第一篇：商務系統(tǒng)辦公室主任會議代表發(fā)言稿

首先非常感謝市商務局領導為我們提供的這次學習交流的機會，我想這不僅給我們單位提供了一個向兄弟單位學習交流的平臺，更是對我們今后進一步做好信息工作的一種鞭策。下面，我把近年來我區(qū)在信息工作中的一些粗淺做法與體會向大家作共同探討，不足之處希望大家批評指正。

一、提高認識，正確理解信息工作的重要性信息工作是園區(qū)整體工作中的一個重要組成部分，也是促進重點工作落實，反映單位的熱點、難點問題的一種重要渠道。它可以協(xié)助領導了解情況、掌握動態(tài)，為領導制定決策、實施決策提供服務。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，做好信息工作不僅是園區(qū)自身發(fā)展的需要，更是我們對外宣傳、提升園區(qū)形象的需要。因此，我們海洋經(jīng)濟開發(fā)區(qū)自6月獨立運作以來，堅持以“xxxx”重要思想為指導，認真落實科學發(fā)展觀，緊緊圍繞市委、市政府的工作大局，認真貫徹學習中央、省、地的有關政策和文件精神，堅持“服務大局、服務社會、服務企業(yè)”的三服務方針，高度重視信息工作，得到了園區(qū)主要領導的高度重視，形成了“一把手”親自過問、分管主任親自抓，辦公室主任具體抓，相關科室密切配合抓落實的良好格局，并不斷加大支持力度，在人才、經(jīng)費、物資、措施等方面給予保障，把信息工作的每個步驟都真正落實在行動上。

二、圍繞中心，抓住信息工作的著力點我們緊緊圍繞圍繞市委市政府的重大決策和中心工作，圍繞港口開發(fā)建設的熱點、難點問題，圍繞全市全年的重點工作，抓好信息報送和反饋工作，真正發(fā)揮好參謀服務作用。首先我們組織信息編寫人員深入學習和研究各級政府在不同時期出臺的方針政策，使他們盡快從上級的文件、會議精神和領導的講話稿中抓住信息的切入點，并讓他們結(jié)合本單位自身的實際情況，找出在落實具體工作中存在的問題和建議。如圍繞沿海開發(fā)的方針、政策，港口開發(fā)建設情況和當前全市中心工作等內(nèi)容編報信息。其次要求信息編寫人員以高度的政治敏感和強烈的責任感，及時、準確地收集本部門的重要工作動態(tài)。如每月上報園區(qū)重大工程的建設情況，重大項目的推進情況，并要求他們做到及時挖掘、及時上報。

三、完善機制，提高信息工作的質(zhì)量我們根據(jù)全區(qū)的工作安排，加強信息工作的計劃性和針對性，并修改完善相關信息工作制度，規(guī)范信息報送，報送實效，提高信息員的積極性。一是建立信息上報制度。信息工作不僅是辦公室的工作，更是全園區(qū)的工作。在實際工作中，我們大力提倡“全區(qū)辦信息、全員寫信息”，要求各科室都要在規(guī)定時間內(nèi)上報信息，充分調(diào)動科室和分局信息編寫人員的積極性，把信息資源挖掘出來、利用起來，為向上級部門報送信息提供充足的“信息材料”。二是建立信息質(zhì)量制度。要求各科室根據(jù)不同階段的工作重點，有針對性的報送有關信息信息，信息編寫人員在做好按時報送信息工作的同時，注重對信息的提煉和加工，在上報辦公室之前必須請分管主任進行把關，確保報送信息的質(zhì)量，這些工作機制的建立和完善，為開拓信息源，增加信息量，提高信息質(zhì)量，確保信息準確、及時傳遞提供了保障，為各級領導準確了解情況、科學決策和促進各單位間工作交流提供了服務。

四、加強建設，夯實信息工作的基礎我們開發(fā)區(qū)在成立之初就大力加強信息工作的軟硬件建設，不斷夯實信息工作的基礎。一是注重隊伍建設，逐漸配齊、配強、配優(yōu)信息員隊伍，加強對信息員教育培訓，給信息員交任務，壓擔子，讓他們動起來，接觸各項工作，特別是一些重點活動，盡力讓他們參與進去，使他們更多的了解和掌握信息的機會。二是注重平臺建設。，在開發(fā)區(qū)獨立運行之初，我區(qū)就投入資金10多萬元，為每個科室都配備了電腦及相關設備，并不斷加強園區(qū)網(wǎng)站的建設，明確專人負責園區(qū)網(wǎng)站信息的上報工作，通過網(wǎng)站圖文并茂的形式展示了呂四港獨具的區(qū)位優(yōu)勢、豐富的自然資源、蓬勃發(fā)展的大項目建設和源遠流長的豐厚文化，為展現(xiàn)港口開發(fā)形象，突出園區(qū)建設進度，宣傳招商政策提供了暢通的信息平臺。

在幾年來的信息工作中我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題，尤其與兄弟單位相比還存在著一定的差距，主要有以下幾方面：一是信息缺少深度。寫的多是動態(tài)性信息，分析類、建議類信息寫的少。二是信息工作處于被動性與局限性。寫信息往往是處于表面，一般性信息多，而主動挖掘的信息少，缺乏主動開發(fā)意識。三是信息工作隊伍力量薄弱，各部門缺少有文字功底和工作經(jīng)驗的信息聯(lián)絡員。四是信息工作宣傳力度不夠。宣傳工作只局限于本單位及上級單位，很少向其它新聞媒體、兄弟單位、地方政府等宣傳，有待進一步加強與社會各方的交流，擴大園區(qū)的知名度，提升園區(qū)的形象。

