第一篇：求職信的寫作技巧與注意事項

一、寫求職信的技巧

撰寫一封得體的求職信可能是你在尋找工作的時候遇到的最棘手的問題之。在求職的過程中，你也許是平生第一產(chǎn)供銷撰寫一封專業(yè)水平的信件。因此，你所面臨的問題很多，其中包括：在許多十分重要但是對你來說又不是非常熟悉的場合下，如何去申請一個職位；如何表示出你的滿意；如何接受或拒絕對方給予的條件等等。因為這些問題可能出現(xiàn)在不同的場合，而又沒有現(xiàn)成的公式或例信供你來套用。只有能體現(xiàn)個人才智的求職信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要仔細考慮第一封信的目的，及其所可能產(chǎn)生的影響。一封平庸的私人信件根本起不到什么作用。信件要引起讀者的興趣，要反映出你的目的，要符合特定的環(huán)境要求。

求職信切忌空洞，求職信的內(nèi)容要全面具體，同時又必須是相互關(guān)聯(lián)的一個整體，這樣的求職信才能真正對你的事業(yè)起到推動的作用。一封理想的求職信應該按照以下幾個方面來構(gòu)思：

1．對你自己的知識水平、能力和價值做出恰當?shù)脑u估，陳述你的興趣和動機；

2．調(diào)查職業(yè)、工種和用人方情況并做出評價；

3．確定自己的求職目的事業(yè)目標；

4．寫一份專業(yè)水平的簡歷；

5．設(shè)計并逐步實施你的求職活動；

6．申請參加面試；

7．選擇一份適合于自己的工作。

雖然就寫求職信本身來說，只與后三個步驟有直接的關(guān)系，但是值得注意的是，它是整個求職過程中關(guān)鍵的一環(huán)。

寫作步驟

求職信也是交際的一種形式，它可以反映出一個人的專業(yè)水平。從用人單位的角度出發(fā)考慮問題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。求職人應該采取換位思考的方法，通過分析用人單位提出的要求，了解他們的需要，然后有針對性地向他們提供自己的背景資料，表現(xiàn)出自己獨到的智慧與才干，使他們從你的身上看到希望，并做出對你有利的決定。應該銘記，在交際過程中占主動地位的是撰寫求職信的一方，而非閱讀信件的用人單位。

尋求工作的人在寫求職信時，應遵循以下幾個基本原則：

1．根據(jù)求職的目的來布局謀篇，把重要的內(nèi)容領(lǐng)先在首要的集團上，并加以證實。

2．對相同或相似的內(nèi)容進行歸類組合，段與段之間按邏輯順序銜接。從閱信人的角度出發(fā)組織內(nèi)容。

3．信件要具個人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平。切不可過于隨意，也不能拘泥于格式--商業(yè)信函應該是一種既正式、又非正式的文體。

4．意思表達要直接簡潔，這樣能表現(xiàn)出你珍惜他人的時間。

5．書寫要清晰、簡單明了，避免使用術(shù)語和過于復雜的復合句。

6．內(nèi)容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極，應該充分顯示出你是一個樂觀、有責任心、有創(chuàng)造力和通情達理的人。

7．句子結(jié)構(gòu)和長度應富于變化，使閱信人總保持興趣。

8．用具體事例提高閱信人的注意力，消除他們的懷疑心理。

9．提供閱信人感興趣的信息和內(nèi)容。

10．提供一些反映閱信人興趣的信息。

求職信的類型

交際能力是你在工作中表現(xiàn)出來的最重要的能力，而你的求職信就是向用人單位展現(xiàn)你在這方面竟爭力的第一個機會。求職信應該有說服力、通俗易懂而且親切近人。第一個交際行為都是關(guān)于你個人的一個信息。

在求職過程中可能會用到以下七種不甘落后信函：

申請信

求職函

信息型信函

感謝信

接受信

撤回申請信

拒絕信

每種類型的信件都有其獨到的作用，應根據(jù)實際情況需要進行選擇，下面逐一介紹這幾種類型的信息。

1．申請信：這類信函的作用是使用人單位有興趣看你的簡歷并為你安排面試。你應考慮采取的策略是說明你是符合招聘要求的人選。仔細研究招聘要求，然后選擇一個或幾個能有力說明你適合這份工作的方面，如受教育程序、經(jīng)歷、興趣或責任心等等，還要將你過去的工作表現(xiàn)和經(jīng)歷與申請的工作聯(lián)系起來。

