篇一：物資采購方案
1. 行業(yè)背景
1.1. 電力企業(yè)集團(tuán)物資采購現(xiàn)狀分析
近年來，隨著電力體制改革的深入開展，廠網(wǎng)分開，競價上網(wǎng)的全面實(shí)施，給電力企業(yè)帶來新的嚴(yán)峻考驗(yàn)。伴隨電力企業(yè)集團(tuán)物資管控力度的逐步加大，各集團(tuán)搭建自主電子商務(wù)平臺對下屬電力企業(yè)物資采購進(jìn)行統(tǒng)一管控，已成為各集團(tuán)物資管理信息化
工作的一項(xiàng)重要舉措。
目前五大電力集團(tuán)除中電投外，均已搭建集團(tuán)統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺。集團(tuán)層面統(tǒng)一
規(guī)劃平臺建設(shè)，能夠降低分散建設(shè)的投入，提供平臺的集約化使用。一方面，集團(tuán)下屬單位應(yīng)用平臺，通過電子商務(wù)的方式（電子招標(biāo)、電子詢價）以更開放的方式進(jìn)行物資采購以降低采購成本；而集團(tuán)總部則通過各下屬電廠的接口系統(tǒng)將整個物資采購及供應(yīng)商管理狀況進(jìn)行統(tǒng)計、匯總，以便對整個集團(tuán)的應(yīng)用狀況進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。建設(shè)電子采購平臺是集團(tuán)集約化管理的必然趨勢。
1.2. 晨礱基于采購管理的理解
采購管理是物資管理業(yè)務(wù)管控的重要環(huán)節(jié)，是物料成本，質(zhì)量控制的核心流程。通過規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程，有效銜接需求計劃，采購計劃，采購、供應(yīng)商報價、庫存各個管理流程，根據(jù)不同物料采購需求選擇不同的采購方式和采購策略，通過高效、公開、公正、公平的采購方式執(zhí)行采購業(yè)務(wù)、起草合同訂單、辦理付款申請，提高采購效率，降低采購成本。
采購管理的目標(biāo)位規(guī)范企業(yè)的計劃、采購、合同編制和管理標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)控執(zhí)行情況，設(shè)定管理指標(biāo)，進(jìn)行考核調(diào)優(yōu)，以達(dá)到流程的優(yōu)化；根據(jù)采購業(yè)務(wù)的不同，合理的選擇采購方式和采購策略，更快捷的完成采購業(yè)務(wù)，提高采購業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)效率，降低采購的直接成本和間接成本；實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化，由事后監(jiān)控采購業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槿碳磿r監(jiān)控，可以在事前、事中、事后即時的監(jiān)控整個采購交易過程，從而減少采購風(fēng)險，降低采購成本。
1.3. 集團(tuán)需求分析
在我們多年為華能國際電力股份有限公司、浙江能源集團(tuán)、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司等電力集團(tuán)建設(shè)電子商務(wù)平臺的工作
經(jīng)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)，電子商務(wù)平臺建設(shè)不僅僅是軟件系統(tǒng)建設(shè)
問題，而是基于各電力集團(tuán)自身特點(diǎn)，為其量身定制適合的“集團(tuán)版物資采購整體解決方案”。因此不能僅僅將目光盯在平臺系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)上，很多電力集團(tuán)在電子商務(wù)平臺推廣過程中未能取得預(yù)期的效果，很大程度上在于忽視了項(xiàng)目前期咨詢規(guī)劃，而且往往項(xiàng)目方也缺乏平臺運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)運(yùn)營團(tuán)隊，而這些需要具有專業(yè)咨詢規(guī)劃、運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)的廠商提供協(xié)助。
電力企業(yè)集團(tuán)要想達(dá)到既定目標(biāo)，獲得較佳的效果，需要綜合考慮一個涵蓋從物資管理、物資采購流程規(guī)劃、平臺功能規(guī)劃、功能建設(shè)、實(shí)施、平臺運(yùn)營全過程的方案建議，需要綜合考慮整個方案的投入和產(chǎn)出，考慮降低綜合使用成本，減少項(xiàng)目風(fēng)險，有方法、有團(tuán)隊、有階段、有流程的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
2. 方案概述
晨礱集團(tuán)級物資采購整體解決方案旨在配合電力集團(tuán)公司建立一套領(lǐng)先的集團(tuán)級電子商務(wù)管理平臺。本套解決方案充分利用晨礱公司擁有的專業(yè)物資采購咨詢專家隊伍、國內(nèi)領(lǐng)先的物資采購管理理念以及強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊，結(jié)合晨礱公司在12年物資采購業(yè)務(wù)咨詢及實(shí)施過程中所積累的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、并引入多家電力集團(tuán)及電力企業(yè)的先進(jìn)物資管理理念，尤其是國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、浙江能源集團(tuán)電子采購平臺及華能電力股份有限公司電子商務(wù)平臺的物資管理規(guī)劃理念，幫助集團(tuán)公司建設(shè)一個一體化的共享平臺，規(guī)范下屬電廠的物資采購管理的業(yè)務(wù)流程，降低采購成本，加強(qiáng)電力物資采購的統(tǒng)一管理能力，提高整個集團(tuán)供應(yīng)鏈的協(xié)作效率，增強(qiáng)集團(tuán)物資管控力度，從而協(xié)助協(xié)助電力企業(yè)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)其企業(yè)采購績效的全面提升。
2.1. 方案適用范圍
大中型電力企業(yè)（集團(tuán)）
2.2. 方案需求對象
晨礱集團(tuán)級物資采購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上游拓展的各類物資制造商，向下游拓展的各類大小發(fā)電廠和銜接上下游產(chǎn)業(yè)鏈的物流服務(wù)提供商。
3. 方案特點(diǎn)
3.1. 高附加值的物資采購整體解決方案咨詢服務(wù)
在電力行業(yè)電子商務(wù)解決方案領(lǐng)域，晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一，晨礱信息在20XX年便開始幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資采購管理，并取得了良好的應(yīng)用效果，得到了廣大電力企業(yè)用戶的一致認(rèn)可及高度評價。與此同時，尤其值得重點(diǎn)提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業(yè)用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統(tǒng)，更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務(wù)。晨礱公司多年一直堅持以滿足客戶精細(xì)化管理需求為己任，為客戶提供高效的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施服務(wù)。