各位領導，同志們：以上是一些常規(guī)工作和工作中的一點粗淺體會，我們決心以此會議為契機，及時總結(jié)工作中的經(jīng)驗和注意今后需要改進的問題，認真尋找差距，學習和借鑒各兄弟園區(qū)好的經(jīng)驗和做法，互相學習，取長補短，共同提高，以促進我區(qū)的信息工作更上一個臺階。

第二篇：秘書長辦公室主任會議發(fā)言稿

凝心聚力抓好政協(xié)機關黨建工作

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抓好政協(xié)機關黨建工作，要深入學習胡錦濤同志在慶祝中國人民政治協(xié)商會議成立60周年大會上的講話，從政協(xié)工作的履職內(nèi)容、特點、目標要求、方式方法、作用路徑出發(fā)，認真貫徹落實。要注重把加強思想理論建設和鞏固共同思想基礎結(jié)合起來，把履行各項職責與服務工作大局結(jié)合起來，把抓好黨建工作融入到加強人民政協(xié)自身建設的各項工作中去。要著力在激活組織、健全機制、注重實效上下功夫，在實際工作中我們注意抓好以下三項工作：

一、抓組織

（一）選好班子。建設好政協(xié)黨組領導班子，是抓好政協(xié)機關黨建工作的首要任務。政協(xié)黨組是黨在人民政協(xié)中的派出機構(gòu)，肩負著實現(xiàn)黨對人民政協(xié)領導的重大責任，而強有力的領導班子則是政協(xié)黨組的生命力所在，也為政協(xié)履行各項職能提供了可靠的政治保障和堅強的領導核心。只有選好、配強領導班子，才能進一步抓好機關黨支部建設，選好配強黨支部工作班子，確保黨建工作規(guī)范有序開展。我們統(tǒng)籌政協(xié)黨支部班子配備，把政治堅定、作風民主、年富力強、熱心和熟悉政協(xié)工作的同志充實進來�，幒�區(qū)政協(xié)機關支部由黨組成員、辦公室主任擔任支部書記；黨組成員、秘書長協(xié)調(diào)辦公室、專委辦共同開展好、組織好政協(xié)機關近20名 1

黨員的活動，僅201*年就組織“紅色之旅”等活動8次，豐富了機關黨員生活、開闊了視野。

（二）搭好平臺。為管好、用好、發(fā)揮好政協(xié)這一支特殊的黨員隊伍，根據(jù)政協(xié)工作的對象和性質(zhì)，政協(xié)黨組從黨建工作的普遍性原理出發(fā)，著眼于發(fā)展社會主義民主政治，牢牢把握團結(jié)和民主兩大主題，為政協(xié)機關黨建工作營造一個良好的工作環(huán)境，形成有利于人民政協(xié)事業(yè)發(fā)展的良好氛圍，為政協(xié)委員中的共產(chǎn)黨員和政協(xié)機關中的共產(chǎn)黨員，繼承和發(fā)揚黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線和人民政協(xié)的優(yōu)良傳統(tǒng)，廣交、深交黨外朋友，加強同黨外人士的合作共事，展現(xiàn)和發(fā)揮政協(xié)組織中共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用打造一方廣闊的平臺。

（三）建好隊伍。政協(xié)機關是一個開放的系統(tǒng)，因此，抓好政協(xié)機關黨建隊伍建設既是加強人民政協(xié)自身建設的本職需要，也是發(fā)展大局的客觀要求。要高度重視并切實加強人民政協(xié)組織的黨員干部隊伍建設，努力造就一支政治堅定、作風優(yōu)良、學識豐富、業(yè)務熟練的高素質(zhì)政協(xié)工作黨員干部隊伍，為把政協(xié)機關建設成為學習型機關而努力。

二、抓機制

（一）建立健全黨建制度。黨建工作是一項綜合性的系統(tǒng)工程，更需要建立健全黨建各項制度。政協(xié)機關黨建制度不僅要體現(xiàn)黨的路線、方針、政策的貫徹落實，體現(xiàn)黨規(guī)黨

紀的遵守執(zhí)行，還要結(jié)合瑤海政協(xié)工作實際，貫徹落實到政協(xié)機關學習和工作的各項制度中去。

（二）落實“三會一課”制。我們堅持每季度召開一次黨組會議，專題研究黨建有關事項；黨支部每季度過好一次組織生活會，要求全體黨員匯報自己一個季度來的各項工作完成情況，對存在的問題要敢于亮相，認真開展批評和自我批評，對其他同志的缺點要敢于批評幫助，以達到振奮精神，團結(jié)一致的目的；每月召開一次黨支部會議，主要傳達學習上級黨組織會議精神和有關決定，組織開展好黨的活動；每兩個月上一次黨課，認真學習黨建理論，要求主講人有講稿，聽課人有筆記，課后有考核。

（三）發(fā)揮政協(xié)黨組的領導作用。完善常委會、主席會議事規(guī)則和決策程序，不斷健全和規(guī)范黨支部向黨組定期報告工作并接受監(jiān)督的制度，不斷提高科學決策、民主決策、依法決策水平。完善集體領導與個人分工負責相結(jié)合的制度，提高運用民主方法形成共識，開展工作的本領。

三、抓實效

抓好政協(xié)機關黨建工作，務必要取得實實在在的成效。首先，要納入議事日程。對黨建工作不僅在思想上，更要在行動上高度重視，常抓不懈，切實做到黨支部會議常議，黨組會議常抓；其次，要列入決策部署。黨建工作要與政協(xié)業(yè)務工作同討論、同研究、同決策、同部署、同督查、同落實，

切實做到以黨建工作指導政協(xié)工作，以政協(xié)工作豐富拓展黨建工作；再次，要歸入考核獎懲。政協(xié)在年度考核時都要將黨建工作作為政協(xié)工作考核計分的重要內(nèi)容，作為考核獎懲兌現(xiàn)的重要指標，以此鼓勵和推動政協(xié)黨組、黨支部切實抓緊抓好抓實黨建工作。

