篇一:公司開業(yè)慶典策劃方案
一、前言
開業(yè)儀式以產(chǎn)生隆重的慶典氣氛為基準(zhǔn),活動(dòng)以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應(yīng)為目標(biāo)。
通過本次開業(yè)及嘉賓酒會(huì)活動(dòng),體現(xiàn)出杭州XX酒業(yè)公司“豪門醬香 美味經(jīng)典”的主旨和品味,在參會(huì)消費(fèi)者心目中留下深刻的印象和良好的美譽(yù)度,建立品牌忠誠(chéng)度,讓潛在客群實(shí)質(zhì)化,并樹立業(yè)界領(lǐng)軍地位。
二、活動(dòng)程序
本策劃案由兩部分組成:開業(yè)慶典、 促銷活動(dòng)
杭州XX酒業(yè)公司開業(yè)慶典活動(dòng)方案
杭州XX酒業(yè)公司主會(huì)場(chǎng)布置設(shè)想如下:
1、舞臺(tái):
舞臺(tái)搭建在杭州XX酒業(yè)公司所在的中南國(guó)際大廈一樓廣場(chǎng),廣場(chǎng)左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由于天氣較熱,在廣場(chǎng)正中央,“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽(yáng)棚。
紅地毯從拱門一直延伸至遮陽(yáng)棚。拱門到遮陽(yáng)棚處設(shè)兩位迎賓,作為迎賓大道,邊上擺小花盆,
主舞臺(tái)設(shè)在中南國(guó)際大廈南門處,以已在的臺(tái)階上方平臺(tái)(三米左右)作為舞臺(tái),后設(shè)背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門,上鋪紅色地毯,。舞臺(tái)左右擺音響、中間擺立式話筒,舞臺(tái)后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點(diǎn)綴(包括臺(tái)下)。
2、音響全套:一套2主箱,2返聽,1調(diào)音臺(tái)及機(jī)柜全套。
3、背景架搭建:6米長(zhǎng)*3米高框架結(jié)構(gòu)。
4、遮陽(yáng)棚搭建:離主舞臺(tái)臺(tái)階下三米左右搭建遮陽(yáng)棚,面積為10米*15米。左邊設(shè)一入口。
5、桌椅擺放:遮陽(yáng)棚內(nèi)整體鋪上紅地毯,擺放100張椅子供嘉賓就坐。
6、迎賓區(qū):遮陽(yáng)棚里面設(shè)4位迎賓人員,為來(lái)賓引導(dǎo)座位,發(fā)放礦泉水。
7、拱型門:中南國(guó)際廣場(chǎng)左側(cè)設(shè)一個(gè)15米寬的拱形門。(廣告語(yǔ)參考):
廣告導(dǎo)語(yǔ):
A熱鬧慶祝杭州XX酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)
注:擺放位置見平面效果圖標(biāo)位。
8、升空氣球2個(gè):兩個(gè)懸掛“熱烈慶祝杭州XX酒業(yè)公司隆重開業(yè)”
9、引導(dǎo)牌:四橋下橋口,廣場(chǎng)入口處設(shè)置引導(dǎo)牌各一個(gè)。
10、彩色路邊旗(20面):設(shè)在廣場(chǎng)周邊渲染氣氛
11、花籃(1.5米高三層花):花籃上的字:賀杭州XX酒業(yè)有限公司隆重開業(yè) ***公司賀
花籃擺在舞臺(tái)兩邊。
12、胸花(嘉賓花20朵)
13、剪彩:領(lǐng)導(dǎo)一起剪彩(
禮儀小姐上臺(tái),僅供參考。)
14、禮儀小姐:6名禮儀小姐,身著統(tǒng)一紅旗袍站在指定地點(diǎn)迎賓。
15、車輛出入指示導(dǎo)向牌、嘉賓休息區(qū)、等指示標(biāo)識(shí)布置:
在廣場(chǎng)邊上固定位置設(shè)置車輛進(jìn)出、停車導(dǎo)向標(biāo)牌,車輛統(tǒng)一停那里。車輛由保安指導(dǎo)統(tǒng)一停車。注:保安注意現(xiàn)場(chǎng)停車的疏導(dǎo)
工作。
16、流程展架:嘉賓入場(chǎng)處設(shè)置會(huì)議流程展架一個(gè),上面主要標(biāo)明會(huì)議大致時(shí)間及嘉賓宴會(huì)方位圖。
17、辦理審批有關(guān)手續(xù)
辦理審批有關(guān)手續(xù):舞臺(tái)搭建與物業(yè)公司溝通,空飄與氣象局報(bào)批。
18、其它物料準(zhǔn)備:
1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。
2、引導(dǎo)牌、停車牌、簽到牌、休息區(qū)牌以及指引牌。
3、氣氛渲染物、舞臺(tái)、背景架、音響、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人員等。
5、遇雨備案準(zhǔn)備。
二、嘉賓品鑒會(huì)(歌山品悅會(huì)場(chǎng))布置
1、簽到臺(tái):簽到臺(tái)設(shè)在入口處左面,兩張桌子加工作人員2名。準(zhǔn)備桌牌(嘉賓簽到臺(tái))和簽到本兩本,筆若干。
2、迎賓6位,引導(dǎo)嘉賓入座。
