第一篇:頭腦風暴會議記錄
頭腦風暴會議記錄
背景:
c項目是一個持續(xù)開發(fā)項目。兩周前,項目的一個重要里程碑剛剛結束。為了總結項目成果,為后續(xù)的工作積累經(jīng)驗,準備召開一次頭腦風暴會議。
準備:
頭腦風暴會議目標:總結項目中的成功之處,不足之處和意見建議; 會議組織:一個會議協(xié)調人和全部項目參與人員;
道具:3m隨意貼三種顏色的紙條若干,分別用來收集不同經(jīng)驗:成功之處,不足之處和意見建議;
會前:將項目的重要過程文檔,email發(fā)送給參會人員。大家會前先醞釀和思考,從三個方面準備自己的總結:成功之處,不足之處和意見建議;
實施:
會議進行分為三個階段:回顧項目進展情況(預熱),大家在紙條上寫下各自的總結(實行),對總結進行歸類,合并和優(yōu)先排序(整理)
(1)回顧情況。會議協(xié)調人介紹,包括項目背景,項目目前狀態(tài),項目取
得的成果,項目中出現(xiàn)的一些重大事項,項目的未來計劃。介紹中,需要說明的是,協(xié)調人需要站在中立的立場,不偏不倚,既不夸大成果,也不回避問題,也不針對項目中的人發(fā)表評論,對事不對人。介紹的語氣平和,穩(wěn)重,不夾帶個人情緒和感情色彩。介紹中,有必要適當停頓,詢問參會人員有沒有疑問之處,確認后繼續(xù)介紹。
(2)各自總結。介紹完成后,協(xié)調人提醒,每個人獨立把自己的總結寫下
來,規(guī)定在20分鐘內(nèi)完成總結。總結的內(nèi)容也需要注意,不應該針對某個人,而是針對具體的事情。重點是提出問題,解決問題的方案可以提出建議,也可以提交給管理層?偨Y的三個方面分別寫在不同顏色的隨意貼上:紅色—成功之處,綠色—不足之處,藍色—意見建議;
(3)整理結果?偨Y出來的結果有幾種情況:a.重疊,不同的人可能提出
的總結是同一個方面的;b.不在本次項目范圍內(nèi),如果提出的總結組織層面的問題,就不在討論之列;c.有待澄清。“溝通不暢”這個問題,就需要澄清,是項目組內(nèi)人員溝通不暢?還是項目經(jīng)理與項目干系人溝通不暢?結果整理時,可以由會議協(xié)調人負責讀出來 ,讓大家進行判斷,不清楚的地方,請?zhí)岢鲞@項總結的人來進行澄清。對于不足之處和意見建議,還是進行高,中,低的優(yōu)先級排序,分辨出哪些需要重點改進,哪些可以從緩。
第二篇:頭腦風暴會議策劃
頭腦風暴法簡介
頭腦風暴法是鼓勵在小組中進行創(chuàng)造性思維的最常用方法 頭腦風暴法的作用:
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? 用于產(chǎn)生大量觀點或可選方案的方法。與其他方法相比,它激發(fā)更多的觀點和更好的建議 嘗試充分運用所有員工的創(chuàng)造力 思維共振的方法 維持批判精神的群體決策方法 可以打破群體思維的方法 保證了群體決策創(chuàng)造性的方法 提高決策質量的方法 要求參加者具有較高的聯(lián)想思維 產(chǎn)生大量的可選擇方案后,我們就有更好的機會發(fā)掘更多的觀點來幫助我們解決問
題
建立一棵“問題樹”,頭腦風暴解決問題樹中的某個節(jié)點
不要離題太遠 不要太深入
brain storming 流程
從明確問題到會后評價,頭腦風暴法有三個階段
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介紹問題
如組員感到困惑,可做一簡單練習 指定一人在看板記錄所有見解 鼓勵組員自由提出見解
會后以鑒別的眼光討論所有列出的見解 也可以讓另一組人來評價
1.在活頁紙或黑板上記下欲討論的問題或議項,這樣每人都能準確理解會議的中心議題 2.發(fā)表意見
場地的大小
? 較集中的封閉空間(15平方米)
? 裝飾簡單
? 足夠的白板,可以記錄 ? 有水喝 人員的組成
? 5-10人 ? 有主持人 ? 有記錄員 主持人的要求
? 對主題有深刻的理解 ? 不獨斷 ? 有激情
? 能控制場面和進度
? ? 技巧
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會戴2頂帽子,一頂帽子充當主持人,一頂帽子充當參與者有引導能力
引導技巧
隨時記錄,不漏
打斷循環(huán),從一點開始討論 思維發(fā)散,但主題不發(fā)散 鼓勵發(fā)言 禁止評論
限制時間(10-60分鐘)
妄加評論的負面影響
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如果進行評論,許多人就會變得更加拘謹。他們未發(fā)表的意見或許非常好,或許可以激發(fā)別人的好意見
人們花費在評論上的精力未能用在產(chǎn)生好意見的現(xiàn)實任務上
——說出能想到的任何主意
——重數(shù)量而非質量
見解無專利!—— 鼓勵綜合數(shù)種見解或在他人
見解上進行發(fā)揮
集思廣益,團隊的疊加性!
