篇一:新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
背景:
鑒于宿州商務(wù)報(bào)刊市場(chǎng)混亂,刊種不一,沒(méi)有形成統(tǒng)一的業(yè)態(tài)。為廣大市民與商家?guī)?lái)諸多不便。為更好的為廣大商家服務(wù),整合宿州商務(wù)報(bào)刊市場(chǎng),北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國(guó)郵政宿州分局聯(lián)合刊發(fā)《生活360》
企劃目的
1.贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴(kuò)大在市民和商家心中影響力,從而奠定項(xiàng)目(商務(wù)報(bào)刊360,以下統(tǒng)一簡(jiǎn)稱)廣泛的市場(chǎng)基礎(chǔ);
2.通過(guò)媒體的宣傳炒作,擴(kuò)大項(xiàng)目影響力,增強(qiáng)商家信心;
3.樹(shù)立良好的項(xiàng)目形象,重點(diǎn)把握內(nèi)部簽約客戶,樹(shù)立他們對(duì)項(xiàng)目的信心,并通過(guò)
人際傳播帶動(dòng)潛在的客戶群;
4.增大簽約客戶數(shù)量,獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益和宣傳力度。
活動(dòng)組織
主辦:易捷廣告公司、宿州郵政、
協(xié)辦:舉辦酒店
活動(dòng)安排
前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間:6月22日-7月7日
地點(diǎn):易捷廣告公司
目的:籌備活動(dòng)所需物品
宣傳:宿州電視臺(tái)"生活360"專題節(jié)目時(shí)段播出
工作內(nèi)容及分工:
1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政
2)合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政
3)制作、發(fā)放邀請(qǐng)函易捷廣告公司
4)媒體投放資料準(zhǔn)備易捷廣告公司、宿州電視臺(tái)
5)制作活動(dòng)宣傳品系列易捷廣告公司
a)宣傳單頁(yè)
b)旗幟、橫幅
c)報(bào)紙平面媒體、電視電臺(tái)宣傳資料
6)活動(dòng)場(chǎng)地選擇租賃易捷廣告公司
7)贊助商家選擇(獨(dú)家贊助)
a)酒水贊助商家選擇
b)禮品贊助商家選擇
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間:7月8日9:00~11:30
地點(diǎn):xx大酒店多功能會(huì)議廳
內(nèi)容:新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告:
1)宿州電視臺(tái)與易捷廣告公司聯(lián)合發(fā)行周刊《生活360》
2)期刊項(xiàng)目建立及項(xiàng)目介紹
3)期刊給予參會(huì)商家優(yōu)惠政策
i.給予參會(huì)商家免費(fèi)刊發(fā)相關(guān)信息
ii.凡參會(huì)商家以后刊發(fā)信息給予相關(guān)優(yōu)惠
iii.商家刊發(fā)信息收費(fèi)相關(guān)政策
iv.收費(fèi)所得用途
工作內(nèi)容及分工:
1)現(xiàn)場(chǎng)人員的接待xx大酒店
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放易捷廣告公司
3)廣告片播放易捷廣告公司
4)現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)宿州電視臺(tái)
5)現(xiàn)場(chǎng)酒水的供給商家贊助
儀式流程:
1.會(huì)場(chǎng)布置
2.與會(huì)人員入席(配背景音樂(lè))
3.主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓
4.主要嘉賓發(fā)言
5.宿州郵政局、易捷公司負(fù)責(zé)人發(fā)言
6.宣布期刊給予參會(huì)投資商相關(guān)優(yōu)惠政策
7.現(xiàn)場(chǎng)簽約(作秀)
8.主持人宣布結(jié)束
9.安排與會(huì)人員就餐等
篇二:新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
一.企劃背景
1.自內(nèi)部認(rèn)購(gòu)至今已將近一年,工程進(jìn)度慢,嚴(yán)重影響投資者信心。甚至有投資者認(rèn)為是項(xiàng)目缺乏資金。
2.周邊同類項(xiàng)目紛紛上馬,且開(kāi)盤(pán)時(shí)間相近,分流了客戶群。
3.商業(yè)合作單位不是當(dāng)初投資者所認(rèn)為的平和堂,銅鑼灣的進(jìn)駐勢(shì)必影響投資者對(duì)項(xiàng)目的印象。
二.企劃目的
1.贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴(kuò)大在市民中影響力,從而奠定項(xiàng)目廣泛的市場(chǎng)基礎(chǔ);
2.通過(guò)媒體的宣傳炒作,擴(kuò)大項(xiàng)目影響力,增強(qiáng)投資者信心;
3.宣傳開(kāi)發(fā)商雄厚的公司實(shí)力,樹(shù)立良好的項(xiàng)目形象,重點(diǎn)把握現(xiàn)有內(nèi)部認(rèn)購(gòu)客戶,重新樹(shù)立他們對(duì)項(xiàng)目的信心,并通過(guò)人際傳播帶動(dòng)新的客戶群;
4.為后續(xù)新穎、獨(dú)特、隆重的SP開(kāi)盤(pán)活動(dòng)充分造勢(shì),營(yíng)造超越其他任何房地產(chǎn)項(xiàng)目的龐大氣勢(shì)。
三.活動(dòng)組織
主辦:常德平和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