3、品鑒會(huì)主舞臺(tái):設(shè)在歌山廳正中央,后面設(shè)4.5*3米背景墻,舞臺(tái)用酒店的舞臺(tái),主持臺(tái)設(shè)在右邊,配花。
4、投影儀:舞臺(tái)右邊提供一個(gè)投影屏幕作為PPT講解用。
篇二:公司開業(yè)慶典策劃方案
一、策劃思路
基于背景分析的特點(diǎn),本商場(chǎng)可看引領(lǐng)區(qū)域消費(fèi)的龍頭,因此首先要逐漸進(jìn)步著名度和美譽(yù)度,在消費(fèi)者心中形成良好的消費(fèi)者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動(dòng)來(lái)培養(yǎng)消費(fèi)者的認(rèn)知度。當(dāng)然開業(yè)當(dāng)天才是重中之重。
“開業(yè)”要確保“首戰(zhàn)必勝”是所有新生項(xiàng)目的首要題目,尤其貿(mào)易日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現(xiàn)場(chǎng)氣氛,又有實(shí)實(shí)在在的前期活動(dòng)宣傳,就需要各種慶典活動(dòng)具有驚爆性和著名度,作到先聲奪人,站穩(wěn)腳跟。
二、活動(dòng)原則:
1、 必須在開業(yè)慶典活動(dòng)的氣勢(shì)上營(yíng)造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力 。
2、通過開業(yè)慶典,爭(zhēng)取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續(xù)的促銷活動(dòng),并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點(diǎn)以易于傳播。
4、促銷活動(dòng)的確能讓顧客感到"實(shí)惠",終極增加本商城的美譽(yù)度。
5、本項(xiàng)目策劃方案應(yīng)該便于操縱實(shí)施,并具有風(fēng)險(xiǎn)可控性。
三、活動(dòng)目標(biāo)
通過成功舉辦開業(yè)慶典活動(dòng),達(dá)成進(jìn)步商場(chǎng)著名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
四、前期預(yù)備方案
開業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學(xué)校做巡回式的宣傳演藝促銷活動(dòng)。促銷活動(dòng)啟動(dòng)。
開業(yè)前一周或十天,向四周居民以及過路職員和各個(gè)學(xué)校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。
開業(yè)前一周或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開業(yè)慶典條幅,營(yíng)造喜慶氣氛。為正式剪彩做預(yù)熱工作。
開業(yè)前一周,加大促銷活動(dòng)力度,確保開業(yè)當(dāng)天的客流量。
五、項(xiàng)目實(shí)施方案
1.活動(dòng)要素
活動(dòng)名稱:卓威國(guó)際體育城
活動(dòng)時(shí)間:**年xx月
活動(dòng)地點(diǎn):卓威國(guó)際體育城
活動(dòng)人群:商城領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、四周居住區(qū)居民、攔截過往散客等
活動(dòng)目標(biāo):通過成功舉辦開業(yè)活動(dòng),達(dá)成進(jìn)步商場(chǎng)著名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
2.組織活動(dòng)內(nèi)容
a、商場(chǎng)外氣氛裝飾
b、現(xiàn)場(chǎng)布置:
舞臺(tái)和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節(jié)組織等c、演出節(jié)目:
軍樂隊(duì),舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來(lái)持續(xù)開業(yè)氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車進(jìn)進(jìn)縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷
2)商場(chǎng)pop海報(bào)、展板等,營(yíng)造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
持續(xù)三天(天天下午)演藝表演,保持一段時(shí)間的慶典氣氛。
