第一篇:物流部門(mén)工作制度
物流部門(mén)工作制度
第一條物流部門(mén)的目標(biāo)
服從公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)下,協(xié)調(diào)銷(xiāo)售,采購(gòu)等其他部門(mén)的基礎(chǔ)上,為以最快的速度、最好的服務(wù)和最低的成本,最大的利潤(rùn),進(jìn)行物流運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù),最大限度的滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。
第二條 倉(cāng)儲(chǔ)管理
1、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)本公司產(chǎn)品的生產(chǎn)制造情況分為原料庫(kù)、半成品庫(kù)、產(chǎn)成品庫(kù),根據(jù)不同庫(kù)存物的性質(zhì),安排倉(cāng)庫(kù)。
2、電子產(chǎn)品對(duì)濕度很敏感,倉(cāng)庫(kù)需要嚴(yán)格控制濕度和保持干燥。
3、對(duì)搬運(yùn)工具實(shí)施定制管理。
4、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)將倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域與物料架分布情況繪制平面圖并置于倉(cāng)庫(kù)明顯之處。
5、料架按區(qū)域號(hào)——倉(cāng)庫(kù)號(hào)——樓層號(hào)——樓號(hào)的原則編號(hào)。
6、儲(chǔ)存區(qū)按位號(hào)——層號(hào)——架號(hào)——排號(hào)的原則編號(hào)。
7、電腦記賬人員應(yīng)將儲(chǔ)位號(hào)錄入電腦,并列印出物流成品的儲(chǔ)位資料,以使直接查找物流。
8、經(jīng)核點(diǎn)后的物料,倉(cāng)管員應(yīng)視其情況存放,并辦理相關(guān)手續(xù)。
9、領(lǐng)用物資時(shí)應(yīng)由領(lǐng)用人填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)本部門(mén)主管批準(zhǔn)后,方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。成品發(fā)貨時(shí),必須憑審核無(wú)誤的《發(fā)貨單》發(fā)貨。
10、物資入庫(kù)或發(fā)放后,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)登記物卡,電腦輸單員應(yīng)及時(shí)登錄電腦。
11、登記物卡時(shí)做到字跡清晰、內(nèi)容完整,并堅(jiān)持日清日結(jié),憑單記賬,不跨月記賬。
12、電腦輸單員每周應(yīng)列印物資收發(fā)結(jié)存表,并與倉(cāng)庫(kù)管理員所記的物卡核對(duì)。
13、倉(cāng)管員應(yīng)隨時(shí)搞好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生,注意通風(fēng)狀況,檢查物資的堆放情況和室內(nèi)外的安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患或異,F(xiàn)象應(yīng)立即報(bào)告。
14、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況熟悉掌握。如有儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓現(xiàn)象發(fā)生,及時(shí)報(bào)告。
15、要及時(shí)將需要退給供方的不合格品退回。
16、要按時(shí)上報(bào)各類(lèi)呆廢物資,并按規(guī)定處理。
17、倉(cāng)管員要定期盤(pán)點(diǎn),并編列盤(pán)點(diǎn)報(bào)表。
18、定期查看庫(kù)存,以及保持倉(cāng)庫(kù)的清潔。
19、要按時(shí)上交各類(lèi)報(bào)表,并保存好各類(lèi)憑證和相關(guān)資料。
20、每個(gè)月末倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作進(jìn)行考評(píng),不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。
第三條運(yùn)輸管理
一、運(yùn)輸負(fù)責(zé)制
(1) 貨物由貨源至倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)輸,由物流部主管負(fù)責(zé)。
(2) 貨物在倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)運(yùn),由貨物主管提出,經(jīng)物流部經(jīng)理同意,報(bào)銷(xiāo)售總監(jiān)批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。
(3) 倉(cāng)庫(kù)間貨物運(yùn)輸,由貨物調(diào)出區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管負(fù)責(zé)。
(4) 貨物由倉(cāng)庫(kù)至經(jīng)銷(xiāo)或代理商的運(yùn)輸,由經(jīng)銷(xiāo)或代理商負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸及
