第一篇：大型會(huì)議

一、大型會(huì)議

會(huì)務(wù)組：

1、通知2、材料準(zhǔn)備3、會(huì)場(chǎng)布置 文秘組：

1、記錄2、錄音3、整理4、紀(jì)要 后勤組：

1、 接送2、賓館安排3、票務(wù)服務(wù)4、出行

二、小型會(huì)議

1、通知2、材料準(zhǔn)備3、會(huì)場(chǎng)布置4、會(huì)議簽到5、會(huì)議紀(jì)律6、會(huì)議記錄（錄音）7、會(huì)議紀(jì)要整理7、會(huì)議紀(jì)要分發(fā)8、檢查、督辦和落實(shí)9、匯總10、總結(jié)匯報(bào)

第二篇：大型學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)

公司組織大型學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)

會(huì)議主題

參考以下因素，重要程度依次降低：

公司年度計(jì)劃確定核心推廣主題，如乳腺增生還是抑郁，要做出選擇；

省級(jí)會(huì)議則參考區(qū)域內(nèi)特點(diǎn)，開發(fā)為主還是上量為主，普遍存在的問題是什么？本次會(huì)議希望達(dá)到的目的是什么？

時(shí)間約定

會(huì)議時(shí)間的確定取決于：

1、核心專家時(shí)間安排；

2、公司具體計(jì)劃；

3、了解相關(guān)大型會(huì)議或知名企業(yè)（直接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手）時(shí)間，避免沖突。

一般，以邀請(qǐng)的最大牌專家（全國(guó)、省級(jí)專家）時(shí)間為最重要參考因素，因?yàn)榇笈撇坏剑瑫?huì)議質(zhì)量會(huì)大打折扣。

大牌專家時(shí)間預(yù)約應(yīng)在計(jì)劃的前三個(gè)月開始初步預(yù)約，經(jīng)過初步預(yù)約后，在會(huì)議正式時(shí)間前一個(gè)月約定準(zhǔn)確時(shí)間。如201*年9月1~3日。

專家約定

一級(jí)專家前面已說，不再贅述。

二級(jí)專家時(shí)間約定一般在會(huì)議開始前1~2個(gè)月開始預(yù)約，一定要盡可能大面積的預(yù)約，避免某位專家臨時(shí)有事，耽誤會(huì)議。原則上如果想邀請(qǐng)2位二級(jí)專家授課的話，至少提前預(yù)約3位（專家邀請(qǐng)人數(shù)=正式會(huì)議專家*1.5）。

在會(huì)議正式時(shí)間確定后，第一時(shí)間和二級(jí)專家正式約定、敲死。

邀請(qǐng)醫(yī)生

明確目的：本次會(huì)議邀請(qǐng)醫(yī)生的目的是為了開發(fā)新醫(yī)生還是維護(hù)槍手醫(yī)生。明確本次會(huì)議目的是需要分幾個(gè)層級(jí)的，市場(chǎng)部層面、辦事處層面、地區(qū)主管層面、醫(yī)藥代表層面要進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，不能斷裂。

提供有效拜訪機(jī)會(huì)：會(huì)議本身為銷售人員提供了難得的有效拜訪機(jī)會(huì)，拜訪理由可以分解為會(huì)前和會(huì)后。

會(huì)前理由：第一次通知醫(yī)生我司準(zhǔn)備在大概某月開學(xué)術(shù)會(huì)；第二次通知醫(yī)生我司準(zhǔn)備在某月開學(xué)術(shù)會(huì)；第三次通知醫(yī)生我司準(zhǔn)備在某天開學(xué)術(shù)會(huì)；請(qǐng)醫(yī)生提出會(huì)議上想解決的問題；送邀請(qǐng)函；確定具體行程，代購(gòu)車票、機(jī)票等。

會(huì)后理由：詢問會(huì)議滿意度，是否還有遺留問題需要解決；送會(huì)議通訊錄、集體照片等。

會(huì)議預(yù)算

吃：

住：

行：醫(yī)生往返交通、包車集體交通費(fèi)