以上方案由我公司經(jīng)過多方面的討論確定,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo),籌備此次慶典活動(dòng)儀式,我們以為首先在指導(dǎo)思想上要遵循“熱烈”、“節(jié)儉”與“縝密”三原則.所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進(jìn)行過程中營(yíng)造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動(dòng)的氛圍,而不令其過于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡(jiǎn),但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個(gè)過場(chǎng),反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節(jié)儉”是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進(jìn)行籌備工作的整個(gè)過程中,在經(jīng)費(fèi)的支出方面實(shí)事求是。節(jié)制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時(shí)。既要遵行禮節(jié)慣例,又要具體情況具體分析,認(rèn)真策劃,注重細(xì)節(jié),分工負(fù)責(zé),一絲不茍。力求周密、細(xì)致,嚴(yán)防鴨蛋雖密也有縫,臨場(chǎng)出錯(cuò)。
總之,我們將和貴方多協(xié)商、多探討,并將活動(dòng)用度降到最低,活動(dòng)效果做到最佳。
篇三:公司開業(yè)慶典策劃方案
實(shí)施時(shí)間:xxxx年x月x日下午16:00—20:00(暫定)
協(xié)助實(shí)施:xxx工作室
具體實(shí)施說明
【一】策劃目的(略)
【二】背景分析(略)
【三】開業(yè)慶典儀式風(fēng)格定位(略)
【四】指導(dǎo)思想
●企業(yè)搭臺(tái),商家唱戲,把開業(yè)慶典儀式和商家促銷活動(dòng)相結(jié)合,形成互動(dòng),從開業(yè)慶典中宣傳了商家產(chǎn)品。
●文藝演出可與商品展示進(jìn)行互動(dòng)。
●為迎“中秋”
銷售旺季到來(lái)做積極的準(zhǔn)備。
【五】前期的廣告宣傳和輿論造勢(shì)
(一)xx農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心開業(yè)前期廣告宣傳策略
(二)xx農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心開業(yè)前期籌劃
開業(yè)慶典活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及面廣,頭緒多,需前期周密布置。建議成立籌備小組,專職事前各項(xiàng)活動(dòng)的落實(shí)工作,以確保開業(yè)慶典儀式的水到渠成,不因前期工作的倉(cāng)促準(zhǔn)備而影響既定的實(shí)施效果。
(1)向有關(guān)單位申請(qǐng)占道證,提前5天向氣象局獲取開業(yè)當(dāng)天的天氣情況資料。
(2)落實(shí)出席慶典儀式的賓客名單、市區(qū)局委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo),提前一周發(fā)放邀請(qǐng)函,并征集祝賀單位;
(3)聯(lián)系新聞媒體廣告的制作與投放時(shí)間安排,擬定新聞采訪邀請(qǐng)函,找準(zhǔn)可供媒體炒做的切入點(diǎn),推銷“買點(diǎn)”;(授牌儀式的亮點(diǎn))
(4)擬訂周密的典禮議程計(jì)劃;
(5)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)安全保障體系(公安交警部門負(fù)責(zé));
(6)確定各位領(lǐng)導(dǎo)講話稿,主持領(lǐng)導(dǎo)的主持稿等講話議程所涉及的文案;
(7)落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)停車位,各單位代表停車區(qū);
(8)落實(shí)電源位置并調(diào)試及其他相關(guān)事宜;
(9)落實(shí)典禮活動(dòng)的應(yīng)急措施;
(10)確定開業(yè)剪彩儀式宣傳標(biāo)語(yǔ)的內(nèi)容,需提前5天交托制作。
【六】現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置
(一)宏觀靜態(tài)元素布設(shè)
整體布設(shè)效果要求:所設(shè)各種慶典元素和諧搭配,整體上注重點(diǎn)、線、面的完美結(jié)合,凸現(xiàn)立體感,空間層次感,色彩追求強(qiáng)烈的視覺沖擊力,張揚(yáng)喜慶展現(xiàn)隆重。使場(chǎng)面大氣恢弘,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
(1)剪彩區(qū)布設(shè)
①剪彩區(qū)開業(yè)剪彩儀式設(shè)在展銷中心門前,用紅地毯在門店前左側(cè)鋪就10米X6米的剪彩區(qū),兩邊擺放兩排花籃裝飾。當(dāng)剪彩開始時(shí),軍樂隊(duì)可在剪彩區(qū)右邊臺(tái)階上表演,做為后背景。
