如何挽留辭職的優(yōu)秀員工
如果你是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,或者是人力資源管理部門的工作人員,你就很可能受到過優(yōu)秀員工跳槽的困擾。當(dāng)優(yōu)秀員工不顧你的挽留,翩然而去;當(dāng)潛力員工不顧你的期待,悄然遠(yuǎn)去;當(dāng)重點培養(yǎng)的員工不顧你的重托,撒手而去,留給你的肯定是無盡的懊惱和嘆息。
現(xiàn)在,我們就需要認(rèn)真思考一下了,究竟有沒有更好辦法能夠盡量把他們留住?以下的一些建議或許可供借鑒。
第一時間做出反應(yīng)
如果企業(yè)十分想留住這位員工,那就沒有什么事比立即對離職做出反應(yīng)更重要的了。你應(yīng)該馬上放下正在做的事情,認(rèn)真予以接待。如果你說,“我這里正忙,等會兒我跟你談”,或者“我先和你的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)談?wù)劊缓笤俸湍阏劇敝惖脑,都會使員工心中對公司的負(fù)面評價更高一級,也會使員工的心往競爭對手的企業(yè)更靠近一步,使辭職不可挽回。
立即向員工做出反應(yīng)可以達到兩個目的:首先,向員工表明他確實比日常的工作更重要,讓員工體會到受重視的感覺;其次,可以在員工下定決心之前,給公司更多的時間去嘗試改變員工的想法。
如果你一時想不出應(yīng)該如何反應(yīng),那么,以下的一些話也許可以派上用場:“你這個崗位十分重要,我代表公司鄭重希望你能留下來!被蛘摺澳愕哪芰υ诠臼菬o可替代的,我希望你能慎重考慮!被蛘摺肮菊诳紤]一項和你有密切關(guān)系的改革,我真誠地希望你把辭職信先收起來,觀察一段時間可能你就不會做這樣的決定了,你再考慮—下好嗎?”
迅速做出反應(yīng)不僅僅是指從語言上明確表達挽留的意愿,從行動上要立即制訂和執(zhí)行挽留方案。任何延誤都將會使員工辭職的決心更強,企業(yè)挽回的可能性更小。初次接待之后,要立即通知相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者,盡快約定與辭職員工交談,以找出員工辭職的真正原因。 迅速收集相關(guān)資料
知己知彼方能百戰(zhàn)百勝。留住員工的前提就是了解員工的心。你應(yīng)該在最短的時間里盡可能掌握員工的相關(guān)資訊。一般來說,以下情況是重點考察的范圍:一是調(diào)查該員工工作相關(guān)的信息,包括該員工在公司的薪酬情況,績效考核情況、培訓(xùn)情況、職稱等級、所獲獎勵等。二是調(diào)查該員工的人際關(guān)系方面的信息,可以從團隊氛圍、家庭背景、社會關(guān)系等方面調(diào)查。三是調(diào)查該員工個人特征方面的信息,例如性格特點、氣質(zhì)、工作風(fēng)格、個人人際影響力等。四是調(diào)查同類人才在市場上的供求關(guān)系和薪資水平。
這些資料的獲得,一方面可以使你對員工有一個全面的認(rèn)識,從而有可能發(fā)現(xiàn)員工辭職的真實原因。另一方面,也可以迅速判斷同類人才的緊缺狀況以及缺位對公司造成的影響,從而為決策提供參考。
傾聽員工的心聲
傾聽是獲取員工真實信息的最有效的方法。通過傾聽,了解員工的心事,了解他對周圍的人和事的看法,從而為走進員工的內(nèi)心世界打下基礎(chǔ)。因此,你必須迅速創(chuàng)造條件和員工進行溝通。一般來說,傾聽可以達到如下幾個目的:一是傾聽對員工來說是一種很好的心理輔導(dǎo),可以使員工心中積累的對公司的不滿得到疏泄,二是通過傾聽,可以了解員工辭職的真正原因,是工作環(huán)境、薪酬待遇、工作節(jié)奏的問題,還是對事業(yè)的看法發(fā)生了根本性的改變;三是通過傾聽,可以獲得員工對供職崗位和環(huán)境的客觀評價,獲得其對公司管理和今后發(fā)展的合理化建議。
保密
絕對封鎖辭職的消息,對員工和企業(yè)來說都很重要。對員工來說,可為他改變主意繼續(xù)留在公司消除心理障礙。如果其他人毫不知情,他就不必面對公開反悔的尷尬處境。對企業(yè)來說,消息沒有公開,就不會在員工中造成不利的影響,也能給挽留工作留下充分的回旋余地。
幫助員工解決問題