運(yùn)輸途是貨物損失。特殊情況,由經(jīng)銷(xiāo)商管理部經(jīng)理提出,報(bào)銷(xiāo)監(jiān)總監(jiān)批準(zhǔn)后,貨物運(yùn)輸由物流部業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)。
二、運(yùn)輸方式的選擇
根據(jù)費(fèi)用和市場(chǎng)需求時(shí)間效應(yīng),選擇公路運(yùn)輸,鐵路運(yùn)輸,海洋運(yùn)輸。
三、 貨運(yùn)車(chē)輛與司機(jī)的公司制度和獎(jiǎng)罰制度
(1)車(chē)輛由公司指定人員負(fù)責(zé)管理,公司根據(jù)司機(jī)全年工作表現(xiàn),從司機(jī)產(chǎn)值、安全行車(chē)、維修費(fèi)用、服務(wù)態(tài)度、客戶(hù)意見(jiàn)等各方面全面考慮,對(duì)表現(xiàn)好的司機(jī)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)差的司機(jī)按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
(2)車(chē)輛由公司指定駕駛員專(zhuān)用,其它人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛,專(zhuān)車(chē)司機(jī)不能將車(chē)轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用,如有違反扣罰500元,造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。
(3)車(chē)輛除執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)外,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便駛離指定的停車(chē)場(chǎng),包括不得私自開(kāi)車(chē)回家和辦私事,任務(wù)完成后應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛開(kāi)回指定的停車(chē)場(chǎng),不準(zhǔn)起動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)在車(chē)內(nèi)睡覺(jué)和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰一百元并追究責(zé)任,重犯要從嚴(yán)處罰。
(4)嚴(yán)格按照交通運(yùn)輸條例進(jìn)行行車(chē),違反交通規(guī)則超過(guò)3次,根據(jù)具體情況予以處罰,嚴(yán)重者撤職。
第四條第三方物流公司的選擇
1、有合法的經(jīng)營(yíng)資格取貨、運(yùn)輸和送貨服務(wù)質(zhì)量良好。
2、費(fèi)用比較合理和低廉。
3、能及時(shí)提供運(yùn)輸車(chē)輛以及關(guān)于貨物在途運(yùn)輸情況等的查詢(xún)。
4、貨物在運(yùn)輸中丟失或損壞,能及時(shí)處理有關(guān)索賠事項(xiàng)。
5、正確填制提單與貨票等運(yùn)輸憑證。
第五條物流成本管理
1、做好各種定額工作,要求完整、齊全,達(dá)到先進(jìn)水平。
2、制定物流計(jì)劃價(jià)格,力求合理、穩(wěn)定。一般在一年內(nèi)不變,但每年要結(jié)合實(shí)際情況調(diào)價(jià)一次,減少價(jià)差。
3、整理原始記錄,做好統(tǒng)計(jì)工作,要求憑證完備,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,報(bào)表及時(shí)。
4、配備好計(jì)量裝置和流量?jī)x表,要求計(jì)量科學(xué),數(shù)字準(zhǔn)確,計(jì)費(fèi)合理。
5、建立物流財(cái)產(chǎn)物資管理制度,要求收發(fā)有憑證,倉(cāng)庫(kù)有記錄,出廠有控制,盤(pán)存有制度,保證帳實(shí)相符。
第五條貨物搬運(yùn)管理
1、盡量減少搬運(yùn)次數(shù)。
2、盡量使用搬運(yùn)工具。
3、確保人身和物資安全。
4、對(duì)不同物資采用不同的搬運(yùn)方式。
5、搬運(yùn)前,安全管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)裝卸物品的性質(zhì)和環(huán)境,制定安全防護(hù)措施,向作業(yè)部門(mén)下達(dá)《安全注意事項(xiàng)通知書(shū)》,在安全措施沒(méi)有落實(shí)的情況下,不得安排生產(chǎn)。
6、物資的種類(lèi)和標(biāo)識(shí)不能因搬運(yùn)而混亂不清。
7、嚴(yán)格禁止包裝破漏的貨物裝船、裝車(chē),發(fā)貨部門(mén)要認(rèn)真把關(guān)。
8、化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)或滅火方法相互抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)物品,不得違反裝配限制混合裝運(yùn)。
第七條存貨管理
1、倉(cāng)管人員必須嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用部門(mén)要求的,應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并立即向采購(gòu)部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。
