第一篇：關(guān)于領(lǐng)導講話稿的起草

關(guān)于領(lǐng)導講話稿的起草

起草領(lǐng)導講話稿既是秘書人員的一項重要工作，又是一門綜合學問和藝術(shù)，這項工作光榮而又艱巨。如何起草好領(lǐng)導講話稿，特別是組織起草好大型工作會議的報告，確實不是一件簡單的事情，需要秘書人員長期積累、探索和艱苦不懈地努力。下面我就這方面談一下個人多年來的經(jīng)驗和體會。

一、領(lǐng)導講話稿的種類

按照講話的類別劃分，大體有詞類、報告類、大會類、喜慶類、研討類、文體類、通報情況類、儀式類、特殊類等。

詞類講稿。主要指領(lǐng)導者在會議或活動中，向大會和有關(guān)人員表示慶賀、祝愿、問候、歡迎歡送、勉勵、答謝、誓愿等。詞類講稿主要有五種：一是程序性的，如會議或活動的主持詞，主要作用是提示會議程序，揭示會議精神，概括會議內(nèi)容，強調(diào)會議要求；二是指示性的，如大會開幕詞、閉幕詞、指示性的致辭等，主要作用是指出會議或活動的宗旨、任務(wù)與意義，總結(jié)會議或活動成效，提出工作指導思想，明確今后任務(wù)，目的是號召有關(guān)人員為共同目標努力奮斗；三是喜慶祝賀性的，如祝詞、賀詞等祝賀性的致辭，歡迎歡送和答謝用的歡迎詞、歡送詞、答謝詞等；四是宣誓性的如誓詞、誓言等；五是悼詞性的，主要作用是頌揚逝者的功德，寄托人們的哀思。詞的種類很多，特點是篇幅簡短，層次分明，結(jié)構(gòu)嚴謹，言簡意豐，針對性與應(yīng)用性非常強，如毛澤東1945年6月11日在中國共產(chǎn)黨第七次代表大會上所做的閉幕詞《愚公移山》。詞類講稿，一般在千字左右，長的也不過兩三千字。

報告類講稿。主要有六種：一是工作性的，如黨代會、人代會的政治報告、政府工作報告；二是分析性的，如形勢報告；三是總結(jié)性的，如工作的總結(jié)報告、匯報工作的述職報告；四是教育性的，如輔導報告、學術(shù)報告等；五是動員報告；六是匯報性的，如調(diào)查報告等。

報告類講稿的特點是：內(nèi)容豐富，層次較多，用語莊重，理論性、思想性、工作性、政策性、指導性和可操作性都很強。報告類講稿不論長短，一般都要講清楚情況、進展、問題、原因、經(jīng)驗、任務(wù)、目標、步驟、政策和措施等。不論哪種類型的報告，寫起來都有較大難度，需要有較高的思想和政策水平，需要對形勢有透徹的分析，需要對實際情況有充分的了解，需要對工作思路有認真的思考。工作性報告的起草任務(wù)很重，一般需要集體起草。起草報告要反復思考，精心研究，理清思路，力戒急于求成，草率從事。

喜慶類講稿。主要有四種：一是招待性的，如慶祝節(jié)日，歡迎與會同志到會，目的是回顧過去的成績，展望未來的事業(yè)；二是慶典性的，如開學、畢業(yè)、開業(yè)、奠基、開工、竣工、投產(chǎn)等典禮活動中所用的講稿，表達良好的祝愿，對有貢獻的人員表示感謝，提出希望和要求；三是交誼性的，如團拜會、茶話會、聯(lián)誼會所用的講稿，主要是活躍氣氛，密切關(guān)系，促進交流，增強友誼；四是歡迎歡送性的。喜慶類講稿，一般都短小精悍，歡快明了，感情色彩濃厚，心誠語敬，謙和委婉。稱謂、開頭與結(jié)尾尤其講究。

通報情況類講稿。主要有四種：一是情況通報性的，如報告會、老干部情況通報會，目的是促進了解，增進共識，統(tǒng)一思想；二是新聞性的，如新聞、信息發(fā)布會所用的講稿；三是協(xié)調(diào)性的，如聯(lián)席會、協(xié)調(diào)會所用的講稿，取得一致意見，促進互助合作，增加合力；四是總結(jié)交流工作性的，如現(xiàn)場會、匯報會、總結(jié)會所用的講稿，目的是總結(jié)工作，推廣經(jīng)驗。

其他幾類講稿因為我們在工作中不常用，在這里就不一一介紹了。

二、領(lǐng)導講話稿的風格

不同領(lǐng)導者的講稿，往往有不同的風格。有的如大河滔滔，有的如小溪潺潺。綜觀古今中外，一代偉人的講稿都有獨特的風格，毛澤東的講稿深刻豪邁、灑脫精辟，如《在延安文藝座談會上的講話》“百花齊放，百家爭鳴”和在黨的七屆二中全會上的講話，提出的“兩個務(wù)必”的論述。鄧小平的講稿實事求是、樸實無華，如“三個有利于”的論述，“貧窮不是社會主義”等等，讓人一聽就明白，樸素而富有哲理，影響深遠。領(lǐng)導講稿的風格，是文風的具體體現(xiàn)，主要體現(xiàn)在講稿的內(nèi)容、層次結(jié)構(gòu)和語言的表達上。在內(nèi)容上有的喜歡突出一兩個重點，有的喜歡面面俱到。在表達方式上有的愛論理，有的喜歡談事。有的愛講得實一些，有的愛講得虛一點。在句法上有的喜歡長句式，有的喜歡簡潔明快的短句。有的講究章法，有的不拘泥小節(jié)等等。在實際工作中，要對每一位領(lǐng)導的言行，特別是一些重要場合的講話，進行認真觀察，細心揣摩，才能把握好，做到心中有數(shù)，將對起草好講話稿大有裨益。

重點要把握好以下幾個方面：一是要盡可能多地了解領(lǐng)導者的特點。領(lǐng)導者的經(jīng)歷、經(jīng)驗、氣質(zhì)、習慣、愛好等個人特點，不僅是形成講話風格的重要因素，而且都會不同程度地對講話產(chǎn)生直接影響，平時要多留心，功到自然成。二是要研究領(lǐng)導講話的特點。細心研究有關(guān)領(lǐng)導愛講什么，喜歡怎么講。要爭取多參加會議，會場是體現(xiàn)領(lǐng)導講話風格最重要的地方，即席講話和現(xiàn)場發(fā)揮最能體現(xiàn)領(lǐng)導講話風格，要多聽，多觀察，深刻體會，增加更多的感性認識。要對領(lǐng)導的歷次講稿進行分析研究。一種方式是按照講話的時間順序研究，把握領(lǐng)導講話風格形成的軌跡及不同時期講話的特點。另一種方式是按講話類別進行研究，重在把握領(lǐng)導者在不同場合、處理不同問題時所表現(xiàn)出來的個性。第三，利用比較的方法進行研究，就是將所有領(lǐng)導講話稿進行對比分析，研究共性與個性，體會出規(guī)律性的東西。三是要積累與領(lǐng)導講話風格相關(guān)的知識素材，僅僅具有一般的理論知識和專業(yè)知識是不夠的，目的是與領(lǐng)導者的知識結(jié)構(gòu)相近或相合，在寫講話稿時，才能更好地體現(xiàn)出風格來。四是盡量使講稿風格與領(lǐng)導者的講話風格相近，秘書人員不能隨心所欲，想寫什么就寫什么，要使講稿的思想、內(nèi)容、政策舉措和風格符合領(lǐng)導者的要求。

三、領(lǐng)導講話稿的謀篇布局

所謂謀篇布局，即通常所說的章法，就是講究結(jié)構(gòu)，搭架子，對講話稿的總體框架進行謀劃。在講稿起草過程中，確立主題主要是解決“言之有理”的問題；占有材料主要是解決“言之有物”的問題；條理結(jié)構(gòu)主要是解決“言之有序”的問題。有了主題和大量有用的材料，如毫無章法地堆砌一番，根本算不上一篇文章。文章有體才成篇。謀篇布局，如同描繪建筑藍圖，沒有藍圖，就無法施工，再好的構(gòu)想也難以落實。章法體現(xiàn)領(lǐng)導講稿各組成部分之間的關(guān)系，表現(xiàn)講稿的風格、特征、節(jié)奏和氣勢，是評價講稿的重要標準之一，也是衡量起草人員能力與水平的一個重要尺度。毛澤東曾指出：“寫文章要講邏輯。就是要注意整篇文章、整篇說話的結(jié)構(gòu)，開頭、中間、尾巴要有一定關(guān)系，要有一種內(nèi)部的聯(lián)系，不要“互相沖突”說的就是這個道理。

從結(jié)構(gòu)上看，文章都有開頭、正文、結(jié)尾三部分，領(lǐng)導講稿也不例外。這種結(jié)構(gòu)是剛性結(jié)構(gòu)，這三部分既不能少，也不能搞顛倒。從寫作學上看，講稿也有層次、段落之分。層次是指把與主題相關(guān)的大觀點分成幾個部分，其中每一部分就是一個大層次。段落隸屬于層次，是層次下面所表達一個完整的意識和相對獨立的文字段。在謀篇布局上，首先要安排好大層次，然后再考慮段落的排列。一般來講文章應(yīng)有三層結(jié)構(gòu)，最高一層是全篇講稿的大結(jié)構(gòu)，中間一層是層次結(jié)構(gòu)，最低一層是段落結(jié)構(gòu)。通常領(lǐng)導講稿，主要有三種，一是并列結(jié)構(gòu)，有的也稱為橫向結(jié)構(gòu)，或板塊式結(jié)構(gòu)。指同一類型與層次的內(nèi)容并列于講稿之中。典型之作如毛澤東的《論十大關(guān)系》。特別是部署工作的會議講稿，一般應(yīng)用并列結(jié)構(gòu)。二是遞進結(jié)構(gòu)，有的也稱為縱向結(jié)構(gòu)，或縱深式結(jié)構(gòu)。即內(nèi)容按層層深入或步步擴展的原則排列。有的由遠及近，有的從小到大，有的從輕到重等等。三是復合結(jié)構(gòu)，有的稱為總分結(jié)構(gòu)。實際是并列結(jié)構(gòu)與遞進結(jié)構(gòu)的混合運用。在一篇講稿中，三種結(jié)構(gòu)往往是并用并存的，其中復合結(jié)構(gòu)應(yīng)用范圍更廣一些。起草講稿，究竟采用哪種結(jié)構(gòu)，應(yīng)根據(jù)實際情況考慮領(lǐng)導講話的風格和習慣進行靈活掌握。一篇好的講話稿，在結(jié)構(gòu)上應(yīng)該做到要素完整、結(jié)構(gòu)嚴謹、體例統(tǒng)一、承轉(zhuǎn)自然、疏密勻稱。

在具體起草中，要圍繞主題分層次，根據(jù)層次排段落，按照聯(lián)系講照應(yīng)，針對輕重定詳略。在內(nèi)容上，領(lǐng)導講稿的開頭，起著引發(fā)、定調(diào)的作用，一般采用開門見山的方法，開宗明義。即在講稿開頭，簡要概括講話的背景、目的、任務(wù)，意在引出下文。正文是講稿的主體，要有正確的認識，鮮明的觀點，明確的意見和有效的措施，要求充實具體，清晰條理。寫好結(jié)尾也很重要，一般要講一些帶有方向性、展示性、結(jié)論性、建議性、要求性、鼓勵性、希望性的話語。要求結(jié)尾響亮有力，干凈利索。在文章的過渡方面，層次段落之間的銜接要嚴密，務(wù)必自然而然，不留斧劈刀削痕跡。用好過渡段，造好過渡句，遣好過渡詞，在轉(zhuǎn)折處巧用關(guān)聯(lián)詞或轉(zhuǎn)折詞等。