2．求職函：這尖信函的作用于和寫作方法與申請信大同小異，它不適用于在異地尋求工作。信函的形式要與具體的求職目標相對應。寫這類信件更應注重從職業(yè)和所在機構(gòu)的角度來陳述自己能夠適應工作環(huán)境要求的理由。

3．信息型信函：這類信件可以為你提供一次參加咨詢的機會，而不是一次面試。你會在咨詢會上見到一些人，他們會給你提供有關(guān)你申請的那個工作的情況，你想得到一次面試機會的初衷可能會有所改變，但是你希望與一些人聯(lián)系并得到他們的幫助的意愿應始終保持真誠。這類咨詢會，也可以稱之為人才交流會，在近年非常盛行，但是許多求職者都不能很好地利用這樣的機會。它并不是一個簡化了的面試過程，也不會提供更多的就業(yè)機會；但是它要求參與精心地準備，誠懇地參與。信息型的信函正是你提供了這樣一個參加人才交流會的機會。通常情況下，這類信函不需要加附個人簡歷，但是在人才交流會上也許用得著，以便用人單位更了解你的意圖。

4．感謝信：這是一個非常重要但卻在求職過程中很少被運用的一種信函。它可以幫助你樹立良好的信譽，表達你的感激之情，或許不能增加你成功的機率。每一個幫助過你的人都值得你去感謝他們。在參加完面試之后，如果你打算寫一封感謝信，一定不要拖過24個小時，而且要給每一個你會過面的人都發(fā)一封。對那些在人才交流會上見過面的人和那些給你提供過幫助的人，你也應該給他們發(fā)感謝信。

5．接受信：如果你接受了對方提供的條件，應該發(fā)一封這樣的信對此加以確認，也應該積極肯定用人單位的選擇，通常情況下，在你發(fā)出這類信函之后，應該給對方打個電話，以進一步講座有關(guān)的細節(jié)性問題。

6．撤回申請信：你一旦接受了一份工作，出于禮貌你應給其它你所申請的單位發(fā)一封信，以撤回你的申請。對這些單位對你的申請所給予的考慮表示感謝。你應從個人的角度來說明接受另一份工作的原因，千萬不要說你選擇了一個更好的工作。

7．拒絕信：這類信函并非只有用人單位可以發(fā)。求職者可能發(fā)現(xiàn)用人單位提供的條件與他們的求職目標不符，因此應該考慮巧妙地拒絕用人單位提供的條件，但是在采取這一行動之前，求職者應充分考慮那些條件，在認為確實不適合自己時才這樣做，同時也不要忘記發(fā)一封感謝信，對用人單位給予的機會表示謝意。

所有上述方法都是因人而易的。求職者首先對自己要有全面和正確的了解，才能在求職信中體現(xiàn)個人的特色，展現(xiàn)出才華與個性。只要稍加練習，每個人都能成為寫求職信的專家，寫一封專業(yè)水平的求職信可以增加求職成功的機率。

二、求職信十忌

1、急病亂投醫(yī)，無的放失

2、字跡潦草，書寫臟亂

3、邏輯混亂、條理不清

4、自吹自擂，炫耀浮夸

5、虛弱怯懦，缺乏自信

6、濫用辭句，嘩眾取寵

7、好高騖遠，志大才疏

8、語言粗魯，禮節(jié)欠缺

9、東拉西扯，長篇大論

10、平庸乏味，形象陳舊

三、寫求職信的注意事項

手寫一封求職信是目前大學生找工作過程中的常見做法，這便于引起用人單位的注意。但是，如果求職信寫作不當，作用會適得其反。寫求職信時應注意以下幾點：

1、不要“饑不擇食”。有的學生臨近畢業(yè)，找工作心切，于是找來一本電話號碼簿或企業(yè)通訊錄，從中隨便找一些單位就匆匆發(fā)出求職信。這種“饑不擇食”的做法，一是使收到求職信的單位沒有任何準備，無法在短期內(nèi)對你有所考查而將信將疑；二是你對單位也不是很了解，工作之后才發(fā)現(xiàn)不理想，悔之晚矣。

2、避免簡寫引歧義。與朋友談話時人們習慣簡稱自己的學校或者所修專業(yè)，但在求職中應該避免這樣做。用簡寫詞語一是顯得隨便、不夠莊重，可能會引起讀信人的反感；二是一些簡稱只有在特定的地方、特定的交往范圍中才能被準確地理解，超出這一范圍人們可能就會不知所言，甚至產(chǎn)生誤解。比如“中大”，在廣東人們都會明白它是指中山大學，但是在廣東以外的地方，很少有人明白它的意思。“人大”、“華師”、“政經(jīng)”等詞都很容易被誤解，最好不用。