第三篇：黨政系統(tǒng)辦公室主任會議系列培訓材料

全縣黨政系統(tǒng)辦公室主任會議系列培訓材料之四

尊敬的各位領導，辦公室的各位同仁：

今天，能夠有幸在這樣的場面與大家進行交流、學習、探討，所以，我既感到十分榮幸，又感到有很大的壓力。為什么說壓力大呢？因為，一是有這么多的領導、知識豐富的同志在聽；二是自己在工作過程中仍然存在許多不足，所積累的知識和經(jīng)驗與大家有差距，不具備在臺上發(fā)言的條件。今天在座的既有領導，又有具有廣博知識的辦公室各位同仁，許多寶貴的工作方法和工作經(jīng)驗，都是我學習的榜樣。辦公室要求我從工作的實踐中講一講辦文辦會工作，對我而言是班門弄斧，是個難題，但從另外一個角度講，對我又是一個很好的煅煉機會。是難題，我只能應戰(zhàn)，是機遇就值得我倍加珍惜。下面，我結(jié)合自己工作實踐，從秘書應具備的素質(zhì)、如何做好辦文和辦會工作三個方面談談個人的一些粗淺認識和體會，講得不對的地方請與會的各位領導、各位同仁給予批評指正。

一、秘書應具備的基本素質(zhì)

秘書，是指掌管文書并協(xié)助機關或部門負責人處理日常工作的人員。從這一概念來看，秘書具有發(fā)揮協(xié)調(diào)組織作用、充當領導的參謀助手、從事撰寫公文、組織會議等日常的事務性工作的重要服務職能。要履行好這些職能，需要秘書人員具備較好的綜合素質(zhì)。我認為，辦公室的秘書人員除了具備良好的文字功底、綜合協(xié)調(diào)能力等基本條件外，還應有強烈的責任意識、奉獻意識等基本素質(zhì)。在這里，我著重談一下關于秘書人員的責任意識和奉獻意識。第一，關于責任意識的問題。也就是要有敬業(yè)實干的精神。我認為，只有具備了強烈的責任意識，以一顆高度認真負責的事業(yè)責任心去做事，才能夠真正算得上敬業(yè)實干。責任心的強弱決定著人們的人際關系、做人規(guī)則、生活狀況和未來發(fā)展，對各行各業(yè)都很重要，對文秘職業(yè)尤為重要。我們都知道秘書大部分都是在履行辦公室工作，而在辦公室工作既是“忙家”、“雜家”，又是“管家”，工作十分紛繁復雜。因此，我覺得責任心對于秘書來說是十分的重要，并且是占據(jù)第一位的，因為只有你有了強烈的責任心，你才能對自己所處的工作崗位充滿熱愛，才能將辦公室工作視為自己的榮譽一樣珍惜。一個人的工作崗位，就像自己的愛人，你不愛它，它就不愛你。你對它有情有意，它就會“報之以李”，就會讓你有所成就。因為，做好秘書工作需要感情，對自己的工作有了好感，自然就不會感到厭煩，干起事來，就會有一股子勁，有一種動力；做好秘書工作也需要熱情，熱情才能產(chǎn)生熱衷。做好秘書工作更需要激情，情緒飽滿，精神振奮，干什么事都會感到精力充沛，感到得心應手，哪怕遇到一些困難，也不會放在心上，一帶手就過去了。現(xiàn)實工作中，經(jīng)常會遇到這樣的情況，本是一項非常簡單的工作任務，只要按正常的程序辦理就行，領導也反復強調(diào)要如何做，但辦事的同志一直做不好、還經(jīng)常犯同樣的錯誤，這究竟是為什么？我認為，這是責任心上存在的問題，是責任心在作怪，歸根到底就是責任心不強，對領導或者是同志的批評幫助不是“聞過則改”，而是悶悶不樂，甚至懷恨在心，仍然我行我素、馬虎了事，像這樣的同志，永遠沒有進步。其實，被領導批評并非一定是壞事，領導批評你，是關心你、愛護你、幫助你，如果自己的工作做得對與否，領導都不聞不問，那么意味著你在領導的心中就是可有可無，甚至可能有了你還卡手卡腳。所以，大家要正確看待領導的批評和幫助，善于從領導的批評中查找自身存在的不足，負責任地抓好整改落實。

一位哲人說過：“人一旦受到責任感的驅(qū)使，就能創(chuàng)造出奇跡來”。所以，作為文秘人員，我們必須有強烈的責任意識，要熱愛自己的崗位，敬重自己的職業(yè)，帶著耐心、恒心和誠心，抱著對領導忠誠、對事業(yè)熱情的態(tài)度，盡職盡責地做好每一項工作。

第二，關于奉獻意識的問題。對于秘書人員來說，辦公室工作事務的“繁雜性”、“突發(fā)性”較強，為了按時按質(zhì)按量完成領導安排布置的工作任務，加班加點甚至挑燈夜戰(zhàn)、熬夜

