篇一：工程材料采購方案
為保障學(xué)校建設(shè)規(guī)范有序地進(jìn)行，確保建筑材料質(zhì)量，合理降低工程造價(jià)，特制定《黃山學(xué)院基建（維修）工程建筑材料采購暫行辦法》。
第一條 暫定價(jià)材料。暫定價(jià)材料是指招標(biāo)文件中未指定品牌、技術(shù)參數(shù)的材料，而是以暫定材料價(jià)格的材料，按以下辦法采購。
1、基建（維修）工程施工單位在需使用各種建筑材料時(shí)，須提前15日到總務(wù)處領(lǐng)取《材料采購申請(qǐng)單》，根據(jù)表格內(nèi)容，認(rèn)真填寫所需材料的名稱、品牌、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、供貨時(shí)間、質(zhì)量要求、生產(chǎn)廠家等內(nèi)容。
2、表格填寫完整后，施工單位蓋章，工地負(fù)責(zé)人簽字，并由總務(wù)處、財(cái)務(wù)處、監(jiān)理部門簽署審核意見后，報(bào)送總務(wù)處。
3、總務(wù)處根據(jù)施工單位報(bào)送的《材料采購申請(qǐng)單》，由項(xiàng)目材料采購小組組織市場考察。項(xiàng)目材料采購小組名單由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組確定，一般由總務(wù)處、財(cái)務(wù)處、監(jiān)察審計(jì)處、使用單位的人員組成。
4、考察的主要內(nèi)容是針對(duì)申請(qǐng)使用的建筑材料，了解整個(gè)市場的價(jià)格行情，包括各經(jīng)銷商所經(jīng)營的品牌、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、技術(shù)參數(shù)等。對(duì)優(yōu)質(zhì)品牌進(jìn)行比較，選擇質(zhì)量優(yōu)良而價(jià)格較低的產(chǎn)品。
5、確定品牌、價(jià)格、供貨部門后，由總務(wù)處填報(bào)《黃山學(xué)院基建（維修）材料采購審批表》，按規(guī)定的程序?qū)徟�，發(fā)放《材料采購?fù)ㄖ獣返绞┕ぁ⒈O(jiān)理單位以及甲方代表，由施工單位根據(jù)《材料采購?fù)ㄖ獣返募s定與供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議。校方不承諾采購協(xié)議的擔(dān)保。
甲方直接供應(yīng)的材料由材料采購小組確定品牌、價(jià)格后，由總務(wù)處直接簽訂供貨協(xié)議并組織驗(yàn)收。
6、建筑材料到達(dá)工地現(xiàn)場，由總務(wù)處組織監(jiān)察審計(jì)處，工地監(jiān)理等有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收意見。
7、總務(wù)處認(rèn)真做好各項(xiàng)材料采購的檔案收集和整理
工作，并確保材料的真實(shí)性和完整性。
第二條 指定品牌的材料。是指招標(biāo)文件中明確確定了品牌、生產(chǎn)廠商、技術(shù)參數(shù)的材料，由施工單位嚴(yán)格按招標(biāo)文件提供樣品和全套技術(shù)資料，經(jīng)甲方代表和監(jiān)理審核認(rèn)定后由乙方組織采購，材料到場后由甲方代表提出申請(qǐng)，經(jīng)總務(wù)處、財(cái)務(wù)處、監(jiān)察審計(jì)處組織驗(yàn)收后，辦理材料認(rèn)證簽證單,方可使用。材料認(rèn)證單作為工程驗(yàn)收的證據(jù)，但不作為決算或變更工程量的依據(jù)。
篇二：工程材料采購方案
一 目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)材料的計(jì)劃管理，監(jiān)督和控制不必要的開支，確保采購材料符合施工要求，促進(jìn)材料與資金的合理周轉(zhuǎn)，規(guī)范材料采購作業(yè)程序，特制定本辦法。
二 適用范圍
本辦法適用于公司承接的工程項(xiàng)目所需材料的采購工作。
1、管理
職責(zé)1）公司采購部負(fù)責(zé)：
A.進(jìn)行市場調(diào)查，搜集供應(yīng)信息與資料，擬訂與更新合格供應(yīng)商名錄并組織對(duì)供應(yīng)商按ISO9000體系進(jìn)行考察、評(píng)估、材料招標(biāo)等工作；
B.根據(jù)《材料計(jì)劃》擬訂《采購計(jì)劃》，提供材料樣品并簽訂材料《訂貨合同》；
C.追蹤與監(jiān)控采購計(jì)劃與材料訂貨合同的實(shí)施；
2） 公司項(xiàng)目部負(fù)責(zé)：
A.提供符合工程需要的材料計(jì)劃與項(xiàng)目的供貨清單；
B.組織對(duì)甲方的選樣與封樣；
C.按采購計(jì)劃與訂貨合同組織材料進(jìn)場，并對(duì)進(jìn)場材料進(jìn)行檢驗(yàn)；