3、不能眉毛胡子一把抓。有的求職信就像記流水賬，想到哪里就寫到哪里，既沒有邏輯性，抓不住要領(lǐng)，又沒有針對性，顯得條理不清。這不僅體現(xiàn)出一個人文字功力差，而且也使求職信本身失去了效用。語言表達的邏輯性、條理性、明確性是寫求職信的最起碼的要求。

4、求職是一個自我推銷的過程，寫求職信，只能搞“適度推銷”，絕不可夸大其詞。在求職信中應盡量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“絕對”、“完全可以”、“保證”等詞，以及類似“有很強的組織能力”、“有很強的活動能力”之類的語句。然而，有的求職者惟恐對方不用自己而一味地吹噓、炫耀自己博學多才，甚至貶低別人，抬高自己，似乎不錄用他，對方就會遭受不可彌補的損失，這種做法是十分錯誤的。

5、稱呼要恰當，如不恰當會顯得俗氣。有一位女中專業(yè)畢業(yè)生在寫給某職業(yè)介紹中心工作人員的信中的稱呼是“叔叔、阿姨”。還有一位女大學生寫給某單位人事處工作人員的求職信的稱呼是“大哥、大姐”，這樣的稱呼是不恰當?shù)�，求職信的稱呼應該正式、規(guī)范。

范例:

求職信

尊敬的先生/小姐：

您好！我從報紙上看到貴公司的招聘信息，我對網(wǎng)頁兼職編輯一職很感興趣。

我現(xiàn)在是出版社的在職編輯，從1998年獲得碩士學位后至今，一直在出版社擔任編輯工作。兩年以來，對出版社編輯的工作已經(jīng)有了相當?shù)牧私夂褪煜�。�?jīng)過出版者工作協(xié)會的正規(guī)培訓和兩年的工作經(jīng)驗，我相信我有能力擔當貴公司所要求的網(wǎng)頁編輯任務(wù)。

我對計算機有著非常濃厚的興趣。我能熟練使用frontpage和dreamwww.weilaioem.com)與以上相反，一些畢業(yè)生的簡歷矯枉過正，信息過于全面，竟然把身份證號碼也寫了上去。在大型招聘會上，一些不負責任的公司將挑剩下的簡歷亂扔，簡歷上的身份證號碼以及附帶的身份證復印件都有可能給意圖不良的人可乘之機，極不安全。

此外，有些畢業(yè)生的簡歷寫得太詳細，羅列了很多不必要的，或者是應該篩減的信息。比如有人羅列了大學四年的專業(yè)課程，有人詳細羅列了畢業(yè)論文和發(fā)表論文的時間、刊號，更有人將3年研究生期間的研究項目全部寫上，多達數(shù)百字，讓簡歷繁復羅嗦沒有重點，看起來較為壓抑。

5. 個性描述變成“形容詞大本營”

很多應屆生簡歷的最后一項都是對自己性格特點的描述，然而這類描述幾乎成了褒義形容詞的堆砌，千篇一律：“本人個性外向活潑，溝通能力強，能與人和睦相處，好學謙遜，誠實正直，勤奮努力，認真負責，細心耐心，能在壓力下工作，喜愛音樂、運動??”hr在看到幾百份描述相似的簡歷后，對這一項往往不太感興趣了。

華東政法大學碩士畢業(yè)生小張意識到了這點，于是她索性篩除了“個人特點”一欄，可是hr們看了她干巴巴的簡歷后表示，她的簡歷只有“骨頭”沒有“血肉”。

其實，個性特點是個人“軟技能”的體現(xiàn)，這點被越來越多的公司所重視。hr看個人特點的描述，目的有二：一是為了了解求職者的性格以及價值觀是否和公司的企業(yè)文化相符合。比如一些公司倡導“環(huán)保與自然”，一些公司強調(diào)“工作即興趣”，一些公司考察“是否能承受高壓的工作環(huán)境”，另外一些公司提倡“創(chuàng)新精神”，還有一些公司更喜歡“創(chuàng)業(yè)精神”??于是，個性特點一欄的描寫非常重要，真實地展示自我，尋找到真正與自己職業(yè)價值觀匹配的公司，也是將來是否能開心工作的保證。二是了解求職者的個性是否符合崗位要求。比如招聘會計，需要對方細心縝密，對數(shù)字敏感；招聘文員，需要認真負責，聽從安排；招聘行政助理，則需要按部就班，循規(guī)蹈矩，太有創(chuàng)意和想法的人才是留不住的；而從事一些研發(fā)、設(shè)計類的職位，則需要有創(chuàng)新意識，能在壓力下工作。