3.2. 集團(tuán)級電子商務(wù)平臺開發(fā)經(jīng)營豐富，自主研發(fā)能力強(qiáng)
晨礱科技依托強(qiáng)大的技術(shù)及電子商務(wù)服務(wù)團(tuán)隊，已經(jīng)成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團(tuán)有限公司、香港協(xié)鑫（控股）集團(tuán)、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、國網(wǎng)新源控股有限公司等多家大型電力企業(yè)集團(tuán)定制化開發(fā)了統(tǒng)一的電子商務(wù)交易系統(tǒng)，從技術(shù)實(shí)力、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)等各方面均領(lǐng)先于競爭對手。
晨礱公司依靠多年來從事電力行業(yè)的背景、先進(jìn)的技術(shù)能力、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及專業(yè)化的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，有絕對的實(shí)力出色的完成為大型企業(yè)/集團(tuán)建立電子采購平臺項(xiàng)目。
3.3. 成功客戶市場占有率居同行業(yè)第一位
晨礱科技運(yùn)營的晨礱采購網(wǎng)以專業(yè)的采購理念吸引了大量的會員，截止到目前，晨礱科技先后為全國80余家電力企業(yè)（集團(tuán)）提供了電子采購解決方案，同時依托電力企業(yè)的成熟運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)，為汽車、化工、船泊制造、醫(yī)藥、機(jī)械制造等多個領(lǐng)域提供了電子采購平臺搭建及租用服務(wù)，平臺累計交易額已突破88.7億元人民幣，平臺擁有行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商7000余家，獲得了良好的社會效益。
在信息時代，電子商務(wù)為傳統(tǒng)企業(yè)提供了一個全新提升核心競爭力的機(jī)會，面對復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境，企業(yè)只有不斷的推進(jìn)管理創(chuàng)新，才能在競爭中獲得優(yōu)勢，在發(fā)展中求得生存。晨礱科技以滿足企業(yè)用戶精細(xì)化采購管理需求為目標(biāo)，幫助客戶實(shí)現(xiàn)一站式采購，成為采購管理領(lǐng)域的領(lǐng)跑者。
4. 核心應(yīng)用
4.1. 加強(qiáng)集團(tuán)管控，實(shí)現(xiàn)集約化管理
電力集團(tuán)物資采購整體解決方案，通過為用戶提供專業(yè)化、深入的物資采購咨詢服務(wù)，最終為其搭建集團(tuán)自主電子商務(wù)平臺，并為其提供平臺運(yùn)營服務(wù)。電子商務(wù)平臺建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)與公司物資管控平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)同步，實(shí)現(xiàn)整個供應(yīng)鏈中的采購交易的信息化、規(guī)范化，公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統(tǒng)一電子商務(wù)平臺和供應(yīng)商進(jìn)行交易互動，實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)物資采購交易業(yè)務(wù)流程集中管控。
加強(qiáng)物資集約化管理，按照集團(tuán)統(tǒng)一部署，優(yōu)化電廠組織體系和機(jī)構(gòu)，推行物資統(tǒng)一管理；加強(qiáng)物資管理基礎(chǔ)建設(shè)，推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化工作，深化招標(biāo)采購管理，強(qiáng)化物資應(yīng)急體系建設(shè)。
4.2. 建設(shè)電子采購平臺能夠提高企業(yè)的綜合競爭力
（一）促進(jìn)企業(yè)采購管理體制透明化
采購歷來是企業(yè)運(yùn)作過程中比較敏感的環(huán)節(jié)，信息渠道的不暢通，使采購過程中往往潛藏著“暗箱操作”，而電子采購平臺使采購這一環(huán)節(jié)“陽光化”，供應(yīng)商、報價時機(jī)甚至價格都不再成為某些采購人員的私密信息，使諸多重要采購信息在權(quán)限范圍內(nèi)得以充分共享，有效地扼制了產(chǎn)生腐敗的可能性。
（二）推動電子商務(wù)技術(shù)在企業(yè)運(yùn)用中的普及化
以大型企業(yè)的電子采購為動力，推動中小企業(yè)采購協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)與華能電子商務(wù)平臺互聯(lián)互通，以加快中小企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用的步伐等，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)資源共享，推進(jìn)企業(yè)間的電子商務(wù)，提高企業(yè)群體的市場反應(yīng)能力和綜合競爭力。
（三）幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的管理思想與企業(yè)采購實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合
戰(zhàn)略采購、B2B采購理念是當(dāng)今世界上流行的物資采購思想，平臺協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)積累了眾多企業(yè)物資管理經(jīng)驗(yàn)，體現(xiàn)了物資采購分段管理、崗位分設(shè)的專業(yè)化管理要求，將體現(xiàn)先進(jìn)性，又具備行業(yè)特點(diǎn)的物資采購管理思想，結(jié)合物流管理、采購管理等先進(jìn)的管理模式和體系，融入軟件產(chǎn)品中。
（四）有利于經(jīng)營決策科學(xué)化
企業(yè)搭建電子商務(wù)平臺，可以為其創(chuàng)造利用現(xiàn)代化管理方法的良好環(huán)境。實(shí)現(xiàn)決策者在實(shí)時數(shù)據(jù)報送、歷史數(shù)據(jù)分析等方面獲得相關(guān)信息的完整性，為高層決策提供準(zhǔn)確、及時的信息支持。
（五）提高采購效率，提升采購質(zhì)量
通過對傳統(tǒng)采購流程和模式進(jìn)行重新梳理和再造，采購部門的效率得到大幅提高，監(jiān)控得到加強(qiáng)，管理成本和采購成本將得到不同程度的降低，管理職能提升，使采購數(shù)據(jù)成為公司資源，也使企業(yè)信息披露更為迅捷、公開、通暢，使企業(yè)在管理理念、管理手段、管理效率等方面均獲得了較大的收益，增進(jìn)了公司內(nèi)外部供應(yīng)鏈的相互協(xié)作，從而提高采購效率，提升采購質(zhì)量。
（六）人性化系統(tǒng)功能，深化物資管理業(yè)務(wù)應(yīng)用
構(gòu)建集團(tuán)公司所屬電廠的物資、招投標(biāo)管理平臺，建立電廠評標(biāo)專家?guī)旒肮⿷?yīng)商信息庫。實(shí)施大物資戰(zhàn)略，在統(tǒng)一規(guī)范的前提下，建立信息采集、統(tǒng)計、分析、查詢和監(jiān)督的應(yīng)用系統(tǒng)。通過信息化手段實(shí)現(xiàn)電力物資招標(biāo)的公開、公平、公正，力求物資管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。整合現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)大宗電力物資的統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結(jié)算，逐步實(shí)現(xiàn)資金結(jié)算的電子商務(wù)化，建成物資采購的動態(tài)管理與監(jiān)測分析系統(tǒng)，以便有效控制和降低采購成本，提高企業(yè)效益。