專家：全國(guó)級(jí)別、省級(jí)別分別考慮

禮品：1）人數(shù)*1.2=預(yù)備禮品份數(shù)；2）會(huì)議期間討論用禮品10~20份 物料：條幅、易拉寶、茶歇

內(nèi)部籌備

會(huì)議地點(diǎn)：要有一定的吸引力，確保會(huì)議出席人數(shù)。

會(huì)議時(shí)間：避開國(guó)內(nèi)或省內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的大型會(huì)議，尤其是官方主辦的會(huì)議。 會(huì)議日程

內(nèi)部分工：非常重要，沒有明確的分工，會(huì)議注定要出問題。

內(nèi)部籌備時(shí)間表：分工明確后，一定要指定時(shí)間表，尤其是需要一定時(shí)間才能完成的準(zhǔn)備工作，一定要制定時(shí)間表。

聯(lián)誼項(xiàng)目：根據(jù)會(huì)議時(shí)間安排，是否需要安排一些聯(lián)誼節(jié)目。如果需要，一定要提前準(zhǔn)備甚至彩排。

專家資料：1）專家介紹；2）名牌制作；3）會(huì)議ppt內(nèi)容溝通、確定； 會(huì)前準(zhǔn)備——會(huì)前1~2天

行程表：核對(duì)各自客戶的往返行程，并匯總到組委會(huì)，編制統(tǒng)一的行程表。如有突然改變，銷售人員一定要提前通知組委會(huì)。

會(huì)議用餐：最終落實(shí)、敲定，一般由組委會(huì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本項(xiàng)工作。

客戶住宿：專人負(fù)責(zé)初步編制客戶住宿計(jì)劃表，報(bào)到時(shí)由此專人統(tǒng)一安排住宿以及和住宿賓館協(xié)調(diào)有關(guān)住宿問題。

水果、小提示物：用于放置到客戶房間食用和提示會(huì)議、產(chǎn)品、企業(yè)的準(zhǔn)備。 會(huì)場(chǎng)布置：1）接線板、桌椅、水、筆記本、筆擺放、膠帶、剪刀、裁紙刀、名片；2）投影儀調(diào)試；3）音響調(diào)試；4）會(huì)議室燈光熟悉；5）主席臺(tái)布置，主席、專家“名牌”布置；6）背景板、條幅懸掛、易拉寶布置、徽標(biāo)布置。 會(huì)議進(jìn)行

所有醫(yī)生入座

公司人員隆重介紹大會(huì)主席（詳細(xì)、重點(diǎn)突出）

主席介紹第一位演講嘉賓及題目

主席點(diǎn)評(píng)、參會(huì)醫(yī)生提問

主席介紹第二位演講嘉賓及題目；主席點(diǎn)評(píng)、參會(huì)醫(yī)生提問。提前一定準(zhǔn)備好托！ 。。。。。。

會(huì)議結(jié)束，公司人員宣布晚餐時(shí)間及餐后活動(dòng)

用餐

提前考察餐廳環(huán)境

約定用餐標(biāo)準(zhǔn)

協(xié)議自備酒水、飲料

祝酒、用餐開始、分別敬酒

如果需要，用餐后活動(dòng)介紹和時(shí)間通知

注意：1）主席、演講嘉賓最好坐在一桌，但是菜品不宜特殊化，免得其他客戶反感。2）銷售人員分別陪同自己客戶用餐，兼顧同桌其他客戶。

娛樂

抽獎(jiǎng)：會(huì)議期間或用餐期間可以做抽獎(jiǎng)活動(dòng)，抽獎(jiǎng)禮品視預(yù)算而定一般是一二三等獎(jiǎng)金額在20、50、100元左右。

晚會(huì)：銷售團(tuán)隊(duì)預(yù)先準(zhǔn)備小游戲和對(duì)應(yīng)道具，如果團(tuán)隊(duì)內(nèi)有特殊才能者，也可表演一些節(jié)目。重要的原則是一定要讓醫(yī)生參與進(jìn)來，并留下深刻印象。 會(huì)議結(jié)束