協(xié)辦:
銷售公司 創(chuàng)野地產(chǎn)顧問(wèn) 合作
禮儀公司
四.活動(dòng)安排
前期籌備→ 活動(dòng)執(zhí)行→ 跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間:12月1日-12月9日
地點(diǎn):常德項(xiàng)目組辦公室
目的:籌備活動(dòng)所需物品
工作內(nèi)容及分工:
1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單 平和,創(chuàng)野協(xié)助
2)合作公司的選擇確定 平和,創(chuàng)野協(xié)助
3)制作、發(fā)放邀請(qǐng)函 平和,創(chuàng)野協(xié)助
4)媒體投放資料準(zhǔn)備 創(chuàng)野地產(chǎn)
5)制作活動(dòng)宣傳品系列 創(chuàng)野地產(chǎn)
6)活動(dòng)場(chǎng)地選擇租賃 平和,創(chuàng)野協(xié)助
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間:12月10日10:00~11:30
地點(diǎn):華天大酒店多功能會(huì)議廳
內(nèi)容:新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告:
1)香港財(cái)富集團(tuán)的加盟;
2)銅鑼灣百貨精品店入主常德;
3)項(xiàng)目正式更名,以及項(xiàng)目的全新定位;
4)宣布開(kāi)發(fā)商在工程進(jìn)度、開(kāi)業(yè)時(shí)間等方面的承諾;
5)在政府的大力支持下,項(xiàng)目終于克服了工程中的重重
問(wèn)題,即將與12月25日正式閃亮登場(chǎng)。
工作內(nèi)容及分工:
1)現(xiàn)場(chǎng)人員的接待 平和,禮儀公司
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放 禮儀公司
3)禮品、紅包的發(fā)放 平和,禮儀公司
4)幻燈播放 平和,創(chuàng)野協(xié)助
5)現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn) 禮儀公司
6)現(xiàn)場(chǎng)酒水的供給 平和,禮儀公司
儀式流程:
時(shí)間
內(nèi)容
9 :30~10:00
會(huì)場(chǎng)布置及媒體簽到
10:00~10:05
與會(huì)人員入席(配背景音樂(lè))
10:05~10:20
主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓
10:20~10:30
常德市委市政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10:30~10:40
平和國(guó)際財(cái)富廣場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(會(huì)議主要內(nèi)容公布)
10:40~10:50
香港財(cái)富集團(tuán)負(fù)責(zé)人發(fā)言
10:50~11:00
銅鑼灣負(fù)責(zé)人發(fā)言
11:00~11:30
平和及銅鑼灣共同對(duì)于項(xiàng)目施工、開(kāi)業(yè)等方面進(jìn)行承諾
11:30
媒體記者對(duì)政府領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)人等進(jìn)行采訪
11:40
主持人宣布結(jié)束
3.炒做階段
時(shí)間:12月10日以后
地點(diǎn):常德項(xiàng)目組辦公室
目的:通過(guò)新聞媒體炒作吸引潛在目標(biāo)客戶以及商家的注意
工作內(nèi)容及分工:
1)12月11日常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)、常德電視臺(tái)、常德電臺(tái)、瀟湘晨報(bào)、三湘都市報(bào)、以及湖南衛(wèi)視、湖南都市分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會(huì)召開(kāi)的新聞進(jìn)行炒做 創(chuàng)野地產(chǎn)
2)12月13日常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)分別刊發(fā)題為“財(cái)富集團(tuán)入主常德CBD銅鑼灣廣場(chǎng)挺進(jìn)湘西北”的軟文進(jìn)行炒做 創(chuàng)野地產(chǎn)
3)12月15日常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)分別刊發(fā)題為“財(cái)富集團(tuán)來(lái)了!銅鑼灣來(lái)了!“常德CBD脫殼而出”的軟文進(jìn)行炒做 創(chuàng)野地產(chǎn)
4)12月17日常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)分別刊發(fā)題為“常德商界高呼:“狼來(lái)了!——銅鑼灣進(jìn)駐常德CBD”的軟文進(jìn)行炒做 創(chuàng)野地產(chǎn)
5)配合媒體其他工作 平和,創(chuàng)野協(xié)助
五.活動(dòng)預(yù)算
1.媒體預(yù)算支出:
注:本次活動(dòng)媒體預(yù)算支出列入原有的營(yíng)銷推廣計(jì)劃中,不再另行追加。
2.人員工資支出
4.公關(guān)費(fèi)用支出
政府機(jī)關(guān)禮品 400(元)×10(份)=4000(元) 注:禮品要求是印有平和國(guó)際財(cái)富廣場(chǎng)字樣的辦公用品
媒體記者禮品 50(元)×20(份)=1000(元) 注:禮品要求是印有平和國(guó)際財(cái)富廣場(chǎng)字樣的辦公用品