5. 典型客戶
5.1. 華能國際電子商務(wù)平臺案例介紹
（一）平臺搭建的管理思路
作為大型的發(fā)電集團(tuán)的華能，包括數(shù)十家電廠，每年的物資采購規(guī)模巨大，但是，作為集團(tuán)企業(yè)卻很難將整個集團(tuán)的規(guī)模優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，集團(tuán)內(nèi)各電廠間也很難進(jìn)行有效的物資調(diào)劑和協(xié)同儲備。華能通過在整個集團(tuán)范圍內(nèi)建設(shè)的電子商務(wù)平臺，一方面，各電廠利用平臺可以通過電子商務(wù)的方式（電子招標(biāo)、電子詢價）以更開放的方式進(jìn)行物資采購以降低采購成本，并通過電子商務(wù)平臺進(jìn)行電廠間的有關(guān)庫存積壓、備件儲備等信息的協(xié)作；而集團(tuán)總部，作為平臺的最高管理者，則通過電子商務(wù)平臺對整個集團(tuán)的采購資源進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。
華能國際電力股份有限公司依托晨礱科技強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊，搭建居于國際一流技術(shù)的電子商務(wù)平臺。該平臺建設(shè)的指導(dǎo)思想本著全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，通過提升信息化水平，在華能國際企業(yè)文化的統(tǒng)領(lǐng)下積極開展電子商務(wù)應(yīng)用，推進(jìn)物資采購工作的管理創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效應(yīng)用，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，提高企業(yè)市場反應(yīng)能力和科學(xué)決策水平，提升企業(yè)核心競爭力。
（二）業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺功能
晨礱科技采取被多家世界500強(qiáng)企業(yè)成功應(yīng)用的先進(jìn)技術(shù)，為華能國際電力股份有限公司自主開發(fā)了華能國際電子商務(wù)平臺系統(tǒng)，該系統(tǒng)基于Oracle-Exchange系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)，在實(shí)施中結(jié)合華能國際商務(wù)采購特點(diǎn)進(jìn)行全面客戶化，融入大量創(chuàng)新因素。平臺建設(shè)具有全面商務(wù)管理功能的公司級動態(tài)信息交互平臺，實(shí)現(xiàn)招評標(biāo)、各類采購、物資管理、合同管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理等多項(xiàng)功能，完善電子商務(wù)管理制度，降低成本、提高效率，打造具有華能特色的供應(yīng)鏈管理體系，建設(shè)華能商務(wù)工作統(tǒng)一對外的專業(yè)電子門戶。
針對華能國際物資管理的總體規(guī)劃，從集團(tuán)管理層面看，平臺建設(shè)分兩個平臺，內(nèi)部的集中管控型平臺和外部的分散監(jiān)控型平臺，同時兩個平臺完全集成、業(yè)務(wù)互動。
（三）電子商務(wù)平臺應(yīng)用效果
1、獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎
華能國際電子商務(wù)平臺于20XX年通過正式驗(yàn)收；20XX年3月順利通過中國電力科學(xué)研究院信息安全研究所組織的安全測評，符合國家信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)；20XX年7月在由中國電力企業(yè)聯(lián)合會組織的全國電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評審中獲得一等獎。
2、集團(tuán)應(yīng)用效果
截止到20XX年12月，華能國際共有88家采購單位依托該平臺進(jìn)行網(wǎng)上采購，僅20XX年一年，下屬各電廠通過平臺完成采購總額達(dá)12.8億元，平臺共采購物資12803項(xiàng)，采購金額普遍低于概預(yù)算或計劃估價。
4、供應(yīng)商資源通過平臺得到有效整合：
一方面在平臺科學(xué)管理下，供應(yīng)商動態(tài)維護(hù)注冊信息，積極參加平臺業(yè)務(wù)；另一方面采購方通過平臺可隨時了解到公司范圍內(nèi)的供應(yīng)商資源，查詢該供應(yīng)商所有業(yè)務(wù)和評價情況，根據(jù)需要擇優(yōu)選擇供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)。借助平臺強(qiáng)大的供應(yīng)商服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化整合。
現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的競爭。利用電子商務(wù)技術(shù)實(shí)施供應(yīng)鏈管理，有效推動合作企業(yè)間業(yè)務(wù)流程融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，提高雙方的市場反應(yīng)能力和綜合競爭力，最終打造一條具有華能特色的供應(yīng)鏈體系最終實(shí)現(xiàn)與合作供應(yīng)商的合作共贏、共同發(fā)展。
5.2. 神華國能（神東電力）集團(tuán)電子商務(wù)平臺案例
（一）平臺搭建的管理思路
神華國能集團(tuán)是神華集團(tuán)全資子公司，成立于20XX年4月，神華國能集團(tuán)是神華集團(tuán)煤電板塊主營業(yè)務(wù)單位之一，主要開發(fā)建設(shè)煤電一體化產(chǎn)業(yè)基地，配套發(fā)展煤炭開發(fā)、運(yùn)輸、倉儲和配送業(yè)務(wù)。直接管理全資和控股子公司、分公司35家，公司注冊資金70億元，經(jīng)營區(qū)域遍布全國15個省、市、自治區(qū)。
為了實(shí)現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)集中管控，神華國能（神東電力）集團(tuán)（原國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司）物資部于20XX年開始規(guī)劃物資信息化建設(shè)，截止至20XX年底，已經(jīng)建設(shè)并推廣應(yīng)用電子商務(wù)平臺、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、物資信息報送系統(tǒng)；正在開發(fā)競爭性談判，并升級物資信息報送系統(tǒng)。電子商務(wù)平臺目前已經(jīng)覆蓋了集團(tuán)處于運(yùn)營期的全部12家單位。
（二）業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺功能
1.電子商務(wù)平臺
神華國能集團(tuán)電子商務(wù)平臺自20XX年4月上線起至今已經(jīng)運(yùn)維了3年，目前共有12家單位應(yīng)用網(wǎng)采，分別是大港電廠、秦電公司、焦作電廠、重慶電廠、府谷公司、神二電廠、白馬公司、王曲公司、河曲公司、蒙東公司、阜康公司、哈密公司，實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營期的單位在網(wǎng)采購。平臺功能以詢價、比價、合作成交功能為主，應(yīng)用于各單位標(biāo)準(zhǔn)化物料的日常采購，并包含綜合查詢、異常詢價分析、審批流程管理、供應(yīng)商管理、黑名單管理等功能，并與ERP開發(fā)了接口程序，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成。