根據(jù)客戶不同返程時(shí)間，安排送站。

陪同前來的銷售人員無特殊情況，應(yīng)陪同自己客戶返程。返程中就會(huì)議過程中的

內(nèi)容和客戶進(jìn)行討論，反復(fù)加深客戶的產(chǎn)品、公司的認(rèn)知。

辦事處經(jīng)理短信感謝客戶參會(huì)，并祝返程愉快。

會(huì)后跟進(jìn)

重要性：會(huì)后跟進(jìn)工作好壞決定了會(huì)議的整體效果，需要絕對(duì)重視！ 如何跟進(jìn)？

詢問客戶對(duì)會(huì)議印象如何？是否有對(duì)會(huì)議組織提出改進(jìn)的意見？有沒有會(huì)議上沒有解決的疑問，需要我們協(xié)助解決？

送會(huì)議上講的課件

送參會(huì)醫(yī)生的通訊錄

送集體合影照片

對(duì)疑問的回復(fù)等

第三篇：組織大型會(huì)議流程

針對(duì)我以后經(jīng)常組織大型會(huì)議，根據(jù)這次培訓(xùn)班經(jīng)驗(yàn)總結(jié)有關(guān)流程，以備參考。

一、人員分工明確

1、確定總負(fù)責(zé)人：臨場(chǎng)負(fù)責(zé)突發(fā)事情，檢查監(jiān)督各項(xiàng)分工的進(jìn)行。

2、確定會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人：

（１）會(huì)標(biāo)：會(huì)議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。

（２）就坐安排及臺(tái)牌：主席臺(tái)就坐安排。臺(tái)下就坐安排。臺(tái)牌擺放次序符合禮儀。

（３）鮮花：①主席臺(tái)后放翠綠花草②主席臺(tái)前放３排鮮花③臺(tái)下放一排中高花。

（４）面巾碟、面巾、面紙：主席臺(tái)按座位全部擺放面巾碟、面巾、面紙，面巾要干凈柔軟。

臺(tái)下擺放一次性口杯。

（５）音響準(zhǔn)備：專業(yè)人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個(gè)培訓(xùn)過程完整進(jìn)行。

（６）桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會(huì)場(chǎng)桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。

3、確定材料負(fù)責(zé)人：

（１）會(huì)議指南，人手一份。講義材料準(zhǔn)備：收集、印刷、分裝，人手一份

（２）領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。

（３）會(huì)議主持詞。包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后講話稿。

（４）其他參會(huì)人員發(fā)言材料。

（５）會(huì)議材料袋若干。

對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會(huì)議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯(cuò)別字。

4、確定會(huì)場(chǎng)服務(wù)負(fù)責(zé)人：

（１）簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會(huì)者座次。

（２）茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水，保證會(huì)議供水充足。

（３）空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放，但要事先調(diào)試好。

（４）提出會(huì)議紀(jì)律要求

（5）會(huì)議記錄。做好攝影留念。

5、確定用餐負(fù)責(zé)人：

（1）用餐編組（地區(qū)式、課題式、自定式）

（2）專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐

（3）備用數(shù)量（人員增減）

（4）專家餐后休息處

（5）早、晚自助餐用餐人數(shù)

（6）宴請(qǐng)的位置擺放、酒水、香煙。

6、確定賓館接洽負(fù)責(zé)人：

（1）賓館業(yè)務(wù)接洽：

（1）接待能力符合會(huì)議要求

（2）會(huì)議相關(guān)設(shè)施考察一遍、

（3）食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

（4）就餐方式：自助、桌餐

（5）菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)

（6）會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)

（7）付費(fèi)結(jié)帳事宜：

（8）結(jié)算方式

餐：按餐卷，注意人數(shù)提前確定，或者按照餐券收費(fèi)

按桌，或者每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)確定

宿：按實(shí)際、按預(yù)定，退房時(shí)間允許延遲2個(gè)小時(shí)

（9）熱水供應(yīng)

（10）娛樂活動(dòng)

