篇一:戰(zhàn)友聚會策劃方案
一、聚會前的準備
1、設(shè)立聚會的發(fā)起組織機構(gòu)。
大型的聚會應(yīng)有秘書組,并作會務(wù)[活動的組織策劃、發(fā)文、會務(wù)經(jīng)費計劃、籌集、保管、使用、安排吃住行]、宣傳[攝影、發(fā)文]、聯(lián)絡(luò)[聯(lián)系戰(zhàn)友及相關(guān)單位、部門]等分工。小型的聚會也應(yīng)有組織人員并有明確的
職責分工。
2 、確定發(fā)起人和聯(lián)絡(luò)人
發(fā)起人及聯(lián)絡(luò)人應(yīng)視聚會對象及范圍而定,應(yīng)選擇參加聚會戰(zhàn)友比較熟悉,并有較高威望的人擔任發(fā)起人,以增加聚會的號召力和凝聚力。
3、確定聚會的主題和參加的人員范圍。
聚會應(yīng)有相應(yīng)的主題,如紀念對越自衛(wèi)反擊戰(zhàn)XX周年,或某部某
年度入伍戰(zhàn)友聚會,某地戰(zhàn)友聚會等,以屆定參加聚會的戰(zhàn)友范圍,使參加聚會的戰(zhàn)友有共同的記憶,有共事的
經(jīng)歷,有共同的語言,有較多的共同點有利于增加聚會的熱烈氣氛,也便于組織活動。
4、確定聚會活動的日程
聚會時間一般應(yīng)選擇在法定節(jié)假日前后,便于公務(wù)繁忙的戰(zhàn)友也能安排時間參加。同時應(yīng)將主要活動如紀念大會、座談會、聚餐、拍照安排在一天之內(nèi)完成,使參加聚會的戰(zhàn)友即使時間有限也都能參加主要活動,其他的如聯(lián)歡、參觀、游覽可視情況再作安排。
5、確定吃住行的標準并做安排
戰(zhàn)友聚會以重拾戰(zhàn)友之情,重溫軍旅生活為主,不是以聚餐為目的,戰(zhàn)友們情況不同,有的事業(yè)有成,有的生活艱辛。確定吃住行的標準應(yīng)考慮大多數(shù)人都承受能力,維護戰(zhàn)友的自尊,盡量節(jié)儉,在保證安全、便捷的前提下就低不就高,大家重溫一下當兵時的艱苦生活也是一種有益的體驗。
6、發(fā)出邀請函
采取郵寄、網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖、短信通知等多種方式發(fā)出邀請函邀請戰(zhàn)友參加聚會。也可以公告形式通知,由戰(zhàn)友自行報名參加。但應(yīng)盡可能要求決定與會人員以回執(zhí)確認參加聚會,以便于統(tǒng)計參加人數(shù),安排各項活動。
邀請函應(yīng)充滿熱情,富有感召力,同時應(yīng)明確聚會主題、聚會地點、時間、參加人員的范圍、報到時間及不同交通方式到達的路線、活動日程、費用承擔方式及自費數(shù)額使與會戰(zhàn)友有所準備。
所有的前期
工作必須策劃好,需要的東西提前購買或者準備好。自愿服務(wù)人員要先組織和準備好,不打無準備之仗。要有足夠的預(yù)案應(yīng)付突發(fā)事件,為聚會的圓滿舉行提供保障。
二、聚會的實施
1、組織報到、安排接站、食宿及進行登記,應(yīng)熱情細致無遺漏。
2、組織紀念大會應(yīng)安排老首長致辭、老戰(zhàn)友代表講話、視時間人員狀況自由發(fā)言
3、組織座談會。戰(zhàn)友簡要
自我介紹,暢述戰(zhàn)友之情,互相交流成功的
經(jīng)驗,分享勝利的喜悅。
4、組織聯(lián)歡會。讓有才藝的戰(zhàn)友充分展示才藝,應(yīng)預(yù)先有目的通知部分戰(zhàn)友做好準備,同時給戰(zhàn)友即興表演提供條件,熱烈、盡興。
5、組織聚餐,邊聚餐邊交流,共享團聚的歡樂。
6、合影留念。全體人員合影,然后可組織分建制、分年代、分地區(qū)合影。
7、制作分發(fā)通訊錄。
在時間和條件允許的情況下還可以組織重返老部隊、與老部隊聯(lián)歡、參觀、游覽、考察等其他豐富多彩的活動。