四、領(lǐng)導講話稿的文面

領(lǐng)導講稿的文面體現(xiàn)起草人的工作作風和基本功。工作作風和基本功扎實的起草人員，起草的送審稿的文面不僅能準確體現(xiàn)內(nèi)容，而且在形式上也很規(guī)范、工整、標準、美觀，讓人看后感到賞心悅目，有一種美的享受，并由此對起草人產(chǎn)生好的印象。相反，工作標準不高，潦草從事，則達不到領(lǐng)導的要求，令人不滿。領(lǐng)導講稿的文面主要包括用紙、書寫、行款格式、標點符號以及修飾等。目前我們用的大都是a4紙，一級標題用二號或小二號黑體左右居中，上下各空一行。副標題與正標題之間不空行；副標題的破折號一般按兩字格。工作性標題的講稿，其署名在標題之首；觀點性標題的講稿其署名在副標題之首，或在副標題之下；署名應(yīng)準確明白，盡量用全稱。講話時間用阿拉伯數(shù)字標在抬頭之前，有的標在署名之前，有的標在署名之后，有的標在副標題里。標在標題之外的時間，要用括號括起來。講稿的標志在首頁之首，一般標在左上角。標明草稿或初稿、送審稿、討論稿、修改稿、征求意見稿的標志，一般接在標題之后，或標題之下，另占一行，不論標在何處，都要用括號括起來。講稿的抬頭，實際上就是稱謂。一般場合，抬頭簡單，標上“同志們”即可。對于有些會議，稱謂較復雜，應(yīng)視實際情況確定抬頭。一般慣例既要照顧到主要方面，又要顧及特殊方面，盡量稱呼全面，不使某些人有冷落之感。簡單的抬頭占一行，行首頂格寫；復雜的抬頭有的順延寫，有的并列寫，無一定之規(guī)，但不論哪一種，行首都要頂格寫，抬頭之前應(yīng)空一行。正文一般用三號仿宋或宋體，按照28字ｘ22行排列。講稿中的二級標題用黑體、三級標題楷體等，一般另起一行，靠左對齊。著重的詞句、段落有的加以突出。段落之間，每段開頭要空兩格，一般不空行，但有的為了隔開上下文，段與段之間也可以空行。其他還有序碼、標點符號、數(shù)字、單位、頁碼等盡量做到統(tǒng)一、規(guī)范，力求使整個講稿文面干凈利落，層次分明，準確無誤，美觀大方，讓領(lǐng)導看了之后一目了然。

五、起草人員素質(zhì)的提高和自身修養(yǎng)

起草領(lǐng)導講稿很不容易，這項工作非常辛苦。尤其是在時間緊、任務(wù)重的情況下，往往是加班加點，連續(xù)作戰(zhàn)，搞的筋疲力盡，挖空心思。如何提高起草效率和文稿質(zhì)量，做到厚積薄發(fā)，別無捷徑可走，只有靠起草人員自身的努力，靠本身素質(zhì)的提高和修養(yǎng)的加強。“冰凍三尺，非一日之寒”。俗話說“秘書是領(lǐng)導的影子”，秘書人員的素質(zhì)直接決定著講話稿水平的高低。提高個人素質(zhì)需要精神和毅力。一要自覺。師傅領(lǐng)進門，修行在個人。要以對工作高度負責的責任感，競爭向上的緊迫感，努力增強提高自身素質(zhì)的自覺性，消除被動提高的意識，自我加壓，自我激勵，不斷完善和超越自我。二要認真。凡事都要認真去做，從每件具體事情做起。三要虛心。經(jīng)常查找自己的差距，知道自己的不足，虛心學習。四要勤奮。一個懶惰的人，終日無所用心，很難進步與提高。五要刻苦。不怕艱難，耐得住寂寞。六要持久。鍥而不舍，長期堅持。七要講究方法。善于分析總結(jié)，少走彎路。八要善抓機遇。關(guān)鍵是要增強敏感性，時時用心，處處留意，及時捕捉。如對領(lǐng)導親手修改的講稿，要認真揣摩，研究探索其中的規(guī)律。

提高素質(zhì)要努力在以下四個方面下功夫：一是要勤于學習。學習是人生進步的階梯。為了更好地適應(yīng)起草工作，適應(yīng)變化了的新形勢，做到與時俱進，就要不斷地學習，接受新知識，掌握新本領(lǐng)。特別是要格外注意向領(lǐng)導者學習，學習他們的立場、觀點和方法。二是要勇于實踐。強化實踐是提高素質(zhì)的根本途徑之一。才干在實踐中獲得，能力在實踐中提高。只有經(jīng)過實踐，才能檢驗所掌握的知識和所具備的本領(lǐng)，才能發(fā)現(xiàn)自己的差距，才能激發(fā)新的思維與創(chuàng)意。為此，就要不怕吃苦，多干苦練。三是要善于總結(jié)�？偨Y(jié)工作和經(jīng)驗，是從感性認識到理性認識的一個重要環(huán)節(jié)，是個人提高進步的有效途徑�？茖W的總結(jié)，可以探索工作中的規(guī)律性，丟掉盲目性，增強預(yù)見性和科學性，進一步明確前進的方向和目標。通過總結(jié)，深化認識，做到吃一塹，長一智，日積月累，其素質(zhì)必然會產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。四要精于研究。所謂研究，就是把自身的實踐和他人的理論與實踐結(jié)合起來，進行比較、分析、鑒別，找出共性和個性，從中發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展變化的規(guī)律。

任何工作都有其規(guī)律可循，但只有經(jīng)過深入研究才能掌握得更全面，把握得更準確。作為起草人員，要經(jīng)常地尋找時機靜下心來，結(jié)合起草實踐，從起草工作的本質(zhì)、整體、以及內(nèi)部聯(lián)系和外部關(guān)系上進行不斷地研究，才能掌握領(lǐng)導講稿起草工作的真諦。

六、實際工作中的幾個問題

我從事文字工作已經(jīng)多年，應(yīng)該說積累了一定經(jīng)驗，但是隨著時間的推移和形勢的發(fā)展，仍然存有較大的差距，迫切要求我們要與時俱進，以適應(yīng)當前工作的需要。一是要努力提高自身素質(zhì)，這是做好工作的關(guān)鍵。在實際工作中，特別是在一些重大文字材料的起草中，有時我們顯得力不從心，雖然盡了很大的努力，卻還是離領(lǐng)導的要求相差較遠，糾其原因，主要是我們的思想、理論、政策水平不夠，希望同志們在這方面要加強修養(yǎng)。二是要對全局情況和總體工作進行把握，做深入細致的調(diào)查研究。平時忙于工作，真正坐下來研究、分析情況的時候少，總結(jié)的少，積累的少。一些好的做法、好的經(jīng)驗，工作中的一些亮點、閃光點掌握不起來，直接影響起草文稿的質(zhì)量，不能充分占有大量材料，有時甚至捉襟見肘，挖空心思，所以要在這方面進一步加強。三是要預(yù)籌，做到心中有數(shù)。從我們黃河上的工作來講，有些工作還是可以提前預(yù)料和準備的。比如一年一度的工作會議報告、目標管理考評報告，半年局務(wù)會議材料，以及向上級報送或參加會議的材料發(fā)言等。對這些事情要超前考慮，做到心中有數(shù)，以免臨時抱佛腳。四是要廣覽博采，厚積薄發(fā)。平時要做有心人，多學、多看、多觀察，勤思考，多積累，“三人行必有我?guī)煛�，做到處處留心，為我所用。五是要站在領(lǐng)導者的高度、全局的高度，從工作大局出發(fā)認識問題、分析問題，圍繞主題或領(lǐng)導意圖提出思想觀點、思路和措施。只有站得高，才能看得遠，文章才有高度。

第二篇：領(lǐng)導講話稿的起草

領(lǐng)導講話稿的起草

一、領(lǐng)導講話稿的特點、類型、結(jié)構(gòu)

（一）特點

1、從文體說，屬應(yīng)用文，要注意應(yīng)用文寫作的基本要求和應(yīng)用文的風格。要求：內(nèi)容要真實，觀點要正確，概念要清楚，文字要準確。應(yīng)用文的風格：語言簡練，表達率直，層次清晰。

2、從作用看，屬指揮性或指導性公文，有很強的權(quán)威性和指導性。

（二）類型

1、全局性會議的講話稿，如全市經(jīng)濟工作會上的講話。特點：參會人員多，規(guī)模大，要求比較高，難度較大。有階段性、時間性，如經(jīng)濟工作會一年一次，可準備。

2、專題型會議的講話稿，如紀檢工作會。特點：專、精。參會人員都很專業(yè)，要系統(tǒng)地積累。會議不定期，不積累不行。

3、例行性會議的講話稿，如人代會（政府工作報告）、春節(jié)茶話會等。內(nèi)容、時間、格式都比較固定。

4、大會發(fā)言型，如全會、經(jīng)濟工作會，各部門都要發(fā)言。這類講話稿起草要把握：要扣題，要對路，要簡練，要樸實。

（三）結(jié)構(gòu)

1、標題：包含時間、講稿人的姓名、職務(wù)。要用心做題，標題是主題的高度凝練。

2、開頭：管總，定調(diào)。把會議的主題、目的說清楚。

（1）開頭有幾種方式：點題式、引入式、歸納式、承接式。

（2）怎樣開好頭？①一定要交代好講話的目的，即講什么、為什么講；②要開門見山、直奔主題（簡潔）；③要有現(xiàn)場感，如：承接前面講話（“剛才*作了全面部署，我在強調(diào)*點意見”）；④要根據(jù)不同的會來開頭，如表彰總結(jié)會的開頭就要堅定，要有鼓動性。

3、主體。

4、結(jié)尾：要呼應(yīng)主題，要以結(jié)論的語氣加強主題，要有號召性、鼓動性。

二、講話稿組織起草要把握和注意的問題

要寫好領(lǐng)導講話稿，要勤奮、積累、刻苦（悟性），不但要寫得出，還要寫得好。定性：貫徹上級精神，體現(xiàn)領(lǐng)導意圖，符合基層實際，反映群眾要求。

從6方面下功夫：

（一）把握好會議的主題，領(lǐng)會好領(lǐng)導意圖上下功夫，注意克服文不對題

1、接受寫作任務(wù)后，要搞清楚會議目的，包括哪些人參加等，了解得越細越好。領(lǐng)導往往只交代一個大致的方向，秘書則要深化、思考、延伸、拓展。實踐在發(fā)展，認識要跟上實踐。