（11）出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對(duì)方式

（12）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅

（13）專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）

7、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算

（1）餐費(fèi)

（2）宿費(fèi)

（3）資料費(fèi)

（4）會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)

（5）交通費(fèi)

（6）房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)

（7）專家費(fèi)用（食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)）

（8）會(huì)務(wù)補(bǔ)助費(fèi)

（9）通訊費(fèi)

（10）不可預(yù)見費(fèi)

8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排

（1）確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。

（2）迎接人、車輛安排

（3）住宿規(guī)格安排

（4）支付講課費(fèi)、交通費(fèi)

（5）交通安排（包括機(jī)票訂購(gòu)、幾點(diǎn)送往）

（6）活動(dòng)安排（非報(bào)告期間）

（7）專家就餐(請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注：www.weilaioem.comv等宣傳資料，用于會(huì)前空閑時(shí)間及中場(chǎng)休息時(shí)間循環(huán)播放

12、提前制作獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀。會(huì)議開始前送達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。會(huì)議需合影的應(yīng)提前聯(lián)絡(luò)攝影師、確 定合影場(chǎng)所、安排確認(rèn)前排座次。有安排會(huì)議聚餐的應(yīng)提前準(zhǔn)備相關(guān)煙酒、飲料、礦泉水等�Σ⒋_定聚餐菜單。

二、會(huì)場(chǎng)的布置及接待。

1、懸掛會(huì)場(chǎng)橫幅

2、主席臺(tái)的安排（幾個(gè)人，座次怎樣安排，有桌簽的需提前擺放好。主席臺(tái)有臺(tái)花的，也需提前購(gòu)買、布置到位，會(huì)議期間注意噴水保養(yǎng)。）

3、會(huì)場(chǎng)椅子、凳子是否夠用，怎樣安排。注意會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生、溫度、通風(fēng)、外部噪聲等環(huán)境。

4、給與會(huì)主席臺(tái)代表的資料提前送到或擺放到桌子的相應(yīng)位置。

5、測(cè)試話筒、音響、led屏幕、電腦、空調(diào)、照明、攝像機(jī)、照相機(jī)等設(shè)備是否能正常使用

6、張貼會(huì)場(chǎng)路線引導(dǎo)、指示標(biāo)志。會(huì)場(chǎng)入口處可安排服務(wù)人員引導(dǎo)。

7、舉行頒獎(jiǎng)儀式的，獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)狀要提前送至主席臺(tái)。注意安排領(lǐng)獎(jiǎng)人員上臺(tái)路線和現(xiàn)場(chǎng)拍照。

8、要有專人在入口處接待、登記、發(fā)放會(huì)議資料等。

9，明確專人聯(lián)系接送、接待上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)、本公司領(lǐng)導(dǎo)和外部特邀嘉賓參會(huì)。含安排車輛、路線、住宿、用餐等。

10、會(huì)議期間應(yīng)安排人員在會(huì)場(chǎng)值班。

三、會(huì)議的過程。

1、會(huì)議主持人要隨時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展，必要時(shí)予以調(diào)整。

2、會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員具體要求。（1著裝得體。2動(dòng)作要輕、慢、柔、避免快、重。如女性的皮鞋，走動(dòng)時(shí)注意不能發(fā)出聲響。3注意禮貌。4主持人要避免走動(dòng)（如有特急的事情，可以通過寫紙條的形式來傳遞）。

5會(huì)議錄像或照相專人負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄專人負(fù)責(zé)。6安排專人在會(huì)議開始前巡查會(huì)場(chǎng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改存在的問題 7其他注意事

項(xiàng)（如安排會(huì)議旅游、辦理返程車票等）。

四、會(huì)議結(jié)束后續(xù)工作

1、協(xié)調(diào)延時(shí)退房、用餐等問題。

2、清理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，檢查有無遺留物品、資料等。

3、辦理會(huì)議結(jié)算、報(bào)銷事項(xiàng)。

4、總結(jié)、反饋辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)和不足。

第五篇：如何拍攝大型會(huì)議

大型會(huì)議指的是參加會(huì)議的人數(shù)在幾百人的會(huì)議。要想拍好這類會(huì)議也是一件很不容易的事。由于過去參加各種大型會(huì)議的采訪拍攝比較多，積累了一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在這里就談一點(diǎn)這方面的拍攝體會(huì)。