D.提供評(píng)估供應(yīng)商供貨的信息資料，并參與對(duì)供應(yīng)商的考察與評(píng)估；
E.擬訂材料用款計(jì)劃并組織對(duì)供應(yīng)商的付款與清場退貨。
3） 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)：
A.按合同約定及到貨情況支付材料款；
B.每月對(duì)材料庫進(jìn)行盤點(diǎn)，指導(dǎo)庫管工作，監(jiān)控帳、實(shí)、卡相符狀況；
2、采購程序
1）采購準(zhǔn)備階段
由采購部搜集各種材料的信息，并根據(jù)信息進(jìn)行分類，建立與豐富《材料信息庫》；每類材料至少要求三家符合我方要求的源頭供應(yīng)商填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》并提供如下資料：
A供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照；
B資質(zhì)證明；
C稅務(wù)登記證；
D ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證書（如供應(yīng)商已通過ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證）；
E企業(yè)簡介（包含：企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、公司業(yè)績、產(chǎn)品介紹等內(nèi)容）；
F材料三證（產(chǎn)品安全資質(zhì)證書、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證）； G質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（產(chǎn)品檢測(cè)
報(bào)告）樣品圖或照片；
對(duì)公司符合以上條件者，可列為合格供方，并記錄于《合格供方名錄》上；公司所采購的材料必須選自《合格供方名錄》中的供應(yīng)商。
2）投標(biāo)階段：
A.市場開發(fā)部組織投標(biāo)，根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙與甲方要求，確定材料清單，并于收到投標(biāo)文件后兩日內(nèi)向采購部提供甲方招標(biāo)文件明確要求的大宗主材的《材料清單》并隨附全套招標(biāo)文件與圖紙；
B.采購部根據(jù)《材料清單》進(jìn)行市場調(diào)查（或檢閱供應(yīng)商檔案資料），聯(lián)系材料供應(yīng)商，準(zhǔn)備投標(biāo)樣品與供應(yīng)商資料、材料樣品資料（文字說明、照片），制作樣品展示牌并于開標(biāo)三日前準(zhǔn)備完畢；
C.采購部每次材料樣品與資料分類歸檔，歸入《材料信息庫》；
3）中標(biāo)階段
A.工程中標(biāo)后，項(xiàng)目部根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙與現(xiàn)場實(shí)測(cè)實(shí)量，于進(jìn)場后一周內(nèi)擬訂《材料計(jì)劃》，材料計(jì)劃內(nèi)容必須包括：材料名稱、材料數(shù)量、材料規(guī)格、材質(zhì)要求、進(jìn)場時(shí)間；
B.材料計(jì)劃經(jīng)副總審批；
C.采購部根據(jù)《材料計(jì)劃》要求檢閱《材料信息庫》，聯(lián)系材料供應(yīng)商，索取報(bào)價(jià)資料與樣品。
D.采購人員整理報(bào)價(jià)資料，調(diào)查供應(yīng)商的整體實(shí)力及產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、規(guī)格等，進(jìn)行價(jià)格分析，從中選出議價(jià)對(duì)象，對(duì)主材及大宗材料，至少應(yīng)選出三家源頭供應(yīng)商。
E.采購人員將比價(jià)后的材料供應(yīng)商資料與樣品，整理后遞交權(quán)責(zé)主管，確定議價(jià)對(duì)象與議價(jià)底線。
F.采購部根據(jù)材料計(jì)劃與詢、比、議價(jià)結(jié)果擬訂《采購計(jì)劃》。 G.《采購計(jì)劃》后附《洽商記錄》，詳填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂的“訂購廠商”、“交貨期限”與“付款方式”報(bào)主管副總經(jīng)理簽批；
H.經(jīng)公司主管副總經(jīng)理審批后的采購計(jì)劃兩份轉(zhuǎn)交項(xiàng)目部，一份轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部，一份采購部留存。
