第一篇：ceo怎樣主持會議

ceo怎樣主持會議

(發(fā)表日期：201*年08月29日)第1頁 共1頁

會議前做好七個(gè)準(zhǔn)備，會議中對進(jìn)程和話題進(jìn)行引導(dǎo)和管理，會議結(jié)束前牢記四個(gè)步驟。

lily zhang

ceo要成為一個(gè)好的會議領(lǐng)導(dǎo)者，并不容易。因?yàn)樗麄兒茈y保持中立，他們經(jīng)常在團(tuán)隊(duì)成員的意見中左右搖擺，說出自己的偏好，并通過身體和語言來暗示、交流這種偏好。到最后，參會者可能會謹(jǐn)慎不發(fā)表自己的觀點(diǎn)，而說一些ceo希望聽到的話。盡管ceo希望通過討論、合作達(dá)成一致意見，但他們經(jīng)常不經(jīng)意地在操縱會議，影響大多數(shù)人的意見。要克服這些缺陷，就必須找到合適的方式�！丁啡涨鞍l(fā)表文章《ceo應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)會議嗎？》（should the ceo lead the meeting）, 從會議的準(zhǔn)備、進(jìn)行和結(jié)束三個(gè)階段，提出了具體的解決方法：

如果ceo要親自主持會議，并使會議進(jìn)展順利，應(yīng)該在會議之前與參會者接觸，做好下面的準(zhǔn)備。

全面了解會議的目標(biāo)。ceo可以在會前請參會者用自己的話來描述會議的目標(biāo)，通常他會驚奇地發(fā)現(xiàn)他們對會議目標(biāo)的理解有相當(dāng)大的差異，他可以調(diào)整會議的日程安排來平衡這些差異。

向參會人員說出自己的期望。ceo要讓每個(gè)人明白，他會確保每個(gè)人在會議上都能發(fā)表自己的觀點(diǎn)，大家可以集思廣意，進(jìn)行一次頭腦風(fēng)暴。

向參會者說明你授予他們多大程度的決策權(quán)力。

做一個(gè)協(xié)調(diào)者、推動者。中立者的身份表示ceo要管理會議的日程、小組的討論，但不直接干預(yù)內(nèi)容。你不應(yīng)輕易拋出自己的觀點(diǎn)，而要以發(fā)問來鼓勵(lì)大家的思想交流，更不要將問題作為一種工具，以測試團(tuán)隊(duì)成員對你偏愛觀點(diǎn)的理解度。

鼓勵(lì)大家打破中立，以捍衛(wèi)你的承諾。

如果你有明顯的偏好，最好在事前說明�？梢栽跁�議中收集對你意見的反饋，也可以挑戰(zhàn)其他參會者提出他們自己的意見。如果優(yōu)先次序排定，要確保有具體的標(biāo)準(zhǔn)。任命一名計(jì)時(shí)員提醒你遵守議程的時(shí)間安排。

會議中，有兩個(gè)重要的步驟可以幫助ceo做好會議管理：1、確保討論的正確方向，使它不斷向最終的目標(biāo)靠近；2、在參會者互動時(shí)進(jìn)行有效引導(dǎo)、管理。

結(jié)束會議時(shí)，有四個(gè)步驟不應(yīng)該被遺漏：1、為下次的會議做概略性的議程安排；2、決定如何處理暫時(shí)擱置的提議；3、回顧哪些行動和決策獲得了一致通過；4、為了解會議的效果，收集反饋意見。

第二篇：怎樣主持會議

怎樣主持會議

在日常工作會議上，會議主持人無疑應(yīng)是會議進(jìn)程的動力和向?qū)�，那些頗為成功的主持人必須掌握因勢利導(dǎo)處理難題的藝術(shù)。這些難題有：解決爭端、控制感情、傳遞信息。為此，主持人要唱好以下三部曲：

一、使會議進(jìn)入程序

會議開頭至關(guān)重要，想把握成功的機(jī)會，要遵守如下規(guī)則：

1、準(zhǔn)時(shí)開會：不要為某個(gè)人或某幾個(gè)人未到而廷誤開會時(shí)間，因?yàn)榧偃缒菢�，下回其余的人便都會遲到。準(zhǔn)時(shí)開會是主持人的責(zé)任和魄力之所在，如果你還沒有做過改進(jìn)會風(fēng)的事，那么準(zhǔn)時(shí)開會就是一大改革，準(zhǔn)時(shí)開會是準(zhǔn)時(shí)閉會的必備條件。

