故居多,死亡10人以上的交通事故中,發(fā)生在縣鄉(xiāng)道路上的占40%,這些事故造成了大量的人員和財產(chǎn)損失,給許多家庭帶來了災(zāi)難性的后果,完全不利于和諧社會的構(gòu)建,由此可見,分析農(nóng)村交通安全事故頻發(fā)的原因,采取切實有效的措施解決農(nóng)村交通安全問題,從而打造一個和諧的農(nóng)村已刻不容緩。
第一,造成農(nóng)村交通安全形勢嚴峻的原因是多方面的,其中最主要的原因是管理不到位,農(nóng)村警力不足,無法實現(xiàn)農(nóng)村交通安全有效管理。以北海市合浦縣為例,全縣現(xiàn)有摩托車9萬多輛,發(fā)放的摩托車駕駛證卻只有3.9萬多本,有相當多的農(nóng)民無證駕駛,同時,酒后駕車、超載、不戴頭盔等危及安全的行為較為普遍,這些現(xiàn)象的存在,反應(yīng)了我們職能部門的管理缺失。
第二,農(nóng)村道路路況差、等級低、安全系數(shù)低,存在大量安全隱患。農(nóng)民熱盼的“村村通”工程無法落實到位,某些地方政府為了出政績,將已報廢多年的老油路、水泥路都報成了“村村通”。陽河鄉(xiāng)宋玘村的路,1991年修建,路面損害嚴重,坑坑洼洼,有的大坑直徑達到20厘米以上。
第三,農(nóng)村客運市場混亂無序,非法營運車輛大量存在。
第四,農(nóng)民群眾交通安全意識淡薄,交通違法行為突出。
針對以上問題,采取切實有效措施解決方能保障農(nóng)村交通安全,維護廣大農(nóng)民的切身利益。
一、 各職能部門加強管理,確保管理到位。
二、 加大投入,切實實現(xiàn)真正意義上的“村村通”,改善路況。
三、 加大宣傳教育,千方百計提高農(nóng)民安全意識。
四、 加強監(jiān)督,維護好交通運輸秩序。
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