②冷焰火兩組,設(shè)在剪彩區(qū)前方,配合剪彩時(shí)釋放。
③剪彩區(qū)升置10米橫幅1座,上懸掛“熱烈祝賀xx農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心盛大開業(yè)”。
④剪彩花10套,剪彩儀式進(jìn)行時(shí),由禮儀小姐整齊列隊(duì)捧出,禮儀小姐文雅輕盈穩(wěn)步走上剪彩臺(tái),映著鮮艷熱烈的剪彩花,預(yù)示著“xx農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心盛大開業(yè)”的順利圓滿成功。
(2)表演區(qū)布設(shè)
①整個(gè)臺(tái)面用大紅地毯通體覆蓋,后背景采用桁架搭建,主題詞為“xx農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心開業(yè)典禮”,舞臺(tái)前方中間置立式話筒2對(duì),以話筒為中心,前方以鮮花扎制10簇裝飾演。右側(cè)后方設(shè)一主持人立式講話臺(tái)。兩側(cè)各設(shè)音響1只,留3米寬的距離,以便于人群的流動(dòng),用紅地毯把剪彩區(qū)和表演區(qū)連接起來(lái)。
②音響一套,設(shè)在表演區(qū)。
(3)周邊環(huán)境布設(shè)
①彩虹門一座從整體上渲染開業(yè)隆重的氣氛。
②條幅設(shè)在樓體上條幅若干。
③鮮花組擺在剪彩區(qū)靠龍門兩側(cè)在臺(tái)階上擺放兩組鮮花、大廳門口、大廳內(nèi)部用時(shí)令鮮花裝飾,表現(xiàn)出熱烈、隆重是的氣氛。
④迎賓彩旗20面,懸插在南浦路靠門店一側(cè)。
(4)迎賓區(qū)布設(shè)
簽到處置于門店內(nèi),備簽到用品壹套(筆、。
(二)宏觀動(dòng)態(tài)元素布設(shè)
整體布設(shè)效果要求:通過動(dòng)態(tài)元素的有機(jī)和諧配合,造成慶典場(chǎng)面大勢(shì)磅礴,龍騰虎躍的歡騰場(chǎng)面。
①軍樂隊(duì)10人,儀式開始前演奏,烘托氣氛,聚集人氣,儀式進(jìn)行中間歇演奏。演奏曲目有《迎賓曲》《載歌載舞的人們》《好日子》《走進(jìn)新時(shí)代》《凱旋進(jìn)行曲》《在希望的田野上》《拉得斯基》等。
②舞獅隊(duì)一組4人,陣勢(shì)威壯,動(dòng)作整齊一致,鼓聲震憾,動(dòng)作靈活,隊(duì)形多變,花樣翻新,渲染氣氛,配合進(jìn)程間歇演奏。
③禮儀小姐10人,身高1.7米,年齡25歲以下,著玫瑰紅色旗袍,佩綬帶,落落大方,形象氣質(zhì)佳,接待、引領(lǐng)簽到、為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花,引領(lǐng)剪彩。
④皇家大禮炮6門,外觀金黃色,造形古樸逼真,威嚴(yán)雄渾,豪華酷派,采用環(huán)保安全惰性氣體發(fā)射。射程高達(dá)30米,剪彩時(shí)鳴放,射出彩花彩帶,姹紫嫣紅,五顏六色,漫天飛舞,如天女散花,絢麗多彩,甚為壯觀,把慶典推向高潮,是現(xiàn)代禮儀慶典的新寵。
【七】開業(yè)典禮工作日程和議程安排
(一)開業(yè)典禮工作日程
●布置開業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng),具體確定主席臺(tái)位置及演出區(qū),進(jìn)行整體布局。
●確定參加開業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及講話稿,并發(fā)出邀請(qǐng)函征集祝賀單位。
●確定主題詞,條幅標(biāo)語(yǔ),并交付制作。
●主體單位協(xié)調(diào)落實(shí)電源到位并調(diào)試通電。
●主席臺(tái)、后背景及大型噴繪開始搭建。
●當(dāng)天上午彩虹門、簽字臺(tái)、開始布設(shè)。所有現(xiàn)場(chǎng)靜態(tài)元素布設(shè)完畢。
(二)開業(yè)典禮儀式工作流程
●13:00成員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)靜態(tài)元素布設(shè)狀況,協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)元素布設(shè),做好最后整體協(xié)調(diào),落實(shí)細(xì)節(jié),做到萬(wàn)無(wú)一失。
●14:20軍樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、主持人、簽到處、貴賓花、音響、保安到位并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。
●15:00禮儀小姐到位,音響調(diào)試完畢。軍樂隊(duì)、舞獅隊(duì)開始交替表演。
●16:00參加開業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)到場(chǎng),禮儀小姐開始負(fù)責(zé)接待,引領(lǐng)簽到,為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花等禮儀服務(wù)。
