第一篇：黨政機關(guān)公文處理注意事項

黨政機關(guān)公文處理注意事項

一、 頁邊距：頂部為37mm，底部為35mm，訂口（左部邊距）

28mm，右部為26mm。

二、 字號：居中排布，年份應(yīng)用六角括號“ ?? ”括入。

三、 簽發(fā)人：如需加簽發(fā)人的，字號應(yīng)居左并空一個字，簽

發(fā)人后加全角冒號，居右空一個字，“簽發(fā)人”三字應(yīng)用三號仿宋字，簽發(fā)人姓名用三號楷體字。

四、 主體：標題一般用2號小標宋體，標題排列應(yīng)用梯形或

菱形。正文一般用3號仿宋，每個自然段左空2個字，內(nèi)容的一級標題用黑體字，二級標題用楷體字。

五、 發(fā)文機關(guān)和日期：發(fā)文機關(guān)和日期用4號仿宋字，日期

用阿拉伯數(shù)字標明。

第二篇：201*黨政機關(guān)公文處理變化

《黨政機關(guān)公文處理工作條例》：七個變化，九個細節(jié)

201*年4月6日，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》），同時廢止了1996年中辦印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和201*年國務(wù)院印發(fā)的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱辦法）。《條例》的發(fā)布施行，對推進黨政機關(guān)公文處理工作科學化、制度化、規(guī)范化將發(fā)揮重要作用。與《辦法》對比，《條例》中出現(xiàn)了許多新的變化，主要表現(xiàn)在以下七個方面：

一、公文處理的概念更加科學

《辦法》規(guī)定?公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作?，《條例》中按照公文辦理的工作流程關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作環(huán)節(jié)，簡潔明了，?擬制?包括了?起草、審核、簽發(fā)?三個環(huán)節(jié)（《辦法》中隸屬于發(fā)文辦理），同時將整理（立卷）、歸檔劃歸至公文辦理范疇。

二、公文的種類更加豐富

原《辦法》中規(guī)定公文種類為13種，新《條例》中規(guī)定公文種類為15（適用于會議討論通過的重大決策事項）

三、公文要素做出了調(diào)整

《辦法》第三章第九條規(guī)定?公文一般由份號、密級和保密期限、 - 1 -

緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送緊急公文、聯(lián)合行文、

四、行文規(guī)則上做了具體規(guī)定

?黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應(yīng)當經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán)?；?請示?應(yīng)當一文一事，并要提出傾向性意見；向下級機關(guān)行文也有明確的規(guī)定，?黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級黨委、政府授權(quán)，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項，經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經(jīng)政府同意?、?黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級黨委、政府的相關(guān)部門行文?。

五、文件簽發(fā)程序更加規(guī)范

《條例》（《辦法》只對上行文作此規(guī)定），?黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文，由受權(quán)機關(guān)主要負責人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)?。

六、公文辦理環(huán)節(jié)更加簡明

七、公文管理環(huán)節(jié)更加嚴格

第七章第二十九條規(guī)定?黨政機關(guān)公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。設(shè)立黨委（黨組）的縣級以上單位應(yīng)當建立機要保密室和機要閱文室，并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備?，第三十二條對?復制、匯編機密級、秘密級公文?也做出了明確詳細的規(guī)定。

對照兩辦的《條例》檢查工文辦理過程中的格式和辦理環(huán)節(jié)，?公務(wù)員考試之路?新浪博客博主上海劉源老師還發(fā)現(xiàn)有很多與新要求不一致的地方，疏理之后發(fā)現(xiàn)主要表現(xiàn)在以下九個方面，提請公考考生注意：

1在文件上標注密級及保密期限，規(guī)范用語為?絕密??機密??秘密?。

工作發(fā)文時，要在文件上標明緊急程度，文件上的規(guī)范用語應(yīng)標注?特急??加急?，電報上的規(guī)范用語應(yīng)標注?特提??特急??加急??平急?。

3《條例》中規(guī)定發(fā)文標志?由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加‘文件’二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱?，對于一個部門一個單位應(yīng)有一個統(tǒng)一規(guī)定，是用發(fā)文機關(guān)全稱，還是用規(guī)范化簡稱加?文件?兩字，必須統(tǒng)一。有時用發(fā)文機關(guān)全稱，有時用簡稱加?文件?兩字，讓人犯疑。

4確的要求：重要公文和上行文應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名。

5文件標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成，在工作實務(wù)中，有時由于文件標題太長，文件上又有發(fā)文標志，往往在標題中忽略了發(fā)文機關(guān)名稱，亟需規(guī)范。

6?發(fā)文機關(guān)署名?的內(nèi)容（?署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱?），在現(xiàn)實中因為要加蓋單位公章，或文件頭上已有發(fā)文標志，往往只署發(fā)文日期，沒署發(fā)文機關(guān)，亟需改正。 文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。?