2、直截了當(dāng)?shù)匦�布會議的目的：通常，會議文件或通知在會前已經(jīng)到了與會者手中。即使這樣，你仍有必要再強(qiáng)調(diào)一下會議目的�？陬^說明有助于為與會者明確地限定討論的問題，而且能夠消除在會議開始時(shí)人們思緒的混亂狀態(tài)，集中大家的注意力。

3、要講得快、積極、有信心的話：你得開場白要表明會議定能成功；指出議題的重要性；指出達(dá)成的決議將對人們產(chǎn)生的影響；充分估量會議價(jià)值，給與會者設(shè)一個(gè)目標(biāo)。不要講吞吞吐吐、圓滑消極，被動式模棱兩可的話。

4、潛心用詞，妙趣橫生：直接而有活力的開場白能影響會議的氣氛和節(jié)奏，能給你的思想穿上明快、動人的服裝。

5、要簡潔：開場白要限制在一分鐘左右。你的任務(wù)不是表現(xiàn)自己，而是講清問題、強(qiáng)調(diào)問題的迫切性，督促與會者開動腦筋。講長話會磨純“會鋒“，分散注意力，引偏目標(biāo)。

二、推進(jìn)會議

主持人應(yīng)起指揮員或向?qū)У淖饔�。�?dāng)與會者怒火迸發(fā)時(shí)，他是個(gè)消防員、裁判員，可以行使限制權(quán)；他也是個(gè)采購員，容納百家之言，善于鑒別有價(jià)值的意見，并使之完善。總之，他既象法官，又象調(diào)解員。因此，他應(yīng)掌握以下原則：

1、公正無私：面對面交流意見時(shí)，免不了會帶些情緒。氣氛緊張熱烈的會議總比死水一潭好得多。你若采取中立態(tài)度，這樣的會議也不難駕馭。你可以分類篩選各種意見，但不能以個(gè)人好惡偏袒任何一方。你應(yīng)引導(dǎo)討論，而不是強(qiáng)制討論。

2、防止冷場：會上一陣沉默突然降臨，每個(gè)人都在等待別人講話，如此難堪的情景令人室息，緊張，也是導(dǎo)致紛爭和混亂的因素。這時(shí)，主持人要立即做些評說，提問或解釋，防止冷場。

3、控制激情迸發(fā)：很多時(shí)候，人的感情大于理智，而激情的迸發(fā)往往會導(dǎo)致人的失態(tài)和人與人之間的沖突，而帶著情緒去爭執(zhí)，只能增加隔閡，失去解決問題的機(jī)會。因此，會議主持人要注意觀察個(gè)別成員的情緒變化，以便及時(shí)“滅火”，把話頭從“爆炸點(diǎn)”引開，用幽默調(diào)節(jié)會議氣氛，并指出雙方都有可能是正確的，只是站的角度不同，所看到的事物就不一樣。緊張氣氛一解除，再引導(dǎo)大家現(xiàn)實(shí)地對待有爭論的問題，就容易解決了。

4、充分通報(bào)信息：會上，人們有一種要急于解決問題的傾向，這當(dāng)然好，可這又往往導(dǎo)致操之過急的現(xiàn)象。結(jié)論的產(chǎn)生，必須經(jīng)過對信息的充分研討，所以主持人首先讓與會者擺出全部事實(shí)，才可討論產(chǎn)生明智有效的行動方案，切莫本末倒置。

5、讓人人開口：召開會議的目的是廣集群議，要盡可能讓與會者特別是那些沉默不語的人講話，鼓勵(lì)過分謙恭的人表態(tài)，同時(shí)注意別讓不善言辭的人“曬臺”，要引導(dǎo)與會者交流全部信息，講出所有的真心話，這樣做能減少會后議論。諸如：“這個(gè)計(jì)劃不通”、“那方案聽起來好，但與我們單位的情況不對號”…¼這些話不能中肯、不重要，可惜是在錯(cuò)誤的時(shí)間，錯(cuò)誤的地點(diǎn)講的。杜絕會后議論，就意味著節(jié)約時(shí)間，避免重復(fù)開會，從這一點(diǎn)來說，主持人也應(yīng)當(dāng)讓人參與討論并表態(tài)。誰愛會后議論，你就盯住他，讓他講話。

