第一篇：辦公用品

1.目的

為嚴格控制辦公用品開支，結(jié)合《費用報銷管理暫行規(guī)定》，特制定本規(guī)定。

2.辦公用品根據(jù)金額和使用年限做以下分類

2.1常用辦公用品

一般指單價<20元且使用年限1年以內(nèi)的辦公用品。包括但不限于圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、稿紙、文件夾、壓桿夾、文件架、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤、財務(wù)賬本憑證等

2.2控制類辦公用品

一般指單價10元-500元之間且使用年限1年以上的辦公用品。包括但不限于：名片、計算器、釘書機、整箱打印紙、電子設(shè)備的消耗材料、碳粉、硒鼓、色帶、墨盒(水)、傳真紙、復印紙、鼠標，鍵盤、印制品(各類宣傳單、各類表格、文頭紙)等。

在使用過程中不改變其實物形態(tài)的各種辦公家具、電子電器用品等周轉(zhuǎn)使用的管理類低值易耗品（包括但不限于辦公桌椅、文件柜、u盤等），作為周轉(zhuǎn)材料另行規(guī)定。

3.辦公用品申請規(guī)定

3.1各部門經(jīng)理應(yīng)根據(jù)部門各崗位工作需要，在每月25日前填制本部門《辦公用品申請單》送公司主管領(lǐng)導簽字批準，28日前報行政部匯總。

3.2行政部匯總各部門《辦公用品申請單》，依據(jù)辦公用品庫存數(shù)量編制《辦公用品采購計劃表》，注明辦公用品采購計劃數(shù)量和單價、費用預(yù)算，送財務(wù)部經(jīng)理審核，報行政副審定批準后采購。

3.3在工作中，各部門因工作需要臨時增加辦公用品，部門經(jīng)理應(yīng)提前3天向行政部上報經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準的《辦公用品申請單》，行政部確定預(yù)算價格后，送財務(wù)部經(jīng)理審核，報行政副審定批準后采購。

3.4批準后的《辦公用品采購計劃表》和臨時《辦公用品申請單》，由行政部專人執(zhí)行購買。

3.5常用辦公用品經(jīng)部門經(jīng)理批準后報行政部審核；控制類辦公用品必須由使用部門提出申請，經(jīng)主管副總同意批準后報行政部審核。

4.辦公用品采購與驗收

4.1采購應(yīng)遵循專人負責、詢價比價、質(zhì)優(yōu)價廉原則。

4.2常用辦公用品實行定點采購，常用品原則上必須在定點單位采購。年度定點單位由行政部調(diào)研價格和質(zhì)量并推薦至少三家，財務(wù)部評審后，報行政副總批準確定。

4.3 《辦公用品采購計劃表》中定點單位價格備案表中沒有的物品，行政部需對此類物品單獨進行多方比價，至少了解三家以上同類產(chǎn)品報價，進行價格、質(zhì)量和售后服務(wù)比較后，選擇性價比最高的供應(yīng)單位，此類物品實施采購前必須經(jīng)行政副總批準。

4.4行政部需對常用辦公用品根據(jù)消耗情況合理備存，并定期采購，采購量除保證供應(yīng)外，應(yīng)保證合理的庫存。

4.5采購物品送達公司后，行政部必須安排兩人對辦公用品進行質(zhì)量和價格驗收并在報賬時加蓋驗收條章，由經(jīng)手人和驗收人簽字確認。

4.6報銷辦公用品費用時，財務(wù)部主要依據(jù)年度定點單位價格備案表審核：經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準的部門《辦公用品申請單》，經(jīng)行政副總批準的《辦公用品采購計劃表》，原始發(fā)票單據(jù)，驗收單據(jù)。