(三)開業(yè)典禮儀式議程安排
●16:25參加開業(yè)典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)走上主席臺(tái);
●主持人介紹參加開業(yè)典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;
●16:30主持人宣布******開業(yè)典禮儀式開始(軍樂隊(duì)奏樂,盤鼓隊(duì)擂鼓)
●請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致賀詞;(2分鐘)(講話結(jié)束后盤鼓隊(duì)低音伴奏)
●請(qǐng)嘉賓代表致賀詞;(2分鐘)(講話結(jié)束后盤鼓隊(duì)低音伴奏)
●請(qǐng)總經(jīng)理致答詞;(2分鐘)(講話結(jié)束后盤鼓隊(duì)低音伴奏)
●主持人宣布請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、展銷中心總經(jīng)理到剪彩區(qū)為開業(yè)剪彩;
●此時(shí),禮儀小姐引導(dǎo)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、展銷中心總經(jīng)理、嘉賓代表到剪彩區(qū),禮儀小姐整齊列隊(duì),雙手捧出剪彩花,文雅輕盈的穩(wěn)步走上剪彩區(qū)。
●16:48領(lǐng)導(dǎo)剪開紅綢,宣告xx農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心盛大開業(yè)。(此時(shí),軍樂隊(duì)奏樂,禮炮齊鳴,彩花彩帶當(dāng)空漫舞,如天女散花,姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達(dá)到高潮。氣氛熱烈,人聲鼎沸。)
●剪彩完畢后,請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓代表參觀xx農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心后,將會(huì)場(chǎng)轉(zhuǎn)移至酒店。
●門店現(xiàn)場(chǎng)17:00促銷活動(dòng)開始。
促銷活動(dòng)的整體要求
主旨:強(qiáng)化形象認(rèn)知,催生現(xiàn)實(shí)購(gòu)買,引發(fā)購(gòu)買高潮,加深品牌印象。
原則:活動(dòng)形式不克隆,活動(dòng)炒作不泛濫,開場(chǎng)轟動(dòng)、收?qǐng)鰣A滿,高潮迭出。
形式:綜藝類、新奇類,互動(dòng)類,促銷類。
(四)開業(yè)典禮儀式議程安排
(一)介紹領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓,宣布儀式開始
(二)宣讀相關(guān)文件(羅偉副局長(zhǎng))
(三)市政府領(lǐng)導(dǎo)揭牌授牌
(四)xx農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心介紹企業(yè)情況(觀看光碟)。
(五)領(lǐng)導(dǎo)講話(三到四位)
(其它事宜:合影留念后,聚餐開始)
【八】開業(yè)全程項(xiàng)目預(yù)算;
1主席臺(tái)10米X5米、6米X2.4米15元/平方65平方975元
2后背景(桁架)10米X4米30元/平方40平方1200元
3軍樂隊(duì)10人100元/場(chǎng)1000元
4舞獅隊(duì)6人200元/場(chǎng)人1200元
5主持人2人/1000
6龍門16米跨度150元/座/租1座150元
7禮儀小姐含授帶,1.7米以上100元/人10人1000元
8音響、話筒1套400元
9 祝賀單位橫幅:10米*7元/條70元
10冷焰火60元/支10支1200元
11千業(yè)小禮炮每門4枚花彈80元/門6門480元
12剪彩用品高檔30元/套5套150元
13彩旗五彩4元/面50面200元
14胸花二朵楊蘭4元/朵50朵200元
15條幅0.90米寬(樓體條幅)10元/米/元5元
16地毯大紅3元/平方300平方900元
17氣球門五彩顏色20元/米20米400元
18綬帶雙面刻字10元/條10條100元
19鮮花組擺時(shí)令鮮花3000元
以上費(fèi)用是屬于完全支付相關(guān)人員或部門的費(fèi)用,如果對(duì)方可以解決,則可以由對(duì)方完全落實(shí)。
20策劃創(chuàng)意實(shí)施執(zhí)行費(fèi)用3000元
合計(jì):(大寫)¥:18350元
備注:此費(fèi)用不包含相關(guān)的媒體廣告(報(bào)紙的平面設(shè)計(jì)——報(bào)紙夾帶派發(fā)以及電視臺(tái)的光盤制作)
【九】尚需溝通事項(xiàng);
1、光盤的制作事宜;
2、剪彩的人員確定,以及站立位置的確定;酒店座席位置的次序;
3、來(lái)賓的禮物贈(zèng)送完全由對(duì)方——xx中心自己選擇并承擔(dān),不在預(yù)算之內(nèi)。