2、及時向領(lǐng)導同志請示、請教。

3、靠平時的積累，特別是多領(lǐng)導平時言語的積累，一些閃光的東西往往都是即席講話中講出來。

（二）要在吃透上級精神、摸清本地本部門的實際上下功夫，注意克服針對性不強。

針對性是講話稿的靈魂，沒有針對性就談不上權(quán)威性和指導性。

1、針對性的衡量標準：

①在這個會上講可行，在彼會上講不行；

②在此地講行，在彼地講不行；

③在此城講行，在彼城講不行；

④此領(lǐng)導講行，彼領(lǐng)導講不行。

2、應(yīng)注意克服幾個問題：

①要克服抄的問題。表現(xiàn)：抄上面的，抄外面的，今年抄去年的。抄可以，但要聯(lián)系實際地抄、融會貫通地抄、要抄在明處。

②要克服大的問題。大話多、空話多、大道理多，很多稿子有這個毛病。應(yīng)做到：立點要高，落腳點要實。

③要克服虛的問題。一些講話稿的毛病是：虛話多、議論多、說理多、不必要的議論太多。講話稿的要求：人家聽了后要曉得去干什么。

④要克服舊、老的問題。要盡量體現(xiàn)出新（方向性的）的東西來，要及時吸收上面的東西，及時摸透下面的情況。

（三）要在突出重點、謀篇布局上下功夫，注意克服詳略得當。 重點的工作詳寫，非重點的工作略寫；

聽眾不太熟悉的詳寫，熟悉的略寫；

新的任務(wù)、內(nèi)容詳寫，強調(diào)多次的略寫；

與本地、本部門關(guān)聯(lián)強的詳寫，不強的略寫；

領(lǐng)導同志關(guān)注的、在一段時間強調(diào)的東西要詳寫，其他略寫。

（四）在更高、更深、更廣、更大的范圍認識、分析問題上下功夫，注意克服膚淺表面。

1、要把我們講的東西與上面精神結(jié)合起來，上升到一定高度；

2、要把分析的東西放到更大的范圍去分析，這樣更顯得有高度、深度；

3、要善用例子，增強說服力；

4、要善于比較，增強說服力；

5、要善于引用名家名言。

（五）要在口語化、通俗化、形象化上下功夫，注意克服語言干巴

注意6個不用：

1、不用“之、乎、者、也”一類的文言虛詞和“子曰”一類的古文；

2、不用不常見的生澀冷僻的字詞；

3、不用未約定俗成的省略語；

4、不用易聽混的同音詞；

5、盡量不用單音節(jié)的詞，如“并且”、“當時”等；

6、不用讀不出來的標點符號，盡量不要打括號。

（六）要在體現(xiàn)領(lǐng)導同志的風格上下功夫，注意克服角色不符 如：毛澤東同志的講話——“大氣磅礴”，如“帝國主義都是紙老虎”；小平同志的講話——實事求是、樸實無華，如“發(fā)展才是硬道理”、“老實說，主權(quán)問題是不能談的”。

起草講話稿時應(yīng)注意把握：

1、要考慮講話人的職務(wù)特征；

2、要考慮講話人的性格；

3、要考慮講話人的講話風格，有的喜歡引經(jīng)據(jù)典，有的講究文采，有的喜歡用排比句等。

除上述六點外，要注意文稿盡量短一點，自己講不覺得長，下面聽了則很累。

三、要用強烈的責任精神和奉獻精神做好這項工作

辦公室人員要“吃得苦、吃得虧、吃得爛”。

1、事業(yè)心、責任感要強一點；

2、視野、見識要開闊一點；

3、學習要刻苦一點；

4、思想境界要高一點；

5、作風一定要實一點。

第三篇：領(lǐng)導講話稿的寫法(起草教程、心得)

領(lǐng)導講話稿的寫法

為領(lǐng)導起草過講話稿的同志都知道，寫領(lǐng)導講話，關(guān)鍵是領(lǐng)會好領(lǐng)導的意圖，寫出領(lǐng)導要講的東西。只有這樣，你寫的講稿才能交得了差，講后效果一般也都不錯，否則就不是一份成功的講話材料。領(lǐng)會和把握頓導的意圖說起來簡單，做起來并不容易。這是因為領(lǐng)導同志在交代任務(wù)或者說“面授機宜”的時候，不可能交代得那么詳盡，那么深刻，那么到位，一般情況下只是說一個大體輪廓，指明一個大致方向，至于主題怎么確定，結(jié)構(gòu)怎么安排，語言怎么組織等等，還需執(zhí)筆的人員仔細琢磨：它實際上是一個對領(lǐng)導的授意再思考、再創(chuàng)造的過程。那么，怎樣才能把握好領(lǐng)導的意圖呢?我的體會是，可以根據(jù)不同的情況采取以下三種不同的方法：

一、把上級精神同本單位實際結(jié)舍起來，在上下的結(jié)合點上找“題眼”，選角度，寫出太衷普遍關(guān)心的話。這在組織落實上級統(tǒng)一部署安排的工作時，用得比較多。201*年，我在山東藝術(shù)學院人事處當處長。之前，全國、全省先后召開了人才工作會議，提出實施人才強國、人才強省的戰(zhàn)略，學院也準備召開這樣的一次會議，在為領(lǐng)導起草會議的講話藕時，我就琢磨，現(xiàn)在上上下下都在強調(diào)做好人才工作，如果只把全國、全省的會議文件抄一抄或變通一下，比著葫蘆畫個瓤，上下“一般粗”，肯定不行。怎

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樣把上級精神同本單位實際結(jié)合起來，創(chuàng)造性地提出山東藝術(shù)學院人才強校的指導思想、目標任務(wù)、政策措施等，才是領(lǐng)導要講的東西。這時我想到，201*年我院召開了第一次覺代會，提出把我院建成高水平綜合性藝術(shù)大學的目標，心里為之一動。建設(shè)高水平綜臺性藝術(shù)大學不就是我院最大的宴際嗎？聯(lián)系實際就聯(lián)系這個實際!于是我把這篇講話稿的大題目和中心思想確定為：切實做好人才工作，為把我院建設(shè)成為高水平綜合性藝術(shù)大學提供人才保證和智力支持。然后，圍繞這一主題寫了五個方面的內(nèi)容：一是建設(shè)高水平綜合性(推薦打開公文素材庫：www.weilaioem.com)藝術(shù)大學，必須培養(yǎng)和造就一大批各類人才；二是以提升整體實力和綜合競爭力為核心，抓好教師人才隊伍建設(shè)；三是以強化素質(zhì)、提高能力為關(guān)鍵，抓好黨政管理人才隊伍建設(shè)；四是以增強服務(wù)意識、提高服務(wù)質(zhì)量為重點，抓好教輔、工勤人才隊伍建設(shè)；五是加強對人才工作的組織領(lǐng)導；每一部分都緊密聯(lián)系藝術(shù)學院的實際來講。如第一部分講人才的重要性，我這樣寫到：學校是培養(yǎng)和造就人才的主要陣地。培養(yǎng)人才的人首先應(yīng)該成為人才，而且是高層次人才。目前，各院校藝術(shù)類專業(yè)教育紛紛上馬，爭生源、搶師資、挖人才的現(xiàn)象日益嚴重，形勢逼人，不進則退。我們要在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟，謀求發(fā)展，實現(xiàn)創(chuàng)建高水平綜合性藝術(shù)大學的目標，就必須把我院的每一個教職工都造就成為有一定專長、能夠進行創(chuàng)造性勞動、為我院建設(shè)和發(fā)展做出貢獻的各類人才，尤其要培養(yǎng)一批在省內(nèi)出名、在全國掛號的知名專家和學者。出手以后，得到了學— 2 —

院黨委和領(lǐng)導的肯定。我們寫領(lǐng)導講話，也要注意聯(lián)系實際解決問題，不能把上級精神一“灌”了之，摘“空對空”。

在這個問題上，有三種情況值得注意：一是不敢聯(lián)系。就是寫起來過于拘謹，不能結(jié)臺本單位的實際問題放開來寫，唯恐讓領(lǐng)導講錯了話，只是簡單地照抄上級領(lǐng)導的講話和文件。二是不會聯(lián)系。就是看不出本單位存在的突出問題，從而也就不會把上級精神同本單位實際結(jié)合起來，拿出解決的辦法，只好照搬照抄。三是不愿聯(lián)系。就是懶得動腦筋、思考問題，把上級文件一抄了事，管它講后有沒有用處。所有這些，都是需要認真加以克服的。領(lǐng)導是干什么的?就是領(lǐng)導本單位全面建設(shè)的。他們想問題，做決策，辦事情，包括開會講話等，沒有別的目的，就是為了解決問題，推動：亡作。不把本單位普遍存在而又迫切需要解決的問題找出來，分析透，解決好，這樣的講話就不是一篇成功的講話，這樣的講稿，也就不會符合領(lǐng)導的意圖。

二、圍繞領(lǐng)導的大致意思，深入開掘，找準問題的癥結(jié)，寫出切中要害的話。這在上級沒有統(tǒng)一的部署安排，領(lǐng)導同志針對本單位存在的問題想講一講的時候，比較適用。那是我在濟南軍區(qū)司令部機關(guān)工作的時候，有一次軍區(qū)首長針對某些同志中存在的問題，提出上一次黨課，著重講一講改造世界觀的問題。改造世界觀是一個大題目，要講的方面很多，如“什么是世界觀”，“為什么要改造世界觀”，“怎樣改造世界觀”以及“在改造世界觀中應(yīng)注意什么問題”等等，都可以寫，寫了都不算跑題。但這樣寫肯定

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不行。因為首長上黨課，完全是為了講問題，解決問題，而不是舉辦哲學講座，系統(tǒng)講解改造世界觀的知識。為了把問題講準，我們進行了深_人調(diào)查，發(fā)現(xiàn)在這個問題上，突出的表現(xiàn)是對“改造世界觀”這一口號本身存有質(zhì)疑，認為改造世界觀的口號過時了，不能提了，要害是“還要不要改造世界觀”。于是，我們把這篇講話稿的主題和大題目鎖定在“重新叫響改造世界觀的口號”上，指出在新的歷史條件下，改造世界觀的口號并沒有過時，越是改革開放，越是以經(jīng)濟建設(shè)為中心，越要加強世界觀的改造。由于問題挖得深，找準了癥結(jié)所在，講后同志們普遍反映解渴、過癮。后來，這篇講話稿也被報紙采用了。

我們有些人員特別是初寫講話稿的同志，往往淺嘗輒止，急于求成，得到領(lǐng)導的只言片語之后，不假思索地立即動筆，結(jié)果是下筆千言，離題萬里，領(lǐng)導不滿意，自己還感到委屈，認為本來是按領(lǐng)導的意圖寫的，領(lǐng)導反而朝令夕改。還有的采取“順桿爬”的態(tài)度，就是領(lǐng)導說什么寫什么，說多少寫多少，說到哪里寫到哪里。這種不動腦筋，不獨立思考的做法，是難以把握領(lǐng)導意圖的。大家知道，領(lǐng)導不忙時還好說，還能交代兒句，談?wù)勛约旱南敕ǎ活I(lǐng)導一旦忙起來，連交代幾句都顧不上。在這種情況下，怎樣領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖?正確的做法，就是站在領(lǐng)導的角度去發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，解決問題；就是圍繞領(lǐng)導的大致意思多問幾個為什么，將領(lǐng)導的想法生發(fā)開去，擴展開來，寫出他們非常想講而又沒有表達出來的東西。我們經(jīng)常講，機關(guān)人員要當好領(lǐng)— 4 —

導的參謀助手，要能“參”善“謀”。怎么個“參謀”法？反映在寫講話稿上，就是替領(lǐng)導把講話寫出來。所以，我們在受領(lǐng)任務(wù)后，對領(lǐng)導的想法一定來一番再思考，必要時進行一番調(diào)查了解，看看下面都有些什么現(xiàn)實思想問題和實際問題，哪個問題最突出，造成這個問題的真正原因是什么，確實弄清楚了，然后再展開寫作。并且在寫的過程中還要不斷地提煉、修正，以便把問題講得更準確，更到位，更透徹。

