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大學(xué)校慶策劃書

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-19 01:50:39 | 移動端:大學(xué)校慶策劃書

篇一:大學(xué)校慶策劃書范文


意義
為了回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴(kuò)大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,激勵師生、校友愛校榮校的精神,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速,發(fā)展成為全國知名高校,學(xué)校決定籌備啟動校慶工作。
目的
一:通過本次校慶活動為切入點(diǎn),向社會各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績以及在新的時代環(huán)境下,緊隨腳步,對教育方針與理念的轉(zhuǎn)變,擴(kuò)大本校在社會的影響力,提升社會的知名度與美譽(yù)度。
二:通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造出“校園文化氛圍”,加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解與信任,形成榮譽(yù)與自豪感。
三:以本次活動為契機(jī),完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息、宣傳、交流平臺。
四:以本次活動為機(jī)遇,充分展現(xiàn)XX大學(xué)的所取得的成就與榮譽(yù),向與會的各級領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào),并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
五:借助本次活動,以“學(xué)子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)。
活動項(xiàng)目
(一)啟動階段(2006年5月——6月)
1. 成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)
2. 研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱
3. 召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員
4. 在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍 具體活動
(1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動,加強(qiáng)本次活動,引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。
(2) 以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。
(3) 針對“貴州師范大學(xué)成立65周年”,面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨(dú)特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出。
(4) ;照骷顒樱康耐晟茖W(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認(rèn)知基礎(chǔ)。
(5) 開設(shè)校慶網(wǎng)站,在各大網(wǎng)站社區(qū)登公告,讓更多校友知道校慶。
(6) “母校,我為你驕傲”慶祝貴州師范大學(xué)65周年演講活動,以突出校園65年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)
4. 啟動校慶活動經(jīng)費(fèi)籌集工作。學(xué)校接受和期盼來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設(shè)
5. 研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目
6. 完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(二)籌備階段(2006年6月——校慶日前2個月)
1. 建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》。設(shè)立校友網(wǎng)站
2. 編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶?,制作光盤(專題片),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史
3. 布置校史陳列館
4. 組織校園環(huán)境美化,校舍整修
5. 組織文藝活動排練和師生活動布展
(1) “65年榮譽(yù)與夢想” 貴州師范大學(xué)65年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽(yù)”。
(2) 準(zhǔn)備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會
6. 制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報(bào)告和專家論壇
7. 組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目
8. 繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金
9. 聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單
10.制訂校慶活動具體實(shí)施方案
11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)
1. 邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友
2. 編。ǔ霭妫┬J、校友錄、學(xué)術(shù)報(bào)告集
(1)在校慶日舉行首發(fā)儀式
3. 起草校慶文稿,印制文字資料
4. 召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度
(1)邀請新聞媒體參加校慶活動
5. 登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示
6. 在校慶日舉行慶;顒
