第一篇：小型會(huì)議

小型會(huì)議

通過這段時(shí)間在《辦公室管理通識(shí)》這門選修課的學(xué)習(xí)，在老師的耐心指導(dǎo)下,加上個(gè)人的不懈努力，我已逐漸了解了辦公室的工作，同時(shí)也對(duì)如何做好辦公室工作有了更加深入透徹的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。最讓我覺得有趣的就是怎樣策劃小型會(huì)議，雖然會(huì)議是小型的，但也要做好各方面的準(zhǔn)備，不能有一絲馬虎，這樣會(huì)議才能很好的進(jìn)行。

會(huì)議是指有領(lǐng)導(dǎo)、有組織地商議事情的集會(huì)，在現(xiàn)代社會(huì)中是人們從事各類有組織的活動(dòng)的一種重要方式。它的使用非常普遍。通常小型會(huì)議包括辦公會(huì)議、座談會(huì)、雙邊或者多邊的商談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等等。

小型會(huì)議是市場(chǎng)運(yùn)作的基本形式，是從事新時(shí)代事業(yè)的基本功之一，是傳遞信息、傳授業(yè)務(wù)技能的場(chǎng)所。

小型會(huì)議簡(jiǎn)單實(shí)用、靈活易行，容易復(fù)制；能夠提高工作效率，直接而有效地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

小型會(huì)議的策劃方案可分為：會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中接待工作、會(huì)后工作。而這些工作，光靠一個(gè)人是很難完成的，所以必須成立小型會(huì)議籌備小組。籌備組大致由以下成員組成：籌備組組長(zhǎng)、后勤處、秘書處。組長(zhǎng)負(fù)責(zé)全過程的協(xié)調(diào)、安排工作、后勤處負(fù)責(zé)聯(lián)系各種會(huì)議所需的備品，包括聯(lián)系會(huì)場(chǎng)、攝影、投影及會(huì)議禮品、水果、鮮花等等。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的軟件部分，包括起草各種文檔、接待、協(xié)調(diào)等工作。

（一）會(huì)前準(zhǔn)備工作

（1）確定會(huì)議議題。會(huì)議議題是會(huì)議討論的問題、決策的對(duì)象。

（2）擬定會(huì)議議程、日程及程序。議程，是會(huì)議所要通過的文件、解決的問題的概略安排；日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短的文字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序，是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。

（3）準(zhǔn)備會(huì)議各類資料。會(huì)議資料包括：會(huì)議發(fā)言稿、報(bào)告、會(huì)議通告等等。

（4）提出與會(huì)人員名單，竟可能的詳細(xì)。

（5）選定會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)大小要適中，以每人平均2~3平方米為宜。

（6）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括：住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車旅費(fèi)等等。

（7）發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，應(yīng)盡早發(fā)出開會(huì)通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會(huì)議宜發(fā)書面通知并請(qǐng)與會(huì)者回函確認(rèn)。秘書應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的特點(diǎn),將會(huì)議的日期、時(shí)間、地點(diǎn)。內(nèi)容、名稱、被通知者名字、所在部門、所在職務(wù)等等內(nèi)容排列成引人注目的非常規(guī)范的格式。如有改動(dòng)要在第一時(shí)間通知到場(chǎng)嘉賓，不要讓他們白來一趟。

（8）制定會(huì)議須知。內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng)等。會(huì)議須知是否制定可視會(huì)議情況而定。

（9）布置會(huì)場(chǎng)。小型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置要求簡(jiǎn)單使用。確定會(huì)場(chǎng)布置形式，日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置多呈圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形等；座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等；培訓(xùn)班類型的會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置多為設(shè)置講臺(tái)或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門的高于離門近的等規(guī)律。

（10）制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件可分為會(huì)議正式證件和工作證件兩大類。會(huì)議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。

（11）了解與會(huì)者的基本情況。與會(huì)者基本情況：?jiǎn)挝弧⑿彰�、職�?wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等。

（12）落實(shí)檢查會(huì)場(chǎng)的情況及其他事項(xiàng)。會(huì)場(chǎng)情況：照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會(huì)場(chǎng)鮮花等，會(huì)議資料的分發(fā)及擺放。

（二）會(huì)中接待工作

（1）接站及協(xié)助與會(huì)者入住并通知與會(huì)者活動(dòng)日程安排。

（2）安排好與會(huì)者開會(huì)期間的食宿。

（3）會(huì)議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備（照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運(yùn)行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。

