第一篇：合同管理系統(tǒng)

工程管理（2）09550222

合同管理系統(tǒng)

合同管理系統(tǒng)，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。

合同分類：合同依其標(biāo)的不同，劃分為一定的類型，包括：轉(zhuǎn)移標(biāo)的物所有權(quán)的合同(買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈(zèng)與合同)；轉(zhuǎn)移標(biāo)的物用益權(quán)的合同(租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設(shè)工程合同)；給予信用的合同(借款合同)；提供服務(wù)的合同(運(yùn)輸合同、保管合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同)；轉(zhuǎn)移智慧成果的合同(技術(shù)合同)。

功能：業(yè)務(wù)管理是合同管理的核心需求，合同管理軟件必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問(wèn)題，專注于企業(yè)合同管理的動(dòng)態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒合同收付款、項(xiàng)目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表輸出和決策支持等。各項(xiàng)子系統(tǒng):

合同起草：提供合同示范文本庫(kù)，起草人選擇對(duì)應(yīng)的合同范本，填寫(xiě)合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式。

合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見(jiàn)，幫助評(píng)審人員參考，最后打印出合同審批單。

工程管理（2）09550222 合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中。

結(jié)算管理：解決企業(yè)的資金管理，為合同細(xì)化了何時(shí)應(yīng)該結(jié)算賬款，無(wú)論是對(duì)收款還是付款均有重要意義，可以及時(shí)安排資金調(diào)度及收回(一篇好范文帶來(lái)更多輕松：Wwww.weilaioem.com)款項(xiàng)，既保證按時(shí)守信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。

實(shí)際進(jìn)度：明確記錄合同進(jìn)度，并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度，安排下一步的工作。

商品管理：采用合同商品清單、詢價(jià)、報(bào)價(jià)表單管理對(duì)應(yīng)標(biāo)的物型號(hào)、規(guī)格等明細(xì)，可以按商品類型、交貨期等信息統(tǒng)計(jì)合同商品數(shù)量和金額，為公司市場(chǎng)策略、財(cái)務(wù)規(guī)劃、招投標(biāo)管理等提供依據(jù)。

合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過(guò)程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰。

預(yù)警系統(tǒng)：系統(tǒng)自動(dòng)掃描并對(duì)所有快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗(yàn)收、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警，幫助用戶提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策。

報(bào)表：從不同角度對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，輔助經(jīng)營(yíng)決策，多樣化的統(tǒng)計(jì)方式，自定義統(tǒng)計(jì)條件，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出圖形。

第二篇：合同管理系統(tǒng)需求文檔

合同管理系統(tǒng)需求文檔

一、開(kāi)發(fā)前提：

合同系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)在原資金系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，人員組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)角色設(shè)置與資金系統(tǒng)基本一致或做少量修改。

合同系統(tǒng)審批方式采用類似于資金系統(tǒng)的網(wǎng)上審批。系統(tǒng)可以滿足各種復(fù)雜的審批流轉(zhuǎn)規(guī)則，尤其是滿足集團(tuán)公司多個(gè)子公司多種不同審批流程（同一模塊每一個(gè)子公司一個(gè)流程）的需求。

合同系統(tǒng)中的合同隸屬于資金系統(tǒng)中的項(xiàng)目，合同審批簽訂后占用項(xiàng)目的預(yù)算。通俗的講，項(xiàng)目的預(yù)算是通過(guò)項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的合同執(zhí)行的，合同的簽訂、金額變更受到項(xiàng)目預(yù)算的制約。

二、詳細(xì)需求：

1.供應(yīng)商管理：

系統(tǒng)需求：

? 對(duì)供應(yīng)商的基本信息進(jìn)行管理，通過(guò)一個(gè)頁(yè)面直觀的展示合同對(duì)方的信息。 ? 可以方便的增加、修改、模糊搜索供應(yīng)商的信息。

? 系統(tǒng)提供上傳供應(yīng)商的資質(zhì)信息等附件功能。

? 提供excel導(dǎo)入導(dǎo)出供應(yīng)商信息功能。

報(bào)表需求：

? 可以按照各種條件查詢供應(yīng)商的相關(guān)信息。

? 可以鏈接到供應(yīng)商相關(guān)項(xiàng)目、相關(guān)合同和已經(jīng)簽署資金統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容。