詞?的內(nèi)容，在以后制文時就需刪除這一欄內(nèi)容，同時還規(guī)范抄送機關(guān)和印發(fā)機關(guān)及印發(fā)日期：除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，應(yīng)當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。

9請示、報告重大事項，應(yīng)當經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項應(yīng)當直接報送上級主管部門。

至于文件的字體、字號、版式等，按照《黨政機關(guān)公文格式》國家標準執(zhí)行。

第三篇：黨政機關(guān)公文格式

黨政機關(guān)公文格式概要

一、頁面設(shè)置

頁面設(shè)為a4，即可實現(xiàn)每頁22行，每行28字的要求。

二、發(fā)文字號 1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空兩行位臵。用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體。

函首頁不顯示頁碼，由第2頁開始標注頁碼。

三、版頭中的分隔線

發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線 標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位臵，分一行或多行居中排布。

四、主送機關(guān)

編排于標題下空一行位臵，居左頂格，回行時仍頂格，最后

- 1 -

一個機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當將主送機關(guān)名稱移至版記，至于抄送機關(guān)的上一行，與抄送機關(guān)之間不加分隔線。

五、正文

編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層六、附件說明

和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標附件順序號（如“附件1.xx xxx”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。

附件順序號用三號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標，附件格式要求同正文。

七、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章

（一）加蓋的公文 印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一

- 2 -

（二）不加蓋的公文

應(yīng)當使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。

(本文來源公文素材庫：www.weilaioem.comm，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

- 3 -

第四篇：黨政機關(guān)公文格式對比

黨政機關(guān)公文格式對比 黨的機關(guān)公文
要素名稱 版頭 份號 字體 字號
小標宋

行政機關(guān)公文
要求 要素名稱 字體 字號 位置 要求
發(fā)文機關(guān) 小標宋 標識 公文份數(shù) 仿宋 序號 秘密等級 黑體 保密期限

位置

小于 22 ㎜×15 ㎜，居中，紅色

小于 22 ㎜×15 ㎜，居中，紅色

在左上角第 1 行頂格用阿拉伯數(shù)碼標識。 密級公文和 普發(fā)性公文標份號

3 3

左上角 1行

第

頂格

密級 黑體

3

份號下 1 兩字間空 1 字 行,頂格標 識. 密級下 1 兩字間空 1 字 行,頂格標 識.

右上角第 1 行， 兩字間空 頂格 1字 之間用★隔開

版

緊急 黑體 程度 機關(guān) 仿宋 代字

眉

緊急
右上角第 2

3

程 黑體 度 機關(guān) 仿宋 代字

3

行， 兩字間空 1字

與密級同時使用時

4

發(fā)文機關(guān)標識下空 2 行，居中

3

發(fā)文機關(guān)標識下空 2 行，居中

年份 發(fā)文

仿宋

4

要全稱，用阿拉伯數(shù)字標識。用六角 括號 “〔〕”括入。

年份 發(fā)文

仿宋

3

要全稱，用阿拉伯數(shù)字標識。用六角 括號 “〔〕”括入。

順序 仿宋

4

用阿拉伯數(shù)字標識，不編虛位,不加 “第”字.

仿宋 序號

3

用阿拉伯數(shù)字標識，不編虛位,不加 “第”字.

頭

號 橫隔線
發(fā)文機關(guān)之下 4 ㎜， 居中加一紅色★與版心等寬.

首
紅色反線
發(fā)文機關(guān)之下 4 ㎜，與版心等寬
平行排列于 全角冒號后用 4 號仿宋

平行排列于

簽發(fā)人 仿宋 小 公文 標 標題

4

發(fā)文字號右

體字標識簽發(fā)人姓名。 側(cè)， 1 字， 空

簽發(fā)人 仿宋 小 公文 標 標題 宋

3

發(fā)文字號右 全角冒號后用 3 號楷體 側(cè)， 發(fā)文字號 字標識簽發(fā)人姓名。 居左空 1 字，

公 文

橫隔線下空 2 行， 可分 1 行或多行居 正

紅色反線下空 2 行，可分 1 行或多行

2

中排列；回行時要做到詞意完整，排 列對稱，間距恰當。

2

居中排列；回行時要做到詞意完整， 排列對稱，間距恰當。

宋
標題下空 1 行，左側(cè)頂格標識，回行

標題下空 1 行，左側(cè)頂格標識，回行

主送 仿宋 機關(guān)