（4）及時(shí)征求與會(huì)者意見并滿足其合理要求。

（5）當(dāng)一切準(zhǔn)備工作全部到位后，或許會(huì)有提前到的嘉賓，這時(shí)一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場(chǎng)。

（三）會(huì)后工作

（1）征求與會(huì)者對(duì)接待工作的意見，并做好記錄。

（2）將訂購(gòu)的返程票交到與會(huì)者手中。

（3）協(xié)助與會(huì)者結(jié)算費(fèi)用。

（4）落實(shí)返程安排及送行車輛并送站。

（5）通知來賓單位接站。

（6）將會(huì)議的有關(guān)文字材料整理歸檔。會(huì)議記錄的格式：會(huì)議組織情況要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人，會(huì)議記錄內(nèi)容：會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等。

（7）印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決定事項(xiàng)通知。

小型會(huì)議看似簡(jiǎn)單，里面卻大有學(xué)問，不是隨隨便便就能策劃好的，要經(jīng)過周密計(jì)劃，才能如期順利的進(jìn)行。在會(huì)議開始前還要想到一些突發(fā)事件并想出這些突發(fā)事件的解決方法。有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人對(duì)此不會(huì)多慮，因?yàn)榻?jīng)歷本身給予相應(yīng)的解決之道。但作為初學(xué)者，在會(huì)議之前，我們可以通過想象感悟和體會(huì)自己的假設(shè)性突發(fā)事件和解決方案。

雖然這門學(xué)修課只有短短的幾個(gè)星期時(shí)間，但我學(xué)到了很多，讓我受益匪淺�；蛟S在不久的將來我能夠把這幾個(gè)星期學(xué)到的知識(shí)學(xué)以致用。

參考文獻(xiàn)

1.《辦公室日常事務(wù)管理》,梁濤 著，201*年出版，黑龍江出版社

2.《行政秘書手冊(cè)》

第二篇：小型公司會(huì)議制度

為加強(qiáng)公司紀(jì)律，規(guī)范公司會(huì)議管理，提高公司運(yùn)營(yíng)質(zhì)量，降低公司成本,特制定本會(huì)議制度。

公司會(huì)議制度包括周例會(huì)，月總結(jié)會(huì)等

一、周例會(huì)

1、會(huì)議時(shí)間：周五9：00

2、會(huì)議地點(diǎn)：經(jīng)理辦公室

3、參加人員：各部門負(fù)責(zé)人

4、會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)內(nèi)容如下

(1）匯報(bào)本周工作完成情況，重點(diǎn)介紹工作中出現(xiàn)的問題和需要改進(jìn)的地方

（2）匯報(bào)下周工作安排

（3）討論發(fā)現(xiàn)的問題，制定解決計(jì)劃

二、月總結(jié)會(huì)

1、會(huì)議時(shí)間：每月25號(hào)早9：00（遇到周日休息順延）

2、會(huì)議地點(diǎn)：經(jīng)理辦公室

3、參加人員：各部門負(fù)責(zé)人

4、會(huì)議內(nèi)容

（1）整理匯報(bào)本月工作情況，發(fā)生的重要事件，遇到的問題等，提出相關(guān)建議，要求負(fù)責(zé)人對(duì)本月的工作情況給做出評(píng)價(jià)，對(duì)工作計(jì)劃完成度自我評(píng)估。

（2)匯報(bào)下個(gè)月的工作計(jì)劃，工作進(jìn)度安排情況

（3）與會(huì)人員討論相關(guān)事項(xiàng)，制定出問題的解決方案。

公司月總結(jié)會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理并由經(jīng)理簽字確認(rèn)后分發(fā)至各部門，用于學(xué)習(xí)和安排各自工作。

與會(huì)者必須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，如有特殊情況不能參會(huì)者，需提前請(qǐng)假。會(huì)議要求的各種資料（月工作總結(jié)、工作中遇到的困難等）需要在會(huì)前準(zhǔn)備好。會(huì)議期間，與會(huì)者將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，保證會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

第三篇：小型校園活動(dòng)主持詞

尊敬的各位老師，

親愛的同學(xué)們，

大家下午好！

上重霄再訪天宮續(xù)舊夢(mèng)，

問寰宇十載神舟開新篇

歡迎大家參加“神十伴飛中國(guó)夢(mèng)”主題活動(dòng)暨“神十升天”慶祝主題活動(dòng)本次活動(dòng)由黨委學(xué)生工作部學(xué)生處黨委宣傳部主辦，航天學(xué)院航天科普志愿者服務(wù)隊(duì)承辦。