2.供應(yīng)商管理
作為物資管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，供應(yīng)商管理包含供應(yīng)商基本信息管理、預(yù)評估管理和供應(yīng)商交易階段評估等功能，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商的數(shù)據(jù)整合、共享。20XX年至今進(jìn)行了6批次的供應(yīng)商審核和急用供應(yīng)商的零星審核，目前通過審核的供應(yīng)商合計1655家，并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫，實(shí)現(xiàn)了對供應(yīng)商的集中管控，并為建立合理的供應(yīng)商評估體系奠定了良好基礎(chǔ)。所屬單位通過電子商務(wù)平臺，迅速擴(kuò)大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍，競價更加充分，有助于降低采購成本。
3.物資信息報送
包括
年度需求計劃上報及管理，招標(biāo)批次計劃上報及管理，評標(biāo)過程文件歸檔管理，合同執(zhí)行管理，采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總分析及電子傳真等功能模塊。主要實(shí)現(xiàn)物資管理工作中，計劃、招標(biāo)、合同及文檔管理日常工作的信息化，標(biāo)準(zhǔn)化，流程化，提高工作效率，提升物資集約化管理水平。
（三）電子商務(wù)平臺應(yīng)用效果
電子商務(wù)平臺目前委托晨礱公司運(yùn)營，包括協(xié)助會議宣貫培訓(xùn)、制度建設(shè)、服務(wù)支持內(nèi)容等。組建了專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊，提供24小時客服熱線服務(wù)，商務(wù)、技術(shù)等服務(wù)。協(xié)助組織了四次宣貫會議和三次培訓(xùn)會議，建立了
匯報制度，并對往年電子商務(wù)平臺應(yīng)用情況作出了
總結(jié)。并結(jié)合各廠采購規(guī)范，編制《網(wǎng)絡(luò)采購規(guī)范》，使得電子商務(wù)平臺運(yùn)維有據(jù)可依，有法可循。
20XX年4月至20XX年12月，神華國能電子商務(wù)平臺在近三年的應(yīng)用過程中，共發(fā)布詢價12664筆，詢價產(chǎn)品條數(shù)達(dá)到77282條，中選產(chǎn)品總數(shù)為59237條， 成交金額約2.46億元，成交率達(dá)到76.65%；取得了良好的應(yīng)用效果。
1、提高工作效率，降低誤差率
單位實(shí)施電子化采購后，基于統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺，采購訂單可批量發(fā)布，自動接收供應(yīng)商報價，由運(yùn)營團(tuán)隊發(fā)動供應(yīng)商，進(jìn)行交易促動，實(shí)現(xiàn)了采購工作的電子化，同時采購周期平均縮短了40％，同時使采購人員業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大了2倍。不僅采購人員勞動強(qiáng)度大幅度降低，而且降低了手工操作的失誤，流程中數(shù)據(jù)差錯率降低了97%。切實(shí)降低了勞動強(qiáng)度，提高了工作效率。
2、智能分析，加強(qiáng)監(jiān)督，輔助決策
通過對采購交易數(shù)據(jù)的實(shí)時匯總、多維度在線統(tǒng)計分析，支撐采購決策。將為建立采購交易流程管控體系提供客觀依據(jù)，有助于引入采購績效評估體系，貫徹采購戰(zhàn)略的執(zhí)行。
3、進(jìn)一步規(guī)范了供應(yīng)商管理
傳統(tǒng)的供應(yīng)商審核往往依據(jù)供應(yīng)商傳真版的資質(zhì)文件，模糊不清且效率不高，由于地域、管理方式的差異，伴隨公司本部統(tǒng)一供應(yīng)商認(rèn)證工作的開展，這一情況全面改觀。依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了供應(yīng)商認(rèn)證、分級工作，并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫。更重要的是整合了所屬單位的詢價業(yè)務(wù)的供應(yīng)商資源，實(shí)現(xiàn)了對供應(yīng)商的集中管控。并為建立合理的供應(yīng)商評估體系奠定了良好基礎(chǔ)。所屬單位通過電子商務(wù)平臺，迅速擴(kuò)大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍，競價更加充分。
4、深入貫徹物資集約化理念
信息系統(tǒng)中蘊(yùn)含的是企業(yè)的管理理念，通過公司項(xiàng)目實(shí)施過程中多次的集中和現(xiàn)場培訓(xùn)，采購人員信息化水平得到提升。通過該項(xiàng)目的實(shí)施宣貫了公司管理模式、管理目標(biāo)，帶來了協(xié)同作業(yè)的思維方式，實(shí)現(xiàn)了物資采購理念的轉(zhuǎn)變，為實(shí)現(xiàn)物資集約化管理奠定了基礎(chǔ)。
篇二：物資采購方案
為了規(guī)范采購行為，保證采購質(zhì)量，控制采購價格，提高采購效率，使中心物資采購制度化，結(jié)合本中心實(shí)際，制定本辦法。中心所有物資的采購均依本采購管理辦法執(zhí)行。
一、物資
采購員由中心指定專人負(fù)責(zé)。各使用部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有物資的供應(yīng)能力和工作任務(wù)，提出物資購置計劃，采購計劃經(jīng)主任審批后由指定的人員實(shí)施采購。
二、物資采購一般應(yīng)由兩人組成采購小組，采購小組由采購員和使用部門負(fù)責(zé)人組成，使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進(jìn)行監(jiān)督。
三、采購物資本著公平、公正、公開的原則，必須堅持秉公辦事，維護(hù)學(xué)校利益的原則，本著處處節(jié)約的原則，并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等方面，擇優(yōu)選購。真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。
四、使用部門在采購前應(yīng)對所需物資提出詳細(xì)技術(shù)要求。物資到貨后，應(yīng)按照技術(shù)要求及有關(guān)規(guī)定驗(yàn)收。驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)有問題，應(yīng)及時處理質(zhì)量和其他有關(guān)問題，避免經(jīng)濟(jì)上不應(yīng)有的損失。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
五、物資采購后須先進(jìn)入中心庫房，物資的驗(yàn)收、保管及使用發(fā)放嚴(yán)格按《物業(yè)管理中心倉庫管理制度》和《庫房管理員崗位
職責(zé)》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、固定資產(chǎn)報廢應(yīng)按照規(guī)定的年限執(zhí)行，庫房管理員根據(jù)相關(guān)規(guī)定確認(rèn)固定資產(chǎn)的報廢。報廢后的固定資產(chǎn)由中心按有關(guān)規(guī)定處理。