篇四:公司開業(yè)慶典策劃方案
前 言
經(jīng)過董事會(huì)及公司領(lǐng)導(dǎo)緊張有序的前期籌備工作,我公司暫定于20XX年6月25日正式開業(yè)。我公司是專業(yè)從事教育領(lǐng)域信息系統(tǒng)開發(fā)的現(xiàn)代企業(yè);谡畬(duì)信息產(chǎn)業(yè)的扶持,特別是對(duì)湖南長(zhǎng)沙軟件業(yè)發(fā)展的關(guān)注,我公司決定在此有利時(shí)機(jī)迅速組建成長(zhǎng)壯大。湖南軟件開發(fā)市場(chǎng)和軟件銷售市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,并且相對(duì)成熟,基本上在各個(gè)領(lǐng)域都有涉及。我公司果斷選擇正待開發(fā)的教育信息領(lǐng)域,該領(lǐng)域有巨大的市場(chǎng)空間,同時(shí)如何做好它,搶得先機(jī)是一個(gè)重要因素。
由于行業(yè)自身的特殊性,此次慶典我們確定的方案基調(diào)是:力求實(shí)際,渲染氣氛,重在宣傳,擴(kuò)大影響。
活動(dòng)宗旨
采取"人氣-氛圍-商機(jī)",即在理念上采取三個(gè)操作步驟:激發(fā)人氣;營(yíng)造氛圍;沉淀商機(jī)。把上述三個(gè)理念性步驟整合起來(lái)策劃、實(shí)施,公司的開業(yè)就會(huì)體現(xiàn)出規(guī)模,實(shí)力,競(jìng)爭(zhēng)力,知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機(jī)"這條線索及遞進(jìn)式解決思路來(lái)策劃本案。特別是抓住"商機(jī)"這一根本,通過這次慶典活動(dòng),為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機(jī),通過"人氣"來(lái)提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的地位,形成一定的影響力,從而鼎足于湖南市場(chǎng)。
慶典表現(xiàn)形式:
1、 場(chǎng)面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶"
2、 邀請(qǐng)行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。
3、 選擇媒體(電視、報(bào)紙、DM單張、手提袋)。
4、 紀(jì)念品發(fā)放,
5、 產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)展示
6、 領(lǐng)導(dǎo)題詞,合影紀(jì)念
慶典主體部分:
一、現(xiàn)場(chǎng)布置
1、 公司門外,玻璃上端掛橫幅:"祝賀湖南鑫輝高科技發(fā)展有限公司隆重開業(yè)",長(zhǎng)度為7.5米。
2、 公司前臺(tái)牌坊用紅布覆蓋。(范文網(wǎng))
3、 公司門外右側(cè)入口擺放新穎、獨(dú)特、時(shí)尚的大花籃,右邊2個(gè),花籃上貼有宣傳廣告語(yǔ)(暫定為公司文化理念體系內(nèi)容)
4、 兩邊電梯上下出口懸掛吊旗,橫幅或POP。
5、 在未租的寫字間過道邊玻璃上貼(鑫輝高科開業(yè)慶典 ),給來(lái)賓指引地點(diǎn)。
6、 在公司外過道設(shè)置來(lái)賓簽到處,配備發(fā)放之紀(jì)念品,用本公司定做的禮品袋裝放。
7、 在公司大廳和會(huì)議室日光燈下掛小型吊旗或者POP(共10個(gè))。
8、 公司玻璃門外大概6米長(zhǎng)的地方設(shè)為剪彩處。
9、 主持儀式臺(tái)設(shè)公司門外左邊的防火門處(含音響、盆景等物的擺設(shè))
10、主持臺(tái)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位8個(gè)。
11、主場(chǎng)地面鋪紅地毯(最好能從出電梯口鋪到公司)。
12、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式,給來(lái)賓做直觀展示。
二、現(xiàn)場(chǎng)布置的配套設(shè)施
1、 主持臺(tái)的背景布置:主題背景板,內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方,顏色以喜慶,熱烈為基準(zhǔn)
2、 橫幅
3、 公司內(nèi)吊旗
4、 POP
5、 手提袋
6、 DM單張16開宣傳單頁(yè)
7、 現(xiàn)場(chǎng)分區(qū)平面指示圖(見附件)
8、 各功能區(qū)布置效果圖(見附件)
9、主持臺(tái)背景效果圖(見附件)
三、慶典活動(dòng)程序
前日下午四點(diǎn) 所有布置完畢,組織驗(yàn)收
8:00--8:30 公司人員全部到齊,檢查準(zhǔn)備工作未盡事宜
9:00--9:45 來(lái)賓簽到,紀(jì)念品發(fā)放。
9:55--9:58 召集公司全體員工在公司大門外例隊(duì)集合面對(duì)慶典主持臺(tái)