通宵是家常便飯，這就要求秘書要有一種無私奉獻的精神。

辦公室是一個整體，就如同一個球隊，秘書就是球員，領導就是教練，每打一場球賽，教練都會把自己最信得過、球技好的球員先派上場。我想，每一位球員都不愿意自己坐在替補席上觀看球賽，而得不到上場的機會。得不到上場，你就比別人少了一些鍛煉的時間，失去了表現(xiàn)自己、展示自己能力的機會。作為秘書，我們要認識到，能夠以自己的一技之長為領導服務，為人民服務，是一種機遇、一種榮譽，是自身價值的展示，應該抓住時機，為之獻身。所以，對領導交給的任務，秘書人員不要怕接受任務、不要怕?lián)�責任，要感到這是一種信任、一份責任、一種義務，如果不能按時完成或者是不盡心、不盡力地去做，就應該有一種夜不能寐、食不甘味的感覺；要盡心盡責，高度認真負責地、盡自己最大的能力去做。作為秘書要能吃“苦中苦”，能坐“冷板凳”，以一流的狀態(tài)、作風和敬業(yè)精神去對待工作。特別是當前，領導對秘書人員的政治、業(yè)務素質(zhì)和奉獻精神要求很高很嚴，所以，對秘書人員而言，其工作要求、辛苦程度要比一般人高得多。為此，有人戲稱秘書工作“是一份能人不愿干，笨人還干不了的工作”。我想，越是在這種情況下，我們就應該強化自己的奉獻精神，不要怕吃苦，不要怕吃虧，要甘耐清貧、固守寂寞、以勞為樂。因此，我認為秘書要正確認識自己的工作和價值，正確處理得與失，擺正自己的角色位置，不計較個人得失、不圖名利，甘當“樂于奉獻的蜜蜂，恪盡職守的螺絲釘”。

二、關于辦文工作

辦文是秘書人員一項十分重要的職能活動。它包括秘書起草撰制文書，收發(fā)、傳遞和處理文書以及針對文書內(nèi)容辦理各種事務工作等等。簡而言之“辦文”工作是圍繞“文”而展開的一切工作。針對辦文工作，有對秘書人員撰制文書的要求，有收、發(fā)公文的處理程序，有明確的行文規(guī)則。這里，我重點談一下關于文件的收發(fā)以及綜合性材料的起草應該注意把握好的幾個問題。

（一）收發(fā)文程序

收文程序：文件簽收——文件登記——文件送閱——文件轉(zhuǎn)辦——文件催辦——文件傳閱——文件歸檔。

發(fā)文程序：擬稿（起草）——審核——核稿——簽發(fā)（會簽）——編號、排版、校對、印制——分發(fā)——歸檔。

（二）公文制發(fā)應注意的幾個問題

1．注意是否符合辦文的程序和手續(xù)。要特別注意以下兩點：一是特定的發(fā)文對象是否正確。每一份文件都會有特定的知曉范圍，需要辦理的具體對象，所以文件發(fā)送時，不要不管對收文單位有沒有必要都全部普發(fā)，這樣，不但會增加辦公室一些不必要的工作量，而且還會增加文件的印制費用等成本。二是注意該會簽的單位是否都已經(jīng)同意并會簽，需要有關領導和部門負責人過目簽字的，是否已經(jīng)過目簽字。“最終”簽發(fā)人的意見是否明確，意見不明確的，應及時請示。

2．注意是否符合黨和國家的有關方針、政策。文件的審核把關，最重要的是把好方針、政策關。把關中要進行全方位的認真核對。一是“上下”核對。就是同中央和省州已發(fā)布的有關方針、政策、規(guī)定進行核對，不能相互抵觸、沖突。二是“今昔”核對。就是對現(xiàn)行政策和過去所發(fā)的文件進行核對，使現(xiàn)行政策和過去的文件提法一致。三是“前后”核對。就是文件本身前后提法要一致，不能自相矛盾。

3．注意措施是否切實可行。措施是否切實可行是衡量文件質(zhì)量效能的重要標準，為此，在辦文過程中要通過“四看”來把關：一是看文件提出的要求和措施，理由是否充足，符合不符合實際情況，能不能辦到、行不行得通；二是看文件提出的要求和措施，由誰執(zhí)行，怎樣執(zhí)行，執(zhí)行的時限是否規(guī)定得具體恰當；三是看文件涉及到其他部門的要求和措施是否已得到有關部門的同意；四是看督促檢查的措施有沒有遺漏等。

4．注意文字表達是否準確、簡煉。文件的行文一定要平實，要注意語體。文字把關中，一是文字修改一定要尊重原文，可小改的就不大改，可改可不改的就不改。二是要注意用語是否得當，詞語搭配是否正確，把意圖表達清楚。三是要盡可能保留文件原來的風格。

5．注意文件是否工整和完整。正式印制的文件，字跡必須工整，格式必須規(guī)范，紙面也要力求清晰。對不符合規(guī)范要求的文稿，要按規(guī)定重新印制，確保文件的規(guī)范性。同時，還要注意檢查把關文件的附件是否齊全（如附表、附轉(zhuǎn)文件等）。

（三）綜合文字材料起草應注重的幾個問題

從某種意義上講，秘書就是文字工作者，因此文字功底的深厚與否，是衡量秘書最重要的能力之一，也是我們作為秘書必須苦練的本事之一。下面，我介紹起草文字材料中應值得注重的幾個問題，供大家參考。

（一）要善于積累和運用資料。文字材料起草，實際上是對素材的歸納、消化、加工和升華的過程。對于辦公室秘書來說，要想做好本職工作，把材料寫好，我想必須要善于積累各種資料，學習運用他人的經(jīng)驗。積累資料的方法很多，各有各的習慣，在平時的工作中，我主要采取以下幾種方法：一是多看上級文件和領導講話稿。利用自己閱批上級來文的機會，學習掌握上級對某項工作的一些要求、方法和措施，提高思維層次。另外，省州黨委政府辦公廳（室）經(jīng)常會印領導在各種會議上的講話材料下發(fā)到縣上，對于這些講話稿都會認真地看一看，進行思考，為什么這個講話稿這樣來謀篇布局。縣委辦公室也經(jīng)常以《富情通報》印發(fā)縣委領導在各種會議上的講話，希望辦公室的同志也要抽出時間來看一看。二是多學本職業(yè)務知識。通過訂閱《黨政秘書工作讀本》等相關業(yè)務知識資料進行學習，不斷豐富業(yè)務知識，熟練掌握有關工作標準。三是上網(wǎng)查閱資料。就是通過上互聯(lián)網(wǎng)的方式，查閱有關文秘工作知識的資料進行學習。這項工作縣委辦公室都在堅持，也就是每位秘書上網(wǎng)查閱到好的資料，要把資料下載編印成《秘書業(yè)務知識》供全體秘書人員學習。四是注意留心身邊素材，參加集中學習、開會，日常工作交流，參與有關活動等，注意留心聽記領導的講話、同志的發(fā)言，善于對比分析和思考歸納。秘書人員隨領導下鄉(xiāng)調(diào)研、出差開會要必帶“四件寶”：筆、本子、錄音筆、照相機。