6、杜絕“小會”：會上的私下議論，只會引起紛爭和相互不信任。主持人一定要杜絕“小會”，保證與會者一次只聽一個(gè)人講話。若是個(gè)別人私下說個(gè)沒完，你就把全體與會者的注意力轉(zhuǎn)向他們。你這樣說：“老周和老王好象談出些‘眉目’了，你們向大伙說說好嗎？”眾目睽睽之下，小會只好收場。

7、承認(rèn)分歧：認(rèn)為眾多的建議會互相自然吻合，那真是太天真了。不同的建議之間必然含有分歧點(diǎn)。分歧的討論或爭論是產(chǎn)生成熟見解的基礎(chǔ)。會議上的爭論，是有控制的爭論，這是好事。主持人不要隱藏或無視分歧，要承認(rèn)它，把它亮到桌面上去，這樣才有可能理智地對待它。對那些閃爍其詞的人你這樣問：“對這一問題，你的態(tài)度是什么？”再問：“你的根據(jù)是什么？”再進(jìn)一步“你說該怎么辦？”。

8、不調(diào)強(qiáng)分歧調(diào)強(qiáng)合作：與會者大都有自己的態(tài)度和觀點(diǎn)，這很自然。他們甚至知道有人持反對態(tài)度，這也沒有什么關(guān)系。主持人要領(lǐng)導(dǎo)與會者共同合作，要講明解決問題需要與會者共同的智慧和決策，會場不是發(fā)泄個(gè)人恩怨的地方，也不是進(jìn)行生死搏斗的戰(zhàn)場，誰也不應(yīng)當(dāng)一意孤行。應(yīng)當(dāng)把個(gè)人當(dāng)作決策機(jī)構(gòu)中的普通一員，主

第三篇：怎樣主持會議

怎樣主持會議

在日常工作會議上，會議主持人無疑應(yīng)是會議進(jìn)程的動力和向?qū)�，那些頗為成功的主持人必須掌握因勢利導(dǎo)處理難題的藝術(shù)。這些難題有：解決爭端、控制感情、傳遞信息。為此，主持人要唱好以下三部曲：

一、使會議進(jìn)入程序 會議開頭至關(guān)重要，想把握成功的機(jī)會，要遵守如下規(guī)則：

1、準(zhǔn)時(shí)開會：不要為某個(gè)人或某幾個(gè)人未到而廷誤開會時(shí)間，因?yàn)榧偃缒菢樱�下回其余的人便都會遲到。準(zhǔn)時(shí)開會是主持人的責(zé)任和魄力之所在，如果你還沒有做過改進(jìn)會風(fēng)的事，那么準(zhǔn)時(shí)開會就是一大改革，準(zhǔn)時(shí)開會是準(zhǔn)時(shí)閉會的必備條件。

2、直截了當(dāng)?shù)匦�布會議的目的：通常，會議文件或通知在會前已經(jīng)到了與會者手中。即使這樣，你仍有必要再強(qiáng)調(diào)一下會議目的。口頭說明有助于為與會者明確地限定討論的問題，而且能夠消除在會議開始時(shí)人們思緒的混亂狀態(tài)，集中大家的注意力。

3、要講得快、積極、有信心的話：你得開場白要表明會議定能成功；指出議題的重要性；指出達(dá)成的決議將對人們產(chǎn)生的影響；充分估量會議價(jià)值，給與會者設(shè)一個(gè)目標(biāo)。不要講吞吞吐吐、圓滑消極，被動式模棱兩可的話。

4、潛心用詞，妙趣橫生：直接而有活力的開場白能影響會議的氣氛和節(jié)奏，能給你的思想穿上明快、動人的服裝。

5、要簡潔：開場白要限制在一分鐘左右。你的任務(wù)不是表現(xiàn)自己，而是講清問題、強(qiáng)調(diào)問題的迫切性，督促與會者開動腦筋。講長話會磨純“會鋒“，分散注意力，引偏目標(biāo)。