三、聚會的后續(xù)工作
1、安排歡送戰(zhàn)友返回。
2、答謝協(xié)助、支持聚會的單位和個人。
3、制作、郵寄聚會專題紀念冊、專題片、圖片集等。
長沙憶年華文化傳播有限公司是全國第一家致力于紀念冊的
銷售、攝影、設(shè)計、生產(chǎn)于一體的股份制企業(yè),是紀念冊的開創(chuàng)者與領(lǐng)導者。公司總部位于湖南長沙,在永州、衡陽、郴州、婁底等十幾個城市設(shè)有辦事處,“惟楚有才,于斯為盛”,古城長沙獨特的文化底蘊賦予了憶年華獨特的創(chuàng)新品質(zhì)和豐富的藝術(shù)內(nèi)涵。時尚前沿的設(shè)計是公司發(fā)展的原動力,科學嚴謹?shù)墓芾硎枪抉{馭市場的立身之本。公司始終以“留住每一個人的美好回憶,讓生活更加美好”為使命,以“打造民族自主品牌,鑄就世界一流企業(yè)”為愿景,以“客戶至上,用心服務(wù)”為宗旨,努力開拓,敢于拼搏,譜寫憶年華的錦繡前程!
篇二:戰(zhàn)友聚會策劃方案
一、聚會的指導思想
以加深和拓展戰(zhàn)友之間的友誼為宗旨,以提高戰(zhàn)友之間凝聚力為目標,以促進戰(zhàn)友之間經(jīng)驗交流與溝通為目的。
二、聚會的原則
1、堅持自愿的原則 2、堅持AA制原則
3、堅持財務(wù)公開原則 4、堅持一切從簡原則
三、聚會的時間和地點
1、時間:定于(星期x)
2、地點:待定
四、聚會的方法步驟
(一)調(diào)查了解,摸清情況。先期對戰(zhàn)友的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參加人數(shù)。
(二)根據(jù)情況,分步實施。在廣泛征求多數(shù)戰(zhàn)友同意的情況下,決定舉辦本次聚會活動,具體活動內(nèi)容由籌備組拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責任。為了保證這次戰(zhàn)友聚會圓滿成功需成立聚會組織委員會,具體負責活動方案的審核以及聚會的組織、實施和日程安排工作。組委會設(shè)主任1人,副主任5人,秘書長1人,副秘書長2人,成員若干。組委會需成立如下工作組:
1、聯(lián)絡(luò)組:負責對外聯(lián)系及相關(guān)人員邀請。
2、會務(wù)組:負責接待、報到安排等。
3、保障組:負責聚會場地聯(lián)系、會場布置、采購、交通等。
4、宣傳組:負責攝影、通訊錄、紀念冊、聚會光盤的編制。
5、財務(wù)組:負責制定人均費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作。
五、具體要求
本次聚會是戰(zhàn)友間的第一次大型聚會,希望各組成員能夠認真按照分工履行各自的職責,互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
篇三:戰(zhàn)友聚會策劃方案
為增進戰(zhàn)友之間的友誼,加強戰(zhàn)友的溝通與聯(lián)系,現(xiàn)根據(jù)多數(shù)戰(zhàn)友的倡議,舉行浙江嘉興83015部隊如皋籍1983年戰(zhàn)友退伍XX周年紀念活動,擬于20XX年國慶節(jié)期間舉行一次戰(zhàn)友聚會。
一、活動目的
通過聚會重游,重溫那一起走過的日子,重溫戰(zhàn)友最真摯的友誼。加強戰(zhàn)友間的聯(lián)系,相互交流學習,互相支持幫助!增強戰(zhàn)友間的凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力!把當年入伍的戰(zhàn)友們聚到一起來,盡情享受戰(zhàn)友相聚的溫馨,說說知心話,敘敘當年情,回首往事,交流感悟,相互鼓勵……回憶崢嶸歲月,增進戰(zhàn)友情感,激發(fā)新的斗志,開創(chuàng)新的天地!