2.合同管理（基礎(chǔ)數(shù)據(jù)）：

系統(tǒng)需求：

? 可對(duì)多種合同類型進(jìn)行管理。如：設(shè)備合同、建安合同、服務(wù)合同、租賃合同等。 ? 合同一定是和資金系統(tǒng)中的項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的。

? 合同分為開(kāi)口合同和閉口合同。

? 合同金額分為合同金額（標(biāo)的金額）、預(yù)算金額（計(jì)劃金額）、實(shí)際結(jié)算金額三種。 ? 合同保證金（尾款）。合同保證金的金額由錄入合同的人計(jì)算填寫(xiě)，保證金交付

日期由合同錄入人計(jì)算錄入。

? 系統(tǒng)提供附件的上傳和下載。

? 各式的合同系統(tǒng)提供填寫(xiě)模板、默認(rèn)一些合同信息、校驗(yàn)一些合同信息輸入的合

法性。

? 系統(tǒng)提供合同樣本的打印功能。并提供合同樣本的導(dǎo)出為excel功能。 報(bào)表需求：

? 根據(jù)檢索條件快速、準(zhǔn)確找到合同資料，支持關(guān)鍵字模糊搜索、分組顯示等。 ? 提供合同按照類型、按照單位、按照項(xiàng)目的一些統(tǒng)計(jì)圖表。

3. 合同建立與審批管理（略）。

系統(tǒng)需求：

? 合同簽訂/變更是需要審批流程的，可根據(jù)合同類型、合同金額等條件自動(dòng)匹配

合同審批流程。實(shí)現(xiàn)并簽、串簽、按條件跳轉(zhuǎn)等功能。

? 合同的審批具有短信通知功能。

? 系統(tǒng)提供合同存檔功能。

4.合同的變更管理。

系統(tǒng)需求：

? 系統(tǒng)提供合同基礎(chǔ)信息變更的流程�？勺兏�合同金額等基礎(chǔ)信息。

報(bào)表需求：

? 提供合同具體的變更記錄。

5.合同系統(tǒng)與資金系統(tǒng)的深度關(guān)聯(lián)，預(yù)算管理。

系統(tǒng)需求：

? 任何合同都隸屬于資金系統(tǒng)中的一個(gè)項(xiàng)目。

? 合同的建立、變更（金額）都受到項(xiàng)目預(yù)算的控制。在新增合同時(shí)如果合同所

屬項(xiàng)目的資金不足則不允許新建合同。在最后的領(lǐng)導(dǎo)審批后，再次進(jìn)行項(xiàng)目資

金進(jìn)行是否滿足合同資金的驗(yàn)證。驗(yàn)證復(fù)核后合同正式建立。合同變更中，如果合同金額增加同樣需要驗(yàn)證其金額是否超出項(xiàng)目總金額。

? 合同的執(zhí)行。合同的執(zhí)行是在資金系統(tǒng)中填寫(xiě)合同報(bào)銷單。以合同資金的支出

進(jìn)度判斷合同的執(zhí)行進(jìn)度。

? 合同保證金只有在合同保證金交付日期到達(dá)之后進(jìn)行交付（報(bào)銷）。 報(bào)表需求：

? 項(xiàng)目報(bào)表中，分為項(xiàng)目預(yù)算、已簽署合同金額、已執(zhí)行合同金額、項(xiàng)目可簽署

余額、項(xiàng)目實(shí)際剩余金額等字段。

? 項(xiàng)目報(bào)表中可以鏈接到支出類型表。

? 項(xiàng)目報(bào)表中可以鏈接到合同信息表。

? 項(xiàng)目報(bào)表提供按照供應(yīng)商的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及圖表。

? 項(xiàng)目報(bào)表中提供按照時(shí)間的資金支出統(tǒng)計(jì)及報(bào)表。

? 預(yù)警提醒。報(bào)表提供合同進(jìn)度逾期和資金逾期等提示。

6.系統(tǒng)設(shè)置。

? 填單權(quán)限設(shè)置。

? 報(bào)表查看權(quán)限設(shè)置。

? 組織結(jié)構(gòu)、角色、等同資金管理系統(tǒng)。

中科普達(dá)軟件公司

第三篇：明源工程合同管理系統(tǒng)v2.0

明源工程合同管理系統(tǒng)v2.0

繼201*年年初推出明源工程合同管理系統(tǒng)v1.0之后，在不斷吸取優(yōu)秀房地產(chǎn)企業(yè)工程合同及成本管理精髓的基礎(chǔ)上, 結(jié)合各地典型用戶的寶貴實(shí)際應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，前后歷時(shí)近一年時(shí)間對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了全面改進(jìn)和完善，正式于201*年5月下旬全新推出了明源工程合同管理系統(tǒng)v2.0，其主要特點(diǎn)包括：