I.采購部依批準(zhǔn)后的采購計(jì)劃為指導(dǎo)，與選定的供應(yīng)商談判供貨具體事宜；
J.主管副總經(jīng)理組織召開材料樣品評(píng)鑒會(huì)，篩除不能滿足工程需要的供應(yīng)商，對(duì)首次為我方供貨的供應(yīng)商組織實(shí)地考察；
K.經(jīng)評(píng)鑒合格的樣品由項(xiàng)目部組織對(duì)甲方的送樣與封樣，對(duì)甲方封樣的材料樣品，原則上只認(rèn)質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等內(nèi)容，材料品牌不屬確認(rèn)范圍；
L.確認(rèn)后的材料樣品按確認(rèn)內(nèi)容由項(xiàng)目部向采購部提交經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理與副總會(huì)簽的詳細(xì)《供貨清單》，《供貨清單》詳細(xì)標(biāo)明材質(zhì)要求、規(guī)格型號(hào)、供貨數(shù)量、供貨時(shí)間等，并作為材料訂貨合同的組成部分；
M.采購部對(duì)可滿足《供貨清單》要求的材料供應(yīng)商進(jìn)行簽約談判，對(duì)符合材料招標(biāo)規(guī)定要求的材料供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)通告，并按公司規(guī)定的招標(biāo)程序組織材料招標(biāo)工作；
N.采購部依談判或招標(biāo)結(jié)果，確定簽約對(duì)象并擬定《訂貨合同》，《訂貨合同》經(jīng)項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理評(píng)審確認(rèn)后由采購部負(fù)責(zé)簽訂；
O.對(duì)不須單筆簽約的材料，采購部羅列《材料清單》，要求可滿足供貨要求的供應(yīng)商集中報(bào)價(jià)并隨附材料三證及供應(yīng)商資料
P.采購部在滿足工程需要的前提下選取服務(wù)優(yōu)質(zhì)、價(jià)格適中的2-3家供應(yīng)商簽訂集中供貨合同，注明供貨周期、質(zhì)量要求、付款方式、供貨方式等；
Q.采購部在材料簽約后，向項(xiàng)目部提供供應(yīng)商詳細(xì)聯(lián)系方式及合同副本，由項(xiàng)目部按合同規(guī)定辦理材料預(yù)付款手續(xù)，經(jīng)采購部按合同復(fù)核后轉(zhuǎn)公司主管副總經(jīng)理簽批后至財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)；
R.項(xiàng)目部須嚴(yán)格按批準(zhǔn)后的采購計(jì)劃與合同控制材料進(jìn)貨，并根據(jù)工程進(jìn)度與合同約定組織材料入場，材料入場后查驗(yàn)材料三證并按材料三證及到貨單檢驗(yàn)材料數(shù)量、質(zhì)量、做到單、貨、樣相符。檢驗(yàn)合格的材料由項(xiàng)目部質(zhì)檢員與庫管員在入庫單上簽字，辦理入庫手續(xù)；檢驗(yàn)不合格的材料，由項(xiàng)目部通知公司質(zhì)量部復(fù)驗(yàn)，復(fù)驗(yàn)不合格材料，按《不合格品控制程序》辦理，交由項(xiàng)目部組織采購部、工程部（分包合同）共同處理對(duì)不合格品的退換事宜。對(duì)造成我公司經(jīng)濟(jì)損失的，依合同約定由項(xiàng)目部、采購部聯(lián)合辦理索賠事宜；
S.入庫單一式四份，一份留存項(xiàng)目部，一份交供應(yīng)商，其余兩份由項(xiàng)目部對(duì)照項(xiàng)目用款計(jì)劃，填寫報(bào)銷憑證，隨附材料發(fā)票轉(zhuǎn)采購部。采購部審核發(fā)票與入庫單無誤后，核銷《采購計(jì)劃》?訂貨合同臺(tái)帳，并經(jīng)公司主管副總經(jīng)理簽批后至財(cái)務(wù)部按合同規(guī)定辦理付款手續(xù)；
T.材料到貨后不論材料檢驗(yàn)合格與否，項(xiàng)目部庫管員按供應(yīng)商據(jù)實(shí)填寫《材料到貨質(zhì)量情況匯總表》并于該供應(yīng)商供貨完畢后轉(zhuǎn)交采購部，以提供評(píng)估供應(yīng)商的數(shù)據(jù)資料；
U.項(xiàng)目部因設(shè)計(jì)變更、甲方變更原因而引發(fā)的材料變更，應(yīng)于變更發(fā)生的兩日內(nèi)擬訂《材料變更計(jì)劃》并注明變更材料及原總材料計(jì)劃的核減項(xiàng)，附甲方簽字的簽證單，經(jīng)副總審批后轉(zhuǎn)采購部擬訂《采購變更計(jì)劃》；
V.項(xiàng)目部因材料計(jì)劃不足引發(fā)的材料補(bǔ)充，應(yīng)擬訂材料補(bǔ)充計(jì)劃，經(jīng)副總審批后轉(zhuǎn)采購部擬訂《采購補(bǔ)充計(jì)劃》；
