在文秘培訓班結(jié)業(yè)典禮上的講話

今天很高興參加我們礦舉辦的此次文秘培訓班結(jié)業(yè)典禮，我了解到參加我們此次培訓班的大多是來自我們基層辦公室工作人員、團員青年、包括機關(guān)科室一些工作人員，都是和文字材料經(jīng)常打交道的，而且我看到大家都比較年輕，讓我看到了柴里文字工作的新生力量，你們?yōu)椴窭锏陌l(fā)展、文化傳播、作出了積極貢獻，增添了后勁，經(jīng)過三天的緊張學習，今天這個班就要結(jié)業(yè)了。三天來，大家珍惜這次學習培訓的良好機會，善于鉆研，勤于思考，勇于實踐，取得了較好的學習效果。在此，我代表礦黨委，對各位學員順利完成學業(yè)表示熱烈的祝賀！同時，向為這次培訓付出辛勤勞動的各位老師和集團公司黨校各位教職員工表示親切的慰問！

我礦各級領(lǐng)導歷來高度重視文秘隊伍建設(shè)，對于文秘人員的選拔、培養(yǎng)和使用，單位主要領(lǐng)導都是親自過問。近年來，經(jīng)過礦黨政等部門的不懈努力，總體上我們文秘工作隊伍是好的，工作效果也比較突出，保證了我礦改革發(fā)展穩(wěn)定各項事業(yè)不斷前進，但是近年來各種原因也出現(xiàn)了文秘人員缺失，文秘人員實際寫作能力、實踐能力低等現(xiàn)象，有些單位這方面人才出現(xiàn)青黃不接等現(xiàn)象。所以我們舉辦此次培訓班的目的一個是提高大家的理論寫作水平，第二個呢就是從中發(fā)現(xiàn)這方面的人才。

我最初也我也從事過宣傳、文秘工作，道我們文秘人員的辛苦，對于文秘工作我有三點深刻體會：一是文秘工作很重要。文秘工作是辦公室工作的組成部分，擔負著傳達政令、優(yōu)化管理、溝通信息、商洽工作等重要任務(wù)，文秘人員承擔著協(xié)調(diào)、服務(wù)、參謀、助手的職責，相當于一個單位的“神經(jīng)中樞”，作用非常重要。二是文秘工作很難干。它涉及面廣，既有政務(wù)，也有事務(wù)，工作量大，頭緒繁雜，服務(wù)對象多，工作要求高。換句通俗的話說就是婆婆多，哪個婆婆都要服務(wù)好，而且要求還不同。比如寫文章，有的事無巨細，有的理論要求強，眾口難調(diào)，調(diào)不好就很容易受批評。三是文秘工作很辛苦。我們也許都有體會，文秘工作沒早沒晚，生活沒有規(guī)律，壓力常年緊繃，一年到頭睡不上幾個安穩(wěn)覺，常年累月兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇，不為名，不為利，從事寂寞事業(yè)，甘當無名英雄，"只問耕耘，不問收獲"。所以說干文秘工作要耐得住清貧、耐得住寂寞。

但是作為秘書工作也是一個很鍛煉人的工作、也是容易提拔的工作。由于秘書人員總是站在領(lǐng)導的角度思考問題、處理問題，而且工作涉及的面廣、接觸的人多，跟在領(lǐng)導后面，他的思維能力、處理問題的能力都能得到鍛煉。而當今社會，可以這么說，任何一種行當都離不開秘書這種承上啟下、連接八方的工作。秘書是一個特殊的職位，是領(lǐng)導身邊的助手。由于這一職位就決定了對個人能力和素質(zhì)的特殊要求，所以，一個好秘書有著不可估量的前途。大家可以從我們集團公司上次競聘的12個副處級干部看出，有5名同志都是曾經(jīng)干過宣傳、文秘工作的，文秘在從事管理崗位上的人來說也是越來越重要。所以我們要對我們從事的這份工作要有信心、有激情。