�牐�1、科學(xué)系統(tǒng)地對(duì)工程合同的執(zhí)行及付款進(jìn)行全程跟進(jìn)和管理。從合同登記、合同變更到合同款項(xiàng)的計(jì)劃、審核與支付、合同的最終結(jié)算、廠商評(píng)估等進(jìn)行全程周密的跟蹤、控制和管理。

�牐�2、完善的廠商管理功能,使對(duì)合作商家的選擇有據(jù)可依。系統(tǒng)可對(duì)工程承包商和建材商等各類合作商家的整體情況做全面管理，包括基本資料、考察記錄、資質(zhì)審查、歷史往來(lái)等，用戶還可以隨時(shí)從數(shù)量眾多的合同中立即查詢到與之有關(guān)的所有合同的詳細(xì)情況。

�牐�3、強(qiáng)大的合同臺(tái)帳功能,可以讓用戶隨時(shí)輕松實(shí)現(xiàn)在龐大的合同庫(kù)中調(diào)出任一合同進(jìn)行查詢并執(zhí)行相關(guān)操作。通過(guò)項(xiàng)目、合同分類、廠商可以方便地查詢到合同的全信息，包括合同信息、合同變更、合同結(jié)算、付款計(jì)劃、付款審核、付款信息、合同執(zhí)行評(píng)估、合同分析等，實(shí)現(xiàn)信息在相關(guān)業(yè)務(wù)部門間的充分共享。另外通過(guò)“相關(guān)業(yè)務(wù)”功能，還能隨時(shí)的切換到各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的處理功能模塊，充分體現(xiàn)系統(tǒng)的易用性、實(shí)用性。

�牐�4、密切跟蹤和嚴(yán)格控制合同的執(zhí)行過(guò)程,杜絕因合同變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證等造成的工程成本失控。通過(guò)變更管理、合同結(jié)算管理、合同評(píng)估等功能實(shí)現(xiàn)對(duì)工程合同執(zhí)行過(guò)程所發(fā)生的有關(guān)成本變化和資金運(yùn)作的每一個(gè)環(huán)節(jié),真正做到及時(shí)登記、及時(shí)跟蹤、有效控制和追蹤評(píng)估。 �牐�5、嚴(yán)密的合同變更和款項(xiàng)超付報(bào)警機(jī)制,加強(qiáng)合同執(zhí)行的監(jiān)控力度。當(dāng)合同變更總額超出變更預(yù)警線，合同付款總額超出付款預(yù)警線時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)提示報(bào)警，從而有效控制“變更黑洞”并杜絕“合同款項(xiàng)超付”現(xiàn)象。

�牐�6、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的合同付款體系，一方面可快速制定付款計(jì)劃,另一方面實(shí)現(xiàn)對(duì)合同款支付的嚴(yán)密控制。系統(tǒng)緊扣房地產(chǎn)實(shí)際業(yè)務(wù)流程，從付款計(jì)劃到付款審核，再到實(shí)際款項(xiàng)的支付，都進(jìn)行了嚴(yán)密的控制。幫助用戶快速、準(zhǔn)確地制訂付款計(jì)劃，記錄審核過(guò)程，并根據(jù)審核結(jié)果自動(dòng)形成應(yīng)付款項(xiàng)，作為付款依據(jù)，從而避免日常工作中大量繁雜的手工操作，提高工作效率，減少差錯(cuò)率。

�牐�7、自動(dòng)生成資金計(jì)劃。系統(tǒng)將根據(jù)合同付款計(jì)劃以及實(shí)際款項(xiàng)支付情況自動(dòng)生成月/季度資金計(jì)劃，徹底將財(cái)務(wù)人員從繁瑣的計(jì)劃工作中解放出來(lái)，使工作更加高效同時(shí)也更加準(zhǔn)確。

第四篇：無(wú)紙化合同管理信息系統(tǒng)

無(wú)紙化合同管理信息系統(tǒng)