brain storming 之后
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合并問題的同類項 對問題進行排序 組合問題
評論問題,認證問題的可行性
第三篇:產(chǎn)品創(chuàng)新頭腦風暴會議
附:產(chǎn)品方案概要提示(僅供參考)
1、你對當前市場需求及趨勢的看法?對風險的整體看法?你對競爭對手的了解,尤其是對競品的觀點?競品的操作效果怎樣?有哪些是根本不適合我們的,原因?有哪些可能適合我們的?我們需要什么特點的產(chǎn)品?你推薦的新產(chǎn)品是?
2、 產(chǎn)品的名稱(抵押?質押?項目?中期?短期?)
3、產(chǎn)品的基本原理及基本模型
如交易雙方或多方,各自需求,基本的價值規(guī)律及交易的基本條件
4、產(chǎn)品的基本結構及交易結構:客戶群體、產(chǎn)品的價格、周期、擔保方式、
收益方式及水平
5、 市場需求分析:產(chǎn)品的市場需求情況、市場的容量及未來的趨勢判斷
6、 產(chǎn)品的現(xiàn)有供應情況、現(xiàn)有經(jīng)營者的經(jīng)營現(xiàn)狀和效果分析,哪些可借鑒,哪些要防范?
7、 我們經(jīng)營這種產(chǎn)品的優(yōu)勢和劣勢在哪里?經(jīng)營成功的關鍵資源分析(是否具備)?
8、 產(chǎn)品創(chuàng)立的合規(guī)性考量。
9、 投資回報率的測算。
10、新產(chǎn)品的具體操作流程及交易方式
11、這種新產(chǎn)品的所需要的合同文本、相關手續(xù)及其他附件
12、新產(chǎn)品運作需要協(xié)調的重要的外部單位、機構、部門及資源(工商局?房管局?評估?
銀行?)。
13、這種新產(chǎn)品的核心風險是什么(產(chǎn)品風險?法律風險?主要風險點在哪里)?
如何規(guī)避風險(尤其是在合同、流程及交易結構設計上)?
14、化解風險的手段及風險處置的辦法(出現(xiàn)風險處如何處理,擔保措施,如抵押質押物的
處置變現(xiàn)等,有哪些不可控因素)。
15、新產(chǎn)品的業(yè)務開發(fā)流程,從尋找客戶---需求判斷----風險評估---擔保條件實施---交易—
后服務。
16、甄選客戶的有效方法?產(chǎn)品的宣傳方式、推廣方式及業(yè)務開展方式?開展業(yè)務需要匹配
的資源?
17、業(yè)務人員的選擇與培訓,團隊管理、績效管理、激勵方法等。
18、新產(chǎn)品與現(xiàn)有產(chǎn)品的互補及沖突?
