第一篇:關(guān)于企業(yè)職工檔案管理情況的調(diào)研報(bào)告
關(guān)于企業(yè)職工檔案管理情況的調(diào)研報(bào)告
xx縣勞動(dòng)保障局
根據(jù)市勞動(dòng)保障局統(tǒng)一部署,近期,我局組織有關(guān)人員對(duì)全縣企業(yè)職工檔案管理情況進(jìn)行了全面調(diào)研,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下。
一、基本情況
1、企業(yè)職工檔案的管理方式
《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》(勞力字[1992]33號(hào))實(shí)施以來(lái),我縣企業(yè)職工檔案大多由企業(yè)主管部門的人事部門(政工科)統(tǒng)一管理,少數(shù)由企業(yè)人事部門(政工科)進(jìn)行管理。
2、企業(yè)職工檔案包括的內(nèi)容
企業(yè)職工檔案主要包括學(xué)歷材料(畢業(yè)生登記表、學(xué)歷證明等)、工人錄用材料(包括招工、子女補(bǔ)充、工人轉(zhuǎn)正定級(jí)等)、入黨入團(tuán)材料(包括入黨入團(tuán)的申請(qǐng)書(shū)、志愿書(shū)、轉(zhuǎn)正材料等)、工資表、獎(jiǎng)勵(lì)呈報(bào)審批表、處分決定及解除決定、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的審批材料、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)移材料、聘用審批表、復(fù)員退伍審批表、轉(zhuǎn)業(yè)審批表、退休(退職)審批表等。
3、職工流動(dòng)中檔案的移交保管方式
企業(yè)職工流動(dòng)其檔案由縣勞動(dòng)行政部門調(diào)配股密封、蓋章后郵寄或隨轉(zhuǎn)。
4、對(duì)因企業(yè)破產(chǎn)、倒閉而失業(yè)的職工,其檔案移交縣失業(yè)保險(xiǎn)部門統(tǒng)一管理,直至再就業(yè)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
二、企業(yè)職工檔案管理工作中存在的問(wèn)題
1、現(xiàn)行企業(yè)職工檔案管理體制與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相適應(yīng),F(xiàn)在企業(yè)職工檔案沒(méi)有統(tǒng)一管理,企業(yè)主管部門管理固定工身份和部分合同制工人檔案,有些企業(yè)也管理合同制工人檔案。這種管理方式,有悖于企業(yè)實(shí)行的全員勞動(dòng)合同制,給企業(yè)的職工基礎(chǔ)管理工作帶來(lái)許多麻煩,也不利于維護(hù)職工個(gè)人利益,促進(jìn)勞動(dòng)力合理有序流動(dòng),建設(shè)科學(xué)、規(guī)范的勞動(dòng)力市場(chǎng)。部分國(guó)有企業(yè)改制為私有企業(yè),對(duì)檔案管理的重視程度逐漸減弱,職工檔案無(wú)人問(wèn)津,甚至丟失,職工在調(diào)動(dòng)工作時(shí)找不著檔案或把檔案長(zhǎng)期存放在個(gè)人手里,有的企業(yè)負(fù)責(zé)人為達(dá)到控制職工的目的,扣押檔案不給,使職工辦不成調(diào)動(dòng)手續(xù)。這些問(wèn)題的出現(xiàn),影響了檔案管理的嚴(yán)肅性,更侵害了職工個(gè)人利益。
2、企業(yè)職工檔案材料的客觀性、準(zhǔn)確性、完整性差。由于部分企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)地填寫(xiě)好每一份檔案材料,致使有的檔案錯(cuò)漏百出,甚至隨意更改,給勞動(dòng)保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。如檔案年齡前后不一致,出現(xiàn)多個(gè)參加工作時(shí)間,個(gè)人經(jīng)歷前后記錄不完整等。
3、檔案管理的軟硬件不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。檔案管理人員素質(zhì)急需提高。檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作,需要工作人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。多數(shù)檔案室設(shè)備陳舊,管理手段落后,防火、防潮、防蛀等達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),檔案管理只滿足于不丟失,裝進(jìn)袋子,鎖進(jìn)柜子,在充分利用檔案資源,提高隊(duì)伍素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)管理方面下功夫不夠。
三、有關(guān)建議
針對(duì)上述情況,為做好企業(yè)職工檔案管理工作,建議采取以下措施:
一是建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的企業(yè)職工檔案管理體制,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和新型勞動(dòng)力市場(chǎng)發(fā)展的需要,由現(xiàn)在的多頭分散管理逐步過(guò)渡為集中統(tǒng)一管理。勞動(dòng)保障行政部門與檔案行政管理部門盡快制定企業(yè)職工檔案管理辦法,進(jìn)一步明確企業(yè)職工檔案管理范圍、內(nèi)容、方式、標(biāo)準(zhǔn)等。建議有條件的大中型企業(yè)由勞動(dòng)保障部門指導(dǎo),獨(dú)立管理職工檔案,小型企業(yè)和私營(yíng)、個(gè)體、外資企業(yè)的職工檔案由勞動(dòng)保障部門的人事檔案部門統(tǒng)一管理。
二是各級(jí)勞動(dòng)保障行政部門要高度重視企業(yè)職工檔案管理。制定規(guī)范有效的管理制度,加強(qiáng)督促,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。針對(duì)目前企業(yè)職工檔案管理存在的諸多問(wèn)題,在規(guī)定時(shí)期內(nèi)對(duì)所有企業(yè)職工檔案進(jìn)行全面的清理、規(guī)范,確保職工檔案的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。
三是使企業(yè)職工檔案管理更加規(guī)范化、科學(xué)化。對(duì)職工檔案的內(nèi)容、分類、檔案用品標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行規(guī)范。有條件的地區(qū)要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步建立職工個(gè)人檔案與養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、再就業(yè)等系統(tǒng)化管理體系,通過(guò)科學(xué)的管理,為企業(yè)提供便利的服務(wù),有效地保障職工和企業(yè)利益,充分發(fā)揮勞動(dòng)保障部門的服務(wù)職能,提高辦事效率,使檔案管理工作科學(xué)規(guī)范化。
二○○五年六月二十四日
第二篇:區(qū)檔案管理工作情況調(diào)研報(bào)告
區(qū)檔案管理工作情況調(diào)研報(bào)告
檔案信息在推動(dòng)我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)快速發(fā)展、保障社會(huì)和諧穩(wěn)定等方面發(fā)揮著不可替代的重要作用,是圍繞中心、服務(wù)大局工作的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)“發(fā)展三大經(jīng)濟(jì),構(gòu)建和諧##”奮斗目標(biāo)中必不可少的重要工作。加快推進(jìn)檔案管理工作,是我區(qū)處在城市化快速推進(jìn)、經(jīng)濟(jì)社會(huì)加速發(fā)展重要?dú)v史時(shí)期的必然要求,
也是建設(shè)服務(wù)型政府的重要工作內(nèi)容。日前,根據(jù)區(qū)人大常委會(huì)工作安排,區(qū)人大教科文衛(wèi)工委在區(qū)人大常委會(huì)###副主任的帶領(lǐng)下,就我區(qū)06年以來(lái)檔案管理工作情況進(jìn)行了調(diào)研。此次調(diào)研走訪了鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、部門及重點(diǎn)工程項(xiàng)目等共計(jì)16家,分別與政府相關(guān)部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)工作人員、村(社區(qū))干部、部分企業(yè)事業(yè)單位相關(guān)人員進(jìn)行了座談,廣泛聽(tīng)取了各方面的情況介紹和建議、意見(jiàn)。現(xiàn)將調(diào)研情況匯報(bào)如下:
一、 基本評(píng)價(jià)
06年以來(lái),區(qū)政府能夠認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》和《浙江省實(shí)施<中華人民共和國(guó)檔案法>辦法》,努力完善檔案機(jī)構(gòu)建設(shè),推進(jìn)檔案軟硬件條件改善,做好檔案管理日常工作,取得了一定成效。具體體現(xiàn)在以下幾方面:
1、建立檔案管理機(jī)構(gòu)和工作網(wǎng)絡(luò)。區(qū)檔案局于06年4月正式掛牌成立,新增對(duì)本區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能;區(qū)、鎮(zhèn)街、各部門建檔單位成立檔案協(xié)會(huì),并劃分協(xié)作小組,定期開(kāi)展活動(dòng);各鎮(zhèn)、街道及部分職能部門成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有些單位還將檔案管理責(zé)任明確到具體科室及個(gè)人;部分政府職能部門和街道實(shí)現(xiàn)了將檔案管理網(wǎng)絡(luò)向下延伸,如區(qū)勞動(dòng)保障局已將檔案管理網(wǎng)絡(luò)延伸至村(社區(qū))勞動(dòng)保障室一級(jí),區(qū)教育局也建立了局、校二級(jí)管理網(wǎng)絡(luò),檔案管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化;55個(gè)城市社區(qū)檔案管理基本達(dá)到四有標(biāo)準(zhǔn)(有制度、有人管、有庫(kù)房、有實(shí)體)。
2、檔案管理工作逐步規(guī)范。一是建立了各項(xiàng)制度。區(qū)、鎮(zhèn)兩級(jí)政府及職能部門都相應(yīng)建立了有關(guān)檔案保管、利用、歸檔、保密等一系列工作制度,進(jìn)一步明確了檔案管理的基本工作要求,確保了檔案管理的規(guī)范化和制度化。二是規(guī)范檔案管理職責(zé)。區(qū)各相關(guān)單位都制定相應(yīng)的檔案人員崗位責(zé)任制度,部分還納入了機(jī)關(guān)崗位責(zé)任制考核。區(qū)內(nèi)各檔案館室的檔案人員基本都能認(rèn)真做好檔案的日常收集、整理、管理工作,大多數(shù)建檔單位能做好檔案借閱和利用情況的登記。三是加強(qiáng)考核創(chuàng)建。區(qū)政府把檔案工作納入全區(qū)年度目標(biāo)管理考核范圍,每年通過(guò)單位自查、組內(nèi)互查、檔案局抽查等方式開(kāi)展檔案年檢;部分單位還在系統(tǒng)內(nèi)部開(kāi)展檔案工作自查和考核,通過(guò)職能部門各科室檔案工作考核評(píng)比,提高檔案管理整體水平;指導(dǎo)建檔單位創(chuàng)建達(dá)標(biāo),目前全區(qū)檔案工作達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的有25家單位,達(dá)市級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的有35家單位。
3、檔案利用工作有所推進(jìn)。一是檔案利用率有所提高,06年以來(lái)檔案利用人次增加約40%,共接待查檔利用1600余人次,提供案卷201*余卷、件。二是信息化建設(shè)有所推進(jìn)。區(qū)檔案館建立了文件級(jí)檔案檢索系統(tǒng),館藏中重要全宗及查找利用率高的檔案已錄入電腦,開(kāi)放檔案案卷目錄在##區(qū)檔案館網(wǎng)站上公布;06年區(qū)檔案局開(kāi)展專題培訓(xùn),在全區(qū)推廣新型檔案管理軟件即檔案檢索系統(tǒng);部分涉及民生檔案的職能部門信息化工作走在前列,已經(jīng)建立了較為完善的查詢系統(tǒng)和電子化檔案管理系統(tǒng),如區(qū)城管辦的數(shù)字城管管理系統(tǒng),區(qū)人才交流服務(wù)中心的應(yīng)屆畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng),區(qū)婚姻登記服務(wù)中心的婚登檔案管理系統(tǒng)等,進(jìn)一步開(kāi)發(fā)了檔案信息資源,提高了檔案的社會(huì)利用率,較好地服務(wù)了群眾。
二、 存在困難和問(wèn)題
檔案作為特殊的信息載體,有著原始性、真實(shí)性、完整性、嚴(yán)肅性和長(zhǎng)期性的特點(diǎn),檔案的收集又涉及到各項(xiàng)工作的全領(lǐng)域和全過(guò)程,具有很強(qiáng)的程序性、規(guī)范化和權(quán)威性要求。雖然我區(qū)的檔案管理工作已經(jīng)取得了一定的成績(jī),但與我區(qū)當(dāng)前完成區(qū)劃調(diào)整、重大工程項(xiàng)目推進(jìn),社會(huì)體制改革力度加大、基層組織民主自治水平提升,社會(huì)穩(wěn)定要求提高的特殊時(shí)期檔案管理現(xiàn)實(shí)要求還存在相當(dāng)?shù)牟罹唷?/p>
1、檔案管理意識(shí)不夠強(qiáng)。
一是部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視和關(guān)注。對(duì)本職范圍內(nèi)檔案工作職責(zé)不明確,較少過(guò)問(wèn)檔案工作,對(duì)有關(guān)檔案的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)了解不深,導(dǎo)致許多單位的檔案管理問(wèn)題得不到解決,人、財(cái)、物保障不足。二是部分單位之間檔案管理工作不平衡。目前,我區(qū)的各類檔案管理工作主要是根據(jù)業(yè)務(wù)線上的臺(tái)帳要求來(lái)開(kāi)展,各級(jí)(在好范 文 網(wǎng)搜索更多的文章:www.weilaioem.com)各部門的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,除業(yè)務(wù)線上較重視的公文、財(cái)務(wù)、執(zhí)法檔案相對(duì)規(guī)范外,如科技類(包括科學(xué)研究、設(shè)備儀器、基本建設(shè)、產(chǎn)品資料等)、文化類(包括各類文化活動(dòng)、歷史資料、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等)及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)檔案(如合同、會(huì)議紀(jì)要等重要文書(shū))在現(xiàn)階段發(fā)揮重要作用的檔案管理問(wèn)題較多。各級(jí)各部門檔案管理水平高低不均,差距較大,并且有相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)和單位還沒(méi)有意識(shí)
到差距存在,沒(méi)有及時(shí)落實(shí)措施加以改進(jìn),導(dǎo)致全區(qū)檔案管理工作發(fā)展不平衡。三是檔案工作宣傳方法較少。檔案管理是一項(xiàng)默默無(wú)聞的工作,是功在當(dāng)代、利在千秋的工作,很難在短期內(nèi)體現(xiàn)出業(yè)績(jī)和作用。由于宣傳的活動(dòng)和載體不多,相關(guān)知識(shí)和新聞很少出現(xiàn)在各類媒體、簡(jiǎn)報(bào)上,宣傳力度不強(qiáng)、氛圍不濃。機(jī)關(guān)干部欠缺檔案概念,自覺(jué)管理、依法收集的意識(shí)比較淡薄,
全員參與和支持檔案管理的良好氛圍尚未形成。
2、檔案管理體系不夠完善。
一是檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)不夠健全。據(jù)了解,區(qū)檔案局尚未完全擔(dān)負(fù)起對(duì)全區(qū)檔案工作實(shí)施監(jiān)督指導(dǎo)的職能,與基層聯(lián)系不多,有些部門甚至不知道檔案館已經(jīng)變成檔案局;部分單位的檔案管理網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有建立到具體科室和工作崗位,部分村(社區(qū))還未落實(shí)兼職檔案管理人員,組織網(wǎng)絡(luò)未能到底到邊;各級(jí)各部門的檔案管理的指導(dǎo)協(xié)調(diào)職責(zé)還不明確,管理職能難以落實(shí)。二是檔案管理隊(duì)伍缺乏應(yīng)有的專業(yè)知識(shí)和精力。檔案管理作為一項(xiàng)具有專業(yè)性、系統(tǒng)性的工作,從業(yè)人員必須具備強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),花費(fèi)大量的工作精力。但目前,檔案員隊(duì)伍不穩(wěn)定,變動(dòng)頻繁,有些單位一兩年一換;檔案員兼職過(guò)多,精力不足;檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)化水平總體不高,在調(diào)研單位中除一兩個(gè)鎮(zhèn)街外,其他單位的檔案員都未經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)后持檔案管理證件上崗,檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)很少,近兩年來(lái)絕大部分檔案管理員參加的業(yè)務(wù)培訓(xùn)不超過(guò)一次,特別是針對(duì)基層村(社)檔案管理人員的培訓(xùn)指導(dǎo)幾乎沒(méi)有。三是檔案收集、管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)不夠明細(xì)。一方面,區(qū)級(jí)層面缺少有針對(duì)性和可操作性的檔案分類方法和歸檔范圍標(biāo)準(zhǔn),各級(jí)各部門雖然有歸檔的意識(shí),但對(duì)哪些要?dú)w檔、如何歸檔沒(méi)有具體的標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,省、市制訂的許多專業(yè)檔案管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)未能得到貫徹落實(shí),鎮(zhèn)、街道和村(社)領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員不知道規(guī)范存在,或是沒(méi)有完全按照這些規(guī)范開(kāi)展工作。更重要的,特殊時(shí)期、臨時(shí)機(jī)構(gòu)和重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理缺乏指導(dǎo)性意見(jiàn)。當(dāng)前我區(qū)正處在完成重大行政區(qū)劃調(diào)整,城市化建設(shè)開(kāi)發(fā)大幅推進(jìn)的重要時(shí)期,這個(gè)時(shí)期機(jī)構(gòu)變動(dòng)大、人員流動(dòng)頻繁、臨時(shí)機(jī)構(gòu)多、資料依據(jù)性強(qiáng)、工作要求高,本身就存在著許多不利于檔案收集管理的困難問(wèn)題,同時(shí),這些特殊時(shí)期和重大項(xiàng)目檔案與政府、群眾利益密切相關(guān)、具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義和保存要求,但目前,政府對(duì)這些檔案管理還缺少明確的管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)方面的要求,已經(jīng)出現(xiàn)有的重要資料遺失,有的重要資料收集不全,有的交接制度不明確,有的檔案資料收集程序缺失等種種問(wèn)題,工作隱患嚴(yán)重。如,有的重大工程項(xiàng)目由于缺少必要的檔案資料接收程序,致使建設(shè)檔案中部分承包單位的資料不齊全,且補(bǔ)充完善的難度較大,直接影響了工程后期權(quán)證的辦理等。