七、違反本采購管理辦法規(guī)定，未給中心造成損失的，限期整改；造成損失的，報中心辦公會議作出紀(jì)律處分。
篇三：物資采購方案
一、通則
（一）適用范圍
項(xiàng)目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉(zhuǎn)材等；對外分包的包工包料類材料
采購不適合本辦法。
（二）材料種類
1、從采購環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來說分為如下三類
（1）種類和定義
種類
定義
公司采購
公司確定供應(yīng)商，公司簽訂合同，公司采購，公司付款
公司選定
公司確定供應(yīng)商，公司簽訂合同，項(xiàng)目采購，項(xiàng)目付款
項(xiàng)目采購
項(xiàng)目確定供應(yīng)商，項(xiàng)目簽訂合同（公司參與合同會簽），項(xiàng)目采購，項(xiàng)目付款
（2）材料分類流程
a、在每一項(xiàng)目開工前由公司采購部門起草《項(xiàng)目材料分類清單》，成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核，報總經(jīng)理審批確定，清單以外材料視同項(xiàng)目采購。
B、生效后的《項(xiàng)目材料分類清單》由綜合部門頒布，并抄送成本管理部門、財務(wù)部門、采購部門、工程管理部門及相關(guān)項(xiàng)目部。
2、從材料的采招周期來說，分以下兩類。
種類
定義
年度材料
為公司常年使用的物料，通過年度的招投標(biāo)確定若干常年合作的供應(yīng)商后可解決材料的供應(yīng)問題
項(xiàng)目材料
圍繞項(xiàng)目施工所使用的物料，其供應(yīng)商以項(xiàng)目的起止為合作周期
（三）以下所說材料采購須遵循原則
1、因客觀原因，對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購，按“零星采購”流程辦理審批，并嚴(yán)格履行比價（綜合對比）手續(xù)。
2、每宗采購，必須按規(guī)范填寫《申購單》，嚴(yán)禁先采購后補(bǔ)申購，或申購未經(jīng)審批直接采購等現(xiàn)象，由公司財務(wù)部門或各項(xiàng)目成本
會計把關(guān)監(jiān)督每宗申購都有對應(yīng)的申購單。
3、項(xiàng)目采購部門需及時更新并查看各項(xiàng)材料的已入庫數(shù)量，根據(jù)入庫量與合同總量的對比，正確選擇審批流程，同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補(bǔ)充協(xié)議，避免合同外申購，對采購額超出合同額1萬元以上（含一萬元），或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的，超出部分必須簽訂補(bǔ)充協(xié)議，否則，相關(guān)材料款不得準(zhǔn)予結(jié)算或報銷。
4、對需現(xiàn)購的材料如其借資額在申購的審批范圍內(nèi)，采購部門可憑經(jīng)審批的《申購單》直接辦理借資。
（四）附則
1、本辦法由公司綜合部門負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字生效。
2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
二、公司采購類材料采購流程
（一）職責(zé)分工
1、公司采購部門
負(fù)責(zé)匯集局部《公司采購類》的計劃、申購提起、采購實(shí)施、結(jié)合庫存量審核數(shù)量合理性，臺賬建立等工作。
2、工程管理部門
負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目提交的月度材料計劃及“公司采購類”《材料（設(shè)備）申購單》（以下簡稱《申購單》）的必要性與合理性，項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)組織材料進(jìn)場的驗(yàn)收工作。
3、成本管理部門
負(fù)責(zé)“公司采購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要審核計劃及申購是否超出目標(biāo)成本等。
4、綜合部門
根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進(jìn)場驗(yàn)收工作流程，負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對于制度流程的修改意見，并對相關(guān)工作流程進(jìn)行修訂。
5、項(xiàng)目部
編制《月份材料需用計劃表》，并如期提交，同時，負(fù)責(zé)材料進(jìn)場驗(yàn)收工作。
6、驗(yàn)收小組
驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括：項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目倉庫等，公司采購部門、工程管理部門等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗(yàn)收。
（二）計劃的填報
1、計劃周期為30天（月），從當(dāng)月的26日——次月的25日有效，只針對年度材料編制，項(xiàng)目材料直接填報申購即可。
2、需用計劃的填報及審批
（1）編制計劃：由項(xiàng)目部生產(chǎn)部門主導(dǎo)編制，注明物料名稱、具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、具體到位時間、當(dāng)月分批使用量及使用部位等，公司采購部門補(bǔ)充單價、總價、下單時間等。
（2）審批流程
審批環(huán)節(jié)
審批內(nèi)容
倉庫、預(yù)算部門、
生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理
審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求
工程管理部門
審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求
公司采購部門
審核價格的合理性
成本管理部門
審核價格的合理性及是否超出項(xiàng)目的目標(biāo)成本
3、采購計劃的編制
公司采購部門根據(jù)各項(xiàng)目提交的需用計劃匯編《月度采購計劃》，經(jīng)公司采購部門確認(rèn)后按材料種類分配采購任務(wù)。
（三）材料申購
1、對年度材料
《申購單》由公司采購部門根據(jù)采購計劃發(fā)起，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購。
2、對項(xiàng)目材料和未報計劃的年度材料
《申購單》由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起，經(jīng)建筑項(xiàng)目部預(yù)算部門、倉庫、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理審核后，送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核，報公司總經(jīng)理審批。
3、《申購單》由公司采購部門歸檔，對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材還需抄送公司財務(wù)部門、工程管理部門。
4、公司采購材料進(jìn)場驗(yàn)收
（1）材料進(jìn)場前知會
由公司采購部門根據(jù)供應(yīng)商到貨時間提前一天通知項(xiàng)目工程部門，由其組織驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組由項(xiàng)目工程部門、項(xiàng)目采購部門、監(jiān)理單位及項(xiàng)目經(jīng)理指定的相關(guān)人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗(yàn)收過程。