第四篇:8.你為什么進行頭腦風暴會議
你為什么進行頭腦風暴會議
你需要首先決定的一件事情就是你是否需要使用頭腦風暴會議。一個頭腦風暴會議用于生成新觀點和問題解決的新方法。它不應該僅僅用于分析或作出決定。當然,你將需要分析和判斷觀點,但這是后面做的事,而且分析過程并不包含頭腦風暴技巧。
一個頭腦風暴會議的定向目標必須是針對一個特定的主題,否則你會冒著把將來的會議搞糟的危險。你必須定義問題區(qū)域或你想為了產(chǎn)生觀點的機會區(qū)域。你必須擬訂一個特定的問題-機會(probortunity)的陳述,它描述你欲達到的目標。這份陳述不能暗示出問題解決的典型方法可能是什么,因為這將阻礙觀點的生成。
計劃一個頭腦風暴會議來調查你愿探究的興趣領域是完全可以接受的。因為你不依照普通的培訓方式,所以你對這個領域沒有固定的觀點,能夠經(jīng)常準確地發(fā)現(xiàn)新觀點和市場。有創(chuàng)造力的思想者時常建議,在你對一個特定領域進行研究之前,你應該生成你自己的觀點,因為如果你遵照其他人做的,你就會按照普通的思考方式進行思考,作出一樣或者相似的回答。
一旦你有一份最初的問題-機會陳述,你就應該決定一個頭腦風暴會議是否適當。實施一個目前已知的問題解決方法,把寶貴的時間花在更重要的問題-機會上,僅僅這樣做就可以節(jié)省時間和成本。一些問題最好通過計算機模擬或數(shù)學計算來解決,因為你不必需要觀念的轉變。如果你已經(jīng)有幾個問題解決方法,你想做的事僅是決定選擇一個來使用(這通過分析來做),那么你不應該計劃進行一個頭腦風暴會議。如果你將忽略其他每個人所提出的建議,那么你不應該浪費他們的,或者你的時間。
決定你如何進行會議和誰參加
假設你現(xiàn)在有一個描述你欲達到的目標和調查內(nèi)容的問題-機會陳述。你也已經(jīng)決定了頭腦風暴是調查的最有效的方式。
現(xiàn)在你需要決定你將如何進行會議和誰將參加。根據(jù)主題和參與者來調整會議風格和會議管理非常重要。
首先你應該決定主持會議的人物--促進者。這個人需要介紹會議,注意時間和確保大家服從規(guī)則。這個人將促進會議使其進展順利,而且確保參加者覺得舒服和參與到過程中來。如果進展減慢下來,他們也將負責開始另外一個新過程。
中心促進者通常是你。但是你應該小心,不要在這個角色里主動選擇你自己。如果它是一個敏感的議題而且包括對你的職位的評估,也許你不應該在那里;蛘撸阕饕粋參與者而不是促進者可能更好。或者,你可以從另外一個部門或從公司外雇用一個促進者,這樣來消除偏見。
下一步你應該決定誰來參與了。自然的傾向和最容易的選擇是把你小組的同事和來自你的部門、團體或公司的人聚集起來。這是通常發(fā)生的事,通常也很湊效。如果你更自信,那么你應該邀請通常不與其共事的來自其他部門、團體或公司的人。你現(xiàn)在可以溶合更多不同個性,這可能使觀點有更寬的視野。小組大小通常在四人到三十人之間。更多的人意味著意見分歧可能也更大。但是如果每人沒有被給予足夠的時間來提出建議,更多的人也可能引起緊張或挫折。
準備房間和材料
很明顯,房間的選擇取決于我們可得到什么,如果得不到理想的房間,這個問題就靠你的創(chuàng)造力來解決了。我們作出下列各項提議,你應該使他們適合你自己的情況:
請嘗試我們的30天試用期的專業(yè)軟件(頭腦風暴工具箱)來進行使你的頭腦風暴會議。你可以搜尋新觀點,用來激發(fā)出無數(shù)的新觀點。
我們對一個大約12人小組的建議:
安排參與者圍成圓圈坐下,不要留下桌子的"頭"。,盡管一套圍成圓圈的桌子是通常的解決方法,但比較理想的是一張圓形的桌子。不然的話,一個寬廣的u形布局比較好。這會使每個人感到都平等,而且當