3、檔案管理硬件建設(shè)還難以適應(yīng)工作需要。
隨著檔案庫(kù)存量的急劇增加,館室緊張、建設(shè)簡(jiǎn)陋的問(wèn)題在全區(qū)各個(gè)職能部門都普遍存在,這已經(jīng)成為影響和制約全區(qū)檔案管理工作發(fā)展的突出問(wèn)題,具體表現(xiàn)在:一是庫(kù)房容量不足。目前區(qū)檔案館庫(kù)存檔案已經(jīng)飽和,收集工作受到影響,如行政區(qū)劃調(diào)整后原轉(zhuǎn)塘、龍塢、周浦、袁浦等鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道的檔案按規(guī)定應(yīng)當(dāng)收入?yún)^(qū)檔案館,但現(xiàn)階段只能留在原單位,其他單位和職能部門也普遍存在庫(kù)房緊張的問(wèn)題。二是檔案館室建設(shè)不規(guī)范。有的檔案室建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范,三室不分,基礎(chǔ)條件很差,如區(qū)人才交流服務(wù)中心9個(gè)平方的檔案室內(nèi)存放了四千余份人才檔案,地方小、通風(fēng)差,八防措施無(wú)法落實(shí),存檔、閱檔、整理、辦公同室,完全不符合人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn);有些單位因辦公條件限制,無(wú)法落實(shí)專用檔案庫(kù)室,有些部門檔案分散在各職能科室,如區(qū)人事局各類工作檔案與全區(qū)工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)中心機(jī)房、復(fù)印室及其他雜物同室,既不符合檔案管理要求,也不符合統(tǒng)發(fā)工資中心機(jī)房安全管理要求。三是村(社區(qū))檔案室建設(shè)滯后。隨著城市化推進(jìn)和體制的調(diào)整,村(社區(qū))經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越來(lái)越多、村務(wù)公開(kāi)要求越來(lái)越高,與股民、村民利益密切相關(guān)的檔案資料也越來(lái)越多,村(社區(qū))檔案已經(jīng)成為維護(hù)基層社會(huì)穩(wěn)定的重要依據(jù)。但目前,絕大多數(shù)行政村和撤村建居社區(qū)的資料保管,多半是憑著村(社區(qū))領(lǐng)導(dǎo)或者會(huì)計(jì)的個(gè)人判斷,或者是遇到實(shí)際問(wèn)題后才注意收集,基本未實(shí)現(xiàn)集中、規(guī)范化管理,檔案分散、不健全,沒(méi)有專門的管理人員和庫(kù)室,有些重要資料甚至是由村書(shū)記自己保管的,或是分散在各個(gè)崗位或工作人員手中。
4、信息化檔案管理工作相對(duì)滯后。
檔案信息化建設(shè)是提高檔案管理效率、整合檔案管理資源的重要手段,今年政府計(jì)劃設(shè)立信息公開(kāi)中心,檔案信息化建設(shè)的任務(wù)很重、時(shí)間也很緊。但由于檔案信息化管理軟硬件配置不到位、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,信息化工作量巨大等原因,各級(jí)各部門的檔案信息化程度不高,發(fā)展較為緩慢。同時(shí),隨著電子政務(wù)的推廣,非紙質(zhì)檔案也越來(lái)越多,如人事、城管、勞動(dòng)保障等部門都通過(guò)大型數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)展工作,部門間通過(guò)oa辦公系統(tǒng)完成公文往來(lái),工程建設(shè)、重大活動(dòng)、文化藝術(shù)類等工作以影像資料形式保存,如何實(shí)現(xiàn)這些特殊載體檔案的長(zhǎng)期保存和有序管理,迫切需要探索和加強(qiáng)。
三、 建議意見(jiàn)
為了進(jìn)一步做好我區(qū)的檔案管理工作,促使檔案工作跟上我區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的步伐,并為全區(qū)各項(xiàng)事業(yè)實(shí)現(xiàn)“走在前列、爭(zhēng)當(dāng)示范”作出積極貢獻(xiàn),提出以下三點(diǎn)建議:
1、進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理工作的重視和關(guān)注程度。
一是要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。要將檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案軟硬件建設(shè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,擺入各級(jí)各部門的重要工作議程,從人、財(cái)、物方面給予保障。二是要切實(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理工作觀念。牢固樹(shù)立檔案管理法制觀念,加大依法治檔力度,從法律層面提高領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作的重視和關(guān)注程度。進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,適應(yīng)新形勢(shì)下的發(fā)展要求,要從單純注重文書(shū)檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)橥瑫r(shí)注重其他門類檔案管理,從注重機(jī)關(guān)內(nèi)部檔案工作轉(zhuǎn)變?yōu)橥瑫r(shí)注重所屬單位檔案工作,從注重檔案實(shí)體管理轉(zhuǎn)變?yōu)橥瑫r(shí)注重檔案信息管理,用改革的精神研究新情況, 解決新問(wèn)題, 不斷地把檔案事業(yè)推向前進(jìn)。三是要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的宣傳。充分利用新聞媒體、櫥窗、展板、傳單、手冊(cè)、教育基地、學(xué)術(shù)交流、法律宣傳活動(dòng)等載體和形式,向廣大干部群眾普及檔案法律和業(yè)務(wù)知識(shí),還要根據(jù)不同的環(huán)境、不同的人群,如領(lǐng)導(dǎo)干部、各業(yè)務(wù)部門、具體工作人員、廣大人民群眾等開(kāi)展有針對(duì)性地宣傳教育,通過(guò)多形式、多載體、多層面的檔案工作宣傳,著力提高全民檔案意識(shí)。
2、進(jìn)一步完善檔案管理體系。
一是完善檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)。區(qū)檔案局要加強(qiáng)自身建設(shè),密切與基層單位的聯(lián)系,切實(shí)承擔(dān)起監(jiān)督指導(dǎo)的重要職能;將網(wǎng)絡(luò)延伸到基層村(社),明確各村(社)的兼職檔案管理人員,將他們納入全區(qū)檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系中,定期組織培訓(xùn)教育,提高基層檔案管理水平;完善各鎮(zhèn)、街道和職能部門內(nèi)部組織網(wǎng)絡(luò),檔案收集管理職能要明確到具體科室、具體個(gè)人,為檔案工作全員參與營(yíng)造氛圍,打好基礎(chǔ)。二是盡快完善檔案管理相關(guān)規(guī)范。認(rèn)真梳理現(xiàn)行各類檔案管理具體規(guī)章制度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,有針對(duì)性地組織相關(guān)單位、基層機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)掌握這些規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理規(guī)范化;盡快制訂出臺(tái)區(qū)級(jí)層面的檔案收集管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),特別要對(duì)鎮(zhèn)、街道及村、社區(qū)的檔案收集管理范圍標(biāo)準(zhǔn)加以規(guī)范;進(jìn)一步完善區(qū)檔案局開(kāi)展檔案管理監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)的相關(guān)制度,加大考核獎(jiǎng)懲力度,調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性;盡快明確在行政區(qū)劃調(diào)整、機(jī)構(gòu)變動(dòng)、人員調(diào)整等重點(diǎn)時(shí)期、區(qū)內(nèi)各類臨時(shí)機(jī)構(gòu)、重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案收集管理、移交機(jī)制,確保重要檔案類目收集齊全、整理規(guī)范。三是加快硬件建設(shè)步伐。結(jié)合各單位辦公場(chǎng)所的調(diào)整、重建,超前謀劃、提前介入,切實(shí)做好各類新建檔案庫(kù)室的規(guī)劃建設(shè)工作;改善設(shè)備、整合資源,有效緩解現(xiàn)存庫(kù)室緊張、保管條件差的突出矛盾,對(duì)明顯不符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的庫(kù)室,要及時(shí)調(diào)整修繕,確保檔案安全;高度重視基層村、社區(qū)檔案庫(kù)室的建設(shè),力爭(zhēng)做到全區(qū)所有村、社區(qū)檔案庫(kù)室全覆蓋。四是切實(shí)加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。及早落實(shí)檔案局三定方案,充實(shí)檔案局人員力量,切實(shí)擔(dān)負(fù)起對(duì)全區(qū)檔案工作的指導(dǎo)、服務(wù)、監(jiān)督職責(zé),保障檔案工作順利開(kāi)展;積極采取措施,穩(wěn)定各級(jí)各部門檔案管理人員隊(duì)伍,保證兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作時(shí)間,確保檔案工作的延續(xù)性、嚴(yán)肅性及權(quán)威性;切實(shí)加強(qiáng)對(duì)各級(jí)各部門檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和教育,不斷提高他們的業(yè)務(wù)能力。