（2）驗(yàn)收
驗(yàn)收小組隨機(jī)抽取進(jìn)場材料（設(shè)備）進(jìn)行驗(yàn)收（如有材料樣板的材料進(jìn)場驗(yàn)收，除按照以下內(nèi)容執(zhí)行外，還須按材料樣板封存驗(yàn)收的相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行對板驗(yàn)收），材料驗(yàn)收主要檢查以下幾個方面：
a、檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。
b、檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的色澤、材質(zhì)（指材料）、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。
c、檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。
d、檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
e、檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
f、檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。
（3）材料驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認(rèn)，項(xiàng)目采購部門辦理已驗(yàn)收材料的入庫手續(xù)。
（4）材料檢驗(yàn)
對于必須經(jīng)過檢測才能使用的材料（設(shè)備），可委托工程所在地政府部門認(rèn)可的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)，費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。檢測結(jié)果不合格的材料，凡未采購的停止采購，凡已采購運(yùn)到現(xiàn)場的，應(yīng)立即由供應(yīng)商運(yùn)出現(xiàn)場，由此造成的全部材料采購費(fèi)用，由供應(yīng)商承擔(dān)。
（5）對關(guān)鍵建材（設(shè)備）的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程，工程管理部門可委派專門人員對其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。
（6）材料供應(yīng)商提供的材料與合同或《申購單》不符的，按下列情況分別處理：
a、材料送貨單價與合同或《申購單》不符，由供應(yīng)商承擔(dān)所有差價。
b、材料的種類、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級與合同或《申購單》不符，建筑項(xiàng)目部嚴(yán)禁該批材料進(jìn)場，并要求供應(yīng)商清運(yùn)出施工現(xiàn)場，并向公司采購部門及工程管理部門匯報。
c、到貨地點(diǎn)與合同或《申購單》不符，供應(yīng)商負(fù)責(zé)倒運(yùn)到約定地點(diǎn)。
d、供應(yīng)數(shù)量少于或多于《申購單》的約定數(shù)量時，項(xiàng)目倉庫需請示項(xiàng)目經(jīng)理及公司采購部門，經(jīng)同意后可準(zhǔn)許該批材料入庫。同時，根據(jù)公司采購部門的指令，要求供應(yīng)商把貨物補(bǔ)齊。如公司采購部門不同意本批材料入庫，供應(yīng)商負(fù)責(zé)將多余部分或本批次的全部材料運(yùn)出施工現(xiàn)場。
e、供應(yīng)時間早于約定時間，供應(yīng)商承擔(dān)因此發(fā)生的保管費(fèi)用和保管風(fēng)險。
f、因以上原因或遲于約定時間供應(yīng)而導(dǎo)致的追加合同價款，由供應(yīng)商承擔(dān)。對由于材料供應(yīng)發(fā)生延誤導(dǎo)致工期相應(yīng)順延，由供應(yīng)商賠償公司由此造成的損失。
g、重新運(yùn)送的材料經(jīng)驗(yàn)收或已入庫材料經(jīng)現(xiàn)場實(shí)體使用過程中仍發(fā)現(xiàn)有與合同或《申購單》的規(guī)格、質(zhì)量等級不符的情況，供應(yīng)商還應(yīng)承擔(dān)重新采購及返工的追加合同價款。
【注】以上處理意見建議公司采購部門及成本管理部門納入材料供應(yīng)合同條款中。
三、公司選定類材料采購流程
（一）職責(zé)分工
1、驗(yàn)收小組
驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括：項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目倉庫等，公司采購部門、工程管理部門根據(jù)材料情況參與工程材料的如場驗(yàn)收。
2、項(xiàng)目采購部門
負(fù)責(zé)“公司選定類”材料申購的提起、采購實(shí)施、臺賬建立等工作，并參與材料的進(jìn)場驗(yàn)收。
3、項(xiàng)目預(yù)算部門
審核“公司選定類”材料采購申請，著重審核材料申購是否符合合同要求，是否超出目標(biāo)成本。
4、生產(chǎn)經(jīng)理
審核材料申購的必要性及數(shù)量的合理性，并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際采購數(shù)量的建議。
5、項(xiàng)目經(jīng)理
根據(jù)權(quán)限審核或?qū)徟牧喜少徤暾垺?br />
6、成本管理部門
審核單宗超5萬元的“公司選定類”材料申購，主要從該項(xiàng)目資金分配情況及目標(biāo)成本等方面審核。
7、工程管理中心
審核單宗超5萬元的“公司選定類”材料申購，主要審核該宗申購的必要性及數(shù)量的合理性。并根據(jù)材料性能或其它部門的需要，參與相關(guān)材料的進(jìn)場驗(yàn)收工作。(范文網(wǎng))
8、綜合部門
根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進(jìn)場驗(yàn)收工作流程，負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對于制度流程的修改意見，，并對相關(guān)工作流程提出修訂。
（二）辦理申購
1、發(fā)起申購
公司選定類材料，由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起《申購單》，應(yīng)詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格/型號、單位、數(shù)量、需使用日期、存貨編碼等信息，由項(xiàng)目采購部門采購工程師補(bǔ)充單價、總價、下單時間等。
2.申購審批
種類
審批環(huán)節(jié)
公司選定
5萬元以下/宗
項(xiàng)目采購部門、預(yù)算部門、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理
5萬元以上/宗
生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、公司采購部門、工程管理部門、成本管理部門
【注】在三個工作日內(nèi)，對同一種類產(chǎn)品的申購，無論規(guī)格型號是否相同，視同為“同一宗申購”。
3、《申購單》送項(xiàng)目采購部門存檔，同時抄送項(xiàng)目部、項(xiàng)目預(yù)算部門、項(xiàng)目財務(wù)部門等部門備案，對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材料還需抄送集團(tuán)財務(wù)部門、工程管理部門。
4、審核要點(diǎn)
a、項(xiàng)目預(yù)算部門：審核材料的申購數(shù)量、價格是否符合合同要求，是否超出合同總量或總額，是否滿足目標(biāo)成本的要求等。