一，拍攝前，首先要向會(huì)議的主辦單位要一份會(huì)議程序安排表，并向會(huì)議經(jīng)辦人詳細(xì)了解會(huì)議程序安排，具體有哪些領(lǐng)導(dǎo)或者嘉賓要登臺(tái)演講，哪些人物是重點(diǎn)拍攝對(duì)象等等，做到心中有數(shù)，避免漏拍領(lǐng)導(dǎo)或重要人物的照片。要使你所拍攝出來的圖片能滿足宣傳資料的使用和檔案資料留存，以及作為個(gè)人或集體留念。

二，在拍攝會(huì)議的前一天就要檢查好所有的裝備，電池要充滿電、存儲(chǔ)卡格式化并留有足夠的空間、相機(jī)和閃光燈運(yùn)行正常等等的一切準(zhǔn)備，確保在包中放入所需的裝備，對(duì)于大型會(huì)議的拍攝三腳架也必須帶上，一些重要的會(huì)議還要多帶一部相機(jī)，以防萬一留有備用

三，出發(fā)前再檢查一下自己所帶的設(shè)備是否而還有漏帶的，一定要提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，沒有拿到的會(huì)議資料可以利用這個(gè)時(shí)間向會(huì)議經(jīng)辦人索取，或拍攝會(huì)議場(chǎng)景外的布設(shè)橫幅標(biāo)語(yǔ)、張燈結(jié)彩熱鬧而隆重的場(chǎng)面、一些到來的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓進(jìn)場(chǎng)的登記簽名等等，這些拍攝的畫面不管留檔作資料，還是以備后期編輯選用都是不可缺少的素材。

四，拍攝會(huì)議，一定要提前進(jìn)入,熟悉一下會(huì)場(chǎng)，找好你拍攝角度位置,了解會(huì)議的議程.會(huì)議開幕式、領(lǐng)導(dǎo)講話、重要來賓、先進(jìn)代表講話、頒獎(jiǎng)儀式、閉幕儀式等等都要拍攝下來。大場(chǎng)景、中景、人物特寫更不可缺少。拍攝中的技術(shù)問題也是拍攝好壞的關(guān)鍵，用什么樣的曝光組合，iso感光度高低的調(diào)整，都要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)光和持相機(jī)者離被攝著的距離來定,。大場(chǎng)面首先要拍攝，因?yàn)橐婚_始會(huì)場(chǎng)人員到的比較齊，中間時(shí)間拍攝會(huì)有人中途退場(chǎng)，空位子拍攝出的畫面不整。大場(chǎng)面拍攝，從前向后、從后向前分別都要拍攝。主席臺(tái)上的拍攝和前排的嘉賓都是重點(diǎn)拍攝對(duì)象，每一位在主席臺(tái)上作報(bào)告的更要細(xì)心抓拍到位，相機(jī)釋放快門往往都要有一點(diǎn)滯后，這就要求攝影師反應(yīng)要快，抓住臺(tái)上演講者抬頭的瞬間按下快門，因?yàn)榕臄z低頭看稿件作報(bào)告的圖片，就像閉眼睡覺一樣，無法使用，領(lǐng)導(dǎo)看到了會(huì)說“瞎”拍。12月19號(hào)，我和公司的劉灼參加了上海“迎世博”長(zhǎng)三角金融服務(wù)高峰論壇的拍攝，由于準(zhǔn)備充分，拍攝人物神態(tài)瞬間把握較好，不但被上海金融報(bào)選登16幅專家人物照片，（其中有一幅全景照片）而且這張全景照片也被北京金融報(bào)選用刊登。作為拍攝鏡頭的配備上也很重要，一個(gè)18~135鏡頭對(duì)付會(huì)議的拍攝也是比較實(shí)用的。

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