2、經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的物料,必須填制《商品、物流進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單》,倉(cāng)庫(kù)據(jù)以記賬,并送采購(gòu)部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗(yàn)收合格,辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后,所發(fā)生的物料短缺、變質(zhì)、變形、霉?fàn)等問(wèn)題,均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)。
3、各部門(mén)領(lǐng)用物料必須填制《倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單》或者《內(nèi)部調(diào)撥單》,經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理簽名,再交倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn),方能領(lǐng)料。
4、物料出庫(kù),必須辦理出庫(kù)手續(xù),填制《倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單》或者《內(nèi)部調(diào)撥單》,并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽署、審批發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)記賬并送財(cái)務(wù)部一份。
5、倉(cāng)管人員對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物流購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡”。凡購(gòu)入、領(lǐng)用物料,應(yīng)同時(shí)作相應(yīng)的記錄,及時(shí)反映物資的增減變化,做到帳、物、卡三相符。
6、倉(cāng)管人員應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或者損缺,應(yīng)辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告手續(xù),填制《商品、物料盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列帳,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份。
7、為及時(shí)反映庫(kù)存物資數(shù)額,倉(cāng)管人員應(yīng)定期填寫(xiě)《庫(kù)存物資余額表》送交采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部各一份。
第八條發(fā)貨管理
1、物料部接到《發(fā)貨通知單》時(shí),經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格及發(fā)貨單編號(hào)順序列檔,內(nèi)容不明確的留級(jí)反映到銷(xiāo)售部確認(rèn)。
2、物料部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車(chē)輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。
3、在交付貨物之前,物料部應(yīng)通知客戶(hù)或者收貨人。
4、成品交運(yùn)時(shí),物流部應(yīng)依《發(fā)貨通知單》開(kāi)立《發(fā)貨單》,由銷(xiāo)售部開(kāi)立發(fā)票,客戶(hù)聯(lián)發(fā)票核對(duì)無(wú)誤后可交貨給客戶(hù),存根交與財(cái)務(wù)部。
5、客戶(hù)要求自運(yùn)的,物料部應(yīng)先同銷(xiāo)售部確認(rèn)。
6、成品裝載后,承運(yùn)人在《發(fā)運(yùn)單》上簽字確認(rèn)。
7、物流部應(yīng)在結(jié)關(guān)前將成品運(yùn)抵指定的碼頭或者貨柜場(chǎng),以減少額外費(fèi)用。
8、外銷(xiāo)發(fā)票正聯(lián)送銷(xiāo)售部門(mén)收存,存根聯(lián)與開(kāi)剩的發(fā)票則匯總交與財(cái)務(wù)部。
9、物流部應(yīng)將《發(fā)貨單》的簽收回聯(lián)、《運(yùn)費(fèi)明細(xì)表》及發(fā)票存根,匯總交到會(huì)計(jì)部門(mén)整理付款。
10、物流部審核運(yùn)費(fèi)時(shí),應(yīng)檢查開(kāi)單出廠及客戶(hù)簽收等日期,是否有逾期送達(dá)或者違反合同規(guī)定,均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)。
11、倉(cāng)儲(chǔ)人員收到領(lǐng)用人填寫(xiě)的《領(lǐng)用單》經(jīng)審核無(wú)誤后,依請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量發(fā)貨。
物流部門(mén)戰(zhàn)略規(guī)劃與目標(biāo)(三年總戰(zhàn)略)
1. 從管理角度進(jìn)行物流部門(mén)發(fā)展
從管理角度去發(fā)展物流。把新思想、新方法運(yùn)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略規(guī)劃和管理作業(yè),增強(qiáng)了物流部門(mén)的應(yīng)變市場(chǎng)的能力。在公司不能從降低生產(chǎn)成本和更新產(chǎn)品上無(wú)法再取得像從前那樣的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)時(shí),物流部門(mén)要挖掘的新的利潤(rùn)源泉。降低生產(chǎn)和銷(xiāo)售成本、提高服務(wù)水平,使整個(gè)公司資源的合理配置與優(yōu)化!