時仍頂格。最后一個主送機關(guān)名稱后

主送 仿宋 機關(guān)

時仍頂格。最后一個主送機關(guān)名稱后

3

標全角冒號。如主送機關(guān)過多而使公 文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機 關(guān)名稱移至版記、抄送之上。

3

標全角冒號。如主送機關(guān)過多而使公 文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機 關(guān)名稱移至版記、抄送之上。

正 文

公文 仿宋 正文

文
3
主送機關(guān)名 稱下 1 行 每自然段左空 2 行,回行 頂格,數(shù)字.年份不能回 行。

公文 仿宋 正文

3

主送機關(guān)名 稱下 1 行。

每自然段左空 2 行,回行 頂格,數(shù)字、年份不能回 行。

黨政機關(guān)公文格式對比 黨的機關(guān)公文
要素名稱 字體 字號 位置 要求 要素名稱
在正文下空 1 行，左空 2 字

標識。后

行政機關(guān)公文
字體 字號 位置 要求
在正文下空 1 行，左空 2 字標識。后 標全角冒號和名稱。附件如有序號使 用阿拉伯數(shù)碼,附件名稱不加標點符 號,與正文一起裝訂,并在附件左上角

公 文
附件 仿宋 3

標全角冒號和名稱。附件如有序號使 用阿拉伯數(shù)碼,附件名稱不加標點符 號,與正文一起裝訂,并在附件左上角 第 1 行頂格標識“附件”,有序號時標識 序號,附件序號和名稱前后標識應(yīng)一 致。如附件不能與正文一起裝訂,應(yīng)在 附件左上角第 1 行頂格標識公文的發(fā) 文字號并在其后標識附件(或帶序號).

正

附件 仿宋 3

第 1 行頂格標識“附件”,有序號時標識 序號,附件序號和名稱前后標識應(yīng)一 致。如附件不能與正文一起裝訂,應(yīng)在 附件左上角第 1 行頂格標識公文的發(fā) 文字號并在其后標識附件(或帶序號). 右空 4 字.用漢字將年月日標全,“零”寫 為 “o”.

成文

仿宋

3

右空 2 字.用阿拉伯數(shù)碼將年月日 標全.

成文

仿宋

3

正 文

日期
1.單一發(fā)文印章,只標識成文日期.加蓋印章應(yīng) 上距正文 1 行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間. 當印章下弧無文字時采用下套方式,即僅以下弧 壓在成文日期上;當下弧有文字時,采用中套方 式,即印章中心線壓在成文日期上.2.聯(lián)合行文 印章:當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文 日期拉開,左右各空 7 字,主辦機關(guān)印章在前,兩 個印章均壓成文日期.只能采用同種加蓋印章方 式,以保證印章排列整齊.兩印章間互不相交或 相切，相距不超過 3 ㎜.當聯(lián)合行文需加蓋 3 個 以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文 機關(guān)名稱按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使 印章加蓋或套印在其上.主辦機關(guān)印章在前,每 排最多 3 個印章，兩端不得超出版心;最后一排 如余一個或兩個印章,均居中排列,在最后一排 印章之下右空 2 字標識成文時間。特殊情況說 明:當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置 時,應(yīng)采取調(diào)整行距字距的措施加以解決,務(wù)使 印章與正文同處一面,不得采取標識"此頁無正 文"的方法解決.
居左空 2 字加圓括號標識在成文日期 下一行。

日期
1.單一發(fā)文印章,只標識成文日期.加蓋印章應(yīng)上 距正文 1 行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間.當 印章下弧無文字時采用下套方式,即僅以下弧壓 在成文日期上;當下弧有文字時,采用中套方式, 即印章中心線壓在成文日期上.2.聯(lián)合行文印 章:當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文日 期拉開,左右各空 7 字,主辦機關(guān)印章在前,兩個 印章均壓成文日期.只能采用同種加蓋印章方 式,以保證印章排列整齊.兩印章間互不相交或 相切，相距不超過 3 ㎜.當聯(lián)合行文需加蓋 3 個 以上印章時,為防止出

出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文 機關(guān)名稱按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使 印章加蓋或套印在其上.主辦機關(guān)印章在前,每 排最多 3 個印章，兩端不得超出版心;最后一排 如余一個或兩個印章,均居中排列,在最后一排 印章之下右空 2 字標識成文時間。 特殊情況說明: 當公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r, 應(yīng)采取調(diào)整行距字距的措施加以解決,務(wù)使印章 與正文同處一面,不得采取標識"此頁無正文"的 方法解決.