市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:
A. 唱校歌 B.校長致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞 C.學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式 D.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史 E.舉辦校友大型酒會


篇二:

十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,×××學(xué)院走過了十年的風(fēng)雨,迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設(shè)成果,對外加大宣傳,對內(nèi)加強(qiáng)團(tuán)結(jié),重新描繪×××學(xué)院的宏偉藍(lán)圖,續(xù)寫燦爛的新篇章,擬定于201*年3月10日舉辦建校10周年慶典活動。為了確保校慶各項(xiàng)籌備工作的順利開展,特作如下方案。
一、公關(guān)策劃目的
1、通過本次校慶活動,總結(jié)我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗(yàn),展示我校育人成果,進(jìn)一步明確學(xué)校發(fā)展方向,也加強(qiáng)廣大校友之間的聯(lián)系,增進(jìn)和尋求社會各界對學(xué)校的了解和支持,提升學(xué)校在社會的認(rèn)知度和美譽(yù)度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造“校園文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識,形成榮譽(yù)感和自豪感。同時也促進(jìn)學(xué)校在新時期各項(xiàng)工作健康、快速發(fā)展。
3、借助本次活動,發(fā)揚(yáng)以史為鑒,展望未來,本著“展示成就、擴(kuò)大影響、凝聚力量、促進(jìn)發(fā)展”的原則。
4、通過十周年的校慶活動提高學(xué)生的組織能力,溝通能力。
二、慶典活動時間計(jì)劃
(一)啟動階段(201*年3月——201*年10月)
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。
校慶籌備委員會
名譽(yù)主任:×××、×××
主 任:×××、
副 主 任:×××、×××、×××
下設(shè)校慶活動辦公室
主 任:×××
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
校慶時間:201*年3月10日
校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報(bào)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。
6、啟動校慶活動經(jīng)費(fèi)籌集工作。
7、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
8、充實(shí)完善校園文化建設(shè),設(shè)計(jì)好校徽、校歌,校訓(xùn),校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)方案。
9、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(二)籌備階段(201*年10月——201*年1月)
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,設(shè)立校友網(wǎng)站,編輯《校友通訊錄》。
2、編印《×××學(xué)院校史》、十年校慶紀(jì)念冊,編輯《校慶?,制作光盤(專題片),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品。
3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展,宣傳報(bào)道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。
4、組織校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):改造學(xué)校大門與德育墻,修建校慶標(biāo)志物,修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化,校舍整修。
5、組織文藝活動排練和師生活動布展。
6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動。
7、組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
8、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金。
9、聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動具體實(shí)施方案。
11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)慶典階段(201*年2月——校慶日)
1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友。
2、編印校友錄。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
5、登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示。
6、隆重舉行建校50年慶典。
7、組織各類校慶相關(guān)活動。
三、總體要求
全校全體師生要充分認(rèn)識校慶的重要意義,各籌備工作組、各系部、各班級、各教研組要在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,根據(jù)活動宗旨要求和時間安排,召開本組工作人員會議,制定本組工作方案,落實(shí)具體職責(zé),按時完成各項(xiàng)籌備工作。學(xué)校將根據(jù)籌備工作的進(jìn)展補(bǔ)充適當(dāng)?shù)娜藛T。
校慶的籌備是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,需要全校全體師生的互相配合、大力支持,需要各方聽從指揮、協(xié)調(diào)一致、形成合力,共同搞好校慶,齊心協(xié)力推動學(xué)校事業(yè)的進(jìn)步。

篇三:

一、活動目的
