公務(wù)活動(dòng)接待用餐管理規(guī)定（201*年修訂版）

下載后含兩張表格

根據(jù)X接發(fā)〔201*〕4號(hào)文《關(guān)于認(rèn)真落實(shí)XX發(fā)〈關(guān)于深入貫徹中央八項(xiàng)規(guī)定精神進(jìn)一步改進(jìn)作風(fēng)的若干意見〉文件精神進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待的通知》要求，按照“節(jié)儉規(guī)范、便于操作”的原則，制訂本《公務(wù)活動(dòng)接待用餐管理規(guī)定》。

一、接待范圍

上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟院校、校友、協(xié)作單位領(lǐng)導(dǎo)或職能部門（院系）負(fù)責(zé)人及工作人員因公務(wù)來訪。

二、接待標(biāo)準(zhǔn)

公務(wù)接待一律不安排宴請(qǐng)，確因工作需要，可酌情安排工作餐。早、中餐原則上一律安排自助餐，晚餐可安排自助餐或工作餐。每批客人原則上安排自助餐，確因需要可安排一次工作餐。

職務(wù)（含）

早餐

中、晚自助餐

工作餐

省部級(jí)

20元

90元/人

180元/人

廳局級(jí)

70元/人

150元/人

縣處級(jí)及以下

50元/人

130元/人

三、公務(wù)接待審批及報(bào)銷流程

（一）審批

流程：接待部門憑公函（或邀請(qǐng)函）和名單按用餐類型到學(xué)院辦公室領(lǐng)取相應(yīng)的接待審批清單。接待審批清單信息必須填寫完整（審批清單中的實(shí)際用餐人數(shù)和實(shí)際陪同人數(shù)在用餐后填寫即可）。來訪公函須明確來訪內(nèi)容和來訪人數(shù)、姓名、單位、職務(wù)。接待部門將審批清單交院辦錄入公務(wù)接待監(jiān)管平臺(tái)系統(tǒng)審批，填寫《XXX本級(jí)國內(nèi)公務(wù)接待審批表》并確認(rèn)簽字。

權(quán)限：自助餐經(jīng)接待部門負(fù)責(zé)人審批；工作餐經(jīng)分管（此項(xiàng)工作）院領(lǐng)導(dǎo)審批，學(xué)院辦公室憑接待審批清單通知總務(wù)處安排用餐。

（二）用餐

接待部門負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人用餐，餐后由用餐部門負(fù)責(zé)人簽閱接待明細(xì)賬單確認(rèn)用餐情況，并如實(shí)填寫接待審批清單。

（三）報(bào)銷

流程：各接待部門需餐后一周內(nèi)，將報(bào)銷所需所有材料交到學(xué)院辦公室由學(xué)院辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)報(bào)銷，如因逾期、漏缺材料或用餐金額超標(biāo)不能完成報(bào)賬的，費(fèi)用由用餐部門負(fù)責(zé)人自理。報(bào)銷所需材料：

1.接待審批清單（填寫上實(shí)際用餐人數(shù)和實(shí)際陪同人數(shù)），接待審批清單包括接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、場(chǎng)所、費(fèi)用等內(nèi)容。

2.接待活動(dòng)來訪公函或邀請(qǐng)函原件，并附就餐及陪同人員姓名及職務(wù)。

3.發(fā)票或憑證（含菜單）。在校內(nèi)就餐，自助餐、工作餐以總務(wù)處提供的(經(jīng)用餐部門負(fù)責(zé)人簽字)接待明細(xì)賬單為報(bào)銷憑證。公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后，總務(wù)處應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫實(shí)際接待費(fèi)用。

4.XXX本級(jí)國內(nèi)公務(wù)接待審批表。由辦公室在江西省公務(wù)接待監(jiān)管平臺(tái)系統(tǒng)下載《XXX本級(jí)國內(nèi)公務(wù)接待審批表》并確認(rèn)簽字。

四、其他相關(guān)要求

1.接待審批清單須提前一天辦理完畢，臨時(shí)來客時(shí)，接待部門須于事后兩天內(nèi)補(bǔ)辦完成手續(xù)，未補(bǔ)辦手續(xù)或手續(xù)不全的接待費(fèi)用不予報(bào)銷。

2.無公函和客人名單的公務(wù)活動(dòng)和來訪人員一律不予接待，同城一般不安排用餐。

3.接待對(duì)象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。

4.工作餐、自助餐應(yīng)多以家常菜、本地菜為主，所有接待一律不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴，不得提供煙和酒；不得在私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所接待。自助餐、工作餐要控制菜品、數(shù)量，確保在公務(wù)接待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)，杜絕浪費(fèi)。

5.學(xué)院公務(wù)接待費(fèi)用嚴(yán)禁超出本年度公務(wù)接待預(yù)算，如超預(yù)算則不予接受客飯審批。

附件：1.XXX學(xué)院接待審批清單

201*年6月1日

附件1：

XXX學(xué)院公務(wù)接待審批清單

接待部門： 填報(bào)時(shí)間：

接待公函

便函 / 文件 / 通知（請(qǐng)用"√"表示）

接待對(duì)象

所屬地區(qū)

省 市 區(qū)

接待事由

姓 名

單 位

職 務(wù)

接待用餐

時(shí) 間

來客人數(shù)

場(chǎng) 所

陪同人數(shù)

最高級(jí)別

省部級(jí) / 廳局級(jí) / 縣處級(jí)及以下（請(qǐng)用"√"表示）

用餐類型

自助餐 / 工作餐 （請(qǐng)用"√"表示）

接待限額標(biāo)準(zhǔn)（辦公室填寫）

實(shí)際接待費(fèi)用（總務(wù)處填寫）

接待住宿（若不安排住宿不需填寫）

時(shí) 間

住宿人數(shù)

場(chǎng) 所

申報(bào)部門
經(jīng)辦人

申報(bào)部門
負(fù)責(zé)人

分管院領(lǐng)導(dǎo)
審批

說明：來客人數(shù)10人及以下陪客人數(shù)不得超過3人，10人以上的，陪客人數(shù)不超過1/3；請(qǐng)履行完所有簽字手續(xù)后，提前交辦公室，由其錄入江西省公務(wù)消費(fèi)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管平臺(tái)，再轉(zhuǎn)交總務(wù)處安排接待并填寫實(shí)際接待費(fèi)用。原件作為報(bào)銷憑證，復(fù)印件辦公室留存。

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