為加強(qiáng)對(duì)征信管理工作的監(jiān)督約束,防范征信違規(guī)事件的發(fā)生,請(qǐng)各支行(部)對(duì)二季度征信管理工作開展自查自糾,自查自糾范圍包括用戶管理、密碼設(shè)置、征信查詢、檔案管理等內(nèi)容,各環(huán)節(jié)自查重點(diǎn)包括但不限于:
一、用戶管理
(一)征信前置系統(tǒng)用戶是否為我行正式工作人員;
(二)征信前置系統(tǒng)有效用戶對(duì)應(yīng)人員是否已離職、離崗或長(zhǎng)期不使用;
(三)是否存在查詢員用戶、復(fù)核員用戶實(shí)際由同一人操作使用現(xiàn)象;
(四)查詢員用戶是否存在非業(yè)務(wù)原因所致的頻繁加班現(xiàn)象;
(五)查詢員用戶是否與小貸公司、擔(dān)保公司等民間機(jī)構(gòu)人員存在異常往來(lái)情況;
(六)查詢員用戶是否將用戶交由第三方駐點(diǎn)人員使用
(七)用戶管理行為(包括用戶申請(qǐng)、停用、調(diào)整、密碼重置)都已通過(guò)系統(tǒng)記載,是否有相應(yīng)的審批記錄檔案可進(jìn)行追溯。
二、密碼設(shè)置
(一)征信前置系統(tǒng)用戶密碼是否設(shè)置為簡(jiǎn)單的通用密碼;
(二)征信前置系統(tǒng)用戶是否將賬號(hào)密碼告訴他人使用。
三、征信查詢
(一)征信查詢業(yè)務(wù)背景的真實(shí)性;
(二)征信查詢是否已取得信用主體授權(quán),并按照規(guī)定留存信用主體證件復(fù)印件;
(三)征信查詢是否由我行正式工作人員落實(shí)面核面簽手續(xù),并按照規(guī)定留存面核面簽影象資料,是否存在由房地產(chǎn)開發(fā)商代替客戶簽署征信查詢授權(quán)書或收集客戶征信查詢授權(quán)書轉(zhuǎn)交我行工作人員的情況;
(四)征信查詢業(yè)務(wù)的用途是否合規(guī),是否存在將征信查詢結(jié)果用于房地產(chǎn)開發(fā)商篩選客戶或向第三方機(jī)構(gòu)提供本行征信查詢結(jié)果的情況。
(五)對(duì)以下征信查詢監(jiān)測(cè)重點(diǎn)應(yīng)逐筆進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí):
1.所查詢信息主體為本行拒貸客戶或與本行未發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶;
2.業(yè)務(wù)查詢量增長(zhǎng)異常(高于日常查詢水平);
3.異地客戶查詢;
4.非工作時(shí)段征信查詢。
四、檔案管理
(一)是否按照制度規(guī)定按月對(duì)征信業(yè)務(wù)檔案及管理檔案歸檔裝訂:
1.征信業(yè)務(wù)檔案(含拒貸查詢檔案)主要包括:信貸業(yè)務(wù)申請(qǐng)書(原件)、信息主體身份證明文件(復(fù)印件)、信息主體書面授權(quán)文件(原件)、信息主體書面授權(quán)面簽影像資料、征信異議申請(qǐng)資料等。
2.征信管理檔案包括:《金融信用信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)用戶創(chuàng)建(變更)申請(qǐng)審批表》、《征信查詢前置系統(tǒng)用戶申請(qǐng)(變更)審批表》。
(二)征信查詢記錄是否與征信業(yè)務(wù)檔案一一對(duì)應(yīng)。
五、工作要求
(一)各支行(部)應(yīng)迅速啟動(dòng)自查自糾工作,覆蓋面應(yīng)達(dá)到二季度總查詢筆數(shù)的100%。如發(fā)現(xiàn)確存在違規(guī)查詢情況,應(yīng)第一時(shí)間向縣行報(bào)告,并提出整改措施。因自查自糾不到位,后期仍出現(xiàn)同類問(wèn)題的單位,縣行將從嚴(yán)從重追究相關(guān)人員責(zé)任;
(二)請(qǐng)各支行(部)于7月11日中午下班前向信貸管理部報(bào)送抽查明細(xì)清單(附件1)。
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