第一篇：oa推廣領(lǐng)導(dǎo)講話

同志們：

根據(jù)市局工作安排，今天我們在這里召開全市地稅系統(tǒng)稅務(wù)綜合辦公信息系統(tǒng)（簡稱oa系統(tǒng)）上線推廣工作動員部署會，主要任務(wù)是，對oa系統(tǒng)在全市地稅系統(tǒng)上線推廣進(jìn)行動員，對下一步工作進(jìn)行安排部署。剛才，市局信息中心李云仁主任宣讀了上線推廣工作方案，市局辦公室朱安君副主任和信息中心曾鐘建副主任分別對相關(guān)工作進(jìn)行了安排部署，這些我都非常贊成。希望大家認(rèn)真領(lǐng)會，回去之后及時向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報，抓好工作的貫徹落實。下面我談幾點意見。

一、統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，切實增強(qiáng)做好推廣oa系統(tǒng)的緊迫感和責(zé)任感

為了提高行政效率和機(jī)關(guān)服務(wù)效能，我局近年來在全市地稅系統(tǒng)推廣使用了總局的公文處理系統(tǒng)（即odps系統(tǒng)）。odps系統(tǒng)的推廣應(yīng)用提高了公文流轉(zhuǎn)速度，為提升地稅機(jī)關(guān)行政辦公效能，促進(jìn)信息化建設(shè)起到了積極作用。但是，隨著時間的推移和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，目前使用的odps系統(tǒng)逐漸顯露出一些問題，如系統(tǒng)構(gòu)架不科學(xué)，功能不全，通用性差，拓展彈性小等。針對這些問題，總局按照稅務(wù)行政辦公管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的要求和原則，通過對文件辦理和相關(guān)辦公業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重組，對綜合辦公系統(tǒng)進(jìn)行一體化建設(shè)規(guī)劃，建立了稅務(wù)綜合辦公信息系統(tǒng)（即oa系統(tǒng)），并推廣應(yīng)用。

新推出的oa系統(tǒng)作為金稅三期的重要組成部分，不僅具備了odps系統(tǒng)文件管理的特質(zhì)，還包含了信息服務(wù)、工作安排、信訪管理、督查督辦、會議管理、信息采編、宣傳管理等業(yè)務(wù)模塊�；�本涵蓋了稅務(wù)辦公系統(tǒng)的各項工作流程，實現(xiàn)了對辦公流程的有效跟蹤和監(jiān)控，可進(jìn)一步提高行政效率和機(jī)關(guān)服務(wù)效能，發(fā)揮行政管理的整體效益。此外，oa系統(tǒng)采取了省級集中模式，絕大部分軟硬件部署都在省級完成，解決了odps傳統(tǒng)分散式管理造成的管理不強(qiáng)、效率不高的問題，同時還便于各級系統(tǒng)管理員進(jìn)行遠(yuǎn)程維護(hù)，可有效地降低管理成本，提高工作效率。

為此，省局審時度勢，決定今年內(nèi)在全省地稅系統(tǒng)全面推廣使用oa系統(tǒng)，并確定南昌市局、鷹潭市局和景德鎮(zhèn)市局作為先行上線單位，于今年6月14日前完成數(shù)據(jù)遷移、崗位配置和系統(tǒng)配置工作，7月1日開始o(jì)a試運行，7月16日開始o(jì)a和odps并運行，8月1日開始正式運行oa系統(tǒng)，關(guān)閉odps。可以說，南昌市局的oa系統(tǒng)上線推廣工作日程非常緊、要求也很高，一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就有可能影響到整體進(jìn)度，影響到今后系統(tǒng)的運行使用。因此，各縣區(qū)局、直屬各單位一定要統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，增強(qiáng)做好oa系統(tǒng)推廣運用工作的緊迫感和責(zé)任感，切實按照市局方案要求，扎實有效地開展工作，確保oa系統(tǒng)在全市地稅成功上線。

二、突出重點，狠抓落實，確保oa系統(tǒng)推廣工作穩(wěn)步推進(jìn)