三、把過去和現(xiàn)在結(jié)合起來。著限于時代特點和時代特征，寫出符合現(xiàn)實情況的話。這在進行傳統(tǒng)教育的時候，尤其應(yīng)該注意。那也是我在濟南軍區(qū)司令部機關(guān)當干事的時候，有一次，所屬部隊舉行慶五四歌詠晚會，司令部首長要發(fā)表講話。當時，首長蓮面授機宜也沒有，只是處長給我交代了一句，說是有這么一個活動，要我就這個活動為首長起草一個講話稿。接受任務(wù)后，我就琢磨，慶五四活動當然要圍繞如何發(fā)揚五四愛國優(yōu)良傳統(tǒng)去寫，而寫發(fā)揚五四愛國優(yōu)良傳統(tǒng)，也不能老一套地去寫，什么要好好學習呀，要鍛煉好身體呀，要時刻準備保衛(wèi)祖國呀，等等。因為現(xiàn)在是和平建設(shè)時期，軍隊以現(xiàn)代化建設(shè)為中心，現(xiàn)在講發(fā)揚五四愛國優(yōu)良傳統(tǒng)，就要講如何為軍隊現(xiàn)代化建設(shè)作貢獻。為此，我把這篇講話稿的基調(diào)定在為軍隊現(xiàn)代化建設(shè)作貢獻上。指出，在新的歷史條件下，繼承和發(fā)揚五四精抻，就是要把愛國熱情化作干好本職工作的不懈動力，扎扎實實為國防和軍隊現(xiàn)代化建設(shè)作貢獻。同時，聯(lián)想到當時軍區(qū)直屬隊正在召開黨委擴大會，

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進一步研究加強直屬隊基層建設(shè)問題，所以在講話稿的結(jié)尾我又來了一段，寫道：現(xiàn)在，軍區(qū)直屬隊正在召開黨委擴大會議，進一步研究加強基層建設(shè)問題。繼承和發(fā)揚五四愛國優(yōu)良傳統(tǒng)，就要進一步做好直屬隊的青年工作，切實播好基層建設(shè)。由于充分考慮到了現(xiàn)實針對性，稿子寫好后，不僅順利通過，而且講后效果也很好。

通過上面的分析可以看出，領(lǐng)會和把握領(lǐng)導的意圖，實際上就是抓問題，提煉好講話稿的中心思想。抓住抓準了現(xiàn)實工作和生活中的突出問題，就領(lǐng)會了領(lǐng)導的意圖因此，起草領(lǐng)導講話稿，一定要圍繞領(lǐng)導的大致意思，從本單位建設(shè)和發(fā)展的階段性特征出發(fā)，緊緊圍繞當時的中心工作，不斷研究新情況，解決新問題，把這些新情況新問題分析透、弄準了，也就符合領(lǐng)導的意圖，從而把講話稿的中心思想確立起來了。大家不妨看一看黨的十五大報告、十六大報告、十七大報告，它們無不不是從我國現(xiàn)代化建設(shè)的階段性特征出發(fā)，研究新情況，解決新問題的產(chǎn)物。如十五大報告，十五大是1997年召開的，那一年我國出現(xiàn)和面臨著兩件大事，一是小平同志去世，二是跨世紀。從1997年的十五大到201*年的十六大這5年，是由20世紀跨入2l世紀的五年。小平同志去世了，我們還舉不舉邛小平理論的偉大旗幟，當然要高舉120世紀我們致力于現(xiàn)代化建設(shè)，那么到了2l世紀還搞不搞現(xiàn)代化?當然要搞!這“兩個當然要”就構(gòu)成了當時我國現(xiàn)代化建設(shè)的階段性特征。正是從這一特征出發(fā)，十五大把報告的題目也— 6 —

就是中心思想確定為：高舉鄧小平理論偉大旗幟，把建設(shè)有中國特色社會主義事業(yè)全面推向二十一世紀，把點子打在“高舉旗幟，全面推向二十一世紀”上，很準確!再如十六大報告，十六大是201*年召開的。這個時候，我們已經(jīng)實現(xiàn)了小康，但不全面，城鎮(zhèn)實現(xiàn)了，農(nóng)村還不行；東部實現(xiàn)了，中西部還不行；物質(zhì)層面還可以，精神層面還不行。實現(xiàn)了小康但不全面，就構(gòu)成了那個時候我國現(xiàn)代化建設(shè)的階段性特征。正是從這一特征出發(fā)，十六大把報告的題目也就是中心思想確定為：全面建設(shè)小康社會，開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面。把點子打在“全面建設(shè)小康社會”上，很恰當!再看十七大報告，十七大是201*年召開的。這個時候我們在全面建設(shè)小康社會上取得了很大成就，但離人民群眾的愿望和期待還有差距。成績很大、還有差距，就構(gòu)成了那個時候我國現(xiàn)代化建設(shè)的階段性特征。正是從這一特征出發(fā)，十七大把報告的題目也就是中心思想確定為：高舉中國特色社會主義偉大旗幟，為奪取全面建設(shè)小康社會新勝利而奮斗。把點子打在“新勝利”上，很貼切!由此可見，作為實際工作的文字表述，領(lǐng)導講話一定耍以我們正在做的事情為中心，著眼于馬克思主義理論的運用，著眼于新的實踐和新的發(fā)展，著眼于對現(xiàn)實問題的理論思考，緊貼實際，與時俱進；只有把老問題寫出新意來，才能推動和指導丁二作，也才真正符合領(lǐng)導的意圖。我們起草領(lǐng)導講話稿，就是要這樣去領(lǐng)會和把握領(lǐng)導的意圖，確定好講話稿的中心思想。

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第四篇：略談領(lǐng)導講話稿的起草

領(lǐng)導講話稿，包括的種類很多，常見的有會議報告、專題講話、總結(jié)講話、開幕詞、閉幕詞及祝詞、賀詞、歡迎詞、歡送詞、答謝詞等。

關(guān)于領(lǐng)導講話稿的起草，許多領(lǐng)導、專家有過深刻而精辟的闡述，現(xiàn)將他們講的一些原則、方法，加上我參與起草領(lǐng)導講話的一點體會，一并向大家作一簡要介紹。從撰寫的過程看，我認為要把握好六個環(huán)節(jié)：

一、精神要吃準

領(lǐng)導講話稿是黨政機關(guān)的公文，是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導、處理公務(wù)的具有特定效力的文書，是領(lǐng)導者宣傳、動員、引導群眾去實現(xiàn)黨的任務(wù)的有效形式之一。具有傳達貫徹黨的路線、方針、政策，指導和布置工作，報告和交流情況的功能，具有政治權(quán)威性強（黨政領(lǐng)導機關(guān)表明政治傾向、實現(xiàn)政治主張的一種重要方式，是履行執(zhí)政和施政職能的一種常用工具）、宏觀指導性強（宏觀性的思想、政策、原創(chuàng)、方略的指導）、思想哲理性強（正言昭人，以理服人，講出一套可以啟迪和征服人心的道理來）、情感激勵性強（用聲、情、意、理來影響和感染聽眾，“情”主要指愛憎分明的感情，平等坦誠的熱情，蓄勢而發(fā)的激情）、實踐操作性強（著眼于應(yīng)用，著力于寫實）的特點。楊正午同志1998年11月24日在省委黨校全省地市縣委書記鄧小平理論學習班上的講話，主要講增強“三個觀念”：群眾觀念、政策法制觀念、廉政勤政觀念。在講到增強群眾觀念時，提出了三個方面的要求：1、牢記根本宗旨，切實擺正主仆位置。a、要全心全意為人民謀利益；b、要真心實意關(guān)心群眾疾苦；c、要正確處理個人利益與群眾利益的關(guān)系。2、緊緊依靠群眾，始終堅持群眾路線。a、要真正明確決策的出發(fā)點和落腳點，十分珍重民心；b、要真正使決策適應(yīng)群眾的承受能力，十分珍惜民力；c、要真正使決策變?yōu)槿罕姷淖杂X行動，十分重視民情。3、深入扎根群眾，大力改進工作作風。a、要發(fā)揚艱苦深入的作風；b、要做艱苦細致的工作；c、要總結(jié)群眾豐富的經(jīng)驗。正午同志的這個講話，正是“五性”的具體體現(xiàn)。

起草領(lǐng)導講話稿，首要的是吃透上級精神、摸準領(lǐng)導意圖。各級各部門召開的會議，大都有傳達貫徹上級精神的任務(wù)。起草領(lǐng)導講話稿，文秘人員首先要學習領(lǐng)會好上級會議的精神。這就要鉆研會議的主要文件，努力把握會議的主題主旨和精神實質(zhì)，尤其是對一些新的觀點、新的提法、新的要求要注意。比如：毛澤東同志說過，嚴重的問題是教育農(nóng)民。針對改革開放和發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的新變化、新特點，江澤民同志在1996年紀念建黨75周年的講話中提出：“嚴重的問題是教育干部�！奔扔行乱猓�又很有針對性。再如：毛澤東同志說過，沒有調(diào)查研究就沒有發(fā)言權(quán)。江澤民同志1993年說，“沒有調(diào)查研究就沒有決策權(quán)�！闭{(diào)查研究是謀事之道，成事之基。1999年11月中央發(fā)出的《關(guān)于加強和改進思想政治工作的若干意見》中說：我國正處在改革的攻堅階段和發(fā)展的關(guān)鍵時期，社會情況發(fā)生了復雜而深刻的變化，“經(jīng)濟成分和經(jīng)濟利益多樣化、社會生活方式多樣化，社會組織形式多樣化、原創(chuàng)文秘材料，盡在文秘知音網(wǎng)。就業(yè)崗位和就業(yè)方式多樣化日趨明顯，給思想政治工作帶來了大量新情況、新問題。”4個多樣化就是新概括。還有“多做得人心、暖人心、穩(wěn)人心的工作”等。黨的十六大報告，就提出了一系列新思想、新觀點、新論斷，比如：“不斷深化對共產(chǎn)黨執(zhí)政的規(guī)律、對社會主義建設(shè)的規(guī)律、對人類社會發(fā)展的規(guī)律的認識”；貫徹“三個代表”重要思想，關(guān)鍵在堅持與時俱進，核心在保持黨的先進性，本質(zhì)在堅持執(zhí)政為民。黨的十六屆三中全會提出了“五個統(tǒng)籌”的要求：統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展、統(tǒng)籌區(qū)域發(fā)展、統(tǒng)籌經(jīng)濟社會發(fā)展、統(tǒng)籌人與自然和諧發(fā)展、統(tǒng)籌國內(nèi)發(fā)展和對外開放。胡錦濤總書記提出了“權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀”的要求。新的一屆黨中央領(lǐng)導集體向全黨發(fā)出了各項工作堅持以人為本，貫徹科學發(fā)展觀，建設(shè)和諧社會的號召。我們必須認真學習，深刻領(lǐng)會，真正作為我們的思想指南和行動綱領(lǐng)。只有對上級精神真正消化理解了，才能融會貫通，做好“結(jié)合”的文章，才能在擬稿中既全面正確地體現(xiàn)上級精神，又避免照抄照轉(zhuǎn)。領(lǐng)會和掌握上級精神，還要非常熟悉黨的路線、方針、政策，熟悉國家的法律、法令和有關(guān)規(guī)定，這是我們撰寫講話稿必須遵循的指針。領(lǐng)會上級精神，要有正確的態(tài)度和方法，既不能照抄照轉(zhuǎn)，也不能斷章取義，為我所用。