二、活動主題
“ 歡聚重游, 重溫記憶 。 常來常往 ,增進情誼。”
三、聚會人員
浙江嘉興83015部隊1983年江蘇如皋籍全體入伍戰(zhàn)友
四、活動安排
1.活動時間:擬定于20XX年10月初,時間為2天(具體時間待定)。
2.活動內(nèi)容:83015部隊如皋籍1983年退伍戰(zhàn)友XX周年聚會和重訪浙江嘉興83015部隊。
3.活動地點(具體場所待定):(1)江蘇省如皋市如城鎮(zhèn);(2)浙江嘉興83015部隊駐地。
五、活動準備
1.6月開始,分別在“中國戰(zhàn)友網(wǎng)”和“如皋同鄉(xiāng)會”網(wǎng)站發(fā)布信息。
2. 籌備領(lǐng)導小組負責聯(lián)絡(luò)集會場所等。
3.制作橫幅(橫幅內(nèi)容為:浙江嘉興83015部隊如皋籍1983年戰(zhàn)友退伍XX周年再聚首)。
4.聯(lián)系浙江嘉興83015部隊,邀請相關(guān)首長、領(lǐng)導。
5.制作戰(zhàn)友通訊錄。
5.準備紀念活動錄影拍照,留住美好瞬間。
六、活動經(jīng)費
本次活動完全是自愿自發(fā)的,費用實行自籌制。費用主要用于聚會活動的車旅就餐、印制通訊錄、刻制光盤等。暫定經(jīng)費500元1人。經(jīng)濟富有者可提供適當贊助。所有收支費用均透明使用并進行公示。
七、具體操作方法與步驟
(一)成立組織,明確責任。成立聚會籌備領(lǐng)導小組。組織對活動方案的審核,聚會的組織實施和日程安排以及今后舉辦各類類似的聚會活動等內(nèi)容。籌備領(lǐng)導小組,設(shè)總策劃:何建、陳青建、蘇培建、沈建、王曉平、謝波濤、汪正年等人;設(shè)籌備辦公室主任:章程;聯(lián)絡(luò)員7人(嘉興1人,如皋3人,南京1人,蘇州1,鎮(zhèn)江1人),成員若干。
(二)調(diào)查了解,摸清情況;I備領(lǐng)導小組前期對戰(zhàn)友的基本情況進行大致了解,并分別與各戰(zhàn)友取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次會議的支持率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參加人數(shù)。
(三)集思廣益,分步實施。籌備領(lǐng)導小組在廣泛征求多數(shù)戰(zhàn)友同意的情況下,決定舉辦本次聚會活動的具體內(nèi)容、具體時間、具體地點以及具體酒店場所并拿出初步意見。
八、籌備領(lǐng)導小組具體職責
1. 總策劃人:負責活動方案策劃;邀請相關(guān)首長、領(lǐng)導;組織實施紀念活動等。
2.辦公室主任:負責聚會現(xiàn)場致辭的起草、橫幅制作等會務(wù)活動;負責制作戰(zhàn)友通訊錄;根據(jù)活動需要調(diào)配人員;對活動費用支出詳細記錄,透明公開;負責安排酒席;負責聚會拍照錄像等。
3.聯(lián)絡(luò)人:負責所在轄區(qū)全體戰(zhàn)友的聯(lián)絡(luò)。人員待定。
篇四:戰(zhàn)友聚會策劃方案
活動主題:戰(zhàn)友你好
活動性質(zhì):戰(zhàn)友聚會
活動原則:
1、堅持自愿的原則;
2、聚會費用AA制原則;
3、堅持財務(wù)公開原則;
4、堅持一切從儉原則。
一、聚會目的
1、20XX讓我們再聚,讓四十年前的時間在我們的回憶中展開。讓我們真誠面對,互相交流,讓我們歡聚一起,分享快樂!
