第一篇：求職信-總經(jīng)理秘書

尊敬的xxxx公司人力資源部:

您好,我在網(wǎng)上看到貴公司近期在招聘總經(jīng)理秘書一職,通過閱讀具體的職位描述,我覺得我非常適合這一職位。具體原因如下：

首先我具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，我本科期間的專業(yè)為思想政治教育，雖然這一專業(yè)聽起來有些枯燥，但是在本科期間我們專業(yè)開設(shè)了人力資源管理、公文寫作、公共關(guān)系學(xué)、西方經(jīng)濟(jì)學(xué)、馬克思主義政治經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)課程，同時(shí)我還輔修了漢語言文學(xué)雙學(xué)位。這使得我極大的鍛煉公文寫作、危機(jī)公關(guān)、企業(yè)管理相關(guān)的知識(shí)。通過研究生三年的學(xué)習(xí)，也使我的知識(shí)體系更加完整，知識(shí)面更加擴(kuò)展。

其次，我具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在本碩期間，我先后做過6份兼/全職工作，其中值得提出的是我有著1年半的高校輔導(dǎo)員工作經(jīng)驗(yàn)，3個(gè)月的行政人事專員、2個(gè)月的出納經(jīng)驗(yàn)。眾所周知，高校輔導(dǎo)員是一份十分具有挑戰(zhàn)的職業(yè)，1年半的高校全職輔導(dǎo)員極大的鍛煉了我各方面的綜合能力，尤其是語言、文字表達(dá)能力，綜合分析、判斷能力，組織計(jì)劃、應(yīng)變協(xié)調(diào)能力，同時(shí)我還有3個(gè)月的行政專員和2個(gè)月的出納經(jīng)驗(yàn)，這使我十分熟悉了解辦公室業(yè)務(wù)、公司運(yùn)作流程和公司法等法律、法規(guī)，也鍛煉了我細(xì)心、耐心的品質(zhì)。

再次，在本碩期間，我分別擔(dān)任過校禮儀隊(duì)副隊(duì)長、校慶接待志愿者、全國師范大學(xué)聯(lián)席會(huì)議接待志愿者，就業(yè)形象大使等，我憑借良好的外形條件、談吐表達(dá)、禮儀禮節(jié)接待過許多如：省政府領(lǐng)導(dǎo)、兩院院士、、高校黨委書記等重量級(jí)貴賓，這些實(shí)踐活動(dòng)不僅讓我十分熟悉公關(guān)禮儀、待人接物的道理，而且也是我綜合素質(zhì)及能力的最好證明。

綜上所述，我認(rèn)為我在語言、文字表達(dá)能力，綜合分析、判斷能力，組織計(jì)劃、應(yīng)變協(xié)調(diào)能力、公關(guān)關(guān)系以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面都將具備了總經(jīng)理秘書這一職位。雖然我沒有出身名校，但我相信我將會(huì)用我的實(shí)際行動(dòng)證明給您，您當(dāng)初的錄取我是多么正確的抉擇！如果有幸您對(duì)我的情況感興趣，我的簡(jiǎn)歷上有更加具體的內(nèi)容，希望盡早得到您的佳音！祝工作順利！

求職者：xxx

xx年xx月xx日

同時(shí)在研二時(shí)我就有幸擔(dān)任福建師范大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院輔導(dǎo)員一職。

第二篇：如何做好總經(jīng)理秘書？

秘書這個(gè)行業(yè)讓很多人羨慕，卻又讓很多人望而卻步，因?yàn)檫@個(gè)職業(yè)的性質(zhì)決定了要和老板直接接觸，稍有不慎就可能會(huì)惹“老虎”發(fā)威。

下面是幾位“先行者”對(duì)于如何做個(gè)好秘書的經(jīng)驗(yàn)之談，相信會(huì)給想做秘書的朋友們一點(diǎn)幫助！全能秘書的全部?jī)?nèi)涵monica年齡：28歲任職：4年傳統(tǒng)觀念上覺得秘書是吃“青春飯”的，而我想澄清的是這是一種認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。