為順利實現(xiàn)odps系統(tǒng)向oa系統(tǒng)平穩(wěn)過渡，確保oa系統(tǒng)在全市地稅順利上線、正常運行，各單位要重點做好以下幾項工作。

一是認(rèn)真做好培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是oa推廣中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要確保人員培訓(xùn)率達(dá)到百分之百，使全體工作人員能夠熟練掌握oa系統(tǒng)各模塊的操作使用。我們市局將組織兩期培訓(xùn)班，第一期是針對市局機(jī)關(guān)的工作人員，第二期是針對各基層單位的骨干人員和師資力量。各單位選送參加市局第二期培訓(xùn)的同志，不僅要熟練掌握操作方法和工作流程，還要充當(dāng)好本單位的培訓(xùn)老師。在市局的培訓(xùn)結(jié)束之后，各縣區(qū)局和直屬各單位要組織本單位的培訓(xùn)，在認(rèn)真開展集中培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，積極做好日常培訓(xùn)，對工作事務(wù)較多的領(lǐng)導(dǎo)，要安排專人上門培訓(xùn)；同時，必須指定一名專（兼）職系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理員要熟練掌握配置、崗位的設(shè)置、模板的制作，并能夠完成簡單故障的排除。

二是認(rèn)真核對組織機(jī)構(gòu)和人員信息。前期各單位辦公室已完成崗位模板的制作，市局已對各單位制作的崗位模板進(jìn)行了審核確認(rèn)。在正式上線前，各單位要按照崗位模板信息對崗位和人員設(shè)置進(jìn)行確認(rèn)和調(diào)整，確保組織機(jī)構(gòu)和人員信息的完整性、準(zhǔn)確性、一致性。

三是認(rèn)真做好數(shù)據(jù)遷移工作。要按照要求完成現(xiàn)有odps公文處理系統(tǒng)向綜合辦公信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移，并對遷移的數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真核對，確保文件數(shù)據(jù)和人員信息的準(zhǔn)確性。

四是認(rèn)真做好測試工作。在正式上線之前，各單位信息中心需對綜合辦公信息系統(tǒng)中的每個模塊進(jìn)行測試，確保文件流轉(zhuǎn)正確，工作流程符合要求，公文格式模板對應(yīng)規(guī)范，人員崗責(zé)定義準(zhǔn)確。

五是認(rèn)真做好運行維護(hù)工作。要建立在線技術(shù)服務(wù)平臺，通過在線技術(shù)支持中心對使用人員提交的問題及時進(jìn)行解答，定期對系統(tǒng)產(chǎn)生的問題分類進(jìn)行分析，并對系統(tǒng)在試運行期間發(fā)現(xiàn)的軟件應(yīng)用問題及時上報市局信息中心，做到綜合辦公信息系統(tǒng)的平穩(wěn)運行。

三、精心組織，扎實推進(jìn)，確保oa系統(tǒng)推廣工作圓滿完成

oa系統(tǒng)是一個功能相對完備、結(jié)構(gòu)縝密復(fù)雜的大型應(yīng)用軟件，做好全系統(tǒng)的推廣工作，需要各級各部門精心組織、團(tuán)結(jié)協(xié)作，克服困難，扎實、細(xì)致地做好各項工作。

一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)。各單位、各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視oa系統(tǒng)的推廣工作，按照市局方案要求，將推廣工作的各項任務(wù)落到實處。各級辦公室和信息中心要充分發(fā)揮牽頭和協(xié)調(diào)作用，既要明確分工，又要加強(qiáng)協(xié)作，保證各項工作落到實處；各單位和部門要積極支持oa系統(tǒng)推廣工作，積極參與到推廣工作中來，踴躍使用oa系統(tǒng)。

二是大力宣傳，積極引導(dǎo)。任何一個軟件系統(tǒng)都要經(jīng)過一個不斷改進(jìn)的過程，才能逐步完善。因此我們要加大對oa系統(tǒng)推廣工作的宣傳力度，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，明確推廣意義，轉(zhuǎn)變干部職工的思想觀念，積極主動掌握和適應(yīng)新的辦公信息操作系統(tǒng)。