合同管理信息系統(tǒng)是把紙質(zhì)合同關(guān)鍵信息電子化，并在系統(tǒng)中記錄合同的執(zhí)行金額，以財(cái)務(wù)的角度監(jiān)督合同覆行，既簡(jiǎn)化管理，又抓住了合同最關(guān)鍵要素，提高管理的效率。通過(guò)合同管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的執(zhí)行管理，實(shí)現(xiàn)合同收、付款與財(cái)務(wù)的集成，最終實(shí)現(xiàn)合同實(shí)時(shí)管理，合同綜合分析和合同管理移動(dòng)應(yīng)用。

無(wú)紙化辦公順應(yīng)低碳時(shí)代需要，有利于建設(shè)節(jié)約型社會(huì)，減少不必要的浪費(fèi)，無(wú)紙化辦公成為必然之勢(shì)。友為無(wú)紙化合同管理信息系統(tǒng)采取“統(tǒng)一管理、分級(jí)控制”的原則，進(jìn)一步整合全局資源，強(qiáng)化合同業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化功能，同時(shí)強(qiáng)化合同審批、合同信息集中管理等職能，形成合同的全面信息化管理。

友為合同管理信息化總體構(gòu)想是“統(tǒng)一管理”用合同管理平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)，“分級(jí)控制”用合同業(yè)務(wù)執(zhí)行平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)，主要構(gòu)想以下幾點(diǎn)：①實(shí)現(xiàn)合同的無(wú)紙化管理、實(shí)現(xiàn)合同的存檔，合同綜合信息查詢；②合同的跟蹤，全過(guò)程實(shí)現(xiàn)電子化；③實(shí)現(xiàn)合同從起草到簽訂有規(guī)范的流程審批，保證合同是合規(guī)，合法，同時(shí)確保合同管理部門對(duì)合同有審查的作用；④通過(guò)系統(tǒng)提醒，服務(wù)財(cái)務(wù)、經(jīng)辦部門關(guān)注業(yè)務(wù)，確保合同按計(jì)劃執(zhí)行；⑤合同查詢：按單位年度、單位、名稱、金額等維度；⑥合同統(tǒng)計(jì)：按一定的條件進(jìn)行綜合分析；⑦合同預(yù)警分析：代辦事項(xiàng)提醒，合同審批，到期款提醒、合同執(zhí)行提醒；⑧集成：以合同管理平臺(tái)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)與已建成的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、基建系統(tǒng)、等系統(tǒng)的信息集成；⑨合同管理采取全局統(tǒng)一管理、下屬單位分級(jí)控制的管理模式：架構(gòu)統(tǒng)一的合同管理平臺(tái)，通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬單位的合同統(tǒng)計(jì)、分析和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)全局合同管理規(guī)范化，合同統(tǒng)計(jì)統(tǒng)一化，提高合同管理水平和管理效率；⑩合同管理平臺(tái)后期更加深化應(yīng)用：監(jiān)控細(xì)化。例如：合同管理自動(dòng)化、智能化：通過(guò)信息管理平臺(tái)，設(shè)置一定的約束條件，由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生對(duì)合同監(jiān)控、分析的提醒和報(bào)告，對(duì)合同進(jìn)行預(yù)警；合同管理便捷化：通過(guò)信息管理平臺(tái)，提供統(tǒng)一的工作平臺(tái)，也可以通過(guò)andriod智能手機(jī)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)應(yīng)用對(duì)合同的查詢、分析、工作審批等內(nèi)容。

一、推行無(wú)紙化辦公不等于取消紙張使用。

從提高工作效率、節(jié)約資源的角度來(lái)看，無(wú)紙化辦公的意義重大，其必要性亦無(wú)可爭(zhēng)議。但是，就像計(jì)算機(jī)、電視、廣播的出現(xiàn)依然無(wú)法完全取代報(bào)刊雜志的作用一樣，電子文件的盛行恐怕一時(shí)也難以完全取代紙質(zhì)文件�？梢�(jiàn)，現(xiàn)在來(lái)說(shuō)電子文件要完全取代紙質(zhì)文件，還為時(shí)尚早。

二、推行無(wú)紙化辦公不等于不注重文檔格式。

推行無(wú)紙化辦公過(guò)程中，應(yīng)更加注重公文管理思路和程序，掌握電子文檔的制作技術(shù)，提高辦公水平和管理能力，防止出現(xiàn)公文不統(tǒng)一的現(xiàn)象。因此，酒店可參照國(guó)家公文格式gb/t9702-1999標(biāo)準(zhǔn)，制作電子文檔行文的統(tǒng)一格式，包括電子印章加蓋、簽收時(shí)限規(guī)定等，以體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性，樹(shù)立酒店對(duì)內(nèi)對(duì)外的良好形象，達(dá)到公文格式統(tǒng)一、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

