請示的寫法與格式

1.標(biāo)題

請示的標(biāo)題有兩種形式：一是標(biāo)準(zhǔn)公文標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種構(gòu)成，如《市商業(yè)局關(guān)于增設(shè)社會商業(yè)科的請示》；二是由事由+文種構(gòu)成。如《關(guān)于海關(guān)車輛養(yǎng)路費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)問題的請示》。

擬寫請示標(biāo)題，關(guān)鍵是寫好“事由”。要明確、簡括地表達(dá)出請示的核心內(nèi)容，以便上級機(jī)關(guān)準(zhǔn)確了解和把握，及時作出有針對性的批復(fù)。

2.主送機(jī)關(guān)

請示的主送機(jī)關(guān)原則上只能是一個直接上級。如需同時送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。

3.正文

正文是請示的核心內(nèi)容，必須寫得充分、明確、具體，要寫清以下幾點(diǎn)內(nèi)容：

(1)請示緣由。這是請示寫作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到請示的目的能否得以順利實(shí)現(xiàn)。因此，必須給予充分重視。要用簡明扼要的語言，將請示的原因和背景情況，或請示問題的依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)及思想基礎(chǔ)交代清楚。寫法上一般采用敘事和說理相結(jié)合的表達(dá)方式，敘事要精練，說理要透徹，力戒繁冗累贅。

(2)請示事項(xiàng)。即請示的具體內(nèi)容。要將請求上級機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題或事情全盤托出，請求上級機(jī)關(guān)作出答復(fù)。寫好這一部分，一要明確，即直截了當(dāng)，明白顯露。是請求上級機(jī)關(guān)對某項(xiàng)工作作出指示，還是對處理某一問題作出批準(zhǔn)，抑或是請示批撥資金或物資等，必須明確無誤地予以表達(dá)，令人一目了然。切忌含混晦澀，隱約其辭，亦不可拐彎抹角，言此意彼。二要具體，即對于請示事項(xiàng)的陳述，一定要細(xì)致入微，清晰可鑒。若請求批撥資金，則應(yīng)寫明總計需用資金數(shù)額多少？已籌到多少？尚需領(lǐng)導(dǎo)解決若干，切忌籠統(tǒng)空泛。若請求批撥物資，應(yīng)將品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等要素寫清楚。有時亦可提出本單位對解決問題的觀點(diǎn)和方案，并表明傾向性的意見。

(3)結(jié)語。請示的結(jié)尾，一般用較為固定的結(jié)語，以示對上級機(jī)關(guān)的尊重。要講究規(guī)范，通常用“特此請示，請予批準(zhǔn)”（請求批準(zhǔn)的請示）、“妥否，請批示”（請求指示的請示）、“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)……”（批轉(zhuǎn)性請示）等習(xí)慣用語。特別需要注意的是，請示的結(jié)語絕對不能出現(xiàn)“報告”字樣，免致混亂，延時誤事，給工作帶來不必要的麻煩。

3.落款

落款，即請示機(jī)關(guān)的署名，并加蓋公章。如標(biāo)題中已標(biāo)明請示機(jī)關(guān)名稱，則只需加蓋公章。

成文時間。寫明請示實(shí)際發(fā)出日期。要用漢字寫全年、月、日。

在成文日期下一行居左空兩格附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

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