三是堅定信心，穩(wěn)步推進(jìn)。oa系統(tǒng)推廣工作時間緊、任務(wù)重。大家一定要對工作的艱巨性、復(fù)雜性有一個充分的認(rèn)識和思想準(zhǔn)備，要堅定信心，克服畏難思想，鼓足勇氣，鉚足干勁，做到緊張(來源公文素材庫：www.weilaioem.com)有序，穩(wěn)步推進(jìn)。

四是加強(qiáng)聯(lián)系，及時報告。各單位在oa系統(tǒng)推廣工作中，要認(rèn)真落實督查督導(dǎo)和情況報告制度，對推廣使用中發(fā)現(xiàn)的問題和好的建議要及時與市局辦公室、信息中心報告。市局將根據(jù)推廣工作情況，適時組成督查組，檢查各單位推廣工作開展情況。

同志們，推廣oa系統(tǒng)作為今年市局一項工作重點，是促進(jìn)全市地稅行政辦公效能進(jìn)一步提升，推動地稅工作質(zhì)量和水平的全面提高的重要舉措。希望大家立即行動起來，團(tuán)結(jié)一致，迎難而上，精心組織，認(rèn)真部署，確保完成推廣工作的各項任務(wù)，為提高我市地稅系統(tǒng)的工作效率，推動地稅事業(yè)又好又快發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)！

第二篇：oa培訓(xùn)練習(xí)題

oa培訓(xùn)練習(xí)題

1、 為了保證oa各功能正常使用，需設(shè)置瀏覽器，請根據(jù)瀏覽器設(shè)置步驟，正確設(shè)置瀏覽器。

2、 請使用即時通發(fā)起一個網(wǎng)絡(luò)語音會議，并邀請兩到三人參加會議，并實現(xiàn)桌面共享

3、 請使用即時通修改個人資料

4、 請使用即時通訊更改文件的接收路徑

5、 請使用即時通訊創(chuàng)建兩個常用聯(lián)系人分組，并添加人員

6、 請使用即時通訊設(shè)定一條離線消息回復(fù)

7、 請使用即時通訊打開文件管理窗口，并在個人文件存儲里添加一個文件夾，文件夾名稱為“文件資料”

8、 請使用即時通訊打開文件管理窗口，在個人文件存儲里導(dǎo)入自己的工作文件。

9、 請使用即時通訊打開文件管理窗口，在待接收文件里選擇一個文件下載到設(shè)定的文件接收路徑下。

10、 請使用即時通訊打開文件管理窗口，在待接收文件里選擇一個文件轉(zhuǎn)移到自己的個人文件夾里。

11、 請使用即時通訊的快速查找功能找到“潘新豫”的用戶并發(fā)送一個文件。

12、 請使用即時通訊通過一對多的方式發(fā)送一條文字消息給常用聯(lián)系人

13、 使用即時通訊里的遠(yuǎn)程協(xié)助功能，成功發(fā)送一條遠(yuǎn)程協(xié)

助。

14、 請使用即時通的語音通訊功能發(fā)送語音通話邀請

15、 請使用即時通訊的多媒體功能發(fā)送視頻通話

16、 請使用即時通錄音功能發(fā)送一段錄音

17、 請使用即時通訊功能進(jìn)行同時給多人同時發(fā)送文件

18、 請使用即時通訊在消息模式下發(fā)送消息

19、 請使用即時通訊在對話模式下發(fā)送消息

20、 請使用即時通訊發(fā)送消息，并要求閱讀回執(zhí)

21、 請在即時通訊中更改自己的消息發(fā)送鍵

22、 請使用即時通訊傳送文件，并要求閱讀回執(zhí)

