第一篇：政府公文寫作

行政公文，是公務(wù)文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進一步）并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國公文一律按照國務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一：要根據(jù)所反映的客觀實際需要，二：要符合明晰、確切、簡練的標準，三：要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。

需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。三是過渡用語。如為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

國家行政公文有12類13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復(fù)；函；會議紀要。

公文主文結(jié)構(gòu)，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設(shè)置）之外的公文核心部分。

這一部分的寫作，是公文寫作的難點。

一、標題

1．規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種

――用于重要、莊重的公務(wù)

2．靈活式

a二部分：一是發(fā)文機關(guān)＋文種

（以上標題下可加時間）

二是事由＋文種

三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機關(guān)及原通知標題”

ｂ一部分：只有文種

――常是不大重要的公務(wù)，帶周知性

帶發(fā)文機關(guān)的標題下面如寫發(fā)文時間，則須用括號，公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。

二、正文

1．主送機關(guān)（面向機關(guān)全體人員或者社會群體的，公務(wù)是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關(guān)系）

2．正文

a．原由：一是依據(jù)：

#情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等；常用“目前?”類時間狀語；簡介人物及事跡

#文件：常用“根據(jù)?”；往往是一句話

#意義：議論：常用“是?”

#作用：常用“將使?”

二是目的：常用“為?”

原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。

b事項：（內(nèi)容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題或用句子表達）

1.并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系，獨立性強，但共同為

說明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。 并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號（；），也可用句子并列式。

要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

2.遞進式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前后順序

也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。

在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。

注意：自此以下常運用序碼。順序是一、（一）、1、（1）共四層。

不重要內(nèi)容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。

c結(jié)尾：（可以不要）常見有：

一是各文種專用語如：“請予批準”、“特此通知”等。

二是希望、號召類。

從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。

請示模式

請示是向直接上級請求指示、批準的公文。必須事前行文，一事一文。上級應(yīng)在一定的時限內(nèi)批復(fù)。

【標題】一般由發(fā)文機關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如：《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦＜校園文學(xué)＞報的請示》�？梢允∪グl(fā)文機關(guān)。

【主送機關(guān)】接受請求的直接上級機關(guān)，在標題下面一行頂格寫起。

只寫一個，如需同時送其它機關(guān)，應(yīng)用抄報（在文末左下角寫明）形式。

【正文】1.請求緣由。一寫情況依據(jù)（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為...”開頭）。

2.請求事項。分層分項寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實和理論根據(jù)。同時，依據(jù)實際情況，提

出切實可行的處理意見，作為上級機關(guān)進行判斷和指示的參考。

3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話：“當否，請批復(fù)”或“以上如無不當，請批準”。

【附件】可有可無。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。

【印章、發(fā)文時間】

報告模式

報告是向上級機關(guān)報告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復(fù)，行文較長。報告和總結(jié)、調(diào)查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時用于會議，成為報告。

【標題】一般是：“事由＋報告”。

【主送機關(guān)】與請示相同。

【正文】種類繁多，正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便，把報告大致分為二種： 一是綜合性報告正文，或稱總結(jié)性報告。政府及機關(guān)單位都要在大會上作此種工作報告。

1.情況簡述：工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式（議論判斷）、說明式（用“為了?”）等。百字上下。

2.成績做法：這是主體�？梢院喴獢⑹鲆幌鹿ぷ鬟^程。成績常常通過數(shù)字、比較、事實來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標題式、階段式和貫通式。公務(wù)員之家

3.經(jīng)驗教訓(xùn)：要有觀點、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。各級各類行政機關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報告。

二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題，特點是專項、特殊，一事一報。

1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委，事項的起因和經(jīng)過。

2.說明理由、做法和反映�；蛉〉玫某煽兒徒�(jīng)驗，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>

3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。

報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結(jié)合。

【結(jié)尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語，有的不寫。如有附件，與請求相同寫法。

最后寫發(fā)文機關(guān)或個人，蓋章，寫發(fā)文時間。

通知模式

通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。

【標題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內(nèi)容不大重要又是周知的）。但批轉(zhuǎn)性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）＋（始發(fā)機關(guān)）原文標題”。

