第一篇：國家行政機(jī)關(guān)公文格式

國家行政機(jī)關(guān)公文格式

1、排版規(guī)格：正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

2、公文標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

3、公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

4、附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1．×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。

5、成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”；

6、發(fā)文印章：單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

7、主題詞：“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

8、抄送機(jī)關(guān)：公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。

第二篇：國家行政機(jī)關(guān)公文格式

第一章 總則

各級行政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)是公文處理的管理機(jī)構(gòu)。

第二章 公文種類

一、 與黨委公文種類相類同

1、條例：

2、規(guī)定：

3、決定：適用于重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

4、通知：適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

5、通報：適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或者情況。

6、報告：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

7、請示：適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

8、批復(fù)：適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項。

9、意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

10、函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

11、會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。

二、 獨有的公文種類

1、辦法：

2、命令(令)：適用于依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎有關(guān)單位及人員。

3、公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項

或者法定事項。

4、通告：適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

5、議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或常委會提請審議事項。

第三章 公文格式

公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間等部分組成。

1、秘密等級和保密期限：“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。

2、緊急程度：緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”。緊急電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識：使用全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。

4、發(fā)文字號：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成，標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文，一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。如xx辦發(fā)[1999]x號

5、上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱

。

除會議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

6、公文如有附注(需要說明的其他事項)，應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。

公文用紙一般采用國標(biāo)a4紙，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。

第四章 行文規(guī)則

政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。

部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外不得對外正式行文。

第五章 發(fā)文辦理

發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

第一層為“一”、第二層為“(一)”、第三層為“1”、第四層為“(1)”。

第六章 收文辦理

收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第七章 公文歸檔

國家行政機(jī)關(guān)公文格式

　

　公文用紙采用a4紙。

正文：3號仿宋字。文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字。一般每面排22行，每行排28個字。

本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

眉首：置于公文首頁紅色反線以上的各要素的統(tǒng)稱；

主體：置于紅色反線以下至主題詞之間的各要素的統(tǒng)稱；

版記：置于主題詞以下的各要素的統(tǒng)稱。

第三篇：國家行政機(jī)關(guān)公文格式

1 范圍

本范圍規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識規(guī)則。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2 引用標(biāo)準(zhǔn)

下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

gb/t 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

3 定義

本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。

3．1 字 www.weilaioem.comm×297mm，尺寸允許偏差見gb/t148。

5.2公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁(好 范文網(wǎng)www.weilaioem.comm×297mm，尺寸的允許偏差見gb/t148。

5.2　公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

6　公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

7　排版規(guī)格與印制裝訂要求

7.1　排版規(guī)格

正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。

7.2　制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

7.3　印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100，紅色沒墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80％，m80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

7.4　裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷�芯上下�?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

8　公文中各要素標(biāo)識規(guī)則

本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

8.1　眉首

8.1.1　公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。

8.1.2　秘密等級和保密期限

如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號

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