三、推行無(wú)紙化辦公不等于放松檔案管理。

推行無(wú)紙化辦公過(guò)程中，應(yīng)更加注重電子文檔的安全性，加強(qiáng)檔案管理。如規(guī)范《辦公電腦定期備份制度》，《涉密電子文檔加密制度》，《客戶資料分級(jí)查閱制度》，《電子文檔目錄定期上報(bào)制度》等，同時(shí)，將辦公電子文檔列入工作交接的范疇，杜絕檔案的泄密或流失。

四、推行無(wú)紙化辦公不等于淡化人際交流。

與電子文檔比較，同樣內(nèi)容手寫(xiě)件比電子郵件或軟盤存儲(chǔ)所顯示的信息量更多，身體語(yǔ)言流露其中，通過(guò)筆跡你可以感覺(jué)對(duì)方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信息。傳統(tǒng)文件

的傳遞過(guò)程也是人際交流的過(guò)程。

因此，在推行無(wú)紙化辦公過(guò)程中，應(yīng)更加注重人際交往氛圍的營(yíng)造，如通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)設(shè)電子論壇等，搭建內(nèi)部人員溝通、交流的平臺(tái)，莫讓電腦隔開(kāi)了人與人之間的距離。無(wú)紙化辦公給我們帶來(lái)了便捷、高效的辦公環(huán)境，雖然目前還有很多的不足之處需要我們?nèi)ゲ粩嗤晟�，但我相信，隨著辦公自動(dòng)化技術(shù)的不斷創(chuàng)新，隨著人們對(duì)無(wú)紙化辦公意識(shí)的不斷提高，無(wú)紙化辦公會(huì)離我們?cè)絹?lái)越近。友為合同業(yè)務(wù)執(zhí)行平臺(tái)主要功能

合同統(tǒng)計(jì)分析。主要是開(kāi)發(fā)各種報(bào)表，如上文所述的一系列分析，如支出合同一覽表、支出合同執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控與分析、收入類型分析、資金類型分析等表。

友為合同執(zhí)行預(yù)警。根據(jù)合同的計(jì)劃收款日期和系統(tǒng)當(dāng)前日期對(duì)比，自定義提前預(yù)警的周期（天數(shù)），由系統(tǒng)自動(dòng)提醒快到期未收款或付款的合同，提供給相關(guān)部門、人員參考，跟進(jìn)合同的執(zhí)行情況，保證合同的按期完成和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)工作的按期執(zhí)行。設(shè)置預(yù)警項(xiàng)目和對(duì)應(yīng)的預(yù)期規(guī)則等內(nèi)容；設(shè)置預(yù)警觸發(fā)條件、發(fā)送內(nèi)容、發(fā)送規(guī)則、接收對(duì)象等內(nèi)容；系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警，產(chǎn)生預(yù)警報(bào)表，自動(dòng)發(fā)送給相關(guān)人員，跟進(jìn)業(yè)務(wù)。

移動(dòng)應(yīng)用。移動(dòng)應(yīng)用主是是通過(guò)andriod智能手機(jī)平臺(tái)，進(jìn)行合同的相關(guān)業(yè)務(wù)操作，達(dá)到以下管理或工作價(jià)值：隨時(shí)隨地查詢合同執(zhí)行狀況；隨時(shí)隨地進(jìn)行合同相關(guān)流程的審批；通過(guò)移動(dòng)終端快速的進(jìn)行合同相關(guān)的查詢；系統(tǒng)的預(yù)警信息，發(fā)送到移動(dòng)終端，保證業(yè)務(wù)信息及時(shí)有效的傳遞。

友為合同管理信息系統(tǒng)的安全保障

● 系統(tǒng)采用了自主開(kāi)發(fā)的企業(yè)快速開(kāi)發(fā)框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、權(quán)限認(rèn)證管理等企業(yè)管理系統(tǒng)的幾乎所有的安全性需求；