2. 企業(yè)物流戰(zhàn)略規(guī)劃原則
部門(mén)物流戰(zhàn)略的研究制定、物流管理活動(dòng)的組織開(kāi)展、物流部門(mén)與其他部門(mén)的相互協(xié)調(diào)。
◆ 依托總體,協(xié)調(diào)發(fā)展 ◆ 長(zhǎng)期規(guī)劃,分段實(shí)施
◆ 面向未來(lái),適度超前 ◆ 管理創(chuàng)新,服務(wù)制勝
◆ 一元規(guī)劃,多元推進(jìn)
3、 物流戰(zhàn)略層:
確立物流對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的協(xié)助作用,建設(shè)兩大平臺(tái)和兩大系統(tǒng),即基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)和信息平臺(tái),信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和物流配送系統(tǒng)。在進(jìn)行企業(yè)物流規(guī)劃管理最初必須進(jìn)行企業(yè)資源能力的分析,充分利用過(guò)去和現(xiàn)在的渠道、設(shè)施以及其他各種資源來(lái)完善公司的總體戰(zhàn)略并以最少的成本和最快的方式建設(shè)兩大平臺(tái)和兩大系統(tǒng)。
4、 物流經(jīng)營(yíng)層:通過(guò)顧客服務(wù)建立戰(zhàn)略方向
顧客服務(wù)是制定物流戰(zhàn)略的關(guān)鍵。要執(zhí)行一項(xiàng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,必須要考察企業(yè)在與爭(zhēng)取顧客和保持顧客有關(guān)的過(guò)程中的所有活動(dòng),而物流活動(dòng)就是這些關(guān)鍵能力之一,可以被開(kāi)發(fā)成核心戰(zhàn)略。在某種程度上,企業(yè)一旦將其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)建立在物流能力上,它就具有難以重復(fù)再現(xiàn)的特色。
5、物流結(jié)構(gòu)層:物流系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)部分,包括渠道設(shè)計(jì)和設(shè)施的網(wǎng)絡(luò)戰(zhàn)略
物流渠道設(shè)計(jì)包括確定為達(dá)到期望的服務(wù)水平而需執(zhí)行的活動(dòng)與職能,以及渠道中的哪些成員將執(zhí)行它們。渠道體系設(shè)計(jì)需要在渠道目標(biāo)的制定、渠道長(zhǎng)度和寬度的評(píng)價(jià)、市場(chǎng)、產(chǎn)品、企業(yè)以及中間商因素的研究、渠道成員的選擇及職責(zé)、渠道合作等方面認(rèn)真分析與判斷,因?yàn)轶w系一旦實(shí)施,常常無(wú)法輕易地改變。隨著顧客需求變化和競(jìng)爭(zhēng)者的自我調(diào)整,渠道戰(zhàn)略必須再評(píng)價(jià)以維持或增強(qiáng)市場(chǎng)地位。
企業(yè)物流設(shè)施的網(wǎng)絡(luò)戰(zhàn)略要解決的問(wèn)題有:設(shè)施的功能、成本、數(shù)量、地點(diǎn)、服務(wù)對(duì)象、存貨類(lèi)型及數(shù)量、運(yùn)輸選擇、管理運(yùn)作方式(自營(yíng)或向第三方外籌)等。網(wǎng)絡(luò)戰(zhàn)略必須與渠道戰(zhàn)略以一種給顧客價(jià)值最大化的方式進(jìn)行整合。
6、物流職能層:物流戰(zhàn)略職能部分,尤其是運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)
對(duì)企業(yè)物流作業(yè)管理的分析與優(yōu)化。運(yùn)輸分析包括承運(yùn)人選擇、運(yùn)輸合理化、貨物集并、裝載計(jì)劃、路線(xiàn)確定及安排、車(chē)輛管理、回程運(yùn)輸或承運(yùn)績(jī)效評(píng)定等方面的考慮;倉(cāng)儲(chǔ)方面的考慮包括設(shè)施布置、貨物裝卸搬運(yùn)技術(shù)選擇、生產(chǎn)效率、安全、規(guī)章制度的執(zhí)行等;
7、 物流執(zhí)行層:日常的物流管理問(wèn)題
支持物流的信息系統(tǒng)、指導(dǎo)日常物流運(yùn)作的方針與程序、設(shè)施設(shè)備的配置及維護(hù)、以及組織與人員問(wèn)題。其中,物流信息系統(tǒng)和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是其中最為重要的內(nèi)容!
公司物流部第8年年度工作計(jì)劃
由于新一屆管理層接管公司,交接工作有一定的過(guò)渡期,經(jīng)過(guò)公司深層次改革和重新整頓公司結(jié)構(gòu),公司以新的面貌和新的管理模式,力爭(zhēng)在激勵(lì)的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上,站立腳跟。為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展為總體的發(fā)展目標(biāo)。而本部門(mén)為了配合公司的發(fā)展,現(xiàn)制定新的一個(gè)年度的工作計(jì)劃。
一、加強(qiáng)與外部部門(mén)協(xié)作,追求總體利益最大化。
作為公司管轄下的部門(mén),不能閉關(guān)之搞好本部門(mén)的工作,根據(jù)二律背反原則,此消彼長(zhǎng),即使本部門(mén)能發(fā)揮最大的效益,但不代表整個(gè)公司的效益最大化,所以,與各部門(mén)協(xié)同,打