我在這里所說的積累資料是為了利用資料，并不是說是讓大家照搬照抄，而是要用活用好資料。實際工作中，常見到這種現(xiàn)象，有的人沒有資料寫不了材料，有了資料又跳不出資料，這抄抄，那貼貼，搞出來的東西千孔一面，沒有自己的思想和見解。這實際上是沒有用好資料。任何資料的價值都是相對的，一般不要搞“拿來主義”。用資料既要廣納博采，又要超越常規(guī)。寫材料時，要敢于丟掉資料，站在理解資料的基礎上去寫；要學會借鑒資料的成功和高明之處，又要學會運用資料中的弱點甚至敗筆作為“反面鏡子”進行對照，看看差在哪里，原因是什么，哪些方面不到位。如果起草的文字材料，能夠源于資料，而又高于資料，就達到了積累和運用資料的目的。

（二）要認真細致地構(gòu)思謀篇。一個寫作任務下來，文秘人員首先應當在整個材料的謀篇布局上下功夫，不能一見任務就馬上鉆到具體材料的遣詞造句的工作中去。文章布局的方式一般有兩種：一是列書面提綱。重要講話，諸如大型會議上的領導同志講話，提綱應盡可能列得細一些，甚至可以細到每段幾個層次，每個層次闡明什么問題以及精彩的闡述語言等。二是打腹稿。雖沒布局成文，但心中有個輪廓勾畫，短一些、急一些的文稿多采取這種辦法。

（三）要切實吃透上級精神。我國實行的是五級行政管理體制，從中央到省、州、縣、鄉(xiāng)共五級權(quán)利機構(gòu)，這就決定了下級黨政機關開展的一切工作必須按照上級的要求不折不扣地抓好貫徹落實，這就要求綜合文字材料的起草工作也必須保持和上級精神相一致。因此，辦公室的秘書一定要注重加強對上級文件政策精神的學習，弄清楚上級要求的重點是什么，當前要做什么，應注意些什么問題等，都要反復學習，緊緊把握。在學習上級文件精神時，要注意準確歸納，不能照搬照抄，但對基本精神、關鍵論述等必須學會適當運用�？傊�，在

起草文稿時，必須著力研究上級精神，深刻理解精神實質(zhì)，做到引用政策原汁原味，落實政策不折不扣，確保上級精神在文稿中得到切實體現(xiàn)。

（四）要切實領會和把握領導意圖。公文不是為了記述個人見聞，也不是闡述發(fā)表個人的見解，而是秉承領導旨意，根據(jù)工作需要而擬制的。秘書的職責就是通過文字表述，充分體現(xiàn)領導意圖，想方設法把領導的思想完整表述出來，而不能斷章取義、隨心所欲。這就要求我們文秘人員要用心琢磨領導的意圖、思維方向、關注重點等，掌握得越全面、越深刻，寫起來也就越順利，領導也就越滿意。一是積極擴展領導意圖。有的領導交代意圖時，只是一些初步想法，或僅僅從某一個角度、某一個側(cè)面提出問題。遇到這種情況，文秘人員要從更多的層次和角度去思考問題，舉一反三，擴展和延伸領導形成的基本觀點，把領導暫時未想到但又比較重要的問題補充進來，把領導簡單分散的意見擴充為比較全面、系統(tǒng)的意見，不能聽一就是一，機械呆板地領會領導意圖，切實把領導想說而沒有說出來的話完整地表達出來。二是善于挖掘領導意圖。有的領導只出個大題目，至于公文寫作中的具體問題涉及不多。遇到這類情況，文秘人員首先應主動請示領導，主動與領導交流溝通，爭取領導的指導，弄清楚領導要求寫什么，為什么要寫，要達到什么目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。挖掘領導意圖時，文秘人員還要善于將主要領導的意圖與其他領導的意圖結(jié)合起來領會，集思廣益，體現(xiàn)集體領導和分工負責的原則。三是及時捕捉領導意圖。辦公室秘書接觸領導的機會相對多，要充分利用這些難得的機會，主動與領導溝通交流，發(fā)現(xiàn)領導講話的閃光點。比如，在與領導一起檢查工作、參加會議，一塊就餐、散步、閑聊時，要注意把領導談話中最新閃光點，特別是一些新思想、新觀點，要不失時機的記下來，并進行歸納分析。

（五）要精益求精地反復修改。文稿草擬好了之后，須一絲不茍、字斟句酌地進行修改。因為一遍寫出的稿子往往來不及仔細推敲，難免有這樣那樣的毛病。不少問題是在修改中發(fā)現(xiàn)和訂正的，不少內(nèi)容是在修改中充實和完善的。正如有人說“好文章是改出來的”，可見修改在寫作中的重要作用。因此，材料初稿出來后，秘書人員要堅持反復地修改。在修改文稿時，要注重做到“四看”：一是看內(nèi)容是否符合上級精神，所提措施辦法是否與現(xiàn)行政策相悖、是否具有可操作性，做到貫徹上級精神全面不變形，體現(xiàn)上級政策規(guī)定具體不走樣。二是看對工作的總結(jié)是否公正客觀，是否有夸大事實、不切合實際的情況。三是看對涉及群眾利益的問題，在提法上是否已充分考慮了群眾的心理承受能力和實際效果，不能只圖痛快，濫用刺激性字眼。四是看對社會較普遍存在的一些問題，是否已從正面提出解決的辦法、措施。通過反復修改之后，要提前把講話稿送到領導手中，以便于領導查漏補缺，提前熟悉講話內(nèi)容，充分準備，從而使講話達到預期效果。