人們開始提出觀點時,你可以發(fā)現(xiàn)開始會議的人成為了小組的一部分,而且你可以不用逼迫任何上級就能扮演一個相等的角色。你可以在成員們后面(大約每兩個人一個)放些便箋和一些彩筆。每個人也應該有一個筆記本和一只鋼筆,這樣以便當他人大聲說出來的觀點在別處被寫下的時候,他們可以同時寫下他們個人的觀點。確保在任何階段不要漏掉觀點。與可能得勝的問題解決方法相比,額外便簽的費用是微不足道的。(如果你正在使用高級技巧,那么你會增加額外的材料,如一臺計算機和我們的頭腦風暴工具箱軟件或特殊速卡等)。
如果你想要展示問題-機會的描述和任何背景信息或照片,你也許需要一臺投影機。
有空間移動桌子的房間,而不是使小組相比之下感到較小的房間比較理想。舒服桌椅附近的桌子上放點點心有用的。在圓圈的中央提供一個物體供人們在思考的時候有東西可以凝視,這樣就在提出建議時消除了直視他人的臉的必要性。
一位熱衷的秘書(或兩位)非常有用。他(們)的工作不僅要抓住觀點,而且也要記錄下來。這就減輕了對促進者的壓力,他能夠花更多的時間來指導過程。
變?yōu)楦〉男〗M
較小的小組更容易控制,但是有更少的人來使過程順利進展下去。高級技巧對觀點的提出就非常有用。一個非常小的小組更像"速射"(quick-fire)交談,可以圍坐在一張便箋覆蓋了整個表面的圓桌。每個人能同時增加他們的觀點。
嘗試把小組移得更近,以便他們不覺得相隔遙遠。
變?yōu)楦蟮男〗M
如果是很大的一個小組,把人們安排成一個圓圈又不隔得太遠以使他們感到不是小組的一部分,要做到這點是不可能的。在這種情形下,你需要一個劇場風格的座位安排,讓促進者坐在前面。
當人們等候輪到他們發(fā)言的時候,他們的觀點可能會丟失。所以如果你需要一個麥克風或喇叭,那么很有可能小組大得不適合進行頭腦風暴會議。如果你想在這樣大的小組中進行頭腦風暴,那么你需要讓每個人在便箋上或在電腦上寫下他們的觀點,使用一些觀點作為激發(fā),以幫助人們進行他們個人的頭腦風暴和在后面收集便箋。
準備參加者和議題邀請
當你知道你將邀請誰,而且它在什么地方舉行時,你就需要邀請每個人了。
首先搞清楚什么時候你可以得到你需要的房間和你能否有用到的所有設備。搞清楚它可用的三個不同時間(如果能的話,為它預留三個時間)。
通過郵寄或電子郵件發(fā)出邀請,告訴人們時間、地點和會議持續(xù)時間。為你建議一個最適合的時間和地點,指定一個他們應該已經(jīng)答復的日期。告訴他們你需要一個答復,無論答復是行還是不行。讓他們知道頭腦風暴會議的主題,讓他們知道你是多么感激他們的幫助。
你可能需要提醒他們在截止期限之前答復。
如果截止期限到達了而你的客人太少,按照你計劃的后兩個時間發(fā)出邀請,問他們能參加哪些。如果他們也不能夠參加,那么你應該不再問他們,你就應該舉行一個較小的會議。記住去取消任何你不需要的預訂。
謝謝每個人所作的答復,告訴他們會議最終的地點和時間,邀請那些說如果他們情況有變就不能來的人。。
第五篇:4a廣告公司brainstorming頭腦風暴規(guī)則
動腦會法則
一、三個關鍵的動腦會:
1、 構建問題動腦會-決定了項目的工作方向
2、 品牌和產(chǎn)品定位分析與確定-找出差異點,核心價值所在
3、 傳播概念的分析與確定-創(chuàng)意表現(xiàn)關鍵所在
二、構建問題原理
解決一個復雜的問題就像踏上了一個漫長的旅途。最初的假設便是你解決問題的地圖。
1、 清晰要解決的問題。
2、 提出解決問題的最初假設。
例如:去某個餐館吃飯,“如何找到這家餐館”就是要解決的問題!跋蜃筠D,向右轉,然后搭地鐵,再走100米”,這就是在你心目中構建的最初設想。
解決商業(yè)問題要比找到一家餐館復雜得多,但最初的假設所起的作用是一樣的。它是一張路線圖,盡館是草草畫就,但也把你從問題引向了解決辦法。如果你的最初假設是正確的,那么解決問題便意味著通過實事求是的分析來填這張圖的細節(jié)。
三、構建問題動腦會(第一次工作會議)
策動、主持:am
參與人員:am、pd、公司高層或相關人員
會議時間:15-30分鐘
要解決的問題:(黑色字的內(nèi)容由客戶部提供,紅色字體部份是動腦會要解決的問題)
1、客戶的需求是什么?我們能提供什么樣的服務會滿足他們的需求?