省級(jí)媒體紅包 200元×10=2000元 市級(jí)媒體100元×10=1000元
務(wù)餐費(fèi):20000(元)
照片沖洗 100
篇三:新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
一.企劃背景
1.云南師范大學(xué)商學(xué)院成為一所獨(dú)立學(xué)院
二.企劃目的
1.贏得教育界在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴(kuò)大在學(xué)術(shù)界的影響力;
2.通過(guò)媒體的宣傳炒作,擴(kuò)大云南師范大學(xué)商學(xué)院影響力;
3.宣傳學(xué)校實(shí)力,樹(shù)立良好的公眾形象,通過(guò)人際傳播引來(lái)更多關(guān)注者;
三.活動(dòng)組織
主辦:云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門(mén)
協(xié)辦:云南師范大學(xué)商學(xué)院校團(tuán)委
四.活動(dòng)安排
前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間:12月1日-12月9日
地點(diǎn):云南師范大學(xué)商學(xué)院院長(zhǎng)辦公室
目的:籌備活動(dòng)所需物品
工作內(nèi)容:
1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單
2)制作、發(fā)放邀請(qǐng)函
3)媒體投放資料準(zhǔn)備
4)制作活動(dòng)宣傳品系列
5)活動(dòng)場(chǎng)地選擇
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間:12月10日10:00~11:30
地點(diǎn):云南師范大學(xué)商學(xué)院慧源樓多功能會(huì)議廳
內(nèi)容:新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告:
云南師范大學(xué)商學(xué)院成為獨(dú)立學(xué)院
工作內(nèi)容:
1)現(xiàn)場(chǎng)人員的接待
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放
3)禮品的發(fā)放
4)幻燈播放
5)現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)
6)具體介紹公關(guān)部架構(gòu)
新聞報(bào)道組、編輯出版組、技術(shù)制作組、活動(dòng)策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調(diào)研組
儀式流程:
時(shí)間 內(nèi)容
9:30~10:00 會(huì)場(chǎng)布置及媒體簽到
10:00~10:05 與會(huì)人員入席(配背景音樂(lè))
10:05~10:20 主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓
10:20~10:30 云南師范大學(xué)商學(xué)院校長(zhǎng)發(fā)言
10:40~11:00 云南師范大學(xué)商學(xué)院對(duì)于成為獨(dú)立學(xué)院等方面的介紹
11:00~11:20 媒體記者對(duì)云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門(mén)責(zé)人等進(jìn)行采訪
11:20 主持人宣布結(jié)束
3.炒作階段
時(shí)間:12月10日以后
地點(diǎn):云南師范大學(xué)商學(xué)院院長(zhǎng)辦公室
目的:通過(guò)新聞媒體炒作吸引教育人士的注意
工作內(nèi)容及分工:
1)《春城晚報(bào)》、《云南日?qǐng)?bào)》、《都市時(shí)報(bào)》、《昆明日?qǐng)?bào)》、云南電視臺(tái)、、昆明電視臺(tái)等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會(huì)召開(kāi)的新聞進(jìn)行炒作
2)配合媒體其他工作
五.活動(dòng)預(yù)算
1.媒體預(yù)算支出:
2.人員工資支出
3.物料支出
物品名稱 數(shù)量 單價(jià) 費(fèi)用 (元)
邀請(qǐng)函
空飄
條幅
嘉賓胸花
地毯
禮儀綬帶
禮儀花籃
4.公關(guān)費(fèi)用支出
參加記者發(fā)布會(huì)各界人士禮品費(fèi)用
務(wù)餐費(fèi)
照片沖洗
大綱編寫(xiě)人:戚偉、熊東
大綱審核人:陳玲燕
大綱審定人:李娜
篇四:新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
(一)活動(dòng)簡(jiǎn)介
本次新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館,展位規(guī)模100個(gè),為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊,分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見(jiàn)面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì),會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。
(二)活動(dòng)時(shí)間
2008年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)
(三)活動(dòng)地點(diǎn)
晉祠賓館(暫定)
(四)活動(dòng)流程
1、前期準(zhǔn)備
(1)、會(huì)場(chǎng)安排
主席臺(tái)就坐領(lǐng)導(dǎo)包括:
略
演講臺(tái):
①主席臺(tái)(暫定9米)
