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土地局整理檔案的暑期社會(huì)實(shí)踐報(bào)告

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-22 02:50:24 | 移動(dòng)端:土地局整理檔案的暑期社會(huì)實(shí)踐報(bào)告
第一篇:土地局整理檔案的暑期社會(huì)實(shí)踐報(bào)告

今年暑假,在因緣巧合之下,有了去我們市土地局整理檔案的機(jī)會(huì)。在剛剛高考完的氣氛下,我們很多人都急著去找個(gè)工作來打發(fā)漫長(zhǎng)的三個(gè)月假期。我有去超市尋找過,因?yàn)闀r(shí)間問題兒告吹;也去各類餐館試驗(yàn)過,實(shí)在很累人,聽聽就放棄了。去土地局,被哥哥損了一頓,說一天天在那里面,能接觸什么社會(huì),也不能鍛煉交際,類似這類的話,他倒是一直建議我去找個(gè)服務(wù)生的工作。其實(shí),現(xiàn)在回想?yún)s不盡然。

所謂整理檔案,跟我想象中的不一樣,是個(gè)分得很細(xì)致的活,一步有一步的。一開始我去的時(shí)候,什么也不會(huì),被安排和一個(gè)“小妹妹”學(xué)習(xí)。第一天還行,在紙上謄寫已拆的檔案的地址。本著小心翼翼的心情,我抄的很正規(guī),很全~~其實(shí)這種仔細(xì)反倒害苦了我:雖然我在高中三年寫了那么多字,可是一上午小小一摞紙的記錄也讓我寫到手酸,后來,看到先來的幾個(gè)人的寫法,才知道同樣的地址可以用省略號(hào)來代替,因?yàn)槲艺趯懙闹皇莻(gè)為了不弄混而做的簡(jiǎn)單分類記憶。磨洋工啊磨洋工~~~做事還真沒不能自己一廂情愿,你以為你干得兢兢業(yè)業(yè)很累很累的樣子,其實(shí)呢,是你不主動(dòng)去問而走了彎路。

干了幾天后,像我這樣的新人多了幾個(gè),工頭姐就安排我們重新分組,老帶舊來挺高工作效率。當(dāng)時(shí)我聽到這個(gè)消息還真是心里有些涼呢。大概是因?yàn)檫@幾天已經(jīng)對(duì)那個(gè)“小妹妹”的姐姐有了依賴吧,她很親切很容易相處,我倒是很不愛和陌生人去打交道的。重新分組就意味著得重新和另一個(gè)陌生人去打交道去熟絡(luò)。在這個(gè)分組的過程中,發(fā)生了搶人的一點(diǎn)事件。那個(gè)寫字又快又好的"新”人,被兩組“老”人搶奪了。真應(yīng)了那句有實(shí)力的人就不愁沒有活干啊。就這么個(gè)小小的寫字也成了我們競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)東西了。

分組之后,我一開始感到很不順。工頭姐要求我們新人在最遲兩個(gè)周之內(nèi)掌握整套程序,然后由三人一組轉(zhuǎn)成兩人一組來干。我一開始是有鬧情緒的,總是出錯(cuò),被人說啊說的,心情真的很糟糕,就容易變得什么也不愛做,出錯(cuò)就更多了。讓我那時(shí)候耿耿于懷很久的是,我們?cè)谕馕莨ぷ,沒有空調(diào)~~很多事情都是你一個(gè)小人能說什么就是什么的,給人打工的,不管情愿不情愿,都得學(xué)習(xí)啊學(xué)習(xí),忍住啊忍住,在小處不要和所謂的老資格去斗去爭(zhēng)。不貪圖個(gè)小便宜,貪了沒有什么實(shí)質(zhì)性的好處,不貪反而來的內(nèi)心自在、理直氣壯!

讓我心情很深刻的是,那些“老”人之間有背后說“壞話”的現(xiàn)象。她跟你說還很希望得到你的認(rèn)可。這著實(shí)讓我很頭痛。我通常都是閉嘴加低頭~

我并沒有堅(jiān)持干到結(jié)束,中途因?yàn)橄胝页稣螘r(shí)間和朋友們出去玩兒而提前結(jié)束了,F(xiàn)在想想挺后悔的,后來我看暑假還有一些時(shí)間,出去找過其他兼職,工資很低的,也都不是些很輕松的活,最終都是作罷。這個(gè)暑假,我真是太任性了。但說實(shí)在的,這次為其一個(gè)多月的打工經(jīng)歷,確實(shí)是一次很難忘的經(jīng)歷很有益的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而且我還擁有了自己的第一小桶金呢。