9:58--10:02 慶典活動(dòng)開始--主持人宣布開業(yè)典禮開始,介紹到場(chǎng)的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓, 由主持人開始進(jìn)行開場(chǎng)白,祝賀"鑫輝高科"隆重開業(yè)
10:02-- 10:05 領(lǐng)導(dǎo)剪彩,揭幕
10:06--10:20 董事長(zhǎng)致辭, 領(lǐng)導(dǎo)致辭,嘉賓代表發(fā)言
10:30--11:30 領(lǐng)導(dǎo)題詞;向來(lái)賓介紹公司和產(chǎn)品情況;合影;和新聞?dòng)浾呱逃懶侣劙l(fā)布事宜
11:30以后 會(huì)議結(jié)束,聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
四、媒體配合
1、 電視媒體,邀請(qǐng)《湖南教育電視臺(tái)》報(bào)道
2、 選擇平面媒體 (《湖南日?qǐng)?bào)》,《瀟湘晨報(bào)》)
3、 平面媒體新聞報(bào)道稿的準(zhǔn)備
五、資金預(yù)算
1、 慶典所需物品(如下表)
名 稱 數(shù) 量 費(fèi)用(元) 名 稱 數(shù) 量 費(fèi)用(元)
大型花籃 2 毛筆 2
簽到臺(tái)鮮花 1 墨汁 1
條幅 1 紅紙 3
室內(nèi)吊旗 10 宣紙 3
DM廣告 3000 膠水 1
手提袋 3000 裁紙刀 1
信封 3000 剪刀 4
托盤 4 鐵錘 1
請(qǐng)柬 100 圖釘 2
相機(jī) 1 貴賓胸花
膠卷 3 POP告示 10
指示牌 6 簽到簿 2
名片銀盤 1 簽到筆 2
組合音響 1 硯臺(tái) 1
立式話筒 2 揭牌紅綢 1
主持臺(tái)背景 1 簽到臺(tái) 1
鐵釘 簽到臺(tái)紅綢 1
題詞薄 1
費(fèi)用合計(jì)為:
2、聚餐費(fèi)用
3、紀(jì)念品
4、其他費(fèi)用
攝影師:
主持人:
禮儀小姐:
小計(jì):
總費(fèi)用:
慶典人員邀請(qǐng)
預(yù)計(jì)人數(shù)為100人,見附表
按照邀請(qǐng)名單,發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加;厥沾_認(rèn)信息,制定參加者詳細(xì)名單,以便下一步安排。
注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
慶典活動(dòng)籌備工作安排
開業(yè)慶典牽涉到方方面面,各項(xiàng)工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時(shí)進(jìn)行。因此,組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組;并分設(shè)3個(gè)部門,即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。
領(lǐng)導(dǎo)小組成員:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
1、外務(wù)部( ):
確定賓客名單,確定來(lái)賓姓名,人數(shù),發(fā)送請(qǐng)柬;安排合影;撰寫致辭、賀詞;邀請(qǐng)記者,確定新聞稿;聯(lián)系攝影、攝像人員;開業(yè)慶典期間的攝影,攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。
2、策劃部( ):
擬寫慶典整體方案,確定全場(chǎng)布置方案,確定各種所需物品,準(zhǔn)備需要提前制作的物品,做出預(yù)算。
3、內(nèi)務(wù)部( ):
提出接待方案;確定主持人和禮儀小姐,向來(lái)賓贈(zèng)送紀(jì)念品,進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。對(duì)開業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類采購(gòu)或租借,與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜,和策劃組及時(shí)溝通,布置慶典場(chǎng)地,聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜,結(jié)算所有的開支和費(fèi)用。
重要物品準(zhǔn)備
紀(jì)念品
禮品袋
信封
DM單頁(yè)
備注:責(zé)任到人,靈活運(yùn)用,主動(dòng)出擊
篇五:公司開業(yè)慶典策劃方案
一、策劃的效果:
1、展示企業(yè)的擴(kuò)張力:企業(yè)在金融危機(jī)中的應(yīng)對(duì)能力
2、展示企業(yè)的影響力:一個(gè)是政府對(duì)企業(yè)的認(rèn)可度;一個(gè)是企業(yè)在同行中的位置。
3、展示企業(yè)的潛質(zhì)力:要表現(xiàn)在企業(yè)的文化、精神、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、品牌等方面的能力。
二、時(shí)間:大約控制在一天左右