W.采購變更與補(bǔ)充計(jì)劃經(jīng)主管副總經(jīng)理簽批后，由采購部簽訂合同或追加合同，項(xiàng)目部組織材料進(jìn)場。
X.在合同簽定后如發(fā)生變更引發(fā)所需材料數(shù)量少于合同訂購數(shù)量，項(xiàng)目部應(yīng)于變更發(fā)生后兩日內(nèi)及時(shí)通知采購部與財(cái)務(wù)部，以便公司及時(shí)調(diào)整付款比例。
Y.項(xiàng)目部在工程竣工后，清理庫房材料，組織材料退場，對(duì)保存完好的、未使用的材料退回供應(yīng)商，并填寫《退場材料確認(rèn)單》及《出庫單》，由供應(yīng)商蓋章簽字認(rèn)可，項(xiàng)目部據(jù)以辦理材料尾款支付手續(xù)；采購部審核無誤后，核銷《采購計(jì)劃》?訂貨合同臺(tái)帳，經(jīng)公司主管副總經(jīng)理簽批后至財(cái)務(wù)部按合同規(guī)定辦理支付手續(xù)；《退場材料確認(rèn)單》一式四份，一份轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部，一份轉(zhuǎn)交采購部，一份項(xiàng)目部留存；
Z.對(duì)不能退回供應(yīng)商的材料，由項(xiàng)目部填寫《退場材料清單》與《出庫單》，退回公司材料庫，并與采購部辦理交接手續(xù)后，由采購部辦理放庫手續(xù)；采購部于工程結(jié)束后，匯總材料采購與供貨資料，按供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、付款要求等評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估供應(yīng)商，對(duì)不符合要求的供應(yīng)商從《合格供應(yīng)商名錄》中剔除，并按工程項(xiàng)目將供應(yīng)商資料分類歸檔；
3、采購紀(jì)律：
1）采購人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃采購，嚴(yán)禁計(jì)劃范圍外采購，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予以嚴(yán)懲；
2）公司項(xiàng)目部應(yīng)努力確保材料計(jì)劃的精確性，嚴(yán)格控制現(xiàn)場材料浪費(fèi)，對(duì)超出材料計(jì)劃的補(bǔ)充材料與變更材料及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，因未能及時(shí)辦理補(bǔ)充材料計(jì)劃與變更材料計(jì)劃引起的工期延誤等相關(guān)損失由項(xiàng)目部承擔(dān)責(zé)任后果；
3）為確保材料計(jì)劃的準(zhǔn)確性，項(xiàng)目部對(duì)補(bǔ)充材料計(jì)劃應(yīng)控制在公司規(guī)定的額度內(nèi)（不超出材料計(jì)劃的4％），對(duì)超出額度范圍的補(bǔ)充材料計(jì)劃，公司將對(duì)項(xiàng)目部予以經(jīng)濟(jì)處罰；
4）項(xiàng)目部質(zhì)檢員、庫管員應(yīng)嚴(yán)把進(jìn)料驗(yàn)收關(guān)，對(duì)不合格或數(shù)量、規(guī)格與采購計(jì)劃、訂貨合同、樣品不符的材料，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)通知質(zhì)量部、采購部共同處理退換事宜，嚴(yán)禁不合格材料的入庫；
5）采購人員不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下，選購低價(jià)材料，做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。時(shí)同要實(shí)行跟蹤辦事、負(fù)責(zé)到底的責(zé)任制，不得無故積壓或拖延辦理有關(guān)商務(wù)、帳務(wù)工作。
4、附
1)采購計(jì)劃
2)供貨清單
3)材料到貨質(zhì)量情況匯總表
4)合格供應(yīng)商名錄
5)材料變更計(jì)劃
6)采購變更計(jì)劃
7)材料補(bǔ)充計(jì)劃
8)退場材料確認(rèn)單
9)退場材料清單
5 本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修訂亦同。
篇三：工程材料采購方案
1．公路工程建設(shè)材料采購管理存在的
問題1.1采購管理制度不完善
現(xiàn)今大部分的公路工程建設(shè)材料采購主要有項(xiàng)目部完成，而企業(yè)層基本上不參與采購管理的內(nèi)容。對(duì)于采購過程的監(jiān)督和控制項(xiàng)目部門是比較缺乏的，這樣會(huì)產(chǎn)生腐敗問題；采購組織機(jī)構(gòu)不完善，采購工作基本由項(xiàng)目部物資部門獨(dú)立完成，缺少相關(guān)部門的信息支持；采購人員缺乏相關(guān)的采購管理專業(yè)知識(shí)；沒有進(jìn)行財(cái)務(wù)成本核算。