第二篇:檔案整理社會(huì)實(shí)踐報(bào)告

201*年暑期社會(huì)實(shí)踐報(bào)告

機(jī)電普091 陳學(xué)亮 201*441179

社會(huì)實(shí)踐是大學(xué)生課外教育的一個(gè)重要方面,也是大學(xué)生自我能力培養(yǎng)的一個(gè)重要方式,因此對(duì)于我們?cè)谛4髮W(xué)生來說,能在寒假有充足的時(shí)間進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng),給了我們一個(gè)認(rèn)識(shí)社會(huì)、了解社會(huì),提高自我能力的重要的機(jī)會(huì)。當(dāng)然畢竟也在大學(xué)學(xué)習(xí)了一年,社會(huì)實(shí)踐也不能停留在大一時(shí)期的那種毫無目的的迷茫狀態(tài),社會(huì)實(shí)踐應(yīng)結(jié)合我們實(shí)際情況,能真正從中得到收益,而不是為了實(shí)踐而實(shí)踐,為了完成任務(wù)而實(shí)踐。我覺得我們?cè)谶M(jìn)行社會(huì)實(shí)踐之前應(yīng)該有一個(gè)明確的目標(biāo),為自己制定一個(gè)切實(shí)可行的計(jì)劃。應(yīng)注重實(shí)踐的過程,從過程中鍛煉自己、提高能力。

因此,為了更好的了解社會(huì),鍛煉自己,感受社會(huì)工作的氛圍,也體驗(yàn)一下工作的樂趣,我就在假期到了我區(qū)人壽保險(xiǎn)好好學(xué)習(xí)了一把。時(shí)值人壽保險(xiǎn)正在招暑期工,因此我也就對(duì)檔案及檔案的分類管理有了更深的了解。

檔案整理,顧名思義就是按照一定的原則和方法,對(duì)零散和需要進(jìn)一步調(diào)理化的檔案進(jìn)行分類、組合、排列、編目,使檔案系統(tǒng)化的工作。主要是檔案由零散到系統(tǒng)、由無序到有序的問題。檔案整理內(nèi)容包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、立卷(件、盒)案卷的排列和案卷目錄的編制。檔案整理的上述內(nèi)容并非任何情況下全部進(jìn)行,而是由檔案的具體狀況來決定整理內(nèi)容的范圍。

我們檔案整理工作的內(nèi)容主要是在正規(guī)的工作條件下,檔案室所接收的是文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。同時(shí)對(duì)整理不善的檔案進(jìn)行局部調(diào)整。他也有自己的工作原則:如檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系;歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等幾個(gè)方面;檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ);原有基礎(chǔ)指,第一,充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ),以確定檔案整理的任務(wù)和要求,來要輕易打亂重整;第二,在檔案整理過程中,應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。最重要的檔案的整理必須便于保管和利用。

而關(guān)于保險(xiǎn)檔案的工作對(duì)我來說就是十分陌生的了!氨kU(xiǎn)”二字,向來是受人關(guān)注的,尤其是近幾年,政府把保險(xiǎn)問題上升到個(gè)新的高度后,保險(xiǎn)就成了老百姓津津樂道的話題。而對(duì)于“保險(xiǎn)檔案”的理解,關(guān)鍵也就在“保險(xiǎn)”二字。

而從這個(gè)角度來理解保險(xiǎn)檔案,那就是服務(wù)保險(xiǎn)的,最貼近老百姓的,最實(shí)實(shí)在在的檔案。既然保險(xiǎn)是老百姓關(guān)注的問題,所以保險(xiǎn)檔案的價(jià)值就顯而易見了。如果保險(xiǎn)檔案得到很好的利用并普及開來的話,那將會(huì)給老百姓帶來巨大的方便?墒俏覀?cè)趯?shí)踐中所看到的是,人們對(duì)保險(xiǎn)檔案的利用不但沒有得到普及,而且在對(duì)保險(xiǎn)檔案利用意識(shí)也停留在一個(gè)很低的水平。

同時(shí),既然檔案部門一直倡導(dǎo)著要普及保險(xiǎn)檔案在群眾中的利用,而民眾的檔案意識(shí)又不高,那么檔案工作這是不是應(yīng)該采取主動(dòng)的檔案服務(wù),這是我一直在思考的一個(gè)問題。如果檔案工作者能深入社區(qū),與區(qū)委會(huì)或城市管理機(jī)構(gòu)做好溝通,開辦一些大型的宣講會(huì),主動(dòng)提供檔案服務(wù),可能會(huì)受到比較大的成效。也就是抱著這個(gè)想法,我們準(zhǔn)備在社區(qū)內(nèi)做個(gè)宣講會(huì),當(dāng)然我們也明白,要深入社區(qū),也絕不可能是盲目的,而首先是要了解民眾的需求。無論我們采取什么樣的形式,不管是現(xiàn)場(chǎng)訪問也好,民意調(diào)查也好,總之要先把握民眾的思想動(dòng)向,才能把力氣花在刀刃上。