到總體利益最大化。
二、加強(qiáng)內(nèi)部管理,減小物流費(fèi)用。
物流成本的高低,直接影響生產(chǎn)成本,影響企業(yè)的發(fā)展乃至生存。為了控制物流成本,認(rèn)真調(diào)控,合理分配使用資金,在最少的成本滿(mǎn)足最大服務(wù)的基礎(chǔ)下,分析自營(yíng)還是外包,制定物流計(jì)劃。
三、合理管理庫(kù)存,提高資金的運(yùn)行效率。
1、利用abc分類(lèi)法和經(jīng)濟(jì)批量訂貨法管理庫(kù)存
將庫(kù)存物資按品種和占用資金的多少分為重要的a類(lèi),一般重要的b類(lèi)和不重要的c類(lèi)三個(gè)等級(jí),針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制,其具體分類(lèi)方法為:a類(lèi)物資所占品種占用資金大;b類(lèi)物資占用品種比a類(lèi)物資多一些,占用的資金比a類(lèi)物資。
利用固定訂貨批量模型,確定企業(yè)一次訂貨(外購(gòu)或自制)的數(shù)量。當(dāng)企業(yè)按照經(jīng)濟(jì)訂貨批量來(lái)訂貨時(shí),可實(shí)現(xiàn)訂貨成本和儲(chǔ)存成本之和最小化。簡(jiǎn)化訂貨過(guò)程。
2、合理壓縮庫(kù)存
對(duì)倉(cāng)庫(kù)定期進(jìn)行清理整頓工作。為防止倉(cāng)庫(kù)設(shè)置的重復(fù)出現(xiàn),每個(gè)季度整頓一次。定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,一年2次。
3、實(shí)行庫(kù)存限額制。
在企業(yè)供應(yīng)部門(mén),我們也發(fā)現(xiàn),采購(gòu)部門(mén)為了圖方便、圖省事,以保證生產(chǎn)供應(yīng)為名,大批量采購(gòu)、貯備物資,物資庫(kù)存普通在一個(gè)半月左右,少量物資貯備在兩個(gè)月左右,極少數(shù)物資存在著長(zhǎng)期備而不用的現(xiàn)象,造成庫(kù)存資金的嚴(yán)重積壓。為此,本公司將制定相關(guān)監(jiān)管措施,規(guī)定要根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃,包裝材料和原輔材料的物資貯備,原則上不得超過(guò)半個(gè)月,凡采購(gòu)物資超過(guò)規(guī)定庫(kù)存定額者,一律視情節(jié)輕重給予過(guò)失處理。為保證文件的執(zhí)行,公司還將定期組織企管、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等部門(mén),定期進(jìn)行文件執(zhí)行情況檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。
4、流程和環(huán)節(jié)管理
在倉(cāng)儲(chǔ)中,合理對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行的組合、妥善配載和流通包裝、成組等活動(dòng)能提高裝卸效率,減少商品的換裝、流動(dòng)環(huán)節(jié),減少作業(yè)次數(shù),采取機(jī)械化和自動(dòng)化的倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè),降低倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)成本。
三、自營(yíng)與外包相結(jié)合
為了提高公司的整體運(yùn)作效率,降低物流成本,我部門(mén)將繼續(xù)保證自身物流功能的最大發(fā)揮,同時(shí)由于第三方物流能夠發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),成本相對(duì)比較低,為了能過(guò)保持公司控制物流以保證不受突發(fā)事件影響,同時(shí)又降低物流成本,本部門(mén)決定在未來(lái)進(jìn)行自營(yíng)與外包相結(jié)合。
第二篇:物流部門(mén)工作總結(jié)
公司領(lǐng)導(dǎo):
你好!
時(shí)光荏苒,我來(lái)公司有10個(gè)月了,回首過(guò)去10個(gè)月,經(jīng)過(guò)又接近一年的物流部門(mén)工作,公司的物流工作已進(jìn)入了穩(wěn)步發(fā)展階段,同時(shí)自己在物流方面的能力也得到了鍛煉與提高。
一、 主要工作內(nèi)容: 負(fù)責(zé)公司海關(guān)系統(tǒng)的操作,公司辦公網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、公司后臺(tái)服務(wù)器的維護(hù),協(xié)助軟件公司對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)改造
部門(mén)工作宗旨: 團(tuán)結(jié)合作 積極配合 支持前臺(tái) 熱情工作
物流部工作重要性:我部門(mén)的工作任重道遠(yuǎn),承擔(dān)著與公司成本密切相關(guān)的幾大類(lèi)業(yè)務(wù),物流、倉(cāng)儲(chǔ),已成為公司成本管理的重要一部份,
辦公網(wǎng)絡(luò)的重要性:提到辦公網(wǎng)絡(luò)對(duì)于企業(yè)來(lái)講非常重要,我們時(shí)常提到的辦公無(wú)紙化,辦公自動(dòng)化,辦公網(wǎng)絡(luò)化,都是這個(gè)意思,辦公網(wǎng)絡(luò)最終的目的就是為了讓企業(yè)享受輕松,便捷的辦公數(shù)據(jù)打印任務(wù),并能夠以最小的人力成本,實(shí)現(xiàn)工作效率的最大化.
