今年以來,我街道檔案管理工作在市檔案單位和街道黨工委、辦事處的領(lǐng)導和支持下, 按照檔案管理規(guī)范化、精細化、專業(yè)化的工作要求,扎實開展檔案管理工作,現(xiàn)將匯報如下:
一、基本情況
目前,我單位現(xiàn)有專職檔案員1名,各業(yè)務科室兼職檔案員1名。 受客觀條件限制,我街道現(xiàn)檔案室、檔案柜等各種硬件條件嚴重不足。檔案室與辦公室公用辦公場所1間,檔案柜4個。現(xiàn)存檔案共 余件(卷),其中:文書檔案 件(永久 件、30年存檔期限 件,10年存檔期限 件);照片檔案 冊,共計 張;實物檔案 件;電子檔案 盤;會計檔案 件;科技檔案 卷 ;專業(yè)檔案 卷。
二、多措并舉,進一步做好檔案管理工作
(一)加強組織領(lǐng)導,健全檔案管理網(wǎng)絡。為加強對檔案工作的組織領(lǐng)導,我單位成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組,負責對檔案工作的領(lǐng)導、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員,統(tǒng)一管理全單位文書、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用,指導和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人,安排一名同志擔任兼職檔案員,負責收集、整理本科室已形成的文件材料,按規(guī)定時間向站檔案室移交應歸檔的文件材料,協(xié)助綜合檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。
(二)健全管理制度、加強檔案規(guī)范管理。建立健全各項檔案管理制度,使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎上,不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求,規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內(nèi)容,加強了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當年積存零散文件;文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全;在檔案移交上做到數(shù)據(jù)準確、及時上報、全面移交。不斷加強檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計工作,檔案保管安全,從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象,檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進行。在現(xiàn)代化管理上,我單位配備了“檔案管理軟件”,實現(xiàn)了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢,較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用,提高了檔案利用效率和效果。
(三)加強能力建設,提高檔案管理水平。我單位按檔案規(guī)范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內(nèi)部關(guān)系,完善各個環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。一是加強自身建設,提高服務意識。我單位以轉(zhuǎn)變干部作風,加強行政效能建設為契機,認真學習上級文件和領(lǐng)導講話精神,不斷提高業(yè)務水平,并在加強檔案基礎建設、推進檔案管理創(chuàng)新、強化行政職能、提供檔案服務等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設,推進檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進。我們認真組織相關(guān)人員學習《檔案法》和省、市有關(guān)檔案工作會議精神,在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證了檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度,做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務培訓外,還組織檔案管理人員及各村(居)“兩委”到市檔案局學習經(jīng)驗,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務水平和工作能力有了明顯提高。
三、今后主要思路和打算
今后檔案工作重點做好以下幾項工作:
一是以《中華人民共和國檔案法》為指導,認真貫徹實施太原市、古交市的相關(guān)檔案管理制度,嚴格按照檔案管理的要求,不斷夯實檔案工作基礎,提高檔案服務水平。
二是深入開展檔案安全教育,嚴把檔案利用安全關(guān),切實抓好檔案信息數(shù)據(jù)的安全保障工作。
三是不斷加強對檔案的信息管理工作,為領(lǐng)導決策和環(huán)保工作再做出新貢獻,把我站檔案事業(yè)推向一個新的管理水平。
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