另外,光就檔案的普及與宣傳方面,我想是不是可以不限于紙質(zhì),如宣傳單、宣傳冊(cè)之類,而推廣到廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)方面。而當(dāng)前,也有許多很好的例子,像《國(guó)寶檔案》,它就是一個(gè)很好的宣傳欄目,也備受關(guān)注,但是轉(zhuǎn)而言之,國(guó)寶離普通群眾的距離好像有點(diǎn)遠(yuǎn)了。能不能把這些貼近群眾生活的檔案也用這種方式宣傳呢?至于網(wǎng)絡(luò),是不是可以建立專門的大型檔案網(wǎng)站,而不限于各個(gè)檔案館的官方網(wǎng)站通過鏈接等服務(wù)為群眾提供一個(gè)更加全面且方便快捷的檔案搜索途徑。而所有的這些,都將是檔案部門在以后的工作中所需要完善的,至少在保險(xiǎn)檔案的宣傳利用方面上是必須的。

這個(gè)實(shí)踐之后,我發(fā)現(xiàn)目前檔案工作還是任重而道遠(yuǎn),但隨著人們素質(zhì)的普遍提高以及政府對(duì)保險(xiǎn)檔案工作的支持力度的增加,我們也有理由相信,在不久,保險(xiǎn)檔案的作用絕對(duì)會(huì)得到最大化的利用,真正實(shí)現(xiàn)群眾化、普遍化。

總的來說,在這里的工作是絕對(duì)有收獲的。我進(jìn)入了社會(huì),提前了解了社會(huì)中的工作生活,對(duì)未來有了提前的認(rèn)識(shí),我想以后在社會(huì)上能少走點(diǎn)彎路。和以往的實(shí)踐不一樣,這次的我真的看到了自己的不足和優(yōu)勢(shì),當(dāng)我認(rèn)真工作起來就會(huì)很投入,但是當(dāng)我遇到挫折的時(shí)候我就會(huì)手足無措,可能是學(xué)校里養(yǎng)著的學(xué)生,做起事情來一點(diǎn)也不老道,這是父母給我的評(píng)價(jià),我自己也是這么認(rèn)為的,社會(huì)實(shí)踐的還有的作用就是提前了解自己的缺點(diǎn),讓我們?cè)谝淮我淮五憻捴袑W(xué)會(huì)客觀

地看自己,不要把自己看得比天還要高,以免以后畢業(yè)了擇業(yè)眼高手低,到頭來一事無成。但是這一切首先,是要擁有知識(shí)、能力還要有持之以恒的決心。沒有足夠的知識(shí)、能力是根本無法在社會(huì)上立足的。而沒有決心,你的一切都是徒勞,都只是紙上談兵。因此,我要更加努力,爭(zhēng)取成為社會(huì)的棟梁。

第三篇:關(guān)于整理檔案的社會(huì)實(shí)踐報(bào)告

社會(huì)實(shí)踐報(bào)告

在今年的暑假期間我參加了一項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),這項(xiàng)活動(dòng)的主要工作就是進(jìn)行檔案管理,歷時(shí)三個(gè)周的社會(huì)實(shí)踐讓我收獲良多。

七月一號(hào)我來到南昌這座陌生的城市,經(jīng)過幾天的熟悉就開始了我的工作,我們?cè)诮髫?cái)經(jīng)大學(xué)檔案館館長(zhǎng)李金云老師的指導(dǎo)下開始了在江西省教育廳后勤服務(wù)中心緊張而又有序的檔案管理工作。第一天到的是時(shí)候,映入我們眼簾的雜亂不堪的文件,紙張等等積累了幾年的檔案資料?赡苁翘珌y的緣故吧,我們幾個(gè)同學(xué)都開始打怵,在這十幾天的時(shí)間里我們能完成這項(xiàng)任務(wù)嗎?但是李老師很鎮(zhèn)定的開始了指揮工作,給我們每個(gè)人都分配了任務(wù),這樣當(dāng)我們都在著眼于自己手頭的小部分工作的時(shí)候,都不會(huì)像剛開始那樣覺得這是不可能完成的任務(wù)或者說是一項(xiàng)看不到盡頭的工作。多虧老師的指導(dǎo),我們大家開始步入正軌了。