千難萬難，了解領(lǐng)導意圖就不難。報告是領(lǐng)導作的，講什么，怎么講，只有領(lǐng)導才能拍板。起草領(lǐng)導講話稿，必須了解領(lǐng)導意圖，反復領(lǐng)會領(lǐng)導的授意。一般來說，講話稿起草之前，領(lǐng)導同志都要交待一番，提出幾點要求。有的意見比較具體、比較明朗，有的則比較原則，講的是一些大的觀點和思路。這就要求對領(lǐng)導意圖反復琢磨，反復領(lǐng)會，力求吃透。在此基礎(chǔ)上，要注意將領(lǐng)導的授意與平時的觀點、主張聯(lián)系起來。并根據(jù)中央的路線、方針、政策、措施與本地具體實際，加以充實和完善，使領(lǐng)導的思想觀點條理化、系統(tǒng)化、理論化。

了解領(lǐng)導意圖，依靠領(lǐng)導在起草講話稿時給你講一通是不夠的。誰也不可能在幾個鐘頭內(nèi)把自己對全面工作的看法講深講透。這就要求我們平常盡可能貼緊領(lǐng)導，掌握領(lǐng)導一貫的指導思想和思考問題的方法。主要途徑：一是跟隨領(lǐng)導同志下去調(diào)查研究；二是列席重要會議聽領(lǐng)導同志討論工作；三是經(jīng)常和領(lǐng)導同志交換意見；四是研究領(lǐng)導同志過去的一些報告和講話。這樣，盡可能全面了解和掌握領(lǐng)導同志的思想觀點和主張，了解和掌握領(lǐng)導同志這些觀點和主張形成的依據(jù)與全過程，從而準確把握領(lǐng)導同志的思想脈絡(luò)，為全面體現(xiàn)領(lǐng)導同志的意圖奠定良好基礎(chǔ)。同時，還要熟悉領(lǐng)導同志講話的個性風格。有的喜歡引經(jīng)據(jù)典，有的喜歡用自己的語言表達，有的講究對仗排比，有的只求準確到位，有的喜歡用數(shù)字說話，有的援引群眾反映，有的偏愛理論色彩，有的強調(diào)簡潔明了，等等。有個性才有風格。江澤民同志講話，喜歡引經(jīng)據(jù)典。1991年江澤民同志談到反腐倡廉，各級領(lǐng)導干部要言行一致時，引用了荀子的話：“口能言之，身能行之，國寶也；口不能言，身能行之，國器也；口能言之，身不能行，國用也；口言善，身行惡，國妖也�！痹谡劦桨l(fā)揚艱苦奮斗創(chuàng)業(yè)精神時，引用了“歷覽前賢國與家，成由勤儉敗由奢”。在強調(diào)各級領(lǐng)導干部模范帶頭時，引用了“上梁不正下梁歪，中梁不正倒下來�！�201*年在給歷史學家白壽彝的一封信中說：“歷史知識豐富了，能夠‘寂然凝慮，思接千載，眼界和胸襟就可以大為開闊，精神境界就可以大為提高。”朱�杌�同志講話，則喜歡用一大串數(shù)字，證明自己的觀點。

二、情況要摸清

要寫出思想性、針對性、指導性強的稿子，一靠吃透上情，二靠吃透下情。只有掌握了大量豐富、生動的情況，才能寫出有價值的講話稿。需要掌握的情況很多，首先是基本情況，既包括整個國家的政治經(jīng)濟形勢，也包括各個部門各個行業(yè)的形勢，既要對本地區(qū)本系統(tǒng)的自身情況了如指掌，也要對外事物對自身工作的影響有透徹的分析和了解。這里，我認為主要的是對全局情況的了解和把握。過去講，“心中有全局、手中有典型”。古人講“不謀全局者，不足謀一域；不謀萬世者，不足謀一時�！苯裉�，我們強調(diào)要有“世界眼光”、“戰(zhàn)略思維”。就是講要了解全局情況，國內(nèi)外的，省內(nèi)外的，縣內(nèi)外的。要眼觀六路、心騖八極，善于從宏觀和戰(zhàn)略上看問題，要把自己所在局部與全黨全國大局聯(lián)系起來，找準自己的位置，明確努力的方向。要找準本地區(qū)、本部門的坐標。其次是掌握發(fā)展變化的新情況。本部門、本行業(yè)的新動態(tài)、新進展、新舉措，都要了然在胸。這就要有敏銳的政治眼光和犀利的洞察力，善于觀察發(fā)展變化著的各種新事物的萌芽。特別是要了解與眾不同的獨特情況，緊緊抓住別具特色的材料，從而在分析研究時給人新的啟迪，避免泛泛而談。

摸清摸準實際情況，就要深入調(diào)查研究。薄一波同志在《若干重大決策與事件的回顧》中說：“準備會議、準備文件，都應(yīng)把功夫用在調(diào)研上，這是很值得吸取的一條重要經(jīng)驗�！碧貏e是當前我們正處在承前啟后、繼往開來的重要時期。我們要勝利完成“十五”計劃和實現(xiàn)201*年的宏偉規(guī)劃的要求，就必須管全局、抓大事，著重研究解決一些關(guān)系全局的戰(zhàn)略性問題，提高領(lǐng)導社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的本領(lǐng)和能力；就必須腳踏實地，深入實際，深入群眾，調(diào)查研究，及時研究和解決新矛盾、新問題。近些年，省委在召開重要會議之前，都要組織專門的班子進行調(diào)查研究，廣泛聽取基層和人民群眾意見，然后再形成省委文件、會議講話。如起草省第8次黨代會報告，就先后進行了長達2個月的調(diào)查研究。為探討加快全省經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)律，掌握工作主動權(quán)，近幾年來，省委每年都確定省級領(lǐng)導重點調(diào)查研究幾個問題，以增強決策的針對性和科學性。

調(diào)查研究，摸清實情的方式可以多種多樣。起草領(lǐng)導講話稿之前，分別召開若干小型座談會，廣開言路，集思廣益，對起草講話稿很有幫助。召開部門座談會時，盡管有的同志有時部門觀點多一點，但他們對某一項工作很熟悉，抓什么，怎么抓，往往能提出比較中肯的建議。當然，最好是集中一段時間，深入到工廠的班組、農(nóng)村的村組轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)，傾聽工人、農(nóng)民和基層干部的呼聲，我們就會更有發(fā)言權(quán)。調(diào)查研究的過程，就是積累觀點、積累語言、積累素材的過程。邊調(diào)查，邊思考，邊歸納，逐漸進入角色。調(diào)查研究貴在聽到真話、摸到實情�！白�著小車轉(zhuǎn)，隔著玻璃看”是不行的。同時還應(yīng)當戒掉幾種常見的毛�。阂唤湎热霝橹�，堅持客觀地看問題；二戒偏聽偏信，堅持全面地看問題；三戒粗枝大葉，堅持細致地看問題；四戒淺嘗輒止，堅持本質(zhì)地看問題；五戒固步自封，堅持發(fā)展地看問題。

文秘人員的調(diào)查研究當前總的看仍是一個薄弱環(huán)節(jié)。改變這種狀況，一靠主觀努力，爭取多擠出一點時間下去，不要成天坐在辦公室當“文抄公”；二靠領(lǐng)導創(chuàng)造一定條件，比如適當多給點調(diào)研經(jīng)費，下廠下鄉(xiāng)時帶寫材料的同志隨行，爭取提供一些出省出境乃至出國考察的機會，以便開闊視野，增長見聞，獲得一些新的認識和知識。這也是一種開發(fā)智力資源的必要的投入。掌握情況，除了深入調(diào)查，掌握第一手資料外，廣泛查閱現(xiàn)有報刊、書籍，借助電腦查找現(xiàn)有參考資料，也是必不可少的。要寫出一個萬把字的報告，不看10萬、20萬字的參考資料是不行的。廣泛收集資料，就好比修房子要備足磚瓦、水泥、鋼筋、木材一樣。收集資料，應(yīng)當韓信用兵，多多益善；使用資料應(yīng)當沙里淘金，精選精錄。除了報刊資料，還有網(wǎng)上信息�，F(xiàn)在信息化程度越來越高，網(wǎng)上傳播的信息容量大、速度快，千萬不可忽視。掌握了足夠的資料，就要進行去粗取精、由此及彼、由淺入深、由表及里的分析，獲取我們所需要的東西。

三、架子要搭穩(wěn)

許多寫講話稿的同志都有這樣的體會，不怕“經(jīng)常寫”，就怕“反復寫”，推倒重來“翻燒餅”。出現(xiàn)這種問題，主要原因不外乎一是領(lǐng)導意圖把握不準，二是總體設(shè)計不合理，架子不穩(wěn)。架子也就是講話稿的提綱。怎樣擬好提綱，搭穩(wěn)架子：

一是觀點要正確。領(lǐng)導講話，首先要做到觀點鮮明正確�！皼]有正確的政治觀點，就等于沒有靈魂。”領(lǐng)導同志的報告和講話稿應(yīng)該象一面旗幟，昭示真理，凝聚人心；應(yīng)該象一桿標尺，判明是非，指引方向；應(yīng)該象一把鑰匙，釋疑解惑，開人心竅；應(yīng)該象一種激素，令人興奮，催人進發(fā)。思想觀點正確，就是要符合馬克思主義的基本觀點，符合客觀實際情況，寫出來的東西經(jīng)得起歷史、實踐、群眾檢驗。同時，也包括對形勢的分析和工作的估價是客觀的，實事求是的。能夠把成績講夠，把問題講透，把原因找準，既不擴大，也不縮小，一是一，二是二，讓人聽了信服。思想觀點正確，就是所提出的方針、政策、原則是正確的，這是統(tǒng)領(lǐng)全篇的靈魂，也是確定任務(wù)、措施的根基。思想觀點正確，還包括抓準問題，確定主題。比如，1995年中央經(jīng)濟工作會提出實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”：經(jīng)濟增長方式由粗放型經(jīng)營向集約型轉(zhuǎn)變，經(jīng)濟體制由計劃經(jīng)濟體制向市場經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)變�！皟赊D(zhuǎn)”帶根本性、全局性、長期性，不是一朝一夕可以完成。很長一段時間成為我們寫經(jīng)濟報告的主題。1999年經(jīng)濟工作會，江總書記講話的主題：發(fā)展是硬道理。發(fā)展是解決我們當前面臨的一切問題的關(guān)鍵。201*年江澤民同志的“5·31"講話，又提出了“必須把發(fā)展作為黨執(zhí)政興國的第一要務(wù)。”今年中央又提出了科學的發(fā)展觀。因此，我們起草領(lǐng)導講話，都是緊扣發(fā)展這根主線。一篇“上乘之作”的領(lǐng)導講話稿，在思想觀點正確的前提下，還應(yīng)當立意新穎、高人一籌。就是說，既要有新鮮感，又要有興奮點。我們寫報告和講話稿，要在求實的基礎(chǔ)上求新，要進行創(chuàng)造性思維，要有幾句“提神”、“醒腦”的話。清代名人李漁說過：“人惟求舊，物惟求新；新也者，天下事物美稱也。而文章之道，較之他物，尤加倍焉�！币黄�好的講話既然要提出一點新思想，那么，什么是新思想？概括一點說，所謂新思想就是能夠揭示事物本質(zhì)、反映事物發(fā)展方向的思想，就是令人心動、給人啟迪的思想。具體一點說，以下幾個方面能有一點符合要求，也就有了新意：（1）能沖破傳統(tǒng)觀念的思想；（2）能夠解難釋疑的思想；（3）切中時弊的思想；（4）揭示了掩蓋在現(xiàn)象后面的關(guān)鍵問題；（5）能夠提醒人們某些被忽略了的重要問題；（6）從對大量具體事物的總體分析中，指出事物發(fā)展的總趨勢；（7）初露苗頭的新事物。如1999年的中央經(jīng)濟工作會，一個重要的新精神就是“西部大開發(fā)”。江總書記講了一大篇，朱總理也講了一大段�？傊�，新思想反映的是具有廣泛社會意義的，是領(lǐng)導和廣大群眾所關(guān)心的，并具有鮮明的針對性和典型性。