5.辦公用品領(lǐng)用、保管和調(diào)撥

5.1辦公用品由行政部統(tǒng)一購置和保管，并指定保管人發(fā)放時對領(lǐng)用進行登記。

5.2各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

6. 除辦公用品的報銷規(guī)定執(zhí)行《費用報銷管理暫行規(guī)定》外，其他執(zhí)行該管理規(guī)定，否則每次對當事人處50元以上(視物品價格而定)罰款。

7.本規(guī)定由財務(wù)部負責解釋和補充，本規(guī)定自201*年**月**日起執(zhí)行。

第二篇：辦公用品管理制度

中國xxxx公司

辦公用品管理制度

為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制訂本制度。

一、辦公用品的分類。

按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。

其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、插座、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價值較低的日常辦公用品；

高值管理品為：復印機、電腦、移動硬盤、打印機、掃描儀、碎紙機、文件柜、空調(diào)、相機、攝影機、投影儀、音響、電視機、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機、名貴瓷器等價值較高的物品。

二、辦公用品的管理責任部門。

公司辦公用品（單品價值3000元以下）的管理歸口為公司辦公室，單品價值超過（含）3000元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理要求歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的25號前，各單位、部門需制定相應(yīng)的次月辦公用品購買計劃報公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購買計劃匯總報公司審核。當月的支出應(yīng)當限定在報批的計劃經(jīng)費之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支極大的需書面解釋。

三、辦公用品的申請。

辦公用品的采購或者領(lǐng)用申請需要填寫《中國xxxx公司物資采購單》。公司辦公用品的申請由各部門、單位應(yīng)當根據(jù)自己單位（部門）的辦公需要，及時地提出采購申請�！段镔Y采購單》經(jīng)單位、部門負責人簽批，統(tǒng)一向公司辦公室進行申請。

四、辦公用品的審批。

在填寫《物資采購單》后，申請人將申請單交公司辦公室、監(jiān)察審計部審核。公司分管領(lǐng)導負責審批所分管單位（部門）所需購買辦公用品的申請。單品價值超過（含）3000元的，由分管領(lǐng)導簽批后，再呈公司總經(jīng)理審批。

五、辦公用品的采購。

各單位、部門填寫的《物資采購單》在得到批準后，交到公司辦公室統(tǒng)一采購。辦公室做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，堅持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，經(jīng)過驗收后，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

六、辦公用品的入庫管理和保管

辦公用品購買后，由專人驗收入庫，辦公室統(tǒng)一保管和發(fā)放。各單位、部門申請的辦公用品應(yīng)當及時發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。辦公室建立辦公用品管理臺帳，每一季度匯總報表，實行定期盤點制。每季度末的25號至31號內(nèi)抽取時間進行大件管理品的盤點。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、監(jiān)察部、財務(wù)部各派一人組成盤點小組對各部門、單位的辦公用品進行盤點。盤點內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。

七、辦公用品的領(lǐng)用。

各單位、部門憑《物資采購單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦

公用品。在領(lǐng)用時，領(lǐng)用人應(yīng)當在《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《物資采購單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時，辦公室應(yīng)當對領(lǐng)取人做好登記記錄。

八、辦公用品的報廢。

公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當依據(jù)以下程序進行處理。對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統(tǒng)一進行處理。對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應(yīng)當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，或無維修價值的，經(jīng)過辦公室的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)辦公室簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司分管副總經(jīng)理的批準；原購買價值單件超過（含）3000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準，按固定資產(chǎn)報廢程序辦理固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當由辦公室進行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。

九、辭職清退情況處理。

對于提出辭職的員工，在辦理解除勞動合同手續(xù)時，必須辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取等事項。