可能檔案管理就是這么一種枯燥但是必需得細(xì)心的工作,更需要有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者來統(tǒng)籌規(guī)劃整個(gè)工作系統(tǒng),這樣才會(huì)有效率有質(zhì)量的完成工作。前三四天我們都把各種文件,書面資料根據(jù)老師給的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了分類,這樣是要來把我們今后幾天需要輸入電腦作準(zhǔn)備,大家先按廳機(jī)關(guān)、廳直屬、廳以外這三類做了大的分類,然后又在每個(gè)分類的基礎(chǔ)

上又做出了更詳細(xì)的劃分,例如和同類,基建類,企業(yè)類,出國(guó)資料等等。這其中又有很多問題,例如我們必須得按時(shí)間先后順序做一個(gè)排序,中間有的時(shí)候會(huì)有重復(fù)的資料,必須經(jīng)過仔細(xì)的篩選找出來,所以需要我們認(rèn)真細(xì)致的投入精力,往往一個(gè)人做得不完美,需要我們幾個(gè)人在幫著找找看,之后就是在用裝訂機(jī),打(本站向您推薦www.weilaioem.com)碼機(jī)進(jìn)行裝訂、排序。

前面的這些工作相當(dāng)于硬件方面的,我們的主要任務(wù)還在后面,軟件的資料輸入才是重中之重,江西省教育后勤服務(wù)中心從上海那邊購買了一個(gè)這方面的軟件系統(tǒng),可是這個(gè)系統(tǒng)用起來很不順手,因?yàn)檫@是一個(gè)他們剛開發(fā)出來的軟件,我們幾乎可以算作這個(gè)實(shí)驗(yàn)的小白鼠,中間出現(xiàn)了很多問題,都是我們?cè)谶@邊提出來,然后通過遠(yuǎn)程讓上海那邊的技術(shù)員在進(jìn)行修改,完善。以至于我們都開玩笑的說上海那邊都應(yīng)該給我們支付技術(shù)指導(dǎo)費(fèi),我們?yōu)樗麄円院蟮漠a(chǎn)品推廣做不可磨滅的貢獻(xiàn)。

在往系統(tǒng)里輸入信息的時(shí)候,要求一類文件須概括出主要內(nèi)容,單個(gè)的子文件必須一字不漏的輸入標(biāo)題,可以說前一部分是考驗(yàn)我們閱讀概括能力的工作,而后一種則是要我們認(rèn)真細(xì)致的做好記錄。說到這里,其實(shí)已經(jīng)過了兩個(gè)周的時(shí)間了,雖然說起來很簡(jiǎn)單,但是具體需要實(shí)踐的時(shí)候確實(shí)那么考驗(yàn)我們的耐力和能力,所以工作期間好多同學(xué)都嫌太枯燥,太沉悶偷偷找理由溜走了,我很榮幸成了碩果僅存的

幾個(gè)呵呵。也許是這種現(xiàn)象一直在蔓延,老師也感到了壓力,一個(gè)勁的給我們做思想工作,還進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),也換來新的同事來繼續(xù)工作。終于在我們的堅(jiān)持下順利完成了工作。將這些年教育廳后勤中心積累的檔案進(jìn)行了整理,內(nèi)容輸入了特制的系統(tǒng)里,再把實(shí)體的資料放入檔案盒子里,經(jīng)過整理之后再也不是剛來的時(shí)候那樣雜亂無章的樣子了,變得很美觀,令人賞心悅目了。大家都特別欣慰,終于付出有了回報(bào),天道酬勤。

這一次的社會(huì)實(shí)踐的比較大的收獲就是認(rèn)識(shí)了好多的人,而且我們都是同齡人,有好多共同的語言與愛好,大家可以暢所欲言,心情舒暢的完成了工作,他們有我沒有的優(yōu)點(diǎn),我身上也有他們喜歡的特色,大家相互欣賞,其樂融融。其次,我對(duì)檔案管理這項(xiàng)工作也有了更系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),明白了這到底是怎樣一個(gè)流程,這項(xiàng)工作具體要求等等。總之,我的想法就是這個(gè)暑假過的很充實(shí),我希望下次還有這樣的機(jī)會(huì)在進(jìn)行這樣的活動(dòng),其實(shí)我們這些大學(xué)生很需要相互溝通,這樣才會(huì)互相提高,而且也能排解掉那些無聊的時(shí)光,其實(shí)可能每個(gè)人都喜歡這樣,只是持續(xù)的獨(dú)自生活學(xué)習(xí)已經(jīng)把自己封閉起來,已經(jīng)把自己