1.2采購信息化管理水平較低
目前，在材料采購中，很多的工作還是用手工來完成的，從而使得工作效率比較低下，成本費(fèi)用高等現(xiàn)狀的出現(xiàn)。
1.3缺乏詳細(xì)的材料采購計(jì)劃
項(xiàng)目部物資部沒有和其他部門聯(lián)系起來，導(dǎo)致信息比較閉塞；缺乏詳細(xì)具體的材料采購計(jì)劃，材料采購只是被動(dòng)的進(jìn)行，沒有和實(shí)際工作相聯(lián)系起來，從而導(dǎo)致正常施工進(jìn)度受到了影響。
1.4缺乏現(xiàn)代的采購策略和采購方法的運(yùn)用
由于采購手段比較單一，沒有做充足的市場信息調(diào)查，導(dǎo)致材料采購時(shí)的信息不對(duì)稱，從而增加了采購成本。
1.5缺乏供應(yīng)商關(guān)系管理
和供應(yīng)商沒有建立起長期合作的關(guān)系，采購基本上都是一次性行為；供應(yīng)商提供的材料不能夠科學(xué)地給予管理，進(jìn)場材料質(zhì)量不穩(wěn)定，從而使得試驗(yàn)和抽樣的頻率和費(fèi)用明顯增加。
2．公路工程建設(shè)主要材料采購成本控制要點(diǎn)
材料采購成本控制是主要材料采購管理的重點(diǎn)。組織外部不確定性因素和人為主觀因素對(duì)材料采購成本的影響較大，并且材料采購成本是公路工程建設(shè)中的薄弱環(huán)節(jié)。
2.1材料采購價(jià)格控制
企業(yè)應(yīng)通過市場調(diào)研或者通過咨詢機(jī)構(gòu)，了解材料的市場價(jià)格，在保證質(zhì)量的前提下，貨比三家，選擇較低的材料采購價(jià)格；或通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式，獲得較低的材料采購價(jià)格。同時(shí)應(yīng)關(guān)注國際國內(nèi)市場主要材料價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)，及時(shí)有效采取措施，降低價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
2.2材料采購訂貨、收貨成本控制
公路工程建設(shè)項(xiàng)目主要材料采購合同一般都會(huì)約定材料按需供應(yīng)和最小供貨量，即只要項(xiàng)目部需要材料且需求量超過最小供貨量就通知供應(yīng)商，供應(yīng)商在約定的供貨周期內(nèi)將所需的材料供應(yīng)到指定的施工現(xiàn)場。供貨次數(shù)多將增加供應(yīng)商的運(yùn)輸成本，施工項(xiàng)目部增加收貨、驗(yàn)貨成本；供貨批量大，將增加施工項(xiàng)目部的倉儲(chǔ)、保管費(fèi)用，因此要合理地確定進(jìn)貨的批次和批量，節(jié)約材料采購總成本。
2.3材料采購運(yùn)費(fèi)、倉儲(chǔ)、保管費(fèi)控制
公路工程建設(shè)項(xiàng)目主要材料用料大、體積大、質(zhì)量大，導(dǎo)致運(yùn)輸成本高，倉儲(chǔ)和保管費(fèi)比較大。在材料采購時(shí)要合理地組織運(yùn)輸，選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法，以降低運(yùn)輸成本。并且沒有現(xiàn)成的可用的倉庫，需要建立臨時(shí)倉庫。只有降低材料的庫存量才能夠使得材料倉儲(chǔ)和保管費(fèi)用降低。
3．主要材料價(jià)格波動(dòng)劇烈時(shí)采取的采購措施
3.1當(dāng)材料價(jià)格飛漲時(shí)采取的采購措施
當(dāng)材料價(jià)格飛漲時(shí)，作為項(xiàng)目的管理單位，業(yè)主應(yīng)正視現(xiàn)狀，及時(shí)采取措施，在不違背雙方合同條款的前提下，積極籌措材料采購儲(chǔ)備金，牽頭成立由監(jiān)理、承包人、設(shè)計(jì)單位組成的材料采購領(lǐng)導(dǎo)小組，研究確定符合工程實(shí)際的材料采購辦法。在公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)采購和聯(lián)合采購等方式中，選擇詢價(jià)采購和聯(lián)合采購方式。不僅可以用較短的時(shí)間采購到質(zhì)量、價(jià)格較為滿意的材料，按照施工組織計(jì)劃，合理調(diào)配各標(biāo)段材料用量和儲(chǔ)量，保證工程施工需要，而且采購費(fèi)用由業(yè)主墊付，解決了施工單位資金短缺問題，同時(shí)與材料供應(yīng)商建立了長期合作的信用基礎(chǔ)。由業(yè)主、監(jiān)理、承包人和設(shè)計(jì)單位共同組成的采購領(lǐng)導(dǎo)小組，能在最短時(shí)間內(nèi)，按照施工合同約定條款及時(shí)劃清各方應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。