目前外資企業(yè)越來越多，秘書是一個(gè)企業(yè)運(yùn)作管理中不容忽視的環(huán)節(jié)。所謂“行行出狀元”，我認(rèn)為做一個(gè)真正意義上的好秘書要具備很多潛力和素質(zhì)。

現(xiàn)在不是流行復(fù)合型人才嗎？我想我們秘書這一職業(yè)有時(shí)候也需要類似的人才，甚至可以說是“全能型”秘書。

首先，硬件條件是必不可少的。掌握一門外語——通常指英語，這是最基本的條件；做文秘的人工作在辦公室，文字處理的工作特別多，所以對(duì)一些現(xiàn)代化機(jī)器的熟練掌握也是不用多說的最基本的能力，尤其是電腦。

其次，秘書的職業(yè)道德備受重視，每一行有每一行的規(guī)矩，秘書也不例外。平時(shí)工作中不可避免地會(huì)接觸到公司的一些內(nèi)部的文件，保守秘密就顯得分外關(guān)鍵。另外，秘書是工作在老板身邊最親近的人，老板出差不便看郵件時(shí)，我們要處理一些文件，有時(shí)需要立即替他批復(fù)。所以一個(gè)好秘書，除了講一口流利的英語、熟練使用計(jì)算機(jī)和擬寫各種文件外，還有很重要的是應(yīng)具備良好的溝通能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、判斷能力、預(yù)見能力、一定的決策能力以及隨機(jī)應(yīng)變的能力。這些有時(shí)候需要多年的鍛煉和培養(yǎng)。所以很多大公司在挑選秘書時(shí)會(huì)視其工作經(jīng)歷。

最后，要講究公私分明。千萬別搞老板秘書戀，真正的好秘書是不會(huì)倚仗這種手段在職場(chǎng)上攀升的。

溝通最重要jessy年齡：22歲任職：1年時(shí)常聽到一些對(duì)秘書的普遍性描述：聰明、細(xì)心、謹(jǐn)慎、考慮周到。除此之外，秘書還應(yīng)該有靈氣、有悟性、有團(tuán)結(jié)能力；能提出有創(chuàng)造性的建議，并且凡事懂得分出輕重。而在我看來，最為重要的是交際和溝通能力。

我和領(lǐng)導(dǎo)在一間辦公室，但是客戶們一進(jìn)門先瞅見我，形象當(dāng)然很重要。其實(shí)不用穿得很時(shí)尚、另類，只要大方得體就行，儀表看上去舒服即可。我的工作要求我有很好的溝通能力，不僅要和客戶打交道，還要和公司內(nèi)部的人員保持良好的人際關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)常說我可以算作是領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間的橋梁，夾在上下兩級(jí)之間，一定要尋求到好的一個(gè)平衡點(diǎn)，正確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意思表示，不能讓雙方產(chǎn)生不必要的誤會(huì)和矛盾。

做助理、秘書這一行不僅僅等同于打雜、操辦瑣碎的事務(wù)，其實(shí)還要求人員有較廣的知識(shí)面。在我的工作中，難以避免要打電話去催客戶支付費(fèi)用，說得難聽點(diǎn)有點(diǎn)“討債”的味道，但這是我工作的一部分，不得不直面�，F(xiàn)在我也習(xí)慣了這些事務(wù)，總結(jié)了一套經(jīng)驗(yàn)技巧，這也是一種溝通的能力。

小心那些潛在的危機(jī)艾小姐年齡：26歲任職：3年我曾經(jīng)在一家公司做文秘，老板是個(gè)臺(tái)灣人。工作辛苦點(diǎn)就算了，最怕上司是個(gè)好色的半老頭。當(dāng)我發(fā)現(xiàn)他想占自己便宜時(shí)，深覺女秘書不好當(dāng)，特別碰著這么一個(gè)上司，自己再怎么端莊嚴(yán)謹(jǐn)，有時(shí)候也很無奈！上司不好伺候，更不好得罪，那時(shí)我就隱隱意識(shí)到潛在的危機(jī)：萬一工作出了什么紕漏，被他抓到什么把柄，要么就受其以工作相威脅，要么就被炒魷魚。我不會(huì)因?yàn)橄氡Ｗ」ぷ鞫�失去原則，畢竟我知道我是為了什么而工作，所以我開始暗地尋找機(jī)會(huì)跳槽。