從1999年的神舟一號(hào)，到今天即將升空的神舟十號(hào)，十余年的不懈努力，十種型號(hào)的不斷探索，中國(guó)的載人航天從無到有，空間技術(shù)突飛猛進(jìn)。神舟，完成的是中國(guó)載人航天的重任，神舟，見證的是“中國(guó)夢(mèng)”“航天夢(mèng)”的升騰。

今天，神舟十號(hào)發(fā)射在即，身為工大學(xué)子，我們的夢(mèng)想也將隨著“神十”同上云霄。今天，我們齊聚翱翔廣場(chǎng)，一同祝福這偉大的時(shí)刻！

本次活動(dòng)得到了領(lǐng)導(dǎo)和媒體的大力支持，出席本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)有：出席本次活動(dòng)的媒體有

我宣布本次主題活動(dòng)正式開始。

[大屏幕出現(xiàn)后]

這最激動(dòng)人心的時(shí)刻，讓我們一同倒數(shù)：

火箭成功起飛，這個(gè)激動(dòng)的時(shí)刻我們一起見證。

留白區(qū) ．．．

[屏幕上宣布發(fā)射成功后]

在這里，懷著無比激動(dòng)、自豪的心情，我宣布神舟十號(hào)載人航天飛船發(fā)射成功！

神舟十號(hào)帶著中國(guó)人的夢(mèng)想翱翔于宇宙，下面讓我們放飛火箭，讓這些火箭帶著我們的祝福一飛沖天。

祝福神十，祝福中國(guó)航天

下面我宣布“神十伴飛中國(guó)夢(mèng)”主題活動(dòng)暨“神十升天”慶祝主題活動(dòng)圓滿成功，請(qǐng)同學(xué)與領(lǐng)導(dǎo)一同合影留念。

第四篇：小型培訓(xùn)會(huì)主持詞

主持人上臺(tái)前需要有工作人員提醒：

各位總裁請(qǐng)注意，我們的課程馬上就要開始，請(qǐng)您迅速找到您成功的位置坐下，為了讓課程達(dá)到最完美的效果，請(qǐng)將您的手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或靜音狀態(tài)，感謝您的配合。好，我們的課程馬上開始，請(qǐng)大家倒數(shù)5個(gè)數(shù)，5、4、3、2、1，讓我們高舉雙手有請(qǐng)主持人閃亮登場(chǎng)。

居易國(guó)際的鄰居們大家上午好，新的一年祝居易的鄰居們201*年帥哥繼續(xù)帥，美女更加美，事業(yè)依然好，收入節(jié)節(jié)高！俗話說的好：遠(yuǎn)親不如近鄰。黃宏小品里也說過門縫里看人把人給看扁了，現(xiàn)在的城市門鏡里看人把人看遠(yuǎn)了。所以很高興鄰居們能夠放下手中的工作齊聚這里來共建居易鄰里文化。很榮幸站到這個(gè)舞臺(tái)與大家共同學(xué)習(xí)成長(zhǎng)，未來兩天我們將共同度過。正所謂良好的溝通來自第一時(shí)間的自我介紹，我是主持人，我叫齊躍，齊天大圣的齊，跳躍的躍。名字很好記，當(dāng)你想到齊天大圣在飛躍的時(shí)候那就是我了，我來自河南新鄉(xiāng)，有老鄉(xiāng)嗎？哇，謝謝老鄉(xiāng)們的捧場(chǎng)。請(qǐng)大家記住我，我叫齊躍。未來兩天我和我的助教團(tuán)隊(duì)將于大家一同度過。在這里我們非常感謝河南樺燁企業(yè)管理公司能夠提出這么好的一個(gè)方案為大家搭建這樣一個(gè)溫馨學(xué)習(xí)的交流平臺(tái)，同時(shí)也非常感謝廣發(fā)財(cái)務(wù)對(duì)我們“鄰里文化”建設(shè)的大力支持，最應(yīng)該感謝的是居易樓的每一位鄰居的積極參與，謝謝大家！