發(fā)文 機關(guān) 署名

公文

文

生效 標識

印發(fā)傳 仿宋 3

附注

仿宋

3

公文如有附注,居左空 2 字加圓括號標 識在成文日期下一行。

達范圍

黨政機關(guān)公文格式對比 黨的機關(guān)公文
要素名稱 字體 字號 3 位置 要求 要素名稱
居左頂格標識,后標全角冒號;詞目用 3 號小標宋,詞目之間空 1 字. 在主題詞下一行標識“抄送”,后標全角 冒號;抄送機關(guān)之間用逗號隔開，回行

行政機關(guān)公文
字體 字號 3 位置 要求
居左頂格標識,后標全角冒號;詞目用 3 號小標宋,詞目之間空 1 字. 在主題詞下一行標識“抄送”,后標全角 冒號;抄送機關(guān)之間用逗號隔開，回行

印 制

主題詞 黑體 抄送 仿宋 機關(guān) 印發(fā) 仿宋

版

主題詞 黑體 抄送 仿宋 機關(guān) 印發(fā) 仿宋 機關(guān)

3

時與冒號后換抄送機關(guān)對齊,在最后 一個抄送機關(guān)后標句號.如主送機關(guān) 移至主題詞之下，標識方法同抄送機 關(guān)。 位于抄送機關(guān)之下,無抄送機關(guān)在主 題詞之下占 1 行位置.印發(fā)機關(guān)左空 1 字.

3

時與冒號后換抄送機關(guān)對齊,在最后 一個抄送機關(guān)后標句號.如主送機關(guān) 移至主題詞之下，標識方法同抄送機 關(guān)。 位于抄送機關(guān)之下,無抄送機關(guān)在主 題詞之下占 1 行位置.印發(fā)機關(guān)左空 1 字.

4

3

版

機關(guān)

印發(fā)

仿宋

4

右空 1 字標識印發(fā)日期， 以公文付 印日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。 最后一條反線下右空 2 字標識“印

記 印發(fā)

仿宋

3 印發(fā)日期右空 1 字， 以公文

記

日期

發(fā)份數(shù)”，用圓括號括入。

日期

付印日期為準， 用阿拉伯數(shù) 碼標識。

版記中的 反線 版記位置

版記中各要素之下均加一條黑色反線 版記應(yīng)置于公文最后一面， 版記的最后一個要素置于 最后一行。

版記中的 反線 版記位置

版記中各要素之下均加一條黑色反線 版記應(yīng)置于公文最后一面（封四），版記的最后一個 要素置于最后一行。

頁碼
公文中 的表格

用 4 號白體阿拉伯數(shù)碼標識,置于版心下邊緣之 下一行,數(shù)碼左右各放一條 4 號一字線,一字線距 版心下邊緣 7 ㎜.單頁碼居右空 1 字,雙頁碼居左 空 1 字.空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼

頁碼

用 4 號白體阿拉伯數(shù)碼標識,置于版心下邊緣之 下一行,數(shù)碼左右各放一條 4 號一字線,

一字線距 版心下邊緣 7 ㎜.單頁碼居右空 1 字,雙頁碼居左 空 1 字.空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼

公文如需表格,對橫排 a4 紙型表格,應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè),單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁 碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊.公文如需附 a3 型表格,封三、封四應(yīng)為空白,將 a3 型表格貼在封三前, 不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上.

其 他

印刷 要求 裝訂

雙面印刷,頁碼套正，兩面誤差不得超過 2 ㎜.印品著墨實、均勻,字面不花、不白無斷劃.

公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁.包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空.兩頁頁碼之間誤差不超過 4 ㎜.騎 馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各 1/4 處,允許誤差± ㎜.平訂釘鋸與書芯間的距離為 3 4 ㎜～5 ㎜；無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固,后脊不可散頁明訂.裁切成品尺寸誤差±1 ㎜，四角成 90° , 要求 無毛茬或缺損.

第五篇：黨政機關(guān)公文格式模板

某某省人民政府辦公廳文件

文號〔201*〕第8行位置

14

13

某某省人民政府辦公廳

關(guān)于印發(fā)某某省人民政府公文格式細則的通知 10

9

8

7

6

5

4

3

2

抄送：省委辦公廳、省人大辦公廳、省政協(xié)辦公廳。

某某省人民政府辦公廳201*年7月9日印發(fā)— 2 —

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