二、推進(jìn)會議

主持人應(yīng)起指揮員或向?qū)У淖饔�。�?dāng)與會者怒火怎樣主持會議，怎樣主持會議不見得難堪的機(jī)會，用幽默解除緊張氣氛，幽默可以使那些顧面子的人找到臺階下。

12、經(jīng)常進(jìn)行簡短概括：簡短概括如同在比賽場上翻動計(jì)分牌，能讓與會者或受到會議的節(jié)奏。同時(shí)也有助于澄清分歧點(diǎn)，引起與會者注意。主持人的簡短概括應(yīng)限制在半分鐘內(nèi)。及時(shí)地概括、評論是占一些時(shí)間，但不會影響會議進(jìn)程，相反，通過簡短概括，你為與會者樹立了一個(gè)珍惜時(shí)間的榜樣。你在直接推動討論向制定正確的解決方案挺進(jìn)。

13、恪守時(shí)間：很多會議往往無端地浪費(fèi)時(shí)間。你若扭轉(zhuǎn)這一趨勢，則會受到廣泛的支持，主持人恪守時(shí)間，與會者就愿意會前認(rèn)真準(zhǔn)備，會上積極主動，單刀直入地表達(dá)看法。避免因迂回而浪費(fèi)時(shí)間。主持人要保持按時(shí)散會，保證先宣布的時(shí)限不予變動，一有拖時(shí)間的危險(xiǎn)，你就發(fā)出警告。

三、結(jié)束會議

結(jié)束會議前要制定或引出決議，在這個(gè)時(shí)刻，若沒有主持人的有力領(lǐng)導(dǎo)，往往功虧一簣。在閉會階段，要充分發(fā)揮主持人的權(quán)威。要向與會者報(bào)告已得出的結(jié)論，尚存的分歧和會后要采取的行動。請記住以下三個(gè)要點(diǎn)：

1、通報(bào)取得的成果：簡明地列出達(dá)成的協(xié)議，把它向與會者公開。

2、指出分歧：不能指望會議會在全體與會者意見一致的情況下結(jié)束。要用明確的語言指出分歧，估價(jià)它的影響并說明是多數(shù)人還是少數(shù)人的意見。

3、明確今后的行動方法：指出哪些事情會后就得落實(shí)，負(fù)責(zé)人是誰，感謝與會者的幫助。把會議決定的事項(xiàng)印成文件，發(fā)給與會者和與此有關(guān)的人。

第四篇：如何做好會議主持

1.制會議的氣氛

召開一個(gè)會議，會議主持人應(yīng)認(rèn)真地肩負(fù)起最大的責(zé)任，他應(yīng)能很好地掌控到全局，應(yīng)能有效地觀察到所有參會者及其反應(yīng)，決定整個(gè)會議氣氛的基調(diào)。會議主持人也許有一些個(gè)人的偏好，但是無論如何不能把所有的會議都開成個(gè)人風(fēng)格的會議。會議主持者應(yīng)當(dāng)按照會議的性質(zhì)、傳達(dá)的內(nèi)容來定位會議的風(fēng)格。會議主持者需要適時(shí)地區(qū)分參會者的不同風(fēng)格，控制會議的氣氛。

2.控制會議時(shí)間、推動會議的進(jìn)程

作為會議的主持人，如果能充分地準(zhǔn)備，完全能有效地控制會議的時(shí)間。會議過程中，盡量不要拖延；發(fā)現(xiàn)會議誤入歧途或有一些拖延時(shí)，會議主持者應(yīng)立即以最快的速度調(diào)整到正常的議程中。會議主持者給參會者提供一個(gè)討論某項(xiàng)問題的環(huán)境，或傳達(dá)信息，一定要按照會議的議程進(jìn)行。此外，有很多專家在場時(shí)，會議主持者一定要做到不卑不亢。

3.協(xié)調(diào)發(fā)言

協(xié)調(diào)參會者的發(fā)言是會議主持者的另一項(xiàng)非常重要的工作，只有協(xié)調(diào)好參會者的發(fā)言，才能更好地將整個(gè)會議引向一個(gè)良好的進(jìn)程。這其中包括如何充分調(diào)動參會者的積極性，讓其主動、自覺地發(fā)言；或參會者積極性太高時(shí)，適當(dāng)?shù)匕盐諘�議的進(jìn)程。