最后，作為一名老文秘工作人員針對今天這次培訓班，我想對大家再提三點建議：實際上就是三個字：“勤、實、靈”。要做好文秘工作就要在“勤”字上下功夫，這是做好工作的前提。一是要勤學習�？嗑�“內(nèi)功”，拓寬知識面。用知識武裝頭腦，用理論指導工作。文秘工作“辦文”很重要。要文理通暢，辭能達意，對重要的辦文工作要認真核實，反復校對，確保萬無一失，才能有好的效果。參與授課的同志都正在或曾經(jīng)在辦公室長期從事文秘信息工作，他們講課的內(nèi)容是對豐富閱歷的精心提煉、深刻總結(jié)和深入淺出的闡釋，學習好、領(lǐng)會好授課內(nèi)容，對于做好文秘工作非常重要。希望大家多向他們學習，吸取經(jīng)驗。二是要勤動腦，勤動嘴。事事想周全，在辦會、辦事等方面事前要有計劃有安排。文秘人員的工作接觸范圍廣，干好工作必須要多問、多想、多跑。向有經(jīng)驗的同志多請教、多交流、多問幾個為什么，這不僅能保證在工作中獲得詳實的第一手資料，而且還是一條快速提高工作能力和工作水平的捷徑。三是要勤動手。所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”理論聯(lián)系實際是根本的學習方法。希望大家無論在學習中還是在今后的工作中，都要善于這一科學方法，把學習到的知識用于指導實踐工作。同時，大家都來自不同的單位，尺有所長、寸有所短，要注意在學習交流的過程中，吸取別人的長處和經(jīng)驗，回去改進工作中的不足和差距，這樣才能真正使自己的業(yè)務(wù)上層次、上水平。

圍繞“實”字做工作，是做好政協(xié)文秘工作的基礎(chǔ)。為人處事要實。秘書處與領(lǐng)導和群眾的中間，還要為各部門服務(wù)，接觸面非常廣。文秘人員的言談舉止、待人接物直接關(guān)系到機關(guān)的形象。因此，一定要正直、正派，實實在在，不能給人以華而不實、虛情假意、缺乏信任的感覺。文秘人員應適應形勢和工作的需要不斷地提高自身素質(zhì)，說話、辦事時時注意要有根有據(jù)，不能不負責任地亂說，辦沒有依據(jù)的事情。要科學務(wù)實，向領(lǐng)導和上級反映情況，向相關(guān)部門傳達領(lǐng)導指示、批示等，必須實事求是，有時領(lǐng)導交辦一件事并不十分明確，不要自作聰明，憑經(jīng)驗猜測，要搞清領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖，杜絕差錯。
　　在“靈”字上把握好度，是做好政協(xié)文秘工作的要點。文秘人員要有靈活性，對周圍發(fā)生的事情必須敏銳，善于在復雜的環(huán)境中把握住事物的本質(zhì)。要處理好原則性與靈活性的關(guān)系，說話辦事既要有政策觀念，又要講組織原則。在不違背原則的基礎(chǔ)上辦事要有靈活性，有應變的能力，當然還要具體問題具體分析，把握好靈活的度。工作要分清輕重緩急。哪些工作必須馬上做，哪些可暫緩，應做到心中有數(shù)。要圍繞政協(xié)中心工作履職盡責。在實際工作中，由于工作量大，頭緒多，有時難免出現(xiàn)雜亂的現(xiàn)象，稍不注意就容易偏離服務(wù)主體。為此，一定要圍繞中心開展工作，這樣工作才能做到主動，使各項工作更加規(guī)范、科學，做得更好。同時要多觀察，自覺圍繞領(lǐng)導意圖，站在全局的高度思考問題，想領(lǐng)導所想，謀領(lǐng)導所謀，增強服務(wù)的主動性。

　　最后，衷心祝愿在座的各位學員奮發(fā)有為，以更加飽滿的熱情和扎實的工作積極投身建設(shè)和諧柴里的偉大實踐中，祝同志們?nèi)〉谜娼?jīng)、煉出真功，為柴里明天的發(fā)展做出新的貢獻！

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