b、生產(chǎn)經(jīng)理：審核材料采購的必要性，同時審核材料采購數(shù)量能否滿足現(xiàn)場工程需要，并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際申購數(shù)量的建議。
（三）集團(tuán)選定類材料進(jìn)場驗(yàn)收
同“公司采購材料進(jìn)場驗(yàn)收”
四、項(xiàng)目采購類材料采購流程
（一）職責(zé)分工
1、驗(yàn)收小組
驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括：項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購部、項(xiàng)目倉庫等，公司采購部門、工程管理門、產(chǎn)品設(shè)計部門根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗(yàn)收。
2、項(xiàng)目采購部門
負(fù)責(zé)“項(xiàng)目采購類”材料采購的申請、采購實(shí)施、臺賬建立等工作，并參與材料的進(jìn)場驗(yàn)收。
3、項(xiàng)目預(yù)算部門
負(fù)責(zé)建立“零星采購類”材料的采購臺賬，審核“項(xiàng)目采購類”材料采購申請。建立著重審核材料申購是否符合合同要求，是否超出目標(biāo)成本，零星采購是否超出項(xiàng)目審批的權(quán)限等。
4、生產(chǎn)經(jīng)理
審核材料申購的必要性及數(shù)量的合理性，并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際采購數(shù)量的建議。
5、項(xiàng)目經(jīng)理
根據(jù)權(quán)限審核或?qū)徟牧喜少徤暾垺?br />
6、公司采購部門
審核超建筑項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購”申請，著重審核材料的價格及需用數(shù)量是否合理。
7、成本管理部門
審核超項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購”申請，主要從該項(xiàng)目資金分配情況及目標(biāo)成本等方面審核。
8、工程管理部門
審核超項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購”申請，主要審核該宗申購的必要性及數(shù)量的合理性。并根據(jù)材料性能或其它部門的需要，參與相關(guān)材料的進(jìn)場驗(yàn)收工作。
9、綜合部門
根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進(jìn)場驗(yàn)收工作流程，負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對于制度流程的修改意見，，并對相關(guān)工作流程提出修訂。
（二）辦理申購
1、發(fā)起申購
項(xiàng)目采購類材料，由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起《申購單》，應(yīng)詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格/型號、單位、數(shù)量、需使用日期、存貨編碼等信息，由項(xiàng)目采購部采購工程師補(bǔ)充單價、總價、下單時間等。
2、申購審批
種類
審批環(huán)節(jié)
項(xiàng)目采購
合同采購
項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目預(yù)算部門、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理
零星采購
3千元以下（含）/宗
項(xiàng)目采購部、項(xiàng)目預(yù)算部、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理
3千元以上/宗
同上、公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門
【注】在三個工作日內(nèi)，對同一種類產(chǎn)品的申購，無論規(guī)格型號是否相同，視同為“同一宗申購“。
3、經(jīng)審批的《申購單》送項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目倉庫、項(xiàng)目預(yù)算部門、項(xiàng)目財務(wù)部門等部門，對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材的，還要抄送公司工程管理部門和財務(wù)部門。
（三）零星采購材料申請審批流程
1、材料詢價
a、無預(yù)定供應(yīng)商的材料
由項(xiàng)目采購部尋找三家或以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價（綜合對比），填寫《比價單》并建議供應(yīng)商。若因特殊原因需免比價的，填寫《免比價單》，與《申購單》一并送項(xiàng)目預(yù)算部門審核。
b、已有預(yù)定供應(yīng)商的材料
對預(yù)先已確定供應(yīng)商的物品，由采購部在固定的供應(yīng)商間詢價后，填寫《比價單》并建議供應(yīng)商。若只有一個供應(yīng)商或其他原因需免比價的，填寫《免比價單》，，與《申購單》一并送項(xiàng)目預(yù)算部門審核。
2、生產(chǎn)經(jīng)理：審核本次申購的必要性及數(shù)量的合理性，并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際申購數(shù)量的建議。
3、項(xiàng)目經(jīng)理：除審核材料的實(shí)際需用量外，須從項(xiàng)目的工程節(jié)點(diǎn)要求及工程月度進(jìn)度款的申請、使用情況等方面考慮材料采購數(shù)量。
（四）項(xiàng)目采購類材料進(jìn)場驗(yàn)收
同“公司采購材料進(jìn)場驗(yàn)收”
篇四：物資采購方案
第一條 物質(zhì)采購前要呈報專題立項(xiàng)
報告審批,經(jīng)總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批后,由部門經(jīng)辦人員填寫<外購物資申報單>，填明所購物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、供貨單位名稱、地址、聯(lián)系
電話及經(jīng)辦人員的姓名和電話。
第二條 申報單首先由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報主管院長審批。
第三條 采購的物資由經(jīng)辦人員按照批準(zhǔn)的計劃進(jìn)行，經(jīng)辦人員對物資的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)。
第四條 采購物資的合法原始票據(jù)由經(jīng)手人（采購員）、驗(yàn)收人（保管員）簽字，此后填寫支款憑條，并附原始票據(jù)和有關(guān)批件，報領(lǐng)導(dǎo)審批。
第五條 用學(xué)校資金購進(jìn)的財產(chǎn)物資由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)將合法的原始票據(jù)（固定資產(chǎn)需到資產(chǎn)辦辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)）進(jìn)行復(fù)印，保管員驗(yàn)收入庫后，再由經(jīng)辦人將復(fù)印原始票據(jù)、保管員入庫驗(yàn)收單一并交財務(wù)部建立學(xué)校購置固定資產(chǎn)、低值易耗品等會計賬務(wù)。