配合、支持:積極全力支持前臺(tái)的各項(xiàng)工作,在過(guò)去工作中,保管公司物資進(jìn)出庫(kù)以及倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的計(jì)算,負(fù)責(zé)進(jìn)出庫(kù)物資數(shù)量和質(zhì)量的驗(yàn)收,確保各庫(kù)存物資的庫(kù)存價(jià)值妥善管理公司倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資,做好物資出入庫(kù)登記。
二、 工作上的不足:
<1> 物流部工作
1. 在庫(kù)存控制上存在一些問(wèn)題,將重點(diǎn)解決這些問(wèn)題
2. 與運(yùn)輸、營(yíng)業(yè)部門(mén)的溝通不夠,以至于出現(xiàn)許多意想不到的問(wèn)題
3. 未能夠及時(shí)的處理客戶(hù)要求。
<2>公司系統(tǒng)維護(hù)
1、由于工作原因,對(duì)于同事提出的問(wèn)題不能及時(shí)有效的處理
2、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的要求領(lǐng)會(huì)不到位。
三、 建議
<1>對(duì)物流部的建議
1、做好貨物的出入庫(kù)、產(chǎn)成品出入庫(kù)以及各種物資的在庫(kù)整理。這樣可以很好地實(shí)行實(shí)時(shí)控制,為各部門(mén)提供準(zhǔn)確的庫(kù)存信息,保證各部門(mén)工作的順利進(jìn)行。
2、了解公司其他部門(mén)的工作流程,為很好地配合其他部門(mén)工作奠定基礎(chǔ)。
3、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部工作,把物流和資金流很好地結(jié)合起來(lái)。物流是一個(gè)不斷尋找途徑降低成本的部門(mén),而且也是一個(gè)不斷增值的部門(mén)。把物流和資金流很好地結(jié)合起來(lái),讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況透明化,很好地協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,不斷降低物流成本,以及讓物流在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中體現(xiàn)增值的作用。
<2>對(duì)公司的建議:
1、明確公司制度:一個(gè)好的公司必須有自己一套完整的制度,有了自己的制度就按照制度來(lái),不能領(lǐng)導(dǎo)憑感覺(jué)來(lái)判斷一些突發(fā)事件。
2、分工明確:公司需給每位員工明確的職務(wù),不能來(lái)一件事不管是不是該員工的職責(zé)范圍,都讓他去,公司應(yīng)采取直線(xiàn)式的管理方式(一個(gè)員工只有一個(gè)主管)。
3、明確責(zé)任:公司應(yīng)該有明確的責(zé)任制度,否則一旦出現(xiàn)問(wèn)題大家相互推卸(運(yùn)輸和物流 運(yùn)輸和罐箱)。
4、一視同仁:公司應(yīng)該對(duì)每個(gè)員工一視同仁,每個(gè)員工在公司都應(yīng)該有平等的待遇,這個(gè)道理大家都是知道 的,否則員工會(huì)在心理上產(chǎn)生不平等,嚴(yán)重影響工作。
以上是我在公司工作10個(gè)多月來(lái)的總結(jié),其中說(shuō)了一下我的工作內(nèi)容和工作不足,也有對(duì)物流部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)提出的建議,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
隨著公司的不斷發(fā)展,物流部規(guī)模也得以壯大。加強(qiáng)部門(mén)管理建設(shè),不斷提高人員素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)水平、降低運(yùn)營(yíng)成本。全體員工齊心協(xié)力、努力奮斗,爭(zhēng)取比上年度取得更好的效益。
第三篇:物流部門(mén)工作總結(jié)
物流部門(mén)工作總結(jié)
logistics branch www.weilaioem.com)走上其它崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、鍛煉大學(xué)生的吃苦耐勞精神,培養(yǎng)良好的心態(tài)。
二、培訓(xùn)內(nèi)容
新人在物流部門(mén)的學(xué)習(xí)實(shí)行輪崗制,要求掌握剪樣、大貨系統(tǒng)操作、品檢這三個(gè)崗位的具體工作內(nèi)容。具體如下:
(一)剪樣崗位
剪樣崗位的工作職責(zé)包括:剪樣系統(tǒng)操作、剪樣與制作、包裝與配送。
1、剪樣系統(tǒng)操作:剪樣碼單的打印、出單、留底,寫(xiě)快遞面單、核對(duì),出庫(kù);制作和統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)部和銷(xiāo)售部門(mén)每日的色卡、掛板;每日剪樣領(lǐng)用登記入庫(kù);整理每日的快遞底單和剪樣碼單。每半個(gè)月做一次色卡庫(kù)存統(tǒng)計(jì)。