二是任務(wù)要明確。工作會議的講話稿，越往基層越需要明確任務(wù)，包括數(shù)量、質(zhì)量、時間等具體要求，讓與會人員知道回去干什么，達到什么要求。不能光講大道理、空道理。提工作任務(wù)要從實際出發(fā)，留有一定余地，體現(xiàn)分類指導的原則。不能提出一些不切實際的過高要求，更不能脫離實際搞瞎指揮。明確工作任務(wù)還應(yīng)該突出重點，一個會議側(cè)重解決一個方面的問題，不能求全，不能面面俱到。一篇關(guān)于工作會議的領(lǐng)導講話，既要講任務(wù)，還要講完成任務(wù)的具體措施和辦法。如果只講明“要干什么”，沒有講明“怎么干”、“干中注意什么”，這篇講話也是不完整、不全面的。要做到觀點正確，任務(wù)明確，還有一個進入“角色”問題。有的同志講，“雖是小人物，要考慮大問題”，要關(guān)起門來當書記。就是要站在報告人的角度看問題、想問題、抓問題。在動手思考提綱，撰寫材料時，要想到“我就是書記”、“我就是局長”，從領(lǐng)導的立場分析、研究、解決問題。不要受崗位、職位的局限。辦公室的職能之一就是當參謀，出主意。組織撰寫好領(lǐng)導講話稿，就是當參謀、出主意的主要渠道，就是履行當參謀、出主意的職責。

三是結(jié)構(gòu)要合理。安排結(jié)構(gòu)就是決定講話稿的骨架和脈絡(luò)。最基本的要求就是眉目清楚，不要雜亂無章，眉毛胡子一把抓，使人看了糊里糊涂。安排講話稿的結(jié)構(gòu)，應(yīng)當注意兩點：（1）整體布局要合理。動筆之前，要有全面設(shè)想，圍繞中心，材料如何運用，層次如何區(qū)分，怎樣開頭，怎樣結(jié)尾，怎樣過渡，怎樣照應(yīng)，都要反復推敲琢磨。有些重要的講話稿，可以設(shè)想幾種方案，進行比較，擇優(yōu)而取。（2）層次要分明�；蚴前磧�(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系，或是按問題的邏輯順序，逐層逐次地鋪開，一環(huán)套一環(huán)，環(huán)環(huán)相扣，有條有理，脈絡(luò)分明。敘述事情，有前因，有后果，有過程；議論問題，有觀點，有論據(jù)，前后呼應(yīng)，氣勢貫通。段與段、層與層之間要有必要的過渡句或轉(zhuǎn)折語，這樣，即使講話稿內(nèi)容比較復雜，也不會產(chǎn)生大的跳躍，便于閱讀和思考。安排好結(jié)構(gòu)，到底分幾塊寫好？這是實踐中經(jīng)常遇到、不可回避的問題。我的看法，要根據(jù)報告的內(nèi)容、報告人的身份、報告的次序來確定。從報告內(nèi)容看，如果是主體報告，一般分為形勢、任務(wù)、要求（措施）三部分，象黨代會報告，政府工作報告；如果是強調(diào)性的講話，因為已經(jīng)有主體報告，就不要面面俱到，而應(yīng)就幾個突出事項、問題再強調(diào)一下，指示要點，引起注意，集中突破。從報告人的身份講，如果副職作主體報告，正職則應(yīng)強調(diào)幾點即可；如果正職作主體報告，副職則應(yīng)從貫徹落實的角度講幾點要求。從報告次序講，安排先講的應(yīng)講全面一點，為主體報告，安排后講的帶總結(jié)性質(zhì)，可以就幾個問題再加強調(diào)。要說明的是，主體報告也可以并列地做幾個問題講，如八個問題、九個問題等�？傊�，文無定法，要因題制宜。 架子要穩(wěn)，除應(yīng)做到上述三條外，還有一個重要環(huán)節(jié)，就是必須“產(chǎn)銷”見面�？傮w設(shè)計完成后，應(yīng)當送主講領(lǐng)導審閱，重要會議的報告提綱，還應(yīng)當送領(lǐng)導班子集體研究決定。領(lǐng)導同意了再動手。不經(jīng)過這個程序，是不可以貿(mào)然動筆的。提綱定了，思路順了，起草任務(wù)可以說完成了一半，至少三分之一。當前，辦公室新手較多，辦公室主任尤其要重視抓好提綱，大題目，小題目，劃好格子，寫什么交代清楚，這樣修改中功夫要小得多。

四、表述要規(guī)范

主要包括兩個方面的要求：

一是論述要準確、真實、周嚴、深刻�！皽省�，即把準脈搏，有的放矢。領(lǐng)導講話特別是做宣傳動員工作的講話，一定要有很強的針對性，能把話說到人們心里去，使之入耳入心，撥動群眾的心弦，引起群眾的共鳴�！罢妗保�即論述要講真話、實話。要用馬克思主義作指導，要符合中央指示精神和基層的實際情況，要力求全面，防止片面性、絕對化、形而上學�！吧睢�，即論述要深刻有力。領(lǐng)導講話的水平，很重要的是通過論述的深刻性體現(xiàn)出來。要達到深的要求，通常采取擺事實、講道理，因為事實勝于雄辯；打比方、講道理，使深刻的道理淺顯易懂，使空洞的道理附著于生動具體的事物身上（用比喻來說明事理，不但使聽眾容易明白，而且可以引起聽眾的興趣）；搞對比、講道理，包括前后、正反對比，揭示問題的癥結(jié)和關(guān)鍵所在（楊正午同志1998年11月24日在黨校的講話，就運用了對比這一修辭手段。他在講到維護群眾利益時說：“每個有良知的干部都要清醒認識：用‘三亂’的錢多發(fā)一分獎金，人民群眾就多一份苦難。都要捫心自問：從群眾干癟的口袋里搜刮的一分一角，去填充自己鼓脹的腰包，良心不受遣責嗎？民心能平嗎？天理能容嗎？”）；引經(jīng)典、講道理，馬列經(jīng)典、歷史典故、民諺、格言、古詩、上級精神等（正午同志講話喜歡引經(jīng)據(jù)典，1998年11月在黨校的講話，就多處引用了警語格言，領(lǐng)袖言論。比如，在講到要關(guān)心群眾生活時，就引用了鄭板橋的那段有名的詩：“衙齋臥聽蕭蕭竹，疑是民間疾苦聲，些小吾曹州縣吏，一枝一葉總關(guān)情。”接著又引用了《格言聯(lián)壁》中的一段話：“處富貴之地，要知貧賤的痛癢；當少壯之日，須含衰老的艱辛；居安樂之場，當體患難的景況�！痹谡劦竭^好“名位關(guān)、權(quán)利關(guān)、金錢關(guān)、美色關(guān)、人情關(guān)”時，引用了“世間惟‘財’‘色’二者，最迷惑人，最敗壞人。”“不貪財，不失信，不自是，三者為最緊要之道�！痹谡劦较聧徆と税l(fā)不出生活費與領(lǐng)導的花天酒地形成巨大反差時，引用了“金杯美酒千人血，玉盤佳肴萬姓膏，燭淚落時民淚落，歌聲高處怨聲高�！痹谡劦筋I(lǐng)導干部要光明磊落，襟懷坦白時，引用了“存心光明正大，言論光明正大，行事光明正大，斯之謂君子�！敝v話中還多處引用了江澤民、鄧小平同志的有關(guān)論述，增強了講話的權(quán)威性、說服力、感染力）；論關(guān)系、講道理，通過對一系列辯證關(guān)系的論述，說明一個觀點或道理�！皣馈保�即要有嚴密的邏輯性。要遵循邏輯規(guī)律，要有條理，或由大到小，由遠及近，或由表及里，由淺入深，或分層遞進，順序推理，或由虛到實，使整個論述思路清晰，環(huán)環(huán)緊扣，具有很強的內(nèi)在邏輯力量。

二是語言要有講話特色。（1）口語化。要考慮口頭表達的要求，寫得通俗，易于上口，并有氣勢。句子不要太長，短句要多一些。少用一些關(guān)聯(lián)詞，多采用群眾語言，切忌半文半白和生僻詞，切忌套話、空話、老話。鄧小平同志文選中許多講話、報告是口語化的典范。如南巡講話中有這么一段：“農(nóng)村搞家庭聯(lián)產(chǎn)承包，這個發(fā)明權(quán)是農(nóng)民的。農(nóng)村改革中的好多東西，都是基層創(chuàng)造出來，我們把它拿來加工提高作為全國的指導。實踐是檢驗真理的唯一標準。我讀的書并不多，就是一條，相信毛主席講的實事求是。過去我們打仗靠這個，現(xiàn)在搞建設(shè)、搞改革也靠這個�！保�2）指示性。領(lǐng)導講話多是在各種會議上對下級提出任務(wù)、下達指示，采用的是陳述性語言和“要怎樣”、“必須怎樣”、“不準怎樣”等指示性語言。（3）明確性。要求簡潔明了，開門見山，一語中的，決不能讓人聽了不解其意，聽了半天，不知“你要干什么”、“要我怎么干”，更不能“下筆千言，離題萬里”。法國拿破侖對秘書們一再申明的訓令就是：“要清晰！要明白！”（4）生動性。領(lǐng)導講話的語言，既要準確，又要生動、形象、風趣、幽默，能吸引聽眾。我記得1987年一次省委領(lǐng)導講話引用了一句農(nóng)民的話，“閉著眼睛用電，睜起眼睛出錢�！焙苄蜗蟆⑸鷦�，給人印象很深。上世紀八十年代，安鄉(xiāng)縣委機關(guān)炊事員形容機構(gòu)改革收效不大：“機構(gòu)每改一次革，我的飯甑加一格”。有的地方形容機關(guān)食堂“開水洗得手，稀飯漱得口，饅頭打死狗”。1995年省委黨建調(diào)查，工人形容某些企業(yè)領(lǐng)導不顧工人死活，只顧個人消費：“工人辛苦干，賺錢幾十萬，買個桑塔納，坐個王八蛋”。這方面，毛澤東同志堪稱典范，他寓含蓄于哲理之中，語調(diào)詼諧而不俗氣，語言幽默而不油滑，字句輕松而不輕浮。很值得我們認真學習和鉆研。（5）分寸感。遣詞達意要準確，不說過頭話，不說輕浮話，表現(xiàn)出一個領(lǐng)導者成熟的政治思想和優(yōu)良作風。特別要注意正確運用“關(guān)鍵、重點、首要、很好、較好、極大、較差、大多數(shù)、少數(shù)、個別、部分、左右”等詞。對政治上十分敏感的問題和一時看不準的問題，講起來要十分慎重，認真推敲。講話要看對象。同一個問題，不同的對象，講話的角度、深度，表達的方式和選用的詞語都有所不同。另外，還要注意運用領(lǐng)導的語言表達領(lǐng)導的思想，體現(xiàn)領(lǐng)導者的語言風格。必須因人而異，“投其所好”。有的人認為領(lǐng)導講話稿的語言特色，就是要做到四統(tǒng)一：（1）準確性和模糊性的統(tǒng)一。講話中的數(shù)據(jù)、引文、文字表達、標點符號，都要準確無誤。但也常常使用一些模糊性語言，如“基本上”、“不少”、“大多數(shù)”、“總體上說”等。（2）理論性和可操作性的統(tǒng)一。對講話所涉及的主要問題，要從理論和實踐的結(jié)合上進行必要的闡述。（3）莊重與生動的統(tǒng)一。既要莊重文雅，又要生動活潑。（4）平實與深刻的統(tǒng)一。平中藏奇，實中藏美。