3、進(jìn)一步推動(dòng)檔案信息化建設(shè)
按照區(qū)政府設(shè)立信息公開(kāi)中心要求,根據(jù)實(shí)際發(fā)展需要,配備和更新必要的信息化設(shè)備;進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)區(qū)和鎮(zhèn)、街道以及村(社區(qū))檔案信息化管理系統(tǒng)互通,資源共享;進(jìn)一步提高檔案庫(kù)房和各種類型檔案的智能化、規(guī)范化管理程度,特別要加強(qiáng)對(duì)電子類、數(shù)碼影像類等新型檔案載體保存規(guī)范的研究探索,保障新型檔案保存的長(zhǎng)久性和安全性;充分利用檔案信息資源,切實(shí)推進(jìn)政府信息公開(kāi)化建設(shè),利用信息技術(shù),進(jìn)一步提高政務(wù)公開(kāi)力度,豐富專題匯編和編研成果,發(fā)揮檔案部門參政、資政職能。
第三篇:關(guān)于宣傳部檔案管理工作情況的調(diào)研報(bào)告
關(guān)于宣傳部檔案管理工作情況的調(diào)研報(bào)告
檔案工作對(duì)于推動(dòng)宣傳思想文化事業(yè)科學(xué)發(fā)展發(fā)揮著不可替代的重要作用,是圍繞中心、服務(wù)大局工作的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)“建設(shè)幸福寬城”奮斗目標(biāo)中必不可少的重要工作。區(qū)委宣傳部在近年來(lái)寬城區(qū)建設(shè)發(fā)展過(guò)程中,形成了眾多檔案材料,針對(duì)其中的各類檔案材料的管理,宣傳部領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,本著“便于利用,維護(hù)完整,服務(wù)發(fā)展”的原則,認(rèn)真分析當(dāng)前檔案工作中的問(wèn)題和短板,研究解決方案,F(xiàn)將調(diào)研情況匯報(bào)如下:
一、基本情況
區(qū)委宣傳部辦公室認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》和寬城區(qū)近年來(lái)下發(fā)的相關(guān)檔案工作文件要求,努力完善檔案基礎(chǔ)建設(shè),推進(jìn)檔案軟硬件條件改善,做好檔案管理日常工作。具體情況如下:
1、建立檔案管理組織機(jī)構(gòu)。宣傳部成立以常委部長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,高度重視檔案管理工作,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和利用,由辦公室具體負(fù)責(zé)檔案的立卷歸檔等具體工作,并明確其他科室和部門全力保障檔案收集上報(bào),全力支持各項(xiàng)檔案管理。由此形成全員參與,全員負(fù)責(zé)的工作格局,使得部?jī)?nèi)檔案管理工作更加系統(tǒng)完整。
2、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)投入。為使檔案管理更加完
備、安全,宣傳部在基礎(chǔ)建設(shè)方面積極投入,開(kāi)辟了專門的房間用于檔案的日常收發(fā)和長(zhǎng)期留存。先后購(gòu)買了密碼檔案柜、塑料檔案盒等工具,購(gòu)置了移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、光盤(pán)的存儲(chǔ)設(shè)備,方便了檔案的留存管理。從二oo四年至二o一一年,寬城區(qū)委宣傳部檔案材料,共計(jì)559卷。其中:永久388卷;長(zhǎng)期171卷。另有大量電子檔案留存。為寬城區(qū)建設(shè)發(fā)展積累了相當(dāng)數(shù)量的宣傳思想文化工作材料。
3、檔案管理工作逐步規(guī)范。一是建立有關(guān)檔案保管、利用、歸檔、保密等一系列工作制度,進(jìn)一步明確了檔案管理的基本工作要求,確保了檔案管理的規(guī)范化和制度化。二是規(guī)范檔案管理職責(zé)。制定相應(yīng)的檔案人員崗位責(zé)任制度,要求檔案管理人員認(rèn)真做好檔案的日常收集、整理、管理工作,做好檔案借閱和利用情況的登記。三是加強(qiáng)責(zé)任落實(shí),把檔案工作納入宣傳思想文化工作重要日程,全面加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視,在部門責(zé)任制考核中,將檔案工作做為一個(gè)重要考核項(xiàng)目。
4、檔案利用工作有所推進(jìn)。一是檔案利用率有所提高,切實(shí)加強(qiáng)宣傳思想文化工作相關(guān)檔案的利用,特別是201*年寬城大宣傳以來(lái)各項(xiàng)資料的積累,對(duì)當(dāng)前宣傳工作服務(wù)全區(qū)發(fā)展仍然具有重要的指導(dǎo)意義。寬城區(qū)規(guī)劃建設(shè)展覽館做為規(guī)劃展示、招商服務(wù)的重要窗口,同時(shí)其先進(jìn)的展示功能也承載著記錄寬城歷史的重要作用,也成為寬城區(qū)檔案館的
重要組成部分。
二、存在困難和問(wèn)題
檔案作為特殊的信息載體,有著原始性、真實(shí)性、完整性、嚴(yán)肅性和長(zhǎng)期性的特點(diǎn),檔案的收集又涉及到各項(xiàng)工作的全領(lǐng)域和全過(guò)程,具有很強(qiáng)的程序性、規(guī)范化和權(quán)威性要求。特別是有關(guān)宣傳思想文化工作的各類檔案資料,與我區(qū)當(dāng)前完成區(qū)劃調(diào)整、重大工程項(xiàng)目推進(jìn)、社會(huì)管理創(chuàng)新等工作密不可分。但目前來(lái)看,具體工作需求等方面與檔案管理現(xiàn)實(shí)還存在相當(dāng)?shù)牟罹唷?/p>
1、檔案管理意識(shí)不夠強(qiáng)。
部分工作人員對(duì)檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視和關(guān)注。對(duì)本職范圍內(nèi)檔案工作職責(zé)不明確,對(duì)有關(guān)檔案的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)了解不深。檔案工作宣傳較少。機(jī)關(guān)干部欠缺檔案概念,自覺(jué)管理、依法收集的意識(shí)比較淡薄,全員參與和支持檔案管理的良好氛圍尚未形成。
2、檔案管理體系不夠完善。
一是檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)不夠健全。部里的檔案管理網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有建立到具體科室和工作崗位,同時(shí),缺乏與區(qū)檔案局的溝通聯(lián)絡(luò),缺乏必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。檔案管理工作缺乏應(yīng)有的專業(yè)知識(shí)和精力。檔案管理作為一項(xiàng)具有專業(yè)性、系統(tǒng)性的工作,從業(yè)人員必須具備強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),花費(fèi)大量的工作精力。二是檔案收集、管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)
不夠明細(xì)。各科室及相關(guān)部門雖然有歸檔的意識(shí),但對(duì)哪些要?dú)w檔、如何歸檔沒(méi)有具體的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)特殊時(shí)期、臨時(shí)機(jī)構(gòu)和重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理缺乏指導(dǎo)性意見(jiàn)。
3、信息化檔案管理工作相對(duì)滯后。
檔案信息化建設(shè)是提高檔案管理效率、整合檔案管理資源的重要手段,但由于檔案信息化管理軟硬件配置不到位、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,信息化工作量巨大等原因,部門檔案信息化程度明顯不高,發(fā)展較為緩慢。特別是影像資料形式的保存,如何實(shí)現(xiàn)這些特殊載體檔案的長(zhǎng)期保存和有序管理,迫切需要探索和加強(qiáng)。
三、改進(jìn)意見(jiàn)
為了進(jìn)一步做好檔案管理工作,促使檔案工作跟上全區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的步伐,提出以下三點(diǎn)建議:
1、進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理工作的重視和關(guān)注程度。
一是要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。要將檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案軟硬件建設(shè)列入工作計(jì)劃,擺入部門的重要工作議程,從人、財(cái)、物方面給予保障。二是要切實(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理工作觀念。牢固樹(shù)立檔案管理法制觀念,加大依法治檔力度,從法律層面提高領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作的重視和關(guān)注程度。進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,適應(yīng)新形勢(shì)下的發(fā)展要求,要從單純注重文書(shū)檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)橥瑫r(shí)注重其他門類檔案管理,從注重機(jī)關(guān)內(nèi)部檔案工作轉(zhuǎn)變?yōu)橥瑫r(shí)注重相關(guān)檔案工
作,從注重檔案實(shí)體管理轉(zhuǎn)變?yōu)橥瑫r(shí)注重檔案信息管理,用改革的精神研究新情況,解決新問(wèn)題,不斷地把檔案事業(yè)推向前進(jìn)。
2、進(jìn)一步完善檔案管理體系。
一是完善檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)。加強(qiáng)自身建設(shè),密切與區(qū)檔案局的聯(lián)系,把本部門檔案工作放在區(qū)檔案局的監(jiān)督指導(dǎo)之下,加強(qiáng)部?jī)?nèi)檔案員的培訓(xùn)教育,提高檔案管理水平;二是盡快完善檔案管理相關(guān)規(guī)范。認(rèn)真梳理現(xiàn)行各類檔案管理具體規(guī)章制度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,有針對(duì)性地組織部門負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)掌握這些規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理規(guī)范化;盡快制訂出臺(tái)重點(diǎn)宣傳資料檔案的收集管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),特別要對(duì)有關(guān)大鐵北改造宣傳、社會(huì)管理創(chuàng)新宣傳及民生工作宣傳檔案資料的收集管理范圍標(biāo)準(zhǔn)加以規(guī)范。三是加快硬件建設(shè)步伐。改善設(shè)備、整合資源,要對(duì)庫(kù)房、卷柜等設(shè)施及時(shí)調(diào)整修繕,確保檔案安全。四是切實(shí)加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。積極與檔案局溝通聯(lián)系,發(fā)揮他們檔案工作的指導(dǎo)、服務(wù)、監(jiān)督職責(zé),保障檔案工作順利開(kāi)展;努力檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作時(shí)間,確保檔案工作的延續(xù)性、嚴(yán)肅性及權(quán)威性。
3、進(jìn)一步推動(dòng)檔案信息化建設(shè)
結(jié)合區(qū)新聞信息中心和區(qū)規(guī)劃建設(shè)展覽館的職能,根據(jù)實(shí)際發(fā)展需要,配備和更新必要的信息化設(shè)備;進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)與全區(qū)各級(jí)部門的檔案信息化
管理系統(tǒng)互通,資源共享;進(jìn)一步提高各種類型檔案的智能化、規(guī)范化管理程度,特別要加強(qiáng)對(duì)電子類、數(shù)碼影像類等新型檔案載體保存規(guī)范的研究探索,保障新型檔案保存的長(zhǎng)久性和安全性;充分利用檔案信息資源,切實(shí)推進(jìn)政府信息公開(kāi)化建設(shè),利用信息技術(shù),進(jìn)一步提高政務(wù)公開(kāi)力度,發(fā)揮檔案對(duì)黨務(wù)、政務(wù)工作的指導(dǎo)作用。
中共寬城區(qū)委宣傳部田平
201*年6月6日
第四篇:區(qū)民營(yíng)企業(yè)檔案管理調(diào)研報(bào)告
區(qū)民營(yíng)企業(yè)檔案管理調(diào)研報(bào)告
為貫徹落實(shí)##省檔案局關(guān)于《##省民營(yíng)企業(yè)檔案管理辦法》的意見(jiàn)精神,為更好的發(fā)揮檔案部門在社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用,更好的為民營(yíng)企業(yè)服務(wù),5月13日##區(qū)檔案局聯(lián)合區(qū)工商聯(lián)組成調(diào)研組,深入民營(yíng)企業(yè),就新形勢(shì)下民營(yíng)企業(yè)對(duì)檔案工作有何需求、檔案工作如何有效服務(wù)于民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研。
調(diào)
研組走訪了##礦山機(jī)械公司、##省博文物資貿(mào)易(集體)公司、##燒雞廠等民營(yíng)企業(yè),采取實(shí)地察看、召開(kāi)座談會(huì)、與企業(yè)高層深入探討、了解情況等多種形式,分析問(wèn)題、總結(jié)規(guī)律,就“檔案工作如何服務(wù)于民營(yíng)企業(yè)”、“民營(yíng)企業(yè)對(duì)檔案管理部門有何需求”、“民營(yíng)企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀”等主題展開(kāi)了重點(diǎn)調(diào)研。我們認(rèn)為隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,民營(yíng)企業(yè)得到快速發(fā)展,但由于多種因素的影響,民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作沒(méi)有得到足夠的重視,檔案管理工作滯后,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢(shì)的需求。加強(qiáng)和完善民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作已成為檔案部門乃至全社會(huì)共同面臨的一項(xiàng)新課題、新任務(wù),必須引起足夠的重視,并采取措施切實(shí)加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作,才有利于民營(yíng)企業(yè)的健康發(fā)展。
一、民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀
隨著改革開(kāi)放的不斷深化和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我區(qū)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展速度日益加快,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,民營(yíng)企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的重要地位日漸突出,在企業(yè)不斷發(fā)展的同時(shí),民營(yíng)企業(yè)對(duì)檔案管理工作的需求日益增大,從整體來(lái)看,民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作嚴(yán)重滯后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展,概括起來(lái)存在以下問(wèn)題:
1、 民營(yíng)企業(yè)檔案歸檔情況不理想。
一是企業(yè)缺乏檔案意識(shí)。##區(qū)現(xiàn)有民營(yíng)企業(yè)按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)建立檔案的幾乎沒(méi)有,即使建立檔案的企業(yè)也僅僅是將部分文件材料初步進(jìn)行收集保管,或把認(rèn)為重要的檔案進(jìn)行初步整理保管,如財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等,但管理分散并未進(jìn)行集中統(tǒng)一的規(guī)范化管理:
二是沒(méi)有檔案管理專業(yè)人才,檔案管理員缺乏檔案專業(yè)知識(shí),且得不到系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)與指導(dǎo),致使檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及其工作方法、工作成效難以適應(yīng)檔案管理的要求。一些企業(yè)、個(gè)人僅憑經(jīng)驗(yàn)辦事,檔案管理隨心所欲沒(méi)有章法,缺乏科學(xué)有效的管理體制。