三、關于辦會工作

“辦會”就是辦理有關會議的組織事務工作。秘書辦會的一個中心任務就是起協(xié)調(diào)作用，會議辦得是否成功，很大程度取決于秘書對會議是否做到精心策劃、組織落實，也集中體現(xiàn)了辦公室的綜合協(xié)調(diào)水平。在這，我重點介紹會務工作內(nèi)容。從會務的流程看，秘書會務工作的具體內(nèi)容包括會前準備、會中服務工作、會后善后工作三個方面。

（一）會前充分準備。會前準備工作是開好會議的前提，是會議順利進行的保證。對于秘書來說，一般要做好以下幾項會前準備工作：

一是擬訂會議籌備方案。一般情況下，會議籌備方案都是按領導的安排和意圖來完成的。擬訂籌備方案，一般要從以下幾個方面入手：1、確定議題。2、確定會名、會期、會址；3、確定會議日程。一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。4.確定參會人員。出席會議人員在多數(shù)情況下是固定的，但也有一些會議需要秘書人員根據(jù)會議的性質(zhì)以及領導的要求初步提出與會人員名單。5.明確相關單位和工作人員職責。就是要明確每一項工作的具體責任人、完成時限，幾點幾分要做些什么，都盡量的細化，避免忙中出亂。

二是下發(fā)會議通知。會議通知是會議組織者將即將召開的會議的情況和需要與會人員提前了解的事宜告知有關方面和個人的行為過程。會議通知可分為正式通知和非正式通知。正式通知要正式打印，用書面形式或傳真電報傳遞給有關人員；非正式通知常在一些臨時召開、規(guī)模較小的會議使用，就是采取打電話、發(fā)短信等方式通知。

三是準備文件材料。會議材料的準備對于會議的成效相當重要。一般情況下，會議材料的準備有兩類：一類是供會議上學習討論的材料、背景材料、參考材料等，需要秘書會前收集、選編、印制，并在會后回收；另一類是會議文件，如開幕詞、工作報告、領導講話稿、會議日程安排等，也必須準備好。上述材料，應放入會前按照與會人員名單所準備好的文件袋中，注意適時適量，重要文件一定要在首頁左上角編號、登記，甚至注明密級，分送與會人員，切記不要在會場上發(fā)放文件。

四是做好會場布置。會場布置工作包括會場清掃、音響設備燈光檢查、席位牌擺放、會標懸掛等一系列工作。這里主要講一下會議主席臺座次的安排，應堅持的原則是“左為上，右為下”。當領導同志人數(shù)為單數(shù)時，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列；當領導同志人數(shù)為雙數(shù)時，1號首長、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其他依次排列。

（二）會中服務工作。會議準備工作做好以后，會議就可正式舉行了。會議開始后，領導唱主角，秘書就退居二線，協(xié)助領導指揮和控制會議，做好會中服務工作。會中服務工作主要有以下幾項：1.簽到。是準確統(tǒng)計到會人數(shù)和顯示會議是否符合法定人數(shù)的重要手段。

2.發(fā)文件資料。由會議文件分發(fā)人員以報到、簽到發(fā)放或擺放在座席上的方式及時準確將會議所需文件發(fā)放到與會者手中。3.引導就座�？稍O立指定座標或由會議工作人員引導。4.做好會議記錄。會議記錄要求真實、準確、完整。5.會場服務。就是要做好音響調(diào)控、攝影攝像、茶水供應等服務。

（三）會后做好善后工作。會議結(jié)束后，秘書的會務工作并沒有結(jié)束，仍有許多掃尾和善后工作需要秘書妥善處理。這些工作主要有：1.整理會議記錄。對會議原始記錄進行及時整理，對錯、漏、記錄表達不清的地方進行核對修正，達到準確、完整。2.印發(fā)講話材料或會議紀要。按要求及時將會議紀要或會議講話材料印發(fā)有關單位學習或辦理。3.會議文件立卷。對會議過程中形成的整套文件材料立卷歸檔。4.進行會場清理工作。5、對會議決定的有關事項進行督辦等�？傊�，辦會遵循的原則就是做好充分準備；進行周密安排；做好周到服務；協(xié)調(diào)各方關系。

各位領導、各位同仁，今天，我通過自己的學習和實踐，從三個方面與大家共同探討，談了自己的一些看法和認識，供大家在學習和工作中參考，講得不對的，希望各位領導給予批評指正。我想只要我們對自己的崗位充滿熱愛、充滿感情、充滿信心，按照工作的要求，朝著自己的目標去努力、去奮斗，我相信，我們都會成為一名優(yōu)秀的文秘工作人員。謝謝大家！

第四篇：全市黨政系統(tǒng)辦公室主任會議精神匯報提綱

中共xx縣委:

全市黨政系統(tǒng)辦公室主任會議于201*年7月7日至8日在xx賓館召開，各區(qū)縣（市）、市委各部委、市級各部門、人民團體和部分大型企業(yè)、高等院校共360余人參加會議。我縣由xx副縣長，兩家辦公室主任xx和xx同志參加會議�，F(xiàn)將會議主要精神匯報如下：

