在全市黨委系統(tǒng)文秘工作會上的發(fā)言

（201*年4月）

尊敬的各位領導、同志們：

根據(jù)會議安排，我就**縣委辦公室公文處理工作作以簡要匯報，不妥之處，敬請批評指正。

近年來，我們在縣委的正確領導和市委辦公室的科學指導下，認真貫徹執(zhí)行《公文處理條例》和中、省、市黨委系統(tǒng)辦公廳（室）關于公文處理的各項規(guī)定，通過抓學習、建制度、改作風，努力提升公文處理工作水平，取得了較好成效。主要做法是：

一、抓學習，抓培訓，努力提高文秘人員綜合素質(zhì)

我們堅持把抓學習抓培訓作為提高素質(zhì)的重要途徑，認真落實學習制度，堅持每月組織縣委機關干部開展一次學習活動，聘請有關領導和專家學者就政治理論、法律法規(guī)、廉政教育等方面開展專題講座。不定期組織全室干部集體學習，各科室每周一開展集中學習，由科室成員輪流主持。為增強學習效果，在科室之間開展了互動研討活動，圍繞公文寫作、文書處理、信息督查工作進行交流，總結經(jīng)驗、分析問題、提出建議，取長補短、共同提高。今年，結合全縣開展的干部學習年活動，制定了《創(chuàng)建學習型科室工作規(guī)劃》，對創(chuàng)建目標、創(chuàng)建內(nèi)容、學習重點、保障措施進行了明確規(guī)定，在全室形成了自覺學習、深入學習、勤于學習的良好風氣。在培訓方面，先后多次選派文秘骨干到市委辦公室和省委辦公廳有關科室跟班學習，積極參加省市組織的文秘培訓班，增強業(yè)務技能，提高辦**平。同時，注重加強各級各部門辦公室文秘人員的培訓，每年召開全縣辦公室工作會議暨業(yè)務培訓會，聘請省、市委辦公廳室領導，就文秘、信息、督查、保密、機要、檔案管理等業(yè)務進行培訓，并以縣委、縣政府名義對文秘工作先進集體和先進個人進行表彰獎勵，極大調(diào)動了全縣文秘人員的工作積極性。通過各種方式、各個層次、不同范圍的學習培訓，提高了文秘人員的綜合素質(zhì)，為進一步做好公文處理工作奠定了基礎。

二、抓制度，抓流程，全面提升公文處理規(guī)范化、制度化、科學化水平

我們在認真總結提煉過去一些成功經(jīng)驗的基礎上，積極探索，建立健全了辦公室工作制度和工作流程，匯編成冊，形成了《辦公室工作規(guī)范》一書，發(fā)至各級各部門辦公室作為工具書。重點完善了三項制度：一是公文質(zhì)量保障制度。在發(fā)文辦理上，由辦公室主任負總責，分管副主任負責政策法規(guī)關，科長負責清樣校核關，承辦人負責文字內(nèi)容和格式關，聯(lián)系領導秘書負責傳簽催辦關，對工作中出現(xiàn)失誤的，嚴格追究環(huán)節(jié)責任人的責任。如我們對政務人員的自產(chǎn)材料和承辦把關的材料，文稿出現(xiàn)一個錯別字的罰10元，出現(xiàn)一處文字表達不準確的罰30元，出現(xiàn)多處一般差錯的罰50元，出現(xiàn)重大失誤的罰100元，嚴格執(zhí)行當場糾錯當場兌現(xiàn)罰金制度，并記入個人年度考核檔案。在收文辦理上，要求承辦人認真對公文進行篩選、分類，及時將重要的、有價值的文件呈送領導批閱，對“垃圾材料”堅決予以清理，減輕了領導批閱文件的負擔。二是公文督辦制度。根據(jù)公文的性質(zhì)和內(nèi)容，區(qū)分輕重緩急，做到急件急辦、特件特辦，統(tǒng)籌兼顧，避免疏漏。對重要文電和領導批件，建立了《重要緊急文電辦理臺帳》，實行專人全程跟蹤辦理，防止誤時和誤事。在抓好辦理的同時，利用各種渠道及時反饋，做到事事有回音，件件有著落，確保辦文工作形成回路，有效運行。三是劣質(zhì)公文退辦制度。對不符合要求的公文一律退回重辦，避免質(zhì)量低劣文件簽發(fā)，保證了公文的政治性、嚴肅性、權威性和科學性。為進一步提高工作效率，各科室堅持執(zhí)行了每日工作“回頭望”和值班交接制度，確保了文秘工作“零差錯”。

三、抓作風，抓落實，全力爭創(chuàng)一流工作業(yè)績

一是在執(zhí)行制度上改進作風抓落實。定期組織人員對各項制度的落實情況進行督導檢查，隨時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改落實。堅持按制度辦事，以制度管人，確保制度執(zhí)行有力、辦文規(guī)范有序。二是在主動服務上改進作風抓落實。既為縣委領導和機關提供優(yōu)質(zhì)服務，又面向基層、面向群眾，了解民情、掌握民意，增強公文處理在“三辦四服務”中的職能作用。三是在提高效率上改進作風抓落實。堅持言必行、行必果，雷厲風行，安排的事情立即辦、馬上辦，當天的事，當天辦結，保證各項工作高效運行。四是在精益求精上改進作風抓落實。堅持高標準、嚴要求，工作細安排、任務細落實，既按程序規(guī)范運作，又在過程中對每個環(huán)節(jié)嚴防細查，防止出現(xiàn)各種意外和紕漏，快中求好、好中求精，提高水平、爭創(chuàng)一流，不斷提高公文處理工作水平。

我們在公文處理工作中，雖取得了一些成績，但與領導和上級的要求相比，還有很大差距，我們將以本次會議為契機，學習借鑒兄弟縣區(qū)的好經(jīng)驗、好做法，進一步解放思想，創(chuàng)新工作，推動文秘工作再上新臺階。

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