三、具體內(nèi)容
1、慶典的開幕式。在其五星級(jí)的酒店舉行即可。擬由企業(yè)的董事長(zhǎng)主持,本省的主要領(lǐng)導(dǎo)致詞,國(guó)家相關(guān)產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)宣布開始。建議控制在三十分鐘內(nèi)。
2、本行業(yè)貿(mào)易合作發(fā)展高層論壇。論壇圍繞應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī)、對(duì)話機(jī)遇與挑戰(zhàn)、擴(kuò)大行業(yè)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作等議題發(fā)表演講。企業(yè)要進(jìn)行主題發(fā)言。論壇中最重要的目的是:能倡導(dǎo)成立合作與交流的結(jié)盟組織,來(lái)擴(kuò)大企業(yè)在社會(huì)和行業(yè)中的位置?稍O(shè)輪值主席。這次為第一屆,每年一次,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)間的合作、勾通。人員設(shè)定為政府人士、專家、企業(yè)的負(fù)責(zé)人、媒體專業(yè)人士。建議在開幕式之后進(jìn)行,時(shí)間控制在一個(gè)半小時(shí)之內(nèi)。
3、企業(yè)發(fā)展環(huán)境說明暨合作項(xiàng)目發(fā)布會(huì)和有關(guān)項(xiàng)目簽約儀式。要設(shè)置幾個(gè)環(huán)節(jié),一是企業(yè)形象影片的展示。二是參觀企業(yè)及有關(guān)企業(yè)的形象館。建議在下午進(jìn)行,控制在一個(gè)半小時(shí)之內(nèi)。
4、“相約******(用企業(yè)的名字)”專場(chǎng)文藝晚會(huì)。晚會(huì)分三個(gè)篇章。每個(gè)篇章的主旋律是:第一篇章:企業(yè)項(xiàng)目品牌展示。第二篇章:企業(yè)文化展示。第三篇章:社會(huì)形象展示。位置可選擇在這個(gè)城市中有代表性、標(biāo)志性的場(chǎng)所,或是大型的體育廣場(chǎng)中。
四、宣傳營(yíng)銷
1、慶典前期的宣傳策劃:主要是要一種人人都知的社會(huì)狀況。著重宣傳企業(yè)三大產(chǎn)業(yè)格局,宣傳主打酒店的營(yíng)銷類型。
----企業(yè)形象語(yǔ)的征集。計(jì)劃提前1—2個(gè)月利用報(bào)紙、電臺(tái)、廣播、網(wǎng)絡(luò)等宣傳媒體進(jìn)行征集策劃,要設(shè)一、二、三等獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)項(xiàng)的發(fā)布放在“相約******”專場(chǎng)文藝晚會(huì)上,
----企業(yè)前期宣傳氛圍的營(yíng)造。
包括慶典的日期、內(nèi)容、應(yīng)邀參加的合作伙伴、政界要員的等報(bào)道。
企業(yè)近期的重大決策的發(fā)布,
企業(yè)近期公益事業(yè)的舉動(dòng)等。
----做好論壇、合作項(xiàng)目發(fā)布會(huì)前期的推介。
要有規(guī)模、要成為系列,要有那種轟動(dòng)效應(yīng)。通過以上的舉措來(lái)擴(kuò)大企業(yè)的影響力和帶動(dòng)力
2、慶典中的宣傳策劃:要的是企業(yè)的品質(zhì)、企業(yè)在行業(yè)中位置、企業(yè)要有與本行業(yè)、及相關(guān)行業(yè)建立同盟的表率風(fēng)范(如珠三角那樣的合作背景)。
----設(shè)企業(yè)形象展館。發(fā)布權(quán)威的行業(yè)的經(jīng)貿(mào)信息。全面展示本企業(yè)的整體形象、主要資源、投資信息、產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、產(chǎn)品、品牌管理項(xiàng)目等。內(nèi)要陳設(shè)有關(guān)的項(xiàng)目光盤、項(xiàng)目?jī)?cè),供參觀、推介使用。
----設(shè)與企業(yè)發(fā)展攸關(guān)的企業(yè)的展示館。來(lái)進(jìn)一步增進(jìn)雙方的關(guān)系。
四、注意的幾個(gè)
問題1、人的成本。一定把握好到底邀請(qǐng)哪些人。在開幕式上一定讓所有的人感覺到企業(yè)對(duì)政府影響力,政府應(yīng)邀名單中的級(jí)別很重要。在論壇中、合作項(xiàng)目發(fā)布會(huì)上、以及形象館的設(shè)計(jì)中,一定要選擇很有份量的企業(yè)、人士。
2、宣傳營(yíng)銷。這是整個(gè)環(huán)節(jié)最重要的事情。做好分類的宣傳推介,一定要明確每類主推介的內(nèi)容。在宣傳媒體的選擇上以大眾喜愛的電臺(tái)、報(bào)紙為主要宣傳媒介。
3、成本控制。以簡(jiǎn)約、隆重、大氣、莊重為標(biāo)志,切記鋪張浪費(fèi)。
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