②主持人及贊助企業(yè)演講臺(tái)(附加冠名企業(yè)名稱)
③貴賓席座椅包括:各大贊助企
事業(yè)單位(贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個(gè),暫定4)
④來(lái)賓席:各企事業(yè)單位代表,記者團(tuán).
邀請(qǐng)媒體:
①.中央電視臺(tái)
②.山西主流媒體(電視、報(bào)紙、廣播)
音響設(shè)備:
主席臺(tái)4支話筒
講臺(tái)2支話筒備用(1支,話筒附上冠名企業(yè)名稱)
大型音箱2臺(tái)
DVD 1臺(tái)
禮儀:10名禮儀小姐
①.兩名禮儀站于主席臺(tái)后左側(cè)
②.兩名禮儀在會(huì)議室門(mén)口接待
③.四名禮儀在酒店門(mén)口接待
(機(jī)動(dòng)兩人,進(jìn)入會(huì)場(chǎng),幫助分發(fā)資料)
保安及工作人員:
①.負(fù)責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))
②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名
③.保安4人
④.咨詢?nèi)藛T2人
醫(yī)療:2人(幕后)
飲品:由飲品供應(yīng)企業(yè)提供瓶裝飲品
貴賓姓名牌:13張貴賓名卡(設(shè)計(jì))
資料:
①.新聞發(fā)布會(huì)流程表
②.贊助及回報(bào)方式手冊(cè)
(附聯(lián)系方式:
電話,傳真,郵箱,網(wǎng)站)
③.演唱會(huì)宣傳冊(cè)(宣傳冊(cè)設(shè)計(jì))
④.回饋單
(附聯(lián)系方式:電話,傳真,郵箱,網(wǎng)站)
⑤.贊助企業(yè)填寫(xiě)贊助單
大標(biāo)題背景(主席臺(tái)后,會(huì)場(chǎng)后背板設(shè)計(jì))
咨詢臺(tái)(咨詢,公章,印泥,紙筆,宣傳頁(yè))
(2)、會(huì)前配置(會(huì)前2小時(shí))
(包括:
服裝,化妝,物品擺放,飲品及食品擺放,設(shè)備調(diào)試等)
(3)、到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名(會(huì)前1小時(shí))
(在入場(chǎng)口簽到本上簽字)
(4)、媒體準(zhǔn)備(會(huì)前30分鐘)
(包括:攜帶設(shè)備進(jìn)場(chǎng),保安查核,位置安排等)
(5)、入場(chǎng)(會(huì)前15分鐘)
(主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))
2、活動(dòng)進(jìn)行
(1)、開(kāi)場(chǎng)前(10分鐘)
①.主持人上臺(tái)(走入方式,會(huì)前交代)
②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)
③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))
(2)、開(kāi)場(chǎng)
主持人致歡迎詞及開(kāi)場(chǎng)白(介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫(xiě)1)
(3)、 山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫(xiě)2)
(4)、主持人串詞(撰寫(xiě)3)
(5)、由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言
(3分鐘)(撰寫(xiě)4)
(6)、主持人串詞(撰寫(xiě)5)
(7)、山西省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘)(撰寫(xiě)6)
(8)、主持串詞(邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言)(撰寫(xiě)7)
(9)、贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫(xiě)8)
(10)、簽約儀式
由禮儀小姐遞上雙方合作合同書(shū),主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)
(11)、主持人串詞(撰稿9)
(12)、山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國(guó)書(shū)畫(huà)家協(xié)會(huì)代表揭幕(時(shí)間8分鐘)
“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書(shū)畫(huà)展啟動(dòng)儀式”流程
①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)
②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導(dǎo)把座椅向后移開(kāi)
③山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至右側(cè)上聯(lián)方)
同時(shí), 中國(guó)書(shū)畫(huà)收藏家協(xié)會(huì)代表(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至左側(cè)下聯(lián)方)
④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)右側(cè),幫助山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)拿話筒,由山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書(shū)畫(huà)展正式啟動(dòng)”(撰寫(xiě)11),同時(shí)與中國(guó)書(shū)畫(huà)收藏家協(xié)會(huì)代表拉下兩側(cè)對(duì)聯(lián)。