三是民營(yíng)企業(yè)檔案資料面臨流失、泄密的嚴(yán)重局面。由于企業(yè)法人及其經(jīng)營(yíng)管理人員把主要精力和資金投放在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和產(chǎn)品銷售上,對(duì)企業(yè)檔案管理工作普遍不夠重視,忽視了檔案管理工作,致使一些檔案資料人為遺失或毀壞,或者平時(shí)不注意保管、收集,導(dǎo)致檔案資料的流失;絕大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有相對(duì)固定的檔案人員,一般都未建立檔案管理制度,客觀上造成事無(wú)人做、責(zé)無(wú)人擔(dān);日常形成的原始材料大多數(shù)留存在各辦事人員手中,未實(shí)行集中統(tǒng)一管理,造成了檔案材料在收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)上的隨意性;企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品、研發(fā)、經(jīng)營(yíng)、銷售等檔案得不到有效的管理,增加了流失、泄密的危險(xiǎn)性。
分析造成民營(yíng)企業(yè)檔案工作發(fā)展滯后的原因主要有以下幾點(diǎn):一是思想認(rèn)識(shí)不到位。民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足,檔案部門對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作仍置于次要位置。二是企業(yè)自身情況的影響。民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)靈活,規(guī)模小,流動(dòng)性大,從業(yè)人員成分復(fù)雜,員工素質(zhì)參差不齊,給企業(yè)檔案管理工作帶來(lái)一定困難。三是檔案宣傳、制度監(jiān)管不到位。檔案部門對(duì)民營(yíng)企業(yè)在檔案管理中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,不能及時(shí)的了解與解決,民營(yíng)企業(yè)在檔案管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、遇到困難不知找誰(shuí)解決,致使檔案部門和民營(yíng)企業(yè)在檔案管理工作中很難實(shí)施有效的互動(dòng)和聯(lián)系。
二、民營(yíng)企業(yè)檔案工作的對(duì)策
1. 加強(qiáng)法制宣傳,推進(jìn)依法治檔。從“依法保護(hù)民營(yíng)企業(yè)合法權(quán)益、切實(shí)為民營(yíng)企業(yè)發(fā)展服務(wù)”的角度,加大對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案法律法規(guī)的宣傳力度,檔案部門深化對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí),努力擴(kuò)大檔案法規(guī)宣傳覆蓋面;增強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)者的檔案意識(shí),提高其依法管理、保管檔案的水平,引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)高度重視檔案工作,使檔案工作成為企業(yè)管理不可缺少的一部分,為民營(yíng)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
2. 建設(shè)工作平臺(tái),打牢檔案基礎(chǔ)。隨著民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)檔案管理工作將越來(lái)越顯示出它的重要地位和作用。民營(yíng)企業(yè)要把檔案管理工作作為企業(yè)重要的基礎(chǔ)性工作,提上重要的議事日程,及時(shí)研究解決檔案工作中存在的問(wèn)題,在人力、物力、財(cái)力上給予投入。在檔案人員選配上,盡可能選配文化層次較高、工作責(zé)任心強(qiáng)、能勝任檔案工作的人員,并能夠保持相對(duì)穩(wěn)定。要配備必要的硬件設(shè)施,對(duì)各門類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保民營(yíng)企業(yè)檔案工作的正常開(kāi)展和檔案的完整與安全。
3. 加強(qiáng)自身建設(shè),樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。開(kāi)展民營(yíng)企業(yè)檔案工作既是檔案部門的一項(xiàng)重要工作職責(zé),也是檔案工作服務(wù)于社會(huì)、服務(wù)于人民、服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的具體體現(xiàn)。要站在全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展
的高度,充分認(rèn)識(shí)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的重要性,增強(qiáng)做好民營(yíng)企業(yè)檔案工作的緊迫感和責(zé)任感。檔案管理部門要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,制定適合民營(yíng)企業(yè)特點(diǎn)的規(guī)章制度,將本區(qū)域的民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作列入工作計(jì)劃,對(duì)不同類型、不同規(guī)模的企業(yè)提出不同的要求。檔案部門要加強(qiáng)對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作的指導(dǎo)力度,加強(qiáng)監(jiān)督與指導(dǎo),積極地為民營(yíng)企業(yè)提供業(yè)務(wù)咨詢、技
術(shù)指導(dǎo),主動(dòng)上門服務(wù),促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作健康發(fā)展。
4. 加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理員素質(zhì)。要加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案人員培訓(xùn),針對(duì)民營(yíng)企業(yè)特點(diǎn),制定培訓(xùn)計(jì)劃,選擇培訓(xùn)內(nèi)容,采取舉辦培訓(xùn)班、以會(huì)代訓(xùn)、深入基層現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)培訓(xùn)等各種靈活多樣的形式開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,逐步提高民營(yíng)企業(yè)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高創(chuàng)新能力,增強(qiáng)服務(wù)和管理本領(lǐng),推進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的整體水平。
5. 加強(qiáng)分類指導(dǎo),做好典型引路。由于民營(yíng)企業(yè)范圍廣、門類多、數(shù)量大,開(kāi)展檔案工作的難度也較大,要按照自愿、扶持、服務(wù)的方針,有針對(duì)性地選擇一些具備一定生產(chǎn)規(guī)模、有較好管理基礎(chǔ)、有規(guī)范檔案管理愿望的民營(yíng)企業(yè)作為試點(diǎn),重點(diǎn)指導(dǎo),抓大扶強(qiáng),樹(shù)立樣榜,達(dá)到典型引路,以點(diǎn)帶面,共同提高的目的,從而促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作深入廣泛地開(kāi)展。
6. 加強(qiáng)部門協(xié)作,形成共管合力。檔案管理部門要積極與各經(jīng)濟(jì)管理部門加強(qiáng)聯(lián)系,齊抓共管,確保民營(yíng)企業(yè)的檔案得到及時(shí)、科學(xué)管理。要協(xié)同各職能部門,在履行各自職責(zé)時(shí),將檔案工作納入其中,把民營(yíng)企業(yè)的檔案工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)在自愿的情況下列入考核,促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作不斷發(fā)展。
第五篇:大型鋼鐵企業(yè)一線職工培訓(xùn)情況調(diào)研報(bào)告
建立健全培訓(xùn)機(jī)制 全面加強(qiáng)培訓(xùn)工作
——對(duì)集團(tuán)公司一線培訓(xùn)現(xiàn)狀的調(diào)研報(bào)告
編者語(yǔ):古語(yǔ)有云:求木之長(zhǎng)者,必固其根本,欲流之長(zhǎng)著,必浚其宗源。對(duì)于一個(gè)想要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)來(lái)說(shuō),培訓(xùn)是培養(yǎng)青年后備力量的必要“根本”,就是企業(yè)必需的“宗源”。員工素質(zhì)的高低,決定著這個(gè)企業(yè)的興旺發(fā)達(dá),每個(gè)企業(yè)都希望越來(lái)越壯大,越來(lái)越輝煌,這就要求員工的整體素質(zhì)不斷提高。
多年來(lái),集團(tuán)公司一直非常重視教育培訓(xùn)工作,并把培訓(xùn)定位為“企業(yè)發(fā)展的永恒主題”。董事局主席、黨委書(shū)記王守東在201*年工作重點(diǎn)中指出,要明確“四個(gè)突出”,其中就有突出抓好教育培訓(xùn)工作;在今年7月6日的中層干部會(huì)上,王主席指出,分析1-6月份的指標(biāo),總的來(lái)說(shuō),我們的效益還很低,反映出我們的職工業(yè)務(wù)水平低。會(huì)上還提出“技能的提高來(lái)自于培訓(xùn),所以培訓(xùn)應(yīng)該是我們當(dāng)前的第一要?jiǎng)?wù)”,可見(jiàn)集團(tuán)公司對(duì)培訓(xùn)工作的重視程度。