一、會議的基本情況及主要精神

本次會議是xx直轄以來黨委、政府兩個辦公室系統(tǒng)第一次聯(lián)合召開的辦公室主任會議。市委常委、xx秘書長作了主題報告，市委副秘書長xx和市政府副秘書長、辦公廳副主任xx分別就做好辦公室的日常工作和督查工作作了專題講話，參會代表圍繞xx同志的報告進行了分組討論，市政府秘書長、市政府辦公廳主任xx同志作了總結(jié)講話。會前，xx書記和xx市長親自接見了參會人員并作重要講話，對全市黨政系統(tǒng)辦公室工作提出了新的要求，寄予了殷切希望。汪書記稱全市黨政系統(tǒng)辦公室的同志們所開展的工作是加快富民興渝、構(gòu)建和諧xx這一雄壯話劇不可缺少的燈光、音響、舞美和場記。他要求全體辦公室人員要做到“四有”，即：有樂于奉獻的精神；有正派廉潔的作風；有規(guī)范高效的工作；有勝任工作的身體。特別語重心長地要求大家注意改變一些不良習慣，擠出時間加強體育鍛煉。

會議的主要精神體現(xiàn)在xx同志的主題報告中，歸納起來就是“四個新”：

（一）把握新形勢，切實增強做好辦公室工作的責任感和緊迫感

他說，當前xx正處于“十一五”發(fā)展的關鍵時期。市委二屆九次全委會，xx書記、xx市長等市委、市政府領導全新的工作要求和鮮明的工作特點，對直轄市黨政系統(tǒng)辦公室工作提出了新的要求，辦公室工作面臨新的形勢。xx秘書長要求全市黨政辦公室一定要著眼全市工作大局，珍惜機遇，經(jīng)受考驗，努力跟上市委、市政府領導的工作步伐，盡快適應市委、市政府領導的工作要求，確立更高更嚴的標準，積極探索科學高效的直轄市行政管理新路子，努力使辦公室工作更加快捷、高效，更加規(guī)范、務實，更加協(xié)調(diào)、配合，更加廉潔、透明，努力營造有利于改進服務、提高效率、擴大開放、加快發(fā)展的行政環(huán)境，在“三服務”工作中做得更好，體現(xiàn)出直轄市黨政辦公室的水平。

（二）樹立新觀念，以良好的精神風貌做好辦公室工作

會議要求，全市黨政系統(tǒng)辦公室的同志們貫徹落實市委二屆九次全委會精神必須帶頭解放思想、更新觀念，要在下一步全市打好“直轄牌”上大做文章，充分發(fā)揮辦公室作為黨委、政府的參謀和助手作用，帶頭樹立直轄意識，自覺確立直轄標準，消除自己身上不同程度存在的“疲”、“油”、“懶”現(xiàn)象，始終保持一流的工作勁頭，以“人一之我十之，人十之我百之”的勇氣，自加壓力，負重自強，做好工作，力爭達到文稿起草的水平更高、信息編報的質(zhì)量更優(yōu)、調(diào)查研究的成果更多、督促檢查的效果更實、依法行政的能力更強、后勤保障的服務更好、日常工作的運轉(zhuǎn)更暢等“七個更”的目標要求。在具體工作中，必須破除墨守成規(guī)、固步自封、安于現(xiàn)狀、夜郎自大等種種弊病，敢于擯棄舊觀念、舊習慣，以新思想、新知識武裝頭腦；敢于大膽走出去，以開闊的胸襟向別人學習；敢于打破條條框框的限制，以更大的氣魄去開展工作，努力達到xx書記提出的要“成為做好業(yè)務工作的表率、加強黨的先進性建設的表率、體現(xiàn)直轄市和市委、市政府形象的表率”的要求。

（三）適應新要求，充分發(fā)揮辦公室的職能作用

會議要求，全市黨政系統(tǒng)辦公室工作要堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，堅持以科學發(fā)展觀統(tǒng)領辦公室工作，牢固樹立為領導服務、為部門和基層服務、為人民群眾服務的“三服務”宗旨，充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、后勤保障、示范帶頭五大作用。決策建議要想大事、謀全局；文稿起草要出思想、出精品；信息服務要重份量、講質(zhì)量；調(diào)查研究要抓重點、見成果。黨政辦公室在綜合協(xié)調(diào)過程中，要發(fā)揮在本地區(qū)、本部門日常工作運轉(zhuǎn)中的樞紐作用；發(fā)揮在組織本地區(qū)、本部門重大會議、重大活動中的統(tǒng)籌作用；發(fā)揮在本地區(qū)、本部門辦公室系統(tǒng)中的牽頭作用；發(fā)揮對基層和群眾的服務作用。建立健全科學嚴格的考核獎懲機制，集中精力抓好重大決策部署的落實；盡心盡力抓好惠及人民群眾各項政策措施的落實；認真負責抓好領導批示、交辦事項的落實。同時，正確處理政務服務與事務服務的關系，在事務服務工作中做到“三個堅持”，即：堅持為領導服務、為機關服務的宗旨；堅持后勤服務社會化改革的方向；堅持建設“節(jié)約型”機關的目標；高度重視老干部的服務工作，認真落實老干部的政治、生活待遇。

（四）塑造新形象，努力建設一支充滿活力的辦公室干部隊伍

xx秘書長指出，事業(yè)的興衰成敗，關鍵在黨，關鍵在人。各級黨委、政府要進一步加強對辦公室工作的領導，更加重視和支持辦公室履行職責、開展工作。一是各級黨政主要領導和分管領導要充分發(fā)揮好辦公室的綜合職能作用，為辦公室創(chuàng)造更加寬松的工作條件。二是要搭建平臺，培養(yǎng)人才，解決辦公室干部在政治、生活方面的待遇問題，充分調(diào)動干部職工的積極性。三是要切實保障辦公室的工作經(jīng)費，確保辦公室各項工作正常運轉(zhuǎn)。四是要進一步重視和加強辦公室的班子建設，不斷加強辦公室的工作力量。在辦公室工作的同志要樹立崇高的信念，堅持正確的方向，自覺加強學習，弘揚良好學風，努力改進作風，樹立良好形象。