2、客戶的營銷目標是什么?他們所對應的營銷手段是什么?對應之下,我們確立什么樣的廣告目標?
3、 圍繞廣告目目標,我們有哪幾件工作是最為關鍵的?(重點。
4、 幾件關鍵工作誰去做?如何做?什么時候完成?檢查質詢的時間是什么時候?會議結束前,確定下一個動腦會時間(策略核心動腦會)!
最后,將會議結果由am記錄發(fā)至相關人員備案、執(zhí)行。
四、策略核心動腦會
(根據(jù)b/s進程)策動:am
主持:pd
參與人員:am、pd、cd公司高層或相關人員
會議時間:30-45分鐘
要解決的問題:策略的核心就是要尋找、確定品牌或產(chǎn)品的差異點(黑色字的內(nèi)容由市場策劃部提供,紅色字體部份是動腦會要解決的問題)
? 提示:競爭戰(zhàn)略就是營造差異點!要審慎地選擇一系列獨特的活動來體現(xiàn)獨一無二的價值組合。
? 提示:“第一”的法則;“第二”的法則(第一的替代品);細分市場法則(創(chuàng)造細分市場的第一)。用一句話去概括:“數(shù)一數(shù)二或者新東西。”
? 提示:人們只會對新產(chǎn)品感興趣,很少有人對更好的產(chǎn)品感興趣。 1、360度審視品牌優(yōu)勢。找出本品牌的差異點。
2、產(chǎn)品135法則(1個賣點、3個支持點、5個功能利益)。創(chuàng)意賣點是什么?
3、競爭品牌(產(chǎn)品)在消費者的心智空間分別是什么?本品牌可進入的心智空間在哪里?(或以價格劃分,或以功能劃分,或以情感劃分,或互相參照,畫出餅餅)
4、如果采取“第二法則”戰(zhàn)略,那么,相對于第一品牌,本品牌(產(chǎn)品)的替代優(yōu)勢在哪里?而不是更好!(兩者之間作對比。)
5、 果采取“細分市場法則”(建立新品類成為第一的法則),那么,我們?nèi)绾渭毞质袌觯?/p>
如何確立目標市場,如何確定目標群?
6、 必須明確:向誰說?說什么?怎么(敬請期待好文網(wǎng)更好文章www.weilaioem.com)說(因應消費者的心智空間而確立的品牌調性)?最后,將會議結果由am記錄,并寫成《策略簡報》發(fā)至創(chuàng)意部和媒介部有關人員執(zhí)行。
五、傳播概念動腦會
(根據(jù)b/s進程)策動:am
主持:cd
參與人員:am、pd、cd公司高層或相關人員
會議時間:30-45分鐘
要解決的問題:如何有效地將品牌或產(chǎn)品的差異點表現(xiàn)出來。
1、 品牌識別:命名、logo或icom,輔助形,符號、版式,色彩,字體,代言人或
物或卡通等;(重點。
2、 品牌故事(可發(fā)展的大創(chuàng)意)(重點。
3、 廣告語(重重點。
4、 創(chuàng)意調性:陽光、活力、溫性、細膩、浪漫、溫馨、前衛(wèi)、奔放、自然、輕松、理
性、嚴謹、科技等。
5、 創(chuàng)意手法:意識形態(tài)、概念遞進、超現(xiàn)實、傳統(tǒng)手法(故事、實證等)
6、 評判標準:對于表現(xiàn)本品牌的差異點,獨特性如何?關聯(lián)性如何?原創(chuàng)性如何?