起草領(lǐng)導稿一定要有一個好的文風。毛澤東同志曾經(jīng)提出，文章要有準確性、鮮明性、生動性。要達到“三性”，除了邏輯等方面的要求之外，很重要的一點就是要講究詞章和語法修辭，養(yǎng)成好的文風。文風就是一篇文稿的風度、氣質(zhì)。老一輩秘書工作者李欣同志在談文件撰寫時說過：“要有好的文風，最主要的一條是說話不轉(zhuǎn)彎子，不講套話，不講廢話。說什么，干什么，當頭就讓人看到。我們說過，文件不是文藝作品，它的特點就是直書，是開門見山，不能搞‘蒙太奇’，不能搞懸念，不能要讀者憑想象去理解文意，不要‘只聽樓梯響，不見人下來’，遲遲不見主題，遲遲不說究竟要干什么……”。這段話，對我們撰擬領(lǐng)導講話稿是同樣適用的，一定要提倡寫得樸實、莊重、通順、簡煉，不搞裝腔作勢、華而不實的東西。也不要生搬硬套，胡編亂造。象歌詞《康熙大帝》主題歌《千古一愛》中有那么兩句：“你是那么咄咄，你是那么乖乖”，不知所云。當前還有一個問題，要提倡寫短文，講短話。一般性講話應(yīng)不超過5000字，重要的講話不超過8000字。因為大家都很忙，只想花最少的時間，獲取最多的信息量。

五、修改要精心

好文章是改出來的。領(lǐng)導講話稿初稿形成以后，一定要精雕細刻，反復修改，直到自己比較滿意后再出手。毛澤東同志曾經(jīng)深刻地指出：“我們寫文章，做演說，只要像洗臉這樣負責，就差不多了。拿不出來的東西就不要拿出來�！边@應(yīng)當成我們的座右銘。要做到這一點，我認為最重要的是樹立“精品”意識。自己寫出的東西，要高標準、嚴要求，出精品，爭一流。不要有差不多的思想，也不要有依賴情緒。每一個環(huán)節(jié)，都要作為最后一個關(guān)口看待。巴蜀鬼才魏明倫談寫作經(jīng)驗時說，我寫戲要求自己做到四個“死不休”：一是“語不驚人死不休”，二是“戲不抓人死不休”，三是“情不動人死不休”，四是“理不服人死不休”。他還說，寫戲要進入三種境界：“引人入勝，動人心弦，發(fā)人深省。”要做到“三獨”：“獨立思考，獨家發(fā)現(xiàn)，獨特表述。”他是搞文藝創(chuàng)作的，是形象思維，我們寫講話，撰報告，是邏輯思維，要求是不一樣的。但對文稿精益求精、精雕細刻、力求完善的質(zhì)量標準是一樣的。

修改中主要是認真檢查以下七個方面：一看主題是否鮮明，會議所要解決的問題是否清楚地表達出來了；二看重點是否突出，需要特別強調(diào)的事情是否夠份量；三是內(nèi)容是否有重復或遺漏，是否需要去掉什么，補充什么；四看整個稿子是否有新意，是否講了套話、老話、空話；五看觀點是否準確，是否經(jīng)得起推敲；六看語言是否生動，是否需要增加一些生動活潑的群眾語言；七看文字是否精煉，是否可以刪去一些多余的字、句、段等等�？傊�，看“產(chǎn)品”合格不合格，不合格就趕快“修理”，刪改要狠得心。古人講“善改者不如善刪者，善取者不如善舍者”。下決心淘汰那些與主題無關(guān)的內(nèi)容和詞句，特別是套話、空話、廢話，刪去那些多余的不典型的材料，使講話主題更加鮮明突出。努力做到“意則期多，言惟求少”，“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”

重要會議的領(lǐng)導講話或報告。一般都要經(jīng)領(lǐng)導集體討論修改，這是修改中必須開動腦筋，慎重而靈活地處理好的一個問題。領(lǐng)導講話稿作為“遵命文稿”，無論哪位領(lǐng)導的修改意見都是必須尊重的。但實際情況往往很復雜，有時領(lǐng)導之間的意見不盡一致，有時有的領(lǐng)導意見不夠全面。怎么辦？第一，可改可不改的，盡量改；第二，意見分歧大的，盡量刪；第三，內(nèi)容重復的，改自己的原稿；第四，實在不好改的，加以說明；第五，各抒己見，不固執(zhí)己見，最后定奪一律聽報告人、講話者的。

修改的方法，也有這樣幾條：一是只要時間允許，放一段時間再改，‘冷處理’比‘熱處理’好。二是聽取基層和群眾意見，看群眾擁護不擁護，贊成不贊成，答應(yīng)不答應(yīng)。我們起草黨代會報告、政府工作報告，一般都要聽取市州縣的意見。中央也是這么做的，象“十五”計劃建議，十六大報告，都認真聽取了各省市區(qū)的意見。這是實現(xiàn)決策民主化、科學化的客觀要求。三是集中修改，一人執(zhí)筆，大家評頭品足，七嘴八舌，群策群力。四是輪流修改，起草執(zhí)筆人互相傳閱，互相修改，拾遺補缺�；鶎庸ぷ骱苊Γ�往往任務(wù)急、時間緊，但至少要做到寫過后看兩遍，決不可存馬虎之意和僥幸之心。

六、提高要有恒

起草好領(lǐng)導講話，任重如山，藝深似海。要不斷提高文稿起草質(zhì)量，關(guān)鍵是要不斷提高自身的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

提高政治素質(zhì)，就是要做到敬業(yè)愛崗。在機關(guān)“爬格子”，的確是件苦差事，但作為實施領(lǐng)導工作的必要環(huán)節(jié)，又是一項光輝的事業(yè)，高尚的事業(yè)，令人神往的事業(yè)。做一個無名英雄，能為黨和人民事業(yè)做點奉獻，也是一種無悔的追求，有益的追求，富有價值的追求。提高政治素質(zhì)，就要認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和江澤民同志“三個代表”重要思想，學會運用辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點，去分析和處理問題。尤其是實事求是、群眾路線、一分為二、與時俱進這幾個重點觀點，必須牢牢掌握和運用好。要培養(yǎng)唯物主義的遠見卓識，那就是站得高，攬眾山于目下；看得遠，籠天地于眼前。識本質(zhì)，不為假象迷心竅；察細微，不為瑣事遮耳目。要學會在政治上觀察和分析問題，不斷提高自己的政治鑒別力和政治敏銳性，始終堅定正確的政治方向�！熬犹煜轮畯V居，立天下之正位，行天下之大道�！笔袌鼋�(jīng)濟就是法制經(jīng)濟。依法治國，依法行政，依法管理，是發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的必要條件。因此，我們還要認真學習法律法規(guī)，做到言之有理，言之合法。文如其人。要寫好領(lǐng)導講話稿，沒有堅定的理想信念，較高政治理論水平，寬廣的胸懷和視野，高尚的品格和情趣，是斷然不行的。胡錦濤同志201*年6月在全國黨校工作會議上提出，“面對新世紀的新環(huán)境、新特點、新趨勢，黨的各級領(lǐng)導干部要勝任領(lǐng)導工作，更需要有堅定正確的政治立場、關(guān)注世界的寬廣視野、把握全局的政治頭腦、勇于開拓的創(chuàng)新精神、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的組織才能、果斷科學的決策能力、腳踏實地的工作作風、堅實寬廣的豐富知識�！边@些綜合素質(zhì)，也是文秘人員應(yīng)當努力具備的。古人也有過這方面的論述，曾國藩就說過：“文章優(yōu)劣在于人的氣魄、見識、情感、趣味”。又說：“有氣則有勢，有識則有度，有情則有韻，有趣則有味，古人絕好文字，大約于此四者之中必有一長。”（同治四年六月初一）我認為最重要的就是要坐得住“冷板凳”。范文瀾說：“板凳要坐十年冷，文章不寫一句空”。這既是指專業(yè)修煉，又是指思想意志磨礪。作為一個文秘人員要耐得住清苦，忍得住寂寞，抗得住誘惑。著名京韻大鼓演員駱玉笙說過，要“自得其樂，苦中求樂，知足常樂，助人為樂”，這可以成為我們的座右銘。清人葉玉屏在《六事箴言》中說：“德業(yè)常看人勝于我者，則愧恥日增；境界�？慈瞬蝗缥艺�，則怨尤日寡。”又說“大其心，容天下之物；虛其心，受天下之善；平其心，論天下之事；潛其心，觀天下之理；定其心，應(yīng)天下之變”。還說：“身要嚴重，意要安定，色要溫雅，氣要和平，語要簡切，心要慈祥，志要果毅，機要縝密。”溫習這些做人之理、對我們是有益的。面對外面“精彩”的世界，要看得破，忍得過，決不動心，做到坐懷不亂，持身如玉，其心如水，其行如山。經(jīng)常以普通人的良心自責，以黨員的良心自律，以公仆的良心自警。這樣，思想境界提高了，胸懷眼界開闊了，文章就容易出“彩”了。

提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，就是要做到三勤：一是勤學習。不斷接受新事物，學習新知識，掌握新本領(lǐng)。光靠在學校里學到的那一點知識是不夠的。寫領(lǐng)導講話稿，要求我們成為通才，知識專而博。三百六十行，行行都要懂，成為一個名符其實的“萬金油”。現(xiàn)代科學技術(shù)日新月異，信息瞬息萬變。我們必須與時俱進，努力跟上時代步伐。任何滿足現(xiàn)狀、停步不前的想法都是錯誤的。二是勤積累。做好平時的資料積累，是起草文稿的基礎(chǔ)性工作。只要平時“廣積糧”，應(yīng)戰(zhàn)才會心不慌。“勿臨渴而掘井，宜未雨而綢繆�！弊鳛橐粋�文秘人員，必須建立自己的“資料庫”。時不分古今，地不分內(nèi)外，質(zhì)不分正反，類不分點面，凡是對起草講話稿起作用的資料，都要分門別類，妥善保存起來。一年清理一次，去粗取精。同時，對各種事物平時都要留心，時時做有心人，隨時記，每事問，勤思考，善于積累一些活材料。曾國藩也說過：“古之善為詩古文者，其功夫皆在詩古文之外�！标懹螌ζ鋬鹤诱f，汝果欲學詩，功夫在詩外。講的一個意思，加強平時的觀察、思考、積累。積累，主要是積累觀點，積累語言，積累數(shù)據(jù)。我主張做一點筆記和卡片。做筆記的好處很多，人民藝術(shù)家老舍說過：“這不僅大有助于記憶，而且是自己考試自己，看看到底有何心得。我曾這么辦過，確有好處。不管自己的了解正確與否，意見成熟與否，反正寫過筆記必得到較深的印象。乃至日子長了，讀書多了，再翻翻舊筆記看一看，就能發(fā)現(xiàn)昔非而今是，看法不同，有了進步”。列寧也喜愛讀書筆記，他說：“……在摘要中，個別句子、甚至個別詞，都比詳細充分的敘述有不可比擬的意義�！惫P記應(yīng)當“內(nèi)容寬廣、語言簡潔”。筆記本要專，一本記一個方面內(nèi)容，分類存放，便于查找。做卡片是一種廣泛運用而又靈活機動的做筆記的形式�？ㄆ�可記下文章內(nèi)容的摘要，也可記下一個論題，一段話，一組數(shù)據(jù)，一張圖表�？ㄆ�多了，可以分類、編目，方便使用。關(guān)于積累語言，曾國藩也有過論述，他對兒子曾紀澤說：“爾作時文，宜先講詞藻，欲求詞藻富麗，不可不分類抄撮體面的話頭，近世文人……皆有手抄本。”三是勤練筆。讀和寫、習與作必須有機結(jié)合起來。多寫、勤練，是提高文字表達能力的不二法門。古人講，“拳不離手，曲不離口”，是從實際中得出的真知。不僅當秘書要勤寫，當辦公室主任的也要堅持寫�！皹I(yè)精于勤”，只要勤學苦練，文字功底自然日臻深厚。曾國藩說過：“治軍之道，以勤字為先。身勤則強，逸則病；家勤則興，懶則衰；國勤則治，怠則亂；軍勤則強，惰則敗，惰者暮氣也，常常提其朝氣為要�！薄鞍俜N弊端，皆由懶生。”