遼東學(xué)院自2003年成立以來走過了近10年,在這10年中,一直在不斷的成長,不斷的自我塑造。而201*年是遼東學(xué)院的十周年校慶之際,借10周年這一契機(jī),將遼東學(xué)院以一個嶄新的形象宣傳出去,是本次校慶的最終目的。通過前期的有關(guān)遼東學(xué)院知名度和美譽(yù)度的調(diào)查,了解了遼東學(xué)院現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn)以及不足,并有針對性的展開一系列活動,增強(qiáng)遼東學(xué)院的知名度和美譽(yù)度。使遼東學(xué)院以一個綜合性的創(chuàng)新型的富有文化底蘊(yùn)的學(xué)府形象屹立在東方。
二、活動主題
十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。
三、活動時間、地點(diǎn)
(一)時間
201*年9月27—30日
(二)地點(diǎn)
主會場:遼東學(xué)院臨江校區(qū)
分會場:遼東學(xué)院金山校區(qū)
四、活動人員
(一)參加人員
遼東學(xué)院全校師生、遼東學(xué)院畢業(yè)校友、遼東學(xué)院學(xué)生家長、相關(guān)社會認(rèn)識和媒體代表。。
(二)面向人員
遼東學(xué)院十周年校慶活動面向全體公眾,主要面向遼寧省省內(nèi)公眾。
五、活動內(nèi)容、流程
(一)、活動前期策劃籌備
1.201*年6月末7月初,跟校領(lǐng)導(dǎo)了解校友,請學(xué)校方面出面請回知名校友。
2.201*年8月聯(lián)系媒體,在媒體造勢。調(diào)動丹東地區(qū)所有媒體,遼寧的省級媒體,以及網(wǎng)絡(luò)媒體。
3.201*年起建立遼東學(xué)院十周年校慶博客,及時跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
4.201*年5月拍攝遼東學(xué)院十周年主題記錄宣傳片。
5.201*年8月物料準(zhǔn)備、條幅制作。
6.201*年5月下達(dá)通知,各二級學(xué)院依據(jù)通知準(zhǔn)備。
7.提前一個月向相關(guān)人員發(fā)送請柬。
(二)活動流程
1.前期活動
(1)9月開通遼東學(xué)院學(xué)生信息收集郵箱,設(shè)有專人整理,叫送給相關(guān)人員,一周進(jìn)行一次回復(fù)。
(2)9月舉辦遼東學(xué)院師生交流座談會,就教師教學(xué)態(tài)度和教學(xué)方式與學(xué)生交流意見。
2.啟動儀式——201*年9月27號
6:30前操場會場布置完畢;校園內(nèi)布置完畢;
7:30學(xué)生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。
8:00遼東學(xué)院十周年校慶啟動儀式開始。
(1)遼東學(xué)院院長講話。
(2)遼東學(xué)院校友講話
(3)遼東學(xué)院學(xué)生代表講話
(4)遼東學(xué)院學(xué)生家長代表講話
(5)社會人士代表講話
(6)校慶辦主任宣布遼東學(xué)院校慶開始
(7)操場同時放飛和平鴿、氣球
10:00 國際報(bào)告廳 遼東學(xué)院校友交流會
11:30 遼東學(xué)院校友大型宴會 錦江園食堂3樓
14:00 ——17:00外來人員參觀遼東學(xué)院校史館
18:00——21:00 遼東學(xué)院十周年校慶大型文藝演出
3.201*年9月28號——經(jīng)濟(jì)管理類
9月27日為經(jīng)濟(jì)管理日,主要學(xué)院有經(jīng)濟(jì)學(xué)院、工商學(xué)院、韓朝學(xué)院、旅游學(xué)院與會計(jì)學(xué)院。
(1)全天在體育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報(bào)等。(具體內(nèi)容可由二級學(xué)院自行設(shè)計(jì))
(2)晚5:30—8:30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
(3)早9:00——晚4:00,國際報(bào)告廳專業(yè)講座,五個學(xué)院分別進(jìn)行
4.201*年9月29號——文學(xué)藝術(shù)類
9月28日為文學(xué)藝術(shù)日,主要學(xué)院有服裝學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、形健學(xué)院、外語學(xué)院與師范學(xué)院。
(1)全天在體育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報(bào)等。(具體內(nèi)容可由二級學(xué)院自行設(shè)計(jì))
(2)晚5:30—8:30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
(3)早9:00——晚4:00,國際報(bào)告廳專業(yè)講座,五個學(xué)院分別進(jìn)行
5.201*年9月30號——科技創(chuàng)新類
9月29日為科技創(chuàng)新日,主要學(xué)院有醫(yī)學(xué)院、農(nóng)學(xué)院、機(jī)電學(xué)院、化工學(xué)院學(xué)院、信息學(xué)院與城建學(xué)院。
(1)全天在體育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報(bào)等。(具體內(nèi)容可由二級學(xué)院自行設(shè)計(jì))
(2)晚5:30—8:30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
(3)早9:00——晚4:00,國際報(bào)告廳專業(yè)講座,五個學(xué)院分別進(jìn)行
6.分會場活動
科技創(chuàng)新類與文學(xué)藝術(shù)類在29、30兩天,在各自學(xué)院實(shí)驗(yàn)室等地進(jìn)行學(xué)生風(fēng)采展示,內(nèi)容基本可與主會場體育館展覽相同。
(三)后期工作
1.督促記者報(bào)道,監(jiān)督報(bào)道內(nèi)容,約定集中報(bào)道時間。
2.依據(jù)校慶中、調(diào)查出現(xiàn)的問題進(jìn)行進(jìn)一步改革。
六、傳播渠道
(一)外部媒體選擇
自201*年8月初起,公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網(wǎng)站。
1.媒體選擇原則為
(1)寧可缺少一類,不能缺少一家;
(2)結(jié)合當(dāng)?shù)匦问,量力而行?br /> (3)依據(jù)活動目的,適當(dāng)選擇范圍。
2.可選擇媒體
(1)市級媒體
丹東日報(bào)、鴨綠江晚報(bào);丹東電視臺;丹東廣播電視臺;
(2)省級媒體
遼沈晚報(bào)、遼寧日報(bào);遼寧電視臺
(3)網(wǎng)絡(luò)媒體
騰訊網(wǎng)、172校園活動網(wǎng)、大學(xué)生精英論壇、人人網(wǎng)、新浪網(wǎng)、優(yōu)酷土豆、酷六
3.傳播方式