● 系統(tǒng)用戶驗(yàn)證基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；

● 系統(tǒng)的所有操作均需要授權(quán)認(rèn)證，按組織結(jié)構(gòu)級(jí)別進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查，文檔的下載等權(quán)限，并可集成防偽打印，有效防止信息泄露；

● 系統(tǒng)可以針對(duì)涉及到的國(guó)家和行業(yè)各項(xiàng)法律法規(guī)中規(guī)定為涉密的信息進(jìn)行關(guān)鍵字過(guò)濾，管理員可以設(shè)置關(guān)鍵字字典；

● 系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的接口采用安全的設(shè)計(jì)，保證本系統(tǒng)的獨(dú)立性和完整性，并能夠防止未經(jīng)授權(quán)的各類人員對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和修改或進(jìn)行有關(guān)統(tǒng)計(jì)；

● 系統(tǒng)具備重要數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)劝踩�方面的保障，保證數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間傳輸過(guò)程中的保密性、安全性，即使竊取者通過(guò)監(jiān)聽(tīng)等方式成功地?cái)r截了通信線路上的數(shù)據(jù)，除非竊取者能夠解碼數(shù)據(jù)，否則他無(wú)法讀取數(shù)據(jù)；

● 系統(tǒng)采用完備的異常處理機(jī)制，周全地考慮到各種可能發(fā)生的問(wèn)題，使出錯(cuò)的可能降至最��；

● 系統(tǒng)對(duì)可能發(fā)生嚴(yán)重后果的操作設(shè)置補(bǔ)救措施，通過(guò)補(bǔ)救措施用戶可以回到原來(lái)某時(shí)刻的正確狀態(tài)；

● 系統(tǒng)對(duì)可能造成等待時(shí)間較長(zhǎng)的操作提供提示功能，支持各種事務(wù)的回滾；

● 系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份和導(dǎo)出功能，并提供分散備份的安全性提醒，以應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的地震、軟件/硬件故障等物理災(zāi)難；

● 系統(tǒng)可以按照業(yè)主要求進(jìn)行安全加固，進(jìn)一步提高安全性。

第五篇：網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化平臺(tái)合同管理系統(tǒng)使用注意事項(xiàng)

合同管理系統(tǒng)使用注意事項(xiàng)

一．使用要求

1. 在合同簽訂審批上傳附件時(shí)，合同正文必須是word版的電子文檔。

2. 起草合同時(shí)盡量使用集團(tuán)公司下發(fā)的合同模板（在附件上傳中選擇從模板復(fù)制）。

3. 合同審批流程走到簽章環(huán)節(jié)，需要提交到驗(yàn)證環(huán)節(jié)做處理，然后再結(jié)束（合同正文不是word文件的除外）。

4. 合同審批流程走完后，需要在合同簽訂管理中填寫(xiě)簽訂日期，然后提交（需特別注意）。

5. 以下幾種合同需要在合同審批表單中的是否備案選項(xiàng)框中選“是”，審批流程走完后再到合同備案管理中上傳pdf格式的合同掃描件進(jìn)行備案。

（一）涉及戰(zhàn)略合作、對(duì)外投資或合資、擔(dān)保、融資、捐 贈(zèng)等重大事項(xiàng)的合同；

（二）涉及內(nèi)部企業(yè)和國(guó)內(nèi)通信運(yùn)營(yíng)商以外

的大宗采購(gòu)合同、進(jìn)出口貿(mào)易合同和對(duì)外分包合同，且合同金 額在201* 萬(wàn)元及以上人民幣的；

（三）對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生實(shí)質(zhì)影響，認(rèn)為需上報(bào)的其它重要合同。

6. 與內(nèi)部企業(yè)和國(guó)內(nèi)通信運(yùn)營(yíng)商以外的民事主體簽訂合同金額1000 萬(wàn)元及以上人民幣的合同（其中海外客戶為201* 萬(wàn)元及以

上人民幣），子公司在履行內(nèi)部審批手續(xù)后、簽署前，應(yīng)上報(bào)浙江公司法律事務(wù)中心。

二 、注意事項(xiàng)

1. 起草合同時(shí)，如果選不到合同客戶，需提交客商審批表到市場(chǎng)管理部系統(tǒng)管理員進(jìn)行錄入，同步到合同管理系統(tǒng)中。

2. 合同管理系統(tǒng)不要和項(xiàng)目管理系統(tǒng)一同使用，以免引起沖突。

3. 使用合同模板時(shí)不允許改變模板的文件名。

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