第一篇：辦公物品購(gòu)置申請(qǐng)書

辦公物品購(gòu)置申請(qǐng)

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

由于近期天氣寒冷，員工的工作受到了影響，為了提高員工的工作責(zé)任心，體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)愛，特申請(qǐng)購(gòu)置取暖器。 望批復(fù)！

瀘州藍(lán)田利達(dá)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

人事部

201*-1-5

第二篇：辦公物品管理制度

為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理，進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)工作，提高采購(gòu)工作的效益，切實(shí)推進(jìn)公司的黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)我公司實(shí)際，現(xiàn)制定本規(guī)定。

第一條辦公物品購(gòu)買原則

為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，確定訂購(gòu)數(shù)量。

第二條辦公物品訂購(gòu)方式

小型或零星辦公物品的采購(gòu)要由兩人以上到指定專門商店采購(gòu)，要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。

大型物品采購(gòu)可采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行。

1、購(gòu)單件或批量在5萬(wàn)元以上的物品（低值易耗品除外），應(yīng)采取招標(biāo)采購(gòu)。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的，應(yīng)成立專項(xiàng)采購(gòu)工作小組，依法組織實(shí)施招投標(biāo)。

2、凡采用競(jìng)爭(zhēng)談判或詢價(jià)方式的，要組成有申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組，在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)集體討論提出意見，并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。

3、凡采用單一來(lái)源采購(gòu)方式（包括定點(diǎn)采購(gòu)）的，應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。

第三條辦公物品采購(gòu)過(guò)程

在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進(jìn)行訂購(gòu)。

一、驗(yàn)貨

所采購(gòu)的辦公用品到貨后，由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等）無(wú)誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

二、付款

采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗(yàn)訂貨單位合同，核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后，攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票，交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。

三、分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。

四、保管

辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。

第四條辦公物品采購(gòu)紀(jì)律

一、參與物品采購(gòu)的單位和工作人員，不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng)；不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”；不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用；不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。

二、物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng)，應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格；確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的，一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。

三、對(duì)違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任，由此造成的損失由責(zé)任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。

第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行

第三篇：辦公物品管理制度

寧 波 市 日 達(dá) 電 器 有 限 公 司 ningbo ri daeiectricai appiiance co。，ltd

辦公物品管理制度

qmsrd-q1001文件編制日期：201*.6.5

第一條

為使公司辦公物品管理工作規(guī)范化，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。

第二條

辦公物資的采購(gòu)及發(fā)放原則： 保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支。

第三條

采購(gòu)需從實(shí)際需要出發(fā)，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。員工使用辦公用品和設(shè)備時(shí)要珍惜愛護(hù)，杜絕破壞和浪費(fèi)。

第四條

本制度所指辦公物資包括：

1．文具、紙張等文案用品；

2．辦公桌椅、檔案柜等家俱器具；

3．話機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備；

4．電扇、空調(diào)等家電設(shè)備等。

第五條

各部門所需的辦公物資要統(tǒng)籌計(jì)劃，納入年度預(yù)算計(jì)劃當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)后，按月制訂具體計(jì)劃。

第六條

辦公物資的采購(gòu)及發(fā)放實(shí)行集中管理，由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)，具體細(xì)則如下：

（一） 辦公物資的月度采購(gòu)。

各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn)的月度費(fèi)用預(yù)算，結(jié)合本部門的實(shí)際需要，填寫“月度采購(gòu)申請(qǐng)單”，將本部門下月需用的辦公物資分類填寫清楚，并于每月28日前報(bào)至企業(yè)管理部，企業(yè)管理部審查是否在預(yù)算之內(nèi)。如在預(yù)算外，企業(yè)管理部要求各部門重新填單，如在預(yù)算內(nèi)，企業(yè)管理部簽署意見后，報(bào)公司總監(jiān)批準(zhǔn)。

（二） 辦公物資的臨時(shí)采購(gòu)。

各部門因臨時(shí)或預(yù)算外需要而申請(qǐng)采購(gòu)時(shí)，應(yīng)填寫“采購(gòu)申請(qǐng)單”，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)，報(bào)企業(yè)管理部預(yù)審，然后報(bào)公司總經(jīng)理審批。

第七條

企業(yè)管理部預(yù)留1000元作為采購(gòu)備用金，用于行政采購(gòu)。備用金由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)人保管，行政購(gòu)物由公司總經(jīng)理審批。

物資管理員（可兼職）負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)物資的驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，并搞好庫(kù)房管理。