今年是集團(tuán)公司進(jìn)行改革改制的關(guān)鍵時(shí)期,事業(yè)部制的推行也必將給企業(yè)和職工帶來(lái)更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn),而一支具備現(xiàn)代技能的新型職工隊(duì)伍的規(guī)模和素質(zhì),將很大程度上決定集團(tuán)公司的未來(lái)發(fā)展。廣大有知識(shí)、有能力的職工群體,是企業(yè)現(xiàn)在和未來(lái)發(fā)展的基石,他們的技能水平和綜合素質(zhì),關(guān)系著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展和實(shí)力;诖耍浾叩郊瘓F(tuán)公司大部分的一線單位進(jìn)行了調(diào)研,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、座談等形式,主要調(diào)查一線職工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況及對(duì)提高知識(shí)技能方面工作的意見(jiàn)和建議。
被調(diào)查職工的基本情況
本次調(diào)查主要針對(duì)生產(chǎn)單位的職工,覆蓋了38個(gè)崗位,145名一線職工和部分班組長(zhǎng)及以上骨干,了解他們眼中的培訓(xùn),他們希望的培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容等,傾聽(tīng)他們的愿望與呼聲,分析現(xiàn)狀,為企業(yè)的培訓(xùn)工作提供一些參考。
一、性別分布
在被調(diào)查職工中,男性98人,占67%;女性47人,占33%;痉箱撹F企業(yè)的廠情,男、女比例為2:1的現(xiàn)狀。
二、年齡分布
在被調(diào)查職工中,28歲以下的42人,占29%;28~35歲的70人,占48%;35歲以上的33人,占23%。
三、所在單位分布
山前各單位92人,山后各單位53人。
四、學(xué)歷分布
在所有被調(diào)查者中,研究生學(xué)歷1人,大學(xué)學(xué)歷12人,大專學(xué)歷69人,中專學(xué)歷、高中、技校62人,初中以下1人。
培訓(xùn)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
由于集團(tuán)公司是集原料、煉鐵、煉鋼、軋鋼等于一體的鋼鐵企業(yè),因此倒班職工人數(shù)較多,從事技術(shù)含量較低的工作的人數(shù)也占多數(shù),技能水平相對(duì)偏低。隨著自動(dòng)化控制系統(tǒng)的實(shí)施、新技術(shù)、新設(shè)備的不斷引進(jìn),需要一支具備現(xiàn)代技能的新型職工隊(duì)伍。
一、職工對(duì)集團(tuán)公司現(xiàn)行培訓(xùn)工作的認(rèn)識(shí)
1、對(duì)培訓(xùn)方式的認(rèn)識(shí)
外出培訓(xùn):被調(diào)查的145人中,有95%的人都沒(méi)有參加過(guò)公司以外的專業(yè)培訓(xùn),他們認(rèn)為只有骨干
才有可能參加外出培訓(xùn),基本和自己沒(méi)多大關(guān)系。
公司級(jí)培訓(xùn):80%的人認(rèn)為,目前集團(tuán)公司組織的專業(yè)培訓(xùn)班,雖然一般都是從外面聘請(qǐng)專家、老師,
師資方面強(qiáng)些,但一般都是短期的、面授的、講理論的,難以學(xué)的很系統(tǒng),雖然有效果但是效果不理想;
再者就是,這種公司內(nèi)的專業(yè)的集中培訓(xùn),也并不是每個(gè)職工都有機(jī)會(huì)參加,一般都是班組長(zhǎng)以上或相關(guān)
專業(yè)的崗位骨干參加。
單位內(nèi)部培訓(xùn):內(nèi)部的培訓(xùn)也分好幾個(gè)層次,廠級(jí)、車間級(jí)、班組級(jí)培訓(xùn),職工大部分參加的都是班
組級(jí)培訓(xùn),一般都是作業(yè)長(zhǎng)(大班長(zhǎng))進(jìn)行培訓(xùn),這種人群覆蓋的范圍最廣。
2、對(duì)培訓(xùn)方法的認(rèn)識(shí)
被調(diào)查者中,75%的職工非常贊同案例教學(xué)和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐教學(xué),認(rèn)為這樣比較直觀,易消化接受的快;
10%的人認(rèn)為如果有條件,參加一些系統(tǒng)的理論培訓(xùn)將更好地指導(dǎo)實(shí)踐;10%認(rèn)為師帶徒能增加師徒雙方
的責(zé)任感和壓力感,這種傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式還是應(yīng)該提倡;5%的人認(rèn)為技術(shù)比武能增強(qiáng)廣大職工的榮譽(yù)感
和上進(jìn)心。
3、對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的認(rèn)識(shí)
被調(diào)查者中,所有的人都認(rèn)為本專業(yè)理論知識(shí)、本崗位操作技術(shù)、與本崗位相關(guān)聯(lián)的其他業(yè)務(wù)技能、
安全防護(hù)措施的培訓(xùn)是必須的,均表示愿意參加培訓(xùn);對(duì)于和自身利益密切相關(guān)的安全、消防學(xué)習(xí),也認(rèn)
為是不可缺少的。從調(diào)查中,存在這樣一些共性問(wèn)題,就是職工對(duì)其它一些與工作關(guān)系不是很緊密的培訓(xùn)
比較有怨言,比如思想政治學(xué)習(xí)、普法學(xué)習(xí)、能源學(xué)習(xí)等。據(jù)了解,這些培訓(xùn)一般都是單位下發(fā)材料,職
工個(gè)人做筆記,職工大部分認(rèn)為這一些培訓(xùn)內(nèi)容發(fā)點(diǎn)材料看看,了解一下還是很有好處的,但如果在生產(chǎn)
忙的情況下,每次做作業(yè)都得利用下班時(shí)間,就不是很令人滿意。從現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研的過(guò)程中,很多職工也拿出
自己的學(xué)習(xí)筆記本讓記者看,每個(gè)職工都有6—8種的記錄。
4、對(duì)培訓(xùn)時(shí)間的認(rèn)識(shí)
被調(diào)查者中,有65%以上的人表示,對(duì)占用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)已經(jīng)養(yǎng)成了習(xí)慣,沒(méi)感覺(jué)負(fù)擔(dān)太重;30%
的人表示,如果只是利用班前班后會(huì)或下早班的時(shí)間,占用大家一個(gè)小時(shí)左右,還是完全可以接受的,但
如果是下了夜班、休班再?gòu)募依镖s回來(lái)參加培訓(xùn),一培訓(xùn)就是半天或一天,那就容易使人煩躁,畢竟大部
分人都是倒班,如果睡眠時(shí)間得不到保障,工作質(zhì)量也無(wú)從保證,就太不人性化了;5%的人表示,業(yè)余
時(shí)間是我們自己的,強(qiáng)制讓我們來(lái)培訓(xùn),意見(jiàn)很大,效果也不好。
二、職工希望參加培訓(xùn)的程度及原因
在參加調(diào)查的145人中,35歲以下青年占多數(shù),35歲以上的只占23%,調(diào)查過(guò)程中近95%的人都
認(rèn)為“以自身的技能水平能適應(yīng)本職工作”,只有5%左右的人模糊地認(rèn)為有些困難。當(dāng)問(wèn)及是否有繼續(xù)
學(xué)習(xí),提高技能的愿望時(shí),有強(qiáng)烈愿望的僅有95人,愿意學(xué)但愿望一般的有35人,興趣不大的有15人。
這說(shuō)明很大一部分職工對(duì)自己的崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)不足,對(duì)技能水平盲目樂(lè)觀。因?yàn)橥ㄟ^(guò)多崗位的調(diào)查,我們
進(jìn)一步了解到,只有30%左右的骨干能應(yīng)對(duì)一些意外情況,另一部分職工只能適應(yīng)本崗位機(jī)組平穩(wěn)運(yùn)行的
正常工作狀態(tài),面對(duì)設(shè)備突發(fā)故障往往處理不了,在設(shè)備改造、技術(shù)更新、合理化建議等方面也沒(méi)有什么
作為。
1、強(qiáng)烈要求學(xué)習(xí)的主要原因
新設(shè)備上的多,崗位人員緊張,不學(xué)勝任不了崗位;業(yè)務(wù)水平高了,機(jī)會(huì)就多,可以通過(guò)考取職稱或
競(jìng)爭(zhēng)某個(gè)更好的崗位,以提高工資待遇;單位有下崗名額,不合格就可能面臨下崗,確保不失崗。以上這
些原因說(shuō)明,大部分職工面對(duì)公司的改革發(fā)展,具有危機(jī)感和緊迫感,認(rèn)識(shí)到了學(xué)習(xí)的重要性和必要性,
學(xué)習(xí)目的明確、務(wù)實(shí),首先是提高收入,保持穩(wěn)定,在此基礎(chǔ)上考慮個(gè)人發(fā)展。
2、愿意學(xué)但愿望一般的主要原因
沒(méi)有時(shí)間學(xué),滿負(fù)荷生產(chǎn)時(shí)上廁所都成問(wèn)題;學(xué)無(wú)用武之地,據(jù)職工反映有很多崗位即使他們技術(shù)再
好,也沒(méi)有機(jī)會(huì)考職稱或漲工資等;懂技術(shù)不如有個(gè)好文憑工資高,心理不平衡;沒(méi)有壓力,學(xué)不學(xué)無(wú)所
謂。通過(guò)這些原因表明,職工參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的條件還不夠完備。
通過(guò)座談,我們了解到除了愿意學(xué)但愿望一般、興趣不大的這部分職工外,有強(qiáng)烈學(xué)習(xí)愿望的職工也
反映,他們想學(xué)習(xí)技能,但是有些條件不具備,主要有:一是單位提供的技術(shù)學(xué)習(xí)資料太少,或過(guò)于陳舊;
二是在單位組織的培訓(xùn)中,培訓(xùn)內(nèi)容針對(duì)性不強(qiáng),理論與實(shí)際難以結(jié)合;三是工作時(shí)間比較緊張,與外界