(1)紙媒,可以以軟文的方式進(jìn)行宣傳
(2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片
(3)網(wǎng)絡(luò)媒體,遼東學(xué)院十周年校慶宣傳片上傳、轉(zhuǎn)載、分享
(二)內(nèi)部傳播
1.博客傳播
開設(shè)遼東學(xué)院十周年校慶博客,及時跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
2.海報(bào)宣傳
9月開學(xué)起在校內(nèi)張貼遼東學(xué)院十周年校慶海報(bào),在校園內(nèi)部造勢。
七、會場布置
(一)啟動儀式會場布置
布置內(nèi)容以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。
(二)場外布置
1.校外
臨校兩條路均設(shè)高空彩虹門。
2.校內(nèi)
校內(nèi)銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(略)
九、效果評估
通過本次遼東學(xué)院十周年校慶活動,宣揚(yáng)了遼東學(xué)院學(xué)生積極向上的精神,遼東人明德篤學(xué),踐履維新的意識?蓸O大改善遼東學(xué)院的形象,使之重新塑造。后期媒體統(tǒng)一造勢,能夠是遼東學(xué)院在省內(nèi)一炮打響。
十、人員分工
(一)媒介組
主要負(fù)責(zé)媒體的聯(lián)系與接待工作,后期負(fù)責(zé)督促稿件、新聞的發(fā)布工作。
設(shè)有負(fù)責(zé)人一名,組員5名。
(二)資料組
主要負(fù)責(zé)校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報(bào)的繪畫、宣傳語的編寫紀(jì)念品的設(shè)計(jì)等。
設(shè)有負(fù)責(zé)人一名,組員5人。
(三)后勤組
主要負(fù)責(zé)物料的準(zhǔn)備,會場的布置,道具的準(zhǔn)備等。
設(shè)有負(fù)責(zé)人2名,組員20人,另外可隨時抽調(diào)二級學(xué)院學(xué)生。
(四)禮儀
主要負(fù)責(zé)4天內(nèi)來賓的接待引領(lǐng)工作,以及啟動儀式、參觀校史館等活動的服務(wù)工作。
設(shè)有負(fù)責(zé)人2名,組員由各二級學(xué)院學(xué)生組成。


篇四:

一、活動背景:
賀州學(xué)院(英文:Hezhou University)是具有70年辦學(xué)歷史,經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)設(shè)立的一所全日制公辦本科院校。學(xué)院以培養(yǎng)基礎(chǔ)教育師資和地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需要的應(yīng)用型人才為主要目標(biāo),堅(jiān)持“立足賀州、服務(wù)周邊、面向全國、奉獻(xiàn)社會”的辦學(xué)宗旨,全面推進(jìn)學(xué)院的改革與發(fā)展。學(xué)院前身是梧州師范高等專科學(xué)院,其辦學(xué)歷史可以追溯到創(chuàng)建于1943年的廣西省立平樂師范學(xué)院,后更名或改建為賀縣師范學(xué)院、八步師范學(xué)院、梧州地區(qū)教師進(jìn)修學(xué)院、梧州地區(qū)教育學(xué)院、梧州師范高等專科學(xué)院等,2006年2月經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)正式建立賀州學(xué)院。60多年來學(xué)院共為社會培養(yǎng)大中專畢業(yè)生50000多人。我校為提高學(xué)員的知名度,弘揚(yáng)學(xué)院文化,特舉辦此次活動。
二 、活動主題: 回顧歷程 凝心聚力 揚(yáng)帆起航 再創(chuàng)輝煌
1、校慶意義:總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),展示學(xué)院風(fēng)采;聯(lián)系社會各界,共謀發(fā)展前景。
2、校慶形式:真誠、熱烈、簡樸、難忘。
三、活動宗旨:
溫學(xué)院發(fā)展之故,而知學(xué)院未來發(fā)展之新,借助本次慶典,擴(kuò)大學(xué)院交際面,提高學(xué)院知名度。
四、活動目的:
為了回顧學(xué)院的發(fā)展歷史,展現(xiàn)多年來的辦學(xué)成就,展望美好的未來,同時,借機(jī)加強(qiáng)與兄弟院校的交流,增加社會的關(guān)注度,擴(kuò)大知名度,凝聚各方力量,推動學(xué)院全面、快速發(fā)展,使賀州學(xué)院成為一所培育祖國建設(shè)英才的知名高校。
五、活動時間及地點(diǎn):
時間:(待定)
地點(diǎn):賀州學(xué)院西校區(qū)田徑場、賀州學(xué)院音樂廣場。
六、主承協(xié)辦方:
主辦方:賀州學(xué)院
協(xié)辦方:[協(xié)辦的兄弟院校(或贊助商)]
七、參加人員:
院內(nèi)人員:校各級、各單位的領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生
校外人員:兄弟院校黨政校級領(lǐng)導(dǎo),與學(xué)院有關(guān)聯(lián)的中專高中院校領(lǐng)導(dǎo),中央、省市縣領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院畢業(yè)的校友等國際友人:泰國嘉賓及相關(guān)友人
媒體人員:省市報(bào)紙、電視臺、雜志記者
八、慶典活動安排:
文化活動系列:
1.校史展、校成果展、學(xué)院形象宣傳;
2.征文、書畫比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講、紀(jì)念標(biāo)志設(shè)技比賽;
3.座談會、擴(kuò)建資金的籌集、校友支助金的設(shè)立
4.慶典大會及文藝晚會
學(xué)術(shù)活動系列:
1.邀請校外教授專家來校講學(xué)、開講座;
2.開展校際之間學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)論壇;
3.召開校友報(bào)告會、座談會、成果展
具體時間安排:
九、基本活動流程:
1.前期宣傳及準(zhǔn)備。主要有:邀請嘉賓校友、兄弟院校、中高學(xué)領(lǐng)導(dǎo),省市等領(lǐng)導(dǎo),原三校的老領(lǐng)導(dǎo),活動彩排查缺補(bǔ)漏、禮儀迎賓、簽到、請柬以及各類文化活動和學(xué)術(shù)活動等。
2.中期。主要是演出等準(zhǔn)備和開始,包括:奏唱國歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎、演出。