【主送機關(guān)】直接上級。

【正文】

發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件）＋批語”。如：“現(xiàn)將《＊＊＊辦法》發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。”

事項性通知：原由＋事項＋結(jié)語（特此通知）

會議通知：名稱、時間、地點、內(nèi)容、人員、報道時間和地點、需帶材料等 任免通知：格式固定

第二篇：政府公文寫作格式規(guī)范

政府公文寫作格式

一、眉首部分

（一）發(fā)文機關(guān)標識

平行文和下行文的文件頭，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至上頁邊為62mm，發(fā)文機關(guān)下邊緣至紅色反線為28mm。

上行文中，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，即與上頁邊距離為117mm，發(fā)文機關(guān)下邊緣至紅色反線為30mm。 發(fā)文機關(guān)標識使用字體為方正小標宋_gbk，字號不大于22mm×15mm。

（二）份數(shù)序號

用阿拉伯數(shù)字頂格標識在版心左上角第一行，不能少于2位數(shù)。標識為“編號000001”

（三）秘密等級和保密期限

用3號黑體字頂格標識在版心右上角第一行，兩字中間空一字。如需要加保密期限的，密級與期限間用“★”隔開，密級中則不空字。

（四）緊急程度

用3號黑體字頂格標識在版心右上角第一行，兩字中間空一字。如同時標識密級，則標識在右上角第二行。

（五）發(fā)文字號

標識在發(fā)文機關(guān)標識下兩行，用3號方正仿宋_gbk字體劇

中排布。年份、序號用阿拉伯數(shù)字標識，年份用全稱，用六角括號“〔〕”括入。序號不用虛位，不用“第”。發(fā)文字號距離紅色反線4mm。

（六）簽發(fā)人

上行文需要標識簽發(fā)人，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人居右空一字�！昂灠l(fā)人”用3號方正仿宋_gbk，后標全角冒號，冒號后用3號方正楷體_gbk標識簽發(fā)人姓名。多個簽發(fā)人的，主辦單位簽發(fā)人置于第一行，其他從第二行起排在主辦單位簽發(fā)人下，下移紅色反線，最后一個簽發(fā)人與發(fā)文字號在同一行。

二、主體部分

（一）標題

由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”組成，標識在紅色反線下空兩行，用2號方正小標宋_gbk，可一行或多行居中排布。

（二）主送機關(guān)

在標題下空一行，用3號方正仿宋_gbk字體頂格標識。回行是頂格，最后一個主送機關(guān)后面用全角冒號。

（三）正文

主送機關(guān)后一行開始，每段段首空兩字，回行頂格。公文中的數(shù)字、年份用阿拉伯數(shù)字，不能回行，阿拉伯數(shù)字：用3號times newww.weilaioem.com)間用阿拉伯數(shù)字、年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印字”；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。

公文格式的三要素：標題、正文、版記

公文格式三要素

公文用紙格式

采用國際標準a4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右

白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。首頁不要頁碼.為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣，在調(diào)整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個字。 公文要雙面印刷。 公文頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)字標注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。 公文裝訂與公文排印一致，左側(cè)裝訂，不掉頁。

根據(jù)國務(wù)院辦公廳1993年修訂發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文種類主要包括：命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要。

第四篇：政府公文應(yīng)用寫作課程個人總結(jié)

政府公文應(yīng)用寫作課程個人總結(jié)

094228翟可卉

記得上學(xué)期修姬瑞環(huán)老師的課，是《毛澤東文學(xué)作品賞析》的選修課程，那時候就了解到姬瑞環(huán)老師擁有淵博的文學(xué)知識和深厚的寫作功底。而這學(xué)期必修課程《政府公文應(yīng)用寫作》更是見識到了姬教授的風(fēng)采，姬瑞環(huán)老師不愧是教授級水平，知道如何將我們慢慢領(lǐng)入這條道路，再循循誘導(dǎo)，以自己對這一門學(xué)問的專業(yè)和負責(zé)教授會了我許多知識。