4.觀察參會者的反應(yīng)并給予及時(shí)的反饋

觀察參會者的反應(yīng)并給予一些及時(shí)的反饋是會議主持者的職責(zé)。觀察參會者的反應(yīng)，并給予反饋，有助于整個(gè)會議的順利進(jìn)行，同時(shí)還能很有成效地和參會者進(jìn)行有效的溝通，從而為高效率的會議奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5．做討論的總結(jié)

剔除小的、次要的問題，進(jìn)行討論的總結(jié)是會議主持者的職責(zé)，這樣可以保證會議的成果，引導(dǎo)會議的良性進(jìn)展，而不至于使會議最終沒有任何效果，或亂七八糟、沒有任何的條理性。

6.跟進(jìn)會議的決定

做一個(gè)會議主持，對于初、中級的經(jīng)理而言，會議要達(dá)到的目的以及最終的會議結(jié)果是很重要的一部分工作。通過會議達(dá)成一些目標(biāo)，若只有希望而沒有實(shí)際的行動，也是沒有意義的會議。會議主持者應(yīng)認(rèn)真地對會議高度負(fù)責(zé)，應(yīng)及時(shí)地對整個(gè)會議的決策和結(jié)果進(jìn)行跟蹤，以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

此外為了讓會議有效，除了前面提到的會議準(zhǔn)備，會議主持者還應(yīng)進(jìn)行會前的最后的準(zhǔn)備，否則，失敗的準(zhǔn)備等于準(zhǔn)備了失敗。會前最后的準(zhǔn)備包括：一定要最后核實(shí)一下曾經(jīng)準(zhǔn)備過的資料；會議的地點(diǎn)以及情況；確認(rèn)參與者；器材的等各種準(zhǔn)備情況。

會議現(xiàn)場的控制

做好會議的準(zhǔn)備之后，會議主持者可以開始會議。在會議過程中，每個(gè)人都希望會議能順利地進(jìn)行，但是也經(jīng)常會有一些意想不到的問題會出現(xiàn)，這就需要會議主持者有效地控制會議的現(xiàn)場。

1.無人回應(yīng)

會議進(jìn)行過程中，當(dāng)會議主持者提出一些問題時(shí)，存在沒有任何人回答的可能，在這種情況下，會議主持者應(yīng)該怎么辦呢？沒有人應(yīng)答的場面會對整個(gè)會議目標(biāo)最終的達(dá)成產(chǎn)生負(fù)面影響，因?yàn)榈貌坏椒答�。會議主持者就一定要想辦法鼓勵(lì)參會者說出自己的意見和建議。

當(dāng)遇到這一問題時(shí)，會議主持人就應(yīng)該使用一些技巧來鼓勵(lì)參會者的發(fā)言。最簡單的辦法就是點(diǎn)出參會者的名字，這樣冷場的局面就很容易打破。此外，會議主持者還可以通過運(yùn)用眼神來鼓勵(lì)參會者發(fā)言。

實(shí)際上，會議主持者點(diǎn)到一個(gè)人名字時(shí)，這個(gè)人會特別集中精力、特別認(rèn)真地去思考問題。而且往往在第一個(gè)參會者發(fā)言之后，其他參會者就會開始活躍起來，踴躍地發(fā)言。實(shí)際上，這跟人與人之間的破冰有關(guān)，會議主持者應(yīng)打破沉默的堅(jiān)冰，開好會議的頭，不將沉默帶到會議的過程中。

2.個(gè)別參會者不停地大發(fā)議論

與冷場相反，個(gè)別參會者有時(shí)不停地高談闊論，也會造成尷尬的局面。會議的大部分時(shí)間被個(gè)別的同事獨(dú)自占去了，會議儼然成了他的個(gè)人專場，作為會議的主持人又應(yīng)該怎么辦呢？

◆直接打斷，回避這個(gè)問題，進(jìn)行下面的議題作為會議主持人，有推進(jìn)會議議程的職責(zé)。于是很多會議主持者就會直截了當(dāng)?shù)卮驍�，回避問題，直接轉(zhuǎn)到下面的議題。實(shí)際上，這種做法是錯(cuò)誤的，這是主持人不能控制局面的典型表現(xiàn)�；乇苓@個(gè)問題，會造成不好的結(jié)果。如果議題還沒有討論，只有一個(gè)人在沒完沒了的發(fā)言，而會議主持者就當(dāng)作討論完了，這是主持者不能掌控局面的一個(gè)最典型的表現(xiàn)。