23、 請使用即時通訊發(fā)送一條保存時效為2天的消息

24、 請在即時通訊的消息記錄里查看信息交流記錄

25、 請嘗試來更改即時通訊的外觀

26、 請在即時通的個人設(shè)定中更改某一項，并設(shè)定在一小時

后自動關(guān)閉計算機(jī)。

27、 請使用即時通訊快捷進(jìn)入?yún)f(xié)同工作平臺，并修改個人的

登錄密碼

28、 請在便箋事里成功創(chuàng)建一個新便簽

29、 請在定時提醒里成功創(chuàng)建一個每日提醒

30、 請在通訊錄里的個人通訊錄里創(chuàng)建一個名字為“朋友”

的組并成功添加一條通訊信息。

31、 請使用內(nèi)部通訊錄里的快速查找方式查找用戶為“潘新

豫”的信息。

32、 請在流程代辦設(shè)置里添加一個流程代辦人

33、 請在個人設(shè)置里完善自己的個人信息

34、 請在日程安排設(shè)置里添加一個可以為自己建立日程安

排的人員

35、 請在內(nèi)部郵件里給自己所在的部門或項目部發(fā)送內(nèi)部

郵件

36、 請在內(nèi)部郵件里給行政部發(fā)送內(nèi)部郵件并添加附件

37、 請在內(nèi)部郵件里給“潘新豫”發(fā)送內(nèi)部郵件和添加附件

并要求閱讀回執(zhí)

38、 請在信息發(fā)布的通知公告欄目里查看發(fā)布的內(nèi)容，并下

載附件到本地。

39、 請在信息發(fā)布的交流園地欄目里的技術(shù)交流里發(fā)布一

條信息，發(fā)布范圍設(shè)定為自己所在的部門和項目部

40、 請在信息發(fā)布的交流園地欄目里的文化交流里發(fā)布一

條信息，信息的內(nèi)容通過導(dǎo)入word文檔的方式進(jìn)行導(dǎo)入，發(fā)布范圍是行政部。

41、 請在請在信息發(fā)布的交流園地欄目里的休閑娛樂欄目

里發(fā)布一條信息，信息的內(nèi)容是通過添加附件的方式進(jìn)行發(fā)布

42、 請在信息發(fā)布的交流園地里的軟件應(yīng)用欄目里添加一

個軟件，供大家下載

43、 請在交流園地的“協(xié)同辦公平臺問題反饋”欄目里發(fā)布

一個問題，發(fā)布的范圍是整個公司，并設(shè)定好如果有人回復(fù)，立即用即時通來通知我。

44、 請在交流園地的“休閑娛樂”欄目里發(fā)布一條保存時效

為一天的信息。

45、 請在信息發(fā)布的通知公告欄目里按“來源”來查詢所有

行政部發(fā)布的內(nèi)容

46、 請在信息發(fā)布的通知公告欄目里按“標(biāo)題”來查詢所有

帶“關(guān)于201*年”關(guān)鍵字的內(nèi)容

47、 請通過文檔管理模塊中的文檔瀏覽里的“文檔查找”功

能來查找文件標(biāo)題為“印章”關(guān)鍵字的歸檔內(nèi)容

48、 請通過發(fā)文處理來創(chuàng)建一個設(shè)備、設(shè)施購置申請流程，

并發(fā)給自己所在部門或項目部的領(lǐng)導(dǎo)

49、 請通過文檔瀏覽里的個人文檔來添加個人的工作文件

資料

50、 請通過文檔瀏覽里的個人文檔來創(chuàng)建兩個文件夾。一個

命名為“工作文件”一個命名為“個人文件”并在每個文件夾下上傳文檔。

51、 請通過發(fā)文處理對設(shè)備、設(shè)施購置申請流程的代辦任務(wù)

進(jìn)行回退操作。

52、 請在工作總結(jié)管理中創(chuàng)建一個日工作總結(jié)

53、 請在工作總結(jié)管理中創(chuàng)建一個周工作總結(jié)并應(yīng)用周工

作總結(jié)模版

54、 請在工作總結(jié)管理中創(chuàng)建一個月工作總結(jié)并使用導(dǎo)入

word文檔或?qū)�入excl表格來實現(xiàn)

55、 請在工作總結(jié)管理中創(chuàng)建一個年工作總結(jié)并使用添加

附件的形式來實現(xiàn)