第六條 購進(jìn)或調(diào)撥的財產(chǎn)物資，由收貨保管員填寫入庫驗(yàn)收單。一切物資入庫時，必須在規(guī)定時間辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。包括檢查驗(yàn)收財產(chǎn)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等。保管員認(rèn)真做好記錄收、發(fā)貨單位、時間、編號、品名、單位、數(shù)量、價格和金額，經(jīng)辦人（采購員）和保管員均應(yīng)在入庫驗(yàn)收單上簽章；經(jīng)手人再將手續(xù)完備的發(fā)票、入庫驗(yàn)收單連同在支款憑條，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，再交會計復(fù)核、簽章，方可報銷。入庫的物資設(shè)備說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符合時，不得辦理入庫手續(xù)，由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。
第七條 按零售價購進(jìn)的庫存商品采用零售價進(jìn)行核算，其他存貨均按照進(jìn)貨實(shí)際成本計價核算，調(diào)撥物資按進(jìn)價乘以差價率的調(diào)撥價進(jìn)行核算。
第八條 領(lǐng)用或發(fā)出存貨采用先進(jìn)先出法計算確定實(shí)際成本。
第九條 領(lǐng)用或調(diào)撥物資由發(fā)貨方保管人員根據(jù)訂貨單填制領(lǐng)貨單或調(diào)撥單（含物資配送中心的
銷售調(diào)撥單），發(fā)貨人和領(lǐng)貨人均在領(lǐng)貨單或調(diào)撥單上簽字，方為有效記賬憑據(jù)。
第十條 領(lǐng)用或調(diào)撥單據(jù)由收貨方保管員驗(yàn)收記賬后，及時將單據(jù)傳遞給核算員（明確傳遞手續(xù)）建賬。
第十一條 核算員每周一將手續(xù)完備的入庫或出庫憑據(jù)交財務(wù)部進(jìn)行核算。并根據(jù)審查無誤的“入庫驗(yàn)收單”、“調(diào)撥物資單”、“材料消耗匯總月報表”、“退貨單”等正確計算確定各部門當(dāng)月實(shí)際成本。每月27日前將各部門經(jīng)營情況收支月報表及時報送財務(wù)部主管會計，以便及時反映、記錄當(dāng)月會計事項(xiàng)。
第十二條 實(shí)行定期盤存制度.存貨每月盤點(diǎn)一次，每月逢二十五日為盤存結(jié)帳及結(jié)帳日（休息日順推）；固定資產(chǎn)年終盤存一次。保管員若發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧，應(yīng)及時查明原因、分清責(zé)任，及時填寫盤存報告單；保管員及負(fù)責(zé)人均應(yīng)在盤存報告單上簽字。
第十三條 倉庫保管要做到三清、兩齊、四號定位和九不。三清：規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清；兩齊：庫容整齊、擺放整齊是；四號定位：按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放；九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
第十四條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行總務(wù)各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守紀(jì)律，恪守崗位職責(zé)，任何人不能以權(quán)謀私，假公濟(jì)私，損害集體利益。
第十五 庫存物資必須按國家及專業(yè)規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物必須每季度一報。經(jīng)財務(wù)監(jiān)管部門查看、審核報總負(fù)責(zé)人審批后方可作報廢處理，財務(wù)部做出處理。如有損耗、查明原因?qū)懗鰣蟾�，�?jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后做財務(wù)處理。
第十六條 嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫房，庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者，視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。
第十七條 物資出入庫必須清點(diǎn)數(shù)量，做到賬物相符。采取必要的措施保證庫存物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)等現(xiàn)象。
第十八條 工作中如遇管理辦法未明確的事項(xiàng)時，要及時上報，不得自作主張，自行處理。因自作主張造成損失的，由行為人負(fù)全部責(zé)任。
第十九條 學(xué)校的物資管理工作實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任追究制。
篇五：物資采購方案
施工組織設(shè)計 施工現(xiàn)場管理制度 施工項(xiàng)目成本控制方法 道路施工組織設(shè)計 綠化養(yǎng)護(hù)承包合同 東海龍開元小區(qū)綠化工程 某住宅小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)管理 某公司住宅樓基坑開挖施 城市綠化工程施工及驗(yàn)收 施工現(xiàn)場管理制度
1 目的和適用范圍
為了對采購的工程物資質(zhì)量進(jìn)行有效控制，防止不合格產(chǎn)品流入施工現(xiàn)場，影響工程質(zhì)量，特制定本辦法。
本辦法適用于工程物資、周轉(zhuǎn)性材料及施工機(jī)械和零配件的采購。
2 職責(zé)
2.1 物資公司負(fù)責(zé)主要材料、建筑材料、設(shè)備性材料、焊接材料、機(jī)電產(chǎn)品、輔助材料、門窗等建筑構(gòu)件和非標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)件的加工采購全過程的管理。
2.2 項(xiàng)目部相關(guān)部門和專業(yè)公司協(xié)助物資采購。
3 管理內(nèi)容
3.1 采購計劃的編制
3.1.1 采購計劃的編制依據(jù)是施工圖紙、設(shè)計清冊等技術(shù)資料和項(xiàng)目部施工月計劃及經(jīng)批準(zhǔn)的專業(yè)公司用料申請。
3.1.2 根據(jù)對工程質(zhì)量影響的程度，采購物資的控制分為A、B、C、D四類（如附表）
3.1.3 采購計劃的編制內(nèi)容：名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、單位、數(shù)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、交貨狀態(tài)和日期等。
3.1.4 采購計劃依上級要求和供貨周期分年度、月計劃和工程急需物資的采購計劃。
3.1.5 采購計劃必須經(jīng)物資公司領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.2 采購計劃的實(shí)施
3.2.1 供方的選定按《采購控制程序》執(zhí)行。
3.2.2 訂購合同的簽訂內(nèi)容除包括采購計劃所列內(nèi)容外，在合同中還應(yīng)明確：
a) 質(zhì)量保證規(guī)定（如提交檢驗(yàn)/試驗(yàn)數(shù)據(jù)）
b) 質(zhì)量驗(yàn)證方法和地點(diǎn)的規(guī)定。
c) 解決質(zhì)量爭端的規(guī)定和處理質(zhì)量事宜的聯(lián)系渠道（人）。
3.3 質(zhì)量記錄
3.3.1 隨貨提交的材質(zhì)單、合格證、說明書（圖紙）、裝箱單、產(chǎn)品標(biāo)識記錄均作為采購物資驗(yàn)證的內(nèi)容。以上資料與驗(yàn)證記錄一并由物資公司（采購部門）留存、備查。作為評價供方質(zhì)量趨勢和達(dá)到追溯的目的的依據(jù)。
3.3.2 所有的質(zhì)量證明材料必須齊全有效。
4 相關(guān)文件
QB 512-63-00——《采購控制程序》
5 記錄
采購計劃
驗(yàn)證記錄
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