◆讓員工充分發(fā)表意見，并試圖參與討論�；�于民主的想法，很多會議主持者會采用“讓員工們充分發(fā)表意見，并試圖參與討論”的方法來解決個(gè)別參會者大發(fā)議論的問題。這種做法也是錯(cuò)誤的，如果每提出一個(gè)問題都如此進(jìn)行，會議將占據(jù)工作的全部時(shí)間。因?yàn)槿绻麊T工提出一個(gè)問題就進(jìn)行討論，參與者將輪流成為主持人，那么所有的時(shí)間就被討論這些細(xì)枝末節(jié)的問題所占去了。

◆打斷，并要求大家先集中問題，再有針對性地解決最后一個(gè)方法是“打斷，并且要求大家先集中問題”，如果問題是共性的，那么有針對性的解決；如果問題不是共性的，則可以略過，與員工在會后單獨(dú)地解決。解決主要問題是提高會議效率的好方法。在有人不停地大發(fā)議論時(shí)，會議主持者要打斷，征求大家的意見，然后繼續(xù)推動會議的議程。此外，會議主持者還可以通過限制發(fā)言時(shí)間的辦法制止個(gè)別人不停地大發(fā)議論。

3.進(jìn)行小范圍的討論

在經(jīng)理或主管的心目中，可能會有個(gè)別重點(diǎn)員工，該重點(diǎn)員工可能是經(jīng)理培養(yǎng)發(fā)展的對象，也可能是能帶來最好業(yè)績的員工。通常在這種情況下，一旦他們提出問題，主管或經(jīng)理在作為會議主持時(shí)，就愿意多跟他們進(jìn)行溝通，結(jié)果可能(請你收藏好 范 文，請便下次訪問www.weilaioem.com)就會使其他的員工感覺受到冷落。那么，會議主持者應(yīng)該如何有效地避免這種情況的發(fā)生呢？

◆對參會者提出的問題置之不理，進(jìn)行下面的議題對參會者提出的問題置之不理，是會議主持者最容易也直接想到的辦法。但是這種做法是錯(cuò)誤的，鼓勵(lì)參會者提出問題是會議主持者的職責(zé)，如果對參會者提出的問題置之不理，不僅會直接打擊參會者的積極性，更重要的是對于解決問題毫無幫助。因?yàn)�，會議主持者沒有確定該問題是否屬于共性的問題，就直接放棄了，對于會議目標(biāo)的達(dá)成會有負(fù)面的影響，很容易造成損失。

◆建議其他員工也就此發(fā)表意見，大家都參與討論，建議其它員工也就此發(fā)表意見，參與討論是主管從個(gè)人角度判斷，該參會者提出的問題屬于共性問題，因此建議其他員工也就此發(fā)表意見的一種做法。實(shí)際上，其他參會者不一定了解該問題的前因后果，因此不一定能有效地提出多少意見和建議。有調(diào)查數(shù)字顯示由于個(gè)別員工提出個(gè)性問題而致使會議跑題的現(xiàn)象大約占整個(gè)會議的50%。而有83%的人會對會議跑題感到苦惱，由此可見這是一個(gè)十分嚴(yán)重的問題。因此，這是一種錯(cuò)誤的做法。如果每提出一個(gè)問題都如此進(jìn)行，會議將占據(jù)了工作的全部時(shí)間。

◆重復(fù)參會者提出的問題，并參其他參會者確認(rèn)此問題有無共性，這是會議主持者正確的做法。既然會議主持者鼓勵(lì)參會者提出問題，那么就要正視所提出的問題，向參會者確認(rèn)其所提出的問題，并與其他參與者共同確認(rèn)該問題的可探討性。此外，如果會議主持人企圖以更大的聲音壓倒小會的聲音，只會得到適得其反的不良結(jié)果，弄得自己疲憊不堪。

取得滿意的會議效果

掌握了會議主持的技巧，并有效地控制會議現(xiàn)場后，處理好突發(fā)事件，會議主持者可以帶領(lǐng)參會者成功地完成一個(gè)完整的會議過程，但并不等同于實(shí)現(xiàn)了會議的最終目標(biāo)。會議是否有績效、能否真正地產(chǎn)生效果取決于會議主持者對于會議結(jié)果的及時(shí)跟蹤。管理者要取得滿意的會議效果，需要制訂行動計(jì)劃、跟蹤執(zhí)行、責(zé)任到人、限制時(shí)間、確認(rèn)理解。