(13)、由禮儀將書(shū)畫(huà)展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表
(撰寫(xiě)12)
(14)、主持人
總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì) (撰寫(xiě)13)
主持人致結(jié)束語(yǔ),感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫(xiě)14)
(15)、由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束(撰寫(xiě)15)
(16)、由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會(huì)。
新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)
招商洽談會(huì)
(1)、招商洽談會(huì)簡(jiǎn)介
本次招商洽談會(huì)場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館,展位規(guī)模100個(gè),為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特進(jìn)行此次招商洽談會(huì),會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。
(2)、招商洽談會(huì)時(shí)間安排
新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后15分鐘。
(3)、招商洽談會(huì)協(xié)議簽訂注意事項(xiàng)
①選擇合作方式
(贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應(yīng)的合作方式,如有多劃或錯(cuò)劃,均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項(xiàng)為準(zhǔn),履行此合同。)
②增加合作條件
(贊助企業(yè)在活動(dòng)主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應(yīng)增加回報(bào)方式,按主辦方規(guī)定金額增加贊助費(fèi)用。)
③簽訂合作協(xié)議
(贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方在公開(kāi)、公正、合法的前提下達(dá)成共識(shí)后,經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書(shū),協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個(gè)。)
④履行合作協(xié)議
(贊助企業(yè)在與活動(dòng)主辦方簽訂協(xié)議書(shū)三天內(nèi)向主辦方指定的
銀行賬戶匯70%贊助款,贊助企業(yè)在活動(dòng)過(guò)程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容,此協(xié)議書(shū)作廢,贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款,主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。)
⑤以上所有協(xié)議均參考"回報(bào)方式手冊(cè)"按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫(xiě)。
(4)、領(lǐng)導(dǎo)媒體見(jiàn)面會(huì)(為時(shí)20分鐘)
①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場(chǎng)
②媒體記者由工作人員組織前置
③采取記者提問(wèn)形式
④時(shí)間到,由負(fù)責(zé)人宣布政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見(jiàn)面會(huì)結(jié)束
⑤領(lǐng)導(dǎo)撤席:由禮儀帶入休息室
⑥記者撤席:由工作人員帶入"宴賓廳,媒體席"
(5)、招商洽談會(huì)流程
①新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束,由負(fù)責(zé)人宣布在此會(huì)場(chǎng)進(jìn)行政府領(lǐng)導(dǎo)媒體見(jiàn)面會(huì),政府領(lǐng)導(dǎo)、冠名企業(yè)代表、記者不動(dòng),讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立,由禮儀小姐帶領(lǐng)進(jìn)入洽談室(提供飲品)
②主辦方洽談人員就位
③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書(shū)及相關(guān)文件
④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項(xiàng)
(企業(yè)主手中文件、資料,進(jìn)行簡(jiǎn)要概述,讓企業(yè)代表進(jìn)行參考)
⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問(wèn)并回答
⑥由負(fù)責(zé)人說(shuō)清填寫(xiě)內(nèi)容及方式,并說(shuō)明:簽字或蓋章生效
⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫(xiě)好的協(xié)議書(shū)進(jìn)行整理裝袋,所有協(xié)議一式兩份,贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方各執(zhí)一份