6. 求職宣言“表忠心”

“公司給我一個機會，我將回報公司一份業(yè)績”，“今天公司給我一份職業(yè)，明天我為公司開創(chuàng)一片事業(yè)”??很多應屆生們?yōu)榱恕氨碇倚摹�，紛紛在簡歷最后寫上求職宣言，讓hr看了覺得非�？尚Α�

這里提醒應屆生，在hr心中，廣告標語式的“宣言”比較空洞，而且大多雷同，不要也罷。也許樸實真誠的話語更能打動企業(yè)招聘官。

四、簡歷制作中常碰到的問題

1. 個人的興趣愛好在簡歷中如何表達最加分？

怎樣寫好簡歷中的個人特長與興趣愛好

簡歷是自我推銷,爭取面試機會,在成百上千競爭者中脫穎而出的必備法寶，有很多求職者不知道簡歷個人愛好特長怎么寫,一般來說是有什么寫什么,當然要突出你在愛好中擅長什么,如果有什么愛好并參加過比賽拿過獎也順便寫一下.這是總體的一般性的做法.

“愛好與特長”在簡歷中的說服力不是很強,如果再不具體只能是浪費筆墨,甚至適得其反.具體寫的時候要區(qū)分具體情況,要結(jié)合所應聘的單位、工作崗位、工作職責等來具體突出某一方面,在描述你的愛好與特長時一定要注意以下問題.

撰寫簡歷個人愛好特長要點一:寫強項.弱項不要寫,面試人員說不定對哪個項目感興趣,有時會跟你聊兩句,尤其是接連幾個、十幾個面試之后,有些招聘人員愛聊一些輕松的話題,一旦聊到的是你的弱項,絕大部分人會很尷尬,顯出窘態(tài),喪失自信,這對你很不利.更重要的是,招聘人員會覺得你在撒謊，不夠誠信。

撰寫簡歷個人愛好特長要點二:強項要寫也只寫兩到三項.因為極少有人能夠達到“十項全能”水平.如果你覺得自己有很多強項,那么招聘經(jīng)理會認為你的標準可能稍低了點兒.當然,確實有人有七八項強項,但一般人不相信個人強項特別多,所以你也沒必要寫那么多,以免給人輕浮的感覺.

撰寫簡歷個人愛好特長要點三:寫上體育、戶外運動愛好，最好能寫上一兩項體育愛好,否則招聘經(jīng)理會認為你的體質(zhì)很差不適合運動,或者你缺乏毅力不愿運動,因為有些工作需要經(jīng)常出差或者加班,如此高強度的工作可能你心有余而力不足,那么可能就不會聘用你.不妨寫上羽毛球等日常生活中經(jīng)常玩的運動項目,既沒有高抬自己大多數(shù)時間都在撿球的水平,又沒有讓招聘經(jīng)理失望.

撰寫簡歷個人愛好特長要點四:不具體的愛好不寫.這些都是非常寬泛的詞語,比如你是鋼琴九級,而你在簡歷中只說自己愛好音樂,很可能會被誤解為你就是愛唱唱卡拉ok.不具體的愛好,通常會被大家理解為你根本就沒有真正的愛好,更糟糕的是,人們會認為你的寫作水平很差.而閱讀這樣的愛好最好不寫,哪個學生不是寒窗苦讀才熬到今天?除非你對于某段歷史、某種文學真的很有研究,否則建議不寫為妙,要知道中資企業(yè)的人事經(jīng)理大多都是文科出身,業(yè)務(wù)上不能把你考倒,文學方面鹿死誰手就不得而知了.

個人簡歷中愛好特長是為了更好地服務(wù)于工作,建議發(fā)掘與你申請崗位相適應的愛好特長,例如銷售類的職位就需要愛挑戰(zhàn)受挫力強的人,在愛好中就要突出與人打交道或交際能力的愛好;如果是做行政工作,與公文打交道比較多,就說愛好看書、寫作;文職類,喜歡寫作、下棋、讀書的人邏輯思維一定能勝任.如果單位經(jīng)常組織活動,也喜歡有一些特長的職工,就突出如愛好體育、音樂之類的特長.我想也就是這樣了,總之愛好要表現(xiàn)出自己的綜合能力,也要與實際工作相結(jié)合.