2、剪樣:根據(jù)剪樣單剪取客戶(hù)所需產(chǎn)品的品番、色號(hào)以及米數(shù)。剪樣時(shí)可以培養(yǎng)對(duì)樣布的手感,了解樣布的布面風(fēng)格等。
3、制作掛板:掛板分三種規(guī)格,30*40的小掛板,60cm的全幅掛板,90cm的全幅掛板。掌握各種掛板的用途及制作掛板的注意事項(xiàng)(如為什么評(píng)價(jià)品的需在打印標(biāo)簽時(shí)注明,為什么白色或淺顏色的掛板基本沒(méi)有)
4、制作色卡:首先是了解制作色卡的全過(guò)程,能夠獨(dú)立制作色卡(打印、
裁剪、粘貼),其次了解貼色卡的注意事項(xiàng)(正反、經(jīng)緯、色號(hào)需一一對(duì)應(yīng))和顏色的排列規(guī)律,最后需留心門(mén)幅等信息。
5、包裝與配送:需注意剪樣單上的備注信息,配送前檢查各要素是否齊備:樣布有沒(méi)剪落下、標(biāo)簽是否粘貼、要求附色卡的是否已附。檢查完后方可封口,附面單。
剪樣學(xué)習(xí)安排:
第一周:對(duì)剪樣室全方位了解,包括職責(zé)分工、工作內(nèi)容、與各部門(mén)的銜接。掌握剪樣室的幾項(xiàng)常規(guī)工作:貼色卡、對(duì)色卡、剪樣、剪船樣、裁剪小樣、裁剪單頁(yè)、制作掛板、查詢(xún)剪樣與大貨在庫(kù)、打卷。
第二至第三周:熟悉剪樣室的布局以及(常規(guī))樣布的擺放位置,了解每個(gè)樣布架存放的樣布,同時(shí)熟練掌握第一周的學(xué)習(xí)內(nèi)容。
第四周:初步了解客戶(hù)群體,以及樣布價(jià)格,初步學(xué)習(xí)剪樣系統(tǒng)的操作。
(二)大貨系統(tǒng)操作崗位
大貨操作系統(tǒng)崗位是物流部門(mén)的總樞紐,需要在業(yè)務(wù)部、剪樣室、托運(yùn)部、客戶(hù)之間進(jìn)行協(xié)調(diào)。大貨系統(tǒng)操作的工作職責(zé)包括:完成系統(tǒng)操作包括入庫(kù)、出單、退貨,安排發(fā)貨。
1、入庫(kù):每天到貨后首先系統(tǒng)入庫(kù),入庫(kù)時(shí)要逐個(gè)輸入,最后進(jìn)行校對(duì)。
2、出單:根據(jù)業(yè)務(wù)部輸?shù)拇筘浻唵,提取訂單,訂單上要注明客?hù)名稱(chēng)、品番、色號(hào)、米數(shù)以及備注情況。
3、出庫(kù):根據(jù)訂單的要求,如果可以直接安排發(fā)貨的,業(yè)務(wù)部許可單子并完成打包后就可以安排出庫(kù)。如果是款到發(fā)的單子,等業(yè)務(wù)部確認(rèn)款到許可后再出庫(kù)。
4、退貨:在收到客戶(hù)退貨之后進(jìn)行檢查(是否符合退貨標(biāo)準(zhǔn)),把明細(xì)傳至業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)部核對(duì)之后輸退貨單,校對(duì)明細(xì)之后從系統(tǒng)中完成退貨。
大貨系統(tǒng)操作學(xué)習(xí)安排:
第一周:了解系統(tǒng)各個(gè)操作內(nèi)容的操作流程。首先了解系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)以及各個(gè)功能,其次了解入庫(kù)的具體操作步驟及操作注意點(diǎn)、出單及注意事項(xiàng)、出庫(kù)與退貨流程。
第二周:能夠在帶教人指導(dǎo)下操作系統(tǒng)。
第三到四周:能獨(dú)立操作系統(tǒng),協(xié)調(diào)物流部與業(yè)務(wù)部的運(yùn)作。
(三)品檢崗位
品檢的工作職責(zé):檢驗(yàn)產(chǎn)品(抽檢或全檢)。
品檢學(xué)習(xí)安排:
第一周:學(xué)習(xí)品檢標(biāo)準(zhǔn)、初步了解質(zhì)檢操作流程,同時(shí)學(xué)習(xí)基本色的概念、封樣的概念和管理。
第二周:學(xué)習(xí)貼留樣色、對(duì)顏色差、測(cè)緯斜、電腦操作等。
第三周:在帶教人員的指導(dǎo)下開(kāi)始獨(dú)自驗(yàn)布操作,學(xué)習(xí)掌握整個(gè)驗(yàn)布流程。 第四周:開(kāi)始獨(dú)立操作,遇到問(wèn)題及時(shí)解決并發(fā)送質(zhì)檢報(bào)告。帶教人員與新人一起確認(rèn)品質(zhì)問(wèn)題。
三、培訓(xùn)時(shí)間
新人物流部門(mén)培訓(xùn)時(shí)間安排為一年,具體時(shí)間安排:剪樣崗位3個(gè)月、大貨系統(tǒng)操作崗位3個(gè)月、品檢崗位4個(gè)月。根據(jù)人員表現(xiàn)可以適當(dāng)縮短或者延長(zhǎng)。
四、培訓(xùn)要求
1、新人需遵守物流部門(mén)的規(guī)章制度,服從物流主管的工作安排。
2、具備吃苦耐勞精神,虛心學(xué)習(xí)。
3、掌握剪樣、大貨系統(tǒng)操作、品檢的工作要求,能獨(dú)立進(jìn)行操作。
五、培訓(xùn)考核