學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)少;四是有些職工認(rèn)為自己所掌握的技能能適應(yīng)崗位工作,學(xué)習(xí)與否,崗位、工資、待遇
都沒(méi)有什么大變化,所以再學(xué)習(xí)新的知識(shí)用處也不大。
從以上幾點(diǎn)說(shuō)明,廣大一線職工對(duì)于培訓(xùn)工作,在內(nèi)容上要求實(shí)用、適用,在形式上要求多樣化。通
過(guò)調(diào)查還了解到,廣大職工認(rèn)為培訓(xùn)工作還存在以下幾方面不足:一是理論與實(shí)踐結(jié)合不夠緊密,所學(xué)技
術(shù)理論知識(shí)難以應(yīng)用于實(shí)際工作;二是培訓(xùn)工作過(guò)于大眾化,沒(méi)能根據(jù)不同群體的特點(diǎn)實(shí)施個(gè)性化的培訓(xùn),
針對(duì)性不強(qiáng);三是培訓(xùn)的內(nèi)容和形式還需不斷豐富和完善;四是培訓(xùn)工作中的獎(jiǎng)懲機(jī)制還需建立和完善;
五是通過(guò)培訓(xùn),競(jìng)爭(zhēng)上崗的機(jī)會(huì)較少;六是培訓(xùn)時(shí)間上,占用職工的業(yè)余時(shí)間太多;七是沒(méi)有專業(yè)的培訓(xùn)
教師隊(duì)伍和專門的練兵場(chǎng)所。
啟示與對(duì)策
集團(tuán)公司自恢復(fù)上馬生產(chǎn)以來(lái),始終把培訓(xùn)放在重要位置,可以說(shuō)集團(tuán)公司的培訓(xùn)基礎(chǔ)是好的。公司
每年都會(huì)根據(jù)培訓(xùn)相關(guān)制度下發(fā)培訓(xùn)需求調(diào)查表,并把需求進(jìn)行整理匯總制定集團(tuán)公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃并
實(shí)施培訓(xùn)和考核;各單位也都根據(jù)自身實(shí)際制定了培訓(xùn)實(shí)施方案、培訓(xùn)相關(guān)制度和詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,設(shè)專
兼職培訓(xùn)管理員和培訓(xùn)師,可以說(shuō)培訓(xùn)在集團(tuán)公司有著較好的傳統(tǒng)。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地調(diào)研,發(fā)現(xiàn)還有很多地
方需要健全和完善,歸納如下:
一、加強(qiáng)引導(dǎo),營(yíng)造培訓(xùn)學(xué)習(xí)的氛圍
1、要營(yíng)造一個(gè)重視人才,重用人才的良好氛圍,充分利用我們泰鋼思想政治工作的優(yōu)勢(shì)和一報(bào)、一
刊、一站、一臺(tái)等宣傳陣地,鼓勵(lì)和引導(dǎo)職工鉆研業(yè)務(wù)學(xué)技術(shù),形成比、學(xué)、趕、幫、超的良好氛圍。
2、廣泛開(kāi)展技能大賽、技術(shù)比武、崗位練兵等各類“比賽”。比賽要隨著企業(yè)的發(fā)展,不斷完善、
創(chuàng)新,要做為公司的一項(xiàng)長(zhǎng)效活動(dòng),定期開(kāi)展;要在車間、部門、集團(tuán)公司層層開(kāi)展,進(jìn)一步擴(kuò)大比賽的
參與面;要在提高理論知識(shí)考核難度的同時(shí),加大對(duì)實(shí)際操作部分,特別是技術(shù)故障處理方面的考核力度;
要將比賽的成績(jī)和晉升、調(diào)資、獎(jiǎng)金掛鉤,進(jìn)一步提高職工對(duì)培訓(xùn)學(xué)習(xí)重要性的認(rèn)識(shí)。
3、大力表彰業(yè)績(jī)突出、綜合素質(zhì)高的優(yōu)秀職工,增強(qiáng)廣大職工的緊迫感、榮譽(yù)感、自豪感和責(zé)任感,
在企業(yè)中牢固樹(shù)立“人人都是人才”的觀念。
二、建立健全激勵(lì)機(jī)制
盤(pán)活企業(yè),首先是盤(pán)活人。盤(pán)活人重要的是激勵(lì)和約束,只有機(jī)制到位,才能充分發(fā)揮人的積極性和
潛能。王主席曾多次指出,“高效靠管理,績(jī)效靠激勵(lì)”,培訓(xùn)的績(jī)效也要靠有效的激勵(lì)。目前,各單位在
培訓(xùn)工作中成績(jī)突出的員工給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),但獎(jiǎng)罰力度不大,激勵(lì)作用不強(qiáng)。針對(duì)這種狀況,在培
訓(xùn)工作中引入獎(jiǎng)懲機(jī)制,與成績(jī)直接掛鉤,明確標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格考核,做到獎(jiǎng)罰分明,必將產(chǎn)生良好的激勵(lì)效
果。
強(qiáng)化培訓(xùn),創(chuàng)造機(jī)會(huì)。企業(yè)要建立有效的激勵(lì)機(jī)制,不是一朝一夕就能完成的事,而是在不斷的成功
與失敗中摸索經(jīng)驗(yàn),逐步完善的過(guò)程,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展的基石。企業(yè)激勵(lì)機(jī)制沒(méi)有絕對(duì)完美的,最
適合的就是最好的。
三、進(jìn)一步完善教育培訓(xùn)工作
1、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視更要示范
教育培訓(xùn)工作很多時(shí)候是一個(gè)“說(shuō)起來(lái)重要,干起來(lái)次要,忙起來(lái)不要”的工作。在調(diào)研過(guò)程中也發(fā)
現(xiàn)這樣的問(wèn)題,明明是定了計(jì)劃的,但有時(shí)碰上開(kāi)會(huì)、有時(shí)碰上檢修、有時(shí)正巧有人來(lái)檢查、有時(shí)有客戶
等等各方面的原因。這些不大不小的原因,哪個(gè)也很棘手,唯有培訓(xùn)可以今天拖到明天、甚至拖到后天或
更長(zhǎng)時(shí)間,畢竟培訓(xùn)是一項(xiàng)長(zhǎng)期投資,需要持之以恒才能見(jiàn)到效果。我們經(jīng)常說(shuō)這樣一句話,“喊破嗓子,不如干出樣子”,領(lǐng)導(dǎo)干部一定要帶頭參加培訓(xùn),并且要成為一個(gè)合格的“老師”。
2、要有過(guò)硬的師資力量
過(guò)硬的師資隊(duì)伍,能讓培訓(xùn)事半功倍。我們的培訓(xùn)師大都是土生土長(zhǎng)的本崗位上的骨干,他們有實(shí)踐有經(jīng)驗(yàn),但很多都是土專家,理論知識(shí)掌握不全面,講不出道道來(lái),學(xué)員不愿聽(tīng);反之,如果學(xué)員覺(jué)得培訓(xùn)師有經(jīng)驗(yàn)有能力,并且能將理論和實(shí)際結(jié)合的非常緊密,自己在工作中能用得上,就會(huì)感興趣認(rèn)真記。
3、培訓(xùn)方式要多樣化
針對(duì)以往培訓(xùn)方式相對(duì)單一,吸引力不強(qiáng)的狀況,引入多種培訓(xùn)方式。大力開(kāi)展操作技能比賽、事故演練,增強(qiáng)青工處理突發(fā)事故的實(shí)際動(dòng)手能力;積極推進(jìn)導(dǎo)師帶徒活動(dòng),適當(dāng)給予師傅精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),充分發(fā)揮師傅的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì),做好傳、幫、帶;適當(dāng)開(kāi)展換崗輪訓(xùn),培養(yǎng)一專多能的復(fù)合型技能人才。
4、增強(qiáng)培訓(xùn)工作的針對(duì)性和時(shí)效性
培訓(xùn)工作應(yīng)根據(jù)不同工種、不同層次、不同技能水平,制定個(gè)性化的培訓(xùn)方案,也可針對(duì)某一具體問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行討論、授課,做到“干什么、學(xué)什么、缺什么、補(bǔ)什么”,不能采取“一刀切”,使學(xué)有所用、用有所專,切實(shí)增強(qiáng)培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。
5、增強(qiáng)橫向、縱向崗位間的交流學(xué)習(xí)
增強(qiáng)橫向間的交流學(xué)習(xí),可以在同一單位的不同工種之間相互交流學(xué)習(xí);增強(qiáng)縱向間的交流學(xué)習(xí),熟悉所在崗位的上下游的生產(chǎn)工藝和相關(guān)知識(shí),有助于職工提高技能水平,增強(qiáng)全局觀念。
結(jié)束語(yǔ)
作為各個(gè)崗位上的職工是承擔(dān)工作任務(wù)的核心,他們技術(shù)力量的好壞,在很大程度上決定著企業(yè)的興衰。在今天產(chǎn)業(yè)工人尤其是技術(shù)型的工人需求量很大的前提下,筆者認(rèn)為青年工人更應(yīng)該走一條從工人到技師的發(fā)展之路,把企業(yè)和自己的發(fā)展聯(lián)系起來(lái)。這不僅需要公司為我們提供更好的培訓(xùn)條件,更需要每個(gè)職工都要對(duì)自己所處的位置和面臨的形勢(shì)進(jìn)行科學(xué)地分析,保持清醒的頭腦,要加倍珍惜這一企業(yè)改革帶來(lái)的難得的個(gè)人發(fā)展機(jī)遇,立足本職,愛(ài)崗敬業(yè),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),在創(chuàng)造性的勞動(dòng)中不斷實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn),最終在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自己個(gè)人的發(fā)展。
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