2. 編一點工作經(jīng)驗在簡歷里，靠譜嗎？

“我沒有銷售的經(jīng)歷，但卻想擁有一份汽配銷售的工作，企業(yè)主要生產(chǎn)化油器的，我該如何寫工作經(jīng)歷才能被hr關(guān)注，編一點靠譜嗎？”

具備銷售的經(jīng)歷或者有相關(guān)的銷售工作經(jīng)驗是驗證候選人是否勝任銷售工作崗位的依據(jù)，但是即便是有也不一定就說明候選人適合銷售工作，銷售工作一般要求候選人性格略外向，合群、善談、具備較好的主動性、溝通表達能力和敏銳性，要求候選人積極應對、具備一定的抗壓能力。因此即便編造工作經(jīng)歷，你如果不能展示出你具備崗位要求的勝任特征，也不是合格的候選人，所以編造不是解決問題的辦法。

3. 校園社團實踐活動，會給自己的求職加分嗎？

會，社團實踐是候選人在校期間的經(jīng)歷和表現(xiàn)，一方面反映候選人的需求、興趣、價值觀等，另一方面也反映候選人的社會意識、團隊合作能力，與人交往能力等。而這兩方面都是企業(yè)在招募候選人的時候需要測量和考評的。可在自我評價里稍微說一下。

4. 簡歷結(jié)尾是否需要做一下展望呢？

自我評價的結(jié)尾，是否需要寫點在加入工作之后，我會如何如何的話？表達一下工作展望！這一點不是必須的，意愿性的問題是受平臺和條件限制的，你并不知企業(yè)的入職培養(yǎng)計劃，所以候選人是不可能在簡歷中拿出可操作的方案的，且“我入職后將投入100%熱情，虛心向老員工請較，努力學習，盡快成長”在企業(yè)看來是候選人必須要這么做的。

5. 短期的工作經(jīng)歷是否寫進簡歷？

如果只有短期的工作經(jīng)歷的話，該怎樣寫呢？接下來這位同學就遇到了類似的情況：我有一段只有2個月的工作經(jīng)歷，因為公司崗位的調(diào)整而被動離職，我想問下這段經(jīng)歷是否寫入我接下來的簡歷？如果工作經(jīng)歷與目標職位的工作內(nèi)容相關(guān)，那是會給簡歷加分的項目，

需要詳細寫明工作內(nèi)容及收獲，如果相差甚遠，可以忽略。當然，如果本身就沒有太多的工作經(jīng)驗的話，那可以從短期工作中提取與目標職位相關(guān)的工作內(nèi)容進行簡單的介紹。

律師：

自我評價：性格品質(zhì)應該就是簡歷通用的“自我評價“項目了，最好用一個常用的項目名稱。此外，注意語言組織，不要有重復的，這段里就有兩次“積極向上”。語言不需要華麗，最重要的是能夠給人真實，清楚的感覺，讓hr第一時間對你有所了解，判斷出你就是他要找的人。最好將此內(nèi)容放到簡歷前半部分。

工作經(jīng)歷：社會實踐是應屆生的最被hr關(guān)注的經(jīng)歷，應該詳細，突出個人與求職目標想匹配的特質(zhì)。 教育經(jīng)歷：教育經(jīng)歷不要這樣大段的文字，簡單列出學校，學歷，學位，成績即可。hr看每一份簡歷的時間都是很有限的，不要用大段文字考驗hr的耐心。

求職意向：

1. 求職意向應該明確，應屆生也得有一個具體的目標啊

2. 求職意向過寬，不知道求職者到底想做什么

3. 求職意向差距過大，不知道你想做什么

自我評價：

1. 數(shù)字量化確實很好，但是最還不要出現(xiàn)100%，畢竟有些時候這樣會給人一種“圓滿”的感受，話不應該說得太滿。

2. 你現(xiàn)在的自我評價可以給很多人通用。

3. 自我評價能與自身工作經(jīng)驗和求職方向結(jié)合，很好。

工作經(jīng)歷：

1. 首先需要說清楚自己的職位，比如行政。其次是自己的工作內(nèi)容。需要具體的。而不是上述的適合所有行政人員的工作職責描述。 體現(xiàn)成績

2. 銷售工作以數(shù)據(jù)論英雄,工作經(jīng)驗一欄中最好能提出一些數(shù)據(jù)性描述。工作描述目前是以做過什么為主，建議以做成過什么，取得過什么成績，表現(xiàn)了哪方面能力為主。

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