十、本制度的實施時間

本管理制度于201*年7月1日起實施。

第三篇：辦公用品管理辦法

四川元瑞投資實業(yè)有限公司

總經(jīng)辦字[201*] 01號

關(guān)于辦公用品管理的規(guī)定

一、日常消耗品管理

1.總則：本制度規(guī)定了公司辦公用品的管理內(nèi)容與要求，適用于價值100元以下，使用期不超過3年的辦公用品的管理。

2.管理職能：

2.1人事行政部負責：辦公用品的采購、入庫、保管、發(fā)放、登記工作，印刷品的印刷審批、復印工作。

2.2財務(wù)部負責辦公用品的驗收工作。

2.3人事總監(jiān)負責辦公用品的配置標準和采購審批工作。 3.管理內(nèi)容與要求：

3.1采購與驗收。

3.1.1 常用辦公用品由人事行政部按月制定采購計劃報人事總監(jiān)審批。

3.1.2 特殊辦公用品由各部門文員提前一周報人事行政部助理匯總，人事總監(jiān)審批。

3.1.3 常用辦公用品經(jīng)財務(wù)部驗收后入庫，特殊辦公用品由使用者認可方可入庫。

3.1.4 財務(wù)部出納對辦公用品實施驗收，在采購發(fā)票上簽字。

3.2發(fā)放。

3.2.1 按照定額控制、按需使用的原則，部門根據(jù)工作性質(zhì)配制公用辦公用品；個人根據(jù)工作需要配置必要的辦公用品。調(diào)整定額標準應(yīng)由部門申請，經(jīng)理審核，人事總監(jiān)批準。

3.2.2 各部門員工按定額領(lǐng)用辦公用品，由部門文員統(tǒng)一登記造冊，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，每星期四到人事行政部領(lǐng)�。ㄈ缬龉�(jié)假日時間往后順延）。超定額領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)由本人申請，部門負責人審核，人事總監(jiān)批準。

3.2.3 辦公用品的發(fā)放由人事行政部助理負責，并應(yīng)建立臺賬，辦好入庫、出庫手續(xù)，按標準發(fā)放，要求領(lǐng)用人要簽字。

3.3使用統(tǒng)計。

3.3.1 內(nèi)勤員應(yīng)做好公司每個人領(lǐng)用物品的登記情況，即為每個人建立領(lǐng)用辦公用品的明細賬目。

3.3.2 各部門所領(lǐng)辦公用品，由人事行政部按實價統(tǒng)計，交財務(wù)部將費用核轉(zhuǎn)進入部門費用。

3.3.3 人事行政部助理應(yīng)每季度末對辦公用品進行清查、盤底，向人事總監(jiān)上報盤存表。人事總監(jiān)應(yīng)每季檢查盤存表、發(fā)放表、入庫表是否相符。

3.4個人領(lǐng)用的耐用辦公用品，因工作變動（調(diào)動、辭職或辭退）應(yīng)辦理移交銷帳手續(xù)。否則人事行政部文員可拒絕在離司登記表上簽字。

3.5個人領(lǐng)用耐用辦公用品，由于個人保管不慎，造成損壞、丟失時應(yīng)按使用

時間的長短折舊賠償后，可重新配置。

二、電話管理

1．目的

促進信息溝通，提高工作效率。

2．適用范圍

適用于公司辦公座機、傳真機和職員手機的管理。

3．職責

人事行政部負責電話管理，各部門負責人監(jiān)管本部門電話。

4．管理要求

4．1電話配置

4.1.1公司內(nèi)部電話配置：各部門電話配置根據(jù)工作性質(zhì)及實際需要而定。內(nèi)部

電話因工作需要需開通外線直撥的，憑《事務(wù)申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認、總經(jīng)理批準后交人事行政部執(zhí)行。

4.1.2駐外辦事處電話配置：經(jīng)批準開設(shè)的辦事處，可安裝國內(nèi)直撥傳真電話一

門。

4.1.3在以上配置標準上多增電話或傳真者，憑《事務(wù)申請單》，經(jīng)分管總監(jiān)審

核、總經(jīng)辦批準后執(zhí)行。

4.1.4 辦公電話均不設(shè)國際長途。因工作需要打國際長途的，總部人員應(yīng)報總經(jīng)