2、加強與戰(zhàn)友們的廣泛聯(lián)系,增進我們之間的友誼。
二、活動內(nèi)容
戰(zhàn)友聚首,共話當年。歡歌暢舞,夜宴觥籌。不以文爭高下,不以酒見短長(講話、采訪,進餐、唱歌、跳舞、互動聯(lián)歡)
三、主辦單位
原江西生產(chǎn)建設(shè)兵團七團化工營十三連
四、聚會時間
20XX年5月8日。(5月7日為全團活動)
五、聚會地點
頤景園或生米葫蘆島
六、報名方式、活動費用、報名截止時間及報名人數(shù)要求
報名方式:向十三連籌備小組萬哲民、萬友華報到。上海、萍鄉(xiāng)戰(zhàn)友3月底以前將名單報來。
活動費用:200元/人,實行多退少不補。其中150元交團大會,50元交本連會務(wù)組肖遜。
七、分組實施
1、籌備組長:譚方千(團籌備小組成員)、萬哲明、萬友華、
籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)、確定聚會日程表,活動期間的人員調(diào)配
具體分工:
譚方千負責通知落實原營部的人員名單,及準備會議車輛。
萬哲明負責通知落實原十三連人包括上海、萍鄉(xiāng)戰(zhàn)友名單。
萬友華負責場地的安排、餐飲安排及車輛。
2、活動策劃人:黃小陸(團籌備小組成員)、趙衛(wèi)紅(實際執(zhí)行人)
活動方案的起草及確定、整體活動的編排、指導、監(jiān)督執(zhí)行;
3、節(jié)目組:萬友華 鄧美鳳 劉亞民
負責聚會節(jié)目,組織成員積極報名參加。負責節(jié)目的篩選、排練和節(jié)目順利進行。包括主持人的選擇、節(jié)目的編排審核及聚會全流程的銜接等。
4、接待組:龔毅 龔小勝
負責聚會的接待工作,外地戰(zhàn)友的接送站,外地戰(zhàn)友的車票代購,車輛調(diào)度。
5、后勤組:肖 遜 康恭敏
負責聚會的財務(wù)工作,負責收取活動費用和接受贊助。制定人均費用預(yù)算、收費及費用支出,會議結(jié)束后向籌備組如實公布本次聚會的支出情況。負責活動的整體后勤保障如購買和準備及會場服務(wù)物品如飲料、小吃等,和各項工作的消費付款。協(xié)助接待組的工作。
6、攝像組:任建軍
負責現(xiàn)場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放。
八、各項階段任務(wù)、工作分配及活動流程
1、活動前三個階段:
(1)活動策劃及準備期(20XX年1月起至20XX年4月8日):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、確定參加人數(shù)。
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個環(huán)節(jié),落實節(jié)目內(nèi)容及數(shù)量。
②進行經(jīng)費預(yù)算,確定贊助數(shù)額和差額。
③前期宣傳:在本連網(wǎng)站及團網(wǎng)站顯要位置給予強化宣傳,通報各階段工作進展。
(2)活動協(xié)調(diào)及進展期(4月8日-4月20日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及中期宣傳、場地的確定,費用的核算、物品購買。
①節(jié)目篩選:由節(jié)目組負責聯(lián)系報名人,篩選節(jié)目并對節(jié)目進行編排,確定所需道具。
②中期宣傳:確定基本參加人數(shù)。
③場地確定:后勤組負責確定最后場地,如有改動及時通知。
④物品購買:確定晚會所需道具或物品,由后勤組購買到位。
(3)活動倒計時期(4月20日-5月4日)
本階段主要完成全過程確定(包括節(jié)目單確定)、籌備人員的會面、細節(jié)的商榷,費用收集等等。
2、活動當日流程:
(1)流程一:
a、所有參加活動的人請準時9點在XXX地方集合,由車輛接往活動地。
b、由接待組負責帶隊至會議室
c、全部人員到場后,填寫登記。ㄐ彰、性別、聯(lián)系
電話、聯(lián)系QQ或MSN、交納會費)并清點人數(shù)。
(2)流程二:
a、由主持人宣布聚會活動開始。(范文網(wǎng))
B、各地代表發(fā)言
c、午餐
(3)流程三:
a、訪談三位戰(zhàn)友(先在網(wǎng)上發(fā)帖征求戰(zhàn)友們最想訪談的人士)
b、隨機抽彩:為活躍氣氛,用轉(zhuǎn)盤、擊鼓傳花或其他形式隨機抽取人員,當場提問或表演節(jié)目。(預(yù)先準備
問題單)
c、節(jié)目表演:(負責單位:節(jié)目組)
d、有獎游戲:(負責單位:節(jié)目組)未定
e、晚餐
f、舞會或其他
3、活動后期工作:
(1)財務(wù)匯總:肖遜、康恭敏
(2)
視頻制作、照片處理及網(wǎng)絡(luò)宣傳,落實聚會光盤的發(fā)放 (任建軍)
十、資金預(yù)算
聚會所需資金暫估清單
項目 金額 備注
場地租用 元
聚會現(xiàn)場橫幅 元 用于活動地
場地租金 元 簡單布置
氣球 彩條 元 布置場地。
會議及表演用道具 元
酒類 元
小吃類 元
飲料 元
餐費 元
光盤、通訊錄制作 元
十一、注意事項
1、人均費用:連里聚會50元/人,所有費用聚會后全部公開。
2、聚會是大家的活動,不是某一個人的聚會.所以,希望每個人,都要積極主動,把活動的氣氛活躍起來。
3、遵守公共
道德標準.我們都是有文化、有層次、有修養(yǎng)的人,想把聚會提高檔次,我們首先自己要提高檔次。
4、響應(yīng)現(xiàn)場氣氛,如果有臨時節(jié)目落到你的頭上,別猶豫,上!