會議要求，各級黨政系統(tǒng)辦公室要進一步加強機要保密工作，切實增強干部職工的機要保密意識，堅決克服“無密可�！钡挠^念，堅決克服麻痹松懈的情緒，認真落實各項工作制度，確保機要通訊的絕對暢通和國家機密的絕對安全。

二、幾點建議和懇請解決的問題

1．建議于本月下旬或9月初召開全縣辦公室主任會議，采取以會代訓方式，一方面?zhèn)鬟_貫徹全市黨政系統(tǒng)辦公室主任會議精神，另一方面進行辦公室日常業(yè)務培訓。參會人員為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門的辦公室主任。

2．建議繼續(xù)精簡文件、會議，以經(jīng)濟工作為中心，可發(fā)可不發(fā)的文件堅持不發(fā)，可開可不開的會議堅持不開，由分管領導嚴格把關。同時，規(guī)范辦文程序。由部門代擬，需要以縣委、縣政府或縣委辦、縣政府辦行文的文件，除確需保密的外，建議先送兩家辦公室核稿，一般不直接送領導本人。

3．隨著黨政信息網(wǎng)的開通運行，辦公室一般不直接接收紙質(zhì)文件，建議各位領導及時處理黨政信息網(wǎng)上的文件材料。

4．建議嚴格按照重大緊急信息的規(guī)定規(guī)范重大緊急信息的報送。中央辦公廳和市委辦公廳對重大緊急信息的報送作出了明確規(guī)定，今年市委辦公廳相繼以xx委辦〔201*〕101號和118號分別就xx縣委辦公室、市森林防火指揮部辦公室和x(一篇好范文帶來更多輕松：www.weilaioem.com)x縣委辦公室漏報遲報重大緊急信息作出了通報批評。建議領導在接到重大緊急信息報告的同時，要求事發(fā)地辦公室同時按程序及時向“兩辦”報告，以便“兩辦”及時掌握情況，向相關領導匯報和及時處置。

5．建議調(diào)整縣委密碼工作領導小組，將目前已開通核心密碼通信的縣紀委、縣人武部、縣檢察院和縣公安局等單位納入縣委密碼工作領導小組成員單位。每年至少召開一次縣委密碼工作領導小組成員會議，研究解決我縣密碼工作發(fā)展中的重大問題。

6．按照上級要求，建議中心組近期安排一次保密知識的專題學習。

7．按照《xx市機要密碼干部管理規(guī)定》，在保證機要密碼工作連續(xù)性的同時，建議按照干部交流原則，建立密碼干部交流制度。制定實施密碼干部上崗制度，嚴格按照密碼干部錄用選調(diào)標準選調(diào)密碼工作人員，定期對密碼干部進行政治審查，對不適合繼續(xù)從事機要密碼工作的同志應盡早調(diào)離機要部門（包括紀委、檢察院、公安等從事密碼工作的同志）。

8．懇請允許縣委辦公室使用2個行政編制，選調(diào)2名工作人員。一個安排在縣保密局做專職保密干事，一個補充到文秘工作崗位。

中共xx縣委辦公室

201*年8月7日

第五篇：總裁辦公室主任年度計劃工作會議表態(tài)發(fā)言稿

總裁辦公室主任年度計劃工作會議表態(tài)發(fā)言稿

各位領導、同志們：

大家下午好！

新年伊始，我們xx人濟濟一堂，在古都xx隆重召開xx公司201*年度計劃工作會議，我的心情感到無比的激動。在為時三天的大會中，我們聽取了總裁題為《以人為本，轉(zhuǎn)變觀念，加強管理，快速推進，（來自HAOword.com）努

力實現(xiàn)xx全面協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展》的工作報告，并就報告內(nèi)容，結(jié)合各單位和各系統(tǒng)的實際情況，對如何實現(xiàn)各單位和各系統(tǒng)201*年工作目標展開了深入地討論。在已經(jīng)過去的201*年，我們總辦為提高企業(yè)的管理水平做出了一定的貢獻，取得了一定的成績。這是在總裁的正確領導和鞭策鼓勵下取得的，是各分公司和總公司各部門大力支持的結(jié)果，也是總辦全體員工精誠團結(jié)、拼搏奮進的結(jié)果。

成績只代表過去。新一輪的目標、新一輪的考驗又交付在我們的肩上。201*年，總辦將根據(jù)總裁工作報告中的具體要求，一是在認真總結(jié)去年經(jīng)驗的基礎上，扎扎實實貫徹xx公司201*年度計劃工作會議的精神，科學分解公司下達的工作目標；二是以務實的態(tài)度繼續(xù)落實《xx公司行政人事管理制度匯編》和其他相關制度；三是加大目標管理責任考核的力度，鼓舞士氣，激勵斗志，弘揚團隊精神；四是積極轉(zhuǎn)變工作作風，改善工作方法，樹立良好的辦公室形象，提高總辦每位員工的業(yè)務素質(zhì)，使總辦各項工作整體上臺階；五是在抓實基礎管理和日常工作的同時，要重視企業(yè)信息化建設，利用互聯(lián)網(wǎng)絡拓寬溝通渠道；及時獲取公司領導決策所需的信息；努力提高各級管理人員的電腦知識�？傓k將會牢記“服務、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)”的工作宗旨，緊緊圍繞總公司的工作重點，充分發(fā)揮總辦的橋梁作用，團結(jié)協(xié)作，創(chuàng)新奮進，真抓實干，將各項工作做細、做實，真正使各項工作落到實處，確保201*年各項工作目標順利實現(xiàn)，為公司的可持續(xù)發(fā)展再作新的貢獻。

謝謝大家。

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