⑧由負(fù)責(zé)人說(shuō)明企業(yè)代表可把資料帶回填寫(xiě),在次日上午12點(diǎn)前到承辦方規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行洽談工作
⑨洽談結(jié)束后:由負(fù)責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳,企業(yè)席"
(6)、招商洽談會(huì)合同簽署
①本著公平、公正、合法、真實(shí)的原則;
②負(fù)責(zé)人審核企業(yè)所填寫(xiě)的協(xié)議及合同;
③由承辦方洽談人員核實(shí)無(wú)誤;
④由承辦方簽字蓋章;
⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問(wèn)是否落實(shí);
(7)、由主持人或負(fù)責(zé)人宣布此次招商洽談會(huì)圓滿結(jié)束
(8)、由主持人說(shuō)明
禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表,各大媒體,進(jìn)入宴賓廳
招商洽談會(huì)與媒體見(jiàn)面會(huì)同時(shí)進(jìn)行
初步擬訂用時(shí)25分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(20分鐘—30分鐘)
宴賓會(huì)
(會(huì)場(chǎng)提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排)
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)入宴會(huì)廳,引入"企業(yè)席"
(由負(fù)責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說(shuō)明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會(huì)入席,各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐)
(2)各大媒體記者有禮儀帶入,引入"媒體席"
(由負(fù)責(zé)人說(shuō)明,歡迎,并說(shuō)明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席)
(3)政府領(lǐng)導(dǎo)入席
(由負(fù)責(zé)人讓大家表示歡迎,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐)
(4)負(fù)責(zé)人宣布正式開(kāi)席
(5)2小時(shí)左右
(負(fù)責(zé)人,據(jù)在場(chǎng)情況所定,送各領(lǐng)導(dǎo)離席)
(6)整個(gè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)到此結(jié)束
宴賓會(huì)會(huì)初步擬訂用時(shí)2小時(shí),機(jī)動(dòng)時(shí)間(1.5小時(shí)—3.0小時(shí))
整場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)3小時(shí)03分鐘,
機(jī)動(dòng)時(shí)間(2小時(shí)30分鐘—4小時(shí)10分鐘)
(五)活動(dòng)細(xì)則:
1、人員配置:
略:*******
2、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放
主席臺(tái)上按座位次序擺放名板、水杯、果盤(pán)、瓶裝飲品
發(fā)言人坐席放置話筒(各1支)
演講臺(tái)放置鮮花(2束)、話筒(2個(gè))
主席臺(tái)前盆栽兩大(8盆小的)、演講臺(tái)旁大盆栽(1盆)
貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板
其他坐席瓶裝飲品
會(huì)場(chǎng)前臺(tái)兩側(cè)各放一大型音箱
3、洽談會(huì)物品安排及擺放
文件(若干)
電腦(3臺(tái))
打印機(jī)(1-2臺(tái))
桌椅(5張、10把)
公章(1個(gè))
印泥(4個(gè))
簽字筆(10支)
4、洽談會(huì)人員配置:
負(fù)責(zé)人1個(gè)
工作洽談人員5名
禮儀4名
(負(fù)責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作,要求采用處理突發(fā)事件能力相對(duì)較強(qiáng)的人員擔(dān)任)
5、突發(fā)事件處理
(1)現(xiàn)場(chǎng)秩序:由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。
(2)在領(lǐng)導(dǎo)演講過(guò)程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調(diào)換話筒(仍未得效)
由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試
(3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。
(4)其他突發(fā)事件,由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
篇五:新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
開(kāi)啟快樂(lè)生活20XX悅?cè)缕钒l(fā)布會(huì)一.會(huì)議議程安排;
a.12:00接待廳接待來(lái)賓,經(jīng)銷商,記者簽到
b.2:00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場(chǎng)
c.2:10鋼琴伴奏.