3.2當(dāng)材料價(jià)格暴跌時(shí)采取的采購措施
采購小組應(yīng)分析研究市場價(jià)格發(fā)展趨勢(shì)，當(dāng)材料價(jià)格不斷下降時(shí)，項(xiàng)目部采購人員應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)查詢或向長期合作的供應(yīng)商詢價(jià)，收集所采購材料的實(shí)時(shí)價(jià)格，縮短采購計(jì)劃周期，增加采購次數(shù)，并準(zhǔn)確計(jì)算每次采購量，在保證工程連續(xù)施工的前提下盡可能的少進(jìn)貨，爭取材料價(jià)格繼續(xù)下跌時(shí)的采購成本節(jié)約。
4．公路工程建設(shè)材料采購管理措施
4.1建立健全材料采購管理組織機(jī)構(gòu)和制度體系
建立由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)層領(lǐng)導(dǎo)，各部門共同參與的采購管理組織機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)；聘用具有采購專業(yè)知識(shí)的人員負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)，加強(qiáng)采購人員的
職業(yè)道德教育，強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)督工作，杜絕采購人員吃回扣而不惜犧牲企業(yè)利益的行為。目前運(yùn)用較多是公開招標(biāo)方式和邀請(qǐng)招標(biāo)方式，輔助詢價(jià)采購方式。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目材料需求量及項(xiàng)目所在區(qū)域材料供應(yīng)情況、價(jià)格情況靈活選擇適合的采購方式。
4.2建立采購管理信息系統(tǒng)
采購管理信息系統(tǒng)一直是各行業(yè)實(shí)施ERP時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)，ERP管理模式下的采購管理信息系統(tǒng)為改善流程、提高生產(chǎn)率、降低成本提供了極大的機(jī)會(huì)。
4.3加強(qiáng)采購計(jì)劃的有效性
根據(jù)工程的實(shí)際進(jìn)度編制較詳細(xì)的物料需求計(jì)劃，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行深入的分析，合理確定采購批次和采購數(shù)量。這樣不僅能使工期和作業(yè)的連續(xù)性得到保證，而且能夠有效地降低存儲(chǔ)成本。
4.4加強(qiáng)供應(yīng)商管理，建立長期合作伙伴關(guān)系
通過加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理，選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，和供應(yīng)商建立長期合作的關(guān)系，這樣的供應(yīng)商的材料報(bào)價(jià)肯定會(huì)比普通關(guān)系的供應(yīng)商報(bào)價(jià)要低，因此，合理選擇供應(yīng)商可以直接降低采購成本。
5．結(jié)語
在公路工程建設(shè)中，材料成本占施工總成本的60%~70%，由此可見，對(duì)于公路工程建設(shè)材料采購管理是非常重要的，因此，在實(shí)際中，要采用相應(yīng)的措施克服那些材料采購管理中的不足，總之，保證公路工程建設(shè)順利進(jìn)行。
篇四：工程材料采購方案
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范潼關(guān)至西安高速公路改擴(kuò)建項(xiàng)目（以下簡稱“潼西改擴(kuò)建項(xiàng)目”）工程材料的管理，加強(qiáng)對(duì)原材料質(zhì)量的控制，確保工程質(zhì)量，根據(jù)本項(xiàng)目合同文件及《潼關(guān)至西安高速公路改擴(kuò)建項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)實(shí)施大綱》、《潼關(guān)至西安高速公路改擴(kuò)建項(xiàng)目工程質(zhì)量控制實(shí)施意見》有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