◆行動計(jì)劃

要取得滿意的會議結(jié)果，在整個(gè)會議進(jìn)程中，非常關(guān)健的一項(xiàng)也是最后一項(xiàng)，即行動計(jì)劃。通過會議，管理者最終要得出決議，決議以后執(zhí)行的方法，這都需要制訂行動計(jì)劃。

通常情況下，管理者會將行動計(jì)劃交給一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或行政，讓其依據(jù)決議制訂一個(gè)行動計(jì)劃。實(shí)際上，這樣制訂出的行動計(jì)劃并不一定能有效地讓員工很好地執(zhí)行。因?yàn)閱T工有可能將其作為傳達(dá)文件看待，還有可能員工對其分工不認(rèn)可和不滿意，導(dǎo)致了員工的不愿意執(zhí)行。最終導(dǎo)致會議毫無結(jié)果。因此，若有必要，管理者一定要在會議過程中制訂一個(gè)行動計(jì)劃，對于各參會者所負(fù)責(zé)的內(nèi)容，所有的參會者應(yīng)該有所共識。

◆執(zhí)行的跟蹤

達(dá)成共識，確定各參會者所負(fù)的責(zé)任之后，執(zhí)行的跟蹤就成為接下來最為關(guān)鍵的一步。執(zhí)行的跟蹤包括制訂跟蹤負(fù)責(zé)人和跟蹤的方法。通常，執(zhí)行的跟蹤要明確所要完成的項(xiàng)目、跟蹤的負(fù)責(zé)人、完成項(xiàng)目的限制時(shí)間、可能涉及的合作部門和個(gè)人、所要達(dá)成的目標(biāo)以及衡量的方法等各方面的內(nèi)容。

◆責(zé)任到人

責(zé)任到人即確定最終由誰來負(fù)責(zé)某項(xiàng)具體任務(wù)，這是非常關(guān)鍵的一點(diǎn)。管理者一定要避免讓員工們在私下里協(xié)商確定職責(zé)所在，這樣會造成效率降低，并且有可能造成項(xiàng)目的無法完成，成員之間也會相互推卸責(zé)任，從而最終影響了整個(gè)會議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、決策的執(zhí)行。

◆時(shí)間限制

時(shí)間限制是為保證項(xiàng)目的規(guī)定進(jìn)度而制訂的。有些項(xiàng)目會議通常在每個(gè)星期或項(xiàng)目取得一定進(jìn)展時(shí)，定期召開回顧會議。通過限制時(shí)間，管理者可以有效地把握整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展程度，并能有效地最終保證項(xiàng)目的完成，實(shí)現(xiàn)會議的目標(biāo)。

第五篇：會議主持范文

各位同事，現(xiàn)在開始開會。今天會議的主要內(nèi)容是傳達(dá)貫徹國家和省“十二五”規(guī)劃編制工作會議精神，安排部署我市"十二五"規(guī)劃編制工作以及扎實(shí)推進(jìn)中央新增投資項(xiàng)目工作。

參加今天會議的有：縣委常委、常務(wù)副縣長……..縣長、局黨組成員、紀(jì)檢組長……組長，局監(jiān)察室主任………主任，以及………局全體干部職工。首先，我們以熱烈的掌聲，對參加這次會議的各位領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝。

會議有兩項(xiàng)議程：一是請……….同志傳達(dá)市局關(guān)于黨的群眾教育實(shí)踐活動有關(guān)精神；二是請……….組長作指示；三是請縣委常委、常務(wù)副縣長………..縣長作指示。

下面，進(jìn)行會議的第一項(xiàng)議程：請……….同志傳達(dá)市局關(guān)于黨的群眾教育實(shí)踐活動有關(guān)精神

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接下來,進(jìn)行會議的第二項(xiàng)議程：請……….組長作指示，大家掌聲歡迎。

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進(jìn)行會議的第三項(xiàng)議程：有請縣委常委、常務(wù)副縣長………..縣長作指示，大家掌聲歡迎。

會議到此結(jié)束。謝謝大家！

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