第四篇:檔案管理暑期社會(huì)實(shí)踐報(bào)告

作為一名大三學(xué)生,這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過得充實(shí),過得有意義,我報(bào)名參加了學(xué)院團(tuán)委與xx區(qū)團(tuán)委合作的暑期實(shí)踐活動(dòng)。

7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師,來到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開始了我們的暑期實(shí)習(xí)。

首先,xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個(gè)簡(jiǎn)短的開幕式,簡(jiǎn)單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們分配實(shí)習(xí)單位,讓各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。

我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。

我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。

整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了:

1. 整理文書檔案

其實(shí)一個(gè)月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。

文書檔案的整理聽起來很簡(jiǎn)單,但是其實(shí)并不容易。

一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。

第二步,我們要把文書檔案進(jìn)行分類,按保存期限分為三類,即xx年的,30年的,還有永久的。

第三步,我們要對(duì)每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步,給文書檔案編上件號(hào)。編號(hào)工作,實(shí)際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號(hào)等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。

電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個(gè)過程是十分繁復(fù)的,很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。

2. 整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí),但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對(duì)我們疊的圖紙贊不絕口。

3. 收文歸檔

我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡(jiǎn)單,用六個(gè)字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”,但由于收文量多,因此細(xì)心顯得十分重要。

這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實(shí)話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。

結(jié)語:

不知不覺地,我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)習(xí),在xx區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)習(xí)的這一個(gè)月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細(xì)心。同時(shí),我也有自己的一些體會(huì)。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)最佳流程,按照這個(gè)流程,我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。

值得高興的是,負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為華師為學(xué)院爭(zhēng)得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實(shí)踐活動(dòng)提供有利的形勢(shì)。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對(duì)我將來的工作一定會(huì)有幫助的。

非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),這是我一次寶貴的實(shí)踐課。

第五篇:檔案專業(yè)社會(huì)實(shí)踐報(bào)告

檔案全文掃描外包工作和條目輸入工作。建立多個(gè)數(shù)據(jù)庫,充分利用數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案查閱,發(fā)揮內(nèi)網(wǎng)、政府網(wǎng)、網(wǎng)站服務(wù)功能作用。加強(qiáng)公開信息化規(guī)范化管理,做好網(wǎng)站改版升級(jí)。

2. 加強(qiáng)檔案部門隊(duì)伍建設(shè),推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。一是抓思想建設(shè),把對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來著想作為指導(dǎo)指南,進(jìn)一步解放思想、提高認(rèn)識(shí);二是作風(fēng)建設(shè),檔案工作者要努力培養(yǎng)“主動(dòng)、勤勞、細(xì)致、務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),克服浮躁心態(tài),必須一步一個(gè)腳印做好工作;三是抓業(yè)務(wù)水平提高,繼續(xù)抓好檔案工作這的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn),還有開展交流學(xué)習(xí),相互促進(jìn)提高。

3. 加強(qiáng)依法治檔工作,促進(jìn)檔案法制建設(shè)。一是強(qiáng)化檔案法制宣傳,二要加大檔案執(zhí)法力度。認(rèn)真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作,堅(jiān)持查處檔案違法違規(guī)行為,加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善制度,從嚴(yán)管理,落實(shí)檔案安全負(fù)責(zé)人。

4. 要加強(qiáng)對(duì)于檔案利用理論的研究,建立完善配套的檔案利用制度。既要簡(jiǎn)化檔案利用的手續(xù),又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依,這樣不論是對(duì)于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員,都是公平合理的,雙方的權(quán)利和義務(wù)都能得到保證,在遵守制度的基礎(chǔ)上合理利用。

5. 前瞻性的做好檔案工作。在內(nèi)部制度建設(shè)上,在不違背規(guī)定的前提下,因地制宜的發(fā)展當(dāng)?shù)貦n案工作,如適當(dāng)加強(qiáng)某部分檔案的管理;對(duì)于檔案的接收進(jìn)館,在按照檔案法規(guī)進(jìn)行的前提下,要與檔案進(jìn)館單位就檔案進(jìn)館的時(shí)間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進(jìn)館等達(dá)成協(xié)議;提高檔案利用工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度。對(duì)于不斷增長(zhǎng)的檔案利用需求及不斷擴(kuò)大的檔案利用范圍進(jìn)行預(yù)判,檔案工作人員能夠根據(jù)利用者的不同需要,便于操作,能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求;同時(shí)在檔案信息化建設(shè)的大潮下,檔案形成部門可以把部門檔案數(shù)字化,并直接將數(shù)字化的檔案歸檔,減少當(dāng)?shù)貦n案局的工作量和更好的整理信息化。

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