d.2:20播放企業(yè)宣傳片
e.2:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓與媒體
g.2:35悅?cè)【贫麻L(zhǎng)總經(jīng)理徐容鑫致辭
h.2:40上海藍(lán)海營(yíng)銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話
i.3:25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布,并有請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)講話
j.3:28新產(chǎn)品模特展示
k.3:40記者來(lái)賓提問(wèn).悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍(lán)海策劃總經(jīng)理作答
l.3:50會(huì)議結(jié)束,請(qǐng)媒體記者到廳少侯,各位經(jīng)銷商到廳少侯(鋼琴或薩克斯伴奏,為來(lái)賓贈(zèng)送禮品)
m.4:00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向
n.4:20與媒體交流結(jié)束(贈(zèng)送禮品)
o.4:10-5:50悅?cè)獜S家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷商座談,簽約交押金
p.5:50各簽約經(jīng)銷商摸獎(jiǎng)
q.6:00洽談結(jié)束,發(fā)贈(zèng)房卡到共享晚餐
r.7:30晚宴結(jié)束,就寢(贈(zèng)送禮品)
二.場(chǎng)地布置布展
1.酒店門(mén)口悅?cè)髽I(yè)彩虹門(mén),彩旗,巨型條幅,停車(chē)位導(dǎo)向牌布置。
2.酒店正門(mén),接待人員佩帶悅?cè)R帶,要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng),休息廳,就餐,領(lǐng)獎(jiǎng)品等地點(diǎn)明顯的指示牌
3.賓客接待臺(tái),接待人員兩名,登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫(huà)冊(cè),并配二名禮儀向?qū)В?br />
4.酒店門(mén)口和會(huì)儀廳門(mén)口各擺放x展架多個(gè),寫(xiě)真帖多張
5.主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪,舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架,上放新品遮蓋幔布,演講臺(tái)正面貼悅?cè)獀i寫(xiě)真,上面擺貼悅?cè)獀i寫(xiě)真電腦,和麥克風(fēng),啤酒,鮮花
6.會(huì)場(chǎng)頂部彩旗交錯(cuò),墻壁條幅賀詞,走廊前臺(tái)兩旁x展架
7.主席臺(tái)和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號(hào),臺(tái)上擺悅?cè)【坪蛯S帽募䦅Adm封尾頁(yè),臺(tái)前擺貴賓名簽
8.配備;禮花,專用整場(chǎng)音樂(lè)配音,抽獎(jiǎng)箱有悅?cè)獙?xiě)真包制
9.配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放
10.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員
三.參會(huì)應(yīng)邀人員
1、邀請(qǐng)嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表
2、各地經(jīng)銷商和意向客戶
3、部分分銷客戶
3、部分零售及餐飲終端客戶
7、邀請(qǐng)媒體(30人)
駐馬店廣播電視局
河南電視臺(tái)駐馬店攝制組
駐馬店電視臺(tái)(1套、2套、3套)
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅游廣播
大河報(bào)駐馬店分站
駐馬店日?qǐng)?bào)
天中晚報(bào)
廣播電視報(bào)
河南省旅游雜志駐馬店分站
天中網(wǎng)
駐馬店信息港
駐馬店在線
四.新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料
以文件袋裝,在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體,以文件袋裝,順序依次應(yīng)為:
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊(cè)
6、新產(chǎn)品說(shuō)明資料。
7、有關(guān)圖片
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)
五.成立組委會(huì),確定組委會(huì)主要成員及
職責(zé)1、組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào));
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為:
a會(huì)場(chǎng)接待(6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝
b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作c對(duì)于記者主要采訪內(nèi)容及主題作軟文撰寫(xiě)新聞通稿撰寫(xiě)
d領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫(xiě)
6、就餐(主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、客商的餐飲服務(wù)安排)
7、住宿(主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、客商的住宿服務(wù)安排)
8、主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開(kāi)場(chǎng)主持)