3.后期。主要包括演出后現(xiàn)場、設(shè)備歸還,通訊錄制作,送別,視頻專題片,專題文章、宣傳畫、報(bào)道等等)
十、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
1、學(xué)院成立校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長:院長,副組長為各副長,成員為各處室主任、副主任和各年級組長。
校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)慶總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶慶典活動;處理各工作小組反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題,并及時解決與引導(dǎo);對校慶慶典活動中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進(jìn)行決策。
2、按照校慶慶典活動內(nèi)容分工成立如下專項(xiàng)工作小組:
(1)慶典辦公室。分管校領(lǐng)導(dǎo):組長:成員:
負(fù)責(zé)根據(jù)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,制定慶典整體工作方案;校慶宣傳資料、邀請函、明信片、禮品發(fā)放券、活動指南等的制作;校慶專題片拍攝與投放;;、校訓(xùn)與院歌征集;慶典專題網(wǎng)頁制作與更新;慶典大會程序等安排;慶典活動攝像攝影及宣傳;慶典活動主持人和新聞記者邀請;慶典文藝晚會節(jié)目安排;校慶?ㄕ魑脑u審)編輯;協(xié)助其他小組開展相關(guān)工作。
(2)領(lǐng)導(dǎo)接待組。分管校領(lǐng)導(dǎo):組長:成員:
負(fù)責(zé)擬定慶典活動所需邀請的鎮(zhèn)、市、州地方各級領(lǐng)導(dǎo)、友好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、外鎮(zhèn)各兄弟學(xué)院、本校老領(lǐng)導(dǎo)、知名校友及有關(guān)人士的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士賀信賀電的組織;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
(3)來賓接待組。分管校領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)所需邀請人士的類別,分別下設(shè)以下各組:
①市內(nèi)學(xué)院接待組。組長:成員:
負(fù)責(zé)擬定慶典活動所需邀請的本市各兄弟中、小學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
②退休教師接待組。組長:成員:各教研組長及相關(guān)人員負(fù)責(zé)擬定慶典活動所需邀請的已退休或已離校的教職工名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
③校友接待組。組長:成員:各年級組長及相關(guān)人員
負(fù)責(zé)擬定慶典活動所需邀請的校友(或某屆或某地校友聯(lián)系人)名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券或紀(jì)念冊的發(fā)放。
(4)慶典活動組。分管校領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)慶典活動籌備工作需要,分別下設(shè)以下各組:
①現(xiàn)場布置組。組長: 成員:
負(fù)責(zé)慶典活動現(xiàn)場的籌劃與安排,制定并實(shí)施現(xiàn)場工作方案;慶典會場主席臺的布置和管理;與相關(guān)企業(yè)的溝通與聯(lián)系。
②現(xiàn)場安全組。組長:成員:各保安人員、各班主任
負(fù)責(zé)慶典活動現(xiàn)場及校園、校園周邊的安全與秩序,制定并實(shí)施現(xiàn)場安全應(yīng)急方案;參加慶典活動人員的區(qū)域劃分和秩序管理;校園內(nèi)外車輛停放區(qū)域劃分和秩序管理;與鎮(zhèn)派出所的溝通與聯(lián)系。
③活動組織組。組長:成員:各年級組長及相關(guān)人員
根據(jù)本次校慶活動的主題,負(fù)責(zé)文藝晚會、榮譽(yù)成果展、校慶攝影、征文等活動籌劃和組織,校慶年級(班級)主題活動籌劃和組織,制定并實(shí)施工作方案;學(xué)生禮儀隊(duì)的選拔、訓(xùn)練和管理。
(5)后勤保障組。分管校領(lǐng)導(dǎo):組長:
負(fù)責(zé)建立校慶慶典活動專項(xiàng)帳戶,并擬訂相關(guān)收、支財(cái)務(wù)報(bào)表;擬定慶典活動的財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目,并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄;校慶宣傳品和禮品的驗(yàn)收和保管,并按受邀人士禮品券的類別登記發(fā)放;校慶慶宴的安排與聯(lián)系;慶典會場和受邀人士聚會場所的后勤保障;受邀人士聚會場所校慶專題片播放;制定并實(shí)施工作方案;
校友接待服務(wù)保障
保證解決校級接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、票務(wù)、會議和旅游等有關(guān)生活保障服務(wù)工作。全力協(xié)調(diào)解決院級接待的來賓和校友的有關(guān)生活保障服務(wù)工作。
1、住宿:成立接待服務(wù)組,專門負(fù)責(zé)來賓和校友的住宿安排和接待服務(wù)等工作,重點(diǎn)確保學(xué)校邀請的貴賓和校友的住宿,同時要協(xié)調(diào)解決各學(xué)院邀請的校友的住宿問題。
2、交通:成立校慶車輛調(diào)度組,負(fù)責(zé)調(diào)度校慶用車。各系、部門校慶用車請?zhí)崆邦A(yù)約。解決校慶特殊性用車?yán)щy等。
3、會議會務(wù):提供慶祝大會和其他所有會議活動的服務(wù)。
4、票務(wù):校慶將成立專門的票務(wù)中心,為校友提供鐵路、公路和航空票務(wù)預(yù)訂服務(wù)。
5、飲食:國際大酒店、維也納國際大酒店等酒店餐廳招待所等可提供各類宴請服務(wù);院內(nèi)各大食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。
6、水電服務(wù):校慶前維護(hù)保養(yǎng)重點(diǎn)設(shè)備,校慶期間24小時加強(qiáng)值班,確保正常水電供應(yīng)。
文化建設(shè)與宣傳陣
(一)發(fā)動階段
1、內(nèi)部媒體宣傳
(1)建立校慶專題網(wǎng)頁,及時發(fā)布校慶相關(guān)信息;