第二條 為克服工程材料使用的盲目性和隨意性，減少因工程材料質(zhì)量問題帶來的工程質(zhì)量隱患，規(guī)范項(xiàng)目工程材料來源，確保工程使用優(yōu)良的材料，提高整體工程質(zhì)量，潼西改擴(kuò)建項(xiàng)目材料實(shí)行準(zhǔn)入制。
第三條 本辦法所指的工程材料指用于本項(xiàng)目永久性工程的材料，主要包括鋼材（鋼筋、鋼絞線）、水泥、瀝青等。
第四條 工程材料選定、進(jìn)場、存放、使用過程中的質(zhì)量控制均遵照本辦法執(zhí)行。
第二章 工程材料的源頭管理
第五條 材料的推薦
各施工單位根據(jù)需求，每種材料推薦4～6家生產(chǎn)廠家或品牌，推薦的材料必須附產(chǎn)品合格證書、試驗(yàn)報(bào)告等證明材料，并且有一定規(guī)模的生產(chǎn)能力，且運(yùn)輸方便,質(zhì)量穩(wěn)定，近兩年內(nèi)產(chǎn)品在使用過程中無不合格記錄及質(zhì)量事故記錄。國內(nèi)及陜西省內(nèi)著名生產(chǎn)廠家或品牌優(yōu)先考慮。
第六條 推薦材料的考察
施工單位推薦的工程材料應(yīng)對(duì)其性能進(jìn)行試驗(yàn)檢測(cè)，確認(rèn)合格后，經(jīng)駐地辦審核報(bào)總監(jiān)辦，由總監(jiān)辦組織管理處、項(xiàng)目組、中心試驗(yàn)室、駐地辦相關(guān)人員共同對(duì)推薦材料的生產(chǎn)廠家(代理商)的生產(chǎn)設(shè)備、工藝、規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、履約能力、社會(huì)信譽(yù)等進(jìn)行現(xiàn)場考察。
第七條 工程材料范圍確定
根據(jù)考察結(jié)果確定材料來源。某種工程材料廠家或品牌的范圍確定后，每家施工單位可以在該種工程材料確定的范圍內(nèi)選定廠家或品牌作為本合同段備選材料，在隨后的施工過程中，工程材料的選購必須是選定范圍內(nèi)的，未選定的材料嚴(yán)禁進(jìn)場，否則視為不合格材料。
第八條 實(shí)行準(zhǔn)入制的材料有：鋼筋、鋼絞線、水泥、橡膠支座、混凝土外加劑、、錨具等。
第九條 材料的變更
施工過程中一般不得隨意更換材料料源或品牌，如有下列情形之一的，允許更換或調(diào)整：
(一)材料生產(chǎn)廠家無法滿足供貨要求；
(二)材料生產(chǎn)廠家所提供的材料質(zhì)量不穩(wěn)定或無法滿足施工需要。
材料變更由施工單位提出，駐地辦審核，按以上相關(guān)程序重新進(jìn)行考察確定。
第三章 工程材料的進(jìn)場管理
第十條 材料進(jìn)場前，需要把進(jìn)場關(guān)，具體程序如下：
1、每一批材料計(jì)劃進(jìn)場時(shí)，施工單位工地試驗(yàn)室應(yīng)做好檢驗(yàn)準(zhǔn)備，并報(bào)告駐地辦，在24小時(shí)內(nèi)監(jiān)理工程師應(yīng)在接到報(bào)告后及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場。
2、施工單位必須在監(jiān)理工程師旁站下對(duì)原材料按規(guī)定頻率和方法取樣檢驗(yàn)，監(jiān)理工程師也應(yīng)同時(shí)進(jìn)行取樣抽檢。施工單位檢驗(yàn)合格后按照規(guī)定向監(jiān)理工程師上報(bào)該批材料的進(jìn)場申請(qǐng)資料（附該批材料的材質(zhì)單和試驗(yàn)檢測(cè)資料），監(jiān)理工程師要對(duì)申請(qǐng)資料認(rèn)真審查核對(duì)，并根據(jù)監(jiān)理抽檢試驗(yàn)結(jié)果決定該批材料能否進(jìn)場使用。
3、當(dāng)施工單位、駐地辦、中心試驗(yàn)室檢驗(yàn)結(jié)果不一致時(shí)，應(yīng)以中心試驗(yàn)室的試驗(yàn)結(jié)果為準(zhǔn)。若存在嚴(yán)重分歧，由總監(jiān)辦委托具有CMA認(rèn)證的甲級(jí)試驗(yàn)室進(jìn)行檢驗(yàn)，邀請(qǐng)質(zhì)檢部門進(jìn)行仲裁。
4、錨具、橋梁支座等需要做破壞性試驗(yàn)、外委試驗(yàn)（必須在監(jiān)理工程師陪同下進(jìn)行）或其它需要花費(fèi)較長時(shí)間進(jìn)行的試驗(yàn)，可以采取監(jiān)理抽檢與施工單位自檢同步進(jìn)行的方法。
第十一條 各種原材料的檢驗(yàn)要求
1、水泥
(1)每批水泥進(jìn)場時(shí)生產(chǎn)廠家應(yīng)提供《水泥出廠通知單》和《水泥質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》，提供準(zhǔn)確可靠的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)，保證必要的可追溯性。