56、 請在日程安排管理中創(chuàng)建一個周期為兩天的私人日程

安排

57、 請在日程安排管理中創(chuàng)建一個周期為一天的個人日常

安排

58、 請在日程安排管理中創(chuàng)建一個類型為“必須出席”的安

排，并設(shè)定定時提醒。

59、 請在請示匯報欄目里創(chuàng)建一條請示匯報，審批人選擇自

己的部門領(lǐng)導(dǎo)或項目領(lǐng)導(dǎo)

60、 請在辦公平臺首頁中快速進(jìn)入項目管理界面

61、 請正確下載項目管理軟件的插

第三篇：oa系統(tǒng)培訓(xùn)資料

oa系統(tǒng)培訓(xùn)

1.登錄.每個操作員都有自已的用戶名和密碼,每天交接班后必有更換用戶.

操作:右鍵點oa精靈,在彈出的菜單項式中選"重新登錄",然后按提示輸入用戶名和密碼.然后用左鍵點一下oa精靈,確認(rèn)已經(jīng)登錄成功,進(jìn)入了操作界面.

2.創(chuàng)建"快捷方式".

在新版的oa中新增了"快捷組"功能.你可以把一些常用的功能加入到"快捷組"中,還可以把常用的windows應(yīng)用程序加入"快捷組"中.當(dāng)你需要使用這此功能時,就可以通過在快捷組中單擊相應(yīng)名稱進(jìn)行調(diào)用.

操作:左鍵點oa精靈圖標(biāo),在彈出的窗口中點選窗口下部的"快捷組"調(diào)出"快捷組"窗口,然后點選窗口最上面的"菜單快捷組定義"中的"定義"兩字,調(diào)出"菜單快捷組定義"窗口,然后通過雙擊右側(cè)列表中的相應(yīng)條目使其進(jìn)入左側(cè)的列表框中,最后點下面的"保存"按鈕.

3.工作流的使用.

建議先將"工作流"加入快捷組中,以便日常使用.

(1)通過點擊"快捷組"中的"工作流"調(diào)出工作流窗口.通過點擊窗口上方的四個按鈕可以分別顯示相應(yīng)內(nèi)容.

(2)操作上報的具體操作:點擊工作流窗口上方的"新建工作"按鈕,調(diào)出可新建的工作流的列表,點"操作記錄上報"后面的"下一步"出現(xiàn)填寫文號窗口,直接點"保存"即可.然后在"待辦工作"的"未接辦工作"中就出現(xiàn)了你剛建的工作,點擊相應(yīng)文號后面的"辦理"按鈕,進(jìn)入填寫表單的窗口,按要求填寫并檢查無誤后點下面的"保存表單"然后點"返回"回到"待辦工作"窗口,然后點擊相應(yīng)文號后的"轉(zhuǎn)交下步",在彈出的"轉(zhuǎn)交下一步"窗口中點選"下上步的經(jīng)辦人員"列表前面的選擇框后再點"轉(zhuǎn)交下一步"按鈕"完成.

(3)對于上報的操作記錄通常有兩種處理:一是通過,二是駁回重填.對于被駁回的上報,上報人會收到"有工作需要辦理"的短信通知.這時可以通過點擊短信通知中的"鏈結(jié)"字樣直接調(diào)出工作流窗口,在"待辦工作"列表中就可以看到被駁回的上報,然后點后面的"辦理"字樣,再重新填好后再上報即可.

(4)對于上報不成功的工作流可以直接刪除.只要這個工作流在你創(chuàng)建后還未經(jīng)過其它人辦理,都可以刪除.