(2)校園網(wǎng)絡(luò)全面覆蓋,制作校慶專欄,從前期到結(jié)束全程播報(bào);
(3)70周年校慶專題片制作及展播;
(4)校慶校報(bào)專輯;
(5);、院歌與校訓(xùn)等征集方案及揭曉活動方案設(shè)計(jì);
(6)邀請新聞記者對學(xué)院進(jìn)行系列宣傳報(bào)道;
(7)通過致電、請柬或郵件的方式向校友及相關(guān)人員發(fā)出邀請。
2、外部媒體宣傳
(1)在與學(xué)院有一定聯(lián)系合作的門戶網(wǎng)站(如中國校慶網(wǎng))上發(fā)布校慶資訊。
(2)設(shè)定媒體宣傳日,邀請市內(nèi)以及自治區(qū)內(nèi)主流媒體記者前來參觀校園進(jìn)行報(bào)道,展示賀州學(xué)院優(yōu)秀的一面,讓更多人關(guān)注賀州學(xué)院。
(3)將制作的校慶專題片投放到相關(guān)電視網(wǎng)路媒體(如賀州電視臺),多渠道、多時間的播放該專題片,提高其到達(dá)率和有效受眾范圍。
(4)邀請教育界知名人士為學(xué)院慶典題詞
(二)校園文化建設(shè)
第一階段:2月
1、制作學(xué)院宣傳片。制作平面效果圖介紹學(xué)院整體面貌,完成后成品在學(xué)院公共場所和賀州電視臺播放,提高學(xué)院知名度。
2、班級文化建設(shè)——學(xué)生總動員,我為校慶獻(xiàn)禮。向?qū)W生征集作品,以班級為單位,要求展現(xiàn)學(xué)院風(fēng)貌和校風(fēng),力求在各班級營造迎接校慶、愛校榮校的氛圍。
3、學(xué)生寢室文化建設(shè)——我的寢室我做主。形成有個人特色的寢室文化氛圍,開展優(yōu)秀寢室評比,爭創(chuàng)優(yōu)秀寢室。
第二階段:4月上旬至5月上旬。
1、設(shè)計(jì)并建造有特色有意義的雕塑。向社會各界征集雕塑設(shè)計(jì)方案,提高社會的參與度與積極性。摒除以往死板中規(guī)中矩的雕塑風(fēng)格,充分發(fā)揮各界人士的想象與才能,所設(shè)計(jì)的雕塑要能夠表現(xiàn)出學(xué)院的特色,體現(xiàn)學(xué)院嚴(yán)謹(jǐn)同時創(chuàng)新、自由的校風(fēng),兼具典雅與民族個性。
2、征文征集活動。征集歌頌學(xué)院征文,詩歌、散文、小說均可,要求積極向上,可以從學(xué)院歷史發(fā)展、發(fā)展成果、人文氣息方面出發(fā),力求完整客觀的體現(xiàn)學(xué)院的優(yōu)良傳統(tǒng),催人奮進(jìn),引人關(guān)注。
3、大型校史展覽。制作展板,在校園文化走廊進(jìn)行展示。
4、大型成果展示。制作展板,展示學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)成果、所獲榮譽(yù)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及人文建設(shè)成果,介紹學(xué)院優(yōu)秀教師,同樣在文化走廊展示。
5、大型攝影展。征集優(yōu)秀攝影作品,也可邀請市、自治區(qū)內(nèi)的攝影愛好者來學(xué)院攝影,同老照片對比,回顧學(xué)院70年發(fā)展歷程,制作展板進(jìn)行展出。
第三階段:3月至7月
1、創(chuàng)辦校慶月刊。在學(xué)院網(wǎng)站制作校慶?,介紹校慶活動進(jìn)展、準(zhǔn)備進(jìn)程及社會各界對學(xué)院校慶的關(guān)心與支持,每期介紹一到兩位對學(xué)院發(fā)展起到重要作用的人物或是身邊的榜樣,分別制作網(wǎng)絡(luò)版和報(bào)紙版。
2、評選十佳優(yōu)秀教師。整個活動由學(xué)生自己策劃參與,不需要老師參與指導(dǎo),以保證選取結(jié)果的公正與真實(shí)。學(xué)生選出自己喜歡的老師,一方面可以提高所有老師工作的積極性,有助于老師改進(jìn)工作方式方法;另一方面,可以提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。在校慶70周年之際,這一活動對老師和同學(xué)都有著不同一般的意義。
3、老校友回訪母校。校慶之際邀請全國各地的校友回母校,選派學(xué)生帶領(lǐng)老校友重游校園,讓老校友在重溫校園生活的同時感受學(xué)院的巨大變化。安排在校同學(xué)同老校友進(jìn)行交流,通過老校友的回憶感受學(xué)院的發(fā)展與變化,可以更加珍惜現(xiàn)在的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境。
4、種下一棵樹,種下一份希望。保護(hù)學(xué)院及周邊地區(qū)的環(huán)境是我們責(zé)無旁貸的義務(wù),在校慶日前一天,以班級為單位在需要綠化的地方種下一棵樹,在樹上掛上班級的標(biāo)志牌,不僅在校慶之日綠化了環(huán)境,也是同班同學(xué)在大學(xué)這幾年的情誼見證,同時也種下了綠色的希望。
5、幫扶結(jié)對,尋找有意向的老校友和企業(yè)一對一幫扶家庭困難且學(xué)習(xí)優(yōu)秀的學(xué)生,助其完成大學(xué)學(xué)業(yè)。
慶典活動階段性工作安排
第一階段:9月15日前
1、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立,并于8月23日召開全體人員工作會議,對校慶籌備工作進(jìn)行通報(bào),對慶典工作進(jìn)行部署與安排。
2、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組對校慶宣傳品和禮品進(jìn)行最后確定,慶典辦公室負(fù)責(zé)具體事項(xiàng)的實(shí)施,并加強(qiáng)與相關(guān)公司和廠家的溝通、聯(lián)系。
3、校慶邀請函等設(shè)計(jì)與制作經(jīng)慶典辦公室努力,有關(guān)公司制作完成,并發(fā)放到領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組。
4、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組對本組受邀人士的名單(一般校友擬定邀請方案)進(jìn)行最后確認(rèn),并報(bào)9月15日校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長會議審查通過。
5、各專項(xiàng)工作小組對本組工作人員名單及分工進(jìn)行調(diào)整確認(rèn),報(bào)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并召開第一次小組全體人員工作會議,對本小組工作進(jìn)行部署與安排。
6、各專項(xiàng)工作小組校慶慶典活動工作方案初稿報(bào)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