9、外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排6-8人)
六.新品發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容
1、會(huì)議手冊(cè)
2、新品文字資料(招商)
3、相關(guān)圖片筆、信箋
4、餐券和禮品券
七.大會(huì)籌備及項(xiàng)目和時(shí)間的安排
1.3月5日前設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定。(范文網(wǎng))
2.3月12日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會(huì)人士、主持人和模特產(chǎn)品展示內(nèi)容及數(shù)量
3.3月8日發(fā)放邀請(qǐng)函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會(huì)人士
4.3月12日始回執(zhí)最后確定參加來(lái)賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5.3月16日物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、橫幅、海報(bào)、氣球、等展示資料準(zhǔn)備布展
6.3月17日最終確定場(chǎng)地布置,餐飲地點(diǎn)住宿房間、物料運(yùn)送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來(lái)賓位置)等
7.3月18日中午12:00工作人員(含禮儀小姐)到位,按分工配合完成各項(xiàng)工作,會(huì)議一切物品到位,樂(lè)隊(duì)到位
8.3月18日12:10分活動(dòng)物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查
9.3月18日12:20-1:50全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí),簽到開(kāi)始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來(lái)賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo),分別入座
10.3月18日2:00主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始
八.新品發(fā)布會(huì)所需人員、物料及使用位置
2、禮儀小姐(6人;會(huì)場(chǎng)門(mén)口)
3、模特(8人;會(huì)場(chǎng))
4、演員、主持人(3人;會(huì)場(chǎng))
5、攝影師及攝像設(shè)備(1人1套;場(chǎng)內(nèi))
6、數(shù)碼相機(jī)(3部;場(chǎng)內(nèi))
7、彩虹門(mén)(1個(gè);會(huì)場(chǎng)門(mén)口)
8、橫幅(4條;酒店門(mén)口及會(huì)場(chǎng))
9、升空氣球(2個(gè);酒店門(mén)口)
10、氣球條幅(2個(gè);酒店門(mén)口)
11、彩旗(3條;酒店門(mén)品及會(huì)場(chǎng))
12、鮮花(15籃;主席臺(tái))
13、貴賓名片卡(30張;嘉賓坐位)
14、簽到本2本,名片盒2個(gè)(接待臺(tái);會(huì)場(chǎng)門(mén)口)
15、筆記本電腦(2部;接待臺(tái)和演講臺(tái))
16、大型噴繪背景(1張;會(huì)場(chǎng)背景墻)
17、悅?cè)R帶(6條;接待禮儀)
18、x展架(8個(gè);門(mén)口和會(huì)場(chǎng))
19、生動(dòng)化形像堆(2個(gè);展臺(tái))
20、贈(zèng)送禮品(300份;來(lái)賓贈(zèng)送)
21、產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)(1塊;演講臺(tái))
22、資料袋、筆、信筏(各300份;應(yīng)邀來(lái)賓)
23、請(qǐng)柬(350份;邀請(qǐng)來(lái)賓)
24、指示牌、寫(xiě)真(6張;會(huì)場(chǎng)門(mén)口、大堂)
25、禮品券(300張;接待臺(tái))
26、招待煙(10條;賓客接待)
27、礦泉水(15箱;賓客接待待定)
28、蘋(píng)果、香蕉、葡萄(各5箱;來(lái)賓招待)
28、企業(yè)宣傳幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片(各1段;介紹)
29、抽獎(jiǎng)箱(1個(gè);抽獎(jiǎng))
30、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金(10000元;獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng))
31、來(lái)賓證(300個(gè);來(lái)賓識(shí)別)
32、新品vi寫(xiě)真貼(350張;桌面、座椅、模特)
33、新品海報(bào)(30份;會(huì)場(chǎng)布置)
34、胸花(20份;部分來(lái)賓)
35、禮花(10個(gè);新品簽約現(xiàn)場(chǎng))
36、啤酒充氣娃娃(2個(gè);會(huì)場(chǎng)門(mén)口)
37、蒙紅面布(2塊;新品覆蓋)
38、錄音帶、光盤(pán)(2套;音樂(lè)播放)
39、所展產(chǎn)品、道具(1套;產(chǎn)品展示)
40、會(huì)場(chǎng)專用接待車(chē)(2部;接送主要來(lái)賓)
九.新品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)
政府嘉賓
姓名
單位
職務(wù)
聯(lián)系人
備注
合計(jì)人數(shù)
新聞媒體
合計(jì)人數(shù)
酒店來(lái)賓
合計(jì)人數(shù)
總?cè)藬?shù)
十.新品發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算(略)
藍(lán)海策劃子路
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