(2)水泥可采用散裝或袋裝，袋裝水泥凈重含量為50kg;且不得低于標(biāo)質(zhì)重量的99%，隨機(jī)取樣20袋總質(zhì)量應(yīng)不低于1000kg;標(biāo)志必須符合標(biāo)準(zhǔn)要求，水泥包裝袋上應(yīng)清楚表明：執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、水泥品種、代號(hào)、強(qiáng)度等級(jí)、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)許可證標(biāo)志（QS）及編號(hào)、出廠編號(hào)、包裝日期、凈含量。散裝水泥進(jìn)場時(shí)應(yīng)有廠家鉛封標(biāo)志，并應(yīng)出具與袋裝水泥包裝標(biāo)志內(nèi)容相同的卡片。
2、鋼筋和鋼絞線
(1)對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場的鋼筋和鋼絞線，必須嚴(yán)格核實(shí)質(zhì)量證明書與實(shí)物是否一致。主要查看鋼材表面標(biāo)志（牌號(hào)、廠名、規(guī)格）和標(biāo)牌（廠名、商標(biāo)、爐批號(hào)、牌號(hào)、規(guī)格）。
(2)直徑大于1Omm的帶肋鋼筋表面必須軋印，有清晰可見的標(biāo)志，內(nèi)容包括牌號(hào)（等級(jí)號(hào)）、廠名、尺寸。
3、瀝青
(1)每批瀝青進(jìn)場時(shí)生產(chǎn)廠家應(yīng)提供質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告或質(zhì)量證明書，提供準(zhǔn)確可靠的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)，保證必要的可追溯性。
(2)每罐瀝青運(yùn)輸車到場時(shí)必須有廠家鉛封標(biāo)志，并應(yīng)出具與質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告或質(zhì)量證明書內(nèi)容相同的卡片。
4、石灰
進(jìn)入施工現(xiàn)場的石灰必須提交質(zhì)量證明書，證明書上應(yīng)注明廠名、產(chǎn)品名稱、等級(jí)、試驗(yàn)結(jié)果、批量編號(hào)、出廠日期。
5、碎石、中粗砂
運(yùn)輸車輛到場后，施工單位和駐地辦應(yīng)對(duì)材料的外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查，對(duì)于含泥量、粒徑級(jí)配、風(fēng)化石和針片狀含量明顯不符合要求的材料應(yīng)禁止進(jìn)場卸車。
6、混凝土外加劑、錨具、橋梁支座、伸縮縫
(1)對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場的以上材料，必須嚴(yán)格核實(shí)質(zhì)量證明書與實(shí)物是否一致。
(2)產(chǎn)品標(biāo)志必須符合要求，包裝或產(chǎn)品上必須印有商標(biāo)。(范文網(wǎng))
(3)出廠的袋裝外加劑批號(hào)、生產(chǎn)廠家；日期必須打印清楚，發(fā)現(xiàn)不符合要求時(shí)，按退貨處理。
(4)每組錨具、每個(gè)支座、每道伸縮縫必須貼有生產(chǎn)廠家的標(biāo)志，標(biāo)志內(nèi)容齊全清晰。
7、粉煤灰
(1)每批材料進(jìn)場時(shí)廠家應(yīng)提供產(chǎn)品《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》，粉煤灰出廠檢驗(yàn)合格證應(yīng)標(biāo)明：廠名和批號(hào)；合格證編號(hào)和日期；粉煤灰的級(jí)別和數(shù)量；質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果；檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)與人員。
(2)粉煤灰不得含有凝固團(tuán)塊和其它雜質(zhì)。
(3)干濕粉煤灰都可以使用。但濕粉煤灰的含水量不宜超過30%。
以上所有材料內(nèi)容符合要求后，施工單位和駐地辦、中心試驗(yàn)室應(yīng)按照規(guī)定的檢驗(yàn)頻率和檢驗(yàn)項(xiàng)目對(duì)進(jìn)場的材料進(jìn)行試驗(yàn)檢測(cè)。
第十二條 每種品牌或廠家的工程材料第一批進(jìn)場前，中心試驗(yàn)室必須參與抽查驗(yàn)收。原材料進(jìn)場后，中心試驗(yàn)室應(yīng)定期進(jìn)行檢查，對(duì)質(zhì)量有懷疑的材料應(yīng)隨機(jī)進(jìn)行抽查。
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