第四篇：oa培訓(xùn)計劃要求

南海力豐oa培訓(xùn)計劃要求

一、培訓(xùn)目標(biāo)

通過培訓(xùn)使全公司人員（工勤人員除外），到四月底能夠熟練使用oa系統(tǒng)，為正式提供無紙化辦公提供保障。

二、培訓(xùn)方式

針對不同的對象采取不同的培訓(xùn)方式

1、高層領(lǐng)導(dǎo)（各董事、ceo）：采用單獨培訓(xùn)的方式，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作時間安排，見縫插針地進(jìn)行培訓(xùn)；

2、中層領(lǐng)導(dǎo)：按大部分領(lǐng)導(dǎo)的工作時間安排進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容取重點，培訓(xùn)時間盡量壓縮；

3、辦公室員工：采用集中培訓(xùn)的方式，培訓(xùn)時間和地點由培訓(xùn)中心統(tǒng)一安排。

三、培訓(xùn)內(nèi)容

針對不同的培訓(xùn)對象，培訓(xùn)與其相對應(yīng)所需的功能模塊。

四、培訓(xùn)時間安排

五、個人部門受培訓(xùn)要求重點

1、會議通知、用章申請合同、請假申請、公函、招標(biāo)書、日程表、產(chǎn)品說明書、邀請函、訂購單等；

2、財務(wù)管理報表、財務(wù)報銷流程、客戶管理表、企劃月報表、計劃表、、管理登記表等；

201*-3-132 鄭晶晶

第五篇：oa培訓(xùn)大綱

用戶培訓(xùn)大綱

1. 理念培訓(xùn)

１．系統(tǒng)應(yīng)用價值

２．系統(tǒng)實施成功保障

３．產(chǎn)品特點介紹

2. 操作培訓(xùn)

2.1 主界面介紹

每個區(qū)域的用途，每個圖標(biāo)的用途，每個功能模塊解決實際中辦公問題

2.2 協(xié)同工作

１．

２．

３．

４． 用途：安排工作，督辦工作，審批工作，工作匯報，內(nèi)部郵件，異地方辦公，內(nèi)部溝通等等，滿足８０％的日常辦公需要； 新建協(xié)同，自建流程設(shè)置，預(yù)歸檔，流程處理（加簽），查看處理結(jié)果，協(xié)同歸檔； 新建協(xié)同，調(diào)用流程模版（個人模板和系統(tǒng)模板）調(diào)用，處理協(xié)同（加簽）； 替代組織內(nèi)部郵件；

2.3 公文管理

包括新建公文，流程設(shè)置，模版調(diào)用，處理公文。

2.4 文檔管理

１．

２．

３．

４． 資料權(quán)限共享，資料統(tǒng)一分級管理，知識沉淀，銷售管理，ｈｒ管理，制度管理，知識共享，檔案管理等各圖標(biāo)的用途 自建文件夾，新增文檔 文檔權(quán)限設(shè)置。文檔的分類存放，分權(quán)限查看。 銷售管理建議，ｈｒ管理建議，財務(wù)資料管理建議

2.5 日程、計劃、會議管理

１．包括日程的添加，他人日程的查看

２．計劃的錄入、上報和查看

３．會議的新建和查看

3. 應(yīng)用培訓(xùn)

針對客戶關(guān)鍵應(yīng)用實際定制流程，演示和講解。

１．新建協(xié)同發(fā)給培訓(xùn)顧問－催辦培訓(xùn)顧問－培訓(xùn)顧問處理后發(fā)過被培訓(xùn)者－查詢和歸檔 ２．被培訓(xùn)者建立多層的流程

３．培訓(xùn)顧問并發(fā)給所有被培訓(xùn)者－被培訓(xùn)者處理協(xié)同

４．培訓(xùn)者建串發(fā)流程，讓所有的培訓(xùn)者進(jìn)行處理

５．被培訓(xùn)者互發(fā)流程，被培訓(xùn)者進(jìn)行加簽處理

６．培訓(xùn)者調(diào)用模板流程，模板流程可以加簽和知會

７．新建文件夾，新增文檔，替換文檔，更名文檔，移動文檔

８．文件夾授權(quán)

９．計劃上報和查閱

１０． 日程建立和查尋他人日程

4. 培訓(xùn)效果跟蹤

跟蹤如下主要應(yīng)用流程，用戶的應(yīng)用與操作能力：

１．審批

２．督辦

３．工作安排

４．資料管理

５．工作匯報

６．工作計劃

７．異地辦公

８．內(nèi)部溝通

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