學貴有恒。讀書，積累，練筆，難在持久，貴在堅持。毛澤東同志青年求學時作曾過一聯(lián)：茍有心何必三更起五更睡，最無益莫過一日曝十日寒。數(shù)學家華羅庚也說過：“埋頭苦干是第一，發(fā)白才知智叟呆，勤能補拙是良訓，一分辛苦一分才�！蔽覀儜�(yīng)當牢記和實踐這些有益的格言。

概括以上幾條，我以為起草領(lǐng)導講話稿要記住這么幾句話：胸有全局站得高，政策法規(guī)要通曉。調(diào)查研究情況熟，上級意圖領(lǐng)會好。平時留心廣積累，抓準主題善思考。精雕細刻求品位，唯有勤奮不可少。

第五篇：領(lǐng)導講話稿起草過程中需注意的幾個問題

領(lǐng)導講話稿起草過程中需注意的幾個問題

在起草領(lǐng)導講話稿的過程中，一般應(yīng)注意把握五個基本環(huán)節(jié)，力求達到六條基本要求。注意把握的五個基本環(huán)節(jié)：

第一，領(lǐng)會領(lǐng)導意圖。起草領(lǐng)導講話稿是代領(lǐng)導“立言”，領(lǐng)導集體和講話者本人的意圖應(yīng)是講話稿的主旨，起草者的重要任務(wù)就是準確地領(lǐng)會、掌握、表達領(lǐng)導者的意圖，并運用自己的知識、經(jīng)驗和思想去深化、拓展領(lǐng)導的意圖。這不僅要作為起草提綱的一根主線，而且要貫穿于講話起草的全過程。所謂深化和拓展，是以領(lǐng)會為前提的，而決不是說可以離開領(lǐng)導意圖去另立一套。當然，這種領(lǐng)會和遵循不是消極的，如果領(lǐng)導征求意見，寫作者完全可以闡明自己的觀點，甚至不同的看法。要把領(lǐng)導的意圖和寫作者的創(chuàng)造性思維結(jié)合起來，形成合力。好的文件、報告往往是集體智慧的結(jié)晶。這中間也包含著寫作者的智慧。領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖，就必須在起草前摸清領(lǐng)導在想什么，想講什么以及怎么講，要記住領(lǐng)導的提示和交代。沒有弄明白的事情，還應(yīng)當問清楚。領(lǐng)會領(lǐng)導意圖并非一次性的。平時對領(lǐng)導的思想、工作，大小場合的即席講話，要注意掌握信息和情報，及時收集和聽取。這樣，就可以領(lǐng)會得更深一些。

第二，確定講話提綱。 一是提綱的主題思想、主要觀點和大體框架一定要非常明確、清晰，使人一閱提綱就基本知道講活的主要內(nèi)容和精神。至于提綱擬定幾個層次，要視講話內(nèi)容而定，一般三個層次為好。 二是要抓住現(xiàn)實生活中必須回答的問題，千萬不要照搬別人的框架。有不少會議的講話稿都照搬上級講話的大綱小目，這就容易形成從上到下、從框架到內(nèi)容上的千篇一律。應(yīng)當力戒和避免。 三是提綱不要搞標新立異。標新立異不是創(chuàng)造，有分歧的觀點、不成熟的思想、未協(xié)調(diào)好的事情，一定不要塞進文稿之中，亂講亂塞必然誤大事。 四是擬提綱必須相對收縮，不要把攤子鋪得過大。鋪大攤子容易，相對集中難；寫長文章容易，寫短文章難。擬提綱如果想包羅萬象，什么事情都想拉一個問題，添一段話，那就會把主題沖淡，寫成稿子就會龐雜臃腫，該集中講清楚的問題就突出不起來。這個問題往往是我們一些部門在講話稿中“爭地位”，而我們自己又想搞“照顧”、做“文字人情”引起的。有時也有可能是因為受上級機關(guān)報告講話的框架束縛引起的。我們報告起草者一定要從這些方面解脫出來。

第三，全面收集資料�！氨�馬未到，糧草先行”。占有和掌握豐富的資料，是起草講話稿的基礎(chǔ)和前提。因此，必須切實做好這個環(huán)節(jié)的工作，決不搞“無米之炊”。收集資料：一是要廣泛，二是要齊全，三是要準確。要根據(jù)講話內(nèi)容的要求，通過召開座談會、閱讀文件、查閱報刊等多種方式，盡可能多的收集整理有關(guān)資料，凡是對起草講話稿有參考價值的觀點、典型、數(shù)據(jù)等都不要忽略。在此基礎(chǔ)上，要認真閱讀和篩選資料。全面收集資料，并不是說參考資料越多越好，有時資料太多，反而使自己拿不定主意。所以，要通過閱讀、篩選，去粗取精，去偽存真，分門別類，綜合概括，為正式起草作好準備。

第四，認真撰寫初稿。有了大綱小目和豐富資料，就可以進入正式起草階段。這個過程實際上是一個運籌、思維、創(chuàng)造的過程，是冥思苦想的精神制作過程。如果提綱對路，思索周密，寫起來就可能如行云流水，一氣呵成。但事實上這種情況并不多見，因為寫比想：比說畢競有些不同，它要求更明確、更完備、更系統(tǒng)、更全面地反映客觀事物，要有更嚴格、更細密的思維邏輯和文字邏輯。所以，起草過程是一個很艱辛的過程。在起草過程中要掌握和解決的問題很多，我認為特別要重視以下四點： 一是要突出和跟蹤主題。主線要力求清晰鮮明，要緊緊圍繞講話的中心思想和提綱來寫，內(nèi)容千萬不能離題。所謂“下筆千言，離題萬里”，就是對主題沒有跟蹤，或者沒有跟蹤能力。 二是分析、論證要有力，要有新意。分析論證具有表達深化主題的作用，對提高講話稿的質(zhì)量至關(guān)重要。這里最重要的是要有新語言、新觀點、新材料、新思想，“人云亦云我少云，老生常談我少談”。要特別注意，每個部分都要力求提煉出一兩個具有新意而又 1

準確的觀點，構(gòu)成每一部分的高潮，以增強文稿的內(nèi)在質(zhì)量和吸引力。如果做不到這一點，聽起來就會平淡無味。比如，在一個領(lǐng)導講話稿中，論述“要保證決策和決策的執(zhí)行符合人民群眾的利益”這個問題時，提煉了這樣三個觀點：“要真正明確決策的出發(fā)點和落腳點，十分珍重民心；要真正使決策適應(yīng)群眾的承受能力，十分珍惜民力；要真正使決策變?yōu)槿罕姷淖杂X行動，十分重視民情。”這樣提煉概括，既有一定新意，又顯得很有力量。但是，我們講的新意是以準確性為前提的，標新立異，追求時髦，嘩眾取寵是絕對不可取的。 三是要認真對待一些具體的技術(shù)性問題。比如文稿的開頭和結(jié)尾。 “萬事開頭難”，文章的開頭很重要，要力求用簡煉、鮮明的語言吸引住聽眾。開頭可以開門見山，點出主題，可以用提出問題開頭，可以引用領(lǐng)導人的話、名人名言開頭，也可以具體的事例、材料開頭，不要求千篇一律，這要根據(jù)講話稿的實際需要來確定。而且每個部分，每個段落的開頭也不宜千篇一律，要有所變換。但一般地講，以提出問題、擺出觀點或者結(jié)論性的話開頭比較多。比如明確形勢，提出希望；比如提出商討，征求意見等。應(yīng)當特別注意的是，尾語不宜太長。因為尾語不是文章的主體部分，講話稿要解決的問題在主體部分已解決，如果再來噦嗦一番，聽眾就坐不住了。所以一般地說，尾語要力求簡明扼要，首尾照應(yīng)，明快利落，言止而意無窮。又比如講話稿的語言。講話稿的語言最重要的是要有口頭語言的特征，一是準確貼切；二是通俗易懂；三是簡潔有力；四是生動形象。領(lǐng)導講話稿很難避免書面文件語言，這類語言不能不有，但要盡可能用口語表達，不要通篇板著面孔談話。我們在縣和基層工作的同志長期接近群眾，話語很生動，但要注重防止語言的粗俗，做到通俗而不粗俗，既要通俗又要莊重。

第五，反復修改完善。實踐證明，文章是越改越好。文章寫出初稿后，必須回過頭來進行修改，主要看主題是否鮮明、突出，觀點是否精當、確切，段落是否嚴謹、分明，語言是否簡煉、流暢，內(nèi)容有不有疏漏和重復，文辭有不有含混和差錯，包括標點符號打得準確與否，都要認真、過細，一字一句地摳。該補的要補，該刪的要刪，該改的要改，尤其是對某些政策原則和敏感性問題的提法，更要反復斟酌，切不可疏忽大意、馬虎了事。初稿送審后，要按領(lǐng)導同志和有關(guān)方面的意見進行修改。總之，一定要文不厭改，精益求精，善始善終，直到圓滿地完成任務(wù)。 力求達到的六條基本要求：

第一，角度要高。起草領(lǐng)導同志的講話，尤其是各級黨政主要領(lǐng)導的講話，要立足于宏觀的、全局的高度，來思考問題、分析情況、提出措施、作出部署，特別應(yīng)防止主要領(lǐng)導講話“部門化”，即使講部門的工作，也要站在宏觀、全局的高度來闡述。

第二，觀點要明。在領(lǐng)導的講話稿中，大小題目要力求非常明確、鮮明，一目了然，易懂好記。

第三，層次要清。文稿中的各個部分、各個層次，一定要緊扣主題，各個部分所闡述的內(nèi)容要十分明了，盡量避免出現(xiàn)重復。每個部分中的各個層次，要注意運用序號、句號、分號等，進行明確劃分，使聽眾和讀者非常清晰地掌握。

第四，結(jié)構(gòu)要緊。領(lǐng)導講話稿，結(jié)構(gòu)緊湊，非常重要。我們起草者在文稿設(shè)計、擬定提綱、正式撰寫的過程中，都要十分注意，主題與部分、部分與部分之問、部分與層次、層次與層次，銜接要緊密，闡述要得當，切實防止題外生議，松散無力。

第五，內(nèi)容要實。起草領(lǐng)導的講話，要堅持實事求是，實實在在，少講空話大話。要堅持虛實結(jié)合，虛話也要作實話來講，把虛話真正講實，避免“放之四海而皆準”。

第六，文字要精。起草領(lǐng)導講話稿，文字上一定要精簡、精煉，有意拉篇幅，難免噦嗦、重復，甚至還淹沒了文章的精華。我們要努力學習寫短文章、短講話、短報告。

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