作為一個文科生，作文論文寫了不少，卻很少接觸到政府公文寫作這一范疇。面對通知、簡報、領(lǐng)導(dǎo)演講稿等生活中雖然常見卻少有親自接觸的內(nèi)容，一開始真是覺得十分茫然，不知從何下手。而政府公文寫作是作為一個行政辦公秘書必須掌握的首要技能之一，學(xué)習(xí)這門課程對于以后的工作有非常大的實用性。而這門課程就講授了這些在機關(guān)部門里常用的公文格式該如何撰寫和運用。從開始的一臉疑問到漸漸上手，感覺行政管理的工作離自己又近了一步。

可能會有人覺得這門課程比較枯燥，因為都是與文稿和公文打交道，比較深奧和單一。但這又是一門非常有技術(shù)性的課程，大到結(jié)構(gòu)，小到每個文字的使用，都需要詳細斟酌和核對，因為政府公文有許多規(guī)定好的框架條例，是代表國家和政府的正式文件，必須做到嚴謹，不能有任何疏漏和錯誤，因此對于耐心和細心也是一個考驗。姬瑞環(huán)老師上課的時候非常強調(diào)這一點，這也慢慢培養(yǎng)出了我的細致和謹慎，對于以后的生活和工作都是有很大幫助的。而我們使用的這本姬老師編寫的教材，里面不僅條理清晰，逐層深入，還有許多具有代表性的例子和解析，簡而易懂，改變了這么課程乏味、教條式的特點。

小組完成實訓(xùn)的形式對于我們來說既是挑戰(zhàn)也是鍛煉。第一次實訓(xùn)的時候特別緊張，不知道應(yīng)該怎么操作。于是整個小組多次討論，分工，定形式，修改文稿，在此之中也學(xué)到了很多東西，發(fā)現(xiàn)了自己沒有注意到的問題。遇到有不清楚的地方，張老師也會給我們詳細指導(dǎo)和解說。經(jīng)過幾次訓(xùn)練后也越來越上手，能非常迅速而準確地完成要求。小組實訓(xùn)的形式使我們有了親自動手寫作的機會，也在相互討論中發(fā)現(xiàn)自己比較容易疏漏的問題，更深刻理解了每一項內(nèi)容之間的區(qū)別和注意事項。經(jīng)過4次小組實訓(xùn)，我學(xué)會了請示、通知、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、簡報的撰寫方法，為以后的機關(guān)工作打下了一定的基礎(chǔ)，同時也知道了自己的薄弱環(huán)節(jié)，日后應(yīng)注意改正的地方。

雖然一個學(xué)期下來在這門課受益匪淺，但覺得自己還是有很多不足的地方。比如對各種格式掌握程度不夠熟練，經(jīng)常會混淆和遺漏；對材料把握度不足，達不到要求等等。但對比起當初的完全沒有概念和接觸，無疑是有了一些初步成果。雖然寫出來的文稿還不夠流暢，這都是因為經(jīng)驗不足和閱歷較淺造成的。今后多予以加強，相信會有所進步。

政府公文應(yīng)用寫作的學(xué)習(xí)過程中，我學(xué)到了很多從來沒有學(xué)過的知識，這對于我來說是一個新的領(lǐng)域，也讓我真正與未來的秘書工作有了一定的接觸。以后的專業(yè)課學(xué)習(xí)中還會要運用到這方面的很多知識，而應(yīng)用寫作也是一門內(nèi)涵豐富的學(xué)問等待著去進一步探究。在此感謝姬瑞環(huán)老師一個學(xué)期以來的教導(dǎo)和對我們的訓(xùn)練，也感謝我們小組成員的互相幫助和共同合作。最后用毛澤東主席的一句話來作為這學(xué)期一個最大總結(jié)：革命尚未成功，同志仍需努力。

第五篇：政府公文寫作格式 字體字號標準

政府公文寫作格式 字體字號標準

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準a4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。 保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體) 文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體) 標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。 主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體) 日期的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體) 注釋的字體：小于正文的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]

抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文

主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)

二級標題為三號黑體

三級標題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

以上為政府公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。

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