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基層反映:行政事業(yè)單位原始憑證支出存在問題的原因及對(duì)策

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-21 22:53:08 | 移動(dòng)端:基層反映:行政事業(yè)單位原始憑證支出存在問題的原因及對(duì)策

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原始憑證的使用管理存在的問題:

一是原始憑證的基本要素填寫不全。一些單位取得的少數(shù)原始憑證未注明數(shù)量和單價(jià)明細(xì),以及未注明用途和明細(xì)清單等。外來(lái)原始憑證不僅數(shù)量大,種類多,而且由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,使原始憑證的處理方法各不相同。從我們近十幾年對(duì)行政事業(yè)單位審計(jì)的情況看,基本要素不全的占原始憑證報(bào)銷數(shù)的5%,還有個(gè)別行政事業(yè)單位的達(dá)10%,其真實(shí)性、可信度很低。

二是“辦公用品”原始支出票據(jù)無(wú)附件。有些行政事業(yè)單位購(gòu)置辦公用品,只有貨物銷售發(fā)票,未附購(gòu)物清單。

三是自制原始憑證使用不規(guī)范。自制的原始憑證一般在格式、內(nèi)容比較統(tǒng)一和規(guī)范化,但是,個(gè)別單位在使用上也存在很多問題和漏洞,缺乏嚴(yán)格規(guī)定;這些問題的存在,為諸如重復(fù)報(bào)銷、假憑證報(bào)銷、支少報(bào)多、超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷等違法違紀(jì)行為提供了可乘之機(jī)。

四是對(duì)原始憑證審核不嚴(yán)。一些單位會(huì)計(jì)審查制度不規(guī)范,少數(shù)原始憑證未經(jīng)審核領(lǐng)導(dǎo)簽批,也無(wú)經(jīng)手人、證明人簽字,財(cái)會(huì)人員不按規(guī)定對(duì)原始憑證嚴(yán)格審核。這些問題的存在,為諸如重復(fù)報(bào)銷、假憑證報(bào)銷、支少報(bào)多、超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷等違法違紀(jì)行為提供了可乘之機(jī)。

利用原始憑證造假所出現(xiàn)的違法違紀(jì)現(xiàn)象產(chǎn)生的原因:

其一,財(cái)務(wù)審核不嚴(yán)。對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,主要是為了保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、完整性和合法性。從形式上和實(shí)際上進(jìn)行認(rèn)真的審查。然而,有個(gè)別單位沒有建立會(huì)計(jì)審查制度;有的單位領(lǐng)導(dǎo)一簽字,出納就受理,有的領(lǐng)導(dǎo)口頭批示不簽字也受理,還有的甚至連經(jīng)手人、證明人和領(lǐng)導(dǎo)簽字都沒有也受理,根本談不上審核,致使單位財(cái)務(wù)管理混亂,違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象嚴(yán)重,甚至發(fā)生違法現(xiàn)象。

其二,會(huì)計(jì)監(jiān)督不力!稌(huì)計(jì)法》明確規(guī)定“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依照本法規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。”并規(guī)定了那些原始憑證不予辦理,如本單位領(lǐng)導(dǎo)指示必須辦,在會(huì)計(jì)人員提出建議沒有被采納的情況下,會(huì)計(jì)人員可以執(zhí)行,同時(shí)必須向上級(jí)主管單位行政領(lǐng)導(dǎo)提出書面報(bào)告,說(shuō)明情況,請(qǐng)求處理。然而,在實(shí)際工作中,有些會(huì)計(jì)人員只管記賬、算帳、報(bào)賬,放棄了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。

其三,執(zhí)法處理不力。近年來(lái),各主管部門每年都對(duì)所屬單位進(jìn)行一至二次財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查,也檢查出了一些問題。同時(shí)查處了一些違紀(jì)違規(guī)甚至違法的案件。這些案件絕大部分是在原始憑證上作弊,但在處理上往往大事化小,小事化了,最后都不了了之,使執(zhí)法機(jī)關(guān)失去了應(yīng)有的嚴(yán)肅性。

對(duì)原始憑證加強(qiáng)管理、審核的要求及對(duì)策:

第一,原始憑證必須標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。為了有利于會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督,原始憑證必須標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。為達(dá)到這一要求,根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》,發(fā)票制作部門要分行業(yè)明確原始憑證必須具備的內(nèi)容、格式、規(guī)格和使用要求等。凡屬于會(huì)計(jì)報(bào)銷的原始憑證,必須按《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》統(tǒng)一印制、發(fā)售,非經(jīng)批準(zhǔn),任何單位和企業(yè)不得自行印制發(fā)票和對(duì)外使用。行政事業(yè)單位內(nèi)部使用的原始憑證,也應(yīng)參照有關(guān)規(guī)定制定統(tǒng)一的管理辦法,做到行政事業(yè)單位內(nèi)部原始憑證規(guī)范化。

第二,財(cái)務(wù)報(bào)銷把關(guān)要嚴(yán)。嚴(yán)格執(zhí)行不具備統(tǒng)一規(guī)定的格式和內(nèi)容的原始憑證會(huì)計(jì)不應(yīng)受理,不作為會(huì)計(jì)處理的依據(jù)的規(guī)定。

第三,加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的管理。各使用票據(jù)的行政事業(yè)單位,要指定專人負(fù)責(zé)管理票據(jù),要建立票據(jù)領(lǐng)發(fā)、使用、繳銷、保管等制度,以備檢查對(duì)照。嚴(yán)厲打擊代開、借用、私自出售、涂改、偽造虛假原始憑證的責(zé)任者。

第四,加大審計(jì)監(jiān)督的執(zhí)法力度。注重原始憑證的跟蹤審計(jì),就是要突出會(huì)計(jì)資料真實(shí)性的審計(jì)。所以,在財(cái)務(wù)審計(jì)中,切勿忽略對(duì)原始憑證真實(shí)性的審計(jì)。要邊審邊督促被審計(jì)單位規(guī)范原始憑證,對(duì)不符合會(huì)計(jì)制度要求或有疑點(diǎn)的原始憑證要加大延伸審計(jì)。對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的問題,要按照《中華人民共和國(guó)審計(jì)法實(shí)施條例》給予相應(yīng)的處罰。

第五,要強(qiáng)化責(zé)任追究。為了更有效地減少或杜絕原始憑證失真現(xiàn)象,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效,必須強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人和財(cái)會(huì)人員的責(zé)任。按照會(huì)計(jì)法的要求,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審核工作的人員有權(quán)對(duì)原始憑證的合法性、真實(shí)性進(jìn)行審核。若審核人員對(duì)所接受的原始憑證經(jīng)審核后認(rèn)定為不合規(guī)要作退票處理的,單位負(fù)責(zé)人仍予以審批報(bào)銷入帳的,一經(jīng)審計(jì)查實(shí)應(yīng)追究單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

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