（一） 采購(gòu)員在辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)，物資管理員應(yīng)根據(jù)“采購(gòu)申請(qǐng)單”進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，仔細(xì)檢查品名、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求，如不符合要求，有權(quán)拒絕入庫(kù)并督辦辦理退貨。如果符合要求，應(yīng)填寫“入庫(kù)單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)留存于行政部），辦理入庫(kù)手續(xù)，并登記庫(kù)存數(shù)量帳。

（二） 物資管理員應(yīng)確保庫(kù)房及庫(kù)存物資的安全完整和庫(kù)容整潔，要做到“八防四檢”：

1．八防：防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。

2．四檢：

上班必須檢查門鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。

下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

（一） 物資管理員應(yīng)合理有效地使用儲(chǔ)藏室（柜），分門別類碼放物品，保證出入方便、整齊有序

（二） 物資管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守物資保管工作紀(jì)律。物資保管工作紀(jì)律內(nèi)容如下：

1． 嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)（或儲(chǔ)藏柜附近）吸煙、動(dòng)用明火。

2． 嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入儲(chǔ)藏室。

3． 嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室堆放雜物。

4． 嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)存放私人物品。

5． 嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分儲(chǔ)藏室物品。

6． 嚴(yán)禁隨意挪動(dòng)儲(chǔ)藏室的消防器材。

7． 嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)私拉亂接電源電線。

（三） 物資管理員對(duì)庫(kù)存物資要經(jīng)常盤點(diǎn)，做到日清月結(jié)。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損必須查明原因，分清責(zé)任，寫出書面報(bào)告，呈報(bào)企業(yè)管理部。

第八條

各部門要指定專人負(fù)責(zé)辦公物資的領(lǐng)用、內(nèi)部發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作，需要時(shí)負(fù)責(zé)同企業(yè)管理部核對(duì)。領(lǐng)用時(shí)由指定專人填寫“物品領(lǐng)用單（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)用部門存根，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)”

報(bào)企業(yè)管理部）。

物資管理員要認(rèn)真核對(duì)“物品領(lǐng)用單”所列項(xiàng)目和審批手續(xù)，準(zhǔn)確無(wú)誤辦理發(fā)放，并登記庫(kù)存數(shù)量 每月最末一日填寫“月度庫(kù)存報(bào)表”（本表一式兩份，一份自存，一份報(bào)企業(yè)管理部），同時(shí)按部門別匯總統(tǒng)計(jì)各部門本月辦公物資的領(lǐng)用情況，編制“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”（本表一式兩份，一份自存，一份報(bào)企業(yè)管理部）。

企業(yè)管理部根據(jù)物資管理員上報(bào)的“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”審核各部門的辦公物資領(lǐng)用是否超出了預(yù)算，視情況采取相應(yīng)的措施。

第九條

凡純屬人為原因致使辦公用具、設(shè)備損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的70%-100%，造成報(bào)廢或丟失的視情況由責(zé)任人賠償原值的70%-100%。如責(zé)任人不清，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償額的50%，保管人承擔(dān)另50%。

對(duì)有意破壞者，除全額賠償外，并依據(jù)情況予以處罰。

第十條

本規(guī)定由企業(yè)管理部制訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行，報(bào)公司總監(jiān)批準(zhǔn)后自公布之日起施行。

編制:審核：批準(zhǔn)：時(shí)間：時(shí)間：時(shí)間：

第四篇：辦公物品管理制度

人力資源相關(guān)制度實(shí)例

辦公物品和宣傳資料管理制度模板

1.為了統(tǒng)一限量，控制辦公用品和宣傳資料浪費(fèi)率，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，特制定此制度。

2.企業(yè)所有的辦公用品和宣傳資料由各部門所屬工業(yè)園統(tǒng)一管理。各工業(yè)園物品管理部門，應(yīng)根據(jù)辦公用品和宣傳材料的庫(kù)存量情況及消耗水平，向總企辦報(bào)告，確定訂購(gòu)數(shù)量，每月1、2日統(tǒng)一采購(gòu)。

3.企業(yè)調(diào)整辦公用品格式，或更換宣傳用品時(shí)，應(yīng)出臺(tái)相關(guān)通知，告知各部門知曉。

4.各部門根據(jù)本部門辦公用品和宣傳資料的耗用量，定期在企業(yè)erp系統(tǒng)上申請(qǐng)辦公用品。如有急需物品，應(yīng)在系統(tǒng)上申請(qǐng)完后，電話通知物品管理人員即日發(fā)放。