六、舉例一:先科空調
構建問題動腦會
策動、主持:am
參與人員:am、pd、公司高層或相關人員
會議時間:15-30分鐘
要解決的問題:
1、 客戶的需求是什么?
? 客戶急需要一批招商物料用于下月中在上海召開的經(jīng)銷商大會。因為時間關系,客
戶沒有時間商談確定年度代理,但非常有意向走到這一步。這一次以打包的合作方式介入,并以此作為年度代理合作的前期磨合。
? 先科原以影碟機著名,去年步入空調行業(yè),一切都得從頭開始。新上任的營銷老總
在樂華空調時與我司合作過,對我們充滿期望和信心,對于開發(fā)先科為我司的年度整體代理客戶十分有利。
2、 我們能提供什么樣的服務會滿足他們的需求?
? 以我司服務過樂華的經(jīng)驗,商面前爭得面子。
? 為他們提供一整套品牌推廣策略,協(xié)助他們完成營銷目標。
3、 客戶的營銷目標是什么?他們所對應的營銷手段是什么?
? 市場定位:品質與美的、tcl相近,但價位略低。營銷目標:成為二級市場的第
一或第二品牌。
? 要實現(xiàn)上述目標,客戶的營銷手段(組合)尚未清晰,有待進一步了解。
4、 對應之下,我們確立什么樣的廣告目標?(重點。
塑造在目標市場具有競爭力的先科空調形象。
5、 圍繞廣告目標,我們有哪幾件工作是最為關鍵的?(重點。
為了尋找到策略的核心點(品牌的差異化),以下工作需立即展開:
1、 目標市場的競爭分析。(市場部,2個工作日)
2、 消費者的心智空間分析。(市場部,2個工作日)
3、 競爭品牌廣告分析。(客戶部,2個工作日)
4、 先科空調的品牌分析?蛻舨浚2個工作日)
5、 先科空調的產(chǎn)品分析?蛻舨浚2個工作日)
6、 策略動腦會,第3個工作日
6、 議結束前,確定下一個動腦會時間(策略核心動腦會)!
最后,將會議結果由am記錄發(fā)至相關人員備案、執(zhí)行。
舉例二:雙喜廣東區(qū)上市推廣策略
構建問題動腦會
策動、主持:am
參與人員:am、pd、公司高層或相關人員
會議時間:15-30分鐘
要解決的問題:
1、 客戶的需求是什么?
配合拓展廣東市場,給與天時地利人和的協(xié)助。
2、 我們能提供什么樣的服務會滿足他們的需求?
廣告策劃、終端視覺管理、公關促銷活動策劃,附加值:招商策劃、產(chǎn)品與價格組合建議。
3、 客戶的營銷目標是什么?他們所對應的營銷手段是什么?
把廣東市場打造成全國樣板市場。對應的營銷組合(手段)未清晰,有待進一步了解,或由我司提出建議。
4、 對應之下,我們確立什么樣的廣告目標?(重點!)
刷新終端形象,制造上市場聲勢。
5、 圍繞廣告目標,我們有哪幾件工作是最為關鍵的?(重點!)
? 了解廣東市場,找出市場特點(產(chǎn)品、價格、消費行為特征)(市場部,3天) ? 根據(jù)廣東的實際問題,作有針對性的推廣策劃。(市場部,5天)
6、幾件關鍵工作誰去做?如何做?什么時候完成?檢查質詢的時間是什么時候?會議結束前,確定下一個動腦會時間(策略核心動腦會)!
最后,將會議結果由am記錄發(fā)至相關人員備案、執(zhí)行。
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