家在居易心在一起，我們先來問候一下我們的鄰居，請(qǐng)大家把左手搭在你們左鄰居的肩上，拍兩下同時(shí)告訴他：很高興能夠認(rèn)識(shí)你；

我非常需要你的幫助；下課吃飯我請(qǐng)客、你掏錢；

換方向，有仇報(bào)仇，有怨抱怨，告訴他：未來兩天我們一起度過；與你同桌是我的福氣；下課后我們一起吃飯；一起睡覺。我看男士們都樂的不行了，咱說的可是時(shí)間上的一起。好了，小小的玩笑。今天我們花費(fèi)了時(shí)間、精力和財(cái)力來到這里學(xué)習(xí)成長(zhǎng)，那我們就一定要學(xué)有所獲，那就需要我們共同營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍，各位說是還是不是呢?那接下來我們約法兩章。來，第一章，大家跟我一起做，拿出你的私人助理（手機(jī)），將他調(diào)到震動(dòng)、靜音或關(guān)閉的狀態(tài)，如果調(diào)不了可以選擇把它扔掉，砸我吧，不嫌棄。希望一會(huì)兒響起的都是我們熱烈的掌聲，而不是各種特色的手機(jī)鈴聲。第二章，在課程進(jìn)行期間請(qǐng)聽(更多內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問首頁：www.weilaioem.com)從導(dǎo)師安排，不要隨意走動(dòng)、更不要與你身邊馬上成為很鐵的朋友私語。來，能做到的朋友鼓掌通過。

那好，說了這么多，我想大家已按捺不住自己的好奇與激動(dòng)，大家在猜測(cè)到底是一位什么樣的老師為我們授課呢？俗話說的好：遲飯是好飯，好飯不怕晚。下面我就隆重介紹一下我們的伯仁導(dǎo)師。提起伯仁導(dǎo)師，我們?nèi)�體樺燁人是發(fā)自內(nèi)心的尊重與敬佩，我們可以用3個(gè)關(guān)鍵字眼來描述導(dǎo)師的傳奇經(jīng)歷：白手起家、奮發(fā)圖強(qiáng)、東山再起。正是這種起伏經(jīng)歷才讓他擁有更深刻的認(rèn)知。伯仁導(dǎo)師無論是大小課，都讓自己以最飽滿的狀態(tài)，最強(qiáng)的責(zé)任心來講授，因?yàn)樗�太想幫助身邊的每一個(gè)人，太不想讓身邊的人走他的彎路。每次授課導(dǎo)師都會(huì)真情流露，每次授課，導(dǎo)師都會(huì)全神投入，講的課越多導(dǎo)師越覺得肩上責(zé)任重大，更堅(jiān)定了他要幫助到身邊的人和每一個(gè)企業(yè)成長(zhǎng)的決

心和毅力。千點(diǎn)萬點(diǎn)不如名師指點(diǎn)，花園路國(guó)基路不如導(dǎo)師指路。思想有多遠(yuǎn)我想我應(yīng)該滾多遠(yuǎn)了。那么，讓我們用排山倒海般的掌聲、山呼海嘯般的吶喊聲有請(qǐng)我們的伯仁導(dǎo)師閃亮登場(chǎng)。掌聲在哪里，吶喊聲、尖叫聲??

最后一天結(jié)束時(shí)：

兩天的時(shí)間很漫長(zhǎng)，因?yàn)槲覀兓叵肓俗约旱倪^去、清晰認(rèn)識(shí)了自己的現(xiàn)在同時(shí)也明確描繪了一下未來；兩天的時(shí)間很短暫，因?yàn)槲覀冞�沒有記住對(duì)方的名字就要說再見。兩天的時(shí)間或許無法刻骨銘心，但是，兩天的時(shí)間我們絕對(duì)沒有留下遺憾。在此，我建議讓我們用最最真心的掌聲送給兩天來傾情投入、用心成就我們的伯仁導(dǎo)師，沒有他我們沒有這么溫馨的環(huán)境，也不能擁有結(jié)識(shí)相親相愛一家人的平臺(tái)。那么兩天里我們也有這樣一支默默付出的助教團(tuán)隊(duì)，也許他們做的不完美，也許他們有失誤，但他們這兩天里絕對(duì)是用情呵護(hù)、用心服務(wù)的一群人，在此我建議這支隊(duì)伍走上臺(tái)前接受我們所有人最真摯的感謝！感謝，用掌聲歡送他們，那么重頭戲就要來了，那支隊(duì)伍是本次課程的冠軍呢？**隊(duì)在哪里？**隊(duì)呢？你們真的都太棒了，不過我們的分?jǐn)?shù)已經(jīng)在我手上，下面我們來揭曉：**多分、??冠軍團(tuán)隊(duì)就是**隊(duì)，恭喜他們，有請(qǐng)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)！我們請(qǐng)出我們的伯仁導(dǎo)師為他們頒獎(jiǎng)，攝影師合影留念！代表發(fā)言??