第二階段:9月25日前
1、經(jīng)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人安排,慶典辦公室負(fù)責(zé)在市、州內(nèi)外有關(guān)媒體發(fā)布校慶慶典公告,并進(jìn)行相關(guān)宣傳。
2、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組按本組受邀人士的名單或類別,將校慶邀請函寄送基本完成。
3、慶典活動組和后勤保障組按工作方案完成相應(yīng)工作任務(wù)。
4、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開第二次會議,并組織召開第一次校慶慶典全體工作人員工作會議,提出工作要求,布置工作任務(wù)。
第三階段:10月1日前
1、校慶宣傳品和禮品陸續(xù)全部到校,由慶典辦公室移交后勤保障組保管;慶典活動領(lǐng)導(dǎo)來賓及工作人員標(biāo)牌、活動指南等制作完成;慶典大會有關(guān)講話稿擬稿完成;聯(lián)系有
關(guān)媒體對慶典活動進(jìn)行報(bào)道。
2、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組按本組受邀人士的特別名單,分別將校慶邀請函親送全部完成,接待準(zhǔn)備工作就緒。
3、慶典活動組按工作方案開展年級(班級)校慶活動;校慶攝影、征文、十佳優(yōu)秀教師評選等活動評獎完畢;10月8日慶典活動現(xiàn)場的籌劃與安排就緒。
4、后勤保障組按工作方案完成相應(yīng)工作,受邀人士會聚場所安排就緒。
5、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開第三次會議,并召開第二次校慶慶典活動全體工作人員工作會議,聽取各組工作匯報(bào),并對校慶慶典各項(xiàng)具體工作進(jìn)行最后落實(shí)。
六、校慶慶典活動安排
1、10月8日慶典大會前
(1)慶典辦公室完成慶典大會的議程、有關(guān)講話稿和宣傳報(bào)道等準(zhǔn)備工作,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待組接待受邀人士。
(2)慶典活動組完成對慶典大會會場的布置、安全和與會人員的區(qū)域劃分、安排引導(dǎo)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組所有工作人員按分工在指定地點(diǎn)分別接待本組受邀人士登記、領(lǐng)取校慶宣傳品和禮品,并引導(dǎo)本組受邀人士到待會場所座談或觀看校慶宣傳專題片以及文化走廊。
(4)后勤保障組所有工作人員分別在指定地點(diǎn)接受校慶受邀人士校慶宣傳品和禮品的領(lǐng)取登記和發(fā)放,保障受邀人士待會場所的后勤服務(wù)、校慶宣傳專題片播放。
2、10月8日慶典大會議程
由慶典活動組組織,領(lǐng)導(dǎo)、來賓和全體師生參加。
(1)上午8點(diǎn)整,主持人宣布慶典大會開始。
(2)升旗儀式。
(3)主持人介紹在主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)、來賓等。
(4)校領(lǐng)導(dǎo)宣讀上級領(lǐng)導(dǎo)、單位、組織和部分外地校友的賀電、賀信。
(5)院黨委、院共青團(tuán)、學(xué)生會代表致辭。
(6)教師代表致辭。
(7)校友代表致辭。
(8)院長致辭。
(9)校老領(lǐng)導(dǎo)講話。
(10)來賓代表講話。
(11)市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。
(12)市領(lǐng)導(dǎo)講話。
(13)主持人宣布校慶活動安排。(校慶宴會、文藝演出等)
3、校慶宴會
中午12點(diǎn),地點(diǎn)待定,參加慶典的領(lǐng)導(dǎo)、來賓和學(xué)院慶典工作人員及全體教職工按后勤保障組劃定區(qū)域就餐(如因場所有限,部分教職工聚餐可另行安排)。
4、校慶文藝演出
下午2點(diǎn)30分,慶典大會會場,由慶典活動組組織,領(lǐng)導(dǎo)、來賓和全體師生參加。(范文網(wǎng))
5、榮譽(yù)成果展,向全社會展示賀州學(xué)院的發(fā)展成就。
6、穩(wěn)固與已有合作企業(yè)的交流和聯(lián)系,邀其來校參觀、同慶校慶。同時進(jìn)行事務(wù)洽談。亦可有合作意向及前景的企業(yè)來校參觀,開展技術(shù)探討、雙向交流,朝著未來雙贏的方向前行。
活動舉辦前,成立各活動領(lǐng)導(dǎo)小組,對各個活動進(jìn)行部門單位分配,如秘書組、舞臺布置組、迎賓組、宣傳組等等,并設(shè)立每組組長,組長對本組的工作進(jìn)行總負(fù)責(zé),并對活動總調(diào)度人負(fù)責(zé),接受總調(diào)度的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
院內(nèi)整改費(fèi):20000元 (相關(guān)設(shè)施的修繕、改建及相關(guān)教學(xué)設(shè)施的配備等)
宣傳費(fèi):22000元 (院內(nèi):2000元 校外:20000元)
經(jīng) 費(fèi):20000元 (校友、師生的接送、食宿)
酬勞費(fèi):26000元 (相關(guān)知名人士的邀請及相關(guān)工作人員的聘請)
其他費(fèi)用:10000元 (紀(jì)念品、獎品、獎勵金、煙花等)
共計(jì)費(fèi)用: 98000 元
十二、贊助及贊助商回報(bào):
1.此次活動由校學(xué)生會外聯(lián)部成立贊助小組,一共分為A組和B組。
A組 負(fù)責(zé)學(xué)院附近商家的一切贊助活動;
B組 與學(xué)院老師聯(lián)合,負(fù)責(zé)外界從本校畢業(yè)的企業(yè)家贊助活動。
2.所有贊助活動都由專人負(fù)責(zé),并由學(xué)院承認(rèn),開具相關(guān)證明,否則視為無效機(jī)構(gòu)。
3.根據(jù)贊助金額可享有如下回報(bào):總冠名稱為協(xié)辦方、致辭發(fā)言、幕布標(biāo)識、主持人感謝、為獲獎?wù)哳C獎、免費(fèi)發(fā)放商家宣傳單、禮品打上標(biāo)識、橫幅注明、宣傳海報(bào)注明。(如有其它要求,可與承辦方協(xié)商)
4.其他贊助商科獲得相應(yīng)的回報(bào),如有特別要求,可商議解決。
5.本次活動最終解釋權(quán)歸活動籌委會所有。


篇五:

吉林工商學(xué)院是2007年3月經(jīng)國家教育部批準(zhǔn),由原吉林財(cái)稅高等?茖W(xué)校、吉林商業(yè)高等專科學(xué)校和吉林糧食高等?茖W(xué)校實(shí)體合并組建的省屬公辦本科院校。原三所高等?茖W(xué)校成立于上世紀(jì)50年代,在半個多世紀(jì)的辦學(xué)歷程中,打造了財(cái)會、餐旅、糧食、食品等一批名牌專業(yè),為國家建設(shè)培養(yǎng)輸送了數(shù)以萬計(jì)的優(yōu)秀人才。學(xué)院組建后,堅(jiān)持“突出特色、打造精品、育人為本、名師興校”的辦學(xué)理念和“博學(xué)善思、厚德自強(qiáng)”的校訓(xùn),在服務(wù)地方、貢獻(xiàn)社會的同時,不斷贏得自身的發(fā)展和社會的好評。
學(xué)院坐落在北國春城長春市,設(shè)有正陽、和平、西安三個校區(qū),本部位于皓月大路1606號,北臨長春公園,環(huán)境優(yōu)美。占地總面積近50萬平方米,建筑面積30.6萬平方米,圖書館藏書100萬冊,各種教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備3000多臺(套),多媒體教室和語音室座位數(shù)6000多個,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建了良好的數(shù)字化校園技術(shù)平臺和服務(wù)體系。
一、 活動背景
為了回顧學(xué)院歷史,展示辦學(xué)成就,展望美好未來,擴(kuò)大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強(qiáng)社會各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學(xué)院決定籌備啟動201*年合校周年慶。
二、 活動主題
共建母校,展望未來,提高學(xué)院社會知名度。
三、 活動目的
本活動主以宣傳學(xué)院知名度為目的,讓更多社會在校高中生以及家長了解學(xué)院發(fā)展,同時也為了讓更多的同學(xué)能夠更深的認(rèn)識吉林工商學(xué)院,對學(xué)院的感情更深。
四、 活動對象
吉林工商學(xué)院全體師生及能夠請到的長春市各界領(lǐng)導(dǎo)干部和新聞媒介。
五、 活動時間
201*年7月1日上午 8:00——12:00
六、 活動地點(diǎn)
吉林工商學(xué)院正陽校區(qū)操場
七、 活動內(nèi)容策劃
(一) 慶典前期準(zhǔn)備工作
1、 從學(xué)院各個分院選拔一百人組成方隊(duì)練習(xí)方陣走步,教職員工也選一組,并排練一組鼓號隊(duì)。
2、 要求各個分院出一組優(yōu)秀的文藝節(jié)目,有自己特長想要表演的可積極報(bào)名。
3、 從學(xué)生中挑選優(yōu)秀女生作為禮儀小姐進(jìn)行培訓(xùn),以供慶典服務(wù)用。
4、 聯(lián)系吉林大學(xué)等各個院校學(xué)生可為我院慶典友情出演一些節(jié)目。
5、 聯(lián)系新聞媒介,爭取可以在長春電視臺新聞廣播可以播報(bào)我們的慶典大會。
6、 向個層邀請的領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)邀請函。
7、 向社會征集發(fā)傳單,公眾吸免費(fèi)入場觀看節(jié)目
8、 從社會個單位拉贊助。
(二) 現(xiàn)場布置
1、 會場主席臺安排10排4列座椅以供院領(lǐng)導(dǎo)、長春市干部及個贊助單位領(lǐng)導(dǎo)干部新聞記者等重要人士就坐。
2、 進(jìn)校門擺放校史校情有關(guān)的圖片、大字報(bào),展現(xiàn)一些從我院從去的一些優(yōu)秀學(xué)生優(yōu)秀成績,與我院歷年的一些豐功偉業(yè)。
3、 主席臺前劃分一區(qū)域,慶典大會共擺設(shè)800張座椅,并劃分為1區(qū)、2區(qū)、3區(qū)、4區(qū),中間搭建舞臺以供表演。
4、 主席臺上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝吉林工商學(xué)院合校四周年”。并用氣球拼成圖案用以裝飾。
5、 主席臺兩側(cè)掛兩條條幅,內(nèi)容向?qū)W院師生進(jìn)行征集,
6、 校外大門外布置10個高空氣球和彩帶(左右門各方五個)
7、 貴賓需要經(jīng)過到主席臺的路鋪50米的紅色地毯。
(三) 慶典現(xiàn)場
1、 市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞記者也參加,全校師生出席
2、 主持人宣布校慶典正式開始。
3、 升國旗、奏國歌(全體起立),方陣、鼓號隊(duì)做準(zhǔn)備。
4、 方陣檢閱,
5、 介紹參加慶典的各級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
6、 校長致辭。
7、 教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話。
8、 單位領(lǐng)導(dǎo)代表講話。
9、 在校生代表講話。
10、 發(fā)動和號召屆時到會的所有師生的簽名活動,表達(dá)“我以工商學(xué)院為榮”的自豪感。還可以邀請各級領(lǐng)導(dǎo)以及到場嘉賓參加。
11、 觀看文藝演出。
12、 由禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)干部以及嘉賓到準(zhǔn)備好的餐廳就餐。
八、 活動預(yù)算
校慶活動主要經(jīng)費(fèi)預(yù)算:216000元
(一) 、媒體預(yù)算:
預(yù)計(jì)電視30000元,電臺廣播25000元,報(bào)紙15000元。
(二) 、實(shí)物預(yù)算:
1、鼓號隊(duì):5000元
2、紀(jì)念品:500個*50元/個=25000元
3、慶典餐飲:20席*1000元/席=20000元
4、會場布置、音響租賃費(fèi)(含后臺幕布、塑料凳、高空氣球、拱門):50000元
5、花籃:10只*200元/只=2000元
6、條幅、橫幅:1000元
7、礦泉水:100箱*20元/箱=2000元
8、地毯:2條*500/條=1000元
9、其他零星開資(含請柬、嘉賓證、工作證、胸花、小國旗、彩旗等)20000元
10、獎品以紅包為主:20000元
十、活動進(jìn)度及注意事項(xiàng)
1、會場所有設(shè)施要在活動前一天準(zhǔn)備就緒并安裝,在活動當(dāng)天開始前驗(yàn)收并交付使用。
2、由于方陣節(jié)目都由我們自己出,排練一定要細(xì)致,內(nèi)容精彩,以免給領(lǐng)導(dǎo)市民留下不好的印象,影響學(xué)院聲譽(yù)以及外界對我院的評價(jià)。
3、拱門、空氣球、彩旗要保證質(zhì)量,保證會場結(jié)束不會有異樣。
4全體師生保證文明用語,時刻注意自己的形象,不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現(xiàn)。
在此衷心的祝愿吉林工商學(xué)院合校周年慶典圓滿成功,真心的祝福,吉林工商學(xué)院明天會更好。

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