一個(gè)月后，我就遞交了辭呈�，F(xiàn)在我的老板是女的，讓我安心許多。

我的工作重心是安排一些重大的會(huì)議和活動(dòng)、銜接好各種差旅日程、起草財(cái)務(wù)或者人事方面的報(bào)告、有時(shí)候幫老板做一些決定。但也有煩心之事，我這個(gè)女老板性子急起來容易沖人發(fā)脾氣，通常情況而言，往往與工作有關(guān)。

我又一次意識(shí)到：萬一在老板心情不好時(shí)處理不當(dāng)，要么使老板小看你，要么激化雙方的矛盾，后果都不好。然而，這還是有辦法避免的。我必須學(xué)會(huì)察言觀色，同時(shí)提高工作能力和辦事效率。

第三篇：總經(jīng)理秘書

崗位描述

總經(jīng)理秘書

崗位名稱：

總經(jīng)理秘書

直接上級(jí)：

辦公室主任

本職工作：

為總經(jīng)理提供各項(xiàng)秘書性服務(wù)。

工作責(zé)任：

（1）認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。

（2）負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對(duì)。

（3）安排總經(jīng)理的工作議事日程。

（4）替總經(jīng)理承擔(dān)日常來訪接待工作。

（5）總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)。

（6）總經(jīng)理的各類文件和報(bào)告的登記、預(yù)處理、呈報(bào)及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作。

（7）總經(jīng)理信函、報(bào)紙的登記、呈報(bào)，在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)。

（8）總經(jīng)理辦公例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)議記錄。

（9）總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

（10） 辦理總經(jīng)理出差的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

（11） 負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

（12） 負(fù)責(zé)管理總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。

（13） 保守公司秘密。

（14） 積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力鉆研本職工作，主動(dòng)提出合理化建議。

（15） 完成總經(jīng)理交辦的其它事宜。

（16） 定期向辦公室主任述職。

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第四篇：總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書

總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書，也就是總經(jīng)理的日常工作助手，最重要的職責(zé)就是為總經(jīng)理服務(wù)，從這個(gè)意 義上來說工作也比較單純，因?yàn)橹挥幸粋�(gè)工作核心和重心，那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn)。

總經(jīng)理秘書的工作任務(wù)非常繁多而且要求細(xì)節(jié)化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會(huì)影響自己的秘書工作，而且會(huì)影響總經(jīng)理的工作，甚至影響業(yè)的形象與運(yùn)營等等。那么如何做好總經(jīng)理秘書的工作呢？

總經(jīng)理秘書要?jiǎng)偃纹涔ぷ髀氊?zé)，需要具備知識(shí)、技能和素質(zhì)：

1、 應(yīng)具備較高的文化程度，因?yàn)榱己玫慕逃�背景使人在看待問題，處理問題時(shí)會(huì)更加理性和全面，同時(shí)具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)新知識(shí)的能力；

2、 熟悉酒店各部門及其運(yùn)作程序，掌握酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)酒店的經(jīng)營（如客房數(shù)量、房?jī)r(jià)、餐廳營業(yè)時(shí)間和電腦信息系統(tǒng)等）以及軟件（酒店的目標(biāo)、經(jīng)營思想、服務(wù)理念等）情況要了如指掌，以便更好地協(xié)助總經(jīng)理完成各部門的協(xié)調(diào)管理以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)溝通的工作，使工作更有效率；

3、 熟練掌握中、英文文字處理技能，熟練操作各種辦公室自動(dòng)化設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等；

4、 具備較強(qiáng)的對(duì)內(nèi)、對(duì)外的溝通能力，使總經(jīng)理的各項(xiàng)指示、計(jì)劃、意愿得以貫徹和執(zhí)行；

5、 能嚴(yán)守機(jī)密、克盡職守、吃苦耐勞，具有團(tuán)隊(duì)精神，忠實(shí)于自己所服務(wù)的組織，與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團(tuán)體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系。

一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé) ：

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理thldl.org.cn辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

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