那么其他團(tuán)隊(duì)也不要灰心，我們還有更大獎(jiǎng)等著各位，通過本次課程肯定有很多人想讓身邊的親朋好友來體驗(yàn)，那么我們也設(shè)置了1、2、3等獎(jiǎng)，1等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)場(chǎng)一位價(jià)值4800元的2階段課程，2等獎(jiǎng)

獎(jiǎng)勵(lì)一位1階段名額，3等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)2位做下期課助教名額。同時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)如果想為身邊的人報(bào)名的話，我們也享受原價(jià)1280元現(xiàn)價(jià)1000元的優(yōu)惠價(jià)，還等什么，快速行動(dòng)起來。（有拖帶動(dòng)氣氛，助教上去詢問）

好，兩天的課程就要落下帷幕，感謝兩天時(shí)間大家的精彩配合，最最熱烈的掌聲還是要送給我們自己，是我們共同打造了兩天的精彩課程，謝謝大家，謝謝你們！我們下期課程再見！我們的通訊錄和照片會(huì)第一時(shí)間上傳至我們的居易群。

第五篇：小型企業(yè)會(huì)議指導(dǎo)思想范文

參會(huì)人員:

內(nèi)容:

一、 理念：1、中層是公司的骨干，沒有能力的人沒有資格做管理，但比能力

更重要的，卻是責(zé)任心！沒有責(zé)任心的人，員工資格都不夠，更不要說中層。因此，責(zé)任更重，能力更強(qiáng)是中層和員工的差別。2、公司對(duì)中層的待遇，明顯區(qū)別來高于普通員工，（維修部因員工發(fā)揮的原因稍有特殊）。目的是為了提高中層的整體意識(shí)，工作不是為個(gè)人而做的。3、明確整個(gè)公司員工及自己的工作職責(zé)�。▽W(xué)習(xí)職責(zé)表）。

二、 目前中層員工存在的問題：1、職、責(zé)、權(quán)不清，管理作用沒能發(fā)揮，沒

有在部門中樹立威信。（外因，公司將協(xié)助解決）2、部門團(tuán)隊(duì)沒有形成，團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)力嚴(yán)重不足，各部門制度，政策執(zhí)行力差（現(xiàn)狀）3、中層的責(zé)任意識(shí)不夠，有的中層無法意識(shí)到自身的危機(jī)，完全不以身作則，在帶團(tuán)隊(duì)方面沒有成績(jī)。（內(nèi)因，自身問題）

三、 管理方向：1、增強(qiáng)上下級(jí)意識(shí)和執(zhí)行力意識(shí)！明確每個(gè)人的上級(jí)，同時(shí)

上級(jí)明確自己的責(zé)任。將會(huì)在員工工資方案，加入上級(jí)評(píng)分因素。（解決外因）2、制定中層責(zé)任制度，樹立中層團(tuán)隊(duì)目標(biāo)達(dá)成意識(shí)。將考核中層人員的團(tuán)隊(duì)合力能力。（改變現(xiàn)狀）3、加強(qiáng)中層員工職位危機(jī)感，自己做不好，肯定有更合適的人上。板凳不會(huì)因無人坐而失去價(jià)值。（解決辦因）

四、 具體改變：1、每月底的工作總結(jié)，計(jì)劃，店員一律以電郵方式交中層，

中層在后面附加意見及評(píng)分（具體看表格），同時(shí)連自己的一起電郵1-5號(hào)內(nèi)完成，在中層后面附加意見及評(píng)（具體看表格）電郵陳忠華。哪個(gè)環(huán)節(jié)出問題，則該責(zé)任人當(dāng)月工資緩發(fā)20天。（注：該評(píng)分會(huì)對(duì)工資考核起作用）

2、在工作事務(wù)中，明確責(zé)任和分工，公司將協(xié)助中層建立起相應(yīng)威信，員工原則上不越級(jí)上報(bào)工作，不越權(quán)越級(jí)處理事情，但同時(shí)實(shí)行中層責(zé)任制，出現(xiàn)問題將只認(rèn)中層。3、連續(xù)三個(gè)月處于評(píng)分最低分的，將定為不稱職，，將取消中層資格。

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