理同意，用總經(jīng)理專用電話撥打；駐外辦事處不應(yīng)撥打國際長途。

4.1.5因工作需要，必須保持通訊聯(lián)系的公司員工，應(yīng)自備手機，不能自備手機，

視同放棄崗位工作。

4.1.6開通內(nèi)部電話、內(nèi)部電話開通外線的，辦公室在接單后3個工作日內(nèi)完成，

特殊原因不應(yīng)超過5個工作日。

4.1.7 電話費座機費、傳真機所耗紙張等計入部門費用。

4.1.8電話安裝完成后，由話務(wù)員當場測試后，由部門行政助理或申請人在《固

定資產(chǎn)領(lǐng)用表》上簽字確認。

4.2電話維修

4.2.1電話發(fā)生故障后，各部門負責人應(yīng)報告人事行政部，人事行政部在接單后

48小時內(nèi)（節(jié)假日除外）安排到現(xiàn)場維修。駐外辦事處由經(jīng)理負責安排、聯(lián)系維修。

4.3電話日常管理

4.3.1 公司各部門應(yīng)妥善保管、使用電話機，每部電話應(yīng)指定專人監(jiān)護，因為使

用、保管不當致使電話機損壞的，由監(jiān)護人負責追查、直接責任人負責賠償、部門負責人承擔連帶賠償責任。

4.3.2 人事行政部應(yīng)指定人員建立電話管理臺帳，記錄各部門電話配置、安裝和

維修狀況。

4.4電話費用核算

4.4.1 財務(wù)部建立公司各部門電話費用臺帳，每月20日前將上月電話費用核算到

各部門，由部門負責人確認后計入部門費用。

4.4.2 公司總機費用和傳真費用按登記的數(shù)量分攤到各部門。

4.4.3 公司對開通外線的座機進行費用控制，具體金額視工作需要，由公司統(tǒng)一

規(guī)定。超過費用控制額度者，由該部門負責人承擔超標費用的1/3，部門其它人員承擔超標費用的2/3�？梢宰凡闀r，由責任人承擔。

4.5總機、交換機管理

4.5.1公司總機、交換機由人事行政部指定專人管理，無關(guān)人員不得擅自操作。

4.5.2 公司總機、交換機應(yīng)采取必要的保護措施。

4.6通訊補貼費管理

4.6.1 財務(wù)部根據(jù)員工職位和公務(wù)電話的通訊量，建議每個崗位的通訊補貼標準，

總經(jīng)辦批準后執(zhí)行。

4.6.2 享受通訊補貼的員工，應(yīng)每月月底前取得發(fā)票，直接到財務(wù)部憑票限額報

銷。

4.6.3 工作繁忙不能及時報銷通訊費的員工，經(jīng)個人申請，財務(wù)部同意后，可每

季報銷一次。

4.6.4 不能取得正規(guī)發(fā)票者，不能給予補貼和報銷。

4.7手機開機時間規(guī)定

享受通訊補貼的員工，應(yīng)按以下時間要求，保持手機接通狀態(tài)：

1)公司中層及中層以上管理人員：0：00~24：00

2)市場營銷人員：0：00~24：00

3)值班人員和技術(shù)安全人員：0：00~24:00

4)一般管理人員和文職人員：7：00~24：00

5)普通職員：8：00~24：00

4.8通話管理

4.8.1一般公務(wù)電話應(yīng)在3分鐘之內(nèi)完成，重要公務(wù)電話也應(yīng)長話短說或使用

傳真解決；

4.8.2上班時間禁止打出私人電話，接聽私人電話應(yīng)保持在2分鐘之內(nèi)，不得

上班時間電話聊天。更不允許使用公司電話接打私人電話，嚴禁用公司電話撥打聲訊電話或長時間聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理，發(fā)現(xiàn)第一次，公司將予以警告并處當事人和部門負責人20元以上罰款，并承擔電話超標費用；發(fā)現(xiàn)第二次公司將嚴肅處理當事人和部門負責人50元以上罰款，且當事人應(yīng)繳納電話超標費用的2倍罰金；對于5次以上屢教不改者，公司將予以開除。