5.各工業(yè)園的物品管理人員定期的對(duì)各部門申請(qǐng)的辦公用品進(jìn)行核查，并及時(shí)的予以發(fā)放。對(duì)由申領(lǐng)數(shù)量限制的物品，除特殊情況，應(yīng)定量供應(yīng)，不予多發(fā)。

6.企業(yè)總經(jīng)辦根據(jù)各部門辦公用品和宣傳材料的耗用量，每月給予定額的物品消耗費(fèi)用，超出部分，由各部門自行負(fù)擔(dān)。

7.對(duì)貴重的辦公設(shè)備的申領(lǐng)，如電腦、打印機(jī)等，不在企業(yè)erp系統(tǒng)申請(qǐng)范圍之內(nèi)，各部門如有需求，需提交書面申請(qǐng)，企業(yè)總經(jīng)辦經(jīng)核查，決定是否給予發(fā)放。

8.部門應(yīng)有具體的辦公物品存放處或小倉(cāng)庫(kù)，并由專門人員負(fù)責(zé)出庫(kù)入庫(kù)的管理。管理人員應(yīng)詳細(xì)填寫入庫(kù)出庫(kù)的明細(xì)單，并定時(shí)的盤庫(kù)，查看賬目情況與實(shí)際庫(kù)存情況是否相符，并定期申領(lǐng)物品。

9.部門內(nèi)人員申領(lǐng)物品時(shí)，需經(jīng)管理人員同意，并填寫申領(lǐng)表。

10.對(duì)企業(yè)統(tǒng)購(gòu)物品中沒有的、部門急需的物品，經(jīng)申請(qǐng)，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，各部門可自行購(gòu)買，購(gòu)買費(fèi)用自行負(fù)擔(dān)。

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第五篇：物品申請(qǐng)書

進(jìn)口自用物品申請(qǐng)表

中華人民共和國(guó)海關(guān)

進(jìn)口自用物品申請(qǐng)表

申請(qǐng)人姓名__________________________________________________________________the name of the applicant___________________________________________________國(guó)籍________________________________________________________________________nationality_________________________________________________________________申請(qǐng)人單位名稱______________________________________________________________the name of the applicant"s dept.___________________________________________職銜________________________________________________________________________rank_______________________________________________________________________(敬請(qǐng)期待好文網(wǎng)更好文章www.weilaioem.com)_身份證件號(hào)碼________________________________________________________________identity card no.___________________________________________________________住址及電話__________________________________________________________________add. & tel. no. in prc______________________________________________________現(xiàn)申請(qǐng)進(jìn)口下列物品：____________________________________________________________________ i hereby apply for import of the following goods：_______________________________________________

物品名稱

description

數(shù)量

quantity

單位

unit

價(jià)值

value

進(jìn)口地海關(guān)批注

remarks（to be fillde in by the customs at entry port）

申請(qǐng)人簽字

signed and sealed by the applicant"s dept．

日期

date

主管海關(guān)批注

（to be filled in by the custons)

有效期

valid for經(jīng)辦關(guān)員

附：

進(jìn)口自用物品申請(qǐng)表，是為外國(guó)（地區(qū)）在華非外交常駐人員進(jìn)口自用物品特制的申請(qǐng)文書。常駐人員取得長(zhǎng)期居留證件后，可持居留證件、本人護(hù)照或其他身份證件，以及“進(jìn)口自用物品申請(qǐng)表”，向當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)提交進(jìn)口自用物品申請(qǐng)。海關(guān)審核同意后，在該表上簽批免稅放行。外國(guó)常駐人員申請(qǐng)進(jìn)口自用物品，只限一次。

物品購(gòu)買申請(qǐng)報(bào)告

李主任：

由于新領(lǐng)導(dǎo)工作方法變化，我室現(xiàn)有的日常公用品嚴(yán)重不足，已無(wú)法適應(yīng)工作需要，現(xiàn)急需購(gòu)買文件夾50個(gè)，文件袋80個(gè)，裝訂機(jī)1臺(tái)，碎紙機(jī)1臺(tái)，共需要資金1000元。特此申請(qǐng)，望批準(zhǔn)為盼。

申請(qǐng)人：綜合科

日期

請(qǐng)購(gòu)物品申請(qǐng)書范文

請(qǐng)購(gòu)物品申請(qǐng)書

××教育局：

為了教學(xué)的需要，我校生物實(shí)驗(yàn)室即將建成，據(jù)貴局對(duì)教學(xué)設(shè)備的要求．還缺少5臺(tái)顯微鏡，特此申請(qǐng)準(zhǔn)予撥出專款購(gòu)買為盼。此致

敬禮!

××縣第×中學(xué)

××××年×月×日

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