剪樣、大貨系統(tǒng)操作學(xué)習(xí)由婁主管進(jìn)行考核,品檢學(xué)習(xí)由畢根焰進(jìn)行考核。 備注:新人需及時(shí)發(fā)送周工作匯報(bào)給相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)了解學(xué)習(xí)情況。
第五篇:物流部部門(mén)工作報(bào)告
物流部的工作分為倉(cāng)儲(chǔ)及運(yùn)輸管理。由于我們公司只有我一個(gè)人是物流管理專(zhuān)業(yè)的,所以,這兩個(gè)部門(mén)的工作都由我一個(gè)人負(fù)責(zé),雖然我把大部分的運(yùn)輸任務(wù)的外包給第三方物流,但要兼顧兩頭,任務(wù)仍然是繁重的。
剛開(kāi)始接手公司的物流部時(shí),一切都是那么的陌生,雖然以前也學(xué)習(xí)過(guò)企業(yè)模擬,但那是只是負(fù)責(zé)市場(chǎng)工作,現(xiàn)在真正的運(yùn)作物流部,我還是感到一陣的底氣不足,害怕自己能力不足以經(jīng)營(yíng)好公司的物流部,但不管怎樣,物流部門(mén)還是需要運(yùn)行的,我還是需要負(fù)責(zé)的。
先說(shuō)說(shuō)運(yùn)輸方面的工作吧,由于企業(yè)的運(yùn)力嚴(yán)重的不足,所以我把我們公司的大部分業(yè)務(wù)都必須外包出去,本來(lái)以為把運(yùn)輸業(yè)務(wù)外包出去后我就輕松很多,可以專(zhuān)心的管理好倉(cāng)庫(kù)。但后來(lái)我發(fā)覺(jué),即使把運(yùn)輸外包了,我的工作仍然是那么的繁忙,時(shí)間是那么的緊迫。因?yàn)橹圃旃居卸啻?6家,而第三方物流公司只有3家,因此在外包市場(chǎng)形成了嚴(yán)重的買(mǎi)方壟斷現(xiàn)象,還沒(méi)開(kāi)始接業(yè)務(wù),三家物流公司就已經(jīng)集體提價(jià)了20%,我們制造企業(yè)完全沒(méi)有討價(jià)還價(jià)的能力,不僅如此,由于僧多粥少,我們不得不爭(zhēng)著與第三方物流公司合作,而只有兩三個(gè)人的物流公司手上都有五六個(gè)客戶(hù),他們的人手是完全是完成不了如此多的工作的,那些簽約啊,寫(xiě)單之類(lèi)的一拖再拖,最后的結(jié)果是運(yùn)輸業(yè)務(wù)跟不上制造企業(yè)發(fā)展的速度,導(dǎo)致我物流部門(mén)工作難以順利展開(kāi)。由于物流部門(mén)里只有我一個(gè)人,因此每次找物流公司、簽約、付款等等工作都必須我親自完成,大量的時(shí)間都被花費(fèi)在路上,又導(dǎo)致我倉(cāng)庫(kù)管理的工作按時(shí)完成,最后,我只能把上課的時(shí)間來(lái)安排運(yùn)輸,下課后才做好庫(kù)存出入庫(kù)的工作,總算把物流部的工作順利的開(kāi)展下去。
第八年是忙碌的一年,也是讓我深受教訓(xùn)的一年。由于開(kāi)始時(shí)的經(jīng)驗(yàn)不足,并且與采購(gòu)部門(mén)的溝通不足,導(dǎo)致了在補(bǔ)訂原材料運(yùn)輸上出現(xiàn)了嚴(yán)重的失誤,不得不撕毀本來(lái)與第三方物流公司的運(yùn)輸合同,導(dǎo)致公司賠償了一大筆的違約金,對(duì)此件事情給公司帶來(lái)的損失,我負(fù)有主要責(zé)任,在此做個(gè)自我批評(píng),并且在以后工作中更加的小心,更好的完成物流工作。
接著說(shuō)說(shuō)倉(cāng)儲(chǔ)工作,倉(cāng)儲(chǔ)工作比我想象中的復(fù)雜很多,在以前的實(shí)習(xí)中,我總以為出入庫(kù)工作只是登記一下原料與成品進(jìn)出
庫(kù)的情況,是很容易的,但這次仿真實(shí)習(xí),我才發(fā)現(xiàn),原來(lái)倉(cāng)儲(chǔ)管理不簡(jiǎn)單。因?yàn)槊恳慌牧虾统善贩旁趥}(cāng)庫(kù)里的時(shí)間各不相同,有的是放了五天,有的是放了20天,有的是放了一個(gè)月,因此在計(jì)算一個(gè)月倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用時(shí),都必須考慮到這些因素,所以每次算起來(lái)都相當(dāng)?shù)膹?fù)雜,幸好,每一次出入庫(kù)都是有根有據(jù)的,花費(fèi)多點(diǎn)的時(shí)間還是能把所有的進(jìn)出庫(kù)工作順利完成,總算沒(méi)有出什么大的問(wèn)題,但因?yàn)閭}(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用是按一季度進(jìn)一次貨的,而成品的銷(xiāo)售又不是非常多,所以導(dǎo)致原材料倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和成品倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用很多,這樣問(wèn)題下一年度必須予以重視。
在未來(lái)兩年的仿真實(shí)習(xí)里,我相信能把物流部經(jīng)營(yíng)的更好。
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