4.8.3打電話前應(yīng)明確電話號碼、聯(lián)系單位和部門、第一聯(lián)系人、第二聯(lián)系

人等，清楚電話主要內(nèi)容，商務(wù)電話還應(yīng)事先確定應(yīng)對方式，以免慌張無措。

4.8.4對外打出電話必須清楚報出公司和部門名稱，并使用普通話；接聽電話

應(yīng)報出公司簡稱。

4.8.5各部門電話機旁應(yīng)放置電話記錄簿。

4.8接打電話應(yīng)控制音量，不得干擾或影響他人的正常工作。

三、電腦管理

1．目的

規(guī)范電腦的配置、安裝和使用行為，維護工作秩序、提高工作效率。

2．適用范圍

適用于公司電腦的硬件和軟件管理。

3．職責

人事行政部負責電腦管理，各部門負責人監(jiān)管本部門電腦。

4．管理要求

4．1電腦配置

4.1.1公司內(nèi)部電腦配置：各部門電腦配置根據(jù)工作性質(zhì)及實際需要由公司領(lǐng)導

研究決定。各部門因工作需要需增加電腦的，憑《事務(wù)申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認、總經(jīng)理批準后交人事行政部執(zhí)行。

4.1.2駐外辦事處電腦配置：經(jīng)批準開設(shè)的辦事處，可配置兼容機電腦一臺。

4.1.3在以上配置標準上多增電腦或筆記本電腦者，憑《事務(wù)申請單》，經(jīng)分管

總監(jiān)審核、總經(jīng)辦批準后執(zhí)行。

4.1.4 內(nèi)部電腦應(yīng)保持與辦公自動化系統(tǒng)的聯(lián)結(jié)。因工作需要連接互連網(wǎng)者，總

部人員應(yīng)報人事總監(jiān)同意；駐外辦事處應(yīng)報銷售總監(jiān)同意。

4.1.5因工作需要，必須保持信息溝通的公司員工，應(yīng)到公司配置的電腦上進行

信息傳遞，原則上不能用自備電腦和客戶電腦。

4.1.6公司內(nèi)部獲準電腦配置，人事行政部在接單后3個工作日內(nèi)完成，特殊原

因不應(yīng)超過5個工作日。駐外辦事處由經(jīng)理指定人員負責購置和安裝。

4.1.7 電腦費硬件費、軟件費、耗材費等計入部門費用。

4.1.8電腦安裝完成后，由申請人當場測試后，由部門行政助理或申請人在《固

定資產(chǎn)領(lǐng)用表》上簽字確認。

4.2電腦維修

4.2.1電腦發(fā)生故障后，各部門負責人應(yīng)報告人事行政部，人事行政部在接單后

48小時內(nèi)（節(jié)假日除外）安排到現(xiàn)場維修。駐外辦事處由經(jīng)理負責安排、聯(lián)系維修。

4.3電腦日常管理

4.3.1 公司各部門應(yīng)妥善保管、使用電腦，每部電腦應(yīng)指定專人監(jiān)護，因為使用、

保管不當致使電腦硬、軟件損壞的，由監(jiān)護人負責追查、直接責任人負責賠償、部門負責人承擔連帶賠償責任。

4.3.2 人事行政部應(yīng)指定人員建立電腦管理臺帳，記錄各部門電腦配置、安裝和

維修狀況。

4.3.3各部門因工作需要需變更或增加電腦硬件配置的，應(yīng)填寫《事務(wù)申請單》，

經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認后執(zhí)行。電腦使用者不得私自拆、裝硬件。

4.3.4電腦軟件的配置，以“適用、必要”為原則。每臺電腦的使用者，應(yīng)在每

年的1月底和7月底前登記一次《安裝程序清單》，報人事行政部，人事行政部對軟件的適用性和必要性進行審核，對不適用和不必要的軟件應(yīng)要求電腦使用者刪除，電腦使用者應(yīng)服從審核結(jié)果。需要增加電腦軟件，應(yīng)填寫《事務(wù)申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、人事行政部確認后安裝。電腦使用者不得私自增、刪程序軟件配置。