幫助員工解決問題,并不是指幫助員工解決經(jīng)濟問題、生活問題、職務(wù)問題等現(xiàn)實問題,而是幫助員工解決“心理問題”,即幫助員工重新審視公司,重新評價公司的優(yōu)勢和弱勢,重新認(rèn)識自我,在全面了解真實背景的情況下做出對自己最有利的選擇。
1、幫助員工認(rèn)識自己
員工不一定全面的了解自己的優(yōu)勢和弱勢。如果你能從員工的角度思考問題,全面分析員工的技術(shù)水平、知識結(jié)構(gòu)、個性特征、社會活動能力等因素,則可以幫助員工認(rèn)識自己,從而對自己做出全面準(zhǔn)確的判斷。
2、幫助員工認(rèn)識企業(yè)
一般來說,由于一些心理效應(yīng)的存在,員工往往對工作了很久的企業(yè)看不到它的優(yōu)點,放大了它的缺點。而對沒有切身體會過的事務(wù),則充滿了期待。正所謂“這山望著那山高”,“入芝蘭之室,久而不聞其香”。他往往一時沖動,被其它公司的某個優(yōu)點所吸引,好像覺得那家公司能滿足他的要求。如果你能幫助員工發(fā)現(xiàn)自己認(rèn)識上的誤區(qū),則不但可以留住員
工,還可以促進員工的進一步成長。
3、幫助員工做最有利于職業(yè)生涯發(fā)展的選擇
幫助員工解決問題最重要的就是幫助員工解決職業(yè)生涯的發(fā)展問題。如果你能從員工的個人特征和企業(yè)的戰(zhàn)略、管理方面給予匹配,提出員工在本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的路徑選擇,對于員工來說,必定會重新思考自己的選擇。
解決其他障礙
幫助員工解決了最關(guān)鍵的問題,但是也不能忽視其他的障礙。根據(jù)調(diào)查和訪談結(jié)果,找出可能存在的障礙,調(diào)動一切資源予以清除,則既能留住員工的心,又能增加員工的工作積極性。例如,當(dāng)?shù)弥獑T工辭職的原因是因為家里不支持時,可以安排公司高管進行家訪,在家訪過程中給員工充分的肯定,并感謝家屬對公司的貢獻,安排工作時間之外的聚餐以示感謝等。一旦員工做出留下來的決定,就要積極地提示他,他做的決定是最終的決定,他將繼續(xù)留在公司工作。
三大錯誤的挽留方式
一些企業(yè)為了留住員工,往往沒有從員工的角度出發(fā)采取措施,而是從企業(yè)的角度出發(fā)來挽留員工,往往走入了死胡同,不但不能留住員工,反而在企業(yè)內(nèi)部和社會上造成了不良的影響。以下幾種做法是十分錯誤的,應(yīng)引以為戒。
1、加薪:不少企業(yè)一旦有員工提出辭職,就以加薪為條件予以挽留。企業(yè)認(rèn)為,即使加薪了,對于企業(yè)來說,成本也還在可控的范圍內(nèi)。殊不知,加薪會形成惡劣的后果。首先,這會使員工屢屢以另一公司相要挾,以期從本公司獲得更好待遇。其次,會引起其他也想獲得更好待遇的員工憤憤不平、士氣低落,大家會認(rèn)為“會哭的孩子有奶吃”。第三、會使企業(yè)內(nèi)部薪資結(jié)構(gòu)遭到嚴(yán)重破壞,降低公司管理制度的執(zhí)行力。
2、扣留:有些企業(yè)喜歡采用扣留證件的做法來留住員工,如人事檔案、住房公積金證明、社會保險證、戶口關(guān)系甚至公司股份等。這些做法一定程度上可能會給員工辭職帶來不便,對于普通的員工可能是有效的,但對于社會上炙手可熱的優(yōu)秀員工來說形同虛設(shè),況且扣留證件還有違勞動法律。這樣的做法會在社會上造成不良影響,給新員工招募帶來麻煩,也會使企業(yè)內(nèi)部的員工更加謹(jǐn)慎小心,不利于公司內(nèi)部的管理。
3、懲罰:一些大公司喜歡采用懲罰的方式來挽留員工,比如賠償違約金、償還培訓(xùn)費用、內(nèi)部通報等。前不久有的航空公司因員工辭職給予天價賠償就頗有代表性。這些做法或許可以起到一定的威懾作用,但卻(轉(zhuǎn)載請注明來源:www.weilaioem.com】
在未離開崗位之前,是我的工作請您盡管分配,我一定會盡自己的職責(zé),做好應(yīng)該做的事。最后我再一次感謝給予我關(guān)心和幫助的公司所有同事,我衷心感謝您們。祝您和公司好運相伴,未來更加興旺發(fā)達
此致
敬禮!
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