5、希望大家聽從現(xiàn)場安排,積極參與活動 。
備注:自該策劃公布之日起(十三連聚會籌辦組已成立),請大家開始積極報名,參與到活動中來,盡快做好聚會的前期準備工作。
凡是贊助本次活動的戰(zhàn)友,我們將在會上公布您的名字和贊助金額。我們衷心感謝您對活動的大力支持。
十二、特別聲明
此次活動純屬民間活動,請為自己的一切言行負責,一切后果自己承擔!服從組織統(tǒng)一管理,在活動過程中一定要注意安全,為自己的生命負責!參加活動視為對本次活動的各項規(guī)章制度認可。
報名時歸屬自己屬于以下哪一類人員:
1、 風雨無阻,下刀子都要來參加聚會;(我們初期將已這條為確定人員,先做統(tǒng)計)
2、 沒有特殊事情,基本可以確定參加;
3、 可能來,可能來不了。
征求:
1、 訪談節(jié)目中你最想訪談哪位戰(zhàn)友,想知道他(她)哪方面的情況。歡迎戰(zhàn)友們告訴我們。我們將匯總大家意見,篩選出3位戰(zhàn)友作為訪談對象。
2、 隨機抽彩節(jié)目中的提問問題中你認為應(yīng)該有些什么內(nèi)容,或是和戰(zhàn)友分開四十年之后,你最想和最關(guān)心的事是什么。
3、 你認為在安排中有哪些還需要改進的。你還有什么更好的點子。
4、 你有哪方面的表演技能,請向我們節(jié)目組報名。
以上征求,可以在本網(wǎng)站跟帖,也可以郵件到XXX.
謝謝戰(zhàn)友們的大力支持。
篇五:戰(zhàn)友聚會策劃方案
為增強戰(zhàn)友之間的感情,加強與戰(zhàn)友的溝通,準備在20XX年7月30日(星期六)至8月2號(星期二)組織一次戰(zhàn)友聚會,為了避免聚會時出現(xiàn)相互不認識的 尷尬局面,我們將參加本次聚會的范圍作一個界定,界定為:以19XX年至20XX年入伍人員為主,其他年限入伍凡在xxx服過役的都可以參加(軍屬隨 意),除此以外的戰(zhàn)友暫不考慮,敬請其他戰(zhàn)友諒解。
一、聚會的指導思想
以加深和拓展戰(zhàn)友之間的友誼為宗旨,以提高戰(zhàn)友之間凝聚力為目標,以促進戰(zhàn)友之間經(jīng)驗交流與溝通為目的。
二、聚會的原則
1、 堅持自愿的原則;
2、 堅持AA制原則;
3、 堅持財務(wù)公開原則;
4、 堅持一切從簡原則;
三、聚會的時間和地點
1、時間:定于20XX年7月30日至8月2號(共4天);
2、地點:xxx(兩地往返);
四、活動內(nèi)容及安排
1、費用:
組織本次活動完全是自愿的,費用實行AA制。所有參會人員每人費用原則上1000元,多退少補。
2、費用主要用于聚會活動的
服裝、租車、就餐、場地、照相攝像(請專業(yè)攝影師),制作電子紀念冊,刻錄光盤、慰問部隊等,本費用不包括住宿費(住宿費用采用自主結(jié)賬方式)。
3、所有費用的使用均在戰(zhàn)友們的監(jiān)督下使用,做到賬目公開。
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