4.3.5電腦監(jiān)護人應(yīng)每月檢查一次電腦軟、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即報告部門

負責人和人事行政部，并積極追查和處理。人事行政部應(yīng)每季檢查一次電腦軟、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常對責任部門負責人追查和處理。

4.4電腦費用核算

4.4.1 財務(wù)部建立公司各部門電腦費用臺帳，每月20日前將上月電腦費用核算到

各部門，由部門負責人確認后計入部門費用。

4.4.2 公司局域網(wǎng)和辦公自動化系統(tǒng)費用計入總經(jīng)辦。

4.4.3 公司對電腦硬、軟件和耗材進行費用控制，具體金額視工作需要，由財務(wù)

部統(tǒng)一規(guī)定。超過費用控制額度者，由該部門負責人承擔超標費用的1/3，部門其它人員承擔超標費用的2/3�？梢宰凡闀r，由責任人承擔。

4.5電腦使用管理

4.5.1 公司電腦僅限于公司員工在履行職務(wù)期間使用。

4.5.2電腦監(jiān)護人應(yīng)指定電腦使用者，非經(jīng)電腦監(jiān)護人同意，公司員工不得擅自

使用電腦。

4.5.3員工上班期間，不得使用公司電腦從事與工作無關(guān)的活動，包括非辦公聊

天、玩游戲、瀏覽網(wǎng)頁、觀賞、上傳或下載音像資料等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理，若發(fā)現(xiàn)一次當事人和部門負責人處10元以上罰款，發(fā)現(xiàn)第二次當事人和部門負責人處50元以上罰款，對于違犯五次以上屢教不改者，公司將予以開除。

4.5.4 非公司員工，需要使用公司電腦時，應(yīng)經(jīng)過經(jīng)理以上領(lǐng)導同意，并指定監(jiān)

視人陪同。監(jiān)視人應(yīng)保證公司秘密不受侵害。

4.6 保密與安全

4.6.1凡涉及公司信息的各項電子文檔都是公司秘密；

4.6.2公司禁止員工未經(jīng)許可傳遞、拷貝、復制有關(guān)公司信息或包含公司秘

密的電子文檔。

4.6.3電腦監(jiān)護人應(yīng)為每臺電腦設(shè)置開機密碼和屏幕保護密碼；密碼應(yīng)以信

封方式上交人事行政部，便于日常管理（如當事人休假，公司需用此電腦辦公的情況）各電腦使用者應(yīng)在電腦硬盤上建立自己的專用文件夾，并設(shè)置密碼保護。

4.6.4員工離職或工作交接時，應(yīng)將密碼和權(quán)限作為交接內(nèi)容之一。離職或變

換工作后，人事行政部應(yīng)通知相關(guān)人員做好密碼和訪問權(quán)限更改工作。

4.6.5因工作需要設(shè)置的共享文件夾，應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限。但財務(wù)部電腦不應(yīng)設(shè)

置共享文件或文件夾。

4.6.6傳遞電子文檔應(yīng)盡可能使用點對點方式（如用qq或oa方式），不用

或少用共享方式。

4.6.7辦公電腦均應(yīng)安裝殺毒軟件，并設(shè)置為12：15定時、自動查、殺病毒。

4.6.8人事行政部應(yīng)在指定服務(wù)器上設(shè)置不可修改和刪除的備份文件保存區(qū)，

各電腦使用者應(yīng)按人事行政部要求，對重要電子文檔按指定路徑在指定文件夾中進行備份保存。

四、本制度解釋、修改權(quán)屬總經(jīng)辦。本規(guī)定自201*年1月1日起施行。

發(fā)送：總經(jīng)辦、招商部、客戶服務(wù)部、策劃部、財務(wù)部(內(nèi)容來源好 范文網(wǎng)WWwww.weilaioem.com)、工程部、保安部、行政部四川元瑞投資實業(yè)有限公司總經(jīng)辦

201*年1月1日印發(fā)

第四篇：代采購辦公用品

采購代理委托協(xié)議

項目名稱：代采購辦公用品

委 托 方：武漢市公路勘察設(shè)計院江城分院

受 托 方：武漢市金源信企業(yè)服務(wù)信息系統(tǒng)有限公司

委托方（以下簡稱甲方）：武漢市公路勘察設(shè)計院江城分院

受托方（以下簡稱乙方）：武漢市金源信企業(yè)服務(wù)信息系統(tǒng)有限公司

甲乙雙方授權(quán)代表經(jīng)過友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

第一條總則

1．1 根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》

以及其它相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方就執(zhí)行下述第二條規(guī)定

的項目項下的采購工作建立委托代理關(guān)系；

1．2 甲乙雙方應(yīng)認真貫徹執(zhí)行國家各項政策、條例和法規(guī)。乙方應(yīng)

保證其商務(wù)工作符合中國法律、國際條約和慣例，并在法律

法規(guī)及國際慣例的前提下最大限度維護甲方的利益；

1．3 甲乙雙方應(yīng)本著誠實信用的原則充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢，密切配

合，認真履行本委托代理協(xié)議項下的各項義務(wù)，及時通報有

關(guān)情況和磋商解決辦法。由于任何一方過錯使本委托代理協(xié)

議不能履行，不能完全履行或履行延遲的，由過錯方承擔責

任，如屬雙方過錯，則應(yīng)根據(jù)各自的過失大小，分別承擔相

應(yīng)的責任。

第二條 委托代理內(nèi)容

甲方委托乙方為其采購辦公用品中屬甲方所有用品，乙方同

意接受這一委托。

第三條 甲方的職責

3．1 簽字確認協(xié)議中涉及物品清單；

3．2 負責協(xié)議的實施。

第四條 乙方的職責

4．1 負責制定采購協(xié)議商務(wù)部分的文本；

4．2 會同甲方簽署代采購協(xié)議；

4．3 負責以更優(yōu)惠的價格代理采購會計出納用品事宜。

第五條費用及其支付和結(jié)算

5．1 甲方應(yīng)承擔并支付委托乙方代理采購用品的貨款；

5．2 總計采購金額為：陸萬叁仟元整（￥63000）。

第六條代理協(xié)議爭議的解決

甲乙雙方同意，在執(zhí)行本協(xié)議過程中所發(fā)生的一切爭議，通過友

好協(xié)商解決。

第七條 采購合同的違約

7. 1 如因用品質(zhì)量不符，所造成的損失由乙方承擔；

7. 2 甲方逾期未向甲方支付貨款，乙方有權(quán)隨時終止合同。

第八條 其它

8．1 在本協(xié)議有效期內(nèi)，甲乙雙方任何一方不得單方面無故終止本

協(xié)議；

8．2 本協(xié)議由甲乙雙方代表簽字并加蓋公章后生效；本協(xié)議一式兩

份，甲乙雙方持一份。

甲方：

(蓋章)

乙方：武漢市金源信企業(yè)服務(wù)信息系統(tǒng)有限公司 (蓋章)

代表簽章： 代表簽章：

第五篇：辦公用品申請報告

辦公用品申請報告

尊敬公司領(lǐng)導：

辦公室印章無印油添加，為保證正常工作需要，需要購買印章印油（必須從公安局購買價格大約：98元左右）。 特此申請，請批示。

辦公室申請人：

201*年5月8日

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